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办公室规章制度

时间:2024-05-31 13:28:29 规章制度 我要投稿

【推荐】办公室规章制度

  在学习、工作、生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的办公室规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

【推荐】办公室规章制度

办公室规章制度1

  为了加强对院学生会办公室的管理,维护正常的工作秩序,创造良好的工作环境,特制定本制度:

  第一条值班制度

  1、学生会办公室值班时间为星期一至星期五每天上午

  8:20—11:30、下午14:00—17:20、晚上19:00—21:00

  2、值班期间应按时到岗,不得无故缺席,有事请假者须提前上报。

  3、值班人员必须签到,不得由他人代签或记录与事实不符的记录。

  4、值班人员不得在值班期间擅自离职,不得带无关人员进入办公室。

  5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。

  6、值班人员负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。

  7 、请及时联系相关负责人。

  8 、保持办公室清洁卫生,不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔,办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

  9、宣传部在每次做完展板以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。

  10、节约用电,注意安全,在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,做到人走灯关,人走门窗关。

  11、各部门值班人员应做到关系和睦,相处融洽。值班结束后,值班人员自觉将办公室钥匙传于下一位值班人员。

  第二条办公用品管理

  1、办公室用品实行登记管理,妥善保管学生会所属物品。

  2、使用办公室物品(胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔,桌子,插排、拉花等)必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》,并且办公室相关负责人必须在场。

  3、借出的物品必须在规定时间内返还,不得无故拖欠,损坏物品须照价赔偿。

  4、不得擅自移动办公用具的原始位置。

  第三条存档管理(办公室,相关部门)

  1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

  2、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束当天内交办公室存档。

  3、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。

  4、办公室定期整理学生会档案资料,未经允许,任何人不得随意查阅。

  第四条会议申请

  1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。

  2、会议必须说明:会议人数、目的、时间段。

  3、如会议有冲突的部门,请自行更改会议时间。

  4、同时进行会议的部门,请维持办公室秩序,不得高声喧哗,如发现违反者严重处罚。

  第五条办公室计算机使用管理办法

  1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。

  2、使用计算机的人员必须爱护计算机。

  3、办公室计算机设有网络连接密码,未经允许不得私自修改和泄漏密码。

  4、严格按照规定操作电脑,因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其

  责任,并视情节轻重给予处理。

  5、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的.输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。

  6、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动,未经允许严禁上传,下载相关资料。

  7、计算机每周进行杀毒,定期对杀毒软件进行网络升级,使用软盘和移动储存器时,要先用杀毒软件进行杀毒,确定没有病毒才能打开有关文件。

  8、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。

  9、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作,并要有节约用电的意识,长时间不用电脑应关闭电脑,切断电源。

  10、除工作需要,未经允许,不得使用打印机打印私人资料。

  本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守,切勿违反。本制度最终解释权属吕梁学院学生会办公室。

办公室规章制度2

  一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动,自觉保持办公室环境卫生。

  二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的'卫生制度,实行办公室轮班责任制,保持办公室及公厕的清洁卫生。

  三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑,保持地面干净,窗明洁净,墙壁无灰尘,桌椅、书刊陈列整洁美观。

  四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  五、使用文件柜、复印机、电脑等时,应保持文件柜、复印机、电脑等的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

  六、严禁在工作大院内酗酒赌博。

办公室规章制度3

  为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  一、公司员工务必自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  二、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。员工考勤管理制度。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

  三、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。员工考勤管理制度。

  四、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

  五、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

  六、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

  七、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

  八、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,务必提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

  就、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,务必凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

  十、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每一天补助20元;夜间加班或值班的`,每个补助10元;节日值班每一天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。

  十一、员工的考勤状况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条z规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。

办公室规章制度4

  一、仪表规范

  1. 发型要保持整洁,经常梳理,不得染彩发或留怪异发型。女同志上班时应将长发扎起,男同志不得留长发、大鬓角、卷发、剃光头。

  2. 面部(包括口腔、鼻腔)要保持清洁。

  3. 手指甲要及时修剪整齐,不涂带色指甲油,保持卫生。

  4. 着装整洁、统一。穿装衣服不得带有灰尘、汗迹和油渍。上班时不得穿着吊带衫、超短裙、人字拖等其它不符合要求的服装鞋帽。

  二、工作要求

  1. 准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,在所属部门领导批准后,方能外出。未经批准私自外出者一律按早退处理。

  2. 不得在办公室内大声喧哗,上班时间禁止闲谈,保持一个良好的工作环境。

  3. 认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

  4. 个人应保持自己办公区域的卫生,按照所排值日生表完成规定的公共区域卫生的清洁工作。

  5. 对自己分管的工作要认真负责,不推诿,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

  6. 办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受上级临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

  7. 注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

  8. 午休后提前五分钟到岗做工作准备,如未按时到岗按迟到处理。

  9. 上班时间不得做与工作无关的事情,如浏览与工作无关的'网页,玩游戏,看影视作品等。

  10. 接听办公电话语气温和亲切,使用统一语句:您好,弥图总公司。亲切周到的接待来访者,树立良好的公司形象。

  三、考勤管理制度

  (一) 目的

  3) 员工按规定时间上下班而忘记打卡者,须于第二日向部门主管说明原因,经部门主管确

  认并在考勤卡上核签后视为打卡(每月核签限三次),若部门主管没有核签或核签次数超标部分,视同旷工处理。

  4) 公司总经办主任于每月5日前,将汇总好的考勤表给员工确认,若员工确认无误,则应

  及时在自己考勤上签名;若员工发现工时差错,则应于发放考勤表当天与总经办主任进行核对、校正后签名并送薪酬部,愈期更正无效;

  5) 公司总经办主任于每月8日前,将考勤卡、考勤表及员工计薪汇总表提交公司财务部

  5. 考勤查岗

  1) 总经办主任每周负责安排对全公司各岗位考勤情况进行不定期抽查,并将抽查结果(包

  括员工缺勤的处罚建议)每周统计汇总通报所属部门领导并报人力资源部审核、人力资源总监批准执行。

  2) 除每周对查岗结果进行公布外,每月底人事管理课负责对各部门当月出现的员工迟到、

  早退、旷工、查岗缺勤等出勤状况进行统计汇总,于次月15日前分部门进行公布,并列入部门考核项目。

  3) 各部门办公室人员,因公事离岗,需经所属部门领导同意,违者作旷工处理。一旦查岗发现其去向不明时,作旷工0.5天处理。

  6. 出勤异常:

  1) 迟到/早退:

  A. 以下情况均视为迟到/早退:

  a)

