采购管理制度

采购管理制度精华[15篇]

　　在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的采购管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

采购管理制度1

　　本《采购验收管理制度》旨在规范企业采购活动的验收环节，确保采购物资的质量、数量及规格符合预定标准，降低潜在风险，提高采购效率。制度内容主要包括以下几个方面：

　　1、验收流程与职责划分

　　2、验收标准与方法

　　3、验收记录与报告

　　4、异常处理与责任追究

　　5、培训与监督机制

　　内容概述：

　　1、验收流程与职责划分：明确采购部门、质检部门和仓库部门在验收过程中的角色和职责，规定从供应商交货到验收完成的.步骤。

　　2、验收标准与方法：制定详细的验收标准，包括但不限于品质、数量、规格、包装等，并规定相应的检验方法。

　　3、验收记录与报告：规定验收过程中必须填写的记录表格，以及验收结果的报告格式和提交程序。

　　4、异常处理与责任追究：设定异常情况的应对策略，如质量不符、数量短缺等，以及对相关责任人的追责机制。

　　5、培训与监督机制：定期进行验收流程培训，强化员工对制度的理解和执行，同时设立内部监督机制，确保制度的有效执行。

采购管理制度2

　　酒店保安部管理制度的重要性不容忽视，它直接关系到酒店的声誉、客户满意度和员工的安全感。有效的管理制度能：

　　1. 防止安全事故：通过预防措施和及时响应，减少盗窃、火灾等事件的发生。

　　2. 提升客户满意度：安全环境是客人选择酒店的重要因素，良好的安全管理能增强客户信任。

　　3. 保障员工权益：确保员工在安全的.环境中工作，提升员工满意度和忠诚度。

　　4. 符合法规要求：避免因安全问题导致的法律纠纷，维护酒店的合法经营。

采购管理制度3

　　原料采购管理制度是企业运营的核心环节之一，旨在确保原料质量、控制成本、优化供应链管理。该制度涵盖以下几个关键方面：

　　1. 供应商选择与评估

　　2. 采购策略与计划制定

　　3. 采购流程与审批机制

　　4. 合同管理与执行

　　5. 质量控制与验收标准

　　6. 库存管理和成本控制

　　7. 信息记录与报告系统

　　8. 内部审计与合规性检查

　　内容概述：

　　1. 供应商管理：建立供应商数据库，定期进行资质审查，评价其供应能力、财务状况、交货准时率等因素。

　　2. 采购策略：根据市场需求、生产计划和预算制定采购策略，包括固定供应商、多源采购、长期合同等。

　　3. 流程规范：明确从需求提出到签订合同、支付款项的整个采购流程，设置相应的审批权限和节点。

　　4. 合同条款：规定价格、数量、质量、交付期限、违约责任等关键要素，保障双方权益。

　　5. 质量监控：设定原料质量标准，实施严格的'验收程序，确保原料符合生产要求。

　　6. 库存控制：通过预测和分析，维持合理的库存水平，防止过度库存或缺货情况。

　　7. 信息透明：建立健全的采购信息系统，实时跟踪采购进度，提供决策依据。

　　8. 监督机制：定期进行内部审计，检查采购活动的合规性，预防潜在风险。

采购管理制度4

　　酒店选购部用车管理制度

　　1.申请

　　①用车部门逐项填写内部用车申请单,经部门经理审核、签字。 ②将用车申请单转到总办,依据需要和车辆调度状况派车。 2.审批权限

　　①使用小车由总经理审批.

　　②使用其它车辆由行政办主任签批.

　　③值班、节假日用车持部门经理签字的申请单出车,并报行政办备案。

　　3.车辆使用原则

　　凡出塘厦区域车辆,提前一天申报,以便总办统一编制长途用车方案,提高车辆使用率.

