售后服务管理制度15篇(集合)
在不断进步的时代,制度起到的作用越来越大,制度是指一定的规格或法令礼俗。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编收集整理的售后服务管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
售后服务管理制度1
售后服务人员管理制度
第一章安装服务公约
言谈文明,举止得体;
着装规范,仪表整洁;
精神饱满,专注热情;
亲切自然,真诚服务。
第二章服务规范十条
1、穿工衣、佩工卡,按时上门讲礼貌;
2、换鞋套、摆垫片;家具物品大盖布;
3、安装前,问用户,安装位置齐确认;
4、搬空调,动作轻,打孔施工要小心;
5、不喝水、不抽烟,动用物品要协商;
6、照国标,精安装,管路电线要美观;
7、装内机、洗净手,完工之后用抹布;
8、补墙孔、再试机,排水接头需认真;
9、安装卡、保修卡、记住服务联系卡;
10、清垃圾、搞卫生,金龙安装好名声。
第三章上门服务规范
第1条服务人员凭派工单及时与用户事先联系,落实用户详细地址,是否增加材料或准备其它
配件和工具,并按用户预约时间及时为用户上门服务;
第2条服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件准备好,避免二次上门;
第3条由于特殊情况无法在预约时间上门时必须再主动与用户协商另约时间,上门前未能联系
上用户,按用户原约定时间上门;
第4条服务人员不允许蓬头垢面、酒后上岗;要仪表大方,衣冠整洁,体现良好的精神面貌;
第5条到用户家应先敲门,得到许可方可入内,用礼貌用语主动自我介绍,并出示相对应品牌
的服务卡或公司工作卡;
第6条进门时视情况穿鞋套,避免踩脏用户地板;家具要用盖布,避免灰尘弄脏家具;工具必
须放在专用垫布上;
第7条搬运空调时,不准在地板上推拉,以免划伤地板;
第8条高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)要使用安全带,做好安全防范方能出外墙施工;
第9条空调安装位置必须征得用户同意。花园小区必须按照管理处规定地方安装。如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等,应在施工前耐心向用户解释;
第10条服务期间,使用用户设施应征得用户同意,损坏用户的东西要向用户致歉,照价赔偿;
第11条服务期间,不喝用户家的水,不在用户家吸烟,不得拿用户任何物品(包括小费),更不允许在用户家吃饭。对用户的礼貌(友好)行为如递水、递烟等应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请谅解,这是我们的规定”;
第12条不准以任何理由和用户发生争吵;
第13条服务过程中,服务人员之间不说污言秽语,(以为用户听不懂用方言讲粗话),不讲不做损害个人及企业形象的话和事;
第14条服务过程中注意宣传产品的特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识;
第15条服务完毕后试机,用抹布擦净机器,贴上公司服务联系卡,并把现场打扫干净,搬动物品应归位;
第16条试机完毕无问题,填写保修卡,请用户签名,填写意见,并请用户妥善保存保修卡。(规范用语:空调已安装调试好,请放心使用);
第17条离开时,规范用语:“谢谢您来我公司购买空调,服务不周之处请多原谅,以后在使用
过程中有什么问题,请打我们电话×××××××,我们将及时为您服务。”
第四章岗位管理规范
第18条上门服务时,严格按《上门服务规范》执行;
第19条安装过程,严格按《安装工艺作业指导》、《安全操作规程》执行;
第20条服从调度员或相关管理人员的工作安排,遵守公司的规章制度,及时上门为用户服务;
第21条安装过程中如果需暂时离开用户家时(回公司拿材料或去吃饭),必须先告知用户;
第22条必须按调度员指定方位待工;
第23条及时向相关负责人汇报在安装过程中出现的问题,使得相关负责人能迅速协助解决;
第24条不得因空调机安装难度较大或麻烦等原因找借口不装或谎称该空调机不能安装;
第25条按公司规定标准向用户收费(代各商场安装且该商场自定标准时,则按该商场的标准执行),不得巧立名目乱收费,不得隐瞒向用户收取的安装费和材料费;
第26条按公司规定准时上交安装卡和其他收费款项;
第27条每个安装工必须配备通讯工具,以便工作联络,不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关机、不复机等行为;
第28条每组安装工必须配备:焊枪、万用表、压力表、温度表(计)、手电钻、安全带等工具;
第29条安装人员必须把当天的工作在第二天早上派工之前向调度员汇报情况,不得为了争取多几项安装任务隐瞒未完成的工作;用户推迟安装日期的,安装人员要将此派工单退回调度员并说
明用户有何要求;
第30条在旺季时,安装人员由于前一天的工作未完成又来不了公司报到,必须打电话回公司汇报情况并说明去向;
第31条安装任务执行过程中不得请假,除非有特殊情况需经理批准方可请假;
第32条安装工未经调度员同意不得私自把自己的安装任务转给其他安装工,安装工也不允许未经调度员同意私自接其他安装工的'安装任务.
