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办事处管理制度

时间:2023-12-13 08:05:06 规章制度 我要投稿

办事处管理制度范本

  现如今,制度使用的频率越来越高,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的办事处管理制度范本,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办事处管理制度范本

办事处管理制度范本1

  一、办公制度

  1、下级必须服从上级的工作安排。

  2、及时复命制(凡是上级安排的工作下级必须即时报告有关情景,以便于上级及时做出调整,不至于影响工作。)

  3、上级对下级命令必须明确清楚,不能让下级误解;下级必须及时地、准确地把实际情景和自我的提议反映给上级。

  4、任何一名公司员工都有向上级提意见和提议的权力,凡能给公司带来好处和效益的,能够得到必须的精神和物质上奖励。

  5、保守业务机密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,各负其责,各尽其能。

  6、工作人员要建立工作手册和工作日记,定期汇报自我的工作学习情景

  二、卫生管理制度

  为了给大家营造一个干净舒适的办公、生活环境,特制定本制度

  一、每一天上午上班前为正常的打扫卫生时间,范围包括:办公室、卫生间、大门口的地面、墙面、门窗、桌椅板凳等处。

  二、每一天午时下班前应及时整理好所有的书藉、资料、将使用过的有关书藉、资料放回档案柜内,以便于下次使用。

  三、卫生间内要坚持整洁:手纸入纸篓,每一天轮流清倒纸篓;毛巾、脸盆等洗涤品摆放整齐;地面无纸屑、头发等脏物;门窗玻璃明亮、无灰尘;爱护公用设施。

  四、个人卫生:勤洗澡、勤换衣、勤晒被褥、勤剪指甲。

  三、规章制度

  (一)、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

  1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。

  2、及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关掉。

  3、借用他人或公司的用品,使用后及时送还或放原处。

  4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。

  5、公司内以职务称上司、同事,客户间以先生、小姐、教师、老板等相称。

  6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

  7、爱护公司配制的办公设备,所有电脑、打印机、复印机、等,防止灰尘、坚持整洁,用后及时关机。

  (二)、正确、迅速、谨慎地打、接电话。

  1、来电话时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。通话时用普通话先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自我再放话筒。接、放电话时要轻拿、轻放电话机,禁止摔、撞电话机。

  2、通话简明扼要,不得在电话中聊天。

  3、对不指名的电话,确定自我不能处理时,可坦白告诉对方,并立刻将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈资料简明扼要告诉接收人。

  4、工作时间内,不准打私人电话。

  (三)、接待工作及其要求:

  1、在规定的接待时间内,不缺席。

  2、有客户来访,立刻起来接待,并让座、倒水。

  3、来客多时,依序进行,不能先接待熟悉客户。

  4、对事前已通知来的客户,要表示欢迎。

  5、应记住常来的客户。

  6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

  (四)、员工行为规范:

  1、全体员工要遵纪守法、不准假公济私,不准损害公司利益。

  2、公司员工不得受雇于公司竞争对手或者以其他方式与公司竞争对手发生直接或间接的关系。

  3、公司员工不得将应属于公司的业务机密窃为己有;公司员工必须遵守公认的会计准则和经营惯例。

  (五)、人员定岗及岗位职责:

  1、人员定岗办事处定编4人,常设主任1名,财务1名,货管1名,外协1名

  2、岗位职责

  (一)、主任职责:

  A、负责每月船运计划的报批、落实;

  B、负责组织货源的进场、装卸等;

  C、协调人员的分工及调度

  D、复核每次进货、发货清单并完备相关手续

  E、完成领导交办的.其他工作。

  (二)、计量职责:

  A、准确地计量每车货品的毛重、皮重,计算每车的净重并及时登记

  B、当日批次货品运送完毕后,及时填写运输登记表,并收齐保管好运输单据。

  C、当日批次货物运输完毕后,与发运人、收货人核对相关单据,确认无误后由各方签字。

  (三)、货管职责:

  A、全面负责货物的质量,并对所有进出货场的货物严把质量关;

  B、对每批次进入货场的货物,要均衡取样,在当批次发货过程中,质量发生变化时,要立即报告并停止发运,等候处理;

  C、进场货物应分类存放,根据存量及时组织起堆;

  D、根据领导要求适时提出解决方案和提议。

  (四)、财务职责:

  A、对每批次进出货场的货物进行分类登记、专帐管理;

  B、保管好各类进出货物的原始单据,做好统计报表;

  C、根据财务制度,做好内部报销、及费用控制;

