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学院办公室管理制度
在日新月异的现代社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指一定的规格或法令礼俗。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的学院办公室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学院办公室管理制度1
为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。
一、基本制度
第一条 爱护办公室的一切公物，保持办公室的.清洁，部门或个人使
用者必须做好清洁工作。
第二条 保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。
第三条 办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。
第四条 节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁
好门窗。
第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条 学生会办公室不得借做他用。
第七条 办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度
第一条 办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条 办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。
第三条 各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。
第四条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条 办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。
三、值班制度
第一条 值班时间安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50
第二条 值班要求
1、值班采用负责人制，每次为两名同学。
2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。
4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。
5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。
三、其他财产管理制度
第一条 办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。
第二条 各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。
第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。
四、以上各条如有违背，均按考核制度处理
学院办公室管理制度2
学院后勤管理制度主要涵盖了以下几个核心领域：
1. 资源管理：包括设施维护、资产管理、物资采购及库存控制。
2. 服务保障：涉及餐饮服务、环境卫生、交通管理、安全保障等方面。
3. 人力资源：涵盖后勤人员的招聘、培训、考核及福利待遇。
4. 财务管理：包括预算编制、成本控制、财务报告和审计监督。
5. 绿色校园：推动节能、环保和可持续发展措施的`实施。
6. 应急处理：建立应急预案，应对突发事件，确保学院正常运行。
内容概述：
在资源管理方面，制度应规定设施设备的定期检查与保养，资产登记与盘点，以及采购流程与供应商管理。服务保障部分需明确餐饮卫生标准、环境清洁频率、交通车辆调度和安全巡逻规定。人力资源部分应设定招聘标准、培训计划、绩效评估体系以及薪酬福利政策。财务管理需要设定预算制定程序、费用报销规则和财务审计要求。绿色校园建设应包括节能减排措施、垃圾分类规定和环保教育活动。应急处理机制则要详细列出各类紧急情况的应对步骤和责任人。
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