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文秘人员岗位工作职责

时间:2024-09-26 07:31:11 文秘工作 我要投稿
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文秘人员岗位工作职责

  在日新月异的现代社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的文秘人员岗位工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

文秘人员岗位工作职责

文秘人员岗位工作职责1

  1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。

  2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作

  3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:

  (1)起草、打印和发送各类文稿、文件。

  (2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。

  (3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。

  (4)做好工作日程安排及办公会议记录。

  (5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。

  4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

  5、竭力完成上级交赋的.其他工作。

文秘人员岗位工作职责2

  1、协助行政部做好文案、档案、财产管理工作。

  2、协助做好考勤考核等工作,定期汇总报告情况。

  3、及时处理各种文稿的打字、复印、存档工作及协助处理简单图纸变更,坚守岗位,保守机密。

  4、负责办公物品的.收、发、存登记管理工作,建立物品登记台帐,定期盘点,账实相符。

  5、负责公司重要证照、合同、文件及各类资料的登记、存档、管理工作,建立健全借阅登记制度,严禁资料丢失。

  6、负责公司财产登记管理工作,建立公司财产分类登记帐。

  7、协助管理公司网站建设,维护公司网站正常运转和对外宣传。

  8、完成领导交办的其他工作任务。

文秘人员岗位工作职责3

  1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;

  2、公司印章使用管理;

  3、公务车辆使用管理;

  4、办公用品管理;

  5、考勤管理;

  6、公司内部会议的'会务安排工作;

  7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

  8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

  9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

  10、协助做好来访客人的接待工作;

  11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

  12、负责公司文件的打印、复印等工作;

  13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

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