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销售规章制度

时间:2024-07-05 18:37:35 规章制度 我要投稿

(精华)销售规章制度15篇

  在现在的社会生活中,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的销售规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

(精华)销售规章制度15篇

销售规章制度1

  第1章总则

  第1条目的

  为适应公司经营发展需要,有效调动销售人员工作的积极性与主动性,提升销售业绩,促进公司经营目标的有效达成,依据公司薪酬管理规定,结合销售人员工作特点,特制定本制度。

  第2条适用范围

  公司销售人员薪酬管理各项工作均参照本制度执行(销售总监除外)。

  第2章销售人员薪酬构成

  第销售提成、补贴、单项奖奖金、福利保险等项目共同构成。

  第行业经验、学历及职位等因素综合确定。销售人员基本工资标准共分为10个等级,具体的划分依据和工资标准参见“××公司销售人员基本工资划分标准表”(附表1)。

  第超出计划指标。计算公式为:

  销售提成=(定额范围内销售额×定额范围内销售提成比例)+(超出定额范围的销售额×超出定额范围的销售提成比例)

  销售人员提成比例参见“××公司销售人员提成比例标准表”(附表2)。

  第6条销售人员享受以下补贴项目。

  1.长途交通费实行实报实销。

  2.出差期间住宿补贴县区xx元/天,省辖市xx/天。

  3.出差期间饭费补贴县区xx元/天,省辖市xx元/天。

  第新客户开发奖、费用节约奖等。具体的`奖项及奖励标准参见“××公司销售人员单项奖金设置类别及发放标准表”。

  第8条销售人员享受国家规定的福利保险项目。

  第3章销售人员薪酬发放与调整

  第9条薪酬发放时间

  销售人员薪酬于每月xx日发放,遇节假日提前发放。

  第呆死账问题时,将按以下规定进行处罚。

  1.销售人员出现协议外让利,金额在xx万元以下的,扣发此签单项目提成的xx%;金额在xx万元至xx万元的,扣发此签单项目提成的-o/o;金额在xx万元以上的,扣发当月全部基本工资和此签单项目全部销售提成。

  2.销售人员签单项目中,发生呆死账情况,不予计算此签单项目的销售提成。

  3.销售人员未在规定时间内提交已收回款项,处以xx元/次的罚款;如遇特殊情况,需经销售部经理和财务部经理审批同意。

  4.销售人员出现xx次迟报报表或xx次报表不符合公司规定的,扣当月销售提成的xx%;每出现1次报表失真,扣当月销售提成的xx%。

  第11条薪酬调整

  为了更加合理地确定销售人员的薪酬,全面考核销售人员的贡献,公司将根据行业发展及自身经营情况对销售人员的基本工资和提成比例做出适当调整。

  第12条离职销售人员薪酬发放

  销售人员离职,必须办理工作移交,并协助对剩余款项的回收。待所有工作均交接完毕之后方能办理薪酬结算手续。

  第4章附则

  第13条本制度由公司人力资源负责解释。

  第14条本制度自公布之日起实施。

销售规章制度2

  一、目的

  为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,根据集团公司现状,特制定本规定。

  二、制定原则

  本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。

  1、 公平:是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差异;

  2、 竞争:使公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势。

  3、 激励:是指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分调动员工的积极性和责任心。

  4、 经济:在考虑集团公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享。

  5、 合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。

  三、部门管理机构

  主任:总经理

  部门成员:销售经理、销售主管、销售业代

  四、岗位职级划分

  1、 岗位分为个四层级分别为:(a):销售经理;(b):销售主管;(c):销售业代;(d):长期导购员;

  具体岗位与职级对应见下表:

  职级岗位对应表

  序号职级对应岗位1a销售经理2b销售主管3c销售业代4d长期导购员五、薪酬组成基本工资+岗位工资+全勤奖金+绩效奖金(业绩提成)+综合补贴+个人相关扣款(保险金、住房公积金)+奖金。员工在试用期间享受如下薪酬结构:(注:★此标暂不予以支付的薪酬)

  薪酬结构

  基本工资绩效工资全勤奖金年终奖金高温津贴综合补贴社保住房公积金福利其它销售经理销售主管销售业代长期导购员员工在试用期结束之后并经转正合格方可享受如下薪酬结构:(注:★此标暂不予以支付的薪酬)

  薪酬结构

  基本工资岗位工资绩效工资全勤奖金年终奖金高温津贴综合补贴社保住房公积金福利其它销售经理销售主管销售业代长期导购员

  1、 基本工资:是薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定,正常出勤即可享受,无出勤不享受。

  2、 岗位工资:是指试用期合格并转正的员工岗位责任及工作,给予岗位工资享受。

  3、 绩效奖金:绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作的同时,公司对该销 售员工所下达的业绩达成绩效而予以支付的薪酬部分。绩效奖金的结算及支付方式详见《公司绩效考核管理规定》。

  4、全勤奖金:是指所有销售人员每天必须在9:00前打卡,超过10分钟内扣10元/次,超过10分钟的扣20元/次,超过1小时按旷工处理。无故不打卡按旷工处理,累计超过三次无故旷工的按自动离职处理,有特殊情况者应提前向部门主管申请。正常出勤即可享受全勤奖金。

  5、销售人员在规定的工作日程内应保持在8:00-22:00间自己的通讯工具处于正常待呼状态,如发现3次/月不能正常传呼者,将扣除当月全勤奖金。

  6、 综合补贴:包括手机通讯补贴、个人日常餐费补贴等。

  7、 个人相关扣款:扣款包括保险金、住房公积金福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。

  8、 奖金:奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的等员工的一种奖励,包括年终奖(按全年销售达成率×0.5%)、专项奖、突出贡献奖等。

  9、新老员工必须承诺遵守个人薪资保密的规定,不得向任何第三者公开、询问或评论个人薪资。违者属于严重违反规章制度,将受到批评、处罚、降薪的处分。公司在需要时并可以根据《中华人民共和国劳动合同法》第三

  十九条第二、第三款的规定,不予事先告知而单方面决定解除劳动合同,

  并不予以任何经济补偿。

  六、试用期薪酬

  1、 试用期间的工资为(基本工资+全勤奖金)的100%。

  2、 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,不享受其期间的全勤奖金。

  3、 试用期合格并转正的员工,正常享受绩效奖金。

  七、薪酬的支付

  1、 薪酬支付时间计算

  a、执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算。

  b、薪酬支付时间:当月工资为下月15日。遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个工作日发放。

  2、 下列各款项须直接从薪酬中扣除:

  a、员工工资个人所得税;

  b、应由员工个人缴纳的社会保险费用;

  c、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;

  d、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的'款项(如罚款);

  e、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。

  八、社会保障及住房公积金

  1、一律员工在试用期合格并转正三个月后依照劳动合同约定的工资为基数缴纳养老保险金、失业保险金、医疗保险金、住房公积金。

  绩效考核管理规定

  一、目的

  强调以业绩为导向,按劳分配为原则,以销售业绩和能力拉升收入水平,充分调动销售积极性,创造更大的业绩。

  二、适用范围

  本制度适用于所有列入计算提成的产品,不属于提成范围的产品公司另外制定奖励制度。

  三、销售任务

  销售经理按全年每月部门总销售额的绩效提成提取。

  销售业务员的销售任务额为每月月初由销售管理人员公布,试用期业务员第一个月不设定销售任务,第二个月按正式员工的50%计算任务额。

  四、 绩效提成制度:

  1、 提成结算方式:分为两项,第一项以每月销售业绩达成考核当月结算,第二项以货款回款率提成结算;试用期合格并转正的销售业务员业绩达成率底于50%不给予考核绩效工资。

  2、 提成考核:本销售提成制度以完成销售任务的比例设定销售提成百分比;

  3、 提成计算办法:

  销售提成=净销售额×销售提成百分比+货款回款提成百分比

  净销售额=当月发货金额-当月退货金额

  4、 销售绩效提成比率:

  提成等级

  销售任务完成比例(销售业务员)销售提成百分比(销售经理)销售提成百分比第一级100%以上0.0%0.0%第二级70%~100%0.0%0.0%第三级50%以上0.0%0.0%5、 货款回款提成比率:提成等级销售任务完成比例(销售业务员)货款回款提成百分比(销售经理)货款回款提成百分比第一级100%以上0.0%0.0%第二级70%~100%0.0%0.0%第三级50%以上0.0%0.0%

  五、 激励制度

  为活跃业务员的竞争氛围,特别是提高业务员响应各种营销活动的积极性,创造冲锋陷阵式的战斗力,特设四种销售激励方法:

  1、 周销售冠军奖,每周从销售人员中评选出一名周销售冠军,给予xxx元现金奖励(周销售冠军必须超额完成月销售任务的三分之一);

  2、 月销售冠军奖,每月从销售人员中评选出一名月销售冠军,给予xxx元奖励;

  3、 季度销售冠军奖,每季度从销售人员中评选出一名季度销售冠军,给予xxx元奖励;

  4、 年度销售冠军奖,每年从销售人员中评选出一名年销售冠军,给予xxx元奖励;

  5、 各种销售激励奖奖金统一在年底随最后一个月工资发放;

  6、 未完成月销售任务的业务员不参与评奖;

  7、 各种奖励中,若发现虚假情况,则给予相关人员被奖励金额五倍的惩罚,从当月工资中扣除。

销售规章制度3

  一、办公室环境卫生

  销售部是酒店形象的代表,销售部办公环境布置是否合理、整齐、美观,在很大程度上反映了酒店的管理水平及员工素养。

  1.保持办公区域地面、桌面干净、洁净;不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。

  2.不许大声喧哗、恶意调笑,保持办公室内宁静。

  3.不许处处粘贴非业务所需的宣扬印刷品。

  4.爱惜办公室设施及设备,损坏需照价赔偿。

  5.坚持每日卫生值日制度。

  二、工作汇报制度

  1.销售人员要求每日参与部门销售晨会,汇报当日工作方案。

  2.外出销售或办事应先到岗位报到,然后方可外出。

  3.销售代表外出销售,必需填写销售报告表,并在当日下班前交给经理批阅。一次不交,罚款10元(访问方案、工作报告)。

  4.每周五下午交本周销售报告、销售电话记录、访问客户档案及下周工作方案。

  5.每月交回本月的工作小结及下月方案报告。

  6.每年年终,销售代表要做出年度工作总结及下一年的工作方案交回部门经理。

  7.每天按时上下班,如发觉一次以至或早退者,罚款10元。

  三、会客制度

  1.会见客人或客户,一般支配在大堂吧,用茶或饮料款待。

  2.上班时不允许与亲朋好友叙私事,不许将闲杂人员带入工作区域。

  3.预备在办公室会客要留意保持办公区域环境的宁静、干净。

  四、仪容仪表要求

  1.上班着工作,不允许穿自己的`服装出入对客服务区,部门经理可以例外,但必需着西装或套装(职业装扮)。

  2.访问客户穿着要整齐大方,职业化装扮,能代表酒店的形象。

  3.男性留短发,不留胡须,皮鞋雪亮,衬衫领袖洁净。

  4.女性化淡妆,衣着文静,忌着奇装异服,浓妆艳抹。

  5.访问客户前避开吃有异味的事物。

  6.避开酒后拜见客人,以免留下不良印象。

销售规章制度4

  一、目的

  为了促进公司业务的发展,激发一线销售员工的工作热情,增加销售人员工作的主动积极性,实现公司的销售目

  标,特制定本制度。

  二、适用范围

  超市各课、百货各品牌

  三、激励原则

  公平公正原则:销售数据由信息部经理、超市店长或百货部长共同签字生效。

  四、奖金分配

  第一年销售金额环比,销售金额上升8%的课别或品牌给予1000元的现金奖励

  第一年销售金额环比,销售金额上升5%的课别或品牌给予800元的现金奖励

  第一年销售金额环比,销售金额上升3%的.课别或品牌给予500元的现金奖励

  营业第二年开始销售金额按同比上升比率计算

  五、奖金发放

  每月15日发放上月奖金,以现金形式发放

  六、岗位调整

  1、新进人员:

  基本工资/本月应出勤天数*实际出勤天数+奖金份额*90%

  2、离职员工:

  基本工资/本月应出勤天数*实际出勤天数+奖金份额*90%

  3、试用转正:试用期不享受奖金分配

  4、岗位异动:根据人力资源部公布的岗位变动日期,享受变动后薪酬标准。

销售规章制度5

  总则

  1.目的:为规范公司运作与行政管理,规范员工的行为,使公司之发展有制度上的保证,特制订公司管理制度。

  2.制订原则:

  2.1可行性原则:公司各项制度的制定讲求务实,不制定过高的标准。

  2.2有效性原则:公司的各项规章制度一旦制定,在被明令废止之前就必须得到一丝不苟的执行,未经特别豁免,任何人不得违背。

  2.3标准化原则:力求公司的行政行为和业务行为的标准化;

  2.4个性化原则:公司以人性化管理为主,强调员工的自律和自觉,充分尊重员工的个性。

  3.效力:本制度自公布之日起生效,原制度与本制度冲突的,以本制度为准。

  解释权:本制度的解释权归公司所有。

  企业文化

  1.公司的宗旨:通过向客户提供全方位的产品服务,实现公司与客户的`共同发展;通过充分尊重、挖掘和培养员工的潜能,实现员工与公司的共同成长。

  2.企业文化:

  团队力量与资源共享

  积极沟通与全面理解

  目标明确与高效运作

  专业素质与不断创新

  3.员工行为准则:

  3.1工作时间,必须称呼同事的职位(无职位者除外),不得直呼其姓名,直称其职位,如总经理;或者姓+职位简称,如吴总;或者以小、老+姓氏,如小张,老王等。

  3.2个人形象规范,待人接物文明;

  3.3办公秩序严肃、紧张、有序、安静;

  3.4学无止境,不断向书本、业务、同事、客户、社会学习;

  3.5爱惜公物,勤俭节约,提倡环保;