  D、每月初,做好货物的进出统计报表。

办事处管理制度范本2

  目的:为规范办事处办公纪律,规范办事处的物资使用,营造一个干净卫生的办公环境。特制定本管理规章条例。

  一、办事处办公管理规定

  1。1作息时间

  上午:8:00—12:00

  午时:13:30—17:30

  1。2办事处严禁大声喧哗,严禁打闹。

  1。3禁止在办事处内拖鞋,睡觉等做一些不礼貌的动作。

  1。4严禁在办事处内吸烟

  二、办事处物质使用规定

  2。1办事处所用物质由后勤进行保管,所有物资全部入帐,出库入库要做好登记;各类销售物资和销售报表由内勤负责盘点,每月20号以前上报下月需求计划。

  2。2所有人员应对办事处的物质进行爱护,使用时注意不能损坏物质,凡谁损坏有谁进行赔偿

  2。3物质摆放整齐,物质在使用完毕后放回原处

  2。4冰柜应每一天进行擦洗,保证洁净,在没有奶时应关掉冰柜。

  2。5办公桌不允许摆放与办公无关的物质。之允许摆放文件架、夹、电话、个人水杯、笔筒,文件架内文件摆放整齐。

  2。6电脑桌只允许摆放电话、电脑、打印机、主机、报量

  本、扫描仪,各种材料物资进行归类统计放在抽屉里。

  2。7办事处电脑只只允许进行办公使用,严禁做一些与工作无关的`事情。

  2。8领用办事处物质需进行登记,要有物质发放记录

  三、办事处卫生管理规定

  3。1地面每一天进行清理,随时坚持地面的清洁卫生,无积水、无垃圾、无奶垢、无卫生死角

  3。2门窗干净,无污垢。

  3。3珍惜劳动果实,严禁乱丢垃圾,一经发现,处罚本人打扫卫生一周。

  3。4严禁随地吐痰

  3。5卫生间内坚持干净卫生,无积水、无垃圾

  3。6扫帚、垃圾桶、拖把等摆放整齐

  四、请假制度

  4。1各人员每一天8:00准时召开晨例会,有事提前请假

  4。2请假需提前一天

  4。3无故旷工者按公司相关制度处理

  四、考核

  4。1请各人员严格遵守本制度,后勤做好监督落实工作。

  4。2以上条例如有违反处罚本人打扫卫生一周

  4。3情节严重者上报公司予以处理

  本规定自下发之日执行,最终解释权归青岛办事处,如

  有相关条例与公司制度相冲突,以公司制度为准!

办事处管理制度范本3

  一、总则

  第一条:公司为加强办事处的管理,调动各办事处人员工作积极性:增强各办事处人员的职责感:创造更大经济效益,特制定本规定。

  第二条:各办事处是非独立法人,非独立核算的经济实体,是由公司总部派驻各区域负责推广本公司产品的机构。

  二、办事处人员的配置及职责

  公司依据各区域实际情景对各办事处定编若干名成员,其中:主任一人区域经理若干人。各办事处若需增减编制经公司研究后确定。

  第三条:办事处主任的资格条件:

  1、热爱本公司工作,拥护本公司政策:

  2、品行好、作风正派、工作职责感强:

  3、具有较强的开拓和预测市扬的本事及必须的管理客户才能。

  第四条:各办事处主任是公司派驻各区域负责该办事处全面工作的管理者,其在当地

  办事处合法经营行为代表公司,并直接对公司负责,故其对公司负有以下职责:

  1、办事处主任在业务上听从总经理的指挥并积极配合其完成公司销售任务;在办事处其他管理上办事处主任直接向公司总经理负责。

  2、各办事处主任在当地全权代表公司,全面负责该办事处所辖区域的'市场开拓、产品销售、业务员的区域分配、收集市场有关信息及其他管理的工作。

  3、负责办事处业务员销售工作的指导、监督及管理。带领全体业务经理共同完成年度销售回款任务。

  4、负责办事处各项经费的管理及分配,每月要向公司汇报当月备用金计划,收到公司汇出的备用金后由办事处主任监督落实,必须做到专款专用,办事处任何人不得挪用或私占业务经费及货款。如出现此类问题,均由办事处主任承担职责。

  5、负责办事处仪器的收发管理。公司发往各办事处的仪器,办事处主任必须安排好接收工作,妥善保管并进行简单的维修工作,因运输损坏或质量不合格的以及库存过期的仪器应及时发回公司。应经常监督业务员装机情景,不允许发生除人力不可抗拒以外任何理由的仪器丢失现象,如出现此类问题,办事处主任承担相应职责。

  6、定期向公司进行工作汇报。每月1日前向公司书面汇报上月工作简况及向公司发出指定报表。工作简况资料应包括市场开拓情景、销售情景、人员情景等:

  7、保障办事处各项工作正常运作,做好各项安全工作,认真组织办事处成员学习公司的规章制度及有关财务制度并有效的贯彻执行;

  8、定期举行业务上的磋商会议,解决业务上的因难,针对销售不良的原因进行分析并制定相应对策。同时积极配合公司组织和参加各种会议。

  第五条:区域经理的聘用及管理

  1、区域经理原则上由公司总部招聘,培训合格后派往各地。

  2、区域经理在各地办事处的行政、业务均由办事处主任管理,其档案及销售业务的管理参照公司有关规定执行。

  3、办事处主任如认为在当地确有适宜人选可招收为业务员,在不超编的情景下,报总公司认可后方可招收,编为公司正式员工。如超编的,公司不负责工资及管理费用,其工作由该办事处主任自行安排及管理,并承担各项费用。

