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学籍管理制度

时间：2024-11-05 08:48:21 王娟规章制度我要投稿

学籍管理制度（精选21篇）

　　在发展不断提速的社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编为大家整理的学籍管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

学籍管理制度（精选21篇）

　　学籍管理制度 1

　　根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定及上级关于学籍管理的相关文件精神，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定下列学籍管理办法。

　　一、入学

　　1、新生入学，采取在开学前一学期提前摸底登记形式，并将符合入学（年满6周岁）的新生通告家长，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

　　2、新生入学后，学校教导处负责安排班主任做好学生信息采集工作，编列正式学籍号。并将学生学籍信息按规定在9月前录入学籍系统。教导处进行审核。

　　3、新生入学后，学校要填写好新生基本情况表和学生花名册，上交学区。

　　4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，并由学校负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

　　5、学生的'学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

　　二、转学与借读

　　1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“转学回执”，然后由教导处办理转学手续，连同本人学籍簿、义务教育登记卡一并转出，并报学区备案。

　　2、个别学生确有特殊情况要求插班的，在学校班额人数许可的前提下，须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过，凭原所在学校的转学证明、学籍簿、义务教育登记卡方可办理插班手续，由教导处统一安排插入指定班级。

　　3、每个学年度开学后要做好学籍变动表、学籍变动花名册一式两份、一份留在学校存档、一份上交当地教育部门。

　　三、休学、复学、辍学。

　　1、有下列情况之一者，准予休学：

　　（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

　　（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

　　（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

　　2、符合休学条件的学生（病休学生须持三级甲等医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报上级教育主管部门批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

　　3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学。

　　4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

　　5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向当地人民政府报告。针对学生辍学的原因，当地人民政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。

　　四、小学毕业

　　对接受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，学校要做好学籍系统中学生学籍变动工作。

　　六、考核与奖励

　　1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。文化课考试一般是学习过程评价与期末评价结合进行进行。

　　2、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。

　　3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。

　　学籍管理制度 2

　　1、为方便管理，方便与各位家长取得联系，每学期对家长学校的学员登记造册。

　　2、学员名册中主要写清学员姓名、工作单位和联系电话。

　　3、如个别学员的工作单位、联系电话有变动，应立即给予更正。

　　4、在家长学校开学时，按名册点名，严格学校纪律。

　　学籍管理制度 3

　　一、总则：

　　为了全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，保障教育法的实施，规范学校的学籍管理，特制定本校学籍管理制度。

　　二、新生入学：

　　（一）我校实行秋季招生，小学教育阶段为六年。

　　（二）一年级新生的入学年龄为六周岁。本着就近原则，凡是辖区内适龄儿童，一律免试入学。

　　（三）报名时需带户口本、房证、免疫证。

　　（四）新生报名后，学校将新生登记表上报教育主管部门审批后发入学通知。

　　（五）我校招收新生的时间以教育局统一要求为准。

　　（六）新生入学后，学校要编制学生名册，填写《学生登记表》。《学生登记表》在学生转学时，随学生转出，学校留存复印件；学生转入时随学生转入；学生毕业时，学校留存。

　　（七）学生从入学到毕业使用同一姓名，按省教育局规定不得更改。

　　（八）小学生入学后，由学校编制全省统一规定的学籍号。学籍号前8位为区代号；第9—11位为学校代号；第12—15位为年号（入学年级）；第16.17位为班级编号，第18.19位为学生编号。从20xx年9月起，一年级新生入学，学籍一律使用学生18位身份证号。没有身份证号的，由学校统一按本区编号要求编排。

　　三、转学：

　　1、转入：

　　⑴、先考试，测验合格后，我校开出同意接收证明，并到我区文教体局教育科盖章。

　　⑵、将此证明交原就读学校，同时从原就读学校开出转学证明（上有其校印，更要到其上级教育主管部门盖章，也就是要两章齐全），并从原校取回学生登记表。

　　⑶、持原学校开出的转学证明与学生登记表到我区文教体局注册登记。

　　⑷、将（3）中的`两表交到我校存档。

　　我区文教体局办理转学时间是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。开学前一周至开学后一周。

　　2、转出：

　　⑴、持接收学校接收证明（有该校校印与上级主管部门印章）到我校办理转出手续。

　　⑵、我校开出转出证明，并交还学生登记表（留复印件）。

　　四、休学复学：

　　学生因伤、病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过1个半月仍不能上学的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门备案。休学期限一般为一年，不得提前或推迟复学。休学期满，学生监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学时根据学生本人要求回原级就读也可到下一级就读。不能按时复学写出书面申请，经上级教育部门审查后续办休学手续。

　　五、成绩考核：

　　（1）学校每学期进行期中和期末二次检测，用等级记分制记分。等级为：优秀、良好、及格、不及格。

　　（2）小学生操行按《江苏省中小学关于实施〈小学德育纲要〉的实施意见》评定。

　　（3）学生体育成绩按照国家颁发的体育合格标准评定，未达标准的为不合格。学校按规定建立学生健康卡。

　　（4）学校根据学生的检测、考查情况填写《学生素质发展报告书》（学生成绩报告单），向监护人报告。

　　（5）小学生毕业考试由上级主管部门命题，或学校自行命题、上级主管部门审查。

　　（6）学校实行不留级制度。

　　六、跳级、毕业、升学：

　　（1）学习成绩优秀的学生，由监护人提出书面申请，经学校、区教育局测试后可以跳级。

　　（2）小学毕业班学生，一律升入初中继续学习。

　　（3）民办学校小学毕业生可以在户籍所在地升入公办初中，也可以到户籍所在地或非户籍所在地的民办学校初中就读。

　　七、奖励和处分：

　　（1）对德、智、体、美、劳全面发展或某一方面有突出表现的学生应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生登记表。

　　（2）对于违反学生守则和日常行为规范的学校应进行耐心教育、正面引导，一般不给处分。特别难教育者也应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上须记入学生登记表。

　　八、管理权限：

　　（1）学校有一名领导分管学籍管理工作，建立健全学生档案并妥善保存。

　　（2）学期中间不办理转学手续，一律按上级主管部门要求在学期初的前两周至后两周办理。

　　学籍管理制度 4

　　第一章总则

　　第一条为了进一步加强我校学籍管理，根据上级教育部门的有关规定，特制订《学籍管理制度》。

　　第二条本办法适用于我校学生入学、学籍注册、转学、休学、复学、升级、跳级、退学、奖励、处分、毕业等事项的处理。

　　第二章入学、学籍

　　第三条新生入学，按教育行政部门当年的招生规定办理。

　　第四条凡贴合招生规定录取的新生，凭录取通知书，按规定的日期到学校办理注册手续，取得中学学籍。新生无故延期不报到者，取消入学资格。

　　第五条新生入学三个月内，如若发现系采取舞弊、弄虚作假等不正当手段，骗取中学学籍的，取消其学籍。

　　第六条新学期开学后一月内，由学校负责将新生名单造册，并按统一要求编写学籍号，报上级教育行政主管部门审核后建立学籍档案。

　　第七条凡因转学、休学、复学、退学或其他原因发生学籍变更的，均需办理学籍变更手续。原学籍号注销，不再启用。

　　第三章成绩考核

　　第八条学生的成绩考核包括学科和操行两个方面。学科方面按教学计划规定的`课程考核；操行方面按《中学生守则》、《中学生日常行为规范》等规定的教育目标资料和要求，对学生的政治思想、道德品质等方面进行考核。

　　第九条学科成绩的考核分考试、考查两种。根据考试、考查的成绩和平时的成绩综合评定学生的学年成绩，作为升级的依据。

　　第十条考试科目不及格的学生，须按规定复习补救。

　　第四章升级、跳级

　　第十一条学生学年考核，操行评定、学业成绩均贴合要求者，准予升级。

　　第十二条经学年操行、学业成绩考核，若有学生德、智、体全面发展，学业成绩个性优异并已到达上一年级的学业水平，可由本人提出跳级申请，经学校考核批准，予以跳级。

　　第五章休学、复学

　　第十三条凡因病、因事或其他特殊原因，无法坚持正常学习，须长期（三个月以上）休学者，应由本人或家长提出申请，出具县级以上医疗单位或有关部门（单位）证明，经班主任同意，学校批准，方可办理休学手续，发给休学证书，保留学籍。

　　第十四条学生休学期一般为一学年。休学期满后，休学生须持休学证书和县级以上医疗单位出具的健康证书或有关部门（单位）证明，向学校提出复学要求，经学校同意并办理学籍认可手续后，方可复学，编入适当班级。