  3.6做事以做人为先,尊重理解他人,如同尊重理解自己;

  3.7不以损害公司及同事利益的方式谋取私利;

  3.8不断树立、维护与提高公司品牌与形象。

  4.工作制度和观念:

  4.1首问制:下级必须服从和完成上级的工作安排、指示和督导。若因故无法完成该项安排、指示或有不同意见,必须加以解释,并由上级决定后另行安排或处理。对于上级的另行安排和处理有异议的,可以越级申诉。

  4.2复命制:事必有复,复必有时;

  4.3时间观念:运用时间表进行时间管理,今日事,今日毕;

  4.4职业观念:处处体现专业素质和职业风貌;

  4.5保密观念:严守公司与客户商业秘密,保证商业情报安全;

  4.6双赢观念:个人职业规划与公司利益协调发展,实现个人与公司之共同发展。

  公司组织构架

  1.公司实行整合营销策略(IMC),提高管理效率;经营内容包括水泵、风机、发电机组等机电产品,为客户树立统一的目标和企业形象,将统一的产品服务信息传达给消费者。

  2.公司实现一对一责任制,实现职责分工。

  3.公司业务实行开放式管理机制,倡导企业目标与业务团队利益的一致性;

  4.公司运作强调充分授权与完全责任的统一。

  5.公司的组织架构如下图所示:

  1.总经理:

  1.1汇报对象:直接对董事会或者合伙人负责,全面负责公司的日常运作。

  1.2协作伙伴:与副总经理分工协作,相互配合形成管理团队。

  1.3直接下级:总经理助理,财务总监,行政副总,营销副总。

  1.4主要职责:

  1)拟定公司经营目标和发展战略;

  2)制订年度工作计划并监督实施;

  3)负责业务开拓和战略谈判;

  4)建立和完善对外公众关系;

  5)协调和督导业务团队的业务进程;

  6)拟定和修改公司管理制度;

  7)提出公司机构设置和和工资调整方案;

  8)负责新聘员工的审核录用;

  9)审核公司对外协议、合同和重要文件;代表公司签署上述文件;

  2.总经理助理:

  2.1汇报对象:直接对总经理负责,全面负责公司信息资源与服务品质管理,确保各项风险的防范与控制。

  2.2协作伙伴:与总经理分工协作,相互配合形成管理团队。

  2.3直接下级:财务总监、营销副总、行政副总及各部门主管。

  2.4主要职责:

  1)对于公司的总体发展战略、政策和策略提出建议;

  2)负责公司的知识管理和内部资源共享建设;

  3)制订公司的保密制度和风险防范制度;

  4)对于经营市场从技术与风险等角度提出建议;负责审核经营市场总体方案设计、各类具体操作文件以及其他与市场有关的各类往来函件等,以确保产品服务的技术可行性与产品质量;

  5)负责审阅公司所有其他的各类往来文件,并签署意见;

  6)负责对下级的督导、培训与考核;

  7)负责安排新聘人员的上岗前培训;

  8)督导业务团队的业务进程;

  9)提出相关专业问题并负责召集相关专业人员进行专题研讨;

  10)在总经理外出期间临时负责公司日常运作;

  11)负责每月的综合考核;

  12)负责设立标准文件库与工具箱;定期向上级汇报工作,完成上级下达的工作任务。

  3.营销副总

  3.1汇报对象:总经理、总经理助理

  3.2协作伙伴:行政副总、财务总监、

  3.3直接下级:大区经理、门店经理、市场部经理、售后服务部经理

  3.4主要职责:

  1)对公司市场开拓战略提出建议;

  2)参与并执行市场开拓策略与计划;

  3)独立开拓客户与渠道

  4)负责组建并领导业务团队开拓市场;

  5)负责经营市场的总体策划,在方案获得批准后负责实施;

  6)协调业务团队对内对外分工,并对市场工作结果负责;

  7)每周确认市场部成员的工作时间表;

  8)负责对下级的督导、培训与考核,并将培训与考核意见呈报总经理;

  9)负责市场调查,定时收集、整合和提供市场信息。

  10)完成上级下达的其他工作。

  4.行政副总

  4.1汇报对象:总经理、总经理助理

  4.2协作伙伴:营销副总、财务总监、

  4.3直接下级:采购经理、行政经理、人事经理、仓库主管、车队队长4.4主要职责:

  1)在分管总经理的领导下,全面负责行政管理部的各项工作。

  2)建立健全公司的规章制度体系,并负责行政管理类制度的具体执行。

  3)建立健全公司的文书管理规范标准,体现公司的良好形象。

  4)营建企业内部良好的企业文化,强化企业精神、团队精神的宣传。

  5)加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通,有效为公司提供良好的服务和支持。

  6)策划和主持公司的大型活动,并负责予以实施。

  7)参与策划及市场方案的制定完善工作。

  8)主持日常公司内部工作会议。

  5.财务总监:

  5.1汇报对象:总经理。

  5.2协作伙伴:行政副总、营销副总

  5.3直接下级:会计、出纳、打单员和对单员。

  5.4主要职责:

  1)协助制订公司的财务计划;

  2)完善公司的财务制度;

  3)负责成本规划和控制;

  4)负责与合作厂商的联系和合作事宜;

  5)负责对下级的督导、培训与考核,并将考核意见呈报上级。

  6)负责财务管理优化,不断收集、整合和提供新的优化建议。

  6.大区经理

  6.1汇报对象:营销副总。

  6.2直接下级:驻外业务主管、分店经理

  6.3主要职责:

  1)做好市场规划,正确分析市场状态和客户能力,拟定市场拓展思路;

  2)带领团队走访经销商,了解各类竞品情况,按照公司政策、制度进行市场拓展,完成拓展目标

  3)定期(每周一次)和经销商管理团队召开会议,加强公司与代理商团队的联系。

  4)市场信息、竞品信息的收集、整理和反馈;

  5)和各部门保持紧密联系,执行和协助各部门的工作要求,寻求各部门的工作支持;

  6)确定公司下发的各项物料如:POP、海报等按时到位;

  7)了解代理商和经销商的库存状况,协助其处理,并及时反馈总部;

  8)真实调查市场信息,协助公司进行区域广告投放和审批工作;

  9)定期建立和维护客户档案;

  10)管理部门各项费用支出,监控预算执行情况;

  11)按时完成月、周、日工作计划,并每日检查各岗位人员工作进度

销售规章制度6

  行政管理为加强公司内部管理,维护正常工作秩序,提高办事效率,调动全体员工积极性,特作如下规定:

  一、工作制度

  1、实行每周五天,要合理的安排好每一天,周六开周末例会。

  2、迟于上班时间为迟到,早于下班时间5分钟为早退。

  3、未经请示4小时不到岗为旷工。

  4、节假日或非工作日期间需要加班时,服从公司或部门的安排。

  二、岗位形象

  1、衣着得体、仪表严整、举止端庄。男士不留长发,不裸背露体,女士不穿短裙,不浓妆艳抹。

  2、讲文明、讲道德、讲风格、抢困难、让方便。

  3、处理业务要体现快捷、认真、严谨、高效的.工作作风。

  4、对来公司办事的客人(客户),要热情接待,谈吐大方得体,维护公司形象。

  三、劳动纪律

  1、坚守工作岗位、尽职尽现,不得擅离职守。

  2、工作时间严禁从事与业务无关的事务,不准干私事,不准从事娱乐性活动,不准因私打公司电话,工作需要打长途电话时,须经办公室同意。

  3、讲政策、讲原则、令行禁止。坚决杜绝弄虚作假、欺上瞒下,虚报冒领等不正之风。

  4、保守公司机密。

  5、搞好办公区(室)卫生,保持工作环境整洁。

  6、勤俭节约,爱护办公设施,贵重物品谁使用谁负责。下班前,最后离开办公区的工作人员要关闭电源,关好门窗。

  7、洁身自好,不随便拿公司的财物,不随便翻看同事的资料或柜子。

  8、值班人员对于重要事项要随时向公司领导报告。

  9、每周六上午全面打扫卫生。

  四、考勤管理

  各部门要严格要求,如实填报考勤表,每月3日前汇总上月考勤进行核查,并根据考勤管理制度扣减工资,报财务部执行。

  五、会议制度:公司例会每周六召开一次,全体人员参加,总经理主持,或由业务经理轮流主持,由业务小组理汇报本周工作完成情况,以及下周工作安排计划,然后大家交流业务心得,帮忙解决业务人员碰到的障碍。

销售规章制度7

  员工的言行是企业形象的具体表现,为规范员工工作场所的言行,建立良好的办公秩序,提高工作效率,树立良好公司形象,特制定本规定:

  一、 作息制度:

  1、工作时间: 上午9:00—12:00 下午:13:30—18:00(夏季)

  上午9:00—12:00 下午:13:00—17:30(冬季)

  备注:每天提前10分钟到岗,做好工作准备。

  2、每周的周日为休息日,法定假日正常休息(调整假期除外)。

  二、行为准则

  1、遵守作息时间及各项考勤管理制度。按时上、下班并签到,不迟到、不早退、不旷工。

  2、按规定在指定的工位进行工作,非工作需要,不得私自脱岗、串岗,脱岗时间超过10分钟,须向部门负责人请示,同意后方可离岗,否则视为旷工,按旷工半日处理。

  3、员工在办公区域应注意仪容、仪表整洁、得体,禁止穿吊带、超短裙、拖鞋、睡衣等过于暴露的服装;

  4、请随时保持办公桌、电脑等办公设备的清洁,下班前关闭电脑主机和显示器。整理桌面,请不要在办公区内随意堆放物品,离开座位并将座椅归位。

  5、饮水杯、餐具等用毕后应放到指定位置,包、衣物统一挂放在指定位置。

  6、办公时间禁止会见私客、禁止吸烟,严禁做与工作无关的事情,

  7、员工在话务间应保持优美的'站、坐、行姿势,不得在座位上东倒西歪,

  走路时脚步放轻,出入工作间随手关门,开关门动作要轻便,尽量不要影响他人;

  8、上班时间不得看与工作无关的报刊杂志,不得与其他员工聊天、做与工作无关的事情,公司提倡在工作时间内完成工作任务,请您有效使用工作时间,提高工作效率。

  9、上班时间将手机、小灵通等通讯设备静音或关机放在自己包里,不得把手机放在办公桌上,不得接打私人电话,发私人短信等,如有发现立即没收。

  10、工作时间内不准浏览与工作无关的网页,不准私自用公司电脑下载东西,不准聊私人QQ。

  11、爱护公共设施,对公司的电脑设备要爱惜使用,正常开关机,轻拿轻放,

  12、如发现员工有偷盗行为或未经公司许可搬运公司或同事私人财产,一经确认,将立即开除,并追究相关责任。

  13、窃取他人或公司任何资料,一经发现严惩不怠并追究其法律责任。

  14、组织纪律是遵循个人服从组织,下级服从上级的原则,对上级分配的工作或其他任务必须认真执行,不得推脱。

  15、如对公司的管理或上级主管有意见,应按正常的渠道和方式向上级反馈意见,禁止组织帮派对抗或在公司散布不满情绪。

  16、主管有权对不合格人员(工作态度、能力等考核不合格)给予劝退,但必须提出不合格事实的理由和依据。

  17、节约资源、保护环境是每个社会人的责任和义务,也是美德,公司提倡环保和节约并要求每位员工从小处着手,节约用水、用电、纸张物品等。

  三、卫生:

  1、严格执行卫生值日制度,根据卫生值日表,值日生应提前到办公室,在每天上午8:50之前做好责任区域内的卫生清洁,交由主管检查,检查不合格者重新打扫。

  2、全体员工应保持好办公区域内的卫生,不随手丢放垃圾,做到地面无纸屑、污渍、灰尘;办公桌面无灰尘、污渍,各类办公用品摆放整齐且不染灰尘;窗台、窗帘整洁无灰尘;门窗、玻璃保持洁净、光亮;所有垃圾桶应保持清洁并套上垃圾袋使用,垃圾应每日进行清理。

  3、每周六进行集体大扫除,如主管不在组长负责分配清洁任务,各个小组负责把自己的责任区域打扫干净。

  4、禁止在办公区吸烟,吸烟请至办公区外走廊内

  5、卫生间禁止吸烟、乱扔烟头、随地吐痰。

  6、注意维护办公区内各处的卫生。

  四、奖励细则

  1、签到表应认真填写,并详细填写到岗时间,严禁他人代签,月底公司按考勤发放工资。

  2、能够监督他人,检举不良行为者奖励50元。(即时奖惩)

  3、其他详见薪资制度;

  五、惩罚细则

  1、不注意细节(杯子乱放、椅子不归位、鼠标键盘摆放不整齐)罚款10元。

  2、用公司座机打私人电话一次罚款50元、第二次罚款100元、第三次开除无当月工资。

  3、信息登记错误、不规范或者忘记登记者罚款10元。

  4、正常班次请事假者无当天底薪并且罚款30元,请病假二天以上(含两天)开医院证明无当天底薪,不罚款,如没有按事假处理。

  5、上班时间无故聊天的每次罚款10元。

  6、不请假未到岗者视为旷工扣当天双倍底薪、超过二天以上者属于自动辞职无当月工资。

  7、辞职者要提前半个月交辞职报告,立即离岗者无当月工资。

  8、正常班次迟到/早退者罚款10元,超过二次(含二次)每次罚款20元,(罚款当天交完,按月计算,跨月不累计)。

  9、未履行请假手续或请假未经批准不到岗者一律视为旷工。公司的请假必须提前以书面形式提交,特殊情况的可以电话请假,但事后必须补齐请假备案程序。

  备注:以上规定中的罚款并非目的而是手段,由公司管理人员随时监督执行,不得有异议,如有更改,另行通知!

  温馨提示:

  微笑面对:告诉自己从今天开始,要微笑面对每个人,试一试,看看会有什么不同?希望每个人都能微笑面对人生!祝福大家!