　　4.市内用车原则

　　①凡属部门正常用车(如每周、每月例行用车),应提前半天将用车申请单报总办。

　　②本着节省的原则,凡路途较近,时间允许又不需载货的,一般不派车。

　　5.凭用车申请单派车

　　①一般状况下,必需凭内部用车申请单向行政办申请派车。 ②遇特别状况,由行政办公室主任电话通知,可先出车,但事后须准时补单。

　　③未经批准,禁止无调度单(特别状况为申请单)找司机出车。一经发觉私自出车现象,用车人必需按酒店出租车费标准付费,同时扣发司机部分效益工资。

　　【第6篇】酒店选购部用车管理制度（3） 酒店选购部用车管理制度(三)

　　三、车辆修理保养检查制度

　　1.司机在完成日常出车任务回队后,需对所管的车辆做到勤检查、勤擦洗、勤保养外,在车辆月检前,需进行仔细系统的检查保养。 2.检查的项目有月行驶里程、全车卫生、机油、水、刹车油、变速油及轮胎气压等,假如不合格则予限期完成并停驶,在停驶期限内将对司机的福利待遇做相对扣发。

　　3.对于汽车正常的修理或保养如换机油等需由司机本人完成。 4.对于确需送修理厂进行修理的汽车需同主管提出申请,经总办同意、总经理审批方可修理。

　　5.对于修理回来的车辆,本车司机需对车辆仔细检查,是否合乎标准,修理厂所收费用是否合理,主管部门领导具有审查的权力。 6.对车辆的月检更换某种部件、年检进厂修理车需具体的记入本车技术档案。

　　7.对于按汽车尾号要进行年检的车辆,需领取车辆年检表。对车辆进行年检合格后,要快速去交管部门领取年检合格证贴于汽车前风档的右前方。

　　四、高速大路、机场通行费和审核车辆暂存费的`报销制度 司机出车需经过上述路段或暂存时,所必需交纳的费用回队后需将票据如数交给主管审核并说明缘由,对于驾驶路线与票据不相符的,由总办进行审核,不合理的费用将不予报销并追究当事人责任(每月报销一次)。

　　五、平安行车嘉奖制度

　　对司机当月做到平安行车的,赐予适当平安奖,如出事故则扣发或不发。年终被酒店评为先进驾驶员的,将按有关规定赐予嘉奖。 六、车辆随车工具管理规定及用车管理制度

　　1.所配发的随车物品均由司机本人保管,如丢失,照价赔偿,需要更换的以旧换新。

　　2.不经领导批准,司机出车无论多晚一律将车开回酒店。 3. 任何人将车开出酒店,都要向主管打招呼并领取调度单。 4.车辆如有碰坏需马上报告领导,如隐瞒不报加重惩罚。 七、司机着装

　　司机的着装好坏肯定程度上影响酒店形象,因此必需做到: 1.上岗前按酒店规定穿工服、穿皮鞋、着深色袜子。 2.上岗发型必需符合酒店仪表仪容要求。 3.个人卫生符合酒店要求。

　　八、司机管理惩罚规定

　　1.服务质量违纪惩罚:

　　①不按规定着装经提示不改正者处以罚款。

　　②未提前5分钟到达出车地点或因需加油等状况而延误出车者处以罚款。

　　③凡因服务态度、服务质量不好,受到来宾或用车人投诉者处以罚款。

　　2.平安行车违纪惩罚:

　　①凡发生交通违章行为(以交通管理部门违章通知为准),扣除当月平安奖。

　　②如发生酒店开车或将车交非司机驾驶,将给以罚款。因酒后开车,非司机开车、开车办私事而发生的交通违章和事故,一切责任和经济损失完全自负。

采购管理制度5

　　第一章总则

　　为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。

　　第二章采购原则

　　采购是一项重要、严肃的.工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

　　采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

　　一般日常办公用品及其它消耗用品由财务部和行政后勤人员负责采购。

　　急用、小金额采购可以口头向部门负责人、董事会领导汇报后先行购买，购回物品经行政人员验收后再到财务部报销。

　　采购时应尽量要求供应商开具发票，采购金额达500元以上（含500元）一律需出具发票。

　　第三章采购程序

　　一、采购申请

　　采购前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“采购申请单”。

　　紧急采购时，可在“采购申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

　　若撤销采购，应立即通知财务部或行政后勤人员，以免造成不

　　必要的损失。

　　二、采购流程

　　采购经办人在“采购申请单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

　　各采购经办人在采购之前必须把“采购申请单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。

　　第四章采购经办人职责和行为规范

　　一、采购经办人职责

　　建立供应商资料与价格记录。

　　询价、比价、议价及定购作业。

　　所购物品的品质、数量异常的处理及交货进度的控制。

　　做好每次的采购记录及对帐工作。

　　一、采购经办人行为规范

　　采购经办人应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写“采购申请单”。

　　采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则做出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。

