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会议规章制度

时间:2024-06-11 09:19:19 规章制度 我要投稿

会议规章制度

  在社会发展不断提速的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的会议规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议规章制度

会议规章制度1

  随着现代社区生活的快速发展,社区居民之间的实际需求和利益冲突逐渐增多,为了更好地处理各类问题,社区会议应运而生。社区会议的顺利召开,对于维护社区治理和增强居民参与意识有极其重要的意义。为了更好地规范社区会议的议事程序和规章制度,本文将对社区会议的议事规章制度进行详细的解释。

  一、会议的召开

  社区会议应根据需要召开。一般应在社区对于召开会议的时间、地点、议题和主要议程内容,至少提前3天进行公告通知。

  1.召集人

  社区会议的召集人应为社区委员会主任或其委托的人员。

  2.参加人员

  社区会议的参加人员主要包括社区居民和社区委员会委员。社区机关干部和其他工作人员可列席会议。对于需要进行广泛民主表决的问题,应邀请相关人员或代表列席会议。

  3.参加方式

  社区会议可以以现场会议或视频会议的形式召开,由召集人决定。

  二、会议的议事程序

  社区会议应按照以下议事程序进行:

  1.主席宣布会议开始。

  2.选举会议主席和秘书。会议主席应由社区委员会主任或其委派人员充任。秘书应由社区办公室人员或会议参加人员充任。

  3.审议和通过本次会议的议程。

  4.各议程主题按先后顺序进行。

  5.各议程主题应有专人进行简报或发言,参会人员按照议程出题材料进行讨论或者发表看法。

  6.表决。对于决策性或者意见性议题,参加人员应进行民主表决,表决结果应作为决定执行。

  7.闭会。

  三、会议的记录

  会议的记录应由会议秘书完成。秘书应在会议进行期间进行实时记录,对于会议的表决结果和主要发言进行记录,记录结果应当与实际会议情况相符合。

  会议记录应当包括以下要素:

  1.会议召集人、主席和秘书。

  2.会议的时间和地点。

  3.会议的出席人员名单。

  4.会议的议程和主题。

  5.会议主题的简要说明。

  6.会议的主要发言和表决结果。

  7.会议其他事项。

  四、会议的纪律

  社区会议是集体讨论和决策的平台,为确保会议保持良好的秩序和效率,参加人员应当遵守以下制度:

  1.不得在会议期中私自离席。

  2.不得在会议期间打断他人讲话或者干扰会议的正常秩序。

  3.不得发表不当言论或者动用暴力对会议产生干扰。

  4.不得在会议期间进行商业宣传或推销,不得在会议现场向会议参加人员直接或间接提供赞助或福利。

  5.不得在会议期间进行个人攻击、侮辱或泄露他人隐私。

  6.不得在会议期间进行违法行为。

  7.不得在会议期间进行个人自我表现。

  以上制度应严格执行,对于违反会议纪律的'参加人员,应当进行提醒、警告和记过等处理,情节严重者可以被取消参加资格。

  五、会议的安全

  社区会议是公共活动,为确保会议的安全和秩序,参加人员应当注意以下事项:

  1.不得携带易燃/易爆物品、危险品、毒品等违禁物品参加会议。

  2.不得在会议期间影响场内秩序,不能进行扰乱、骚扰、干预等行为。

  3.遇到无法解决的问题,应当及时与会议组委会人员或其他相关人员沟通协商,不能采取过激措施。

  以上制度应严格执行,对于违反会议安全制度的参加人员,应当进行积极的安全教育和安全预防工作,情节严重者可以被取消参加资格并向公安机关报案。

  六、会议的评估与总结

  社区会议结束后,应当进行会议的评估和总结。评估和总结应当有专人进行,对于会议中的优点和缺点进行反映并提出具体改善意见。

  评估和总结应当包括以下要素:

  1.会议的主题和议题。

  2.会议的出席人员名单。

  3.会议的执行情况。

  4.会议的实际效果。

  5.会议存在的问题和改进措施。

  6.其他相关内容。

  结语

  社区会议的议事规章制度,是为了为社区居民提供一个集体讨论和决策的平台,提高社区居民参与社区治理的意识和积极性。通过规范化的议事流程和制度化的纪律要求,可以更好地维护社区秩序和安全,同时也可以促进社区各利益团体之间的和谐与发展。

