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总务管理制度

时间:2024-03-18 17:06:41 规章制度 我要投稿

总务管理制度

  在当下社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的总务管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

总务管理制度

总务管理制度1

  一、积极向校舍文件材料形成部门宣传收集工作的意义和要求,并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案材料的收集工作。

  二、凡归档的材料,应经过认真的鉴别,做到完整无缺,归档手续不完备的材料,补办完备后才能入档。

  三、对收集到的校舍文件档案要专人把关,认真鉴定,准确分类,编排有序,目录清楚,装订整齐。

  四、做好档案库房的'管理,使之存放井然有序,清洁卫生,并注意防火、防盗、防潮等安全工作,确保校舍档案的安全。

  五、本单位借阅档案材料,必须填写借阅单,履行签收手续。外单位借阅,应持有介绍信、身份证明,经领导批准后方能借出。回收时,要认真清点,检查无误后,在登记薄上注销。

  六、对保密的校舍档案,要定期进行保密检查,杜绝一切失密的可能,管理人员非工作需要不得谈论档案内容。

  七、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章,经领导批准后,派两人以上进行监销。

总务管理制度2

  1、每学期制订一个具体可行的工作计划,贯彻落实上级主管部门的计划或指示,完成本部门的岗位职责任务。计划由主任制订,全体有关人员完成。

  2、每学期至少组织一次校产清点工作,检查整理校产清册——含总册和分册。

  3、每学期至少一次进行财务检查(账册、凭证),分析学校经费收支情况并向全体教职工报告。

  4、每学期至少一次全面检查整理后勤工作档案,保证过程资料完整无缺。

  5、每半学期至少召开三次后勤工作人员会议。

  6、每月至少一次整理、提交有关校务公开材料。

  7、每周填写一张周记,记录本周完成计划情况,安排下周工作。

  8、每周检查二次食堂卫生、饭菜质量情况,落实好标准并做好记录、小结、反馈工作。

  9、每天至少巡查校园一次,检查学校财产、设备、设施的`使用、保护和管理情况,发现问题及时处理。

  10、设立一本后勤大事记,记录主要工作、活动和事件。

总务管理制度3

  1、坚持四项基本原则,积极参与学院管理。

  2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议。

  3、经常保持办公室,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

  4、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

  5、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的.工作环境。

  6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

  7、对自己分管的工作要认真负责,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的工作服务态度。

  8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

  9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,关好水源、电源等。

  10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

  总务处办公设备使用规定:规定办公用品包括:桌椅、计算机、打印机、电话等。

  1、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。

  2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

  3、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作。

  4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。

  5、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印

  6、严禁打私人电话聊天。

  7、办公设备损坏应请专业人员维修。

总务管理制度4

  为使我校各项工作顺利开展,保证教育教学正常进行,使用员工能够开拓性的开展工作,特制度总务处管理制度。

  一、供水供电管理

  水电是学校工作开展的重要保证,不能保证水电供应,教育教学无法进行,所以水电专管员要及时对水电设施维修维护,争取对故障早发现早处理,尽量排除安全隐患。专管员要24小时有人值班,不能空岗。

  二、课桌凳、床铺、办公桌椅等室内设施管理

  学期初,管理人员要及时清凳,做到心中有数,并与使用部门办理使用手续,学生退学,教师调离本单位时及时清退使用的物品,防止物品的损坏和丢失。对室内设施,每月清查一次,检查保管情况。

  三、门、窗、玻璃、纱扇等的管理

  对门、窗、玻璃、纱扇等每天要转一转,查一查,发现问题及时解决。每月彻底清查一次,做到心中有数。

  四、校舍管理

  对校舍、每周检查一次,雨后加查一次,发现问题及时汇报、解决,重点排查安全隐患,做到万无一失。

  五、库房管理

  严格履行出入库手续,尽职尽责,入库或出库时,要以原始单据对品种、规格、质量、数量、质量进行认真核实登记,出库时办理出库手续。

  零星易耗低值物品的领发,要按班级、处室登记,期末汇总。库存物资,每学期末进行一次清查盘点,做到帐物相符。

  六、购物管理

  临时购零星物品,向校长申请,批准后方可购买,凭原始单据经领用人签字,校长批准后会计可直接支付。

  七、班主任工作量化考核细则

  1、扣分办法

  ⑴损坏下列物品之一扣5分:

  灯泡、拉盒、灯口、吊盒、门吊、插销、墙壁开关、电扇开关、日光灯管。并且赔偿相应的工本费。

  ⑵损坏下列物品之一扣7分:

  吊扇、凳子、单人课桌、双人课桌、床铺板、床铺架、门、门框、窗扇、窗框、纱窗、暖气管件。并且赔偿相应的工本费。

  ⑶损坏下列物品之一,在当日内本班负责安装好,不扣分,延期一日扣5分。

  黑板、教室玻璃一块、宿舍玻璃一决、门玻璃一块。

  ⑷教室开灯时间,春、夏季早晨7点以前,秋、冬季早晨8点以前(阴雨天适当延长时间),发现规定时间以后开灯的,发现一次扣3分。

  2、加分办法:在本月无损坏公物的班加10分。

  3、奖励办法:在本学期无损坏公物的班奖现金30元。

  4、损坏的'公物不在辖区或细则内的,按以上类似价格的物品扣分并赔偿。

  八、其它管理

  以上七项以外的工作,由全体员工负责,每个员工都有责任检查、发现、解决问题的义务。每个员工必须主动工作,不准互相推诿,要齐心协力做好总务工作。

总务管理制度5

  1、严格遵守学校消防安全制度,负责总务人员消防安全岗位职责的制定,制定并执行责任签约制度。

  2、严格执行学校消防设施和消防器材管理制度,负责全校消防设施、器材的管理、使用、保养、维护、更换工作,确保全校消防设施正常运转;消防器材遇紧急情况能发挥效用,并做好相应记录。

  3、负责学校门卫、食堂、财务室、学生宿舍、教学大楼、小卖部消防安全工作的日常管理。

  4、负责学校用电、气、水等设备的安全检查、维护保养工作,监督维修人员对专业设施设备的安全运转及维护,并做好相应记录。

  5、科学、合理地布置学校大型活动的'场地、器材,协助各部门确保大型活动安全举行。

  6、鼎力协助全校其他各处室的消防安全工作,任何消防事务第一时间处理,服务于广大师生。

  7、定期组织消防演练,要求本处室人员熟练掌握消防业务基本技能,并能与其他处室互相协调,保障有力。

总务管理制度6

  一、门诊、病房要经常保持清洁整齐,要求四壁无尘,窗明几净、地面无痰迹、污物、墙壁不乱钉钉子,不乱拉线,不乱贴纸条。

  二、保持病房空气流通,大、小便器随时洗刷,痰盂,废物桶和垃圾及时处理,而厕所定时洗扫,无臭气,保持清洁卫生。

 三、病房内工作安排要科学化,先铺床、再拖地、后治疗。

  四、不准随地吐痰,乱丢果皮,纸屑,严禁在医疗用房内抽烟。

  五、保持病员个人清洁卫生,一般病人每周个人卫生清洁一次并换被服衣服一次,为危重病人擦身、修剪指甲。

  六、有健全的卫生清扫,发动科室医、护、工,共同搞好室内外卫生。

总务管理制度7

  1、坚持原则,落实相关法律和上级文件精神,执行校委会会议,服从领导和分配,按时完成本职工作和临时分配的工作,特殊时期、关键时刻主动开展本职工作和协作等分配安排。

  2、总务处涉及的各岗人员及时建立健全各项工作的管理制度,制度(含合同)科学、操作性强。落实制度管理与量化积分管理,各岗工作的.管理对象有切实可行的积分办法。

  3、各项工作管理行为规范、有效、精细、档案齐全、规范、有据可查。凡因粗疏、渎职等造成的损失,责任自负,确保学校各项工作顺利进行。

  4、爱岗敬业,遵守校纪校规,积极主动,应事先准备的必须事先准备,严禁拖、等、推,确保学校工作的正常运转。接受师生监督和正确意见,及时改正缺点和弥补遗漏,工作不到位、失误、无力度、无效果等扣罚本岗积分。凡能解决上级派员住宿的老师,一次0.1。