　　第五章附则

　　一、各部门需要采购时，须按上述审批手续和流程采购执行。

　　二、本制度经董事会和总经理审批核准后实施。

采购管理制度6

　　第一章总则

　　第一条

　　目的。为了加强生产设备的采购管理工作，确保采购的生产设备达到安全、可靠、经济、合理，满足过程能力要求，特制定本制度。

　　第二条

　　生产设备采购负责单位。公司成立生产设备采购小组，采购小组由设备部、技术部、采购部及其他相关部门人员组成。

　　第三条

　　生产设备采购的原则。

　　1.生产设备的采购必须满足生产能力的要求，做到先进、高效、安全、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采购。

　　2.生产设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势，结合公司的生产状况、生产能力平衡实际，有计划地进行。

　　第二章采购需求的提出

　　第四条

　　大宗生产设备新购，由技术部根据本公司生产和发展的需要，提出设备更新改造计划，报技术副总审核后提交总经理，总经理召集有关部门进行技术、经济论证，经总经理批准后，由生产设备采购小组购置。

　　第五条

　　生产设备的部分更新与零星购置，由使用部门根据生产工艺的需要以及设备选型的原则要求，填写《新增设备申请单》，提交生产部经理，由生产部经理组织技术部、设备部、生产车间论证通过后，经技术副总批准，然后由生产设备采购小组负责购置。

　　第三章

　　设备的选择与评价

　　第六条

　　选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、生产上实用的原则，综合考虑下列6项因素：设备型号、规格;设备效率;能源消耗情况;设备安全性能;设备环保性能;设备维修状况。