第33条服从公司临时性的工作安排,积极参加公司组织的各项活动和各培训,不断提高为用户服务的水平。
第五章安全操作规程
第34条安装人员在施工过程中必须采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作业经营时,服务人员必须使用安全带;
第35条必须选择坚固、不易受到振动、足以承受机组重量的地方作为安装位置,并且避开存在可燃性气体的地方,避免发生火灾;
第36条安装人员在二层以上建筑安装空调外机或进行移机操作时,必须使用足够强度的绳索系牢外机,防止机器高空滑落;
第37条高层施工应对建筑外使用的工具材料实行防坠落措施;
第38条必须保证室内外机安装牢固、稳定、可靠。室外机在一楼安装时安装高度应高于地面2米。若须在地面安装要加装安全防护网;
第39条安装完毕后,必须进行电气安全检查,电气接线必须符合国家安全标准,保证不发生漏电;
第40条在安装过程中如需改装电源,必须经过用户的同意并由具备电工证的人员施工,施工必须符合国家有关电器安全的标准;
第41条安装人员在试机前应对电源进行确认,保证符合机器的使用要求;
第42条安装人员在进行试运行时,必须对机壳各部位进行检查,若有漏电现象立即停机进行检查。确属安装问题应解决后再次进行试运行,直至空调器运行正常;
第43条安装人员在安装时发现用户的电源存在安全隐患,必须向用户提出,并采取解决措施;
第44条安装人员在拆装机壳及带电部件前,必须将电源断掉,避免发生触电;
第45条安装人员在使用焊接工具时必须严格遵守国家的有关部门规定,并由持有劳动部门颁发的操作证的人员进行;
第46条安装人员在加压检漏时,必须使用氮气进行试压,严禁使用其它易燃易爆气体;
第47条安装人员在安装过程放氟时,不得面对工艺口或对着他人放气,避免被氟利昂冻伤;
第48条安装人员在安装空调时应保证空调器使用时不危害他人的安全;
第49条公司有权对安装人员安全施工进行监督检查,发现安装人员违章操作,将进行严肃处罚,所造成的意外事故,责任由安装人员承担,并负责有关赔偿费用。
售后服务管理制度2
设备性商品售后服务管理制度
一、目的
确保服务质量满足顾客的要求
二、范围
适用于医疗器械设备性产品的服务、售后服务中的培训、安装、调试及维修、配件供应
三、职责
维修服务部负责设备的安装、调试、培训
营销部配合
相关部门配合
四、概述
(一)技术培训
1、维修部根据营销部提供信息,制订用户培训计划,培训计划内容应包括培训内容、时间、对象、师资以及相关事宜。
2、培训计划编制后报总经理批准后生效,企业管理部根据批准后的.培训计划,落实培训地点,并发培训通知。
3、维修部根据培训计划,负责进行产品原理、构造、使用、维修、保养和故障排除方面讲授。
4、对于用户来企业中实习的,由维修服务部根据培训旧程具体安排,经营部、企管部协助配合。
5、参加培训的学员都应进行考核,并发给培训证书。
(二)顾客服务
1、维修服务部根据《质量协议》规定要求实施售后服务。
2、维修服务部为满足顾客要求,提供技术咨询和技术服务。
3、维修服务人员外出质量进行跟踪考核,由客户填写《顾客满意度调查表》。
(三)安装维修
1、维修人员必须经过专业培训,考核合格持证上岗。
2、维修服务部根据营销部的销售情况,接到用户收到货的来电、来函后,应及时作出安排。
3、外出安装、维修人员应帮助用户进行操作与保养技术指导。
4、安装人员在安装调试时,应按“安装试运转调整记录“进行,并做好记录。
5、安装调试结束,符合技术要求后,填写《安装试运转作业报告书》并有用户单位盖章、签字。
五、记录
《安装试运转作业报告书》
售后服务管理制度3
售后服务管理制度是企业运营的重要组成部分,它的主要作用在于确保客户在购买产品或服务后能够得到及时、有效的支持和服务,从而提升客户满意度,增强品牌忠诚度。通过规范化的售后服务流程,企业可以减少客户投诉,降低客户流失率,进一步提高企业的`市场竞争力。
内容概述:
1. 售后服务政策:明确服务范围、期限、标准和费用等,让客户了解他们可以期待的服务内容。
2. 客户反馈机制:建立有效的客户投诉和建议渠道,以便快速响应和处理问题。
3. 服务人员培训:定期对售后服务团队进行产品知识和沟通技巧的培训,提高服务质量。
4. 服务流程管理:设定服务请求接收、处理、跟踪和关闭的标准化流程。
5. 服务质量监控:设立评估指标,定期检查和改进服务质量。
6. 保修和维修管理:规定产品的保修政策,制定维修操作规程和配件管理。
7. 客户关系维护:通过回访、关怀活动等方式保持与客户的良好关系。
售后服务管理制度4
为规售后服务工作,满足用户需求,提高用户对本公司产品的满意度和信任度,不断扩大本公司产品的市场占有率,特制定售后服务本条例。
一、售后部门工作
1:根据产品的质保期内对产品因制造.装配.设计.材料等质量问题造成的质量问题,需无偿为用户维修或更换零配件以保证用户正常使用。
2:对产品使用不同时期,为用户进行设备的培训,并传授产品使用保养常见故障排除等技能。
3:定期组织和开展对产品重点客户的走访了解本公司产品在使用过程中出现的不足和问题。征求用户对产品在设计、工艺加工及装配方法的意见。
4:宣传、推销本公司的产品及配件。
5:定期进行用户满意度调查,并将收集的信息反馈给公司相关部门。
二、技术、采购、生产和质检部门工作