  5、按时上岗在岗司职(早读、课一,午晚自习前40分午自习后的依次两节课,第一节晚自习;因此必须按学校规定的吃饭时间提前30分)办公室值班值日(自起床铃响起,到晚熄灯铃响至;周一毛加林,上传下达、记考勤,领水、生火等工作。

  6、请假(校长批准)离岗前必须先解决本职工作(若工作落实受委托人负责)。特殊时期(如会考、上级检查、开学前1天后2天,放假前2天)除特别特殊情况外,不得请假,请假、旷工和教学人员同样积分。

  7、本制度自公布之日起有效。

总务管理制度8

  1、全院的维修工程项目由总务科按国家标准计划和医院年度规划组织实施。

  2、维修计划由总务科负责制定,方案经充分讨论研究确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按计划执行。

  3、基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料,并于工程竣工验收后三个月内整理好移交院认办公室保存。

  4、总务科负责对工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不符合要求,坚决制止,确保工程质量和安全。

  5、做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。

  6、总务科负责施工队的.安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作。

  7、基建、维修工程量大、范围广,要进行招标或议标确定工程队施工。并按医院投标、招标规定的程序进行,严禁弄虚作假。

  8、基建、维修项目超过伍仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同合同书一起交一份给财务科,作付款和结算监督。

  9、工程竣工后,及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求后方可投入使用

  10、管理人员做到廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,秉公办事。

总务管理制度9

  一、财务制度

  1、会计、出纳制度

  会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐

  按照上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。记帐要规范,做到清晰、明确正确无误。会计人员要严格遵守《会计法》严格执行制度,对于弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。

  2、学校经费开支制度

  首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。

  学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批,限额大的必须经校务会或教代会审额。

  学校经费支付原则

  不违反财经纪律,不铺张浪费

  该买则买、该用则用、该备则备、该做则做;

  能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。

  二、财务公开制度

  1、开学初向家长公开收费标准。

  2、学校添置大型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定,并在教师会上公开。

  3、定期向教师公开学校收支情景。

  4、每学期末向教师公开福利分配情景。

  三、财产管理制度

  1、物品登记验收制度

  学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。总务管物,不管钱。

  2、学校财产保管使用制度

  学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。

  学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。

  3、学校财产检查制度

  总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查,(班级财产每学年登记造册,期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的责人,根据情景酌情赔偿。

  成立学校清帐小组,每学期期未对学校的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因,责成有关人员限期整改。

  每学年对学校帐目(包括资产使用情景)财产向学校教代会报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。

  每学期进行一次总结评比。对优秀的职责人,班级进行奖励;对问题较多的职责人或班级进行相应的处罚。

  四、教学用品的供应制度

  1、每学期的开学之前,总务处应予先研究全学期的教学办公所需要的.物品,尤其是簿册征订更要分发及时,以保证能按时正常开学。

  2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的簿册征订工作,教导处预先作好安排,总务处做好具体的征订计划。

  3、学习资料征订,由教导处根据教委的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如确实需要的必须经教导处批准。