  逾上班时间为迟到。(如因特殊原因,提前告知所属部门领导)

  b) 规定的下班时间前离开公司或脱岗视为早退(超过一小时视为旷工)

  B. 扣款方式:(迟到/早退按时间计)

  a)

  10分钟以内扣1点;

  b) 30分钟以内扣2点;

  c)

  一小时以内扣3点;

  d) 一小时以上视为旷工

  备注:迟到1次以上,取消当月满勤奖;早退一次,取消当月满勤奖

  2) 病假:

  A. 以下情况均视为病假:

  a) 须提前向主管请示,被批准后方可休息

  b) 在病假后,上班当天必须上交以下资料:请假单、三级甲等及以上级别医院的

  病历卡、配药单发票(三者缺一不可,否则一律按旷工处理)

  B. 扣款方式:

  事假期间无当日基本工资、当日岗位津贴与1.5倍日均绩效奖金;

  当月累计病假不满5天(含5天),享受70%三项补助(交通、通讯、误餐);

  当月累计病假5天以上不足10天,享受30%三项补助(交通、通讯、误餐);

  当月累计病假10天以上,扣除当月全额绩效奖金,不享受当月三项补助(交通、通讯、误餐);

  凡当月有病假者,不享受当月满勤奖;

  备注:病假结束后,员工不能从事原工作的,公司有权根据员工实际情况进行岗位调整。

  3) 事假

  A. 以下情况均视为事假:

  a)

  须提前2天填写请假单交所属部门最高级别领导批示,未经所属部门最高级别领导书面批示同意,而事后补请事假的,一律按旷工处理(如临时有突发事件,不能提前1天,主管可根据事情状况作出批示)

  B. 扣款方式:

  事假期间无当日基本工资、2倍日均岗位津贴及2倍日均绩效奖金;

  当月累计事假不满3天(含5天),享受70%三项补助(交通、通讯、误餐);

  当月累计事假3天以上不足7天,享受30%三项补助(交通、通讯、误餐);

  当月累计事假7天以上,扣除当月全额绩效奖金,不享受当月三项补助;

  凡当月有事假者,不享受当月满勤奖;

  4) 旷工

  A. 以下情况均视为旷工:

  a)

  当天迟到/早退一小时以上;(特殊情况除外)

  b) 未请假或请假未经批准而不上班或中途脱岗;

  c)

  休假未经批准,逾期不返回工作单位者按实际空岗天数计算旷工;

  d) 轮班、调班不服从安排,强行自由休假者;

  e)

  不服从工作安排,调动未到岗者;

  B. 扣款方式:(旷工期间工资待遇)

  旷工期间无当日基本工资、4倍日均绩效奖金及4倍日均岗位津贴,取消当月满

  勤奖;

  当月旷工1天,享受50%三项补助;

  当月旷工2天,不享受任何津贴、奖金及其他福利,并视为自动离职;

  备注:以上假旷,所产生的当日社会保险金由个人全额承担

  四、奖 惩 制 度

办公室规章制度5

  综合办公室规章制度

  近年来,为了更好地推动社会、经济、科技的发展,各类机构的兴建不断增多。而在各类机构中,一个非常重要的部门便是综合办公室。综合办公室是指一个机构内部的所有办公事务都由该部门处理。因此,为了管理好综合办公室,制定一份综合办公室规章制度就变得至关重要。以下是对综合办公室规章制度的相关主题范文,旨在建立一个完善、合理、规范的综合办公室制度。

  一、综合办公室管理职责

  1、协调处理机构内的综合事宜,制定相应的工作计划和预算;

  2、统筹办公室资源的规划和利用,定期对工作效果进行评估;

  3、统筹机构内部部门间的合作配合,提高机构内部各项工作的配合效率;

  4、协助外界来访人员、处理内部投诉和意见,保持良好的沟通交流;

  5、制定部门内部工作流程规范和标准化管理制度,建立为基础服务的思想;

  二、基本规定

  1、进出办公室:

  ①进入综合办公室,需对身份进行登记,并领取访客证,工作人员无需办理访客证。

  ②综合办公室内禁止吸烟、喧哗,违反者会受到惩罚。

  ③工作人员进出综合办公室,需恰当携带工作证。

  2、文件处理

  ①所有收到的机构文件,必须分门别类、标明重要性,并在规定时间内签发并递交有关部门。

  ②秘书办公室接到领导交办文件时,应当及时通知相关人员,并督促协调解决事宜。

  ③秘书办公室应在规定的时间内把文件/信函等按照要求进行归档,以方便日后查找。

  3、文件打印

  ①为避免浪费,文件打印需经过审核批准,打印数量也应根据实际需要确定。

  ②遇有迫切需求,如遇日程安排等,打印及拷贝文件应优先安排时间和资源。

  4、网络媒体科技

  ① 网络媒体科技部门应当主动了解业内新技术,为机构提供更好的技术支持。

  ②秘书办公室应当及时更新机构官网的信息,并定期对网站进行审核、排版和更新。

  三、其他规定

  1、节假日规定

  ①法定节假日综合办公室正常休息,如遇紧急情况,则根据情况决定是否需要办公。

  ②其他无固定假期的假日,综合办公室可以根据实际工作需要进行休假。

  2、安全规定

  ①综合办公室应定期进行消防安全等必备知识的培训。

  ②综合办公室应保障办公环境的清洁卫生和工作场所的.安全性。

  以上为综合办公室的规章制度范文内容,综合办公室作为机构中的一个非常重要的部门,其服务质量标准直接影响着机构的综合形象,让机构更加高效、便捷地开展工作。制订一套完善、合理、规范的综合办公室制度,对于机构的建设和发展,有重要的推动作用。

办公室规章制度6

  一、前言

  随着科技的不断发展,我国经济的逐步繁荣,各行各业的工作变得越来越繁忙。大多数公司都设置了综合办公室,这个部门为公司提供日常管理服务,使公司的运营更加高效。为了更好地管理综合办公室,我们制定了一套综合办公室规章制度,以规范综合办公室的日常工作和管理。