　　第十五条学生在毕业学年一般不予休学；如遇特殊状况，确有正当理由务必休学者，须经主管教育行政部门批准。严禁以休学为名，搞变相留级或插班重读。

　　第六章转学

　　第十六条无特殊状况在本区内学生不准转学；毕业班学生一般不准转学；学生在休学期间不准转学。

　　第十七条学生因父母或监护人的户口变更而随家搬迁到外地，由家长或监护人提出申请，经转出和转入校同意，由转出、入学校主管教育行政部门审核批准后，方可办理转学手续。

　　第十八条外省、市转入我校的学生，贴合条件可办理接收转入手续。

　　第十九条学校对转入学生的转学证明和转出学生的转学证明存根，每学期应整理成册，并列入学生档案保存。

　　第七章奖励和处分

　　第二十条奖励和处分是教育学生的一种方法，要以奖励为主。

　　第二十一条学生在校期间思想品德好、学习成绩优秀，到达国家颁布的体育合格标准，并在劳动和社会实践活动等方面表现突出的，可评为“三好学生”；是学生干部的可评为“优秀学生干部”。

　　第二十二条对于极少数有严重违反学生守则和学生日常行为规范，破坏学校和社会秩序，破坏公共财物，道德品质败坏等违纪行为而又屡教不改的学生，视其情节，分别给予警告、记过、留校察看等处分。对学生给予警告、记过、留校察看的处分，由学校大队辅导员审核，校长批准公布，处分报主管学籍部门备案。

　　学籍管理制度 5

　　第一章总则

　　第一条（目的和依据）

　　为全面贯彻党和国家的教育方针，推进本市中小学校实施素质教育工作，保障学生身心健康，促进学生德、智、体全面发展，促进学生整体素质的提高，形成科学、完善的学业评价和管理制度，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》以及其他有关法律、法规的规定，结合本校实际情况，制定本办法。

　　第二条（适用范围）

　　本办法适用于本市全日制公办、民办普通中学及经市政府登记同意开设的以接受本市进城务工就业农民工子女为主的学校。

　　第三条（主要内容）

　　本校中学学制、入学、转学；考核与评价、休学、复学、退学；毕业、结业、肄业；奖励、处分和学籍管理等事项。

　　第二章学制

　　第四条本市普通高中学制为3年，即高一年级、高二年级和高三年级。

　　第三章入学与注册

　　第五条（入学与注册）

　　学校最迟应在新学年开学前15天，向新生发出入学通知。新生须按学校有关要求和规定日期到校办理入学手续，因故不能按期入学注册者，应向学校请假并申请办理延期手续。逾期1个月不办理入学手续的，除不可抗拒的正当理由外，高中学生视作自动放弃学籍资格。

　　新生入学注册后，学校应按有关规定为每一位在籍学生编制学籍号。

　　在籍学生每学期应按规定办理注册手续，因故不能如期注册者，应办理请假手续；无正当理由逾期两周不注册者，高中学生作旷课处理。

　　学校应主动关心家庭经济困难的学生，要指导学生家长按有关帮困助学规定，申请属地政府给予的资助，办理注册入学手续。

　　第六条（班级学额）

　　本市高中年级班级学额不得超过60人。

　　第四章转学

　　第七条（适用对象）

　　全家迁居（本市迁往外省市、或由外省市迁回本市；本区县迁往外区县、或外区县迁回本区县）生。

　　本市户籍在外省市就读的高中学生申请回本市就读，学校在有学额的前提下，经测试后，报区县教育行政部门协调落实，方可办理转学手续。

　　本市范围内高中学生一般不转学。

　　学生受处分期间一般不予转学。

　　第八条（申请时限）

　　申请转学手续应在新学期开学前一周内办理，最迟不得超过开学第一周。若因特殊情况（须提供相关证明）中途转学，经区县教育行政部门确认，方可办理中途转学。

　　第九条（申请材料）

　　申请转学须提供学生的户籍证明、原校开具的转学申请表、学生成长记录册、健康卡、中学生档案和学籍卡复印件等材料。

　　第十条（申请手续）

　　学生或监护人应先向原就读学校提出转学申请，并由原就读学校开具“转学申请表”，到所属教育行政部门办理手续。转学申请经转入区县教育行政部门或学校核准并安排落实后，再到原校开具“转学证明”，办理转出、转入手续。

　　第十一条（学校责任）

　　接收学校不得拒收符合转学条件的学生，因班级学额原因无法接纳的，应报上级主管部门协调安排。学生联系转学未落实之前，原校不得出具转学证明，对未申请转学的学生不得迫使其转学。

　　本市学生转学，接收学校应将其编入原就读年级。外省市转入的学生，学校可按其实际文化程度编入相应年级就读。

　　第五章考核与评价

　　第十二条（考核评价要求）

　　学生应参加学校课程计划所规定的课程和社会实践等各项教育教学活动的考核，考核情况记入学生成长记录册。

　　评价要体现对学生的全面素质进行发展性评价的导向和要求，要有利于切实减轻学生过重课业负担，促进学生整体素质提高和身心健康发展。

　　第十三条（考核评价内容）

　　考核评价内容应包括学生的思想品德与行为规范，社会实践表现，基础型课程、拓展型课程、研究型课程学习及担任社会工作等方面的情况。

　　第十四条（考核评价方法）

　　考核评价要关注、发现学生成长过程中变化、进步，重视对学生的日常评价，全面、准确、科学的评价学生。评价结果不张榜、不排名次。

　　学业考核分为考试和考查两种。不同年级学生根据学科要求进行形式灵活多样的考查。

　　中学阶段学生的期中学业考核，学校可根据本校实际，确定需考试或考查的学科。期末评价具有阶段总结性评价功能，每个学科都要进行，考试或考查科目按《课程标准》规定执行。

　　学期总评按日常评价、期中评价和期末评价综合评定。

　　学年总评按两个学期考核评价综合评定。

　　学生学年总评不及格学科在4门及以下的，应准予补考。补考时间应事先书面通知学生本人及家长。

　　学生思想品德与行为规范评价每学期进行一次，采用学生自评、互评和教师、家长、社会评价相结合的方式。

　　第十五条（记录方式）

　　学业评价结果根据《课程标准》规定和《江阳市一中学生成长手册》中的具体要求进行记录，日常评价、期中评价和期末评价的记录方式要一致，便于学期、学年总评。

　　第六章毕业结业肄业

　　第十六条（毕业）

　　1、高中学生修业期满，各科总评及格且思想品德与行为规范综合评价合格的，准予毕业发给毕业证书。

　　2、实施学分制年级的学生修满规定学分，且思想品德与行为规范综合评价合格的，即可毕业发给毕业证书。

　　5、应届高中毕业生名单由学校所属区县教育行政部门确认后，统一颁发高中毕业证书，并报市教育行政职能部门备案。

　　第十七条（结业）

　　小学、初中、高中学生修业期满，不符合毕业要求的，准予结业发给结业证书。

　　第十八条（肄业，证书遗失）

　　高中学生学完三分之二以上课程中途退学或休学期满未复学的.，发给肄业证书。

　　毕业证书遗失，可向原证书颁发学校提出书面申请，学校经核实后可为其出具学历证明。

　　第七章休学复学

　　第十九条（休学适用对象）

　　1、学生因伤病无法继续学习或连续病假3个月以上的；

　　2、学生因出国探亲或自费留学等原因需暂时中断学习的。

　　第二十条（休学申请）

　　由学生和监护人持相关证明（区县教育行政部门指定的医疗机构证明、出国护照等）向学校提出书面申请，学校核准后发给休学证明。

　　第二十一条（休学时限）

　　因伤病休学的，一般不超过2年。

　　第二十二条（复学手续）

　　学生休学期满复学或提前复学的，由其监护人向学校提出书面申请（因伤病休学的须附区县教育行政部门指定的医疗机构证明），经学校批准，即可复学。

　　学生休学期满复学，或经核准提前复学的，学校可根据其实际学业程度，编入相应年级学习。

　　第二十三条（休学延期手续）

　　学生因病休学期满仍不能复学的，须在休学期满前半个月由其监护人向学校申请办理继续休学手续，经学校批准后可继续休学。

　　第八章退学

　　第二十四条（适用对象）

　　1、学生因患不能治愈的重症或患慢性疾病长期休学，不能坚持正常学习（须附市教育行政部门指定的医疗机构证明）。

　　2、学生在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力缺陷或生活不能自理（须有市二级甲等以上医疗单位证明）。