  三、办事处主任的考核、奖励

  见、“办事处销售回款职责书”

  四、管理细则

  第六条:区域划分

  l、办事处业务区域划分:以省为单位进行渠道销售。

  2、区域确定后,区域经理不得跨地区作业,特殊情景可由双方商讨解

  决。协调无效后可报公司解决。

  第七条:借款制度

  1、区域经理所需差旅费应提前一天如实向公司申报。主任应根据公司有关规定办理。

  2、办事处主任应做好备用金的预算并及时通知公司汇款。

  3、区域经理所借费用必须专款专用。出差回办事处后,应上交与促销费用相对应的合同、验收单等。

  第八条:业务例会及会议销售制度

  1、办事处主任应组织好每周一次的“周会”和每月一次“月会”工作。周会定于每周日09:00开始:月会定于每月最终一个星期日9:00开始。办事处所有成员不得无故缺席或迟到,每迟到一次罚款20元,每缺席一次罚款50元,累计迟到或缺席达三次者,交由公司总部处理,特殊情景应事先以书面形式向办事处主任请假。

  2、业务例会上各区域经理应及时提出工作和生活中遇到的难题,大家共同商讨解决办法;区域经理还应及时向主任汇报合同意向,以便准备仪器供应。主任在例会上应及时传达公司总部文件精神,通报公司最新产品和销售情景。

  第九条:奖罚制度

  1、办事处每个成员一年应完成各类设备销售回款任务万元,如未按时完成任务的,办事处将依照具体情景进行处罚。

  2、办事处成员如有在业务上表现出卓越才能,工作进取热情及业绩优异的,给予以下奖励:年完成50万元销售回款任务的,奖励万元,回款万元奖励万元,回款万元奖励万元。

  第十条:考勤管理制度

  1、作息时间规定:

  作息时间为8:00—12:00,13:30—17:30,周日及国家法定假日休息,应严格遵守作息时间,否则将视同该区域经理旷工处理,并承担因离职给公司造成的各种损失。

  2、通讯工具相关规定:

  为保障工作及时沟通,区域经理的手机7:30—21:30需坚持开通,联系不上每次扣20元,连续三天联系不上者视同自动离职。

  3、请假办法:

  请假需提出书面申请,一天内请假需经营销主管批准,一天以上请假需经总经理批准;对未经批准休假者视同旷工,旷工一天扣罚200元;旷工三天或以上者扣罚一个月工资,并视同自动离职。

  4、工作时间不得开展与本公司产品无关的销售活动,否则被辞退、扣罚销售提成及一个月工资。第十一条:工作汇报管理制度

  违反以下规定,每次扣罚50元:

  1、电话工作沟通:每周六13:30~17:30向营销主管或营销主管的委托人进行工作沟通。

  2、每周三、周六书面工作汇报:《工作日志》要求次日中午前提交营销总部。

  3、每周书面工作汇报:《本周工作小结》、《下周工作计划》要求下周一中午前提交营销总部。

  4、每月书面工作汇报:〈本月工作总结〉、〈下月工作计划〉要求当月31号前提交营销总部。

  5、其他简报根据实际发生时间或公司要求及时填报提交营销总部。

办事处管理制度范本4

  为进一步加强街道干部职工日常管理,切实转变工作作风,提升机关工作效能,保质保量完成区委区政府下达的各项任务,树立街道全体干部职工锐意进取、勤奋务实的良好形象,特制订本工作制度。

  一、考勤制度

  (一)出勤制度

  1、实行上班点名制,每一天上午8:10点名,上下班时间按规定时间执行,迟到30分钟以上按旷工半天记。

  2、因开会、学习、办事等工作原因而不能参加点名的,由分管领导告知办公室原因及去向。

  3、坚持公开、公正原则,严格考勤制度,办公室工作人员按时汇总,每月予以公布并存档。

  (二)抽查制度

  1、党政办负责每周不定期抽查机关干部在岗情景,每月公布一次早退、缺勤的抽查情景。

  2、机关干部上班期间要做好本职工作,工作完成后,抓好自身学习,严禁在办公室内打牌、下棋、玩,一经发现,在全体机关干部会上通报批评。

  (三)团体活动制度

  1、办事处会议、学习、培训以及其他团体活动实行会前点名(签到)制度。

  2、请假者要在会前向活动召集人请假,经批准后告知党政办。

  3、每月公布一次团体活动迟到、早退、缺勤情景。

  (四)请销假制度

  1、因事、因病或其它特殊情景确需请假的,须事先持书面请假手续送分管领导同意或主要领导审批。

  2、请假半天的,由部门负责人审批并告知分管领导,请假在一天以上,三天以下的,由分管领导确认,办事处主任审批同意,请假三天以上的,由街道党工委书记审批。

  3、公休假、婚丧假、产假等假期均须履行请假手续,经领导审批同意后,按国家有关规定执行。

  4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。

  5、上班后在党政办及时销假。

  6、签批后的假条一律存放在党政办,作为考勤依据,不请假离岗或未经同意擅自离岗者,按旷工处理。

  根据出勤抽查、团体活动、请销假等制度检查结果,年终按照有关规定,对干部进行考核,实行奖惩。

  迟到一次罚款5元(含早退、缺勤);旷工半天罚款20元;旷工一天罚款50元;旷工三天罚款200元,并取消年终评先资格;旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。参照《公务员法》83条之规定,予以辞退。