  二、综合办公室岗位设置

  1.综合办公室主管:负责综合办公室的日常管理,安排各部门的接待任务和会议室预定任务,处理来自各部门的文件、报告和意见建议,制定综合办公室的年度工作计划。

  2.接待员:负责接待来访者和客户,管理来访者登记记录,为来访者提供必要的服务,协调来访者与被访者的会面和讨论。

  3.快递员:负责承担公司内部文件和货物的收发工作,确保文件和货物的流通顺畅。

  4.文秘员:负责处理文件和报告的录入、打印和存档工作,协助办公室主管处理各部门来文及公司内外政务文件的处理。

  5.保洁员:负责办公室清洁、门窗、卫生灯等公用设施的`保养,保持综合办公室环境整洁、卫生和有序。

  三、综合办公室岗位职责

  1.综合办公室主管岗位职责

  1)管理综合办公室的日常工作,协调各部门之间的工作,确保公司各项工作的顺利进行。

  2)负责公司内部的文件收发、公文管理、机要保密及文件存档等业务工作。

  3)管理公司的会议室,安排各部门的会议室使用计划,满足公司各部门的需求。

  4)协助高层领导制定公司年度工作计划,并督促各部门按照计划顺利进行工作。

  5)处理公司内部的重要事务,如客户服务、人事管理和财务管理等。

  2.接待员岗位职责

  1)负责接待来访客户或者外宾,引导客人前往对应的会议室进行会议或参观。

  2)协调来访者与被访者之间的会面事宜,并为来访者提供必要的接待工作。

  3)及时记录来访者的信息,包括来访者的个人信息、来访事由等等,以便管理人员进行管理和调度。

  4)根据来访者的需求,提供给客户必要的服务,如茶水、报纸等。

  5)遵守相关的保密要求,确保客户的隐私安全。

  3.快递员岗位职责

  1)负责公司文件、资料、货物的收发工作,确保文件和货物的安全流通。

  2)定期进行快递货物的库存管理和维护工作,确保公司内部快递货物存放有序。

  3)保持与各物流公司的良好沟通,确保公司内部快递货物的准时到达。

  4)处理逐渐快递途中遇到的各种问题,如货物遗失、交通事故等。

  4.文秘员岗位职责

  1)负责公司文件的文字编辑、排版和打印工作,确保公司内部文件整洁、规范。

  2)负责公司文件的记录、归档和查询工作,为公司各部门创建档案,并按时备份。

  3)定期进行公司内部文档管理系统的维护及更新,确保系统运行稳定。

  4)处理公司内部事件的报告,如员工离职、升迁等,并将其上报相关管理人员。

  5)为公司各部门提供必要的文秘服务,如制定文件模板、提供写作技巧等。

  5.保洁员岗位职责

  1)负责办公室环境的清洁和卫生保洁,包括地面、墙壁、窗户等。

  2)定期对公司内部设施的进行更换、维护和维修工作,确保环境整洁、卫生。

  3)管理办公室家具、照明、卫生设施等,及时更换和维护。

  4)负责公司垃圾的清理和处置工作,确保公司内部环境整洁、卫生。

  5)遵守公司办公室保密政策,确保未经授权的人员无权进入公司综合办公室。

  四、综合办公室工作流程

  1.接待流程

  1)来访者进入公司综合办公室前,应先与综合办公室人员进行登记。

  2)接待员应在来访者登记成功后,领取客户来访卡并向来访者解释公司的来访规定。

  3)接待员应引导来访者到对应的会议室并在会议室门口等候被访者。

  4)被访者接到来访的信息后,由办公室主管进行协调并及时前往会议室和来访者会面。

  5)会议结束后,接待员应将来访者的信息进行记录和反馈,确保信息及时传递和整理。

  2.文件流程

  1)各部门应将所编发的文件签字审核并交至综合办公室人员处理。

  2)综合办公室文秘员对文件进行文字编辑、排版和打印。

  3)综合办公室文秘员完成文档的编辑后,进行拷贝并将原件与拷贝件进行归档管理。

  4)综合办公室人员负责将文件及时发送至对方单位,确保文件的及时传递。

  五、综合办公室管理要求

  1.遵守政府和公司规章制度,不得私自泄露公司所属机构内部机要事务。

  2.坚持每日整理综合办公室文档资料的工作,并保证档案管理的完整性和准确性。

  3.办公期间,严格遵守公司内部的禁烟政策,并保证办公室内干净、整洁及时进行清洁。

  4.坚持将公司客户服务放在首位,为客户提供优质的接待服务,确保客户的满意度。”

  六、结束语

  本为公司综合办公室规章制度,强调了各岗位职责和工作流程,制度的建立和实行,不仅切实规范各岗位人员的工作行为,而且使公司管理更加规范、流程化和科学化。同时也逐步提高办公室人员的综合素质能力,有利于推动公司运营的顺利进行。

办公室规章制度7

  工作职责

  一、负责市政府领导和市政府办公室领导的政务和事务服务工作。

  二、负责市政府及市政府办公室收进

  的上级部门、市直部门、各县区文电的签收、登记、传递、交办、催办等收文处理和归档工作,以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。

  三、负责市政府及市政府办公室有关文件及材料的起草工作,以及市政府办公室文电的登记、编号、用印、分发等发文处理和归档工作。

  四、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会、市长碰头会、秘书长主任会议、秘书长主任办公会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的会务工作。

  五、负责管理市政府办公室及市政府研究室的印章。

  六、完成领导安排的调查研究任务。

  七、协调市政府办公室各科室的政务服务工作。

  八、完成有关信息的采编整理。

  九、负责市政府办公室的政务值班安排和检查工作。

  十、完成领导交办的其他工作。

  十一、科长在市政府秘书长、副秘书长和办公室主任、副主任的.领导下工作,主要职责是:

  1、负责秘书科的全面工作。

  2、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长碰头会、市长办公会、秘书长主任会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的有关会务工作,以及市政府常务会议和秘书长主任会议的记录和纪要的起草。

  3、负责秘书科的信息和卫生等工作。

  4、完成领导交办的其他工作。

  十二、副科长在分管副主任和科长的领导下工作,主要职责是:

  1、协助科长负责秘书科的日常工作。

  2、负责监督管理秘书科的收文、发文处理工作。

  3、协助科长完成有关文件及材料的起草。

  4、负责市政府办公室室务会议的记录和纪要起草。

  5、负责有关信息的采编整理。

  6、完成领导交办的其他工作。

  十三、秘书科科办员在科长和副科长的领导下工作,主要职责是:

  1、负责市政府办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办,以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。

  2、负责市政府办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。

  3、负责市政府办公室各类文电(正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要)的编号、用印、分发和归档。