1、技术部应积极配合公司的`售后服务工作,对现场出现的质量问题,与售后服务人员一起做分析,找出发生问题的原因,提出解决问题的措施和方法;如是技术部设计问题,需要在第一时间提出整改方案,与生产、采购一起及时解决现场问题。
2、采购部应该及时完成采购任务,不能出现设备已到现场而配件不齐的情况。
3、同时,生产部、采购部要及时跟踪了解供应商的服务情况,并且就供应商服务质量及时与售后服务部门汇报,直至问题的解决。
4、质检部门根据售后人员反映的问题及维修服务单的内容,将每次出现的质量问题汇总分析,找出出现问题的原因,并将分析结果分发至责任部门。
为进一步规售后服务管理工作,特拟定管理办法如下。
1、项目移交
项目终验前一个月,售后服务组开始介入项目。项目验收后,两周内完成项目移交工作。移交时应将下列内容形成书面档:
(2)项目遗留问题及完成时间表
(3)项目外部边界:公司与客户之间的维护边界、维护期及维护期满措施
(4)项目内部边界:售后服务人员与技术支撑部门的边界、项目常见问题及处理办法(faq)、应急联络部门及人员
2、日常工作规
(1)工作日志
售后服务工作人员应及时解决客户提出的问题。
当日问题应在当日处理完毕,不得拖延至次日。确因问题复杂,需耗时很久,当日的确无法完成,应说明情况,取得客户谅解,并给予客户明确的解决时间。并以书面方式将当日未解决问题及完成时间向销售总监报备。因未及时解决而被客户投诉的,按投诉办法处理。
每日下班前,售后服务工作人员将当日已完成工作记录到禅道日志中。
(2)《售后服务手册》维护
售后服务组应及时总结新问题及解决办法,记录到《售后服务手册》。每月底,将更新后的售后服务手册上传至档管理系统。
(3)系统巡检
售后服务组每月对所有维护期内的系统巡检一次,并对每个系统形成一份月度巡检报告,上传至档管理系统。
(4)系统优化
售后服务组每月对系统进行优化。每月底,形成一份《当月工作优化总结及下月优化措施报告》,对发现的bug和系统存在的问题进行说明,并指明承担部门及建议完成时间,销售总监审核,管理委员会批准后执行。下月优化措施纳入禅道管理。
(5)客户回访
客户回访以季度为单位,分解到月,按计划执行。
3、安全备份管理
(1)售后服务组统一管理已移交项目的数据库、服务器、应用系统的账号及密码移交完成后,售后服务组应与客户协商,对系统的密码进行统一修改,并做存档。因密码泄露或售后服务组管理不善,造成对系统性能的不良影响或数据丢失,售后服务组负责该系统维护的工作人员须承担连带责任。
(2)对已移交项目的修改、调整等工作,须在售后服务组的监督下进行
每次对系统进行调整时,售后服务组应形成修改记录,并将修改记录、修改部分的源代码、数据库脚本进行存档,上传到档管理系统,以固定系统运行版本。
对维护期内系统进行调整时,售后服务人员须事先告知客户本次对系统调整的安排、可能会对系统造成的影响、影响围和影响时间。
未告知而导致客户投诉的,按公司投诉管理办法处理。
(3)售后服务部应统一负责对已移交项目的系统和数据备份,防止数据丢失。软件项目移交后,如果客户未做备份,售后服务组应建立应用系统和数据库备份机制,以防数据丢失给客户带来损失。
备份目标:系统或数据库损坏,我们能够在第一时间帮助客户恢复。数据在两个月内有变化,或者丢失,都能够找到并恢复回去。
4、维护期满提醒
项目免费维护期满前三个月,售后服务组长应以书面方式向销售总监汇报,销售总监安排销售人员跟进。
5、售后服务工作监督
销售经理定期请客户填写售后服务工作调查表,对售后服务工作进行评价。
客户反映的问题经查属实的,按投诉管理办法由责任人乐捐。如果同样的问题被客户重复反映,加倍乐捐。无法找到直接责任人的,由售后服务组长乐捐。
客户反映系统出现问题,经倒查,属于巡检、备份等工作未做到位,或实际工作未做却提供虚假巡检报告的,按投诉管理办法,对相关责任人加倍乐捐。
售后服务组提出的优化措施给工作带来显著效果的,公司给予奖励。由售后服务组长提交奖励,销售总监审核,管理委员会批准后执行。
本件自发布之日起执行。
售后服务管理制度5
建筑装饰工程的回访和保修制度是在工程竣工交付使用后,在一定的期限内(投标文件规定2年)由施工单位主动到建设单位或用户进行回访,对的确属由于施工单位责任造成的建筑物使用功能不良或无法使用的问题,由施工单位免费负责修理,直至达到正常使用的标准。
回访保修制度属于建筑工程竣工后管理的范畴,在工程项目管理中,可以体现出我公司对由建设单位发包给我单位承包的工程项目负责到底的精神,体现了我公司遵循的施工前为用户着想,施工中对用户负责,竣工后让用户满意'的工作宗旨。
一、工程保修
1、在工程竣工验收的同时(最迟不超过3天)由我方向建设单位发送《建筑装修安装工程保修证书》,详明工程简况;保修范围和内容;保修时间;保修说明;保修情况记录。并附上我单位地址,电话,联系接待部门和联系人。
2、求检查和维修
在保修期内,建设单位或用户若发现装修的使用功能不良,又是由于施工质量影响所致,可以用口头或书面方式通知我单位,说明情况,要求派人前往检查修理。我单位承诺尽快派人前往检查,并会同建设单位共同甘共苦作出责任鉴定,提出修理方案,并立即组织人力,物力进行修理。
3.验收
在发生问题的部位或项目修理完毕后,要在'保修记录'栏内做好登记,并经建设单位验收签字,以表示修理工作完结。
4.经济责任处理