总务管理制度10

  一、学习方面

  1、按时完成各科作业,没有完成作业的每次每科扣2分。

  2、忘带作业的本人扣1分,两次以上不带家庭作业的按没完成作业处理。

  3、每次发下作业后,被评为A及A以上的每次加1分,被评为B以下的`每次扣1分

  4、收作业的同学早读前收齐作业上交,不交作业扣1分。

  5、主动给他人抄作业者每次扣3分,抄作业者每次扣5分。

  二、纪律

  (一)课堂纪律

  1、铃响后立即进入教室,迟到者扣2分,旷课者扣10分。

  2、上课前1分钟必须坐在本人位置,安静下来,仍有谈笑者扣2分,打闹着扣3分。

  3、每节课教师评出一个表现最好的小组,每人加1分。

  4、上课没有布置完本组展示任务的组,组长扣3分,组内成员每人2分;若有其它组能够完成的,该组每人加5分。

  5、上课睡觉者,提醒后能够继续听讲扣1分;提醒后,仍继续睡,扣5分。

  6、上课吃零食者,扣3分。

  7、上课扰乱课堂纪律者,轻者扣5分,重者扣10分。

  8、上课没有带本节课所学的导学案、课本及相关资料物品者,扣5分。

  9、上课与老师争吵者,出口伤人者,扣10分。

  10、上课没有经任课老师允许乱走者,扣5分;出教室者扣10分。

  (二)课间纪律

  1、7:30必须到校,迟到扣1分(特殊事情除外),到教室后(除打扫卫生的同学外)3分钟内没有读书者扣1分。

  2、在教室、走廊、楼梯嬉戏、打闹、大声喧哗每次扣2分;午间休息,注意控制音量,声音较大、随处走动每次扣1分。

  3、给班里扣分的,本人扣10分并且不能评为“三好学生”或“优秀团员”等。

  4、任何同学不准替他人请假,只有让家长向班主任请假,否则按无故旷课处理。无故旷课者,扣10分。

  (三)升旗集会

  1、凡迟到,不按规定位置站者,扣2分。

  2、没有按规定穿校服者扣2分。

  3、升旗过程中,站姿不标准,随意摆头、说话、打闹及做小动作者,扣5分。

  4、唱国歌声音不响亮,表情不庄重,不严肃者,扣3分。

  (四)两操

  1、课间操迟到者,扣2分;无故不上操者,扣5分。

  2、集合站队时随意说笑、打闹、不按规定位置站齐者,扣3分。

  3、跑操过程中,大声喧哗,故意打乱者,早退者,扣5分;做操不认真,扣3分。

  三、卫生

  1、保持自己坐位底干净,不乱扔垃圾,坐位底有垃圾的每次扣1分,乱扔垃圾者,扣2分。

  2、得到卫生流动红旗,卫生值周小组每人加2分;未得到卫生流动红旗,则小组每人扣2分。

  3、打扫卫生不认真,或逃跑者每次扣2分。

总务管理制度11

  1、所有部门物资需要报损处理,必须由部门领导提出书面申请,将物资报损的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废并作报损处理。

  2、报废物资必须填写好医院物资报损单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报损单交财产会计处理。

  3、物资报废后联同物资审批单一块交给后勤物资仓库回收待处理。

  4、基建、维修等其它过期不能用的.废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。

  5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。

  6、处理变卖后的收入按财务制度管理。

总务管理制度12

  1、执行医院物资采购招标制度,每年至少一次将办公用品、低值易耗品、其他材料等按常规使用量,公开发布招标信息,由医院招标评审委员会按照公开、公平、公正的原则评定物资的供应商和购买价。各科室不得自行指定供应商及进行价格谈判。

  2、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购,各部门必须按月提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计,交科长审批后主管负责人批准后,交总务科采购员采购

  3、物资采购计划必须是当月必要的'用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。

  4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。

总务管理制度13

  一、贯彻执行勤俭办学原则,健全财务管理制度,积极为教学服务,为师生服务。

  二、根据学校工作要求,每学期制订总务工作计划,编制财务预算计划,合理使用经费,充分发挥有限经费的最佳效益。

  三、采购物品制度

  1、各处室和教工因教育教学工作的正常需要购置各类物品,均须填写《采购物资申请表》,填写项目应完整、准确。

  2、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则,力争少花钱多办事。20xx元以内的购置,一般由处室填写申请、经总务处审核、主管副校长批准;20xx元以上5万元以下的购置,总务处审核、报校长批准;5万元以上的购置,经行政会议或校长办公会研究批准。

  3、物品采购由总务处负责办理。小额采购至少有两人进行,购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时,吸收专业人员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度,认真考察市场,货比三家,所购物品物美价廉,并对所购物品的质量和价格等负责。

  4、学校成立大额采购小组,由校长室、总务处、具体经办人员组成,必要时吸收教工代表参加。10万元以上的大宗物品购置,由大额采购小组负责。

  5、凡是纳入政府集中采购的项目,无论数额大小,一律严格按照政府集中采购制度执行,由总务处负责办理相关手续。

  6、物品购置后,采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员,做好入库登记或固定资产登记,有关人员要在相应票据和购物清单上签字。

  7、校内各类教育教学设施的维修、制作,图书资料的征订等,参照上述制度执行。

  8、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员,要严格执行采购制度,照章办事。个人签字要认真审核,逐级签字,逐级负责。