  二、会议(学习)制度

  1、领导干部例会。街道班子成员每周一召开例会,汇报总结上周工作,安排布置本周工作,对重点工作进行调度和安排,传达贯彻上级文件、会议精神等事宜。

  2、党工委会议。党工委会是党工委议事的`主要形式,会议主要是传达贯彻上级的决议,制定发展规划、研究涉及全处各项工作的全局性重大问题。党工委会议决定问题坚持少数服从多数的原则。

  3、机关干部例会。每周五午时在办事处三楼会议室召开,全体机关干部参加,组织机关干部学习、通报情景,安排部署工作。

  4、严格会议审批。尽量减少会议的次数及规模,能合并召开的会议尽量合并召开,提高会议效率。凡需各村支部书记、主任及部门主要负责人参加的会议,需经党工委、办事处主要负责同志批准后方可召开。

  5、严肃会议纪律。各类会议实行签到制度,对迟到、早退、无故不参加者予以通报批评。因故不能参加的,会前必须向会议召集人请假,并告知党政办。

  三、后勤管理制度

  (一)办公文印、设备、用品管理制度

  1、办公室人员务必熟练掌握文印技术,节俭用纸,努力降低损耗。

  2、对于各种文印稿件,务必进行登记,原则上以文稿起草部门为主,文责自负,文印人员严格按照公文规范核定文稿,版面排列要整洁、美观。

  3、严守工作纪律和保密原则,文印资料一律不外传,涉密文件应由专人负责制作,发现问题及时向领导请示、汇报。

  4、办公设备正常使用发生损坏时,修理费200元以下时,由办公室自行安排,超过200元的,应先报分管领导和办事处主任同意审核。

  5、文印器材及耗材的购置,由工作人员向党政办主任汇报,经办事处主要领导同意,方可购买。

  6、电器设备(照相机、摄像机、计算器、打印器等)应由专人负责管理使用。

  7、工作人员必须保管好办公设备和物品,及时保养维护好办公设备,保证工作的正常运转。

  8、外出复印、打印、制作喷绘、条幅、版面等,须由经办人提出口头申请,办公室出具打复印派单,办公室主任和分管领导签字后,由办事处主任审批方可进行。派单存根联由经办人交办公室留存备查。否则不予入账报销。

  (二)机关招待管理制度

  1、接待上级机关来客,需宴请的在定点酒店安排。外出就餐、购买烟酒、饮料、果品等,须由经办人提出口头申请,办公室出具公务接待派单,办公室主任和分管领导签字后,由办事处主任审批方可进行。派单存根联由经办人交办公室留存备查。否则不予入账报销。

  2、街道工作人员外出执行公务坚持“同城不吃饭”原则,不得理解所到单位宴请。

  3、公务接待一般应在指定地点进行,配餐人数一般不超过来客人数的12,费用标准严格按照财政部门规定执行。

  4、公务接待费用(用餐费、交通费、住宿费)要坚持每月公示制度,自觉理解群众监督。

  (三)日常用品采购及维修管理制度

  1、购买及维修。由党政办、财政所联合进行采购或维修确认。购买办公用品、进行办公设备维修,须由经办人提出口头申请,办公室出具日常采购及维修派单,办公室主任和分管领导签字后,由办事处主任审批方可进行。派单存根联由经办人交办公室留存备查。否则不予入账报销。

  2、保管。由党政办派专人进行办公物品保管。管理人员要认真履行职责,确保办公用品不丢失、不损坏、随用随取。严格按照办公用品发放程序发放。

  3、领用。实行办公用品领用登记制度。各部门所需办公用品经办公室主任同意后,由经办人到党政办保管人员处签字领取。

  (四)车辆管理及维修制度

  1、严禁公车私用、私借、私驾,公休日、法定节假日车辆一律封存(加班除外)。

  2、车辆维修。车辆维修实行申报制,未经主要领导同意,不得擅自维修,否则发生费用不予报销。车辆维修由党政办开具车辆维修派单(一式两联),经办公室主任和分管领导签字后,报办事处主任审批方可维修,车辆维修费凭车辆维修派单(存根)联入账,(存根)联由经办人交办公室留存备查,由街道财税所统一结算。

