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工厂行政规章制度
在我们平凡的日常里,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编帮大家整理的工厂行政规章制度,希望能够帮助到大家。
工厂行政规章制度1
1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到30分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以5元/次的罚款,旷工处以50元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到
日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款20元/次.
3、所有公司员工个人物品存放有序,公共物品用后及时复位,办公桌及办公室必须随时保持整齐干净,所有物品摆放有序,重要文件、资料、单据和物资一律入柜,否则一经发现罚款10元/次。
4、公司员工在办理业务过程中,应对客户提供耐心细致的服务,不得与客户发生争执和纠纷,对客户提出的意见和建议,要做好记录并给予及时处理,不能引起客户不满和投诉,若因此对公司造成经济和声誉损失者,罚款50元/次。
5、员工每月请病、事假不得超过3天(病假根据实际病情而定),请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单,经部门主管签字同意后方可休息。未经批准请假、休假者 ,一律按旷工处理,罚款50元/次。请病假超过三天者,需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明,假条一律交行政部备案,病、事假期间不计发任何工资.
6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的'行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5-20元/次(罚金视违规情节轻重而定)。
7、公司员工在上班期间不得无故脱岗,按公司规定完成安排的工作,并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次.
8、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿,上班期间在办公室打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10—20元/次(视情节轻重而定)。
9、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。
10、对将公司公款据为己有者和携款潜逃者,一律报案并交由相关部门处理. 11、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着,公司可随时解除聘用关系。
12、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者,公司给予该员工适当的奖励。
13、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励。
14、在公司遇到突发情况时,员工能及时出面为公司挽回经济者,公司给予适当的奖励。
15、公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核,并评选出两名优秀员工,并给予优秀员工200元/人以资鼓励.
本制度自制定之日始实行,最终解释权归管理部执行!
二零一二年三月二十四日
工厂行政规章制度2
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议.
五、公司实行“岗薪制"的分配制度,为不同岗位的.员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究.
八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
九、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
十、本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
工厂行政规章制度3
一、执行总则
为加速公司的长远发展和总体效益,提升公司知名度和市场占有率,同时也为进一步规范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本规定.
1、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行.
2、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌"的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
二、公司行政制度
1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到30分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以5元/次的罚款,旷工处以50元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到 日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款20元/次。
3、所有公司员工个人物品存放有序,公共物品用后及时复位,办公桌及办公室必须随时保持整齐干净,所有物品摆放有序,重要文件、资料、单据和物资一律入柜,否则一经发现罚款10元/次. 4、公司员工在办理业务过程中,应对客户提供耐心细致的服务,不得与客户发生争执和纠纷,对客户提出的意见和建议,要做好记录并给予及时处理,不能引起客户不满和投诉,若因此对公司造成经济和声誉损失者,罚款50元/次。
5、员工每月请病、事假不得超过3天(病假根据实际病情而定),请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单,经部门主管签字同意后方可休息。未经批准请假、休假者 ,一律按旷工处理,罚款50元/次。请病假超过三天者,需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明,假条一律交行政部备案,病、事假期间不计发任何工资。
6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5—20元/次(罚金视违规情节轻重而定).
7、公司员工在上班期间不得无故脱岗,按公司规定完成安排的工作,并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。
8、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿,上班期间在办公室打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10-20元/次(视情节轻重而定).
9、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。
10、对将公司公款据为己有者和携款潜逃者,一律报案并交由相关部门处理。
11、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着,公司可随时解除聘用关系。
12、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者,公司给予该员工适当的奖励。
13、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励.
14、在公司遇到突发情况时,员工能及时出面为公司挽回经济者,公司给予适当的奖励。
15、公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核,并评选出两名优秀员工,并给予优秀员工200元/人以资鼓励。
本制度自制定之日始实行,最终解释权归管理部执行!
二零一零年九月二十四日
3、行政部规章制度
为了更好的服务与公司,让公司逐步正规化,现特制定行政部规章制度,希望每位员工都能严格遵守,在自己的岗位上充分发挥自己的特长和优势,让自己在工作岗位中游刃有余,让自己在公司中实现利益最大化的同时实现自我价值的提升.