  工作至上:在有效的时间内完成自己的工作,不要拖延大家的时间

销售规章制度8

  第一章行为规范

  第一条仪容仪表

  a)时刻保持自信及微笑;

  b)穿着及装饰应稳重大方、整洁清爽;

  c)头发梳理整齐,勤剪指甲,保持手部清洁。

  第二条服装要求

  a)现场销售人员上班时间一律统一着公司制服、穿黑色皮鞋、佩带工卡;

  b)上衣、裤子、领带等应相配,衣服平整,符合时节(冬天只可穿黑色毛衣);

  c)衣服整洁,领口、袖口保持干净,注意熨平;

  d)选择素雅、肉色丝袜,皮鞋光亮;

  e)西装口袋不放与工作无关的物品,禁止两手下垂插入下口袋中;

  f)男士长袖衬衫要着装得体,袖子不能卷起;

  g)女士宜化淡妆,并涂口红,勿佩戴过多饰品,领口过低、过短的衣服不宜穿着。

  第三条言谈举止礼貌得当,面对客人不卑不亢,时刻注意体现对公司的信心以及对公司产品的信心。

  第四条树立宾至如归的待客意识,不论客人的身份(包括农民、同行等)及到来的目的,对前来参观的客人,都应热情接待。

  第五条电话礼仪:作为公司销售前线的一员,您的一言一行直接关系企业的形象和企业的利益,而电话是您与客户沟通不可缺少的工具,请注意电话礼仪。

  a)电话用语应符合规范,注意控制语气、语调、语速,语言应亲切、简练、礼貌、客气;

  b)及时接听来电,勿让铃声超过三遍,迟接电话须表示歉意;

  c)使用礼貌用语,主动向客人问好,例如'您好,盛和花园,我姓xxx,有什么可以帮到你'等;

  d)具有良好的服务意识,遇投诉电话或不明原因电话应尽量心平气和地听客人倾诉。如屡次向客人解释后问题还未能解决,应立刻请示主管;

  e)遇不礼貌电话应平静对待,仔细、耐心倾听对方讲话,不在电话中与客人发生争执或辩解,充分显示大公司的风范;

  f)当客人所找的同事不在时,应询问对方有何事需要帮忙,并准确记录电话内容,及时转告并敦促同事回电;

  g)谈话结束,表示谢意,等待对方先挂电话,再轻放电话;

  h)工作时间在任何岗位上不准接与业务无关的电话。

  第六条应随时携带名片,并保持名片的整洁。

  第七条检查示范单位工作职责:

  a)当发现示范单位内有问题,如室内装修有损坏,灯泡不亮,渗水等问题,须立刻报告蔡林达处通知相关部门进行维修,并于每周六的例会上汇报跟进情况。

  b)开盘后每天开早会时汇报示范单位状态。

  第二章登记及接待

  第一条登记制度

  a)所有客户登记以实际参观售楼处及示范单位为准;

  b)所有客户登记必须以书面形式,填妥《登记表格》及《意向客户跟进表》后交客户服务主任处作电脑登记;

  c)客户的归属按该客户第一次来访,并由当时接待的销售员按上述a、b办法登记,由始至终由该销售员全程跟进该客户。第一次来访客人包括该客户所有同一个的家庭成员,除了第一次来访客人的亲友、指定其他销售员或原接待的销售员因任何原因未能接待,否则都是由第一次接待的销售员跟进。

  d)有登记客户有效期限为由登记日起3个月计算;过期之登记客户由高级经理根据销售员跟进情况决定是否延续或取消;

  e)销售员必须妥善跟进客户,专业地向客户推介意向单位,并做好售前售后跟进服务,务求在最短时间内完成交易。在销售过程中,如涉及客户争议,高级经理将按实际销售过程,包括销售员所付出的努力,积极性,聪敏性,成交技巧,以及在保障公司实际利益的前提下作出裁决;

  f)没有登记之所有客户按售楼处walk-in客户处理.

  第二条walk-in客户

  a)所有walk-in客户按当天《职员日志》上顺序轮流接待;

  b)除因主管安排处理公务外,销售员将按当天《职员日志》编排顺序接待客户,错过者不获补偿,因主管安排公务而错过的,则在返回值班岗位后第一个补上接待;

  b)如销售员在轮班时,其旧客户或已预约客户到来参观而错过接待新客户的机会,则由下一位轮值的销售员接上;

  c)客户来访时,接待的销售员必须询问客人是否第一次前来及有没有其他销售员已曾接待。如果已登记之客户陪同亲朋前来参观,客人没有指明找哪位销售员的(没有开名);则该亲朋将按walk-in客处理,由值班同事负责接待。

  第三条预约客户

  a)所有预约客户必须在当天早会上报告,或于当天预约后向当天主管立刻报告,否则作不预约客户处理;

  b)如销售员在出外公务/展销扫厂/休假时,其已登记之客户或已预约之客户第一次登记及接待前参观,当值销售员应妥善先让客户坐下饮水后,立刻致电通知负责该客户之销售员前来接待;如负责该客户之销售员未有及时安排,则由当天最后轮班之同事负责帮助接待,以此类推(销售员应预先致电售楼处马上通知当值主管,并尽量回来接待自己之客户)。

  第四条电话客户

  a)所有来电查询由接听之销售员负责接待跟进;

  b)若来电之客户前来参观时没有指明找哪一位销售员,则该客户按一般walk-in客处理,顺序由值班销售员跟进

  第五条referral客户

  a)所有referral客户将按介绍人指定的销售员跟进,在没有指明的情况下,由主管安排销售员跟进。

  第六条销售员须知

  a)每天由第一位值班的销售员在'职员日志'上编排当日接待客户顺序,以供各同事查阅;

  b)接待过客户的销售员必须在'客流量统计表'上登记接待客户的情况,每天下午6点半

  之前完成当天客流量统计,交给客户服务主任作汇总记录;

  c)接待客户时,首先要问客户是否第一次参观,以前由哪位同事负责;

  d)接待客户时带齐所有资料,包括名片、销售资料等;

  e)所有新客户须先填写客户《登记表格》,再填《意向客户跟进表》;旧客户的'跟进情况,包括接待客户参观,电话联系跟进等,都必须在意向客户跟进表中写明,各同事每天下班之前将客户档案交给客户服务主任输入电脑,次日上班后取回;

  f)填写客户跟进表时,应注明参观人数、客户所属区域、媒体来源,尽量要求客户留下全名或名片,并在客户跟进表中清楚注明客户姓名;

  g)送走客户后,销售员必须自行清理桌面,将杯子丢入垃圾筒,将凳子搬回原位;

  h)不得在大堂饮食,喧哗,看小说、杂志或报纸;

  i)工作时间内离开办公室必须带上开着的手机,并向部门经理汇报去向;

  j)各同事都必须随时留意大堂的情况,并对所有前来参观的客户微笑示意,让客户产生亲切感。

  第三章环境规范

  第一条环境意识

  洁净、爽朗的环境及有序的现场管理是我们提供给客户高质量物业的信心保证。

  第二条适用

  范围

  a)办公室区域,含会议室

  b)接待总台

  c)洽谈区域

  d)影视厅区域

  e)公共区域,含沙盘区

  f)更衣室/卫生间

  第三条办公室区域

  a)办公区域

  i.保持通道的通畅,任何物品均不应放置于通道;

  ii.保持办公桌的整洁,上班时电话机、文件要摆放整齐,不放置与工作无关的东西;

  iii.下班前整理桌面,关闭电脑主机、显示器、打印机等办公设备的电源和所属区域内的门窗,将办公椅推至办公桌下;

  iv.保持办公桌底的清洁,尽量不放置无关物品,以免滋生细菌及害虫;

  v.保持文件柜面的清洁及摆放文件夹的整齐;

  vi.文件柜内不放置与工作无关的物品;

  vii.办公设备摆放整齐,并保持正常的使用状态;

  viii.尽量不在办公区域用餐,以免滋生害虫;

  ix.保持办公室的清洁卫生,不得随地丢纸屑、杂物。

  b)会议室

  i.会议椅摆放整齐;

  ii.不得放置未经同意的物品。开会所需的物品,如模型、材料样板、图纸等,在会议结束后,应立即由该部门负责搬离会议室;

  iii.因会议或与客户洽谈要求改变了会议室台椅摆置位置的,会后15分钟应恢复原状;保持正常的照明。

  c)复印机区域

  1)复印机(包括二次用纸)摆放整齐;

  2)复印后应仔细检查是否有遗留原件、复印件,无效复印件不得弃置于复印机上,应作二次用纸或清理、碎纸;

  3)不许放置未经同意的物品。

  第四条接待总台

  a)对外桌面,除摆放公司规定的装饰品外不得随意放置任何物品;

  b)工作桌面的电话、设备应摆放整齐,定时擦拭;

  c)文件、售楼书、宣传单张、认购书等纸质品应按要求摆放整齐,不得随意摆放于地板;

  d)应时刻保持接待总台的整洁、有序,无关人员不得进入接待总台;

  e)不准在接待处看杂志或报纸;

  f)不准集体于接待处交谈。

  第五条洽谈区域

  a)洽谈桌椅应按公司要求摆放整齐,保持整洁、干净;

  b)洽谈桌除摆放公司规定的装饰品外,不得随意放置任何物品;

  c)爱护洽谈桌摆放的装饰品,及洽谈椅的布饰品。

  d)搬移洽谈椅时应小心轻放;

  e)不放置无关物品于洽谈区内,时刻保持洽谈区的整洁、有序;

  f)因和客户洽谈时改变座椅位置,洽谈后15分钟应恢复原状。

  第六条影视区域

  a)厅内桌椅应按要求摆放整齐,不得随意搬离演播厅;

  b)演播厅内的电气设备应摆放整齐,定时擦拭;

  c)爱护演播厅内的电气设备,不得随意使用;

  d)演播完毕后应将桌椅及所有的物品放回原位;

  e)不得随意播放未经经理认可的音像制品或背景音乐带。

  第四章样板房管理

  第一条样板房是公司产品的形象代表,其品质和形象的好坏直接影响到公司的声誉及销售。因此,保持样板房的整洁、有序、品质完好不仅能给予客户最基本的信心保证,亦能体现公司的企业形象、品质形象,达到成功销售的目的。

  第二条样板房的管理:

  a)管理责任人为各指定销售员,主要负责所辖项目样板房资产(包括家居摆设);

  b)销售员在监控清洁工及保安人员进行以下事项:

  i.保持样板房的干净、整洁,进入样板房应穿鞋套;

  ii.尽量保持样板房处于通风状态;

  iii.不在样板房内大声喧哗、推搡;

  iv.爱护样板房内的家居、摆设,禁止随意挪动或占用;

  v.任何人均不可在样板房内休息;

  vi.未经许可,不得带无关人士进入样板房;

  vii.未经许可,样板房内禁止拍照;

  viii.不应带客人进入处于施工状态或未开放的样板房参观。

  c)责任及义务

  i.公司呈现于客人的产品都将是较完美、高品质的。因此样板房内的财物若有损坏,应立即汇报主管人员,并申请办理维修或关闭样板房的手续;

  ii公司任何职员均应爱护样板房及板房内家居摆设,同时负有举报责任。

  第五章考勤管理

  第一条考勤制度

  a)迟到:每天早上须于8:30前准时打好工卡到岗准备,如无正常理由,逾时未到的同事,即视为迟到处理。

  b)早退:销售部上班时间为:s:9:00am~18:00pm g:10:am~19:00pm

  ns:9:00am~19:00pm

  c)旷工:无故缺席或无故迟到超过半天以上的,视为旷工。

  d)病假:员工生病须在请假当天上班前通知上级领导,并应在康复上班两天内提供镇级以上医院出具的诊断证明及补写假单,一个月内有一天为有薪病假;

  e)事假:事假须提前一天请示上级领导,经领导批准后方可休息。未经批准或超期休假的按旷工处理,事假扣除当天日工资;

  f)年假:须杨生批准后方可生效,必须提前三天书面申请;

  g)外出:因公外出,须在秘书处登记用车,情况较紧急时,须于前一天订好用车时间,因私外出,须得到当值经理的同意。

  第六章处分条例

  员工应自觉遵守公司订立的各项规章制度和有关条例,违者将视情节轻重罚款5元-20元,由高级经理或以上职级人士可给予黄牌或红牌警告单,给予红单者严重的可即时解除劳动合同等处分。

  第一条员工犯有下列行为之一,每次一律罚款5元,累计违反同一行为三次,上述经理将给予黄牌警告单,罚款并将每三次逐一递增(如5元,10元,15元、、、)等,每六个月重新开始计算。以1月1日,7月1日开始计算。

  a)每天上班的同事需于8:35am之前打好工卡,并到达销售部自己的工作岗位上,要求着装整齐;

  b)上班时间内,在销售中心内不允许进食任何食物,只允许同事在自己的座位上吃午饭,并保持办公室的整洁;

  c)每日9:00am前,轮班头三位带客同事负责去示范单位开音响;

  d)各位同事每日用完贵宾洽谈房/洽谈桌后15分钟内马上收拾干净,以最清洁最完

  美状态投入下一组客人使用;

  e)每日销售部ns值班之同事,于下班时,必须检查并关闭销售部内所有设施设备,如全部会议室之空调及天花灯;

  f)销售部客人流动登记表及客人市场调查统计表是公司很重要的资源之一,务必请各位销售员带完客之后30分钟内将客人登记表及统计表做好;

  g)当天两位ns值班之同事负责将每天'销售部客流登记/客人市场调查统计'装在所属透明file里,放在客户服务主任台面以备资料入电脑;

  h)于每周三前7天、30天、90天的将最新客户登记表及时更新,客户跟进情况需详细写明,不可马虎了事,并交往销售秘书.

