文件管理制度

[精选]文件管理制度15篇

　　在社会一步步向前发展的今天，制度对人们来说越来越重要，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编精心整理的文件管理制度，希望对大家有所帮助。

文件管理制度1

　　文件发放管理制度是企业管理的重要组成部分，它旨在规范公司内部文件的分发、存档和管理，确保信息流通的安全、高效。该制度涵盖了文件的分类、编号、审批、发放、回收、销毁等多个环节。

　　内容概述：

　　1、文件分类：明确各类文件的性质，如行政文件、财务文件、技术文件等，以便合理归档。

　　2、编号规则：制定统一的文件编号体系，便于查找和跟踪文件。

　　3、审批流程：设定文件发放前的`审批流程，确保信息的准确性和合规性。

　　4、发放管理：规定文件的发放对象、方式和时间，防止信息泄露。

　　5、存档保存：制定文件的保存期限和存储方式，保证文件的完整性和可追溯性。

　　6、回收销毁：明确文件的回收程序和销毁标准，保护企业信息安全。

文件管理制度2

　　质量体系文件管理制度的重要性在于：

　　1.规范操作：文件提供了操作指南，确保工作标准化，减少人为错误。

　　2.质量保证：通过文件控制，确保产品和服务质量的一致性和稳定性。

　　3.法规遵从：文件记录了企业的质量管理过程，有利于应对法规检查。

　　4.沟通协调：统一的语言和标准，促进部门间和上下级间的.有效沟通。

　　5.追溯性：文件记录为问题发生时的追溯提供了依据，便于找出原因，采取纠正措施。

文件管理制度3

　　医疗文件管理制度是指医疗机构内部用于规范各类医疗文件的创建、存储、使用、更新和销毁等一系列管理活动的规则和程序。这些文件涵盖了病历记录、诊断报告、治疗方案、药品处方、患者隐私资料等多个方面。

　　内容概述：

　　1.文件分类与编码：明确各类医疗文件的分类标准，如门诊病历、住院病历、影像报告等，并建立相应的'编码系统，便于管理和检索。

　　2. 创建与审批流程：规定医疗文件的创建过程，包括医生填写、护士审核、科室负责人审批等环节，确保信息的准确性和完整性。

　　3.存储与保护：设定文件的物理存储位置和电子存储方式，确保安全性和保密性，同时规定备份策略和访问权限。

　　4.使用与查阅：明确医疗文件的查阅权限，如医护人员在何种情况下可以查阅患者资料，患者本人或家属如何获取信息。

　　5.更新与修订：规定文件更新的流程，如病情变化、治疗方案调整等情况下的记录更新，以及定期审查和修订制度。

　　6.保存期限与销毁：设定各类文件的保存期限，过期文件的处理方式，以及销毁流程，遵守相关法律法规。

　　7.培训与监督：定期对员工进行文件管理培训，确保其理解和执行规定，同时设立监督机制，对违规行为进行纠正和处罚。

文件管理制度4

　　精益生产管理制度对于企业的长远发展至关重要。它有助于：

　　1. 提升生产效率，降低成本，增强竞争力。

　　2. 减少浪费，提高资源利用率，实现可持续发展。

　　3. 确保产品质量，提升客户满意度，巩固市场地位。

　　4. 培养员工技能，提高员工满意度，促进企业文化建设。

　　5. 优化供应链管理，降低风险，提高响应速度。

文件管理制度5

　　为规范我厂体系文件的管理,特制定此考核制度,具体如下:

　　1、文件发放要编号标识,建立发放记录,并归档保存,文件发放记录要求部门、数量、签收人、日期(有分发号的需注明分发号),每缺一项处罚10元。

　　2、记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰,应使用黑色或蓝色中性笔或钢笔填写,同一页上只能使用一种颜色的笔,不得随意涂改,每发现一次不按时记录处罚10元。

　　3、记录表上的日期“年月日”应用阿拉伯数字写清楚、完整(如20xx年4月1日),不准涂改,每发现一次不按规范写的处罚10元。

　　4、记录表上的“星期”应用中文一、二、三、四、五、六、日填写清楚(如星期一),不准涂改,每发现一次不按规范写的处罚10元。

　　5、记录表上的体系文件编号,编号与现行体系文件编号不符的应及时改正(如lt—55应改为yl—80),改正编号时应将旧编号单杠划去,没有编号的要按现行体系文件编号要求编号,检查中每发现一次未按规定编号的或改正编号的处罚5-10元。

　　6、各种相关记录中的相关栏目都应该填写,记录表不适用时应及时更改,检查中每发现一项空缺处罚车间10元(如记录表中的交班人、接班人、负责人每班都要填写清楚),记录表中不填写的栏目,应将栏目单杠划去,每发现一处或一次不填写而没有划掉的栏目处罚10元。

　　7、记录表各栏目内所填写的数据必须与所标示的单位一致,如因表格印制等原因导致标示单位与数据记录的不一致时,应修改相应栏内的标示单位或换算成表格内标示单位,每发现一处或一次单位不统一的情况处罚10元。