　　第七条

　　选择设备时，要做好设备的`技术经济评价，通过对比确定最佳方案。

　　第四章生产设备采购

　　第八条

　　设备采购价格的确定。

　　由生产设备采购小组会同财务部、法务部根据设备选型批准的方案，进行经济性比较、价格谈判及付款方式的确定工作。

　　第九条

　　请购审批权限。

　　1.请购金额预估在××～××万元，由生产部经理审批。

　　2.请购金额预估在××～××万元，由技术副总审批。

　　3.请购金额预估在××万元以上，由总经理审批。

　　第五章生产设备验收

　　第十条

　　设备到货验收。

　　1.设备档案接收。

　　(1)新设备到货后，采购部会同生产部、技术部共同做好开箱检查工作。

　　(2)设备的原始技术资料由档案室负责保管，采购部、使用单位、安装施工单位需要的设备技术资料，档案室负责提供。

　　2.开箱检查的步骤及内容。

　　(1)检查外观及包装情况。

　　(2)按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。

　　(3)检查设备有无锈蚀。

　　(4)核对实物是否符合图纸要求。

　　(5)开箱检查过程中做好检查记录。

　　第十一条

　　设备入库：开箱检查合格后，采购部及时办理验收手续入库、保管。

　　第六章设备的安装与试运行

　　第十二条

　　对公司内施工的措施项目由采购部或生产部承包，对外委托施工单位施工的基建、技措项目由生产部或采购部负责对外承包。

　　第十三条

　　设备供应单位负责设备的安装，由生产部负责监督;对于在安装和试运行过程中出现的问题要及时纠正、解决。

　　第十四条

　　采购部应要求设备供应商经常对设备进行检修保养，并将设备运行情况和存在的问题及时反馈给生产部。

采购管理制度7

　　为了满足来我院诊疗的门诊或住院患者因病情治疗所需，以及突发公共卫生事件紧急用药，且无替代药品时，将采用以下临时购药方式。

　　一、所需药品由患者主管医生提出书面申请，并注明需要的剂型、含量和数量。

　　二、申请人将书面申请报分管领导审批后，交药剂科。

　　三、药剂科凭领导审批的书面申请及时组织采购药品。

　　四、为避免过期失效等损失，申请人要负责所申购药品的`使用。

　　五、突发公共卫生事件紧急用药，按治疗指南和专家组指定的品种采购。

采购管理制度8

　　1．目的和范围

　　1．1 目的：为控制进货的质量，满足产品质量的要求，对供应商建立调查、评定、选择以及重新评价机制，特制定本办法。

　　1．2 范围：适用于采购过程的各个阶段。

　　2．相关文件和术语 无

　　3．职责：

　　3．1 采购部负责对供应商进行调查，并组织品保部对供应商进行评价，必要时，应组织到供方现场实地考察。

　　3．2 采购部负责建立合格供应商名录。

　　4．工作程序

　　4．1 采购部对现有供应商采用《供应商调查表》的'形式，对其进行调查，以了解供方质量保证能力，作为评定的依据。

　　4．2 采购部在调查的基础上，组织技质部，生产部对供应商进行评价。

　　4．3 在评价的基础上，选择合格供应商，总经理审批。

　　4. 4 每年底根据供应商的业绩进行一次重新评价。首次评价和年末评价办法见附录：供应商评价表。

　　供应商评价表

　　年 月至 年 月 供应商名称：

　　项目配分考核内容及方法得分考核人

　　价格201．根据市场最高价、最低价、平均价自行确定一标准价格（会计成本），此标准价格为10分。2．价格高出标准价格2个百分点扣1分，价格低于标准价格2个百分点加1分，以此类推。

　　品质30以交货批退率为依据，批退率=退货次数÷交货总批数×100%得分=30×(1-批退率)

　　逾期率301．以逾期率为依据。2．逾期率=逾期批数/交货批数×100%3．得分=30×(1-逾期率)另外：逾期一天加扣一分，停工待料一天加扣2分

　　配合度201.出现问题不太配合解决。如：①品质异常时本公司要求采取的纠正和预防措施，未整改执行，致使相同缺陷重复出现，每次扣3分。②本公司生产计划提前，未很好配合，可酌情扣<1―2>分③本公司样品试制时未及时交样试验或未及时执行相应整改，可酌情扣1―2分2.公司正式会议批评或抱怨每次扣2分3.客户批评或抱怨每次扣3分<影响交期>

　　备注A.得分为85―100分者为优秀供应商B.得分为84―70分者为合格供应商C.得分为69―60分者需进行相关辅导或协调D.得分59分以下者予以淘汰

　　评价结论

采购管理制度9

　　公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。

　　二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的'归档文件。

　　三、合同档案管理原则

　　1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。

　　2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

　　3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。

　　四、合同章管理原则

　　1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。

　　2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

　　3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。

　　五、合同文档的管理要求

　　1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。

　　2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。

　　3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

　　4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

　　5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。

　　五、附则：

　　1、本制度自审批通过之日起实施。

　　2、本制度由销售部负责解释。

　　六、附件：《合同档案登记表》

采购管理制度10

　　第一条 为节约行政成本，不断规范全局办公电脑及耗材的购买和使用，以购、管、用“三分离”为原则制定以下制度。

　　第二条 电脑设备及耗材的采购原则上采用招标集中采购和应急询价采购方式进行，以招标集中采购为主。

　　第三条 局成立招标集中采购小组（以下简称采购小组），牵头单位为办公室，成员单位为纪检监察室、财务科、信息中心、工会。

　　第四条 组织招标由采购小组事先确定邀标单位，邀标单位不得少于5家。

　　第五条 信息中心根据库存和需求状况编制招标采购计划，报分管领导审批。

　　第六条 招标须按批准的采购计划发标，耗材招标每半年组织一次。招标时可随机指定或抽定除采购小组成员单位以外的`一名科室负责人或成员参加，提高透明度。

　　第七条 采购小组按照招标确定的中标单位和价格组织采购，一次性到位。

　　第八条 遇有未列入集中采购计划但需采购的情形，按以下程序操作：首先由使用部门向信息中心提出，信息中心确认后向办公室提交所需清单，办公室根据申请提请分管领导审批后由采购小组进行采购。

　　第九条 电脑及耗材的保管、发放部门为办公室。入库由办公室指定人员验收入库，信息中心指派一人参与验收并签字。如发现中标单位所发标的与中标合同不符，应当采取拒收措施。

　　第十条 财务部门凭借完整的招标合同、采购计划、验收入库单核报付款。

　　第十一条 使用部门需领取电脑设备和耗材时，由使用部门填写制式申请单，送信息中心确认并签字后，到办公室领取。领用的物品除纸张、墨粉、色带外，其他可修复物品或有形已耗品需实行以旧换新，登记入库。