  第二条员工犯有以下行为之一,上述高级经理将给予黄牌警告单,并一律罚款每次20元。每6个月内违反下列相同行为三次,经理可发出红牌警告单。

  a)对上司的态度欠佳,无故不服从上司的工作安排;

  b)对客人不礼貌;

  c)被顾客投诉,并经证明与事实相符;

  d)擅自离岗,或做与工作无关的事;

  e)搬弄是非,诋毁他人,或其他不利于同事之间团结的行为;

  f)故意破坏或损坏公司财产;

  g)有意流失客源、'拣客'并情节严重者。

  h)销售中心值班的同事,每天头位及第二位须就坐于大堂的左右两侧,尤其于每周五、六、日,各位务必严格执行,需离岗位或带客请知会下一位同事,待确认后方可离岗,若同事没有时间帮忙值班,须预先知会组长或更高的领导,直至有妥善的安排才可离岗。

  第三条员工犯有以下行为之一,上述高级经理将给予红牌警告单,或根据事情严重性公司有权即时解雇。

  a)未经主管许可,私下向公司其它部门反映销售机密有关的情况;

  b)泄露公司客户及销售资料等机密;

  c)弄虚作假,[[徇私舞弊,损害公司利益;

  d)拉帮结派,攻击同事、造谣生事;

  e)不诚实或向顾客私下承诺非公司承诺、规定的条件;

  f)累计旷工超三天者。

  g)未核对销控,将房号卖重,罚款100元,如造成损失,自行承担;

  h)《认购书》如若签错者,每次罚款20元,如造成损失,签错者承担;

  i)伪造客户登记者(在来访登记本),未经销售经理(总监)确认在《客户登记本》涂改者;

  j)服务恶劣,与客户争吵、打架者;

  k)对同事恶意攻击,制造事端者;

  l)连续三月未完成定额者;

  m)当众争抢客户者;

  n)收受客户财物、款项,谋求私利者;

  o)在售楼处内与同事之间争斗者;

  p)未经公司许可,私自代已购客户转让房者;

  第三条员工被给予黄牌/红牌警告时,须在警告书上签收,如员工拒绝签收,以第三人见证送达同样生效。

  第四条员工有申诉的权利。如果员工对处分或处理意见不服时,可用书面形式直接向其部门主管申诉。

  第五条对所罚款项一律计入销售部活动基金,一律缴纳现金,拖欠双倍计算。

  第六条销售代表所受各种奖、罚,一律记入档案,作为人事考评的依据之一。

  第七章奖励部分:

  第一条销售代表奖励分以下四种。

  a)公开表扬/公司x时提出表扬;

  b)奖金/荣誉证书每季度销售业绩第一名奖励1000元;

  c)给予良好机会。

  晋升的机会;

  补偿接待客户的机会。

  e)发展教育:参加公司出资的各种社会培训或外地考察学习。

  第二条有下列情形之一者,给予公开表扬。

  a)热心服务,受客户表扬者;

  b)义务接待认真者;

  c)每一季度销售业绩前三名者;

  d)钻研业务,提升自己并通过资格考试者;

  e)积极为公司拓展业务者;

  f)公共事务完成积极认真者

销售规章制度9

  人事制度

  一、聘用公司各机构需要增加人员时,先填写《人员增补申请表》,经主管领导核准后,由内勤统一招聘。员工招聘采取内部选聘和对外招聘两种方式

  1、内部选聘:从公司内部员工中选拔聘用所需人员。

  2、对外招聘:对外招聘采用媒体广告、人才中介机构、大专院校、相关企事业单位等途径进行。应聘人员填写《招聘登记表》,甄选资料,确定测试人员名单;人力资源部门进行初试,初试合格者,以书面或电话通知复试;结合聘用部门对复试人员进行复试及专业测试,并做出结论性评价;复核应聘者相关证件,对应聘者进行背景调查,由权限领导进行核决。

  二、试用期新进员工须经人力资源部门进行岗前培训,经培训考核合格后方可试用,试用前签订试用合同。录用员工正式上岗,进入试用期,试用期为1-3个月。在使用期内,员工不符合录用条件的,公司有权解除劳动关系,并不支付经济补偿,员工也可以在使用期内随时以书面形式通知公司解除劳动关系。

  三、转正员工从人力资源部门领取转正申请单,填写《转正申请单》,由主管上级具体签署意见并与内勤协调,由内勤呈公司总经理核准。

  四、考勤、加班及请假管理办法工作制度:

  1、遵守国家的法纪法规和公司规章制度。

  2、认真履行岗位职责,正确处理分工与协作关系。

  3、服从上级指挥,有不同意见应当面或书面陈述,并提出相应的措施。一经上级决定,应立即遵照执行。

  4、准时上下班,对所负责的工作保证时效,不拖延、不积压。

  5、上班时间不得接待私人来访,不得擅离职守。

  6、下班后、节假日期间或有特殊、紧急需要,服从加班、值日等安排。

  工作时间:实行每周五天工作日,每天工作8小时,周一至周五:早8:00---12:00工作下午13:---18工作考勤规定:公司员工上下班必须实行打卡或签到,方能出去办理各项业务,如有特殊情况,须主管领导批准,不可迟到、早退、旷工。

  考勤管理:上班、下班各打卡一次,每日两次。不具备打卡条件的部门,实行签到(退)制度,时间及规则同打卡。因公出差或外出者应填写《员工外勤单》。迟到、早退、旷工的界定及处罚

  1、迟于规定时间上班为迟到。迟到一次处10元罚金。

  2、员工于下班时间前,非因公务需要而擅自离岗,即为早退。早退一次扣发当日工资。

  3、员工无故不到岗或请假未核准,以旷工论处。旷工一次扣发三日工资。连续旷工三日以上者,公司可视情节辞退员工,并不予结算任何工资和提成。

  国家法定假:五一(三天)、十一(三天)、元旦(一天)、春节(三天)。

  公休假:每周公休日加班薪资支付标准:国家法定假日按300%支付薪资;公休日加班按200%支付薪资;平常日加班按150%支付薪资。员工在下列情况下可视为加班:员工在正常工作时间和效率下,确实完不成工作任务;员工加班时间在1小时(含)以上的。员工加班应填写〈加班申请表〉,经部门主管批准后方可生效。

  有下列情况之一的,加班不予补偿:

  1、未办理相关手续,或办事效率原因未完成工作任务而加班;

  2、员工出差加班及已给予定期固定补偿的加班。

  请假管理办法:员工请假必须提前填写"请假单",经批准后方可休假;特殊情况下,可电话或委托他人请假,但事后须补办请假手续。

  假期类别:公司员工给假分为扣薪假和带薪假两大类:

  1、带薪假:每周公休假、法定节日假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假。

  2、扣薪假:事假、病假。各类休假均不含每周公休假日,如遇法定节假日顺延。

  1、每周公休假:实行每周五天工作制。

  2、法定节日假:指元旦、春节、国际劳动节、国庆节及其它法定节假日,按国家有关规定。

  3、婚假:员工达到法定年龄结婚,给假3天;如属晚婚(男满25岁,女满23岁),给假15天;再婚者不享受晚婚待遇。

  4、产假:在集团工作三年以上的女员工,符合国家计划生育政策生育时,凭证明给假90天;已婚女员工妊娠期内流产,一次给假7--30天;员工之配偶分娩,给假3天。

  5、丧假(1)员工父母、配偶、子女丧亡给假5天;(2)员工兄弟、姐妹丧亡给假2天。

  6、工伤假:按劳动合同及实际情况给予。

  7、年休假:年休假应在不妨碍工作之时,提前一周提出申请。公司正式员工工作1—3年(不含),每年年休假5天;工作3—6年(不含),每年年休假7天;工作6年以上,每年年休假10天。

  8、事假:每次最长不超过5天,年累计不得超过10天。

  9、病假:2天(含)以上病假须持市级以上医院证明,否则以事假计。

  假期工资:

  1、每周公休假、法定假、年休假、婚假、丧假不扣工资;

  2、30日以内的产假及工伤假,不扣工资;30日(含)以上的产假及工伤假,假期只发50日基本工资

  3、事假期间扣发全部工资。

  请假核准权限:

  1、主管级(含)以下员工请假:1—3天(含)由业务经理核准;3—5天(含)、5天以上由总经理核准。

  2、业务经理级员工请假由总经理核准。

  五、解聘有下列情况之一者,公司可实行解聘制度:

  1、工作能力不符合岗位要求的;

  2、品行不佳,不利于在公司长期发展的;

  3、不能接受企业文化,不适应公司管理模式的。对中止试用的人员,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。

  六、开除员工有下列情形之一的,公司将予以辞退:

  1、员工不能胜任其岗位工作者;

  2、员工有严重违纪行为者。公司辞退员工应于三日前告知员工,并于当日进行工作交接。

  3、无正当理由者,连续旷工三日以上者。

  4、严重违反劳动纪律和公司规章制度的。

  5、严重失职的`,营私舞弊的,对公司声誉和利益造成重大损害的。

  七、离职员工离职应提前15日向公司提出书面申请,经公司主管领导批准后方可离职。员工离职时应移交手续包括:工作移交、财务移交和办公用品移交等并填写《员工离职(调动)工作交接表》,并交内勤存档。如未经批准,擅自离职者,视为自动离职,扣发当月工资。

  八、不管是离职,开除,解聘人员,根据知识产权保密原则,仍对公司的资料,商业秘密,信息,和数据保密的义务,否则公司有权申诉其法律责任。

销售规章制度10

  总 则

  一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。

  二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。

  三、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。

  四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。

  五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。

  六、本制度自制定之日起开始执行。

  管理体系

  一、 指挥系统

  1、销售部实行经理负责制。

  2、指挥的原则

  (1)服从的原则

  下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。

  (2)一个上级的原则

  每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

  (3)逐级的原则

  上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。

  下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。

  3、指挥的形式

  (1)口头指挥

  (2)书面指挥

  (3)通过会议指挥

  不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

  二、 联络(沟通)系统

  1、加强联络,加强人员之间的沟通,保证信息的'畅通。

  2、要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。

  3、要树立相互服务、相互制约的意识。

  4、正式的联络主要通过工作流程来实现。

  5、非正式的联络通过举办一些活动、民主生活会等来实现。

  6、创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

  销售部岗位职责制

  销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到销售代表各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

  销售部部门职责

  1.每月完成公司规定销售任务,确保本部门收款及时,不出差错。

  2.建立用户档案,及时捕获市场信息。

  3.对要履行的销售业务及时填写销售单,并办理财务手续。门市需及时与财务核对帐目。门市经销小商品,在公司缺货情况下,经商务部门同意,方可自行采购货物,并及时办理入库手续,同时将销售单仓库联及时交库房。

  4.门市部不能随意支付或借支销货款。

  5.签定合同后,应监督合同的执行情况。并组织好合同项目货物交付之前的工作会议。

  6.对部门丢失货物及财物,货款收不回,卖出产品时间过长又退回等情况,原则上将在该部门提成奖或者工资中扣除。如有特殊情况需写出书面报告,经总经理签字后在财务部核销。

  7.如发生销货退回,由经手退货人开出红字销售单,首先由技术部签字再经部门经理与总经理签字,最后经仓库验收签字后,方可在财务部办理手续。

  8.部门派员工外出收货款,部门经理应慎重考虑。原则上不派员工到客户处收取现金。特殊情况由部门经理负责一起收回。现金支票结算,收款人一定要填写公司单位名称,或部门经理通过和财务联系转入公司帐上或卡上。

  9.现金:各种业务费用必须在货款交财务之后,写出申请书,由部门经理签字、总经理签字后方可向财务支出费用,不得在货款未交财务前截留费用,如违反规定,出现问题,造成公司损失的,由各部门自行承担责任。

  10.各部门送货到单位(或个人),未将货款收回,一定要对方签好未交款合同,或者是开出收条,并盖对方收货单位公章交财务。如收回货款应及时交财务。属于分期收款业务必须签订合同,并写明收款日期,收回第一次货款,余款购货方写出欠条,并注明欠款金额,将欠条交财务部。

  11.欠款:直接客户应及时收货款,经销商不超过3天,行业客户按合同收款日期超十天后开始,计收万分之三日息,并在毛利内核销费用。100元之内的欠款直接在次月的提成奖中扣除。

  销售部组织机构图

  一. 经理

  1、作为本部门负责人及责任人,应在总经理的领导下,主持本部门全面工作,负责对本部门不同时期工作目标,工作计划的组织实施、指导、协调、检查、监督及控制,不断提高部门业务水平。

  2.负责本部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施。

  3、要求本部门人员按照公司规定进行工作。

  4、做好本部门各种业务的指导、培训工作,并做好工作定期检查、考核和评比。

  5、抽查本部门工作人员是否做好客户回访工作。

  6、向上级领导提议下属管理人员人选,并对其工作考核评价。

  7、制定本部门新进员工的培训计划。

  8、负责组织实施市场调研活动,了解市场环节,收集信息和分析组织工作。

  9.结合本部门具体情况制定销售计划和切实可行的销售策略。

  10.领导组织好一支业务精、开发能力强的销售内勤队伍。

  11.制定吸引客户与维护客户的措施与策略。

  12.通过各种形式,进行销售活动,展示公司良好的企业文化。

  13.依据公司相关制度负责销售合同、广告发布的审定工作。

  14.负责做好客户信息及档案的登记管理、收集、分类工作。

  15.做好市场广告的发布和市场调研工作。

  16.及时向领导汇报市场动态,做好市场分析工作。

  17.做好与其他部门的协调与沟通工作。

  18.及时完成领导交办的其他工作。

  二.主管

  1、完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

  2、准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

  3、安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查销售助理的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

  4、负责督促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

  5、掌握销售助理、销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。

  6、监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

  7、布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对销售代表做出评价,并记入销售代表档案,以促进销售代表提高服务质量;不定期地对客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

  8、主持部门内部的周会,总结前一周工作中存在的问题同时布置下周的工作内容。了解销售代表在工作日志中所提问题,并及时给予回复。

销售规章制度11

  第二条本办法所称煤炭企业是指全县范围内“六证齐全”合法煤炭生产企业(主要包括煤矿等)、煤炭洗选企业(主要包括洗煤厂、储煤厂等),地方煤矿资源整合后形成的新的煤炭生产企业都要纳入驻矿管理统一销售范围。