由于装修工作情况比较复杂,有些维修项目往往是由于多种原因造成的,因此在经济责任处理上必须根据维修项目的.性质,内容,结合检查,维修诸种原因的实际情况,由建设单位和施工单位共同商定经济处理办法,一般有以下几种:
4.1维修项目确属由于施工单位施工责任造成的,或施工责任造成的隐患,则由施工单位承担全部检修费用;
4.2维修项目是由于建设单位和施工单位共同责任造成的,双方应实事求是的共同商定各自理应承担的费用;
4.3维修项目是由于建设单位所提供的设备,材料,成品,半成品等质量问题造成,维修工作施工单位可以进行,但其间各种费用(包括材料,人工,机具所有费用)应由建设单位负担。
售后服务管理制度6
一、主管岗位职责
1.以顾客满意为中心,时刻维护公司形象。
2.从全局出发树立良好的窗口形象,规矩大方地与顾客沟通。
3.熟悉业务运作,掌握应酬技巧,以高度的热情与责任感满足来访顾客的要求。
4.掌握《中华人民共和国消费者权益保护法》的相关知识,掌握商品知识,了解各类商品售后服务范围。
5.受理顾客投诉,跟踪商品售后信息,做好顾客回访工作。
6.负责为顾客提供开具、发放赠品及大件物品寄存的工作。
7.负责安排购物车/篮、商品的还原工作。
8.负责顾客电话预约订货,团体购物的接待。
9.负责顾客退换货手续的办理。
10.定期向上级汇报工作情况。
11.对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。
12.确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
13.指点和督促总台人员做好对顾客的服务工作。
14.合理分配本区域各岗位人员的工作。
15.接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。
16.跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作。
17.指点总台人员处置惩罚顾客退换货,开具、寄存等工作。
18.负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。
19.监督卖场各部门员工的顾客服务情况。
20.完成上级交办的其它任务。
二、主管助理岗位职责
1.对主管负责,协助主管处理各项工作。
2.主管不在时行使主管权力。
3、总台领班岗位职责
1.对主管负责,分担总台的日常工作。
2.督导和检查总台员工的各项服务工作。
3.完成主管交办的其它工作。
四、总台服务员岗位职责
1.严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务树立公司的良好形象。
2.负责接待和处理顾客的退换货服务。
3.负责电话的.接听和记实,出格是顾客的发起要及时反馈。
4.欢迎顾客的局面和电话投诉,负责按公司的程序处置惩罚好顾客投诉,让顾客感到满意。
5.回答顾客咨询的题目并负责为顾客提供匡助。
6.负责为顾客提供开的服务。
7.负责赠品的管理及协助企划部进行抽奖及公益赞助等举动。
8.负责自动寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9.负责总服务台的洁净卫生工作。
五、还原员岗位职责
1.负责购物车/蓝和顾客未结帐商品的还原工作。
2.负责购物车/蓝的整理,方便顾客的使用。
3.负责检查购物车/蓝是否完整、清洁,发现损坏及时更换、报修。
4.热情回答顾客咨询,协助引导客流导向,确保出入口的通畅。
5.协助顾客搬运、装卸商品。 4S店售后服务部管理制度
维修车间管理规定
1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符;
2.简要询问车辆妨碍,并查对维修项目,如有过失及时报告;
3.包管完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理;
4.把任务订单上没有写明的妨碍记实下来,及时转达前台;
5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修;
6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充;
7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验;
8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净;
9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗;
10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源;
11.准时参加服务部的各种培训及会议。 功课现场标准
1、功课人员必需正确利用劳动保护用品。
2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。
3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。
4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地沟内。
