公文规定写作技巧

时间：2024-02-20 09:37:25 写作技巧我要投稿

常用公文规定写作技巧

　　规定的特点。规定一般来说是具有约束力的，内容具有可操作性和针对性，语言比较明确。

常用公文规定写作技巧

　　标题的写法。要素的构成，一种是"发文机关+事由+文种"，如《第三车间关于节约用电的规定》，有时不需要强调发文单位，直接用"事由+文种"构成标题。

　　正文。规定往往采用条款的写法，一项内容写一条，每条内容都要写得简洁、清晰、具体。开头条款用"总述"或"总则"说明制定规定的目的、原则、依据等。主体部分写具体的要求事项，语言切记模棱两可。最后用一到两条，说明规定的施行日期、解释权、适用范围等对规定的补充内容。

　　发文单位和时间。标题中有发文单位的，可不再另注。日期可以在标题之下，也可以在正文之后，与发文单位共同作为落款。

　　公文写作数字使用规范

　　一、总的原则

　　凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

　　二、要求使用阿拉伯数字的情况

　　(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。例如：公元前18世纪;20世纪80年代;20xx年12月31日;13时40分50秒;20xx年。注意：公文中的成文日期须用阿拉伯数字。

　　(二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。例如：20;-25;1/15;1.26;12%;2：4。

　　(三)代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。例如：中国电信〔20xx〕7号文件;37/38次特别快车;期刊号CNll一1000/D;邮发代号37—1; HP-5100型打印机。

　　(四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。例如：人民出版社20xx年8月第1版，第101页。

　　三、要求使用汉字的情况

　　(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。例如：一律;一方面;十滴水;四氧化三铁;第四季度。

　　(二)概数和约数

　　1.邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号隔开。例如：三四天;五六米;七八十岁。

　　2.带有"几"字的数字表示约数，必须使用汉字。例如：十几天;几十年;一百几十次。

　　(三)整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。例如：一个人;四本书;八个百分点。

　　(四)含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。例如：七七事变;五一国际劳动节;"三农"问题;。

　　(五)星期几一律用汉字。

　　四、可以灵活变通掌握使用的情况

　　(一)用"多、余、左右、上下、约"等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。

　　例：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。

　　(二)标题涉及数字时，可以根据版面实际需要，灵活使用阿拉伯数字和汉字数字。

　　五、其他需要注意的问题

　　(一)尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。例如：345000000可写成34500万或3.45亿，但不能写成3亿4千5百万。

　　(二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。

　　(三)用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号"—"或波浪式连接号"～"。

　　(四)公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为"一、"，第二层为"(一)"，第三层为"1."，第四层为"(1)"，第五层为"①"。

【公文规定写作技巧】相关文章：