  第三条本办法所称煤炭企业税费包括煤炭企业税收和煤炭企业规费两部分。

  (一)煤炭企业税收是指增值税、企业所得税、资源税、城市维护建设税和教育费附加等企业实现的各项税收。

  (二)煤炭企业规费是指可持续发展基金、环境治理保证金、排污费、水资源费、价格调节基金等各项规费。

  第四条建立“政府主导、部门协作、综合治税”新机制,由县政府税费征管领导组负责组织实施。

  第五条县政府税费征管领导组及其成员单位和各乡(镇)政府之间建立煤炭资源信息共享、传递机制。

  第二章机构人员设置

  第六条县煤炭企业税费征收领导组牵头单位县财政局负责具体工作机构组建等事宜。

  第七条具体业务工作由县财政、国税、地税、煤销公司各抽调数名同志共同负责,公安、煤炭、国土等各有关部门参与协调配合。

  第八条全县所有煤炭生产企业都要设立驻矿征收服务站点,每个站点负责所辖煤炭企业的税费基金征收管理工作,每个站点都要相应设立业务组、征收组、复核组、督查组,每个小组都有相关单位人员组成。

  第三章税费征收与管理

  第九条全县煤炭销售继续实行“双向合同、统一结算”的全面经销模式,由县煤炭税费征收领导组负责。

  第十条全县所有合法煤矿及洗(选)煤厂、储售煤场生产经营的煤炭均纳入全县驻矿(厂、场)管理统一销售范围,禁止非法生产的煤炭进入流通和消费领域。通过公路销售的煤炭要到各驻矿点办理《省煤炭销售票》、《煤炭可持续发展基金已缴证明》和《省煤炭统一调运单》后进行销售;地方铁路上站煤销售要办理《省地方煤炭铁路上站煤调运单》后进行销售。省内电煤供应继续实行电煤《派车单》运行模式。对于无票销售的煤炭实行倒查,依法追究煤炭生产企业相关责任,确保煤炭的合法销售。

  第十一条县国税、地税及其他征收部门负责其所征收的各项税费及基金征收管理工作,对本辖区内从事原煤开采的单位和个人进行登记造册,建立各税费基金征收台账,各项税费基金的计征严格依据省级部门相关政策执行,并上报县税费征收领导组。

  第十二条每月月底,各征收、配合协调部门要定期汇总相关信息、核对所有票据,上报县税费征收领导组。

  第四章岗位职责及操作程序

  第十三条业务组主要职责是及时与用煤单位和煤炭企业签订购销合同,保障煤源供应;确定供煤企业,按量发放派车单,核准开具调运单。加强与客户或煤炭企业的`沟通联系,搭建销售平台,实现资源共享。

  第十四条征收组主要职责是根据业务组所签合同、销售通知单查验核准税费征收依据,并签字确认。

  第十五条复核组主要职责是审核购销合同、销售通知单是否准确、完整,审核完毕后,加盖“驻矿小组已审”专用章确认。

  第十六条督查组主要职责是对各驻矿站点监督审查,定期不定期的进行道路巡查,对违规人员严肃处理,对违规车辆进行责任倒查。

  第十七条各驻矿服务站点工作人员要坚持“权责统一、实事求是、公平公正”的原则,在票据管理、使用、查验中认真负责。对于不严格执行驻矿管理规定的追究其单位主要负责人、分管负责人和具体责任人的责任,并依法处理。

  第十八条具体业务操作是:县煤炭行政主管部门根据煤炭生产企业核定产能和煤炭产品生产计划,及时将《省煤炭销售票》发放或换发到煤炭生产企业,县地税部门开具可持续发展基金票。各用煤单位和煤炭生产企业要首先同煤销集团长治县有限公司签订《煤炭购销合同》,用煤单位将购煤款项打入煤销集团长治县有限公司指定账户,煤销集团长治县有限公司按照用户需求,确定矿点予以销售。县国税、地税、财政部门人员依次认真核准购销合同及所属各类单据,确认真实无误后签字盖章确认,购煤用户持所需票据方可出场销售。

  第五章部门协调配合

  第十九条县财政、国税、地税、煤炭、国土和煤销公司要按照各自职责分工,本着“统筹兼顾、精干高效、信息共享、分工协助”的原则,对全县范围内所有地方煤炭生产企业实施源头联合监管。

  第二十条县财政部门要积极采取措施加强对煤炭企业的财务管理,督促企业建立健全帐务,严格监督企业生产、销售等各个环节,规范财务核算制度,严防出现“多套帐、帐外帐”,彻底杜绝虚假帐行为;负责分析、整理、传递各部门上报的煤炭行业涉税信息,实行例会制度,分析、研究解决煤炭企业税费征管出现的问题。

  第二十一条县国税、地税部门要加强税收征管稽查力度,努力做到“抓大控中不放小”,不断提高税收征收率。同时,依托“信息管税,信息管费”,按月比对信息,发现偷漏税费疑点,并结合倒查情况,对煤炭企业查实补征税费。国税部门要每月20日前向煤炭税费征收领导组分户报送上月煤炭企业开具增值税专用发票、普通发票信息;地税部门要每月20日前分户报送上月可持续发展基金已缴证明信息及补征基金情况。

  第二十二条县煤炭行政主管部门具体负责管理和监督本行政区域内煤炭销售票的发放、使用、回收、检查等工作,县煤炭行政主管部门应当依据煤炭生产企业的核定生产能力、企业的生产安排和销售情况逐月发放煤炭销售票,同时要建立煤炭销售票使用情况台账。煤炭部门每月20日前向煤炭税费征收领导组报送上月煤矿产量统计报表和《省煤炭销售票》发放、开具情况。

  第二十三条县国土部门要准确测量煤炭企业当年动用、消耗和损失的资源储量。严格按照规定确定开采回采率系数,严格计征补偿费标准,全面加强煤炭企业的动态监管。每月20日前向煤炭税费征收领导组分户报送上月煤炭资源开采宽度、高度、掘进尺度、开采大约量。

  第二十四条煤销集团长治县有限公司要按照有关规定具体组织实施销售。严格执行“双向合同,统一结算”的全面经销管理办法。县域内合法生产和流通的煤炭必须由县煤销公司开具相关单据,实行驻矿(厂、场)统一销售,增强煤炭销售集中度和统一性。县煤销公司每月20日前向煤炭税费征收领导组报送上月《省公路煤炭统一调运单》信息。

  第二十五条县治超办要严格履行治超职能,凡超限超载车辆按照《省人民政府关于治理非法超限超载车辆确保道路交通安全的意见》(晋政发[20xx]42号)文件精神及相关规定进行处理,并实行倒查。

  第六章责任追究与违章处理

  第二十六条对由于相关部门工作人员责任造成的偷、漏、逃税,按照国家有关规定追究责任。

  第二十七条对由于纳税人责任造成的偷、漏、逃税,按照《税收征管法》有关规定进行处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  第七章附则

  第二十八条本办法与有关法律、行政法规及上级规定相抵触的,按照法律、行政法规及上级规定执行。

销售规章制度12

  1、接待,入座,倒茶

  2、沟通了解客户的需求

  3、介绍项目的地段和发展及项目优势

  4、介绍平面图,突出小区的卖点

  5、介绍户型图,突出户型的优势

  6、介绍房源,房源选择

  7、了解客户的喜好,做好推荐房源的预判

  8、根据客户的情况向客户推荐合适的'房源

  9、怎么做好计划书

  10、怎么样帮客户选择合适的付款方式

  11、逐级谈判,经理促成,交定金

  12、成交客户回访,给客户解压。

  13、做好按揭与回款工作

  14、做好售后服务

  15、二级市场的建立

  16、办理入住

销售规章制度13

  一、制定目的

  为了加强本公司的销售管理,扩大产品销售,提高销售人员的积极性,完成销售目标,提高经营绩效,更好的收回账款,特制定本制度。

  二、适用范围

  凡属本公司销售、及其他部门人员均照本办法所规范的`制度执行。

  三、销售人员工作职责:

  销售人员除应遵守本公司各项行政及财务管理外,应尽力完成下列各项工作职责:

  负责完成公司所制定的年度销售目标。

  对外务必树立公司形象,维护公司利益,代表公司与客户进行商务洽谈,并完善公司与各客户间的销售合同,销售合同务必经公司领导签字盖章后方可生效。

  对于本公司的销售计划、策略、客户关系等应严守商业秘密,不得泄露;如有发生第一次给予警告,再次发生,直接辞退。

  严禁以不正当手段获得销售业务,严禁哄抬物价、扰乱市场,严禁以任何形式毁坏公司形象,如发现以上状况属实,一律辞退。

  货款处理:

  ①收到货款应当日交到公司财务。

  ②不得以任何理由挪用公司货款,如有直接辞退并交出所挪用货款。

  务必全面了解本公司的产品特性及生产状况,并随时与财务部门核对各客户的应收款,持续账面正确、清晰,便于及时催收尾款。

  定期拜访客户,了解客户新的动态及发展方向,并建立往来客户良好的人际关系。收集市场需求量的变化、同行业价格变化的资料,客户对我公司的评价,包括产品质量、服务等的资料。积极发展新客户。

  及时了解客户项目的进度,每日生产、销售量及时上报至统计人员。

  执行公司所交付的相关事宜。

  统计人员职责:

  及时、准确的统计过磅员上报的每日过磅单据。

  设立单独的合同台账,包括:

  a、合同名称

  b、沥青混合料型号、单价

  c、付款方式

  d、合同签订人信息。

  对每个合同所用沥青混合料型号、数量、做好台账。

  针对每个合同的付款方式和工程进度,及时通知该合同的负责人进行账款的催要。

  次月5日前上交单月工地各统计报表。

销售规章制度14

  总则

  一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。

  二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。

  三、本制度制定的依据是《管理之道》、《众信和诚公司基本制度》和销售部现状。

  四、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。

  五、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。

  六、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。

  七、本制度自制定之日起开始执行。

  管理体系

  一、 指挥系统

  1.销售部实行经理负责制。

  2.指挥的原则

  (1)服从的原则

  下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。

  (2)一个上级的原则

  每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

  (3)逐级的原则

  上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。

  下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。

  3.指挥的形式

  (1)口头指挥

  (2)书面指挥

  (3)通过会议指挥

  不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

  二、 联络(沟通)系统

  1.加强联络,加强人员之间的沟通,保证信息的畅通。

  2.要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。

  3.要树立相互服务、相互制约的意识。

  4.正式的联络主要通过工作流程来实现。

  5.非正式的联络通过举办一些活动、民主生活会等来实现。

  6.创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

  销售部岗位职责制

  销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到销售助理、到销售代表、接线生各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

  销售部组织机构图

  销售经理

  销售主管

  销售助理销售代表接线生(兼)

  一. 经理

  1.密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划,设计、策划的成果更好地促进销售;参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。

  2.部门内部的人事管理;掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。

  3.协调本部门与其他部门的关系,做好与技术、策划、工程、预算、财务、行政、物管各部门的工作衔接。项目开盘前在公司领导处落实小区内外环境配套、使用的材质、在技术部落实所售房屋的总平及户型等;在预算部落实将出售房屋的面积;力求在房屋销售时能尽量给客户较为肯定的答复,避免因各部门工作衔接不够使设计、修建的房屋达不到预期的销售状况。

  4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。

  5.安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。

  6.采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。

  二.主管

  1.完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

  2.准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

  3.安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查销售助理的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

  4.负责督促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

  5.掌握销售助理、销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。

  6.监管和改善售楼处、销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

  7.布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对销售代表做出评价,并记入销售代表档案,以促进销售代表提高服务质量;不定期地对退房客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

  8.主持每天部门内部的早会,总结前一天工作中存在的问题同时布置当天的工作内容。了解销售代表在工作日志中所提问题,并及时给予回复。

  9.作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。

  10.类整理相关政策法规,方便大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。

  一般一天的工作流程:主持早会——会后检查值班销售代表的工作——抽查销售助理的工作,如电脑资料的管理——检查销售代表的仪态仪表、服务质量,随机地请客户填写《客户对销售代表的评价》,对退房客户进行回访——就当日《工作日志》的内容请各部门配合解决,重要事情发《部门衔接函》。

  一般一月的工作流程:总结当月的工作情况——对次月的工作做计划——接财务的催款通知单后安排销售代表催款——提交次月过生的客户名单给策划部

  三.销售助理

  1.销售助理是主管的助手,协助主管做好管理工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。

  2.负责部门的资料管理(详细内容见《销售部的资料管理》)。

  3.建立相应的数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。

  4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定、退、换房情况及销售代表和客户的意见汇总后发邮件或传真给董事长、总经理、销售经理、策划部。

  5.每一月作一次有关销售量、退房量、客户来访量、咨询电话量、余房数量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可作一次)

  6.将购房合同中的相关资料及时、准确的录入电脑(同时作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、具体购房区位、价格等资料;同时还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。

  7.将所有已签合同及附件、部门之间的衔接函、公司下发资料等规范整理并妥善保管。还应掌握售楼相关资料(即合同、补充协议、按揭协议等)的'使用情况,以便及时补充。

  8.作好销售所需资料的入库登记,避免资料重复印刷造成浪费。

  9.完成项目开盘前的所有准备工作,如:准备房屋价格明细表、户型图、定单及合同、按揭相关资料、各种附件资料等。

  10.作好销售代表的轮休安排(尽可能兼顾生日休息),服装安排,销售代表的候客顺序。

  通常的工作流程:早会中核对前一日《销售日报表》——汇总前一日《销售日报表》——会后打开电脑转制数据——录入汇总《工作日志》并发邮件给董事长、总经理、销售经理——分类整理报刊广告资料——录入当日意向书、定单、合同、当日《客户对销售代表的评价》——整理部门资料、销售数据——汇总当日的《工作日志》。