5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。
6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。
7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。
8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。
售后服务管理制度7
1、目的
为使安防控制系统设备的维护工作标准化、规范化,提高维护工作的专业水平,满足用户要求,特制定本规范。
2.适用范围
公司所承担的安防工程项目的维护工作。
3.职责
安防工程的维护工作由公司技术部承担,其它部门应予配合、协调。
4.工作程序
4、1维护工作人员基本要求。
4、1、1公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。
4、1、2维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客户当中的良好形象。
4、1、3维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容(维护工作范围、责任、具体要求等),按《安防工程维护工作操作指导书》具体开展维护工作。
4、1、4维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《维护登记表》,执行签字盖章手续。
4、1、5维护工作人员应每季提交书面维护工作报告,较详细地反映每一家客户的系统运行情况和维护情况。
4、2巡检排故工作
4、2、1技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表,维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。
4、2、2根据维护工程具体情况(规模、复杂程度、重要性等)定期地对客户的系统进行巡检,了解系统的运行状态,解决存在的问题。
4、2、3排故工作按随叫随到的原则,实行24小时全天侯服务,要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,必须立即向部门负责人汇报,由部门负责人统一安排,尽快及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。
4、2、4对重点工程的维护工作,采取分工负责的措施;并填写《安防工程维护工作检测记录表》;节假日期间,客户有重要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。
4、2、5排故时间要求:接到客户通知开始,一般情况下,一环路以内2、0小时赶到现场;二环路以内,3、0小时赶到现场;二环路以外,三环路以内,4小时赶到现场;市区以外邻近的.市、县6小时赶到现场;较远的市、县和省外,按合同约定时间到达。
4、2、6培训工作:安防自动报警联动控制系统交付使用时及维护期内,安排各种形式的操作使用培训,以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备,充分发挥系统设备的安防报警联动控制功能。
4、3系统巡检工作
4、3、1月检:每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。检测应围绕如下几个方面进行:
前端设备运行状况。包括:入侵探测器、摄像机、镜头、云台、解码器等。
(2)管线情况。包括管线质量、防雷接地情况、屏蔽情况、线路接头质量等。
(3)中心控制设备运行状况。包括:矩阵切换主机、报警主机、监视器、图象处理和记录设备、电源设备、回放清晰度等。
(4)系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况。
维护人员应围绕上述四个方面,逐点、逐台、逐项地进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。
4、3、2维护工作的流程,按《安防工程维护工作流程框图》。
4、4顾客信息反馈及持续改进工作
4、4、1建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。
4、4、2建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,传呼,保证与客户联系的畅通、维护工作的及时、有效。
4、4、3每半年至一年向客户送交《安防工程维护工作客户意见征询表》,收集对维护工作的意见、要求和评议。
4、4、4每维护年度对客户满意度作统计分析,提交书面报告
4、4、5及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和要求,提高维护工作质量和服务水平。
4、4、6及时在培训工作进行前后,请客户填写《安防自动报警联动控制系统使用培训登记表》,征求客户对培训工作的要求和意见,改进和提高培训工作质量。
4、5其它
4、5、1维护工作的具体实施,以本规范为准则,结合不同工程的维护合同要求分项目予以落实。对重点工程,要制订单项的维护计划。