　　8、各种记录表如岗位员工因人为原因写错时应及时更改,更改可在原处划改或贴改,划改用黑色或蓝色中性笔或钢笔,双线把原记录划掉,使原记录可辨,并保证涂改率小于1%,检查中每发现一次不按规范更改的处罚10元。

　　9、对于公司、厂部识别的.不符合(不合格),相关车间应及时制定纠正措施和预防措施并将不符合(不合格)报告报厂部技术科,对于没有按时汇报的每推迟一天处罚20元。

　　10、对超出操作规程及作业指导书中所规定的数据范围的情况要分析原因并追究有关人员的违章操作责任,未采取相关整改措施的每发现一次处罚10—30元。

　　11、各车间应在每个月2号以前将所有涉及体系的各种记录按日期整理好并自查,不符合体系文件记录要求的要及时整改,厂部每月将对各车间进行不定期检查,检查中发现的问题按相关规定进行考核。

　　12、对现场检查中的提问,岗位操作人员应能准确回答操作要领以及设备保养等的“应知应会”内容,对于未能正确回答有关“应知应会”内容的每发现一次处罚车间10元。

　　13、各生产岗位都应该有内容齐全的操作规程,并粘贴上墙,检查中每发现一处无操作规程处罚相关车间30元,未粘贴上墙处罚责任人10元。

　　14、车间日检、周检记录以及各种原始记录、台帐、统计报表必须完善,检查中每发现一处不完善处罚相关车间10—30元。

文件管理制度6

　　一、概述

　　在现代中小企业人力资源管理中,薪酬制度的设计被认为是一项最困难、最敏感、政策性最强的工作。众多企业的实践表面,员工薪酬制度的设计和管理是企业管理的重要内容,它对于保障员工的物质利益,激励员工的工作热情,促进企业发展和经营效益的提高,都具有十分重要的意义,健全的薪酬制度是吸引、激励、发展与留住人才的强有力的工具。

　　二、中小企业加强薪酬管理制度的重要性

　　中小企业是国民经济的重要组成部分,是国民经济健康、稳定发展的重要力量。但中小企业在发展过程也面临着不少的问题,如招不到人、留不住人。其中一个重要原因是中小企业缺乏完善的薪酬制度,不重视薪酬管理。我国很多中小企业没有形成合理、规范的薪酬制度,随意性很大。薪酬是一般劳动者主要的经济收入来源，对于劳动者及其家庭的生活水平影响很大。一个国家劳动者的总体薪酬水平也是反映该国总体社会和经济发展的一个重要指标。一般情况下，各国的国民生产总值大约60%的部分体现为薪酬的形式。薪酬是雇员地位和成功的重要标志之一，对于员工的态度和行为有着重要的影响。薪酬管理既是维持企业正常运转的常规工作，又是推动企业战略目标实现的强有力工具。薪酬的决策和管理对于企业员工队伍建设、经营管理和保持竞争优势等影响极大。

　　薪酬管理作为企业人力资源管理部门的重要职能和工作过程，通过服务于企业人力资源管理的总体发展战略，根据企业不同时段的生产经营目标，设计制定一套适用的薪酬制度，采用有效的措施，协调薪酬不同要素之间的关系，通过薪酬制度的贯彻和落实，对调整企业内部劳动关系，维系和稳定员工队伍，不断地提高员工的专业素质，激发员工的工作主动性、积极性和创造性等发挥着重要的作用。

　　三、中小企业薪酬制度及管理的现状及存在的问题

　　1.薪酬制度设计缺乏战略思考

　　根据现代薪酬理念,薪酬制度是企业战略决策的重要组成部分和实现企业目标的关键因素,因而薪酬制度的设计要与企业战略规划相匹配。然而长期以来,薪酬制度设计在中小企业内属于较低层次的规划,薪酬制度设计与企业的战略规划缺乏内在联系。随着企业的不断壮大,薪酬制度逐渐成为制约企业发展的瓶颈,但很多企业却并没有认识到这个问题,以为提高薪酬待遇就能解决问题,以至于在这方面花费了大量的人力和财力,占用了组织的大量资源,但却对企业经营战略目标的实现没有起到太大的作用。因此，在进行具体的设计之前，要考虑如何使薪酬战略有效地融入企业的整体战略。但很多中小企业没有从企业总体战略的角度出发来设计薪酬管理系统，而是就薪酬论薪酬，把薪酬看做是一种目的，没有关注什么样的薪酬最有利于实现企业战略、能够最大限度地发挥员工的主动性和积极性。

　　2.薪酬的结构失衡

　　企业员工薪酬由各种薪酬单元组成。薪酬结构失衡主要有两种体现:第一种是整体薪酬结构的失衡。比如在很多民营中小企业中,福利这一薪酬要素往往没有引起足够的重视。薪酬结构失衡会致使企业的薪酬制度在运行过程中缺乏足够的灵活性,无法满足多数员工在薪酬方面的不同需求,特别是对员工的短、中、长期激励的组合效果产生影响。很多现代中小企业,将福利完全变成了保健因素,激励效果很差。第二种是各类人员的薪酬单元组合比例失调,如固定工资比例过高,绩效工资比例过低,容易导致薪酬的激励作用无法有效发挥。