  项目发售前的准备工作:制作价格一览表、明细表——制作销售情况一览表——录入房源表——准备合同文本、合同补充协议、合同编号、工程变更单等。

  项目交房前的准备工作:查验老合同资料,制作《交房核查表》——组织销售代表填写标准合同或交房资料——与财务部核对该项目的销售资金的回笼情况。

  销售情况的准确、及时把握是公司决策的首要前提,而销售情况来源于每一天每一套房屋的信息反馈,因此,销售情况的录入必须当天完成,且准确无误,否则,每一个数据、每一个文有误由主管发现则对销售助理处以20元罚金,由经理发现则对主管处以50元,对销售助理处以20元罚金,如产生不良后果对相应责任者将课以各自罚金比例的经济处罚。

  四.销售代表

  销售代表是销售的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态、仪表,良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  对客户的售前服务——《客户记录表》的登记——客户决定下定单前报告主管——为客户签单(包括意向书、预定单、主合同、补充协议、花园协议、太阳房协议、《客户档案》、《客户对销售代表的评价》)——销售情况的记录——填写《销售日报表》——交合同给销售助理——填写《工作日志》——对客户的售中服务——对客户的售后服务。

  1.对客户的服务。包括:a.售前服务(客户下定单之前)。客户的接待,环境、配套、户型的诚恳介绍,;b.售中服务(客户购房之后,入住之前)。反映和解答客户提出的疑问,征求客户对公司、对自己的意见、建议,向客户通报工程进度,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦,邀请客户参加公司举办的活动;c.售后服务(客户入住之后)。积极向相关部门反映客户入住后的想法、困难,配合物管公司向客户解释和解决客户的困难,邀请客户参加公司举办的活动,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。

  2.对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;对房屋的介绍从大环境到小环境,到户型,从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

  3.《客户记录表》的填写。销售代表在初次接待客户时要填写《客户记录表》,注明客户姓名、联系方式、咨询事项、来访日期等,以备日后查询。《客户记录表》应依次填写、不留空格,如发现有蓄意不规范填写者,将处以200元—500元的罚款,累计违规三次者予以除名。

  4.销售代表在客户做出购买决定时要及时以书面形式报告销售助理,关于客户姓氏、预定或合同、户型、位置等情况,核实无误以后,销售代表才能与客户签定的定单或合同,办理相关的手续,由销售助理变更《售房状况一览表》,并及时告知其他销售代表。

  客户是否购、退房以定单(定金)为准,或由主管视具体情况调节,如发现有为售房而欺瞒同事、客户、主管的将处以200元—500元罚款,并且该已售房的提成充当销售部基金,或由主管视情况贴补给另一位销售代表。

  《售房状况一览表》由主管或销售助理掌握,销售代表不得擅自改动,否则处以1000元罚款。

  5.签单。包括意向书、预定(订)单,合同,补充协议、花园协议、太阳房协议、客户档案,客户对销售代表的评价(客户签单后由销售代表报告主管,主管请客户填写,销售代表回避)。签单有签单销售代表,复核销售代表,销售助理接单后进行最后复核,签单各项内容不得有误,一处有误轻则各责任人罚款50元,重则各责任人罚款500元并承担相应的经济及法律责任,公司不承担由于工作人员的失误而造成的任何损失。

  6.《销售日报表》的填写。销售代表在给客户办理完定、退、换房手续的当天要填写《销售日报表》,详细载明客户姓名,定、退、换房的位置,定、退、换房单的形式(预定,合同,或预定换合同),已签定合同的要载明合同金额,付款方式(包括付款方式的改变),以便销售助理做销售统计。

  以上各款漏写、误写的,每一套房罚款50元,如造成房屋重复销售而未产生严重后果的罚款500元,造成严重后果的处以1000元罚款并自行承担一切经济及法律责任。

  7.销售情况的记录。销售代表应非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服务,销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户姓名、合同编号、订房的位置、付款方式、定金数额、房款数额、缴纳日期、嗜好、家庭基本情况、购此房的原因、对公司认识、对自己工作的看法,等等。

  8.《工作日志》的填写。销售代表每天下班前填写好《工作日志》,注明当天个人定、退、换房情况、新客户的信息来源、客户的意见、个人的建议,并将《工作日志》交给销售助理。

  《工作日志》中咨询电话数量是指未曾来访的客户通过报纸广告、朋友介绍等打来的电话数量,非老客户的咨询电话。

  《工作日志》的填写及录入中有关定、退、换房的内容不得有误,否则,每一个数据有误轻者将予以50元处罚,重者将予以500元处罚并自负由此产生的一切经济后果。

  《工作日志》中有关客户意见、个人建议一栏不得草率对待,如有长期空白不填写者或草率应付者,主管可视情况的轻重处以50—200元警告性处罚。

  9.工程变更。

  工程变更包括两种情况:情况一.尚在设计阶段的项目的变更;情况二.进入施工阶段的项目的变更。

  时间要求:变更所涉及的内容仅限于工程尚未进行的部分,或在签定合同的一周以内。如果客户在此时间内提出,但由于销售代表的原因导致变更要求未及时记录,及时反馈给工程部,由此造成的损失(包括变更费用)由该销售代表承担。

  程序:情况一.客户提出变更——销售代表填写《变更单》,必要时附图——客户签确认,留下联系方式——经办销售代表签——技术部签确认是否同意变更内容——预算部计算费用——销售主管签——销售代表通知客户领取《变更单》,同时注意合同内容要与变更内容相符(否则该销售代表承担一切责任),如果变更不被同意要好言向客户解释;并让客户确认是否接受变更费用,若接受此费用,在财务部交清此费用后《变更单》方生效——技术部留存二份、预算部留存一份、销售部留存一份、客户留存一份。

  情况二.客户提出变更——销售代表填写《变更单》,必要时附图——客户签,留下联系方式——经办销售代表签——工程部签确认是否同意变更内容——预算部计算费用——销售主管签——销售代表通知客户领取《变更单》,同时注意合同内容要与变更内容相符(否则该销售代表承担一切责任),如果变更不被同意要好言向客户解释;并让客户确认是否接受变更费用,若接受此费用,在财务部交清此费用后《变更单》方生效——工程部留存二份、预算部留存一份、销售部留存一份、客户留存一份。

  《变更单》一式五份,由销售代表详细记载客户的要求,分别由技术部(或工程部)留存二份、预算部、销售部、客户各执一份,每份均须有客户、各相关部门的经办人和负责人的签认可。销售代表在未得到相关部门书面认可前不得承诺客户(包括口头上),有违背者将自行承担一切经济责任,未发生不良后果的扣50~200元作警告性处理。

  10.保持工作环境的卫生、有序。保持售楼处、销售办公室的环境卫生,是销售代表的重要工作之一,要随时注意在送走客户后清理纸杯,将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐有序,当日值班代表还要负责维持桌面、地面、沙盘、烟缸等的清洁,发现模型有歪、斜等现象时,应及时整理。

  11.销售代表有义务为客户做好售后服务,包括带客户上工地参观,介绍公司发展情况,催交房款,带客户到财务部交款等。任何销售代表不得以不是自己的客户为由拒绝为客户服务,一经发现情节恶劣者将予以除名。每逢节日、客户生日,销售代表须对客户表示祝福和问候。

  12.向客户催收房款是销售代表的重要任务之一。月末主管接到财务部催款通知单后要及时通知各销售代表,由销售代表选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。

  销售代表应在接到催款通知的当天与客户取得联系。客户用支票付款时,销售代表应告知客户在银行回单一联用铅笔注明客户姓名、房款、气费金额,客户用电汇、信汇方式付款时,销售代表应告诉客户在汇款的同时把汇款复印件寄给自己,并在接到复印件时立刻将之交给财务部便于核查帐目。

  13.销售业绩是衡量一位销售代表工作成绩的重要指标,每一位销售代表都应尽力提高个人销售技能,主管有责任组织其他的销售代表帮助业绩滞后者,如果长期业绩滞后由主管报请经理召开经理、主管、销售助理会议,决定是否劝其辞职,再报请总经理同意后执行。

  行为规范

  一.言行举止

  在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言行举止,仪态仪表。

  1.接待客户的一般流程:看见客户将进门做接待前的准备(站立,微笑,文件夹侧放胸前)——为客户开门——请进——问好——介绍(根据客户反应一一介绍)——客户离开前请客户填《客户记录表》——送客户至大门——为客户开门——欢迎下次光临。

  2.在客户未到来前,服务台的销售代表应对下批新客户的接待人员达成一致意见(但不得让客户听见),客户进门时不允许有观望,推诿情形发生,否则在场销售代表每人罚款50——100元,累计发生五次者予以除名;也不得有同时接待客户的争抢情形发生,否则当事者每人罚款200元以上,累计发生三次者予以除名。

  3.接待新客户严格按照候客顺序执行,否则争抢者处以200元以上罚款,累计发生三次者予以除名;但如果候客销售代表动作迟缓,为不怠慢客户,其他销售代表有权前往接待,如由此造成其他销售代表的抢客户,则对候客销售代表处以200元以上罚款,累计三次者予以除名。

  4.本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户,也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问,违者处以200元罚款,违规三次者予以除名,情节恶劣者予以除名。

  5.工作人员间要提倡团结、协作精神,严禁挑拨离间、拉帮结派,甲地销售代表给乙地销售代表介绍客户等情况发生,严禁欺负新来的销售代表,争抢新销售代表的客户,违者轻则罚款500元,重则予以除名。

  6.在接待两批以上客户时要尽量全面兼顾,若不能,应以来客的先后顺序,或客户的特殊情况予以先后接待,并向其他客户讲明缘由,求得理解。如请他们看看报纸,倒些水,坐一坐,多致歉,告之还有若干分钟就完毕,等等,切忌给客户留下受到怠慢、轻视、甚至公司以貌取人的感觉。

  7.销售代表如果在客户进门时或客户提问时正在接听电话,应马上站立起向客户点头致意,并用手语向客户示意:请稍等,请那边坐。既不可怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。

  8.对待客户彬彬有礼,与客户狭路相遇请客户先行,主动为客户开关门,打断客户与他人的谈话前先致歉。

  9.见到客户无论在何种场合应微笑点头致意,否则主管可视情况处以50元罚款。接待客户时眼光应真诚、亲切,满含笑意,不应四处游离,显得心不在焉,客户说到精当之处时应用眼光给以回应。

  10.工作人员应站姿挺立,坐姿端正,走姿轻盈,举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。

  11.在服务台的站、坐,接听电话都要面向大厅,否则每次处以20元罚款,累计五次后每次处以50元罚款,累计十次后每次处以100元罚款,以此类推。在服务台的站立尤其注意不要斜靠服务台。

  12.工作人员不得在大厅内聚众闲聊,尤其在客户将会或正在场时,违者每人罚款50元。

  13.销售代表接到客户的质疑时(到场或电话),应善言作答,无法立即回答的应作记载,向主管反映或与相关部门衔接解决,在客户约定的时间内回复客户(无论情况进展如何),否则,所造成的损失由该销售代表承担,并处以100元罚款;如果该客户的销售代表不在,接待的销售代表也要认真作好记载,并及时转告销售代表,否则,所造成的损失由接待的销售代表承担,并处以100元罚款。

  14.对客户(甚至同行)的刁难,工作人员要把握分寸,本着礼貌、谦虚、不卑不亢的原则妥善处之,用礼貌、谦虚的态度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的态度去赢得他对你的尊重,切忌与之发生正面冲突,否则视情节的轻重处以100—500元的处罚,甚至除名。

  15.为保证客户和工作人员的安全,出入施工场地一定要佩戴安全帽,违者罚款50元。

  16.对客户提出的优惠要求(时间或金额)销售代表只能正面告之公司没有优惠政策,即使客户告之有这样或那样的铁的关系也要如此,措辞应肯定、坚决,但也应不失礼貌,多肯定和感谢客户对公司和自己的支持,严禁有暗示客户通过某种渠道可能获得优惠,或告诉客户自己无权优惠(即是暗示客户有优惠)的情形发生,如有违背严惩不怠,轻则处以1000元罚款,第二次予以除名,重者一次予以除名。

  17.工作人员之间的称谓符合公司的礼仪制度,在客户面前称呼销售代表一律为先生/小姐,不得直呼小名或绰号。

  18.售房成功时不得在客户在场时喜形于色,而应真诚地恭喜客户购到称心如意的房屋。

  19.在工作场合看到非工作人员应礼貌询问“找哪一位”或“需要我帮忙吗”,如此既可使来我公司办事者得到帮助,体现良好素质,也可使居心叵测者心惊胆战。

  20.在工作场合必须着统一的职业装、鞋子、袜子,佩带工作牌,否则一项不合规范罚款20元并立即整改。

  21.个人卫生及衣物的准备(清洁、熨烫、缝补、统一)应在前一日准备好,否则罚款20元并须立即整改。

  22.职业装的穿戴按照服装表执行,穿戴错误者处以20元罚款,并由主管决定立即整改或在后厅上班;如临时变动须提前一天经主管同意,由前一日的值班销售代表通知各销售代表,如有不统一者,对值班销售代表和穿戴错误者各处以20元罚款。

  23.严禁在工作场合用餐,吃零食,翻阅与工作无关的报刊杂志,否则罚款20元。

  24.在工作场合的交谈声音(包括电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜,各销售代表应对此相互提醒。

  25.请工作人员接听电话应通过话筒告之——“请先生/小姐接听电话”或走到跟前对客户说——“对不起,这边有先生/小姐的电话”,万万不可大声呼叫或随便地——“,接电话”,违者处以20元罚款。

  26.正在与客人交谈需短暂离开,应先向客户致歉,在征得客人同意后——“真对不起,请您稍候,我马上就来”再离去,返回时——“对不起,让您久等了”;如果离开的时间较长,应告诉客户——“真是对不起,我可能耽误的时间会较长,如果您不介意的话,我请先生/小姐来为您继续介绍,他同样地会为您服好务”,然后将客户的需求交待给其他的工作人员,之后再离开,严禁对客户不管不问,违者罚款20元。