4、5、2在执行本规范过程中,出现的一些问题,应及时返馈、研究并总结,以便适时修改充实本制度。
售后服务管理制度8
为确保公司售后服务团队遵循职责规定,现制定此准则:
一、职责关键点
1、营销部负责《购房合同》的签订、公证、银行按揭处理、入住手续、产权证办理以及后续追踪服务;
2、负责处理客户回馈。
二、工作需求
1、销售人员与客户签订《购房合同》后,转交给售后服务人员,归档保存;
2、《购房合同》签署后,按照合同规定的付款方式分类,代客户办理银行按揭手续,并催促银行尽早拨款到位。
3、对于分期付款或一次性付款的客户,根据合同约定的付款时间,提醒客户按时支付款项;
4、房屋竣工验收后,立即通知业主并协助物业人员为客户办理入住交接手续;
5、入住手续完成后,及时筹备材料并与房产和土地部门联系,协助客户办理产权证和土地证(客户自行办理);
6、在完成回款任务的'基础上,提供售后跟踪服务;
7、通过书信、传真的形式与客户沟通,获取客户对公司服务质量的反馈意见和建议;
8、使用内部联络单将客户的反馈或建议提交给公司领导或相关部门进行分析处理;
9、对于购买期房的业主,在房屋竣工验收后,迅速通知物业使用挂号信或传真发送《入住通知书》,并协助物业做好各项交接工作,及时为客户办理入住手续;
10、房屋交付后的三个月内,按照相关规定准备完整的资料,帮助客户到房产部门办理房屋产权证和土地证(客户自行办理);
11、面对购房合同中的争议,首先倾听客户需求并做记录,然后依据国家和相关权威机构的规定向客户说明,暂时不能解答的问题应进行调研,并向上级领导报告。
12、妥善管理和保密销售资料和客户档案。
售后服务管理制度9
一、售后服务管理目的
为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。
二、售后服务内容 、根据合同及技术协议的要求
对保修期内,因产品的制造装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。
2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件、人员出差等)费用反馈给用户,果断排除故障,让用户满意。
3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及可对用户工作人员进行培训。
4、不定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配等方面的意见。
5、宣传我公司的产品。
三、售后服务的标准及要求
1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,绝不允许顶撞用户和与用户发生口角。
2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的`各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决。
3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系。
4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在公司规定的时间内到达现场。
5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求。
6、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表。
7、售后服务人员到客户处工作期间绝不允许做跟工作无关的事情(包括但不限于:玩手机、睡觉、偷懒等)。
8、重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决。
9、建立售后服务来电来函的登记,填好售后服务派遣登记表。
四、管理考核办法 、投诉方式
1、用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉。
2、因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响(①和用户发生口角,顶撞用户②对用户索要财物,并提出无理要求的③因个人原因未及时为用户服务的④因个人原因造成同一问题重复修理的)。
3、实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任。
4、每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款50元/次。
5、因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款20元/次。
6、用户服务报告书未详尽记载(如故障原因,解决办法、更换零件名称、用户意见等),罚款20元/次。
7、售后人员早上8点到晚上10点手机必须开机,如发现无故关机或拒接电话,罚款10元/次。
8、售后人员不服从服务总部统一指挥的,罚款100元/次。
售后服务管理制度10
职位描述:
工作职责:
1、制定并不断优化售后服务外包商的物料核销流程,以及落地实施;