  9、不符合上述制度的采购行为,学校不予承认,不予报销,后果由经办者个人负责;情节严重的,追究当事人及主管者的责任。

  四、财产物品领用、出借制度

  1、学校所属财物由总务处统一管理,专人保管,教职工确因需要使用或借用,须经批准后,通过保管员领取或借用,一律不得私自拿用。

  2、领取消耗办公用品要登记签名,借用物品、仪器要出示借据,确定归还日期。

  3、归还物品、器材时,保管员要严格验收,如有损失或遗失,要按责任大小,进行赔偿处理。

  4、新购买的固定资产,必须符合审批、采购、验收、报销手续,经会计和使用部门按购买发票登记后,方可使用。

  五、财务制度

  1、严格遵守会计制度、财务制度、财政制度。严格财务登记制度,坚持报批手续。

  2、严格执行市场价局、市财政局、市教委的收费规定,严禁乱收费。

  3、出纳管理现金、支票,会计掌握整个财务收支。财务人员做到:日清月结,正确无误。认真执行现金管理制度;超额现金要及时上报指定银行,保管好库存现金和支票,每天离校前检查、锁好保险箱。

  4、凡因出公差需领现金,20xx元以下须经总务主任批准,20xx元以上的须经校长批准,才可领取。

  5、按时发放工资、补贴和各类福利。

  六、校产管理制度

  1、学校一切财产是保证教学工作顺利进行的物质条件,要管好用好,全校师生都有责任爱护学校财产。

  2、学校财产的管理使用,必须贯彻“统一管理、分工负责、合理调配,物尽其用”的原则,尽是提高财产的'使用效率和效益。

  3、开学前一周,总务处要把各班级、处室的办公用品、教学设备、教室课桌椅等统一分配落实(课桌椅全校统一编号),经各处室负责人、班主任检查验收后,填写学校财产清册和保管合同,经签字后,分别予以负责保管。学期中间,总务处要经常督促检查,学期结束要检查验收、总结。

  4、要节约用水、用电。光线充足不开灯,离开教室、办公室要随时关闭电灯、电扇、空调、电脑等电器。

  5、努力创造良好的育人环境,总务处有关人员每天必须对校园进行巡视,发现需要维修的,要及时组织维修。

  七、加班管理制度:

  1、学校需要教工加班的,由学校办公室发出加班通知书。教工自己要求加班的,加班前提出申请经同意后进行加班。

  2、教师加班费及各处室工作人员的加班补贴标准由学校统一规定。

  3、加班后由有关处室填写加班名单附加班通知书报总务处,由总务主任或校长审批后支付加班费。

总务管理制度14

  1、洗衣房负责对全院各种医用被服、各科值班室的被服和工作人员的工作服进行清洗、消毒、缝补、干燥、烫干、按要求折叠。

  2、清洗的被服、工作服按时下收下送。

  3、洗衣房掌握一定基数的被服,对布类物品必须逐件清点,办理交换手续,发现差错及时处理,每年大清点一次。

  4、被服消毒、洗涤,应做到有色的.和无色的被服分开,病员的被服和工作人员被服分开,严格遵守操作规程和隔离消毒制度,防止交叉感染。

  5、被服、工作服等破损时,经缝纫修补后方能发出,应报废的被服,填好报废单,按月、按季会同有关部门现场鉴定,由总务科科长签署意见,办理报废手续,凭报废单向保管室和数补充。

  6、洗衣房各种工具、机器、被服要专人保管,防止霉烂、遗失、差错、做好机器维修、保养工作。

总务管理制度15

  1、单位要爱护和保管好已清查建账的'固定资产,不经主管领导批准,不得随意搬迁或借用。

  2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经领导批准后,方可补发。

  3、使用单位凡需增加制作固定资产时,应先书面申请(需图纸的要附图纸),说明原因,经校领导审批后.方可统一定做或购买,不得私自购入固定资产,否则不予报销。

  4、新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到总务处办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产账后,方可到总务处报销。

  5、固定资产的报废,由使用人填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后.方可报废。无手续者,不得随意报废。

  6、总务处每学期清查一次固定资产,核实登记。

  7、固定资产做到合理使用、管理完善。对玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失的,当事人说明原因,并根据情节按有关规定处理。

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