  3、驾驶员应严格遵守车辆维护和保养制度,坚持车内干净、车外整洁,确保车况良好。所有车辆不出车时,必须停放在办事处院内。

  4、驾驶员严格遵守职业道德,上班时间不喝酒、不开疲劳车,保证行车安全;擅自出车或公车私用的,由当事人、驾驶员承担一切职责。

  (五)会议室管理制度

  1、会议室由党政办负责管理

  2、各单位使用会议室需提前告知办公室。若使用会议室有冲突,使用者自行协商调整。

  3、会前提前领取会议室钥匙。使用会议室,必须爱护会议室设施,保护室内卫生。用后应清理垃圾杂物,打扫会议室卫生,锁好门窗、关好空调等设备,检查会议室安全后将钥匙归还办公室。任何单位和个人未经党政办主任同意,不得将会议室的任何设施设备拿出转作他用。

  (六)办公室空调使用管理办法

  1、办公室内安装的空调严格执行“谁使用、谁管理”的原则。

  2、安全使用空调,不得违规操作,空调发生故障、应立即停止使用,并报党政办处理。

  3、夏、冬两季可根据气温适当开启空调,室内温度设置不得低于26摄氏度。

  4、空调运行时,请掩门,关窗。办公室无人时应关掉空调。

  5、党政办将随机抽查各办公室空调使用情景,每月汇总进行通报,并纳入单位年终考核。

  (七)机关卫生管理制度

  1、每一天上午上班前各部门人员集中清理室内卫生,迅速进入工作状态。每周一上午进行卫生大扫除。

  2、办公室要随时坚持清洁卫生,办公用品要规范整齐。

  3、坚持良好的卫生习惯。做到不乱扔烟头、纸屑,不随地吐痰,不准将垃圾乱倒乱放,开会不乱丢纸张。

  4、自行车、摩托车一律存放在指定地点,禁止在楼内以及楼外公共用地上乱存乱放。

  5、党政办不定时组织各部门负责人对机关卫生进行检查,无记名评出较差单位进行通报。

  四、值班制度

  1、办事处机关实行24小时值班制度。值班人员安排以办公室印发的值班表为准。

  2、街道实行领导带班制度。带班领导因事因病等特殊情景不能履行带班职责时,要及时报告街道办事处书记或主任,另行安排。值班人员因事因病不能到岗者,需及时报告带班领导,由带班领导负责调剂安排。

  3、值班人员负责电话接转、文件收发、情景报告,并做好值班记录。如遇到重大或难以处理的问题,须作好记录,并根据紧急程度向带班领导以及主要领导报告。交班时要将未办结事项向接班人员交待清楚。

  4、值班期间,人员必须全部到岗,保证24小时通讯畅通,发现情景,应及时处置或报告。若因失职、渎职影响工作,造成事故的,按有关规定追究职责。

办事处管理制度范本5

  一、考勤制度

  1、工作时间:星期一至星期日:每一天上午9:00~12:00;午时13:30~18:00、

  2、调休:

  a、每月能够调休四天,调休以月为单位计算,不可累计;

  b、调休两天以下(含两天)需提前两天申请,经办事处主任同意后进行调休;

  c、调休两天以上,需提前七天申请,经办事处主任同意后进行调休。

  3、病假、事假

  a、请病假或事假均需填写请假单(附件1),病假则需附上国家正式医疗机构出具的病假单或诊断证明。

  b、每月病假累计超过三天(不含三天)则扣除当月奖金的10%;超过七天(不含七天)则扣除当月奖金的20%;超过15天扣除当月奖金的50%。

  c、病假期间交通补助不予发放。

  d、每月请事假不得累计超过三日,否则扣除当月奖金的50%;事假三日以内,扣除当月奖金10%。

  e、请事假需提前二天申请(特殊情景除外),事假期间交通补助、伙食补助不予发放。

  f、事假超过30分钟则开始累计,30分钟以上60分钟以下按1个小时计算。

  4、迟到、早退

  a、凡未能按规定时间参加办事处活动或提前离去且又未请假视为迟到、早退。

  b、迟到、早退半小时以上(不足半小时以半小时计)扣款10元;迟到、早退1小时以上(半小时以上不足1小时以1小时计)扣款20元。

  c、一个月累计迟到或早退3次(含3次)以上者,另扣除当月奖金10%。

  5、旷工

  a、未经请假擅自离开工作岗位或没有履行工作职责或不能以正常联系方式进行联系,又未主动联系公司都将视为旷工。

  b、旷工一天扣发三天基本工资,三天交通、伙食补助以及当月奖金的20%。

  c、一个月累计旷工三天扣发九天基本工资,九天交通、伙食补助以及当月奖金的`100%。

  d、连续三天旷工则视为自动离职,公司不给予任何补偿。

  e、以上所有关于奖金的扣罚都是在“奖金分配”方案计算出应得奖金的基础上另行扣罚。

  6、离职:

