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文秘人员的工作职责

时间：2024-03-11 13:07:32 文秘工作我要投稿

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文秘人员的工作职责精品【5篇】

文秘人员的工作职责1

　　1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公务车辆使用管理；

　　4、办公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司内部会议的会务安排工作；

　　7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

　　8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；

　　9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

　　10、协助做好来访客人的接待工作；

　　11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

　　12、负责公司文件的打印、复印等工作；

　　13、其它后勤服务工作。等等。文秘的'工作相当繁杂

文秘人员的工作职责2

　　1、组织协调本行日常办公；

　　2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实；

　　3、负责金融法制工作，管理全行机要相关工作；

　　4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作；

　　5、承办支行政务公开领导小组办公室工作；

　　6、负责机关的`后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度；

　　7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划；

　　8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则；

　　9、完成行领导交办的其它工作。

文秘人员的工作职责3

　　1、协助总经理全面负责文秘事务。

　　2、负责公司文秘制度的起草、修订。

　　3、负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。

　　4、指导、参与办公自动化建设。

　　5、负责公司机要文件的'管理。

文秘人员的工作职责4

　　1、负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

　　2、负责厂各类文件、报告、表格、通知等的'录入打印工作。

　　3、负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

　　4、完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

文秘人员的工作职责5

　　第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；

　　第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　第三条建立并及时更新的销售台账数据库，随时为销售部提供准确的房源，并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表"；

　　第四条负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员领导决策提供参考；

　　第五条负责营销中心考勤监督与统计，将每月考勤报人力资源部；

　　第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理；

　　第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作；

　　第八条负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；

　　第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作；

　　第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

　　第十一条应收账款统计：销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表；

　　第十二条负责各类文件的.分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理；

　　第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员；

　　第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作；在销售经理主管不在时，及时通知转告；

　　第十五条项目结案期，业主资料归档与物业管理对接；

　　第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成上级临时下达的其他任务。

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