　　3、学生出国定居（须凭学生本人护照复印件，户口簿复印件）。

　　4、年满16周岁，并已受完九年义务教育，继续学习确有困难的义务教育阶段学生。

　　5、经司法部门判刑或送劳动管教的义务教育阶段学生。

　　第三十一条（退学手续）

　　学生及监护人持相关证明向学校提出书面退学申请，学校审核同意并报市教育行政部门确认后，由学校发给肄业证书。

　　第三十二条（自动退学）

　　高中学生在一学期内连续旷课超过8周或累计旷课10周及以上，经学校与家长多次联系帮助教育无效者；或休学期满，经学校与家长联系仍未复学或不按期办理继续休学手续的，经学校报请区县教育行政部门确认，可按自动退学处理，由学校发给学历证明，证明上要注明“自动退学”字样。

　　第九章奖励处分

　　第三十三条（奖励对象和形式）

　　学校和有关部门应当对德、智、体、美、劳等全面发展或在思想品德、学业成绩、锻炼身体及参加社会服务等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。

　　奖励可采取当众表扬、通报表扬、发给奖状（章）、授予荣誉称号等形式。

　　第三十四条（奖励程序）

　　凡授予市级以上“优秀学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”等称号者，均需学生民主评议推选，校务会议或行政扩大会议讨论通过，并在学校和社区张榜公示。

　　对学生的奖励，学校应当真实完整地归入学校档案和本人档案。

　　第三十五条（处分类别）

　　处分一般分为警告、严重警告、记过、留校察看。

　　高中学生在校期间被司法部门判刑、劳动管教，或在留校察看期间，有严重违法犯罪行为，可给予开除学籍的处分。

　　第三十六（处分程序）

　　学校对犯错误的学生应加强教育，促其认错悔改；必须处分的，要坚持实事求是的原则，做到程序正当、证据充分、依据明确、处分适当。

　　学校对学生作出处分决定前，要与学生家长进行沟通，处分结论要同学生本人及家长见面。

　　警告、严重警告和记过处分，须经校务会议或行政扩大会议讨论通过。留校察看和开除学籍处分，除上述手续外，还须报区、县教育行政部门确认。

　　第三十七条（教育帮助）

　　学校要加强对受处分学生的帮助教育。受警告、严重警告、记过处分的学生在1学期后，受留校察看处分的学生在1年后，确有悔改表现的，可撤销其处分。撤销处分的权限和决定处分的权限相同。

　　已撤销的处分不进入学生档案。留校察看处分未撤销者，不予毕业。

　　第十章学籍管理

　　第三十八条（学校学籍管理工作）

　　学校要建立健全各项学籍管理制度，确定专门机构和人员具体实施学籍管理工作，及时将学生各学段德、智、体诸方面的情况（包括入学注册、学科学习评价，拓展型探究型学习成果，社会实践鉴定，社会工作表现，红领巾争章活动，奖惩记录，体质健康状况和学籍变更等）完整、正确的分类归档，并要落实信息安全措施。

　　学校应允许学生查阅本人的学籍档案，保障学生对自己学籍信息的知情权。

　　第三十九条（学生社保学籍卡）

　　新生入学后，学校应负责协助有关部门做好学生信息采集，指导学生填写学籍卡。

　　第四十条（学生成长记录册）

　　《学生成长手守》是学生升学、转学的依据之一，学校要有专人负责指导实施，具体记载工作由班主任牵头管理，每学期分若干次组织有关教师、班级同学对有关的栏目作出评价并记载，定期发给学生、家长交流，每学年结束，发还学生保管。

　　学籍管理制度 6

　　1、为方便管理，方便与各位家长取得联系，每学期对家长学校的学员登记造册。

　　2、学员名册中主要写清学员姓名、工作单位和联系电话。

　　3、如个别学员的工作单位、联系电话有变动，应立即给予更正。

　　4、在家长学校开学时，按名册点名，严格学校纪律。

　　学籍管理制度 7

　　根据上海市中小学学籍管理汇编有关精神，现制定本校学籍管理规定如下：

　　一．入学注册

　　1．学校最迟在新学年开学前十五天向新生发出入学通知，新生按规定时间凭通知单办理入学手续。

　　2．因故不能按期注册者，应办理请假手续。

　　3．开学后，学校发放新生学籍登记表。

　　二．请假制度

　　学生因事或因病不能来校，应当天主动联系教师予以请假，事后补交请假条或病假条，请假条必须由家长签名。不符合以上请假手续者，作无故旷课处理。

　　三．转学

　　1．由学生家长向原校提出申请，学校核准后发给“转学联系单”。

　　中学生转学，须由学生家长与户籍所在区招办联系，经核准并安排落实后办理转出、转入手续，学生联系转学未落实之前，学校不得出具转学证明。

　　2．外省市转入本市，须持户籍证明和转学证明及成绩手册、学籍卡、健康卡等，向区招办申请入学，经核准后安排入学。接受学校对其进行文化考核，按其实际文化程度编入相应年纪。

　　3．本校学生转出时，必须得到转进学校开出的证明，保证学籍落实，此后本校再开出转学联系单。

　　四．退学

　　1．以下条件者须家长书面申请，申请中须写清确保以后不在返校，经学校审核同意，报区招办批准，方可退学。由学校发给肄业证书。

　　（1）长期患病，休学两年以上，仍不能正常学习者。

　　（2）出国定居者。

　　2．一学期内连续旷课超出八周或累计旷课十周以上，经学校与家长多次联系帮助教育无效者，经学校报请区招办批准，可按自动退学处理。由学校发给学历证明，证明上要注明“自动退学”字样。

　　五．休学、复学

　　1．学生因病无法学习者，须由家长持区级以上医院证明向学校提出书面休学申请，经学校批准，报区备案，发给休学证明。

　　2．学生连续病假三个月，应办理休学手续。

　　3．因出国要求休学者，须由家长提出书面休学申请，可保留学籍一年，一年后未复学者注销学籍。

　　4．学生因病休学申请复学者，须有区级以上医院证明，经校核准后方可复学。

　　六．留级

　　1．学年总评成绩不及格学科达五门者，不得补考，即予留级。

　　2．学年总评成绩不及格学科达四门以下者，经补考后，语、数、外三门中有两门不及格者；或语、数、外三门中有一门不及格，其他学科有两门不及格者；不及格学科达四门者。

　　3．高中学生选修课成绩未达到规定学分或活动课一学年无故缺席三分之一以上者。

　　学籍管理制度 8

　　为加强我校学生学籍管理，建立学校正常的管理秩序，全面提高教学质量，根据教育局的有关规定和我校实际情况，特制订本制度。

　　一、转学制度

　　1、因家庭迁移，家长工作调动、部队转业复员，学生要求转入我校就读的，应先与我校教务处联系，开出接收证明后，再到转出学校开出转学证，持家长调令、本人的市区居民户口证明，学籍档案到普教股办理转入手续。

　　2、学生因家庭迁移，父母工作调动等原因，要求转出我校，应先向我校出具报告，交存接收学校开出的接收证，经班主任签字，教务处负责人同意后，开出转学证，再到普教股办理转出手续。

　　3、转入的学生，按有关规定在该年级学生学籍号末尾依次编定学籍号，并在备注栏注明转人时间和转出学校；转出的学生，应及时注销学籍，并在备注栏注明转出时间和转入学校。学生转出，初中生学籍卡片与学生随转。

　　4、学生的转人必须先办手续后进校。

　　二、休学、复学制度

　　1、学生因病不能坚持学习，须持县级以上医院病情诊断证明书，由本人和家长提出申请，经班主任签具意见，教务主任审核同意后，报校长批准，取得休学证明后，方可休学。

　　2、学生患有严重传染病，学校应令其休学；请假时间累计超过全学期三分之一以上者，应劝其休学。

　　3、休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学者，可再办一次休学手续，但连续休学只限两次，如仍不能复学者，可根据实际情况，适当延长休学时间。”

　　4、学生休学期满要求复学者，应在开学前向学校提出申请，办理复学手续后方可复学。病休复学者，‘学校应审查住院结帐单和病愈证明。不按规定办理休学复学手续者，不能办理学籍转移手续。

　　5、学生休学，其学籍应予注销。待学生复学时在下一年级末尾重新依次建立新的学籍，并在备注栏注明休学、复学时间和原在班级。并交存休学、复学的有关资料。

　　三、退学

　　1、根据教育法规定，初中学生，未学满规定年限，不得中途退学。

　　四、升级、留级、跳级制度

　　1、每学年经过考核评定，在德智体等方面全面合格者，准予升级。

　　2、初中学生原则上不能留级。

　　五、学生奖励、处分制度

　　1、各班班主任要以《中学生守则》和《中学生日常行为规范》为准则，每学期对学生进行一次鉴定，毕业时进行全面鉴定。鉴定要客观、中肯，要有利于学生进步。学生鉴定要上学籍大表，每期期终交教务处存查。