会议规章制度2

  一、总体要求

  1、xxx市xxx管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。

  2、各种会议必须充分发扬民主,坚持民主集中制原则,在广泛听取与会人员意见的基础上,由会议主持人决策。暂时不能统一意见,又不急办的事项应在下次会议再议后决策。

  3、凡决定重大事项的会议,与会人数应在应到会人数的三分之二以上,确属紧急事项可不受人数限制,由主持工作的`领导研究决策后执行,事后相互通气,并在处例会上通报督办执行情况。

  4、所有需提交会议研究决定的事项,均须以书面形式提前向处领导提交议题,由具体负责同志收集汇总,安排上会,明确会议的范围、内容及会议主题。所有非紧急事项,均不得临时开会。

  5、所有参会人员必须按时到会。因故不能参加会议,必须会前向办公室或会议主持人请假。参会人员应关闭手机,集中精力,认真思考,积极发言,陈述观点看法应抓住主题,言简意赅,切中要害。

  二、例会

  1、例会是我处重要决策会议。主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。

  2、例会由处领导主持,必要时也可委托具体业务负责同志主持。要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要,如会议有重大决定或事项时,要印发会议纪要。

  3、例会实行会议议题制度。凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的重要决定,都应在会前安排业务分工职责提出议题,报处领导,由处领导统一主持会议审定。

  4、例会的主要内容

  (1)研究审定月、季度、年度工作总结,提出下阶段的工作目标和任务。

  (2)审定上报有关工作计划,落实各类目标责任,以及涉及全单位性的工作计划。

  (3)汇报审查各类资金安排、使用计划。

  (4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。

  (5)处领导确定的其他即时工作事项。三、全体工作人员会议1、全体工作人员会议原则上一季度举行一次,必要时经处领导决定,可临时决定召开。规章制度汇编会议制度

会议规章制度3

  1、局长办公会议的议事范围:根据国家教育部、省教育厅和市政府的工作部署,对全市教育工作作出具体安排;制定贯彻执行上级行政部门的会议、文件和指示精神的具体措施或办法;听取分管主任的工作报告和提请研究的主要问题,并作出决定或报请市政府、省教育厅研究批示。

  2、召开局长办公室会议时,局主要负责同志至少要提前一天将研究的主要议题通知分管负责同志,各位分管负责同志要提前做好准备,以便在会议上充分发表自己的意见;分管负责同志要将提交会议研究的问题提前向主要负责同志汇报,以便作出安排。

  3、局长办公会议必须三分之二以上的成员参加方可举行。参会成员因故不能参加会议,应在会前向主要负责同志请假,其意见可用书面形式送达。列席会议的人员由主要负责同志根据会议内容和工作需要确定。

  4、每次会议议题要相对集中,原则上一次会议重点讨论解决一至三个议题。会议决定或决策应充分发扬**,严格按程序进行;对重大问题的.决策,一般应在调查研究的基础上提出方案,有的问题应提出两个以上可供参考比较的方案,全面征求意见,科学周密地论证,然后按照少数服从多数的原则进行表决。人事问题和政纪处分问题,必须由全体成员参加,慎重研究,方可作出决定。对下级单位或部门提出研究的重要问题作出决定时,通常要征求下级单位或部门的意见。需要下级单位或部门调查了解的重要情况和重大问题,应及时向下级单位或部门通报。要保证下级单位负责同志能够正常行使职权,支持下级单位或部门积极主动、创造性地开展工作。凡属下级单位或部门处理的问题,如无特殊情况,不干预。

  5、局长办公会议对少数人的意见应当认真考虑。如对重要问题发生争论,除在紧急情况下必须按多数人意见执行外,应暂缓作出决定,进一步调查研究,交换意见,待下次会议再表决。重大问题,可报请市委、市政府或省教育厅裁决。