  离职分为正常离职与自动离职。正常离职分为主动请辞与公司请辞。

  a、主动请辞:试用期满后,员工主动离职需提前15日通知公司,经办事处主任及公司领导批准后,到期办理离职手续和工作交接。员工的工资、补贴、奖金等其它收入计算到离职当日,离职三日内一次性发放。如员工提出辞职到实际离职不足15天,但在7天以上,扣7天工资、补贴、当月奖金;如员工提出离职到实际离职不足7天则扣发半个月的工资、奖金、补贴。

  b、公司请辞:在工作期间员工表现不贴合公司要求,或自身行为严重违背公司制度者,经办事处主任报公司领导批准予以辞退,公司提出辞退须提前15日通知本人。工资、奖金、补贴计算到离职日,离职三天内一次性发放。

  c、正常离职员工在办理离职手续前须同公司交接各项工作,经公司调查如有货、款未理清则不予发放工资,并追究其相应职责。

  d、如员工在工作期间做出严重违背公司利益,给公司造成重大直接、间接损失者,将被予以辞退,不作任何补偿,并追究其相关直至法律职责。

  e、自动离职者公司不做任何补偿,如有损害公司利益行为将被追究相关直至法律职责。

  以上考勤制度中涉及的罚款和奖金、补贴等福利的扣罚均由办事处关记录报至公司,由公司具体执行。如将来公司在考勤制度方面有新的规则推出,则按照公司标准执行。

  二、行政制度

  1、办公室管理

  a、工作时间内不得在办公室内喧哗、抽烟、喝酒或做其他与工作无关的私事。

  b、各人的工作台面要坚持整洁。

  c、不能随地吐痰、乱扔杂物。果皮、纸屑、饭盒等应放进垃圾袋中。

  d、办公电话是为方便员工联系工作之用,原则上不得打私人电话,如确有需要每次通话不得超过三分钟。

办事处管理制度范本6

  一、考勤制度

  1。工作时间:星期一至星期日:每一天上午9:00~12:00;午时13:30~18:00。

  2。调休:

  A、每月能够调休四天,调休以月为单位计算,不可累计;

  B、调休两天以下(含两天)需提前两天申请,经办事处主任同意后进行调休;

  C、调休两天以上,需提前七天申请,经办事处主任同意后进行调休。

  3。病假、事假

  A、请病假或事假均需填写请假单(附件1),病假则需附上国家正式医疗机构出具的病假单或诊断证明。

  B、每月病假累计超过三天(不含三天)则扣除当月奖金的10%;超过七天(不含七天)则扣除当月奖金的20%;超过15天扣除当月奖金的50%。

  C、病假期间交通补助不予发放。

  D、每月请事假不得累计超过三日,否则扣除当月奖金的50%;事假三日以内,扣除当月奖金10%。E、请事假需提前二天申请(特殊情景除外),事假期间交通补助、伙食补助不予发放。

  F、事假超过30分钟则开始累计,30分钟以上60分钟以下按1个小时计算。

  4。迟到、早退

  A、凡未能按规定时间参加办事处活动或提前离去且又未请假视为迟到、早退。

  B、迟到、早退半小时以上(不足半小时以半小时计)扣款10元;迟到、早退1小时以上(半小时以上不足1小时以1小时计)扣款20元。

  C、一个月累计迟到或早退3次(含3次)以上者,另扣除当月奖金10%。

  5。旷工

  A、未经请假擅自离开工作岗位或没有履行工作职责或不能以正常联系方式进行联系,又未主动联系公司都将视为旷工。

  B、旷工一天扣发三天基本工资,三天交通、伙食补助以及当月奖金的20%。

  C、一个月累计旷工三天扣发九天基本工资,九天交通、伙食补助以及当月奖金的100%。

  D、连续三天旷工则视为自动离职,公司不给予任何补偿。

  E、以上所有关于奖金的扣罚都是在“奖金分配”方案计算出应得奖金的基础上另行扣罚。

  6。离职:

  离职分为正常离职与自动离职。正常离职分为主动请辞与公司请辞。

  A、主动请辞:试用期满后,员工主动离职需提前15日通知公司,经办事处主任及公司领导批准后,到期办理离职手续和工作交接。员工的工资、补贴、奖金等其它收入计算到离职当日,离职三日内一次性发放。如员工提出辞职到实际离职不足15天,但在7天以上,扣7天工资、补贴、当月奖金;如员工提出离职到实际离职不足7天则扣发半个月的工资、奖金、补贴。

  B、公司请辞:在工作期间员工表现不贴合公司要求,或自身行为严重违背公司制度者,经办事处主任报公司领导批准予以辞退,公司提出辞退须提前15日通知本人。工资、奖金、补贴计算到离职日,离职三天内一次性发放。