　　2、学生在德智体等方面表现突出者奋给予奖励。

　　①、对学生的奖励分单项奖’（优秀奖、二优胜奖、各种积极分子）、三好学生奖、优秀学生干部奖、学习标兵奖等。②、学生在德智体等方面表现突出者，可分别评为学校、县级及县级以上“三好学生”。

　　③、学生干部德智体全面发展，工作成绩突出者，可评为学校、县级及县级以上“优秀学生干部”。

　　④、学生在思想、学习、工作、文体或劳动等某一方面表现突出者，可评单项奖。

　　⑤、校级以上（含校级）奖励均应记人学生学籍档案和学校文书档案。

　　3、对有错误的学生，要坚持耐心教育，做细致的思想政治工作，热情帮助他们改正错误。必要时给予适当的批评、处分。

　　①、对极少数有错误的`学生，视其错误的性质、程度和认识错误的态度，分别给予警告、记过、记大过、留校察看（时间一般为半年）等处分。

　　②、警告处分由德育处主任审批；记过和记大过处分由校长审批；留校察看须经校行政会议研究决定。

　　③、受警告、记过、记大过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误，确有进步的应撤消处分。

　　④、凡给予记过以上处分的学生，其处分应存人学生学籍档案；撤消处分后，应将其处分决定和有关材料从学籍档案中退出，连同撤消处分的决定一起存人学校文书档案。

　　⑤、学生不能给予开除处分。

　　六、在籍学生学籍管理制度

　　1、新生入学后，以班为单位造好“新生基本情况”登记表，打印“初中新生花名册”，及时报普教股。初中学生原则上在初中三年不得转班。

　　2、按普教股给定的学籍号；每位新生依次编号，印制学、中学生学籍表和《初中生综合素质评价手册》。

　　3、对每位在校学生的学籍资料严格保密，除上级主管部门确因工作需要外，学籍管理员不得擅自向任何单位和个人提供学生的有关资料。

　　七、毕业结业

　　毕业：学生在校学习达到以下要求者，准手毕业：

　　①、思想品德合格；

　　②、初中毕业会考各科成绩平均及格；

　　③、达到国家体育锻炼合格标准；

　　④、按规定参加了劳动和社会实践活动。

　　毕业证书发放：初中毕业证书由教育局统一印制、验印，学校颁发。

　　结业：达不到毕业要求的学生，由学校发给结业证书。其中由于文化成绩不合格（含通过补考仍不合格者）而达不到毕业要求的学生，可向学校提出申请，参加下一年的毕业考试，成绩合格者，可用结业证书换发毕业证书。学籍应及时注销，并在备注栏注明时间。

　　八、学籍管理员交接制度

　　1、学籍管理员应相对固定，确因学校工作需要，需要调整的，需在年初决定安排，并优先安排原则性强、工作认真、懂计算机的同志担任学籍管理员。

　　2、学籍管理员异动，应及时办理交接手续，交接内容主要有：各年级学生花名册、学籍表、两考成绩册、异动学生名册、转入（转出）学生清况、教师业务档案等，并按图书档案管理程序办理有关手续。

　　3、学籍管理员办理异动交接手续时，在教务处主任指导下进行，并由教务主任签字验收。

　　九、新生编班制度

　　1、新生入学，应在开学前编班。

　　2、新生编班应随机，不分快慢班、重点班。

　　3、新生编班由主管教学的副校长牵头，教务处执行，并报校长审查。

　　4、学生班级编定后，不得随意变动。

　　5、学生班级编定后，应按由小到大的顺序编定学生学号，学生学号在该学段不变。

　　6、学生人学后，不得随意更改姓名，必要时需经户籍主管部门和学校同意并报普教股存档方可更改。

　　十、学籍管理评价制度

　　1、学籍管理一年一评，评价时间在每年年底。

　　2、学籍管理评价内容包括：学生花名册、学籍表、两考成绩册、异动学生册、转人（出）学生情况。

　　3、学籍管理员要坚持原则，严格学籍、学历、成绩证明的发放手续，严格学生转人（出）手续，对不按原则办理的实行一票否决制。

　　4、学籍管理员应认真、及时填报有关表册，工作异动时要向承接人员办好交接手续，并由教务主任验收。

　　5、学校每学期不定期检查学籍管理情况两次以上，并纳入学籍管理员月工作评价，对年终评价不合格的，第二年进行撤换。

　　学籍管理制度 9

　　为全面贯彻党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，根据《广州市中小学学籍管理规定》的有关规定，结合我校实际，特制订本制度。

　　一、管理权限与职责

　　第一条学校的学籍管理工作由教导处兼管，建立学籍的学期会审制度，并设有学籍管理员负责学籍管理与控辍工作，及时纠正或解决学籍管理中出现的新问题，及时了解学籍的变化状况和控辍工作成效，每学期向区教育局基教科报送会审结果和学生电子学籍档案。

　　第二条各班的学籍管理工作由班主任负责，班主任是本班学籍管理的第一职责人，负责完成(或协调班教组完成)本班学生的学籍录入、核对、变动状况的跟进等上级要求的工作，并且按照指定的时光完成。

　　第三条学生或监护人不按本规定办理有关手续，由班主任负责联系、提醒、纠正，引起的后果由学生或监护人负责。

　　第四条严格控制班额。贴合条件中途要求插班的，由校长审批，教导处负责安排到相应的班级就读，班主任应及时办理接收学生的相关事宜(不得拒收)。小学每班不超过45人，初中不超过50人。

　　二、管理要求

　　(一)、新生入学

　　第五条学校管理员依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制统一格式的学籍号。

　　1、班主任负责学籍的`录入：一年级新生在市系统中需一个个录入(若年龄不够的学生需家长到校填写承诺书);七年级新生录入，班主任需按照本班实际人数进行核对相关资料。

　　2、学籍核对：每个学期开学后进行，检查本班实际人数与市系统人数是否一致，如不一致，须及时向主管领导汇报并做好相关工作。

　　(二)、转学

　　第六条转学操作办法

　　1、中途转入的学生，如属市内转入，班主任直接在市系统进行接收操作，接收成功后需核对学生资料;如属市外转入，则要在市系统“异动管理”中提出申请，并录入该生的学籍信息，同时需要家长带给一式四份转学表(需盖有转出学校、转出学校所在的教育局、接收学校、接收学校所在的教育局的四个章)，并带给全国学籍号(L开头)，由班主任交给学校学籍管理员。

　　2、中途转出的学生，如属市内转出，班主任直接在市系统进行接收操作;如转出市外，则要在市系统“异动管理”中提出申请，同时需要家长带给一式四份转学表(需盖齐上述的四个章)，由班主任交两份给学校学籍管理员。班主任还需跟踪全国学籍系统，联系家长，要求对方学校提出接收申请，以确保全国学籍异动的操作。

　　说明：凡是因为转学而变动学籍的务必经区教育局教育科审核确认，所以要有转学表作凭证。

　　(三)、休学和复学

　　第七条学生因伤病(或不可抗拒的)原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的可提出休学申请。

　　流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料：

　　1、市(区)级以上医院诊断证明

　　2、住院病历(原件)、复印件

　　3、药费收据等相关材料(原件)、复印件

　　流程二：学校初审后统一报教育行政主管部门审核，状况特殊者须到指定医院进行复核检查。

　　流程三：教育行政部门批准、备案。

　　流程四：学校出具休学证明。

　　说明：

　　1、休学期，因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始计算;出国的自批准之日计算。休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。

　　2、休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学须回原级就读。

　　3、因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育行政部门批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。

　　三、其他

　　第八条学生违反中小学生守则、日常行为规范或学校的有关规章制度，学校要与家庭、社会配合进行教育，情节较重的可给予适当处分。义务教育段学生以批评教育为主，不得勒令学生退学或开除学生学籍。

　　第九条班主任不按照指定时光完成相应的学籍工作的，则按学校绩效考核办法，扣发当月相关的班主任管理效益奖。

　　第十条班主任在平时工作中要做好学生的思想教育，保证其理解义务教育，杜绝辍学现象。学生转学而不办理转学手续的，亦作辍学处理。(如果本班出现辍学现象的，班主任取消本年评优评先资格，包括校级的优秀班主任。)

　　学籍管理制度 10

　　1、新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立幼儿档案。

　　2、各班主任要认真填写幼儿的学籍卡片，交教导处保存。

　　3、幼儿因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。

　　4、幼儿请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。

　　5、幼儿因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。幼儿休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的班级。