  6、局长办公会议讨论决定问题时,应畅所欲言,充分发表个人意见。形成决议后,要按照会议的决定,积极主动、认真负责地做好工作。个人无权决定应由集体决定的问题,也无权改变集体的决定。如对集体决定有不同意见或在工作中发现新的情况,在坚决执行的前提下,可以保留意见或提请复议,也可以向市委、市政府或省教育厅报告,在未重新作出决定前,不得有任何与会议决定相违背的言行。

  7、各位与会人员要严守保密纪律,对会议决定不准向外公布的事项,一律不得向外泄露。

会议规章制度4

  1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。

  2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

  3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。

  4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

  5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。

  6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

  7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。

  8、爱护接待室、会议室的设施。

  9、会议结束,要整理会场,保持清洁。

  酒店会议室管理制度准备

  1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。

  2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。

  3、根据客人要求,将指示牌放在指定位置。

  酒店会议室管理制度服务

  1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。

  2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。

  3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。

  酒店会议室管理制度清理会场

  1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的.东西和文件等。

  2、会后将水具,设备整理好。

  会议室管理规章制度 篇为营造优美的会议环境,规范会议室安全卫生管理,根据我院实际情况,特制定会议室安全卫生管理制度。

  一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。

  二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。

  三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。

  四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。

  五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

  六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。

  七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。

  八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。

  九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。

会议规章制度5

  第一条 为了维护本所合伙人会议的最高权力地位,保障合伙人正确行使权利,维护本所合伙人的合法权益,根据本所章程的规定,特制定本规则。

  第二条 本所的合伙人会议是本所的最高的权力机关,合伙人会议依据本规则所做出的决定,本所的合伙人必须严格执行。

  第三条 本所的合伙人会议由本所的全体合伙人组成,每个合伙人在合伙人会议上具有同等的表决权。

  合伙人在合伙人会议上表决时,采用举手或无记名投票的方式进行表决。

  第四条 参加本所合伙人会议的合伙人的人数必须达到或超过本所全体合伙人的三分之二。否则,合伙人会议不得进行相关议案的讨论。

  第五条 合伙人会议所讨论的议案,实行少数服从多数的表决原则,对于本所的重大事务的讨论表决应有全体合伙人三分之二的多数通过;对于一般性的议案应由全体合伙人过半数通过。

  第六条 下列议案必须由本所全体合伙人三分之二的多数通过方能生效:

  (一)、修改本所章程及合伙协议;

  (二)、选举或罢免本所的主任、执行副主任;

  (三)、制订或修改本所的各项规章制度;

  (四)、增添及处分本所大型固定资产及其他重要办公设施;

  (五)、决定本所的合并、分离及解散;

  (六)、变更本所名称、办公场所及注册资金;

  (七)、决定律师的入伙、退伙;

  (八)、决定本所主任、执行副主任提出的辞职请求;

  (九)、决定对违反国家法律、法规及本所规章制度的律师及其他工作人员的处罚;

  (十)、决定本所有关基金的留存比例及其使用;

  (十一)、决定事务所内部各工作部门的设置及各工作部门的负责人;

  (十二)、批准本所近期和远期发展规划;

  (十三)、决定对辅助工作人员的聘用及其劳动报酬和奖金的数额;

  (十四)、本所主任认为事务重大,需要由全体合伙人三分之二的多数通过的其他议案;

  (十五)、本所三分之一以上合伙人认为,需要由全体合伙人三分之二的'多数通过的其他议案。

  第七条 下列议案应经全体合伙人过半数通过:

  (一)、决定对本所合伙人以外律师的聘用;

  (二)、决定增加或减少办公场所;

  (三)、决定先进(或优秀)律师的候选人、律师代表大会代表的候选人或律师协会理事的候选人;

  (四)、决定当事人的投诉处理结论;

  (五)、决定解聘聘用律师和其他工作人员;

  (六)、决定本所的其他一般性事务。

  第八条 合伙人会议分为年度例会和特别会议。

  本所章程所规定的每年度六月和十二月召开的合伙人会议为年度例会。

  本所主任认为,在召开年度例会前,有需要合伙人会议讨论决定的其他议案,可决定召开合伙人特别会议。

  本所合伙人三人以上就同一议案联名提请主任召开合伙人会议讨论的,本所主任应当召集召开合伙人特别会议。

  第九条 合伙人会议由本所主任召集和主持;主任不履行本所章程和本所规章制度所规定的义务或严重损害本所利益或本所合伙人的利益的,过半数的合伙人可以推选一名代表人召集和主持召开合伙人特别会议。