  4、负责秘书科承办的有关会议的会务工作,以及市政府办公室全体会议的记录。

  5、负责管理市政府办公室和市政府研究室印章。

  6、负责有关信息的采编整理。

  7、负责大事记及市政府领导一周主要活动安排汇总编写。

  8、完成领导交办的其他工作。

  工作程序

  一、坚持分工负责、协调配合的原则,实行逐级负责制,除特殊情况外,一般不得越级行事。

  二、市政府领导的讲话以及有关文件材料的起草,由科长负总责,组织安排完成。除办公室领导直接交办的以外,一般先交科长审核把关后,再呈送办公室领导审阅。

  三、公文处理等内务工作按工作分工由内务人员具体负责,严格按《市政府办公室政务工作细则》办理。副科长负责监督管理,重大事项要及时报告科长。

  四、整理报送的信息,由科长或副科长审核后送信息技术科。

  五、大事记、市政府领导一周活动安排由内务人员整理,科长或副科长审核后送分管副主任审阅。

  六、市政府办公室、市政府研究室印章的使用和介绍信的开具,要严格按照有关规定执行,除文电用印外,必须经办公室领导同意后方可用印。

  科室管理

  一、科室管理工作由科长负责,对科室工作进行合理分工,做到任务清楚,责任明确,达到有序、规范、高效的工作目标。

  二、在积极参加办公室集体学习的基础上,建立学习制度,坚持开展经常性的自学,广泛学习政治理论和业务知识,不断提高科室人员的理论修养、政策水平和工作能力。

  三、严格遵守单位规章制度,严明纪律,全体人员必须按时上下班,不得迟到早退,有事不能到岗时必须按权限向科长、副科长或办公室领导请假。

  四、认真贯彻执行《领导干部身边工作人员廉洁自律的规定》,尊重和维护领导与机关形象。

  五、加强保密管理,强化保密意识,科室人员必须严守秘密,对应当保密和限定扩散范围的会议内容及重大事项,不得向外泄露。

  六、科室人员要加强沟通协调,互相关心、互相支持,科长要经常性的、有针对性的开展谈心交流活动,及时了解和掌握科室人员情况,充分调动和发挥

  好每一个工作人员的积极性、主动性,保证科室各项工作任务的完成。

办公室规章制度8

  第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。办公室工作人员严格按照上班制度执行。

  第二条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天处罚。

  第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。

  第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前,将办公室的卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸篓,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。

  第五条工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回单位应及时向办公室主任汇报。

  第六条因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。

  第七条上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,不得做与工作无关的事,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲

  聊。

  第八条没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的`时间按早退进行处罚。

  第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏,以免影响他人工作。如发现一次罚款20元。

  第十

  办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关处罚款项在当月应发工资中扣出。第十一条本办法即日起执行,解释权归综合办公室。

办公室规章制度9

  一、在院领导的指导下,负责组织全院学科建设、课程建设、教材建设、实验室建设等工作。

  二、协助院领导起草教学、科研、学科专业建设等文件及业务管辖范围内各项具体管理规章制度。

  三、负责学院各项教学管理体例的制订与修改。

  四、负责学院各类教学计划和教学任务的安排与落实。

  五、负责学院日常教学管理工作,包括课表的编排与下达、学生选修课的选课、教学的检查与协调、成绩与学籍的管理、考试纪律的要求、教学工作量的统计与核查、教室的调度等工作。

  六、负责学院教材的选用、订购计划及意见反馈工作。

  七、负责学院及大英考务工作的组织和安排。

  八、负责教学档案的建设与管理工作。

  九、组织实施学院教师教学质量的.评估工作。

  十、负责落实和协调学院各专业的实习、论文撰写、社会实践等工作。

  十一、负责学院教学工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。

  十二、完成院领导交办的其它工作。

办公室规章制度10

  第一条本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。

  第二条员工不经同意即私挂国内长途电话,或以公事为由骗挂国内人长途电话的,每次罚款50元;私挂香港或澳门的,每次罚款100元;私挂国外长途电话的,每次罚款500元。屡教不改的`,视情节给予扣发奖金,直至辞退处理。

  第三条公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。部门正职负责人,经申请可报销电话费。其他员工公司不予考虑电话问题。

  第四条员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

  第五条总机接外线电话至分机时,一般电话铃声响五次无人接听,即挂听,即挂线。

  第六条总台文员接听外线电话的标准用语为:“您好,××公司”当方告知分机电话时,说:“请稍等!”如分机占线,说“电话占线,请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。

  第七条公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的,需亲自填写长途电话申请单,注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等,并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不在的,应由主管领导签字同意,部门负责人及主管领导均不在,又确因业务需要挂长途电话的,通过总办同意可先行挂拨,但事后通话一定要三日内补办审批手续,逾期不补办者视为挂私人电话,电话费由其本人双倍负责。

  第八条值班人员不按上述第三条的规定,手续不全即帮他人挂长途电话的,除电话费由其负责外,每发现一次罚款50元。屡教不改的,视情节给予扣发奖金直至辞退处理。

办公室规章制度11

  一、严格按照上班时间打卡,员工正常工作时间原则上为上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00。夏秋季1:30至5:30。具体作息时间以当时通知为准。坚决杜绝迟到、早退、旷工等行为,否则一律按照公司《考勤管理规章制度》进行如下处理:

  1、所有员工上、下班均需亲自打手印或签名登记(指纹机损坏或停电等非人为原因),因公迟到或忘记打卡但确认其当天工作日上班的,应当日或次日填写《考勤核正表》,经其部门经理审核确认后报行政部冲抵考勤打卡异常,原则上每月不得超过三次,否则第四次及以上将按次数每次负激励10元(因公办事除外)。

  2、上班时间开始后5分钟至30分钟内打卡或签到者,记迟到。超过30分钟以上者,按旷工半日计,超过四小时以上者,按旷工一日计。提前30分钟以内打卡下班者按早退计,超过30分钟者按旷工半日计,超过四小时以上者,按旷工一日计。迟到或早退每次负激励20元,旷工半日者扣除当天工资,旷工一日者扣除三天工资。

  二、上班时间如遇工作所需,需要外出办理公事的,集中安排在下午3点派车外出(除特殊情况外),且外出的每一位员工必须填写派车单并经行政部许可,交予司机方可上车,否则一律不允许外出。如有违反者,与司机各承担负激励50元。

  三、上班时间除因公事外出或临时请假,一律不准擅自离岗外出半小时以上,否则按旷工半日计,扣除当天工资。超过四个小时以上者,按旷工一日计,扣除三天工资。

  四、维护公司良好的办公形象,打造优秀的王者之师氛围。

  1、公司男员工不得留胡须和长发,女员工严禁化浓妆,如有违反,且善劝三次不改者,负激励100元。

  2、上班期间必须佩戴工作证,善劝三次后违反者,则以后每次违反将进行负激励20元。

  3、衣着要整洁得体、庄重大方,不穿奇装异服,衬衣或带纽扣的衬衫除第一颗纽扣可不扣以外,其余纽扣应全扣,违者负激励20元每次。

  4、严禁穿拖鞋上班,违者负激励20元每次。

  5、上班时间严禁睡觉,违者一次负激励20元。

  6、在办公室一律不准听歌、看电影电视剧、玩游戏、浏览不健康网站等一切与工作无关的事情。如有违者,与部门经理共同承担负激励,听歌一次负激励30元,看电影电视剧一次负激励50元,玩游戏一次负激励100元,浏览不健康网站一次负激励200元,其他与工作无关的事情视情节严重,给予20元至200元的`负激励。