　　6、因故在非户口所在地申请就学的幼儿，经有关部门审核符合条件的.，可准其借读，并可按有关规定收取借读费。

　　7、小幼儿除丧失学习能力者外，一律不准退学。

　　8、幼儿违反《小幼儿守则》、学校的有关规章制度和国家法律，学校要与家长配合教育并根据情节轻重、态度好坏，给予适当的批评教育。对极少数错误较严重的幼儿可分别给予通报批评、警告、严重警告和记过处分。

　　9、小学应从德、智、体等方面评价幼儿。要做好学习困难幼儿的辅导工作，原则上不实行留级制。

　　学籍管理制度 11

　　总则：

　　为规范学生学籍管理，维护学校正常教育教学秩序，依法保障学生接受教育权益，根据北京市学籍管理相关办法，制定我校学籍管理工作中的入学、注册、考勤、转学、借读、休学、复学、退学和毕(结)业等相关管理条例。

　　我校学生学籍管理接受西城区学籍办公室的统一管理，由学校教学处具体实施。

　　第一章入学

　　按照北京市教育行政部门的要求，我校采用电子化手段管理学籍，由教学处、信息组负责对新生信息进行采集，录入，核查。

　　采集信息：高中新生在进校报到前，凭学校所发的录取通知书，在规定时间里，登陆二附中校园网，输入本人相关信息，学校负责确认其入学资格，并为其安排班级，布置暑期内容，提出入学要求。学生可适时上网查询以上内容，做好开学准备。

　　报到注册：高中新生持录取通知书，按规定时间到校报到。学校凭新生当年正式有效的《北京市高级中等学校统一招生报名单》，确认北京市常住户口，为其注册。

　　因特殊情况不能按期注册，其家长应持有关证明，在规定的期限内到校办理延期注册手续。未按期到校注册又未办理延期注册手续的，除不可抗力等正当事由外，视为自动放弃入学资格，其入学材料将退回上级行政部门。

　　新生报到当日，班主任及时核对新生名单，对未按时报到的学生要及时与家长沟通情况，反馈教学处。

　　新生入学2周内，需认真填写入学登记表，办理学生证和借书证。

　　上报新生名册：开学2周内，教学处依据西城区教育行政部门下发的高一新生加密名册，将数据录入北京市电子学籍管理(Cmis)系统，同时补充计划外招生学生信息，建立完整的高一学生信息库。编制新生名册，为每位学生分配学籍号，发放学籍卡，并将新生名册报本区教育行政部门备案。

　　第二章学期注册

　　注册是学校承认学生学籍资格的重要标志。新生入学和每学期开学，学生均需

　　持电子学籍卡、学生证进行刷卡注册，以确认本学期在校资格。

　　每学期开学初2周内，各班学生应以班为单位到教学处完成电子学籍卡和纸质学生证的学期刷卡注册或补卡手续。

　　每学期开学一周内，班主任应及时核对返校学生，对未按期返学上课的学生，需了解情况，上报教学处。

　　第三章考勤

　　学校学生处依据考勤制度负责学生考勤管。考勤按照出勤、迟到、早退、病假、事假、旷课等项目记录。因故不能上课或不能参加学校活动的学生，应当履行请假手续。对未履行请假手续的缺勤学生，按旷课处理，并及时通知家长。

　　学生因病、事假，请假超过整个学期的二分之一，必须办理休学手续。其他情况，需与学校协商。

　　说明：以实际不到校病事假天数和旷课节数计算。

　　第四章转入

　　(一)学生转入需经学校主管校长批准，教学处方可办理转入手续。

　　学生转入需备材料：

　　1、户口本原件和复印件(户口本首页及学生本人页)。

　　2、转学证明。

　　3、高中统一招生报名表。

　　4、高中生学籍卡(原件并盖校章)。

　　5、模块成绩单(含电子版)

　　6、综合素质评价手册(含电子版)

　　7、团关系及入团材料。

　　8、北京市高中会考成绩转入证明。(外省学生需开具原校省级部门的会考成绩证明，到北京市教育考试院会考办办理转入成绩证明)

　　9、学生电子学籍卡要在原校办理离校刷卡后，交本校刷卡注册。

　　10、交二张一寸蓝底证件照2张(含电子版要求规格像素640x480)

　　(二)转入特殊说明：

　　1、办理转学一般在学期开学前后一周内办理。高一的第二学期和高三的第二学期，考虑到学业成绩的完整性，一般不予办理转学。

　　2、学校不接收无转学证明的转学生。

　　3、学校不允许未办理转学手续或学籍登记手续的学生进班上课。

　　第五章转出

　　学生因个人原因需转到本市或外省学校学习，需还清学校的图书、体育器材等一切物品，交齐购书费用，告知班主任后，方可到教学处办理学籍变动手续。

　　(一)办理转出手续

　　学生需出示接收学校所开具的接收证明(转学联系表)，并填写转出申请表。经学校教学处核准后，办理离校手续。

　　教学处提供给学生的转出材料：

　　1、转学证明。

　　2、高中统一招生报名表。

　　3、高中生学籍卡片。

　　4、高中成绩表。

　　5、综合素质评价手册。

　　6、团关系。

　　7、北京市会考成绩转出证明。

　　8、学生电子学籍卡办理离校手续，并交回学生证件卡。

　　(二)不予转学的条件

　　1、初、高中起始年级的'第一学期和初、高中毕业年级的第二学期，一般不予办理转学。

　　2、学生在校受处分期间，一般不予办理转学手续。

　　3、未经接收学校同意，学校不能为其提供转学证明。

　　第六章休学和复学

　　(一)休学：

　　学生因病、外出学习等原因，需离校一段时间(一学期内连续请假超总学时的三分之一以上的)后，可办理休学手续。

　　因病办理休学手续：家长持区级以上医院诊断证明，因事假办休学手续由家长持相关证明，向学校提交书面申请，经学校同意，发给休学证明。

　　休学期间学校保留学籍，保留期限初中生一般保留到十八周岁。高中生一般保留到二十周岁。超过保留期限仍不能返校学习的，按退学相关规定办理手续。

　　(二)复学：

　　学生休学期满后，又回到学校继续完成学业，需办理复学手续。

　　复学手续：休学期满，学生家长应持休学证明向学校提出书面申请(因病休学应提交区级以上医院病愈或认定可以正常上学证明)，经学校核准即可复学。教学处负责跟据学生的实际学业水平编班，登记入册。

　　第七章退学

　　(一)在一学期内连续旷课超过15天或累计旷课45天，学校与学生家长联系帮助无效的，应酌情办理退学手续。

　　(二)学生休学期满，仍未返校复学或超过复学时间一个月以上不办理继续休学申请的，应视自动退学。学校需与家长沟通，办理退学手续。

　　(三)学生因出国学习超过一年以上，须办理退学手续。

　　(四)退学手续：应由学生家长填写退学申请表(一式三份)，学校负责向上级学籍主

　　部门办理审批手续。并由学校负责提供学生的高中学生档案材料。退学后的学生档案材料由学生家长送户口所在。

　　第八章借读：

　　(一)非本市户籍的学生来校就读，均为借读生。需经学校主管校长批准，教学处方可办理借读手续。办理借读手续所需材料：

　　1、提供学生本人户口本原件和复印件(户口本首页及学生本人页)。

　　2、原校开具的准许借读证明。或初中升学考试报名表。

　　3、团关系及入团材料。

　　4、交二张一寸蓝底证件照2张(含电子版要求规格像素640x480)

　　(二)借读生在校学习期间，与本市正式学籍的学生一样，在参加学生活动、社团组织、评优选先和受奖励与处分等方面，享受同等的权力和义务。借读期间，学校不负责办理转学、休学、外出借读、颁发肄业证书等手续。借读生中途离校只发给借读证明，提供借读期间的成绩证明;借读生离校后，学籍自然终止。借读期间，户口进京，将视为借读终止(停借)，我校不再保留其借读身份。

　　(三)外省借读学生在本校期满三年，会考成绩合格，学分达到要求，同样可拿到标有“借读”字样的《北京市高中毕业证书》。

　　(四)北京市户口学生外出借读，需向学校提出书面申请和接收学校的接收证明，经学校同意后，学校予以保留学籍。学生返校后，需向学校提供外出学习成绩证明。学校将其作为学分给予的依据。

　　(五)学校接收借读生及借读生离校时间一般为学期开学前或后一周内办理。

　　第九章毕业、结业、肄业

　　毕业：学生学业三年，成绩达到规定学分，会考成绩合格，准予毕业。学校印发经上级学籍管理部门审批盖章的《北京市高中毕业证》。

　　借读生学业证书的制作及审批，均与正式学籍生一样。所不同的是学业证书字号中“字”的不同，学校在编排借读生学业证书“字”时，需增加“借”字样，外籍学生需增加“外籍”字样。