  第十条 合伙人会议所讨论的相关议案应由会议召集人提出,其他合伙人的议案应在当次合伙人会议召开三日前书面向会议召集人提出。

  第十一条 合伙人会议召集人提出需要当次合伙人会议讨论的议案应在合伙人会议召开十日前以通知的形式书面告知本所的全体合伙人。

  合伙人会议通知应由会议召集人制定,由办公室工作人员向本所各合伙人送达,并由办公室工作人员作相应的登记。

  第十二条 合伙人应在规定的期限内,向会议召集人提出当次合伙人会议需要讨论的议案;合伙人逾期提出的议案应由过半数的合伙人决定是否提请当次合伙人会议进行讨论。

  第十三条 合伙人会议上未被采纳的合伙人意见应记入会议记录,作为未被采纳的合伙人的保留意见,但持有保留意见的合伙人不得以其有保留意见而拒绝执行合伙人会议通过的决议。

  第十四条 本所的合伙人会议可以邀请本所合伙人以外的律师或主管部门的负责人员列席会议。

  列席合伙人会议的合伙人以外的律师和主管部门的负责人,不参加合伙人会议相关议案的表决;但列席会议的律师和主管部门负责人的发言应记入合伙人会议记录。

  第十五条 本规则由陕西渭临律师事务所合伙人会议负责解释。

会议规章制度6

  一、委员会会议制度委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关,它的常设机关是学生会主席团。

  委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力,拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力,拥有修改学生会条例的权力。

  委员会会议采取一人一票制,少数服从多数的原则,票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议,非赞成票超过10张,相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。

  1、学生会全体成员会议每月召开一次,时间为每月最后一个周。

  各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报,并在计划提出的'5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结(打印件或磁盘)上交秘书处。

  每月月初,各部需向秘书处提交本月工作计划,每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。

  年终各部需提交本年度工作总结,此总结记入部门年终考核。

  当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议,并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。

  2、会议由主席主持,主席不能出席时,由副主席主持,副主席宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议,秘书处作好记录;

  正副主席均不在时,由秘书长主持。

  3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算;

  工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响,成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。

  4、秘书处做好通知和考勤工作,与会者需提前3—5分钟到场,任何干部不得无故缺勤,确因有事的需提前向秘书长请假,不得无故迟到、早退。

  考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩。

  5、与会人员遵守会议纪律,会议进行中请勿交头接耳,嬉笑打闹,会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。

  二、主席团会议制度主席团是委员会会议的常设机关,委员会会议闭会期间代行委员会会议职权,主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则,一人一票。

  学生会各项工作由主席团集体决策。

  1、主席团会议视工作需要不定期召开主席团成员会议,暂定每月两次,与会者为正副主席及秘书长。

  及时向老师汇报各部近期工作,并拟定近期工作计划。

  2、会议由主席主持,秘书长负责做好记录。

  3、各主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。

  三、部长例会制度部长例会是主席团的顾问团,对主席团负责,具有对主席团提供决策的意见与建议的权力,主席团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。

  1、视工作需要不定期召开部长会议,暂定隔周一次,与会者为主席团成员及各部部长(包括副部)。

  各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题,一起讨论解决,并拟定近期工作计划。

  2、会议由主席主持,秘书长负责做好记录。

  3、参加会议时必须携带工作手册以作记录。

  四、附则

  1、每次会议内容要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录,包括会议时间、地点、与会者及会议内容。

