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物业管理公司固定资产管理制度

时间：2024-04-29 08:18:26 规章制度我要投稿

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物业管理公司固定资产管理制度

　　随着社会不断地进步，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编整理的物业管理公司固定资产管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

物业管理公司固定资产管理制度

　　为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。

　　一、固定资产的标准

　　固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在20xx元以上,或者使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。

　　二、固定资产的分类

　　1、房屋及建筑物;

　　2、机器设备:指生产、生活所用设备包括:打草机、绿篱机、电焊机、割磨机、切膜机、角磨机、打磨机、热熔机、疏通机、吸尘器、电锤、手电钻、打压泵、电流表、万用表、兆欧表、内六角、钢锯、尖嘴钳、剪丝钳、大力钳、手锤、拉钉钳、梅花扳手、开口扳手、活动扳手、套筒扳手、抽油烟机、猛火炉、电饭锅、冰箱/柜、排风扇、热水器、洗衣机、打卡机

　　3、运输工具:包括汽车、垃圾车、行李车、叉车等;

　　4、计算机及设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、u盘、监控系统、等相关办公设备;

　　5、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、茶几、钟表、电视、床、衣柜、电视柜、电风扇、楼梯、保险柜、电烤炉等;

　　6、检验工具:包括电子称、卡尺、厚度计、扭力计、秒表等。

　　7、娱乐家具:乒乓球台、台球桌、麻将桌、

　　三、固定资产的管理部门

　　根据内部控制原则,全公司所有固定资产由行政部统一管理,由各实际使用部门进行保管与保养。

　　各具体管理部门应:

　　1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片;

　　2、对固定资产进行统一分类编号;

　　3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到主管以上人员)。

　　4、按照要求定期本对固定资产进行保养;

　　5、行政部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐物相符;

　　四、固定资产核算部门

　　1、财务部为公司固定资产的核算部门;

　　2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;

　　3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理;

　　4、财务部会同行政部对固定资产每半年进行一次盘点,保持帐、物、卡一致。

　　五、固定资产的购置

　　1、各部门需购置固定资产,需填写《固定资产采购申请表》(格式见附1),生产设备及相关设备报经各部门负责人、工程部、行政部、财务部及总经理批准;计算机设备、办公设备、家具、运输工具、娱乐家具报经各部门负责人、行政部、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。

　　2、所需固定资产到位后,由其使用部门负责验收,并填写《固定资产登记表》(格式见附2)一式三份,在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交行政部部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。

　　六、固定资产的转移

　　1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写《固定资产转移申请单》一式四联(格式见附3),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由行政部留存,更新固定资产卡片,第二联送交财务部,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记;

　　2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理;

　　3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

　　七、固定资产的出售

　　固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写《闲置固定资产明细表》(格式见附4),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:

　　1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写《固定资产出售申请表》(格式见附5)

　　2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门负责人、生产部门负责人、财务部和总经理审批。

　　3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并在《固定资产登记表》上注明出售日期及数量,台账做固定资产减少。

　　4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的账务处理。

　　八、固定资产报废

　　1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写《固定资产报废申请表》(格式见附6),交固定资产管理部门报财务部经理和总经理审批。