　　结业：学生学业三年，学习期满，成绩达到规定学分但会考成绩未合格，未达到毕业要求，由学校准予结业。学校印发经上级学籍管理部门审批盖章的《北京市高中生结业证》。

　　学生离校后两年内，经参加北京市会考考试，成绩全部合格后，可以持结业证换取毕业证。毕业时间按换证日期为准。

　　肄业：学生在校学习不足三年，未达到学习期满，中途退学，由学校发给其肄业证书。

　　高中学生毕(结)业后，学校将其高中档案材料密封后，由学生本人移交至高等院校，或移交学生户口所在地的人力资源和劳动保障部门。

　　毕(结)业证书、肄业证书规格式样，由市教育行政部门统一制定。

　　第十章电子学籍信息管理

　　学生学籍依据市教育行政部门监制的电子化学籍管理系统进行管理。学校按照市教育行政部门有关规定，建立健全学生学籍电子化档案和管理制度，及时采集、更新和上报学生相关信息。

　　学籍管理制度 12

　　1、各班每天上午、下午第一节课前对学生进行一次点名，并认真填写点名簿（级部负责制定）。

　　2、学生因故请假，必须向班主任递申请并开具四联假条，说明事由并在请假条上注明返校时间，家长要在家长联上签名。班主任不在，须级部主任代开假条。

　　3、学生患流行并传染病期间，必须回家休息、治疗，凭疾控部门的证明方可返校上课。班主任应第一时间将信息报告学生处。

　　4、如有未请假不到校的学生，班主任应立即与家长联系，弄清原因。一时与家长联系不上的'，应向学校报告。

　　5、学生请假一周以上的，班主任应向学校报告。

　　6、学生中途离校的，应凭假条出校门，假条由传达室收存。

　　7、各班应切实加强学生的组织纪律性教育，要求学生严格遵守请假制度。

　　学籍管理制度 13

　　第一章总则

　　第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。

　　第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校(以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。

　　第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

　　国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统(以下简称电子学籍系统)，制订相关技术标准和实施办法。

　　省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省(区、市)学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

　　地(市)级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省(区、市)关于学生学籍管理的各项规定和要求;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

　　县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作;应用电子学籍系统进行相应管理;督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

　　学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

　　第二章学籍建立

　　第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，透过电子学籍系统申请学籍号。

　　学籍主管部门应透过电子学籍系统及时核准学生学籍。

　　第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。

　　逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

　　第六条学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

　　学籍管理实行“籍随人走”。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

　　第七条学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。

　　学生学籍档案资料包括：

　　一、学籍基础信息及信息变动状况;

　　二、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);

　　三、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践状况等);

　　四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;

　　五、在校期间的获奖信息;

　　六、享受资助信息;

　　七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

　　学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。

　　第八条学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。

　　逐步推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。

　　第九条学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

　　学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

　　学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。

　　第十条如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。

　　第三章学籍变动管理

　　第十一条各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。

　　第十二条正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

　　第十三条学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业(结业、肄业)时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。

　　第十四条学生转学或升学的，转入学校应透过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。

　　转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。

　　第十五条学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。

　　第十六条学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。

　　第十七条特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍能够转入新学校，也可保留在原学校。

　　进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的`父母或其他监护人商定。

　　第十八条省(区、市)直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出状况，由学校每学期书面告知所在地县(区)教育行政部门。

　　第十九条学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，透过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。

　　学生休学期间学校应为其保留学籍。

　　第二十条学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍理解基础教育的，应接续原先的学籍档案。

　　第二十一条学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内透过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

　　第二十二条学校应将义务教育阶段学生辍学状况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

　　义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县(区)教育行政部门。

　　第四章保障措施

　　第二十三条地方教育行政部门和学校应当为学籍管理带给必要的保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。

　　对学籍管理员当实行先培训后上岗，并持续相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。

　　第二十四条地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

　　第二十五条各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外带给，严防学籍信息外泄和滥用。

　　第二十六条教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正;情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接职责人员依法处理。

　　第二十七条学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正;情节严重的，依法追究校长和相关人员职责：

　　一、不为已接收学生建立学籍档案的;

　　二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的;

　　三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的;

　　四、不及时报告义务教育阶段学生辍学状况的;

　　五、接收学生不为其办理转学手续的;

　　六、不按规定为学生转接学籍档案的;

　　七、泄露或非法使用学生学籍信息的;

　　八、违反本办法规定的其他行为。

　　第五章附则

　　第二十八条学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。

　　第二十九条省级教育行政部门应制订或完善实施细则。

　　第三十条本办法自20xx年9月1日起施行。

　　学籍管理制度 14

　　根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定如下学籍管理办法。

　　一、入学

　　1．新生入学，采取开学通知书形式，并将开学通告张贴到各村，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

　　2．新生入学后，学校教导处编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。

　　3．学生的学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由县教育局盖章，学校教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

　　二、转学与借读

　　1．学生因家庭搬迁或其他特殊原因需转学的'，经学生家长申请，教导处审查后填写转学申请审批表，办理转学手续同时报县局审批备案。

　　2．个别学生确有特殊情况要求借读的，在学校班额人数许可的前提下,须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过,凭原所在学校的借读证明、学籍卡方可办理借读手续,由教导处统一安排借入到指定班级。本校外出借读的要经教导处审核批准后方可办理相关手续。

　　3．各完小要按月上报学籍控辍月报表和学籍变动花名册一式两份，一份留在教导处存档、一份上交教育局初教科。

　　三、休学、复学。

　　1．有下列情况之一者，准予休学：

　　（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

　　（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

　　（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

　　2．符合休学条件的学生（病休学生须持县级以上医院诊断证明、病历和医药费收据，缺一不可），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报县教育局批准，准其休学。

　　3．学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经教导处审核批准后，即可到校复学。

　　四、毕业

　　对接受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给小学毕业证书。

　　学籍管理制度 15

　　一、管理权限与职责

　　第一条各市(区)属义务教育阶段学校(含民办)学籍由市(区)教育局(泰州经济开发区社会事业局)管理。市直义务教育阶段学校学籍由市教育局管理。

　　第二条各级教育行政部门和学校要有专人负责学籍管理与控辍工作，建立学籍的学期会审制度，及时纠正或解决学籍管理中出现的新问题，及时了解学籍的变化情况和控辍工作成效，每年10月上旬向市教育局基教处报送会审结果和学生电子学籍档案。

　　第三条任何学校(含民办)不得擅自更改招生范围，新生入学后，学校应按本规定办理入籍手续。

　　第四条学生或监护人不按本规定办理的有关手续，由学校和教育行政部门负责纠正，引起的后果由学生或监护人负责。

　　二、新生入学

　　第五条市、市(区)教育行政部门依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制省统一格式的学籍号。小学新生入学年龄为年满6周岁(当年8月31日前出生)。

　　第六条义务教育阶段新生报到入学后必须及时办理入籍手续。无故不按时报到的，学校和当地乡镇、村要跟踪调查，依法确保适龄儿童少年到学校就读为止。

　　第七条凡没有纳入当地就近入学范围的民办(含按民办机制运作的学校)的义务教育阶段学校招生须与公办学校划片招生同时进行。民办学校非起始年级不得招收新生，可以接收符合规定条件的转学学生。

　　第八条新生入学的办理

　　1、农村公办小学新生入学。由乡(镇)中心小学，根据当地适龄儿童名单，在7月底前，向适龄儿童父母或其他监护人(以下简称"监护人")发<义务教育入学通知书>，监护人持入学通知书按通知时间带适龄子女到指定学校报到。

　　2、城市公办小学新生入学。适龄儿童监护人根据当地教育行政部门确定的学校施教范围，在学校公布的报名时间内到学校报名，报名时需出具监护人及适龄子女在本施教区的户籍、居住情况(房产证)等有关证明。

　　3、农村乡(镇)公办初中新生入学。农村乡(镇)中心小学每年七月，将全乡(镇)小学毕业年级学生名册、毕业生的电子档案交乡(镇)中心初中，并填写交接表。交接表一式四份，中心小学、中心初中、乡(镇)政府和教育行政部门各存一份。中心初中根据接收的学生名册在七月底前给所有新生发放入学通知书。学生持入学通知书在规定时间到指定学校报到。

　　4、城市公办初中新生入学。市(区)教育行政部门于每年七月底前，根据户籍和住房分布情况将本辖区范围内小学毕业生，按施教区分配给各初中学校，各初中学校根据接收的新生名册，经核查后发放入学通知书。学生持入学通知书在规定时间到指定学校报到。