  2、会议的时间、地点若有临时更改,由秘书处另行通知。

  3、无故缺席会议2次,或者迟到、请假(由于上课或课外实习等原因请假的除外)累计3次以上(含3次)者,给予全院通报批评。对于无故缺席达3次者,给予除名处分。

  4、不能随便代请假,如果紧急情况不能及时请假,必须事先口头通知,事后补办请假手续,否则在考勤统计中作缺席处理。

  策划执行制度各项活动策划由各具体部门负责筹划,策划书完成后需由部长签字后交由分管主席审批并签字。

  各活动策划经主席签字后方可生效。

  策划书缺少任何一级主管签字,一律视为无效,若活动已实施,则根据具体情况采取惩罚措施。

  工作交接制度新成立学生会从公示之日起即开始展开各项工作,上届学生会主要成员需在新成立学生会召开成立大会前,全力支持新一届学生会的各项工作并处理好交接工作。

会议规章制度7

  一、总则

  为促进本公司全体员工养成守时出勤的习惯,增进工作效率,特制定本制度,以供公司全体员工共同遵守。

  二、负责本制度制定、修改、废止之起草工作;

  负责本制度制定、修改、废止之核准;为本办法之管理单位。

  三、出勤管理

  (一)出勤打卡

  1、各员工按照其实际工作时间,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指纹打卡机位于)。

  2、可具体约定打卡时间

  (二)迟到

  1、上班时间后,分钟以内打卡者,视为迟到一次,每迟到一次予以经济考核元。

  2、上班时间时予以经济考核元。

  3、全月迟到次数之计算:全月迟到累计超过旷工日论;每旷工一日予以经济考核元。

  (三)早退

  1、下班时间济考核元。

  2、员工早退一次除不计该月为全勤外,并视情节轻重予以惩处。

  3、全月早退次数之计算:全月早退累计超过旷工半日论;每旷工半日予以经济考核元。

  (四)旷工

  1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者,均以旷工计。

  2、员工旷工按日不发当日薪资,并加扣一倍日薪资。

  3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者,予以解聘。

  4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。

  (五)打卡规定

  1、员工上下班出勤应当亲自打卡,不得有作假行为。

  2、员工上下班出勤如有未打卡情况者,除有正当理由经部门主管证明,并经核准、日内在卡片上签注外,视同旷工处理。

  3、员工因事需早退或公出,需要离开公司且当日不再返回者,应打退勤卡后方得离开公司。

  4、考勤卡必须保持完整清晰,如因个人原因造成考勤卡记录不明而影响薪金核算者,除有正当理由外不得要求重新核算。

  (六)其他

  1、本公司员工打卡,如有下列情形者,均以旷工一日计并按其情节酌情惩处。

  (1)委托他人代打考勤卡者,委托人与代打人均受处罚,委托人以旷工一日论计。

  (2)伪造或涂损考勤卡者。

  (3)有迟到或早退情节,而故意不打卡者。

  (4)外勤员工如出现无打卡记录,无请假申请、无出差时间证明者以旷工计。

  (5)每日的出勤打卡统计、填写、管理、保管等工作由考勤专员负责,统一汇总,按部门层级签字确认。

  2、打卡签到的.结果同出差补助和各项奖金挂钩。

  3、本制度自公布之日起施行。

会议规章制度8

  一、制订目的:

  为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

  二、适用范围:

  本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

  三、权 责:

  1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ○

  2会后会议室整理、清洁检查和维护。

  2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。

  3. 各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○

  2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ○

  3会后“5S”工作。

  四、具体流程:

  1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

  1申请时间:

  A.正常情况下均需提前4小时申请;

  B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

  C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

  1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协○调。

  2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

  3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

  4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

  5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的`处罚。

  五、注意事项:

  1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;

  2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

  3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

  4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

  5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

  6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

  7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追

  究当事人责任。

  六、相关表单

  1. 附件一 [会议室使用申请表] 2. 附件二 [会议室使用登记表]

  会议室使用申请表

  填表日期/时间:

  说明:请正确填写使用目的,特别是涉及到接待客户的会议时,最好填写清楚客户名称,以便前台正确引领客户至会议室。

会议规章制度9

  第一章会议组织

  第一条:企业级会议:企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

  第二条:专业会议:即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

  第三条:系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

  第四条:班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。

  第五条:上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

  第二章会议安排

  第六条:例会的安排

  为避免会议过多或重复,企业正常性的会议一律纳人例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下:

  1、行政技术会议

  (1)总经理办公会

  研究、部署行政工作,讨论决定企业行政工作重大问题。

  (2)行政事务会

  总结评价当月行政工作状况,安排布置下月工作任务。

  (3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)