  27.销售部由于工作的特殊性没有午休时间,但如果确实过度疲倦需休息,在征得主管的同意后可在适当地点休息,注意大厅要有人值班,休息处无客户进出。

  28.午餐分批进行,相互谦让,离开大厅时彼此打个招呼,保证大厅有工作人员值班,否则当天上班的销售代表每人罚款50元。

  29.三餐后使用口香糖,接待客户时不能继续嚼口香糖。

  30.不能对来访客人的来意妄加判断,即使发现对方是同业人员也不得态度生硬,应采取礼貌态度,表现得既礼貌、坦率又机敏。如有此方面的投诉,处以200——500元罚款。

  31.不得对同行公司进行诽谤、诋毁,应采取客观、大度的态度。

  32.接待客户时尽量使用普通话,接听咨询电话必须使用普通话。

  33.严禁议论客户,违者处以50——200元罚款。

  34.工作时间接打私人电话应长话短说,看到客户、公司领导到来应立刻停止,否则,一次罚款50元。

  35.遇到找领导的客人要妥善接待,安排休息、送上水、报纸,在了解来客姓名、来意后与领导联系,不要轻易将领导的电话、手机,特别是手机告诉客人。

  36.遇到上级部门来访要立刻请示领导,同时妥善接待,不要轻易回答提问。

  37.听到大厅门口的语音提示时,所有在大厅的工作人员无论正在做什么都要留意一下大门,不能充耳不闻。

  38.公司尊重和保护客户的隐私权,严禁将客户购房的情况(包括是否购房)告诉他人,更不允许怀着个人的目的将客户档案告诉他人,违者重者予以除名,并承担相应的经济及法律责任,轻者处以500元罚款。

  39.工作人员不得为客户推荐装修队伍,即使是客户主动要求,否则处以1000元罚款,并承担由此造成的一切后果。

  40.工作人员要有保密意识,涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透露,违者予以除名并承担相应的经济及法律责任。

  41.办公场所是每一个工作人员的生存场所,其一草一木都应受到我们的爱护,绝不允许有扫帚倒了没人扶的情形发生。任何人在看到如下情况能解决的都有责任和义务马上解决,不能解决的要报告主管:如东西掉了,资料未摆放整齐,资料不够了,水桶里有杂物,地面、天花、墙壁脏了,模型脏了、斜了,安全帽不干净,桌椅未归位,新纸杯不够,废纸杯未收拾,灯不亮了,电话出问题,窗帘脏了,沙发坏了,等等。

  42.对待模型应象爱护自己眼睛一样,看到客人拨弄模型,应善言相劝,不得听之任之,也不得态度粗暴,否则处以20元罚款。

  43.看到领导到来要起立、让座、倒水。

  44.饮水机旁的水桶是专为盛水所用,不得将纸杯、茶叶等其它东西扔在里面,违者罚款20元。

  45.销售代表无权对合同内容作出更改、增加或减少的决定,无权对付款时间做违背公司规定的介绍或暗示,凡未经主管一级以上同意而擅做决定者自负一切后果,并处以500——1000元罚款。

  46.经济合同章是公司唯一合法的经济合同类印章,由销售助理负责管理,任何人在未得到专管人和销售经理同意前,不得带离销售部办公室,否则罚款50元,如发生后果,自负一切经济及法律责任,同时罚款1000元。

  47.销售部的报刊资料主要供客户阅读,工作人员在读后要及时地整齐地放回报架。

  48.纸杯是专供公司领导、来访客人使用,工作人员不得使用,工作人员也不得将自己的饮水杯带到大厅使用,违者罚款20元。

  49.无故迟到10分钟以内(含10分钟),内部罚款20元,10分钟以上1小时以内(含1小时)罚款50元,迟到1小时以上按公司有关规定执行。

  二.礼貌用语

  1.接听电话:“您好,某某项目”;电话结束语:“随时恭侯您的光临”,“谢谢”,“再见”,等。

  2.见到客户步入销售大厅时:“先生/小姐,早上/下午/节日好”,“欢迎参观某某项目”,“您好,请问看房吗?”“您好,这边请”,“您请坐,先请看一下售房资料”,“您请喝水”,等。

  3.与客户交谈时应常用:您、请、对不起、谢谢等。

  4.当客户赞扬我方房屋时:“确实如此,您真有眼光”,“您真有眼光,这个商铺(或户型)是我们/最大的优点就是您讲的……”,“谢谢,我们将努力把工作做得更好”,等。

  5.当客户赞扬我们的工作做得好时:“您过奖了,这是我应该做的”,“您过奖了,还请您多给我们提意见,多帮助我们才好”,“非常感谢您的鼓励”,“谢谢,您的肯定更让我们更加感到一种责任,如果不把工作做好,对不起您的这份信任”,等。

  6.当客户就我方房屋等某些地方提出质疑时:“您的担心我们能理解,实际情况是……”,“不知道我讲清楚了没有,如果有不明白的地方欢迎您随时提出来”,“您清楚了吗,欢迎您对我们的工作随时监督、批评、指正”,“我们的愿望是一致的,都希望尽力把项目形象塑造得尽善尽美,欢迎您随时提出宝贵的意见、建议”,“对于您的建议和要求,在不违反有关规范的前提下,我们都将尽量地考虑和安排”,“待我们公司商议后,我们将及时给予您答复,好吗?”

  7.当客户提出自己不熟悉的问题时:“对不起,这个问题我不太清楚,请您稍侯,待我咨询主管或××部后再给您答复,好吗”,“对不起,××部(工程部)对这个问题最有解释权”,“对不起,请稍等一下”,“对不起,这个问题我也不是太清楚,我带您到工程部(或物管部)问一下专业人员,好吗?”,“您真得很细心,我还是第一次遇到这个问题,非常感谢您能替我们想到,请允许我向上级请示后再答复您,好吗”,等。

  8.当客户提出不合情理的要求或对某项规定不愿履行时:“对不起,为了客户共同的利益,也是为了维护您的利益,请您能理解支持我们”,“请您放心,您提的这个问题我会向上级汇报的”,等。

  9.当客户提出优惠时:“对不起,公司没有这方面的先例,请您理解,好吗”,“对不起,公司都是定价销售,也希望得到您的支持,非常感谢”,“对不起,不是我有没有这个权利,而是定价销售是我们的制度,请您支持我的工作,我也会用最好的服务来回报您,好吗”,“先生,如果您一定希望得到折扣,是否也希望我们在工程质量上给您同样的折扣呢,肯定不是,那何不如让我们用最好的工程质量、一流的售后服务、最漂亮的社区及商业环境来让您得到最大的实惠呢”,“我不得不很抱歉地告诉您不行”,“对不起,公司采用定价销售制对每一位客户都是公平的,这样您也会住得放心,您不用担心有人花比您少的钱却和您拥有同样的位置,是不是”,等。

  10.当客户提出某项问题,而公司也暂无明确规定时:“对不起,公司正就这个问题广泛收集客户意见,以便公司做出更符合大多数客户意愿的决定”,等。

  11.当客户提出要看房时:“请稍等,为了您的安全,我给您(您们)拿安全帽”,等。

  12.当需要主动要求客户看现场时:“请您到工地实地看一下吧,以便有更直接的感受”,“眼见为实,咱们一块到工地去看看,好吗?”

  13.当请客户留下联系电话时:“请您留一个电话号码,以便我们能将最新的信息向您通报,好吗,谢谢”,“为了我们更好地为您服务,请您留一个电话号码,好吗,谢谢”,等。

  14.当客户确定签协议时:(自己用时)“恭喜您”,“恭喜您,有了一个优秀的投资项目”,“恭喜您,购到了这样好一套房屋” “恭喜您,您真是一位关心儿女的慈祥长辈”。(为儿女购房时)“恭喜您,您的选择将给他们带来最终的满意和幸福”。(为儿女,为亲朋好友购房时)“您的选择,是我们的荣幸”。“感谢您的选择,我们将把工作做得更好,让您最终一定满意和放心”。“欢迎您随时到工地给我们提出批评、指正”。 “有空就来坐坐”。

  15.请客户填《客户档案》时:“为了更好地对您跟踪服务,请您配合我们尽量详细填写这个表格,这张表格内容我们绝对保密,不对外宣传,不过如果您不愿透露之处也可以不填”,等。

  16.当客户准备离开售楼处时:“您慢走”,“您走好”,“随时恭侯您再次光临”,等。

  三、接听电话

  1.主要由接线生负责接听电话。

  2.使用电话不得使用免提,否则罚款20元。

  3.每一位工作人员都有义务接听咨询电话,不得以正在接待客户为由任由电话铃长响不接,在接听电话前应向正被接待的客户致歉,并取得他的同意。

  4.销售代表都有义务认真接听咨询电话,但不能主动给客户留自己的姓名,不得暗示客户来找自己,否则,该客户将不由此销售代表接待,所签的单不归属此销售代表,并且罚款50元。

  5.接听咨询电话使用普通话,在话机响过两声后——“您好,某某项目”,结束电话前——“欢迎您的光临”或——“我们期待着您的光临”或——“再一次地祝您周末(节日)愉快”等。违者罚款20元。

  6.逢周末、节日、假日向客户说相应的祝福。

  7.回答咨询电话的要点在于邀请客户到现场参观,不必在咨询电话中过多讲解,语言亲切、讲礼貌、有耐心,更多地体现是在为客户着想,如——“购房这么大一件事,先生/小姐为什么不亲自来看一看呢,我们这里有……”,“购房是一件大事,先生/小姐,您看,今天天气如此好,何不带上家人到我们这里来亲自来看一看呢”。

  8.不能随便将公司领导的电话、手机号,尤其是手机号给客人。接到找领导的电话应礼貌、谨慎,先询问——“这位先生/小姐,可以告诉我您的姓名、工作单位,找有什么事吗,我可以代为您转告”,如果客人执意要领导的电话、手机,可以这样回答——“很对不起这位先生/小姐,我也不知道电话、手机,不过,他几乎每天都会来我们售楼处,您可以留下您的联系电话,我见到他(她)就请他马上与您联系,好吗”,然后及时与领导联系,切记不可放在一边就忘了。

  9.接到找其他销售代表的电话——“好的,请您稍候”,如果该销售代表不能立刻过来——“这位先生/小姐,暂时不在,他(今天休息,带客户上工地去了,用餐去了),有什么事我可以帮忙或转告吗(您呆会儿挂来,行吗)”,切记一定要转告该销售代表。

  四.办公用品

  大厅、后厅的物品应摆放整齐有序,各归其位,否则违背以下任何一项罚款20元。

  1.办公桌上只能摆放资料、电话机、电脑,简单的办公用品。

  2.个人用文件袋要保持整洁,除姓名标签外,不得在文件袋表面涂画及粘贴任何文及图画。

  3.个人用品如传呼机、书籍、文件夹、饮水杯等应放在个人文件柜中,文件夹小心保管,不得离身,不得遗失,不得让客户随意翻看。

  4.纸杯是专供客户使用的,工作人员应使用统一的饮水杯,饮水杯应放在指定的地点。

  五.早会

  时间:每天9:05,会议时间视当天的内容可长可短。

  主持人:经理或主管。

  内容:

  1.检查各销售代表是否进入工作状态(文件夹、工作牌、衣服、鞋、袜、个人卫生、化妆)。如有违规,责令会后立即整改,并处以相应处罚。

  2.核对前日的销售情况。

  3.宣读公司下发的文件、通知。

  4.就前一日的《工作日志》做问题的解答。

  5.总结前一日的存在的问题。

  6.销售代表发表意见、建议。

  7.安排当天或近期的工作(包括当日值班者)。

  注意事项:

  1.早会是一天工作开始的标志,各工作人员应从此进入工作状态,不得在会后用早餐、化妆等。

  2.早会是一天工作人员相对集中的机会,很多重要事情将在此宣布,各工作人员应携笔、笔记本专心参会,并做记录。如在早会中宣布,工作人员未执行,追究未执行者的责任。

  3.建议项目上的出纳人员也可一同进行早会,与销售代表进行数据核对。

  六、值班销售代表岗位责任

  (一)早会后20分钟内完成或检查以下各项工作,并在值班时间内随时保持。

  大厅部分:

  1.检查空调是否打开,温度是否调节合适,所有照明灯是否打开;并打开音响。

  2.地面、墙面的清洁卫生。

  3.桌椅、沙发的清洁及归位。

  4.烟灰缸的清理。

  5.饮水机的清洁,水桶的整齐摆放、无杂物,随时检查机上的水桶内是否有水。

  6.领取纸杯,随时补充新的纸杯。

  7.模型的清洁、矫正。

  8.清洁和矫正墙上悬挂的一切物品。

  9.观察窗帘是否需要清洁,如果需要,向主管报告,随时维持窗帘均匀的关闭状态。

  10.地毯的端正,并随时保持地毯的端正。

  11.话机的清洁、端正。

  12.准备当天所需的足够的资料,并随时保持摆放有序,如:售楼书、户型图、预订单、价格表、工作日志、变更通知书、销售日报表等。

  13.报架的资料的摆放要归类,报名、刊名面向大厅;杂志须早放晚收;并随时注意报纸、杂志的完整性。

  后厅部分:

  1.桌椅、地面、柜子、衣帽柜的清洁,有序。

  2.桌面上的资料、办公用品按照相关规定摆放整齐,清除不该摆放的东西。

  3.抽屉里的各种资料应整齐摆放,包括户型图、预定单、工作日志及变更通书等。

  4.安全帽的清洁、整齐,随时保持此状态。

  5.复印当天报纸或杂志上有关房地产方面的信息、广告资料(销售助理完成)。

  (二)注意事项

  1.值班时间是当日上班开始到次日上班前,在此时间段出现的问题由当班的值班代表负责,主管可视情节的轻重课以50元——200元的处罚。

  2.下班前值班代表要查看门、窗、电脑是否关闭,收拾桌椅,书籍杂志。

  3.除当班的值班代表负有以上职责外,其他销售代表亦责无旁贷,如发现有故意熟视无睹者,主管可视情节的轻重课以50元——200元的处罚。

  七、客户的归属

  各销售代表应以宽阔的胸襟对待客户的归属问题,彼此之间坦率、团结,以和为贵,遇到碰车的情况,先彼此将情况讲清楚,若不能达成共识,交由主管处理。原则上由第一次接待有记载的销售代表为准,但以下情况除外:

  1.接听咨询电话主动留下自己的姓名。

  2.违反规章制度,按相关规定处理并取消资格。

  3.为验证客户是否归属自己,向客户询问,将“客户——销售代表——报酬”的矛盾暴露在客户面前,取消资格并罚款500元。

  资料管理

  一、资料内容

  文部份

  1.送董事会资料。

  2.公司下发文件。内容关于“某某项目”的通知、通告、指示、决定、决议等。

  3.会议纪要。

  4.内部资料。包括一般资料和重要资料(需长期保存)。

  5.送其他部门资料。主要指部门衔接函。

  6.其他部门送本部门资料。衔接函、落款为“**部”的通知、通报、决定等。

  7.策划部送行业信息。包括:策划部送来的《简报》、其他楼盘信息等。

  8.活动方案。包括公司内部及对外举办的各种活动细则,实施方案,请柬,门票样本等。

  9.报刊杂志信息。分相关行业信息、广告信息等。

  10.法律方面资料。主要指法律顾问的意见书、信函。

  11.各项目售前资料。包括国土出让协议复印件、预售许可证复印件、固定资产投资许可证复印件、建设工程许可证复印件、建设规划许可证复印件、项目总平图、户型图、铺面平面图、售楼资料、住宅和铺面价目表。

  12.各项目售中资料。包括合同书、预定单、工程变更单、退房申请单及批复、按揭资料、客户档案。

  13.各项目售后资料。主要指物管公司送来的,如客户住宅电话等资料。

  14.销售代表档案。包括入司时间、生日时间、奖罚情况。

  15.各项目《销售日报表》。

  16.每天各销售代表的《工作日志》及每周、每月汇总。

  电脑部份

  1.销售资料。主要指商品房合同摘要,营业用房合同摘要,车库购销情况,已售房、余房信息。

  2.工作日志。

  3.客户档案。

  4.销售代表档案。

  二.资料的管理

  销售助理负责本部门的资料管理工作,主管进行监督和督促。

  销售助理作为资料的管理人,应及时做好资料的收集、整理、归档,确保资料的完整、正确和安全。

  1.文资料。

  报董事会资料。注明所上报的具体董事、时间。

  公司下发文件。在收文的次日早会宣读,会后存档。

  《销售日报表》。由经办的销售代表当日详细填写,销售助理每天早会检查,会上汇总(包括当日汇总、截止当日汇总),主管会后检查。一本填完后存档。

  《工作日志》。由各销售代表每天下班前完成,销售助理当日汇总,次日提供给相关领导和相关部门。分项目销售时间存档。

  合同书的管理。详见《预定单合同的管理》。

  预定单的管理。详见《预定单合同的管理》。

  工程变更单的管理。销售部保留的工程变更单应分项目长期保存。

  项目售前资料。长期保存。

  项目售中资料。长期保存。

  项目售后资料。长期保存。

  注意事项

  ①每份资料编写目录,建立借阅签制。如造成售楼资料遗失,须原样弥补,并罚款100元,如造成其他资料的遗失,须承担相应的经济及法律责任并罚款200元。

  ②根据质量手册规定执行文资料的保存期限,特别注意以下资料的保存,如指与客户签署的易引起争议的书面资料,如a、客户的更名、转让资料(见《更名、转让手续的办理》);b、优惠客户的情况说明;c、公司对客户的赔偿资料(含时间、原因、客户姓名、购房位置、赔偿结果、领导签、经办人签、客户获赔后的声明);d、退房资料(见《退房手续的办理》)。

  2.电脑部分。

  主管机要加密,定期需更换密码,除经理、主管、销售助理以外的人员使用需征得主管以上一级领导同意。

  涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理,邮件删除。

  合同及预定单的管理

  一、填写

  1.由经办的销售代表填写,如该经办人员不在,由主管安排人员填写,该被安排的工作人员有义务保质、保量地完成,否则将作为责任人受到处罚。

  2.迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签笔。如有修改,使用涂改液或刀片后再填写。如发现迹潦草、模糊者,用笔不合要求者,一份罚款50元。

  3.合同内容的填写。

  合同包括:主合同、附加补充协议、花园协议、太阳房协议、车库协议等。

  严格执行规定的单价、付款时间、既定的条款,如出现金额的优惠,付款时间的延长,合同条款的修改,补充条款的增加等被视作特殊合同,特殊合同需做特殊合同评审。

  合同金额四舍五入保留到元,并保证分项金额之和等于总金额,单价乘以面积等于总价。

  合同中须注明定金金额,定金统一为一万元。

  大写金额处有数据前的“零”可用“/”代替,数据中的“零”不得简写。

  填写不得有空白栏,无内容填写应用“/”划去,否则造成后果者自行承担一切后果。

  合同上一定要留有客户的身份证号、通讯电话、通讯地址。

  4.合同签写的程序。

  合同书先由销售助理按质量手册的要求做了标准合同评审,由经办销售代表按标准合同文本填写后需另外一位销售代表复核签,复核内容包括合同书是否各文本都签写了及其中的每一条、每一款,各项数据是否正确无误,是否签盖章完毕,附图是否正确,特殊合同是否有特殊合同评审记录等。

  原则上合同一式三份,客户、公司财务、销售各一份,销售保留的一份由销售助理核查后管理,核查的内容同上,根据实际情况合同份数可增减。

  不规范合同的责任三方除查出问题的人以外均将受到50元—1000元的处罚,并承担由此造成的一切后果,公司不承担由于工作人员原因造成的任何损失。

  5.预定单内容的填写。

  严格执行规定的单价、预定截止期限(从签预定单次日起3天),如有调整视作特殊预定单,单价的优惠由经理以上一级领导签,预定截止日期的延长由主管以上一级领导签,否则将视情况给责任人以50—200元的处罚。

  填写不得有空白栏,无内容填写应用“/”划去,否则造成后果者自行承担一切后果。单上一定要留有客户的通讯电话、通讯地址

  特别注意单价与付款方式的对应一致,否则自行承担一切后果。

  6.预定单签写的程序。

  预定单一式二份,客户、销售部各一份,销售保留的一份由销售助理核查后管理,核查内容包括整个预定单及补充条款的每一条、每一款,特殊预定单是否有相关领导签认可,如预定单出错参照合同出错情况处理。

  预定金一般为一万元,特殊情况下主管可酌情考虑定金金额。

  二、管理(此工作由销售助理承担,主管进行监督)

  1.合同的管理。

  时间:从客户签合同开始到移交给物管公司之前。

  内容:分项目、分住宅和铺面;建立借阅签制。

  注意事项:应作为机密资料保存,不得遗失,不得将信息告诉他人;除公司领导、销售经理、销售主管、合同经办人员以外,其他人员查看合同须经主管同意,借阅须签。

  2.预定单的管理。

  时间:根据质量手册的规定执行(从客户签单开始至签定合同后),一般情况该预定单无论是有效的、作废的、过期的都保存至交房时以备查。

  内容:分项目、分已退房和未退房、分有效的和失效的。

  更名、转让手续的办理

  更名是指签定合同后更换业主姓名。包括:直系亲属间更名和非直系亲属间更名。

  转让是指客户在交清房款、天然气入户费、花园等费用(按揭客户在偿还完毕银行贷款)后的转让。包括:委托公司转让和自行转让,自行转让视作非直系亲属间更名。

  一、客户应提供的手续

  1.更名。

  (1)原客户(特指原合同上的业主)、新客户的身份证复印件。

  (2)原合同原件。

  (3)收据原件。

  (4)《更名申请》。《更名申请》由原客户亲笔书写,一式两份,上注明购房的时间、位置、客户姓名,原客户自愿更名为新客户,自愿交纳手续费,最后原客户签、盖手印,落时间,经办人签。

  (5)直系亲属间更名还需有说明双方为直系亲属的户口或证明,并在《更名申请》上注明。直系亲属是指本人的配偶、父母、子女、祖父、祖母、外祖父、外祖母、孙子、孙女、外孙子、外孙女。

  2.转让。

  (1)原客户的身份证复印件。

  (2)原合同原件。

  (3)收据原件。

  (4)《转让委托书》。《转让委托书》由原客户亲笔书写,上注明购房的时间、位置、客户姓名,现委托*公司代为出售,委托转让的价格,自愿交纳手续费,最后客户签、盖手印,落时间,经办人签。

  二.办理的程序。

  1.更名。

  (1)原客户(夫妻双方)持必备手续到售楼处现场,工作人员查验身份。

  (2)原客户在工作人员的陪同下亲笔书写《更名申请》。

  (3)工作人员复印一份《更名申请》。

  (4)《更名申请》原件和原客户、新客户身份证复印件、原合同原件装订在一起,连同《更名申请》复印件交主管,主管审核费用后在《更名申请》的原件、复印件上签同意,同时《更名申请》等资料交销售助理存档。

  (5)工作人员持《更名申请》复印件带客户到财务处交纳手续费、更换收据,《更名申请》复印件财务留存。

  (6)工作人员为客户更换合同及相关补充协议。

  2.转让。

  (1)原客户(夫妻双方)持必备手续到售楼处现场,工作人员查验身份及是否已付款完毕,按揭客户是否已付清银行贷款。

  (2)原客户在工作人员的陪同下亲笔书写《委托转让书》。

  (3)工作人员收回《委托转让书》和原客户身份证复印件、原合同原件、现房钥匙一把,将之装订在一起交主管,主管审核费用,查验是否证件是否已全部收回后在《委托转让书》上签同意,同时《委托转让书》等资料交销售助理存档。

  (4)主管将收回的房屋和经理商量后确定新销售价,告诉所有销售代表可以销售。

  (5)在房屋转让成功并收到全部款项后打印《情况说明》,上注明房屋位置,原客户姓名,原客户交款情况,新销售情况,退还客户款项多少,公司赢利多少,经办人签,主管签,日期。主管请总经理/董事长签。

  (6)《情况说明》原件及其《委托转让书》等资料交销售助理存档。

  (7)客户持《情况说明》到财务退款。

  三.手续费用。

  1.更名。

  (1)直系亲属间更名不收手续费。

  (2)非直系亲属间更名:房价款在100万元以内的收取5000元;房价款在100万元以上的收取10000元。(暂定)

  2.转让。

  (1)自行转让视同非直系亲属间的更名一样收取手续费。

  (2)委托转让收取转让总金额的5%的手续费,此手续费各项目根据实际情况拟定。

  四.注意事项。

  1.原客户是特指原合同上的业主,有可能是一名或多名,都需到场按上述手续办理。

  2.更名、转让都要特别注意查验原客户的身份,已婚的必须夫妻双方到场出据结婚证,单身的必须出据单身证明,特别避免欲离异的夫妻单方面办理,避免非业主拾到购房手续冒名顶替,避免委托办理未持委托书。

  3.《更名申请》、《委托转让书》必须原客户亲笔书写,工作人员不得代笔,且须有原客户的签和手印(右手大拇指)。

  4.更名、转让销售的房屋的新合同只能写原合同的价格,特别注意这种转让后的新合同须在新客户交清所有款项后才能带离公司,之前可以以收条的形式代替合同交给新客户。

  5.销售代表销售转让房屋须在获得主管通知后进行,不得在未获通知前收取定金、房款、签预定单等,违者自负一切后果并处以500元罚款。

  6.任何销售代表不得私下代客户转让房屋,更名,更不能收受客户的好处费,一经发现予以除名。

  ------------------------完-----------------------

  (本《试行草案》在讨论通过后试行,在试行中完善、修改,本《试行草案》如与以前的部门制度有抵触的,以本《试行草案》为准,如与公司相关制度有抵触的,以公司制度为准)

销售规章制度15

  一、通则

  (一)总则本章程规定本公司xxx营业部门(以下简称部门)的机构、权限、运作及处理等等相关事项。

  (二)部门的业务范围本部门依照总公司营业部门的指示,在独立营业计划与独立核算制度的原则下,负责指导管理所辖管的营业所,并负责辖管区域内的订货契约、收款及企划开拓新客户等相关的业务运作及业务处理。

  (三)部门的所在地及称呼部门设于全国的各主要都市,在称呼时各冠上该市名称。

  (四)重要事项的'决定部门的设置、改制、废止,管理区域及经理的任免,皆经由董事会决议后执行。

  (五)规章的制定、修改与废止本规章的制定、修改与废止皆经由董事会决定。

  施行细则则由总公司营业部长决定。

  二、机构

  (六)部门的机构部门设经理、经理之下设业务及事务二科,管辖区域内设营业所。

  (七)营业所的设置、废止营业所的设置、废止及店长的任免,由总公司营业经理经询董事会意见后决定。

  (八)管理者部门可依情况需要,设副理及部门顾问。

  另外,科设科长,如情况必要可设科顾问及股长、主任。

  (九)特别回收科的设置部门可依情况需要,设置特别回收科。

  (十)营业部的组织营业所由店长、业务主任、事务主任、内勤职员、外勤职员及业务人员等成员构成,人员数目另行规定。

  营业所可依情况需要,设置副店长。

  (十一)经理的职务范围经理所负责的职务范围如下:

  1、企划、指示营业方法。

  2、经常调查、听取营业情况的发展以决定营业方针。

  3、听取部内及营业所的业务报告,并随时监视业务实况。

  4、裁决部内的人事。

  5、举行业务上的磋商会议。

  6、排除业务上的困难。

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