2、针对售后外包服务商返回的物料进行核销检测,确保物料合理使用,达成物料核销准确率目标。并能在规定的'周期内输出核销结果,以及对异常情况进行沟通确认,收集问题并反馈;
3、熟悉数码类产品的检测流程,负责公司维修中心产品修复后的检测与清洁工作,控制售后维修二返率;
4、协助售后维修中心完成产品维修任务,达成团队维修质量目标;
5、承担公司售后翻新业务的条码打印需求,并协助完成售后翻新业务;
6、完成领导安排的其他工作。
职位要求:
1、大专以上学历,电子通信相关专业,有两年以上数码产品售后维修/质检相关工作经验;
2、具备良好的沟通技巧和协调能力,能主动寻找问题解决方案,及具有独立解决问题的能力;
3、有明确的目标导向,责任心强;
4、工作细心负责,富有良好的团队精神和利他心理念。
售后服务管理制度11
售后管理制度食材
1. 客户服务响应
2. 退换货政策
3. 食材质量保证
4. 售后服务流程
5. 问题处理与投诉管理
6. 员工培训与责任分配
7. 数据记录与分析
内容概述:
1. 客户沟通:确保及时、有效的客户沟通,解决食材相关问题。
2. 质量标准:建立严格的.食材质量检验标准,防止不合格产品流入市场。
3. 退货处理:设定明确的退换货条件,规范操作流程。
4. 员工能力:提升员工处理售后问题的专业技能和服务意识。
5. 投诉反馈:设立投诉渠道,对投诉进行记录、调查和改进。
6. 内部管理:明确各部门职责,优化工作流程,提高效率。
售后服务管理制度12
1目的
为深入贯彻《安全生产法》、明确责任、强化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服务人员)的安全与健康,根据国家及天津市的有关规定,结合公司实际情况特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于公司各部门因工作需要,进入公司生产区域的外用工、外包工及售后服务人员。
3管理内容和要求
3.1外用工、外包工、售后服务人员的划分与确认
3.1.1外用工:凡公司各部门雇佣的临时工,计划外用工和以任何名义雇佣的农民工统称外用工。
到公司参观、考察、调研等工作的外单位人员;参加劳动的学生、代培生、借调人员;不由公司支付工资的外单位人员;承包公司生产任务的外单位现场作业人员均列入外用工范围管理。
3.1.2外包工:行政上独立或单位组织生产,经营业务活动具备法人资格,在银行设有独立的户头或帐户,有权与其它单位签订合同的单位到公司承包基建、修房、加工、检修、劳务等工作的人员统称外包工。
3.1.3售后服务人员:从事商品生产、流通、经营和服务性经济活动,以营利为目的独立核算具备法人资格的企业,自行组织进入公司生产区域,执行本企业生产任务的职工。
3.2管理职能
3.2.1安全管理部管理职能
3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服务人员安全监督部门,参与外包工招投标工作,负责投标单位的安全资质审查,参与外包工立项施工的审批,负责与施工单位签定安全协议。
3.2.1.2负责售后服务人员安全管理的备案。
3.2.1.3负责外用工、外包工、售后服务人员的安全监督与协调工作。
3.3管理规定
3.3.1公司各部门必须坚持“安全第一、预防为主、综合治理”和“计划外用工谁使用、谁负责;外包工谁承包、谁负责;谁发包、谁监督;为谁服务、谁管理。”的原则,负责本制度的贯彻实施。
3.4安全管理程序
3.4.1外用工安全管理程序
3.4.2各部门雇佣的临时工、计划外用工及以任何名义雇佣的农民工,必须经用人部门的安全技术培训教育,并建立外用工台帐、档案,适其工作岗位培训、考核合格后,方可办理劳动合同。
3.4.2.1列入外用工范围的主管部门应事先到部门安全管理部门登记备案,落实“三级安全教育”,未经“三级安全教育”,不准上岗;特殊工种必须持证上岗。
3.4.2外包工安全审查程序
承包单位必须经公司安全管理部对承包合同(协议)、天津钢铁集团有限公司计划外用工申报表、天津钢铁集团有限公司计划外用工审批表、天津钢铁集团有限公司治安五防协议书、天津钢铁集团有限公司外用(包)工安全协议书、工程安全施工方案、安全技术交底单及本单位相关资质证明进行安全审批确认,经安全管理部审查合格、盖章确认、签定天津钢铁集团有限公司外包工安全协议书(一式四份)后,方准进入作业现场进行施工,并到各职能部门办理相关审批手续.未经安全管理部审查同意盖章,各职能部门不予受理。
3.4.3售后服务人员监督程序
售后服务单位组织本企业职工进入公司生产区域,执行本企业售后服务任务,公司对口部门要加强安全监督。凡包含售后服务内容的`经济合同,发包单位应与对方在合同中明确注明安全相关事项,被服务部门必须履行安全告知手续,签定安全生产协议书〈一式两份〉,报公司安全管理部审核备案后,方可进入公司生产区域进行作业。未按以上内容执行的单位,安全管理部有权停止其作业,并视情节考核责任部门。
3.5检查与考核
3.5.1所有计划外用工一律执行公司各项安全规章制度及安全技术操作规程,并按正式职工严格安全管理,发生工伤事故按《天津钢铁集团有限公司工伤事故管理制度》统计上报、调查处理、考核。
3.5.2各部门的外包工,安全主管部门有权按公司各项安全规章制度、规程对其实施安全监察,监督安全协议执行情况;发生工伤事故,由责任部门负责组织、调查处理统计上报,所在安全主管部门协同调查,并及时将事故情况及处理结果报公司安全管理部。
