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物资领用管理制度

时间:2024-08-25 09:42:17 规章制度 我要投稿
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物资领用管理制度

  在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗?下面是小编帮大家整理的物资领用管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

物资领用管理制度

  为完善公司各项物资管理,同时能及时将成本核算清晰,现将各部门日常使用的所有物资进行清点核算,经清点核算后,以后所有部门如需物资使用,必须经管理负责人审批同意后,方可领取使用。

  1 目的

  规范物资领用程序。

  2 适用范围

  本规定适用公司各类物资领用的管理。

  3 《领料单》、《物资使用表》填写

  3.1所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。

  3.2《领料单》、《物资使用表》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。

  3.3《领料单》必须填写好:序号、领料单位、日期、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。

  3.4《物资使用表》必须填写好:使用单位、序号、物料名称、领出数量/日期、收入数量/日期、签名确认所有相关的填写资料。

  4 《领料单》、《物资使用表》审批

  4.1 《领料单》填写完毕,由领料部主管审批同意后,在“领料签字”处签字。

  4.2签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。

  4.3签字时,领用人及所属部门主管应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。

  5 交旧领新

  5.1所有备品备件、整件、工具,以及发热带、墨轮、胶带、开关等配件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。

  5.2需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间内交回旧物,抽取欠条。

  5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的,仓管员应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经主管批准同意后生效。

  6 仓库发料

  6.1仓管员凭《领料单》发放物资,而《物料使用表》做好出入记录。

  6.2发料时,仓管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。

  6.3仓管员发放的物资,须回收包装物的,仓管员督促领料单位完成回收工作并做好帐。 6.4仓管员在清点产品货物时,定必同时要及时将所需物件清点数量,填写好《物资使用表》,定必要求所需单位进行签名确认。

  6.5《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。

  6.6财务联由仓管员负责传递至财务。《领料单》、《物资使用表》每个月汇总各单位领出及归还详细数据,作追踪统计各单位费用。

  7 其它

  7.1各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。

  7.2多领未用完的备件、物料,按退库处理。常用小型备件需留存的,建立出、入登记台账,落实保管责任,严防丢失。

  7.3所有单位随时将剩余的现场材料退到仓库,不能损坏,否则定必追究使用单位责任。

  8 考核

  8.1未按规定填写《领料单》、《物资使用表》,每次给予责任人10元经济处罚。

  8.2违犯发料程序和其它要求的,给予责任人20—100元经济处罚。

  8.3模仿领导审批签字或私自涂改单位、数量,视情节给予责任人200—500元经济处罚,并给予行政责任追究。

  8.4领用物资保管不当,造成丢失或无故损坏的,照价赔偿。

  9 附件

  1.《领料单》样式;

  2. 物资领用流程图;

  3. 《物资使用表》。

  10 本制度由负责人解释、考核,自下发之日起执行。

  领料单位:

  日期:

  负责人签字:

  审批签字:

  领料人:

  核实人:

  日期:

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