  7、不得在办公区域内私自串岗、闲逛聊天、肆意打闹、大声喧哗等,如有违反,每人次负激励50元。

  8、严禁在办公室吃东西,违者一次负激励20元。

  五、公司区域内严禁吸烟,如有供应商或客户来访,应善劝其不要吸烟或到接待室吸烟,否则一经发现,给予当事员工100元负激励。公司员工禁止吸烟,如有发现一律辞退。

  六、公司区域内原则上不允许私自带家属出入,如有特殊情况,须向行政部说明情况并登记,经许可方可进入,否则一经发现,给予当事员工50元负激励。

  七、每次早会或其他各项会议,除事先向会议组织者请假外,一律不允许迟到、早退或无故不参加,否则迟到和早退按每人次20元负激励,无故不参加按每人次50元负激励。

  八、拨打或接听电话要注意控制声音大小,不要影响他人工作。办公电话不允许打私人电话,一经查实,对拨打者负激励50元每次。

  九、严格控制空调机的使用,空调机由行政部管理开启,室内温度高30℃或低于5℃时开启,制冷室温控制在26℃,制热室温控制在16℃。在规定的空调开启温度以外及非工作时间,不准使用空调。禁止员工私自开启空调,违者负激励50元每次。

  十、办公区域严格按照“绩溪农华5S管理标准”执行,积极做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。

  1、在每月的5S稽查中,对于不合格的个人办公区域,由5S推行委员会下达整改通知书并及时改进。

  2、如当月累计两次接收整改通知书的,从当月工资中负激励50元。三次则负激励100元。如达四次者则负激励200元,并取消年度和月度优秀员工或优秀干部的评选资格。

  十一、下班后关闭电脑及显示器,节约用电,违者一次负激励20元。充分利用纸张,切勿浪费。爱护桌椅、门窗、电脑、打印机、复印机、传真机、空调等公共财产。轻声关门,避免损坏。自觉维护办公室和个人区域环境卫生,营造优秀狼性团队应有的魅力。

  十二、未列出的条列,按照《绩溪农华生物科技有限公司员工行为规范》执行。

  本项管理制度自即日起执行,由行政部监督执行并作记录,希望全体员工自觉遵守。以上负激励全部从当月工资中扣除,并进行通报批评。

办公室规章制度12

  第一条办公室管理制度

  1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习

  无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。

  2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。

  3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳15863276209。

  4、爱护办公室的`一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须

  做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。

  第二条办公室值班制度

  1、办公室值班时间为:

  一、二节08:15---10:10

  三、四节10:10---11:50

  五、六节13:20---15:10

  七、八节15:10---17:00

  值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退,晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长,通报两次取消值班资格。

  2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录,负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。

  3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。

  4、值班人员确保人在门开,人走门窗锁。

  5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。

  6、值班人员值班时需带工作证。

办公室规章制度13

  一、总则

  为了规范综合办公室的工作,建立起一套科学、完善的工作机制,提高工作效率与质量,制定本规章制度。本制度适用于综合办公室工作人员。

  二、工作职责

  1.负责行政管理、物资采购、设备管理、后勤保障等日常工作。

  2.负责信函收发、文件传送、车辆调配等相关工作。

  3.负责会议的策划、安排、组织与协调等工作。

  4.维护和管理公司内外部公共关系。

  5.执行公司的管理制度规定,及时处理来自各部门和外界有关的重要文件、通告、信函等。

  三、工作流程

  1.日常工作:重要事项按照优先级进行处理,按周计划分配任务,督促工作进度,确保工作质量,维护公司形象。

  2.信函收发:给予快递公司确定的收函和发函地点和时间,建立公文管理体系,查收公司外部来函,及时处理重要信函并转交给相关部门。

  3.文件传送:建立公司内部文件传输网络,设置系统审批流程,以保证文件的审批和处理速度。

  4.车辆调配:根据公司需要,安排车辆调配,保证公司内部的各项工作顺畅进行。

  5.会议组织:会议的编排由综合办公室根据部门需要进行安排,会议场所、时间、安保等工作是综合办公室的'职责范围。

  四、工作标准

  1.工作态度:积极主动,快速处理问题,确保工作效率。

  2.工作纪律:遵守公司制度,守时守纪,制定好周度日常工作计划。

  3.工作标准:贯彻完善的企业管理思想,规范工作标准化流程,确保工作的高效式进行。

  五、工作目标

  1.建立健全企业内部行政管理机制。

  2.确保公司正常经营和发展,提高公司形象和声誉。

  3.提高服务水平和质量,积极传播公司文化。

  六、工作态度

  1.以充满热情、开放坦诚的心态为公司服务。

  2.讲求团队协作,懂得珍视他人的工作成果并为团队一起努力。

  3.不断深入学习先进的管理理念,提高工作技能与素质。

  七、违规处罚

  1.工作失职、处理不力或赖工等情节者,综合办公室将根据情节轻重,处以警告、记过、降职或解除合同等措施。

  2.如因自身原因导致公司损失,需承担经济或法律责任。

  本规章制度自发文之日开始实行,凡涉及其中的问题,有关部门和工作人员应严格遵守。对于工作中需要修改、完善规章制度,应在负责人的主持下经过讨论、研究、制定完成后,再向公司领导汇报并进行审批。

办公室规章制度14

  为了规范办公室管理,提高工作效率,依据物业办公室工作性质特制定本制度。

  一、办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹、闲聊,营造良好的工作环境。

  二、禁止使用办公室电话聊天,包括打入的电话。接拨电话时言语尽量简洁,做到长话短说。

  三、办公室人员要树立服务意识,对待住户提出的.问题要及时处理,不能解决的需上报部门领导。

  四、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情。

  五、做好保密工作,做到不听、不问、不传。

  六、办公室人员请假需事先填写申请单,获物业办领导签字后,在月末统计考勤时体现。

  七、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关好门窗。

办公室规章制度15

  西区综合管理办公室职责范围

  西区综合管理办公室是为教学提供后勤服务的单位,具有服务、育人双重职责,其职责范围如下:

  一、西区后勤规划、管理与维护。

  二、学生住宿安排。

  三、学生公寓押金收缴。

  四、公寓物品的配备。

  五、公寓、教室设施的维护与保养。

  六、西区的绿化、美化、净化。

  七、西区水、电费核算。

  八、与上级部门和其他部门的业务往来。

  九、完成公司领导安排的其他工作。

  西区综合管理办公室主任岗位职责

  一、主任应不断提高自己的后勤管理能力,坚持党的四项基本原则,熟悉大学生生活规律,团结全体工作人员,实施对西区的科学化、制度化、标准化管理。

  二、在后勤服务总公司的领导下负责西区后勤的全面工作,拟订和实施各项管理制度。

  三、负责西区各类人员的人事调整和工作分配。

  四、定期组织召开各种会议,传达上级指示,收集各类意见,解决实际问题。

  五、负责西区收费工作,检查落实制度,严格遵守财?纪律。

  六、负责西区设施的总体分配及调整工作。

  七、负责西区维修计划及水电核算。

  八、负责加强西区工作人员的队伍建设。

  九、负责西区与有关部门如学工部、团委、学生会、各院系等的联系工作,搞好齐抓共管,切实贯彻落实好上级的指示精神。

  西区综合管理办公室核算员岗位职责

  一、负责西区员工工资、奖金核发工作。

  二、负责西区财务建账,协助主任搞好经费开支预算、结算。

  三、负责西区各类报表填报及财务报销工作。

  四、负责西区各种费用收取工作。

  五、负责新生入校财产押金的核收和财产使用中丢失、损坏赔偿的核算,毕业生离校财产押金的核算及退还工作。

  六、负责西区办公室卫生、安全、考核等工作。

  七、负责西区各类文件、表格的打印及发放工作。

  八、负责西区各类档案的建立与管理工作。

  西区综合管理办公室库管员岗位职责

  一、负责西区家具设备的验收、建账、编号、立卡等一系列管理、保管、发放工作。

  二、负责西区卫生清洁工具及其他低值易耗品的保管发放工作。

  三、负责西区各类备用物品的管理、发放工作。

  四、负责各类物品的建账和登记工作,做到账物相符并妥善保管各种账目的原始资料、数据。

  五、负责库房的保管、清库、核账工作。

  六、负责对需报废品的检验、核实及处理工作。

  七、负责指导管理员、服务员对公寓家具、设备的管理工作。

  八、熟悉库管范围内家具、设备、用品的数量、质量和使用情况,按需要填报添置计划。

  西区综合管理办公室宿舍管理员岗位职责

  一、学习并掌握宿舍管理工作的基本知识,熟悉学校有关学生公寓管理的各项规章制度和工作条例,对学生工作认真负责,思想作风良好,并具有一定的组织领导能力。

  二、管理员在综合管理办公室的领导下,全面负责管理区域的管理教育工作,认真执行学生宿舍管理的各项规定,做到任务明确、责任到人,有检查,有记录材料。

  三、开学前做好新学期各项准备工作,如上下水、照明设施、家具门窗等检查与报修工作。

  四、根据新生住宿方案并结合各系新生人数,在新生入学的前一周组织服务员做好室内用品分发工作。

  五、经常深入学生宿舍了解情况,及时解决学生宿舍生活中的实际问题。经常与学生班主任取得联系,反映学生在宿舍各方面表现,同时对违纪的学生进行耐心说服教育,对屡教不改者,提出处理意见,按有关规定处理。

  六、安排本管理区域岗位人员的日常工作,严格考勤制度,每天检查各岗位人员的工作质量。

  七、完成上级交给的其他各项工作。

  西区综合管理办公室维修工岗位职责

  一、负责学生公寓的维修,并接受综合管理办公室和后勤服务总公司的监督与指导。

  二、维修工要坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格执行考勤制度,工作时间严禁串岗。

  三、主动、经常、及时检查所负责设施的完好和使用情况。对老大难维修房间和故障要做到心中有数,并及时采取措施。

  四、负责对公寓楼内门窗、门锁、搭扣及玻璃等损坏的维修,并查明?因,报公寓办公室。属责任损坏要由责任人赔偿。

  五、负责检查乱扯电线、乱接电灯、乱接插座及使用电炉、酒精炉等一切违禁事项,如发现要予以没收。

  六、负责上下水管道的维修畅通。及时更换坏水龙头,确保上下水道畅通,严禁跑水现象。管理好智能配电设备。

  七、完成上级交给的其他工作。

  西区综合管理办公室保洁员岗位职责

  一、熟悉公寓管理的基本制度,工作认真,身体健康;在管理员直接领导下,负责责任区的公共卫生清扫和公共设施的管理报修工作。

  二、关注责任区的安全消防工作,随时注意宿舍安全情况;发现可疑情况应立即询问,并向管理员及时报告;密切注意和及早发现火灾偷盗隐患,并向管理员报告。

  三、对各种违规行为要敢于善于做斗争。

  四、上班时间不干私活,不脱岗,认真填写记录,文明值班,礼貌待人。

  五、维护值班的各种设备,保证设备能够正常使用。

  六、完成上级部门交给的其他工作。

  西区综合管理办公室微机管理制度

  为适应学校现代化管理,西区试行微机管理,为保证微机的合理利用,特制定本微机管理制度。

  一、微机用途

  1.人员查询:新生入学后,需填写住宿登记表,并按住宿登记的内容输入微机,便于管理人员和相关单位对学生的查询。

  2.物品管理:为统一调配物品,避免不必要的开支,利用微机将各种物品数量、质量、使用时间、报损等情况汇总管理,提高工作效率。

  3.数量统计:主要用于对学生公寓卫生检查分数的统计,准确、客观、全面地反映各公寓工作人员的工作情况。

  4.文件打印:主要用于日常行政下发的通知、会议文稿、临时报表等各项工作和宣传教育工作。

  二、微机保养和管理

  1.微机由专人负责。

  2.搞好微机卫生,做到干净、整洁,注意保养(包括微机的放置,防尘及电源的保障)。

  3.未?微机管理人员(或领导)同意,其他人员禁止使用微机,严禁利用微机做其他工作和玩游戏。

  4.微机的附属用品专人专用,包括磁盘、打印纸及与微机配套的微机桌椅等。

  5.一旦微机出现病毒或事故,管理人员应立即报告领导并说明?因,请求修理,如人为损坏则需追究管理人员责任。

  西区综合管理办公室学生公寓管理细则

  第一章总则

  学生公寓是学生学习、生活、休息的重要场所,是学校精神文明建设和开展校风、学风建设,以及培养合格人才的重要阵地。为贯彻管理育人、服务育人的宗旨,把学生公寓建成整洁、舒适、安全、文明的学生之家,促使学生养成良好的学习、生活习惯,特制定本规定。