1、按时上下班(早9:00-—晚17:30),周末的时候行政助理应轮流提前至7:50上班,下班时间正常.下班走时关电脑、空调、打印机、饮水机等,并在最后离开的时候关掉总闸开关.
2、上班期间需着干净、整洁的服装,发型不能太怪异,尽量不要披发,每天上班的时候需要佩戴胸卡。
3、每天早上在上班的时候打扫所有卫生,特别是女厕所,把通风管打开,桌子要摆放整齐.
4、管理好教师和学生的签退,并及时更新表格。
5、接待(站起问好并倒水)、引导来访家长。
6、做好教师考勤记录,并在每次结算工资的时候做好详细注解,以免教师在结算工资的时候还要查找之前所做的统计.
7、学生如果有请假的情况,及时反应给任课教师,以便任课教师更合理的安排好教学计划。
8、在教师上课之后及时收取教师上课的课时表,并统计学生已消耗课时和剩余课时,在剩余课时不满足3课时的时候,把学生姓名和资料整理出来,拿给唐老师。
9、管理好复印机的纸张用量和使用情况,监督复印机使用者做好登记,并学会利用二手纸。
10、订餐(收取订餐条和餐费,于每天中午11点左右打电话给餐馆订餐)并在12点左右分发给学生。
11、定期对花草进行浇水和打理。
12、要确保7楼和12楼的饮水机里不能断水,电话要及时接听,在接听的过程中,要确定自己的说话态度和语气,使来咨询的家长能够清楚明了的懂得说话内容,给他们留一个好的印象。在接听电话过程中,如若有自己不清楚的情况或问题,先不要急着回答,以免给家长造成误解或不好的印象,应请家长稍等,然后去请知道的人来进行解答.
13、定期更新学生信息和教师联系方式.
14、为丰富教师文化生活,在经济条件允许的情况下,合理的组织安排一些活动,充分调动教师的积极性.
15、负责办公用品的购买和领用登记,妥善保管好备用物品。
16、负责协调教师之间的关系。
17、妥善保管好公章和公章的使用情况,公章在使用之前一定提前向总经理请示,如果总经理不在,一定打电话请示。
18、及时更新网站信息,并每天都要刷新网上职位发布并发布新的职位,争取每天都打开公司邮箱,筛选简历.
19、员工社保和公积金的办理及职工养老手册的保管.
20、监督离职人员工作内容的交接和离职手续的办理。
21、日常公司收支和支出明细的整理。
22、安排、接待面试人员.
23、负责员工人事档案的管理及做好保密工作。
24、负责公司会议的安排及会议纪要的整理、归档。
4、行政部管理规章制度
一、部门职能
1、负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
2、负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。
3、负责公司系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等
二、工作制度
1、正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室.
2、接电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的电话响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境,不要大声喧哗。不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人电话、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,爱护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候,礼貌待人。
6、不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级许可.
8、同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电源开关及门窗。
三、工作范围
1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的`影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。
2、接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作。
3、负责组织公司各项制度的建立、调整和实施监督工作.
4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作.
5、组织对各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理.
6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。
7、管理员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
8、执行固定资产及低值易耗品的管理,进行盘点、登记,制作《公司固定资产使用情况登记表》。
8、负责规划员工培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;负责公司会议的会务工作。
9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
四、岗位职责
1、执行办公用品的采购、发放、管理
①新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
②员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
③行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买.
2、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理
①公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。
②行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
③员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育.
3、执行印制名片的联系、校稿与管理
①公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
②需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理.
③名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
4、执行固定资产及低值易耗品的管理
①负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
②行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。③行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
5、执行书籍、文件、资料的规范管理
①公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
②公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注"等。
③员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还.员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
6、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
①公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
②公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“西安市工商行政物价管理局"网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。
③需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执",行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
6、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
①根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
②公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定.
③订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。
8、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
①负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
②公司会议,由行政文员统一发出通知.如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备.协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备.
③每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
①优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
②规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
③有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。
武汉坤联房地产投资顾问有限公司
20xx年02月17日