　　第十二条 信息中心负责全局电脑设备及耗材的换装维护工作，确保及时到位。

　　第十三条 每年的12月下旬，办公室牵头，局采购小组对库存新旧物资进行盘点，帐物相符后，废旧物品列清单报分管局长批准后进行处置。

　　第十四条 该制度从发文之日起试行。

采购管理制度11

　　为有效地控制学校食物中毒及其他食源性疾病的发生，严把食品采购关，并科学、合理地贮存食品，切实保障学校师生的身体健康，使学校食堂的管理达到规范化、标准化，特制订本制度。

　　一、严把食品采购关。

　　原料实行定点采购，凡进入食堂的原料（面、米、油、肉、调味品等），食堂采购员必须到持有工商执照，有效卫生许可证、屠宰证和技术监督部门颁发有证件的经营单位定点采购。对学生自带的食品原料，保管员要严把质量关，并指定固定加工点加工。对确定的定点单位应报上级教育部门审核、备案。

　　二、库房保管员要当真保管食品。

　　所有进入食堂的原料、蔬菜必需由库房保管员进行质量检查并登记造册，若发现所购物品不符合食品卫生请求应坚决退换。保管员对所购食品原料妥善保管，防腐、防蛀、防霉、防鼠、防净化，不准把腐烂变质或净化的.食品流入食堂。

　　三、采购员必须采购合格食品

　　采购食品时，要采购新鲜、质好，符合卫生请求的食品原料。同时，采购食品时，必需向购货方索取该批产品的卫生检修及格证或者化验单，并索取货方“卫生答应证”复印件。

　　四、严格禁止采购以下食品

　　腐败变质、油质酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性异常，含有毒有害物质或者被有毒、有害物质污染，可能对人体有害的食品；未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品；超过保持期或不符合食中标签的定型包装食品；病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、兽、水产品及其制品；含有致病性寄生虫、微生物或者微生物毒素含量超过国家限定标准的，其他不符合食品卫生标准和要求的食品。

　　五、定点采购实行领导负责制和责任追究制

　　学校定点采购员负总责，分管后勤工作的副校长负直接义务；学校要与食品定点单元签订合同书，明确买方和卖方的义务和任务，对不按请求办事的，一经查出，按义务追究制的请求，严肃处理有关义务人的义务。

采购管理制度12

　　一、 适用范围

　　1. 本《办法》适应各部门、各分公司的商品采购。

　　2. 单项采购或批量采购金额达到公司规定的限额标准(一次性采购20xx元,单件采购1000元)以上的采购项目,应当上报采购部审批。

　　3. 低于限额标准采购项目的采购方式及管理办法,遵照财务借款与报销办法执行。

　　二、 组织机构与管理

　　采购部是为组织实施采购活动而设立的专职机构及管理部门。主要职责是:

　　1. 组织实施集中采购;

　　2. 组织由公司拨款的大型采购活动;

　　3. 受各公司的委托,代其组织采购事宜;

　　4. 负责采购合同的管理;

　　5. 拟定公司采购政策;

　　6. 管理和监督公司采购活动;

　　7. 审批管理进入采购名单的供应商资格;

　　8. 审批取得公司采购业务的代理资格;

　　9. 拟定并调整公司集中采购目录和公开招标采购范围的限额标准。

　　三、采购方式管理

　　公司采购方式主要是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价议标和单一来源。

　　1.凡纳入公司采购计划资金超过10万元以上的采购项目,原则上应实行公开招标。

　　2.能从有限范围的供应商处采购的或者公开招标时间长、费用高,不能达到节约的目的,经总经理批准可采用邀请招标。

　　3.符合下列情况之一的,经总经理批准可采用竞争性谈判方式采购。(1)招标后没有供货急需采购,而无法按招标方式得到的;(3)投标文件的准备需较长应商投标或者没有合格标的;(2)出现了不可预见的的时间才能完成或投标文件需要高额费用;(4)有特别要求的。

　　4.采购的货物符合规格、标准统一,现货货源充足,价格弹性较小,售后服务好,经总经理批准可采用询价议标采购。

　　5. 下列情况可采用单一来源方式采购。

　　(1)只能从唯一供应商处获得,或供应商拥有专利权,且无其他合适替代标的;

　　(2)因原采购项目的后续维修、零配件供应、更换或扩充等一致性和兼容性要求,必须继续从原供应商处采购;