  总结上期(半年、全年)工作状况,部署本期(半年、全年)工作任务。

  (4)经营活动分析会

  汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,肯定成绩,指出失误,提出改善措施,不断提高企业经济效益。

  (5)质量分析会

  汇报、总结上月产品质量状况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量改善措施。

  (6)安全工作会(含治安、消防工作)

  汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

  (7)技术工作会(含生产技术准备会)

  汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成状况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。

  (8)生产调度会

  调度、平衡生产进度,研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

  (9)部门事务会

  检查、总结、布置工作。

  (10)班组会

  检查、总结、布置工作。

  2、各类代表大会

  (1)员工代表大会。

  (2)部门员工大会(或员工代表小组会)。

  (3)科协会员代表大会。

  (4)企协会员代表大会。

  3、民主管理会议

  (1)企业管理委员会议。

  (2)总经理、工会主席联席会。

  (3)生产管理委员会议。

  (4)生活福利委员会议。

  4、论文、成果发布会

  (1)科协年会。

  (2)企协年会。

  (3)政治思想工作研究会年会。

  (4)质量控制成果发布会。

  (5)科技成果发布会。

  (6)信息发布会。

  (7)企管成果发布会。

  第七条:其他会议的安排

  凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后,分别报两办汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。

  1、总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议,统一平衡并编制会议计划,分发到企业主要管理人员及有关服务人员。

  2、凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊状况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

  3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。

  4、对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。

  5、各部门会议的会期务必服从企业统一安排,各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的`冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

  第三章会议的准备

  第八条:会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。

  第九条:参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。

  第十条:有以下原因,副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会:

  1、有重要事项需提交企业办公例会讨论决定;

  2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

  第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件,具有必须范围的保密性,未经批准不得外传。

  第十二条:与会人员应知无不言、集思广益,一经会议决定之事,应按期完成。

  第十三条:与会人员务必严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手机、传呼机。

会议规章制度10

  根据中共中央《关于加强和改进党对政法工作领导的意见》(中发[20xx]15号)和中共××省委《关于贯彻<中共中央关于加强和改进党对政法工作领导的意见>的意见》(发[20xx]33号)的文件精神,为了提高工作质量和工作效率,推进“党对政法工作的绝对领导”体制的贯彻实施,结合我市政法工作实际情况,特制定《中共××市委政法委员会会议议事规则》。

  一、议事的原则和形式

  (一)议事原则

  委员会会议实行集体领导制度。议事遵循平等、民主、少数服从多数,坚持民主集中制,执行集体决议和分工负责的原则。

  (二)议事形式

  1、委员会议实行例会制度,原则上每月召开一次。根据工作需要亦可提前或推后召开。

  2、委员会由政法委书记召集并主持,书记不在时,由书记委托的副书记主持,委员会委员参加。

  3、委员因故不能出席会议时,应事先向书记或主持会议的副书记通报。

  4、根据会议内容和工作需要,由书记或主持会议的副书记确定列席人员。

  二、议事内容和决策程序

  (一)议事内容

  1、传达贯彻上级党委、政府的工作部署、文件、讲话、决定等有关精神;

  2、研究贯彻市委及上级党组织的方针、政策,并组织实施。讨论决定涉及政法方面的重大问题;

  3、研究决定司法体制改革,以及政法工作等的指导思想及其重大问题;

  4、研究决定加强政法工作、综治工作和维稳工作的规划和措施;

  5、坚持党管干部的原则,按照干部的管理权限和组织、人事工作规定程序,讨论拟定政法部门领导班子成员的选拔、调配、培养、考核和监督工作方案;

  6、贯彻公正司法、为民司法原则,研究决定加强党对政法工作绝对领导和政法机关自身建设等问题;

  7、讨论审定全市政法工作发展规划、年度工作计划、年度经费预决算、重大财务开支等重要事项;

  8、讨论研究政法委的重大事项和决定。

  (二)决策程序

  1、议题确定。会议的议题一般由政法部门(政法委机关科室)提出,政法委办公室汇总报书记审定,或由书记直接确定。正常情况下不搞临时动议。

  2、会前准备。凡提交会议讨论和决定的重要问题,会前要由有关部门(政法委机关科室)认真进行调查研究,考察论证,提出具体意见和初步方案,并提交必要的书面材料。提交的有关材料,会前要认真审查。情况不清楚,准备不充分,不能提交会议讨论。