3.5.3售后服务人员进入公司生产区域完成本企业生产任务,所在区域场所的部门安全主管部门有权按公司各项规章制度、规程对其实行安全监督,严格执行安全协定,发生工伤事故售后服务单位自行负责组织调查处理统计上报,发包部门应及时将事故情况报公司安全管理部。
3.5.4为强化外用工、外包工、售后服务人员安全管理,各部门可采用安全风险抵押或违规考核等方法,费用不准挪作他用,具体办法须报公司安全管理部审核批准后,方可实施。
3.5.5外用工、外包工、售后服务人员违章违纪、违反合同和违反协议、协定问题,安全管理部有权按公司有关安全规定处理。
3.5.6对未经安全管理部审核批准而擅自雇佣、发包、同意外用工、外包工、售后服务的部门及先用工后补手续,边用工边办手续和从事合同协议、协定以外的工作,安全管理部有权监督处理。如造成事故一切后果由责任部门负责,并追究有关部门领导的行政管理责任或法律责任。
3.5.7公司所属独立经营具备法人资格的单位,到公司各部门承包任务按外包工管理规定执行,但必须独立承包,不准转包或分包。
3.5.8公司安全管理部及各部门安全管理部门负责监督本制度的实施。
3.5.9本规定自下发之日起实施。
售后服务管理制度13
为加强公司售后服务工作,提高公司售后服务水平,特制定本制度。
一、公司专设售后服务部,主要负责公司产品、商品的客户(用户)意见收集、投诉处理、退货换货、维修零部件管理等工作。
二、公司的仓库、运输、财务、生产部门应为退货和换货予以支持和配合,并进行工作流程上的'无缝衔接。
三、查清退货和换货的原因,追究造成该原因的部门和个人责任,并作为业绩考核的依据之一。
四、公司售后服务类别为:
1、有偿服务:凡为客户保养或维修本公司出售的商品而向客户收取服务费用者属此类;
2、无偿服务:凡为客户保养或维修本公司出售的商品,在免费保修期间内,免费向客户保养或收取服务费用者属此类。
五、公司维修人员经培训合格或取得岗位资质证书后才可上岗,公司鼓励维修人员通过多种形式提高其维修技能。
六、公司服务接待员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、地址、联系电话、商品型号,尽量问清存在问题和故障现象,并告知对方维修时间。
七、维修人员上门维修的,应携带有关检修工具和备品、备件。
八、维修人员应尽职尽责精心服务,不得对客户卡、拿、要,爱护客户设备及环境,不损坏其他物品。
九、凡在客户不能修复带回修理的商品,应开具收据交予客户,并在公司进出商品薄上登记。修复后应向客户索回收据。
十、凡属有费服务,需按收费标准收费,不得随意降低和提高收费标准备,对特殊情况需降低或免收的,须经主管经理审批,同意后方可实施。对维修费用较低者,应由维修人员当场向客户收费,收款交予财务部门,后补开发票,否则应于当天至财务部门开具发票,另行前往收费。
十一、各种维修应在公司承诺的时限内完成。
售后服务管理制度14
售后服务管理制度范本旨在规范公司售后服务流程,提升客户满意度,确保服务质量和效率。其主要内容包括以下几个方面:
1. 售后服务团队的组织架构与职责
2. 客户反馈处理机制
3. 故障报修与维修流程
4. 产品退换货政策
5. 客户满意度调查与改进措施
6. 售后服务人员培训与考核
7. 售后服务成本控制与绩效评估
内容概述:
1. 组织架构:明确售后服务部门的构成,如客服团队、技术支持团队、物流团队等,以及各团队的职责分工。
2. 反馈机制:建立有效的`客户投诉与建议接收渠道,确保信息及时传递至相关部门。
3. 报修流程:详细规定从客户报修到问题解决的步骤,包括初步诊断、维修、测试和反馈等环节。
4. 退换货政策:明确何种情况下允许退换货,以及退换货的程序和时限。
5. 满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集反馈,以持续改进服务质量。
6. 培训考核:对售后服务人员进行专业技能和服务态度的培训,并设定考核标准。
7. 成本与绩效:控制售后服务成本,同时设定绩效指标,激励员工提高工作效率。
售后服务管理制度15
售后服务人员管理制度旨在规范售后服务团队的工作流程,提升服务质量,确保客户满意度,同时也为公司的业务发展提供有力支持。本制度主要包括以下几个方面:
1. 岗位职责定义
2. 服务标准与流程
3. 人员培训与考核
4. 客户关系管理
5. 问题处理与投诉解决
6. 绩效评估与激励机制
内容概述:
1. 岗位职责定义:明确售后服务人员的日常工作内容,包括但不限于产品安装、调试、维修,以及解答客户疑问等。
2. 服务标准与流程:制定标准化的服务流程,确保服务的高效性和一致性,包括接待客户、记录问题、解决问题、回访客户等环节。
3. 人员培训与考核:定期进行专业技能培训,提升员工的专业能力,并通过考核评估员工的服务水平。
4. 客户关系管理:建立客户档案,维护良好的'客户关系,定期进行满意度调查,及时了解客户需求。
5. 问题处理与投诉解决:设立快速响应机制,有效处理客户问题和投诉,确保问题得到及时解决。
6. 绩效评估与激励机制:设置公正公平的绩效评估体系,以提高员工积极性,同时实施激励措施,如奖励优秀员工。
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