　　四、 物资采购审批程序

　　1.公司采购管理程序包括下列主要步骤:

　　(1)编制公司采购预算;

　　(2)编制并批复公司采购计划;

　　(3)确定采购方式;

　　(4)订立及履行采购合同;

　　(5)验收;

　　(6)结算。

　　2. 采购单位的采购计划按以下要求报送:

　　(1) 采购计划的报送。

　　各品牌经理报送采购计划时,填报《采购计划表》(以下统称《计划表》),本表一式两份,部门留存一份,采购部一份。采购部对《计划表》进行审查,财务中心把关,并于2日内将审查意见(附《计划表》)送采购单位。

　　(2)采购单位报送的月份执行计划,应是本月已经确定要购置且采购资金已经落实的项目,按规定应办理审批的采购项目,应办理审批手续。

　　(3)没有审批手续,不能下达采购月份执行计划。

　　3.采购部要根据批准的.采购计划,对采购清单审核无误后,确定具体采购方式。其中,属于集中采购的项目,由采购部按要求统一进行采购。

　　4.合同内容一经确定,采购单位应将合同草案的有关文件报采购部。采购部收到合同草案经财务中心审批后,方可签订合同。

　　5.购合同订立后3日内,采购部应将合同副本报财务中心备案。

　　6.采购部应对合同履行时的采购情况进行监督检查。

　　7.采购合同需要变更或终止的,采购单位应将变更或终止的理由及时书面上报采购部。

　　8.资金划拨程序:

　　(1)供应商供货完毕,采购部填报《采购资金支付申请书》(以下统称《申请书》),持《申请书》、《质量验收报告》和合同及合同约定的付款条件所要求的全部文件副本,向财务中心提出资金支付申请。财务中心的主管领导,根据合同、《验收单》和《申请书》等必要的结算手续,审核无误后,按公司《财务支款及报销办法》支付款项。

　　(2) 应急采购项目,经总经理批准后,可由采购单位先行采购,但应在采购活动发生之日起5日内办理有关手续。

　　五、 监督管理

　　1. 采购部应当加强对公司采购活动的监督检查。重点内容是:

　　(1)采购是否严格按照批准的计划进行,有无超计划或无计划的采购行为;

　　(2)采购方式和程序是否符合规定;

　　(3)有关采购文件是否按规定报采购部备案;

　　(4)采购执行机构是否按规定的时间完成采购任务;

　　(5)采购合同的履行和采购资金支付情况;

　　(6)应当监督检查的其他内容。

　　2. 采购部和财务中心共同对采购活动进行监督,所有合同应通过财务中心核准。

　　采购单位在履行监督检查时,应当如实反映情况,提供有关资料,自觉接受监督检查。

采购管理制度13

　　物资采购管理办法

　　1．目的

　　为规范公司的采购行为，降低公司经营成本，特制定本办法。

　　2．适用范围

　　适用于物控部采购人员的采购及各部门的请购。

　　3．职责

　　物控部是《物资采购管理办法》的归口管理部门。

　　4．规定

　　4．1物资采购计划管理

　　4．1．1办公用品由管理部采购后及时到仓库办理相关的出入库手续。

　　4．1．2生产部用所有原辅材料、备品备件等均由物控部统一采购。

　　4．1．3各部门的采购物资均要填写购物申请单，经部门领导签字审核，报物控部门，物控部根据申请单制定计划，选择合格的供应商，进行物资采购。

　　4．1．4生产用原辅材料由仓库根据每批产品的原材料消耗定额表，结合库存情况及时编制采购申请单，并限定采购期限；物控部根据采购申请单编制采购计划单，部门经理审核，实施采购。

　　4．1．5物控部根据销售部下达评审后的订单，由物流专员制定《订单备料计划清单》，交仓库主管、物控部副总签字确认后，进行分项材料编制采购订单，经物控部副总签字后传真至供应商，并负责物资材料到货进度联系，实施订购跟单。

　　4．1．6当合格供方处无货而生产急用，物控部需填写特别采用申请表，组织各部门进行会议评审，总经理批准后方可特采；生产部在使用过程中需同其它产品分开进行标识、记录；品控部跟踪其使用并对其使用情况进行验证。