　　5、民办学校招收小学、初中新生，按教育行政部门要求在规定的时间、地域范围招生，新生名单报教育行政部门审批后向新生发放入学通知书。

　　6、小学、初中新生入学后，学校要使用全省统一的学籍管理软件建立学生档案。城市小学向初中提供毕业生电子档案的具体方式由当地教育行政部门确定。

　　7、小学、初中新生无故不按时报到的，应做好跟踪调查和详细记录，报告当地政府和教育行政部门，确保不让一个孩子辍学。

　　8、小学、初中新生入学后须编制全省统一规定的学籍号。学籍号为19位:第1-6位表示省、市、县编码，第7位表示学校类型，第8位表示学校性质，第9-11位表示学校编码，第12-15位表示学生入学年份，第16-19位为学生在学校中的编码。

　　9、适龄儿童、少年，因故未及时上学或在外地上学的，户籍所在地政府或教育行政部门认定确属应在本地入学的，应安排学校就读或准予参加毕业和升学考试。

　　10、进城务工人员子女，按规定在本市接受义务教育的，家长向暂住地教育行政部门提出申请，凭相关手续(暂住证、务工证、住房协议)由教育行政部门统筹安排学校就读，享受当地居民待遇。起始年级的可以建立学籍，非起始年级的按转学处理。

　　11、民办学校跨市(区)录取小学、初中新生的，由学校在新学年9月15日前向学生户籍所在地教育行政部门发出来源于该地的学生名单。学生户籍所在地教育行政部门收到名单即予备案。

　　12、学生在小学、初中阶段依法更改姓名的，须向学校交验更改后的户口簿及复印件，学校更改备案后在规定时间(小学、初中在升学报名前)持复印件到教育行政主管部门办理更改手续。

　　13、残疾儿童入学年龄可以适当放宽。可以到普通学校随班就读，也可以到特殊教育学校就读。

　　14、学校招收的小学一年级学生必须入籍，不能作为借读生处理。

　　三、转学

　　第九条学生家庭户口及住址跨省、市、市(区)、乡(镇)迁移的，准予转学。学生单人户口迁移不视作转学理由。初中学生在本市(区)、本乡(镇)内不转学。

　　第十条学校不得拒收当地教育行政部门根据有关政策安排的转学学生。转学一律不得进行入学考试。

　　第十一条转学过程不得变更就读年级。休学期间转学的学生待休学期满后，转入学校方可准予复学。

　　第十二条转学操作流程

　　流程一:学生或监护人向转入地学校提出转学申请，同时提交户籍迁移证明、住房证明等原件。

　　流程二:转入地学校审核同意接收后，开出同意接收转学证明。并由学籍管理员到教育行政部门审核、盖章。

　　流程三:学生或监护人持同意接收转学证明与户籍迁移证明、住房证明原件到转出学校提交书面转出申请，学校审核后开出转学证明。

　　流程四:学生或监护人持转学证明到教育行政部门盖章后连同学生登记表交到转入学校，由转入学校为其办理转入手续。

　　说明:

　　1、民办学校的学生，不得转学至非户籍所在地公办学校。中途转入户籍所在地公办学校的，由监护人提出书面申请，教育行政部门审核后统筹安排，并由学校提供同意转入证明。

　　2、转入学校办理转入手续须接收转学证明和学生电子档案。跨省转学的须经泰州市教育局同意，并及时发送和收取学生纸质<学生登记表>，学校要及时将转入学生信息输入计算机。

　　四、借读

　　第十三条学生因个人或家庭原因，拟到非户籍所在地学校借读的，须双方学校同意。借读学生的学籍保留在原校。

　　第十四条起始年级学生必须在录取学校取得学籍后方可外出借读，任何学校不得接受没有学籍的学生借读。借读过程一律不得变更就读年级。

　　第十五条借读操作流程

　　流程一:本人或监护人向拟借读学校提出借读书面申请。

　　流程二:学校审核后开出同意接受借读证明。

　　流程三:本人或监护人持同意接受借读证明交到原就读学校，学校审核后开出同意借读证明。

　　流程四:本人或监护人将同意借读证明交到借读学校，学校凭同意借读证明安排借读。

　　说明:

　　1、同一地区小学、初中原则上不办理借读手续。

　　2、借读生的数额不得多于在籍生数的5%，不得影响正常在籍生的学习。

　　3、学生监护人因公出国工作一年以上、从事野外或流动性工作、长期支援边疆、现役军人(含武警)，其子女因投靠亲属可到非户籍所在地公办学校借读。

　　4、学生因个人或家庭原因，拟到非户籍所在地公办学校借读的，须经当地教育行政部门或学校同意。

　　5、借读学生的学籍保留在原校。学籍所在地学校要将借读学生的电子档案拷贝给学生带到借读学校;学生返回学籍所在学校时，借读学校要将借读学生的电子档案拷贝给学生带到原校。学生在借读期间的有关成绩、评定、奖惩等，由借读学校记入学生电子档案。借读学校在借读学生离校时要留存学生电子档案。

　　6、外省到我市借读的学生，借入学校应为其建立电子档案，学生离校时打印纸质<学生登记表>封好后让其自带回学籍所在学校，电子档案留存。

　　五、休学和复学

　　第十六条学生因伤病或不可抗拒原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的，可以办理休学手续。

　　第十七条毕业学年原则上不办理休学手续。

　　第十八条休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经教育行政部门批准。

　　第十九条休学期满，经批准复学后，应回原级就读。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。

　　第二十条休学和复学操作流程

　　学生因伤病原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的可提出休学申请。

　　流程一:本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料:

　　1、市(区)级以上医院诊断证明

　　2、住院病历(原件)

　　3、药费收据等相关材料(原件)

　　流程二:学校初审后统一报教育行政主管部门审核，情况特殊者须到指定医院进行复核检查。

　　流程三:教育行政部门批准、备案。

　　流程四:学校出具休学证明。

　　学生因不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的可提出休学申请。

　　流程一:本人或监护人向在读学校提出书面申请，并提交公安、民政、劳动等有关部门的证明，

　　流程二:学校初审后统一报教育行政主管部门审核。

　　流程三:教育行政部门批准、备案。

　　流程四:学校出具休学证明。

　　说明:

　　1、学生中途到国外、境外就读的应办理休学手续。由监护人提出书面出国(出境)休学申请，出具出国护照、签证等有关证明，经学校审核、报教育行政部门审批后，由学校出具休学证明。出国、出境所需的学业成绩、就读年级等证明，学校应如实开出。

　　2、休学期，因伤病和本人不可抗拒的`原因休学的自缺课开始计算;出国的自批准之日计算。休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。

　　3、休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学须回原级就读。

　　4、因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育行政部门批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。

　　六、留级和跳级

　　第二十一条根据省学籍管理规定，义务教育阶段学校实行不留级制度。

　　第二十二条学习成绩优异的学生，由监护人提出书面申请，经学校审批同意可以跳级。小学、初中跳级学生毕业时视为完成规定年限的义务教育。学生跳级由学校报教育行政部门备案。

　　七、毕业和修业

　　第二十三条学生修业期满，毕业成绩和有关考查考核成绩合格，经教育行政部门审批后由学校发给全省统一样式的毕业证书，小学毕业证书由学生六年级就读学校免费发放。初中毕业证书由学籍所在学校免费发放。未毕业者由学校免费发给全省统一样式的修业证书。学生毕业成绩有不及格者，准予补考。补考后有下列情况之一者不予毕业，只发给全省统一样式的小学修业证书或初中的义务教育证书:

　　语文、数学、外语有一门不及格者;其他学科有两门不及格者;操行不及格者;体育不合格者。

　　第二十四条毕业证书、修业证书加盖教育行政部门验印章并经电子认证后生效。

　　八、升学

　　第二十五条小学毕业学生免试升入初中学习。

　　1、跨市(区)借读的小学、初中毕业生，一般都应回学籍所在地参加毕业考试、领取文凭、安排升学。

　　2、民办学校小学毕业生，可以升入户籍所在地学区公办初中，也可以到户籍所在地或非户籍所在地的民办学校初中就读，不能升入非户籍所在地学区的公办初中。民办学校小学毕业生要升入公办初中的，需向户籍所在地教育行政部门提出书面申请，由教育行政部门统筹安排进入初中。跨区县就读民办学校的小学毕业生，要先将学籍转移到户籍所在地的教育行政部门。

　　九、奖励和处分

　　第二十六条学校依照规定对学生实施奖励和处分。

　　1、对德智体美全面发展或某一方面有突出表现的学生，应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生电子档案。

　　学校应根据规定，民主、公开、公正地评选三好学生和优秀学生干部。

　　2、学生严重违反学生守则和日常行为规范、学校管理和治安管理等有关规定的，应给予处分。处分分为:警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上处分须记入学生电子档案。