  第二章

  住宿管理

  第一条:学生入校时,凭交款收据住宿,公寓内家具设备等公共用品按配备标准配齐后,任何人不得私自拆卸、挪用。如有丢失、损坏,需照价赔偿。

  第二条:学生必须按分配的房号、床号住宿,未经批准不得擅自调换或强占其他床位。如有特殊情况确需调换,由所在院、系出据证明。?经批准后方可重新安排。

  第三条:非本公寓人员,不经管理人员批准,一律不得随意进入公寓。

  第四条:寒暑假期间,原则上学生不准留校住宿。如有特殊情况须报各院、系开据证明并提出申请,经批准后,方可留校住宿,但要服从统一安排。

  第五条:学生因毕业或休学、退学需离校时,须办理退宿手续。?管理员验收公物并交回房门和壁柜钥匙等物品后,方可办理离校手续。如有丢失或损坏要照价赔偿。手续办好后,应在三天以内离开公寓,违者要强行搬出。

  第六条:凡未经同意,擅自撬门、砸锁、拆卸公物家具,视情节轻重给以批评教育、通报等处理。

  第三章住宿规定

  第七条:学生公寓不得擅自留客住宿。凡直系亲属来访,确有困难需住宿者,请与管理人员联系。公寓严禁留宿异性,一经查出,报学校有关部门,按违反校规校纪处理。

  第八条:严格遵守公寓内作息时间。休息时间不传呼,不在公寓内大声喧哗,不在寝室内吹拉弹唱,开放录音机或跳舞娱乐等,以保证公寓内的安静。

  第九条:公寓楼夜间关门时间为:春、冬季22:30;秋、夏季23:00。凡不按时归宿者需登记,晚归者须说明理由并履行登记手续。经批评教育仍不改者,通知其所在院、系,按违纪处理。

  第十条:禁止在公寓内打架斗殴、酗酒取闹、赌博、经商、张贴标语、广告等。严禁搞迷信活动或影响他人学习、休息的各种活动。

  第十一条:严格会客制度。来访人员需经值班员登记后方可进入公寓,女生不得随意进入男生宿舍,男生不得进入女生宿舍,如确因公务需要,需登记并经管理员同意方可进入。

  第十二条:进入公寓的人员严禁携带有毒、有害和易燃、易爆及淫秽书刊、音像制品等物品,一经发现交有关部门处理。

  第十三条:学生必须养成自觉整理内务的习惯,保持室内清洁。各寝室由舍长安排学生轮流值日,垃圾倒入垃圾桶,上午8:00以前,下午14:00以前,楼道垃圾由保洁员负责清理。其他时间不准在门外堆放垃圾,以保持楼道卫生。

  第十四条:讲究公共卫生、遵守卫生管理规定,接受公寓管理人员监督。禁止向公共走廊、楼梯及窗外倒污水和乱丢废纸、果皮、烟头等杂物,严禁随地吐痰。

  第十五条:自行车应按规定地点停放,不得在楼道和寝室内停放,违者视情节按规定处理。

  第十六条:为保证宿舍安全,学生离开宿舍时要及时关窗、锁门。禁止在宿舍点蜡或在楼道内焚烧纸屑、杂物。严禁在宿舍楼内做饭。对违反以上规定者视情节及认错态度给予批评教育直至处分。

  第十七条:要遵守公寓中心制定的节水节电制度。自觉关好水龙头。宿舍内做到人走灯灭。不准在室内拉接各类电线,使用电炉、电热±、电吹风等违章禁用电器。严禁存放、使用煤油炉或酒精炉,一经查出,没收器具,并视情节及认错态度处以批评教育至罚款处理。

  第十八条:学生在公寓的行为表现以及每一宿舍的.平时成绩将通知其所在院、系。

  第四章卫生管理

  第十九条:卫生清扫

  1.楼道、楼前小区等公共卫生由公寓保洁员负责,按服务条例要求按时清扫。

  2.公寓室内卫生由学生负责,宿舍设立舍长,负责安排全室卫生及安全消防工作。主要任务包括:督促室内人员整理内务;监督本室人员养成良好卫生习惯,维护公共卫生,搞好个人卫生,遵守各项规定。

  3.周五下午舍长要组织室内人员大扫除,对室内卫生、门窗玻璃进行彻底清理,同时整理个人内务。

  第二十条:卫生标准

  1.公共场所卫生:

  (1)公寓楼公共场所包括门厅、楼道、楼梯、管理室、水房、厕所、楼前小区等。

  (2)公寓内公共卫生区要全日保洁,灯罩、窗台、扶手、门框、各种设施及消防器材干净无尘土。

  (3)公寓楼道的地面要洁净,无垃圾堆放,无积水,墙壁上无泥污、无蜘蛛网、无张贴、乱画现象。

  (4)水房、厕所地面干净,门窗无污垢,玻璃明亮,下水道无堵塞,大小便池无堆积、无尿碱、无杂物、无恶臭,水池干净,无倒饭菜现象。

  (5)水房、厕所水龙头完好能用,无跑冒滴漏现象。

  (6)楼前小区地面干净、无杂草、无垃圾堆放;自行车摆放整齐,报栏内报纸及时更换、玻璃定期擦洗,保持干净;小区内无乱贴现象。

  2.室内卫生

  (1)保持室内空气新鲜,不准存放有异味物品。

  (2)床上卧具叠放整齐,干净无杂物,床下物品摆放整齐。

  (3)门窗玻璃、窗纱干净;室内无蛛网,无尘土,无杂物。

  (4)地面干净,无痰迹、污水迹、无纸屑杂物。

  (5)桌椅、书架、清洁工具摆放整齐。

  (6)室内无乱拉绳线、无床帘。

  (7)室内无违章电器,不做饭,不烧水。

  (8)室内布置要健康、高雅、和谐、美观。

  第五章奖罚赔偿

  为加强对公寓学生的管理,在搞好优质服务的基础上,特制定和实施公寓对学生的各项奖励、赔偿、惩罚制度,做到奖罚分明。

  第二十一条:奖罚赔偿

  公寓对学生的奖励制度主要实行公寓学生优秀品行登记办法来进行奖励。对住宿公寓学生有下列表现之一者要进行好人好事优秀品行登记。

  1.爱护公物、勤俭节约者

  (如节水、节电、爱护其他公物设施等)。

  2.室内卫生清洁,在检查评比和有关领导视察检查中为学校赢得荣誉者。

  3.协助管理或积极主动配合管理工作者

  (如搞宣传、搞卫生、搞修理,维护管理制度等)。

  4.见义勇为,敢于同违章、违纪及破坏分子作斗争者。

  5.拾金不昧,维护集体利益者。

  6.团结友爱,能助人为乐者。

  7.关心公寓建设,能积极提出合理化建议和意见者。

  8.在抢险救灾,制止突发性、事件发生中有积极主动表现者。

  9.思想进步、风格高尚,积极做思想工作者。

  第二十二条:优秀品德登记奖励办法

  1.各楼管理、服务人员、楼委会要积极收集,随时发现以上好人好事,由管理员核实清楚及时进行登记。

  2.对上述好人好事,首先要在公寓内积极宣传、报道、表彰,并及时汇报学生所在院、系。

  第二十三条:赔偿制度

  对于不爱护公共财物和公共设施,人为造成损坏或丢失的责任者,视损坏程度酌情赔款。故意损坏者除按规定赔款外,并处罚款,罚款额按规定价格等额计收,丢失者按价赔偿。

  第二十四条:惩罚

  1.凡在学生公寓区域违反国家法规条令的人员,由学生公寓管理部门报保卫部门、派出所依法处理。

  2.凡在学生公寓区域内违反学校规章制度的学生,由公寓管理部门报学工部。

  3.凡有下列行为者,除报学工部处理外,并报后勤服务总公司作相应处罚。

  (1)未经管理室批准,私自留宿他人住宿者。

  (2)使用电炉者,并没收电炉。

  (3)使用除电炉外的各种炉具、加热器者,并没收炉具、燃料、加热器。

  (4)私自从室外乱接电源线者。

  (5)在室内乱接乱拆电源线、电源插座、灯、传呼及其他电器者。

  (6)在公寓内乱泼污水,乱倒剩饭剩菜,乱扔杂物者。

  (7)在公寓内点燃废纸、燃放鞭炮者。

  (8)在公寓内拍打球类,溜旱冰者。

  (9)违反作息时间制度,在宿舍楼关门后回宿舍者。

  (10)在公寓内乱贴广告或传单者。

  (11)学生在公寓内?商或散发传单者,并没收商品或传单。

  (12)游商小贩进入学生公寓区域进行任何形式的?营活动者,并没收商品或工具和责令其立即离开公寓区。

  对上述违纪行为拒不服从管理,态度恶劣的加重处分,直至送交有关司法部门处理。违纪学生的?济处罚由后勤服务总公司执行,罚款时开具罚款通知。

  西区综合管理办公室学生公寓水电管理制度

  为确保教学和学生公寓正常的生活需要,本着保障用电(水)安全的原则,把节水、节电纳入日常工作,对违反节水、节电有关规定的单位和个人(包括学生)根据后勤服务总公司有关规定分别给予批评、处罚等处理。

  一、无论集体或个人都要负责管理好所用的水、电设备,严禁破坏或随意挪动位置。

  二、学生宿舍不得私安台灯、床头灯等电器,非公寓工作人员不得随意开启楼内电闸,限电器设备。

  三、学生宿舍各种电器如发生故障,应及时向楼层管理员反映,不得随意拆卸,自行处理。

  四、各宿舍的电源插座用后应立即拨掉,严禁把电线缠在床上或压在褥下,以免漏电发生火灾。

  五、教育学生和服务员养成节电习惯,做到人走灯灭,杜绝长明灯。管理员、服务员要每天巡视,随时关闭长明灯,杜绝违章用电。

  六、住宿学生要养成节约用水的习惯,用水后关好水龙头,杜绝长流水。发现长流水冲洗衣物,严重浪费用水者,要给予适当的处罚。

  七、服务员冲洗厕所,墩布要注意节约用水,防止浪费。

  八、加强维修、报修工作。设施损坏要及时报修以免造成不必要的浪费。

  九、各公寓内限电柜、电表、电开关等电器设施,必须由专人负责,非工作人员不得随意开启。

  十、住宿学生严禁用电炉、电热±、电热器、电熨斗、电炊具等违章禁用电器。违者除没收违章电器,并按电器功率每100W罚款50元。

  十一、学生宿舍私安台灯、床头灯者,除没收灯具外罚款50元。

  十二、学生宿舍严禁乱接电线和安装电插座,违者罚款50元。

  十三、长流水冲洗衣物或任水漫流者视情节轻重予以5-10元罚款。

  十四、公寓管理人员有权查处和纠正违章事项,对阻挠、妨碍检查人员执行公务的,视情节轻重给予处理。

  西区综合管理办公室学生公寓设施、物品管理制度

  一、公寓内每个宿舍公用的家具、设施由本宿舍学生集体保管,舍长具体负责。新生入学时或调整宿舍或成批更新设备时,由管理人员和本宿舍同学共同清点,移交学生使用。

  二、宿舍内公用家具或设施如有损坏时,若属自然损坏,学生应及时报告管理人员,经查验属实,予以更换或维修。若属保管使用不当或人为损坏,应按原价赔偿或交维修费。能查清责任的由责任者赔偿,查不清责任则由本宿舍人员集体赔偿。对有意损坏公物的要严加处罚。

  三、未经办公室管理人员同意,学生不准将各种家具、设施转借他人或互换使用。

  四、学生毕业或调整宿舍时,公寓统一验收合格后方可办理其他手续,具体办法详见有关规定。

  五、属公寓保管使用的公用家具物品及公共场所门窗玻璃,由办公室负责维护保管,如有损坏,要查清责任,并及时安排维修。

  西区综合管理办公室学生公寓维(报)修管理制度

  第一条:为确保学生公寓各类设施安全、正常、有效地运转,保证学生的正常学习和生活,特制定本制度。

  第二条:凡公寓设施发生故障,不论是自然损坏或人为损坏,一经发现,应及时向公寓管理人员报修,并填写报修单,任何人不得私自拆装和修理。

  第三条:维修人员接到报修单后,按有关规定及时维修,维修后由公寓管理人员签字认可。

  第四条:维修人员到现场维修时,确认为自然损坏者,由公寓免费维修;如属人为造成损坏,由有关学生交足赔款,方可给予维修,拒不赔款者,按学校有关规定处理。

  第五条:维修人员进入学生宿舍作业须在宿舍有人时进行。如宿舍无人,须两人以上同时进入;非因维修工作必需,维修人员不得擅动学生物品。

  第六条:维修人员进入公寓作业,住宿学生应主动配合,提供方便,不得以任何形式阻挠、干扰维修公务。

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