4．2物资采购计划的执行

　　4．2．1物控部根据质量体系的有关规定对供方进行选择、评审和管理，制定供应商档案。

　　4．2．2物控部在采购时应展开多方询价、比价、议价、按照货比三家的原则进行采购。

　　4．2．3采购询价获准后，采购员立即与供应商洽谈买卖合同及合同条款，合同文本经过合同专员审核并由物控部经理以上领导实施批准。

　　4．2．4买卖合同签字生效后，采购员按合同交货进度，及时催促供应商按时发货。收到托运单据或提货凭单后，立即前往提货点，按提货程序清点货物品种、质量、数量或重量，相符后验收。

　　4．3物资的验收与入库

　　4.3.1供应商送货上门

　　4.3.1.1供应商送货到我公司，凭《送货单》到物控部物流专员处开具《产品收货通知单》，由物流专员通知仓库到货，同时通知品控部到现场来料验验，若需印刷车间、烫金模切车间配套实施上机模拟试验的纸张、油墨、电化铝等材料通知生产部经理试验，试验结论需生产部经理、品控部经理共同签字确认合格后，品控部方可开具《产品合格证》，仓库凭《产品合格证》、《产品收货通知单》、《送货单》、《采购订单》由仓库保管员对验收合格的物料名称、规格、数量等进行核对，核对无误后仓库主管在《产品收货通知单》上注明实收合格物料数量并签字。

　　4.3.1.2对不合格品仓库拒收。仓库根据品控部出具的《不合格清单》将退货物资数量、规格、价格编制退货物资清单报物控部，由物控部与供方联系，经双方确认，我司实施退货处理；不合格的.程序仓库拒收，仓库收货需检查有无采购订单、送货单、收料通知单、合格证，手续不全不得办理入库。

　　4.3.2我公司自已提货

　　4.3.2.1我公司到供应商单位处提货，首先由采购人员对接收的物料名称、规格、数量等进行核对，并对物料质量进行初验，初验合格后由采购人员在《采购收料通知单》上注明初验合格物料实收数量并签字。《采购收料通知单》（绿联）由供应商留存。

　　4.3.2.2物料运回我公司后，由来料检验员进行最终验收，若验收不合格作为退货处理，《采购收料通知单》（白联）由仓库留存、黄联由财务留存，仓库保管员在物流系统制作《外购入库单》，同时仓库主管对《外购入库单》进行审核并打印随同《采购收料通知单》（白联）一起送物控部。

　　4.4物资付款结算

　　4.4.1物控部每月做好付款申请，报总经理审核、董事长批准，由物控部物流专员跟踪报批，需有六凭证（采购订单、送货单、收料通知单、合格证、入库单、发票）上并有规定的仓库管理人员签字，再报物控部经理签字确认报财务部票据审核，总经理批准，最后送老板核准后，财务部方可进行财务入帐处理。

　　4.4.2若货物有使用过程中发生质量问题，在采供双方确认后，如果供应商未开具发票，由物控部负责将不合格品退给供应商。如供应商已开具发票，我公司未做财务处理，由物控部负责将原发票联和抵扣联退还供应商，供应商根据原发票开具的数量扣除使用过程中不合格数量重新开具发票给我公司。如供应商已开具发票，我公司财务已入帐的情况下，由我公司财务部在当地税务机关开具《退货或折让证明单》，供应商收到《退货或折让证明单》，根据退货物资的数量、价款向我公司开具红字增值税发票。

　　5.相关记录

　　5.1采购申请单

　　5.2采购计划单

　　5.3采购收料通知单

采购管理制度14

　　为仔细贯彻上级物资选购有关文件的精神，使学校物资选购规范化、程序化和制度化，经学校行政会议讨论，结合我校详细实际，特制定本制度。

　　一、物资选购工作坚持五原则：

　　1、坚持公开、公正、公正的原则。

　　2、坚持自觉接受上级有关部门及群众监督的原则。

　　3、坚持节省有用的原则。

　　4、坚持量入为出、方案预算、统筹支配的原则。

　　5、坚持申报、审批、入库登记的规范化原则。

　　二、物资选购工作程序：

　　1、由需要购买人提出申请，填写《物资选购申请清单》应写清项目、数量、单价、大约金额、使用单位、用途和申购人签名等。

　　2、申购清单由申购人送所属各处室，由各处室主任依据需要仔细审核后送总务处审批。

　　3、申购物资金额在100元以下由总务处主任审批，100元-200元送分管后勤的'领导审批，200元以上送校长审批。1万元以上的大宗物资选购上报教育局并采纳招投标方式。