  C、正常离职员工在办理离职手续前须同公司交接各项工作,经公司调查如有货、款未理清则不予发放工资,并追究其相应职责。

  D、如员工在工作期间做出严重违背公司利益,给公司造成重大直接、间接损失者,将被予以辞退,不作任何补偿,并追究其相关直至法律职责。

  E、自动离职者公司不做任何补偿,如有损害公司利益行为将被追究相关直至法律职责。

  以上考勤制度中涉及的罚款和奖金、补贴等福利的扣罚均由办事处将相关记录报至公司,由公司具体执行。如将来公司在考勤制度方面有新的规则推出,则按照公司标准执行。

  二、行政制度

  1。办公室管理

  A、工作时间内不得在办公室内喧哗、抽烟、喝酒或做其他与工作无关的私事。

  B、各人的工作台面要坚持整洁。

  C、不能随地吐痰、乱扔杂物。果皮、纸屑、饭盒等应放进垃圾袋中。

  D、办公电话是为方便员工联系工作之用,原则上不得打私人电话,如确有需要每次通话不得超过三分钟。E、办公室清洁工作由常驻办公定室人员轮流负责,每月由文员制出值日表,各人按表进行清洁工作。违反以上规定者一次罚款10元,办事处将该记录每月5日前报公司,由当月工资中扣除。

  2。档案管理

  A、凡具有参考价值的文件材料均需归档,主要包括:公司规划、年度计划、统计资料、财务审计、经营情景、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知、往来传真、申请等。

  B、档案管理由专人负责、明确职责、保证原始资料及单据的齐全完整,密级档案必须保证安全。

  C、业务人员及促销人员借阅非密级档案可经过办公室文员直接取阅,借阅档案必须爱护,严禁改动。密经档案需经办事处主任同意后方可取阅。

  D、任何个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

  3。信息管理

  A、所有公司下达的文件、通知及办事处反馈上报公司的文件以及与经绡商、零售商的往来文件均由办公室文员统一收发。

  B、办公室文员在收到文件或通知后,必须于第一时间交给办事处主任,办事处主任阅后,要将与业务相关的信息及时传达给其它工作人员或所有人员传阅,传阅后各自签名交由文员归档。

  C、办事处上报、反馈公司的文件均需办事处主任阅后签名方可上报。

  D、所有往来文件、传真邮件均要由办公室文员负责登记。

  E、办事处文员需将业务人员的工作总结、计划、办事处会议记录等内部文件安排大家互相传阅并阅后签名。

  4。打印管理

  A、办事处的打印工作由文员负责。

  B、所有打印资料经负责人同意统一由文员打印。

  5。办公用品管理

  A、办公文员制定每月办公用品的计划与预算,报公司批准后统一购买。

  B、所有人员领用办公用品时必须签名,文员应建立明细帐,做好登记工作。

  C、任何人不得擅自修改办公电脑的密码,不得随意对公司文件、资料加密码、解密,同时严禁工作时间打游戏或看影碟。

  6。仓库管理

  A、库房的物料必须按分类建立帐册。

  B、所有物料入库、出库时都应当天做好记录工作。

  C、任何人领取物料前应征得办事处主任同意,领取后都要进行登记。

  D、物料的收发、保管由专人负责,负责人应保证做到账、物相符。

  E、任何人不得将公司物资私自占有,要保证公司物资的有效利用。

  三、业务规范

  1。每日早9:00~9:30分准时召开早会,全体业务人员及文员必须参加(需开展业务或特殊情景除外),业务人员在会上进行工作汇报,主要资料:

  A、前一天实际工作效果,是否完成计划未完成原因跟进计划。

  B、当天工作计划、目的。

  C、市场动态信息的反馈、交流。

  2。每周一早9:00分准时召开周会,全体业务人员及文员必须参加,所有人员在会上汇报一周工作情景,汇报资料:

  A、一周主要工作进展情景,零售商销售情景。

  B、本周工作中存在问题或障碍。

  C、下周工作安排、工作重点。

  D、交流、讨论工作阻碍的解决方案。

  3。业务人员对各自区域的宣传推广活动应提早做出计划。

  A、每月20日之前上交下月的宣传、推广计划。

  B、计划的资料包括:

  a)活动时间、地点安排(附活动地点及周围的平面图);

  b)活动目的、宣传主题、活动形式及资料的设计;

  c)经费预算及申请、宣传物料、人员的申请。

  d)交通、运输的安排,和政府相关部门关系协调。

  e)预期效果

  f)针对不可控因素的应变方案。

  C、业务员是宣传推广活动的主要执行者,在活动前负责物料、人员等其他事项的筹备;活动中负责组织、协调工作,确保所有人员分工合理,行为有效;活动后负责总结工作。

  4。每月25日之前业务人员要上交一份月工作总结。总结资料应包括:

  A、每月区域销售情景统计、分析

  B、本月终端建设所做的具体工作、取得的收效。

  C、各自区域内促销活动的详细总结。

  D、本月工作中存在的阻碍及发现的问题和提议解决方案。

  E、区域内促销员的工作表现评述。

  F、下月工作重点及具体工作安排。

  5。每月25日之前要对自我区域内所有重点零售商进行经营分析、并上交“零售商销售分析月报表”。(附件2)

  6。所有员工在开展工作时必须进取维护公司及零售商、经销商的正当利益。

  7。所有业务人员只能在划定的'区域内开展工作,原则上不得跨区工作。如因销售或其它特殊原因要在他人区域内联系业务时,必须事先与该区域业务人员沟通,解释说明原因,以坚持行为、口径的一致。