　　因违法犯罪经人民法院判决需服刑、劳动教养的学生，服刑、教养期满超过十六周岁的，由学校和教育行政部门提出报告，经教育行政部门同意可以取消学籍。

　　3、学生在受处分一年内，进步显著，确实改正了错误，由学生本人提出书面申请，学校批准，可以撤销处分。处分一旦撤销应在学生电子档案上加撤销记录。

　　4、学生留校察看时间最长不超过一年，在留校察看期内仍无改正表现的初中学生，经监护人同意可送工读学校托管。

　　有违法和轻微犯罪行为的学生，可按规定送工读学校。

　　到工读学校就读的学生，学籍留在原校，参照借读办理有关手续。

　　5、累计已经学满九年义务教育年限并年满十六周岁的，其本人及监护人提出书面申请不再继续上学的，学校审核，经教育行政部门批准可以取消学籍。

　　6、学生受行政拘留、劳动教养处理期满，年龄在十六周岁以下者，可持批准处理单位有关证明，向原校提出书面申请回原级就读，原校应予接收。

　　十、其他

　　第二十七条学生死亡、因故丧失学习能力的，由学校向教育行政部门提出报告(需附有关证明材料)，经批准后注销其学籍。

　　学籍管理制度 16

　　为保证义务教育的实施，让青少年依法接受九年义务教育，制定学籍管理制度。

　　1、严格学籍管理，每学年在新生入学三周内各中心校必须到联校办理学籍手续，不得拒收适龄儿童，否则拒收一生罚班主任50元，罚校长20元。

　　2、所有在校生由联校统一编号，建立档案，任何班级和学校不得隐瞒学生，如有隐瞒，每生罚班主任20元，罚校长10元，考试时该生按零分计入本班成绩。

　　3、不经联校批准不得留级，对强行留级的教师，按隐瞒学生对待。

　　4、坚决杜绝辍学现象，对因学习成绩、家庭困难等情况辍学者，要依法做好学生及家长的工作并给予照，劝其必须复学，若出现一例辍学学生，教师和中心校长向联校写出书面汇报，并按有关规定处理；因体罚学生造成辍学的`当事人负全部责任，

　　5学生的转出转入，要严格掌握，跟踪调查，在一周内报联校办完手续，否则按隐瞒学生对待。

　　6、每学期期中、期末考试前两周不允许变动学生档案。

　　学籍管理制度 17

　　一、学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的.真实记录。因此，新生入学，首先按照上级有关规定建立学籍档案。有关表册填写要认真、完整，不得缺项。学籍档案照片加盖乡级主管部门印章方能生效。

　　二、学籍档案按学年度统一编号后立卷归档。做到排列合理有序，装订整齐规范。

　　三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的思想表现，学习和奖惩情况及时填入学籍档案。

　　四、学生入学、休学、借读、转学时，要及时按规定办理好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。

　　五、学生升学、转出，需要提取档案时，由学校统一办理，学生个人和家长不得私自提取。

　　六、学生入学，需在学籍册上办理入学手续；学生转学，需持有关介绍信交由班主任老师，由学校学籍管理员办理转学手续；学生休学，需持有关证明，由班主任交给学籍管理员办理休学手续；学生借读，需持有关介绍信办理入班手续，班主任负责给借读生通过学籍管理员办理学籍登记。

　　学籍管理制度 18

　　为了维护我校良好的教育教学秩序，根据教委关于《大庆市普通高级中学学籍管理规定》的通知精神，结合我校实际，制订学籍管理办法如下：

　　一、招生和学籍：

　　我校每届新高一招生必须按照市教委当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、初中档案及当地户口在一周内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。

　　二、学生档案

　　1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的`，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。

　　2、学生档案材料包括：

　　（1）小学升初中考生登记表和录取通知书；

　　（2）初中学生学籍簿（加盖市（县）学籍章）；

　　（3）初中学生卡片；

　　（4）中学生社会实践活动登记表；

　　（5）中学生体育合格标准登记卡；

　　（6）学生体格检查表；

　　（7）初中毕业生登记表（加盖市（县）学籍章）；

　　（8）小学档案中所有材料。

　　3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

　　4、学校每学期检查一次学籍。

　　三、请假

　　学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教务处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。

　　四、旷课及处理

　　一学期内连续或累计旷课达半个月者，经学校通知学生本人和学生家长，仍不到校的，按自动退学处理，其学籍不予保留。

　　五、休学和复学

　　学生因病一学期以上不能到校上课的，须持家长申请书及区级以上医院诊断书办理休学手续。家长申请须由班主任教师签字，学校同意休学，出具休学证，教学副校长在休学证上签字，交给学校主管学籍人员。学校主管学籍人员每月到市教委为学校近期休学的学生办理一次休学备案手续（须携带休学学生家长申请、休学证及学籍档案）。休学一次一般为一年，极特殊情况休学半年。休学期满仍不能复学的，要申请办理延期休学手续，其程序与办理休学手续相同。连续休学一般不得超过两次。休学期满需要复学时，须办理复学手续（因病休学的复学时应交健康证明），经市教委审批后，编入休学时的同一年级学习。休学期满后，超出一个月未办理复学或延期休学手续者，按自动退学处理，其学籍不予保留，并通知学生及家长。休学期间原则上不得转学。毕业年级学生的休学要严格掌握，无极特殊情况，一般不准休学。

　　休学的学生，学校要将其病情填入学生体格检查表。

　　六、转学

　　1、转入

　　凡符合教委文件精神允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。

　　（1）经学校考核合格后由学生本人向教委审请转学，经教委批准后方可办理转学手续。

　　（2）转入前须由保卫科审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。

　　（3）转入后须填写合同书，如违反合同立即清退。

　　（4）在原学校休学或留级的学生不予接收。

　　（5）手续不全或夫档案材料的学生不予接收。

　　（6）学校不收借读生。

　　2、转出

　　凡有转出学生必须先由家长写出转学审请，然后由学生本人、家长、班主任、年级主任、教务主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。

　　七、退学、开除

　　学生因故申请退学，需持家长的书面申请和家长所在单位或户口所在地区政府的证明，由教务处审查，校长批准，市教委批准备案后，办理退学手续。

　　学籍管理制度 19

　　学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着十分重要的作用，在贯彻执行中必须保持它的严肃性。为了加强学生学籍管理，适应高一级学校招生考试和高中毕业考试以及学生毕业后的需要，进一步提高学校学籍的管理水平，早日实现学生学籍的信息化管理，根据省、市关于学生学籍管理文件精神，对我校学生学籍管理制度如下：

　　一、学籍的取得

　　初一和高一年级新生，凭新生录取通知书，按规定时间到校办理缴费注册和办理其它手续，旧生必须在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用。家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解情况，提出意见，报校长审批。

　　开学初班主任收齐学生交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该学生才取得相应学号，并取得学籍。

　　二、学籍的管理

　　1、学生学籍设立专柜，信息化管理

　　学生学籍、各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。

　　2、学生档案的填写

　　新生入学后，学校根据注册人数及时建立学籍，按市教育局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应根据注册等情况进行期审。学生档案中每学期末评语、成绩等有关内容由班主任如实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的'地方签上班主任姓名以示负责。

　　3、休学、复学、退学、转学的办理

　　学生的休学：在校学生因病或其它正当理由不能坚持学习者，可以休学。由学生本人申请，经班主任、校长同意签字后，教导处发给休学证，即可休学。因病休学必须持有医院证明，其它原因休学必须有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年，期满不能复学者，经学校核实同意后可以再次办理休学手续，第二年仍不能复学者取消其学籍。

　　学生的退学：学生因病或其它原因不能继续学习或不愿继续学习者，可以退学。由学生本人申请，经班主任提出意见，报教导处、校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必须办理离校手续方可离校。

　　学生的转学：学生因家长调动或其它正当的理由，可以转学，由学生或家长提出申请，经班主任了解情况并同意，校长审核加意见后办理离校手续，教导处发给转学证。

　　要求转入的学生，经本人或家长提出申请，学校了解情况，校长审批同意，转出学校同意，主管教育行政部门同意后方可转入。

　　4、严格执行月报表制度

　　每月对学生人数和变动情况做好及时的统计和整理，班主任按教导处报表项目严肃认真填写后交档案室。

　　三、学籍的取消

　　1、自然取消

　　学生毕业后原取得的学籍自然取消。

　　2、非自然取消

　　旧生没有在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用（困难生除外），作自动退学处理，取消学籍；学生因正当理由转出学校的或被饬令退学处分者也被取消学籍。