　　4、选购人员依据完整的审批手续签字后的申购清单进行选购。

　　5、教学试验用品、各处室办公用品、生活用品由相关人员提前三天填好申请清单，并送有关领导批准，如因迟报导致来不及选购，影响教育教学工作的开展及造成生活不便由申购人负责。

　　6、专项大宗物品的选购或工程造价项目要列入财务预算并上报市教育局、市财政局，由政府选购部门选购办理。

　　三、物资选购留意事项：

　　1、物资选购工作由学校分管后勤的领导把关，总务处负责落实。

　　2、选购人员及保管人员应严格把好质量关、验收关。

　　3、200元以下的物资由选购人员在市场供应货比三家的前提下，依据质优价廉的原则直接购买;200元-1000元由需方派人与选购人员进行选购1000元以上须由总务主任或副主任、需方派人和选购人员三人以上进行选购;1000元以上须学校校级领导参加选购。

采购管理制度15

　　企业采购管理制度目的：规范采购操作和方法，采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。本企业采购管理制度规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产（不含公司长期代理产品）等采购的控制。

　　一、企业采购管理制度目的

　　规范采购操作和方法，采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。

　　二、企业采购管理制度适用范围

　　本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产（不含公司长期代理产品）等采购的控制。

　　三、企业采购管理制度定义

　　1、供应商：是指能向采购者货物、工程和服务的法人或组织。

　　2、合格供应商：是指公司程序评审可以与公司合作的供应商。

　　3、购物申请单：是需求需要采购管理制度的项目所填写并提交给采购中心的单据，此单据须有经理和审核权限签批。

　　4、供应商选择考察表：是确立为公司供应商前对供应商评估的表格，由采购主管对供应商考察并填写此表，填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。

　　5、供应商考核表：是每财年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等考察的'的表格，考核决定与该供应商合作。

　　6、终止供应商的报告：是指供应商恶劣服务、严重品质情况或考核不合等与其终止合作的报告，此报告由权责向采购中心，由采购主管填写逐级上报审批。

　　7、抽货检验标准：此标准是对采购物品检验的参照标准，由技术或权责编写交采购中心汇总成册。

　　8、货物检验报告：是货物验收和人员对货物验收后对所采购货物给出验收报告和意见。

　　四、企业采购管理制度

　　企业采购管理制度必洁自律，严守工作纪律。不供应商礼金、礼品和宴请；

　　遵守采购规范流程，按流程办事；

　　能按质按量地采购到所需物品；

　　供应商选择、评价、甑选以供应商供货质量；

　　采购的事前管理，的设备价格信息档案，以地控制和降低采购成本并采购质量；

　　科学、客观、地收货质量检查；

　　好与供应商的关系，帮助供应商解决的问题；

　　分析采购工作，改进流程、规范和采购标准，有助改进公司和供应商服务的建议；

　　采购文档的存档、备份工作；

　　在公司需求的基础上最大限度降低采购成本；

　　所有采购，事前批准，未经计划并报审核和批准，除急购外采购，急购需在申请单上注时“急购”，并由总经理补批；

　　凡特性的物品，尽最大以计划办理采购，可以核定物品项目，通知各请购依计划请购，然后办理采购；

　　采购物品在条件相同的前提下应在正在或已确认的供应商处购买，随意变更供应商；

　　五、企业采购管理制度供应商选择标准

　　企业采购管理制度的市信用和的售前、售后服务能力和服务意识；

　　注册资金50万的纳税人；

　　健全的商务管理流程和制度；

　　的财务状况，可以七天帐期；

　　优势的产品资源；

　　有利于我公司的供配货地理区位的合作；

　　六、企业采购管理制度供应商选择、评价和终止办法

　　供应商的资质直接关系到供货的质量、售后服务和重大产品问题的等储多问题，更有重大品质、售后事件等的、反应的性都与供应商本身的资质、能力。有必要地筛选、考核供应商，合格供应商制订终止办法。

　　对供应商资信由高到低分为a、b、c、d四类。定类办法参见《供应商考核办法及考核表》。

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