  8。不得随意泄露公司、经销商、零售商的经营机密。

  9。为维护公司形象,业务人员不得随意理解零售商的宴请、馈赠。更不能主动向零售商索要财、物。

  10。促销员的规范参见“促销员管理细则”。

  四、岗位分工

  1。为明确工作职责及权限,现对地区进行业务区域划分及权力明确。

  A、区域划分:

  A区:B区:C区:D区:

  分工:各区业务的协助、协调、日常管理、的跟进

  分工:办事处文员,内勤工作

  B、岗位描述

  a)业务员

  在已划定的业务区域内开展市场拓展及销售促进工作。

  ①深入了解区域市场零售终端的经营状况;

  ②定期拜访零售终端,了解其经营中遇到的问题或障碍,并尽可能供给解决方案;

  ③在每一个细分的区域市场里,至少要确定1—2家重点零售商(核心售点)大力扶持。对区域内所有零售商都要拜访、跟进到位;

  ④业务人员在自身区域中要不懈地开展形象工程,在人流量大的场所尽可能多做门头、灯箱或户外广告;⑤监督、指导区域内促销小姐的工作,并对促销小姐的工作做出月评估;

  ⑥协助零售终端做好本公司手机的销售工作,提高终端销售本事;

  ⑦遵守业务规范及公司其它规章制度,努力完成公司下达销售指标。

  ⑧坚持与公司其他人员的沟通与协作,并尽力完成公司下达的临时工作。

  c)文员

  ①档案管理;物料的管理及发放;文件的打印;销售数据的统计;

  ②协助业务人员完成各项工作申请及负责信息传递工作;

  ③办公制度的执行监督;

  ④负责办事处所有往来传真的收发及各种报表的制作。

办事处管理制度范本7

  为了贯彻执行财政法规、规范会计工作,健全内部财务管理制度,保护公共财产,依据《中华人民共和国会计法》、《会计人员工作规则》,特制定本制度。

  (一)严格遵循《会计法》第三条规定:“会计机构、会计人员必须遵守法律、法规,按照会计法规定办理会计事务,进行会计核算,实行会计监督”。

  (二)领导、报账员和全体职工共同执行会计法,保障报账员的职权不受侵犯。

  (三)保障会计凭证、账簿、报表和其它会计资料、准确、完整,并贴合会计制度的规定。

  (四)深入细致地抓好会计的基础工作,不断提高会计工作水平。

  (五)会计人员要不断加强政治业务学习,廉洁自律,克已奉公,当好领导的参谋助手。

  (六)街道所有收入、支出按照年度进行部门综合预算,资金在东区国库支付中心进行集中会计核算和集中支付。

  (七)办事处各项资金实行支出统一管理,审批由主任批准“一支笔”制度。

  (八)支出为2万元以上需由领导班子团体讨论决定。

  (九)资金使用应开据正式发票,发票项目:单位名称、物品名称、数量、单价、金额、日期要填写完整。如物品数量、品种多,应另开清单,如有合同的`必须要有合同原件,连同发票一并由经办人(须两人签字)、科室负责人、主管副主任签字,主任批准后,报账员给予报销。

  (十)办事处全体人员发放的各种补助,须报账员制表,副主任审核、主任批准后才能发放。

  (十一)各科室要指定专人负责报销,以便熟悉遵守有关报销手续,减少失误,借支的现金及产生的费用必须在三日内,特殊情景不超过一周,到财务科报账,前账不清,后账不予办理。

  (十二)各部门需购固定资产用品时,由使用部门书面申请,主管副主任签字、主任批准后,由财务科根据相关程序报东区机关事务管理局统一采购。

  (十三)党政办公室负责固定资产的管理,对固定资产状况,随时登记变化,逐单核对,做到帐物相符。部门和个人仅有使用权,谁使用谁保管谁负责。部门的公共财物要有专人负责,并纳入目标管理。不得私自转让、外借、挪动或处理,需要调配的,由党政办公室统一调配。

  (十四)固定资产报废时,党政办公室要供给报废手续,须报东区财政局国有资产管理办公室批准,财务科作相应的账务处理。

  (十五)人员调动(含退休)时,如果手中有经管或使用的固定资产必须如数交还给党政办公室,办理了物品移交手续,方可办理调动(退休)手续。如有损坏、丢失或私自带走,要照价赔偿、退还。

  (十六)因使用者违反操作规程,造成固定资产损坏或因保管不当丢失的,由党政办公会根据科室和个人的职责大小,决定赔偿金额或者行政处分。

  (十七)每年年终由党政办公室对资产进行盘点,对盘亏、盘盈的资产由党政办公室写出书面报告,经领导同意后,报东区财政局国有资产管理办公室批准财务科进行有关财务调整。

  (十八)每月初由党政办公室向街道领导汇报上月街道所有收支情景,以便领导随时掌握资金状况,为街道发展供给依据。

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