  3、民主讨论。对于重大问题,要认真进行民主讨论,让各种意见充分发表,每个人把话说透,使大家在充分民主的基础上形成共识。不搞事先定调子、划框子和象征性的征求意见,也不搞用传阅签字的.方式代替集体讨论。对于一时难以提出明确意见的重大问题,可采取召开务虚会的形式,只作讨论不作决策,待取得一致意见后再作出决定。

  4、正确集中。在会议充分讨论基础上,严格遵循少数服从多数的原则,采取口头表态,举手表决,必要时亦可采取记名推荐、无记名投票等形式集中多数人的意见作出决议。遇意见不一致时,在弄清事实、分清是非的基础上求得共识。

  5、明确责任。会议决议或决定一经形成,要按集体的意见做工作,个人如有不同意见允许保留,但必须无条件服从,并按各自分工,落实责任。要有全局观念,尽职尽责,通力合作。

  三、决议的实施和监督保障

  (一)决议实施

  1、委员会议在有成员缺席的情况下讨论决定的问题,由书记或副书记通知缺席的委员,使其了解并贯彻执行会议决定或决议。

  2、会议作出的决议、决定,经书记同意,在规定范围内通报,或根据需要编印会议纪要。需要行文的,由各职能部门按照政法委员会议讨论的原则撰稿,由政法部门主要领导审阅签发。

  3、遇有特殊情况,需紧急处理的重要问题,由书记或书记委托的副书记负责解决,事后向委员会报告。

  (二)监督保障

  1、每次政法委员会议均作记录,会务工作由政法委办公室负责。

  2、要严格遵守党的保密纪律,与会人员对会议需要保密的事项必须严守秘密,不得泄漏。会议记录由政法委办公室严加保管。

  3、委员会议决定的事项,明确由有关部门、单位办理的,分管的委员要随时督促检查。政法委办公室负责督促催办,并将落实情况及时向书记或副书记反馈,必要时还要写出专题办结报告。

  本规则从讨论通过之日起实行。

  中共××市委政法委员会

  20xx年9月6日

会议规章制度11

  1、所有在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务管理,信息办负责设备管理。

  2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责,其他工作人员协助网络管理员完成工作。

  3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。

  4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统管理人员开启设备,政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。

  5、会议系统管理人员定期(按市政府安排)与市政府电视电话会议室进行联合调试。

  6、召开电视电话会议前,会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试,切实做好会议前各项准备工作。

  7、会议系统管理人员在调试和会议期间,应坚守岗位,对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

  8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测,及时更换坏损设备,排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

  9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备,无关人员不得进入控制室。

  10、开会期间,严禁在会议室使用手机。

  11、会议时间有冲突时,电视电话会议优先。

  会议室管理规章制度 篇为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。

  第一章管理部门及管理职责

  第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

  第二条公司行政部职责:

  (一)负责公司例会的通知;

  (二)会议室的安排与协调;

  (三)负责公司例会会前物资的准备;

  (四)负责公司例会的会议记录;

  (五)保证室内整洁卫生、设施完好。

  第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

  第二章会议室使用规定

  第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。

  第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

  第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的`原则协商解决。

  第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

  第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。

  第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。

  第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

  第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

  第三章附则

  第二十条本规定自公布之日起执行。

  第二十一条如有发现不符合以上要求,处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

  第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议规章制度12

  一、目的

  为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定:

  二、定义

  会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。

  会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其他用途。

  三、规模及配置

  接待室:可容纳6人;

  小会议室:可容纳14人,配备固定式投影仪、投影幕布;

  中会议室:可容纳22人,配备电视机;

  大会议室:可容纳70人,配备音响、话筒、led显示屏。

  (一)三个会议室及接待室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

  (二)部门或个人需要使用大会议室时,需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》;部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时,需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》,因临时情况需使用会议室的,可告知行政部先使用,后填补《会议使用申请表》。

  (三)使用原则:先申请,后使用,谁使用,谁负责。按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。

  (四)申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室,超过10分钟未到达会议室的`,行政部有权对会议室的使用权另作安排,如需延长使用时,请及时通知行政部。

  (五)任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,如因个人原因造成设备设施损坏,须照价赔偿。

  (六)会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求,行政部相关人员可协助办会。

  (七)会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,会场禁止吸烟,禁止乱扔垃圾等不文明行为;使用完毕后,务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原,离开时关闭设备电源,并通知行政部及时验收检查。

会议规章制度13

  根据国家有关部门、市教委和区教育局关于做好学校安全工作的'指标要求,进一步加强我校的校园安全工作,有效预防校园安全事故的发生,维护学校正常教育教学秩序和社会稳定,特制订学校定期召开安全工作会议和学校与各部门鉴定安全责任书制度如下:

  1、原则上学校安全工作领导小组每四周召开一次安全工作专项会议。由学校分管安全领导组织召集。记录完整。

  2、学校在校组长、行政及校务委员会会议上经常性提醒督促学校各部门进行安全防范,布置落实上级和学校相关安全工作。

  3、学校安全工作责任书采取逐级鉴订的形式。每学年初,学校安全工作责任人与学校安全分管领导鉴订安全工作责任书。

  4、学校安全工作分管领导与学校后勤负责人及各年级组长鉴订安全工作责任书。

  5、后勤负责人与学校食堂负责人和门卫负责人鉴订责任书;年级组长与各班主任鉴订责任书。

会议规章制度14

  会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。

  一、会议的分类

  会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。

  二、会议的组织

  公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。

  三、公司级定期会议召开要求

  (一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

  (二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

  (三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。

  (四)会议要求

  1、总经理办公会(经营例会):

  参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

  会议地点:总经理办公室。

  会议时间:每月26—28日。

  主持人:总经理或常务副总。

  会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。

  与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。

  2、半年工作总结会:

  参加人员:公司全体人员。

  会议地点;会议室。

  会议时间:每年七月中旬。

  主持人:总经理或常务副总。

  会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。

  3、年终总结大会:

  参加人员:公司全体人员

  会议地点:会议室。

  会议时间:来年元月下旬。

  主持人:总经理或常务副总

  会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

  四、部门级定期会议召开要求

  (一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

  (二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

  (三)会议期间作好记录,以便追踪落实。

  (四)会议要求

  参加人员:部门全体人员

  会议地点:部门办公室

  会议时间:每周五下午

  主持人:部门负责人

  会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。

  参会人员要求:积极参与,提出在工作中存在的具体问题;细心聆听,按部门负责人布置的'工作内容及要求作好记录。

  五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行,

  六、会议要领

  (一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题积极发言;

  (二)发言一定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益;

  (三)与会人员要专心聆听发言,严禁打断别人发言;

  (四)发言者不能过于针对于某些人,应就具体事实展开发言;

  (五)与会人员应根据准备的资料积极发言,严禁回避发言;

  (六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂,不能过于冗长;

  (七)发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的具体经过。

  七、会议纪律

  (一)严格遵守会议的开始时间;

  (二)会议进行之前,参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;共2页,当前第1页12

  (三)在会议进行过程中有事应先举手请示,经领导同意后方可离席办事;

  (四)积极参与,严禁交头接耳;

  (五)严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。

会议规章制度15

  一、目的

  为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定:

  二、定义

  会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。

  会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。

  三、会议室使用规定

  1、 2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的.管理;

  2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》,经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经人事行政部负责人同意。

  3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

  4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。

  5、遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。

  6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。

  7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

  8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。

  9、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。

  10、会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等会议需求,前台接待员可以协助。

  11、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调。

  12、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。

  四、程序

  1、申请流程

  1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况;

  2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求;

  3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排,并记录在《会议室使用登记表》;

  4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处;

  5)部门或个人按时间使用会议室。

  2、使用流程

  1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;

  2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。

  3、交还流程

  1)部门或个人使用完毕后,前台接待员检查会议室,发现不按规定使用的,及时要求部门或个人改正;

  2)如部门或个人不改正,前台接待员应及时上报人事行政部经理协调;

  3)如部门或个人拒绝改正,人事行政部经理将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。

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