　　3.薪酬制度未考虑市场的竞争性

　　一个企业所支付的薪酬水平高低无疑会直接影响到企业在劳动力市场上获取劳动力的能力强弱。一方面,由于多数民营企业受到发展规模的限制,难以承受过高的人工成本,即便是面对企业所急需的人才,也无力支付较高的薪酬,造成民营企业整体薪酬水平大大低于市场水平;另一方面,在观念上认为薪酬仅仅是为维持员工的生存需要,而忽视了薪酬对员工的激励作用。这样,企业在设计薪酬制度时使薪酬水准大大低于市场水准。此外,还没有其它方面的激励补偿措施,如:较高的福利、便利的工作条件、有吸引力的发展前途。它们导致员工流失率很高,直接或间接地影响了企业的经济效益和发展目标。薪酬调查是了解市场通行工资水平的手段。但很多中小企业只是粗略地考察市场总体薪酬水平。经营者对员工的薪酬水平依据个人的主观判断，经常随意变动，甚至不按事先确定的薪酬水平发放，大大挫伤了员工的工作积极性。

　　4.薪酬制度中对内在薪酬不够重视

　　内在薪酬和外在薪酬都是薪酬体系中不可或缺的部分,员工存在物质和精神需要,相应的报酬方式也应该是物质和精神报酬结合。物质激励的作用是满足人类最基础的需要,但层次也最低,物质激励的作用是表面的,激励深度有限,而精神需要是人类较高层次的需要,精神激励是内在动力。因此,在生产力水平和员工素质日益提高的今天,薪酬制度的重心理应转移到满足较高层次需要的精神激励上。

　　四、中小企业薪酬制度及管理的`对策

　　1.制定战略性薪酬制度

　　企业的战略会随着它服务市场的变化发生相应的调整。在制定战略时,企业要考虑到自己的企业性质、发展方向、企业的优势、劣势、机会和威胁是什么,决定企业实现目标的关键因素是什么,继而制定与企业战略相适应的薪酬制度来推动战略目标的实现。在不同的战略阶段,企业应该适时改变薪酬制度,使其不断的适应企业的战略发展,运用薪酬的激励导向引导员工的行为与企业的目标和战略一致,最终推动企业向前发展。引入工作评价环节首先，通过工作分析完善工作描述。中小企业一般缺乏专业化的人力资源管理人员，因此工作分析可以通过两种方式来完成：一是向外部咨询公司求助，目前我国已有不少咨询公司，这些公司已积累了大量的经验，可以帮助企业快速完成工作分析，但是这种方式成本较高;二是可以购买职位说明书范例，从中提炼出有用的信息，再结合本企业的实际情况，完成工作分析。

　　2.设置以绩效为导向的薪酬结构

　　企业薪酬结构的设计对企业员工的行为具有一定的导向作用,从而鼓励员工产生企业需要的行为。薪酬具有保健和激励两大功能,刚性薪酬制会强化薪酬的保健功能,弱化薪酬的激励功能,鼓励员工出工不出力行为。以市场调查为薪酬设计的主要环节薪酬调查是企业通过搜集信息来判断其他企业所支付的薪酬状况这样一个系统过程，这种信息能够向实施调查的企业提供市场上的各种相关企业向员工支付的薪酬水平和薪酬结构等方面的信息。这样，实施调查的企业就可以根据调查结果来确定自己当前的薪酬水平相对于竞争对手在既定劳动力市场上的位置，从而根据自己的战略调整自己的薪酬水平甚至薪酬结构。

　　3.设计具有竞争性的薪酬管理制度

　　具有市场竞争性的薪酬制度代表了和公司经营目标一致的薪酬策略。具有外部竞争性的薪酬制度在吸引和留住最优秀的员工方面具有重要作用。中小企业可根据工作岗位、知识结构、工作能力和市场供求关系的差异分配有限人工成本,充分发挥其效益。对于高级管理人员、高级技术人员,市场需求大于供应的人员、企业急需的人员,可将其薪酬水平定位在市场薪酬水平之上,并为他们提供个人发展、工作环境、便利的条件等非经济性薪酬。对于一般岗位的人员,由于人数众多,市场上的供应大于需求,替代成本较低,可将这些人员的薪酬水平定位于市场平均水平或以下,保证企业对贡献大的人员能够支付具有市场竞争力的薪酬水平。

　　4.重视非经济性报酬对员工的作用

　　员工的态度和行为有助于企业发展。因而此时的薪酬战略应考虑：需要如何做才能吸引和保留企业所需要的员工队伍，通过什么样的薪酬组合建立员工的责任感，传达企业战略。也就是说薪酬体系是实现企业发展战略的重要杠杆，应思考怎样以薪酬战略去支撑企业发展战略。

　　中小企业编制的职位说明书应明确职责和关键工作任务，但不需要非常完美。在描述任职者所应具备的任职资格时，要基于企业的实际情况，如果某一职位能招到的人员也就是大专毕业生，就不要设定为本科。同时要尽可能理清、规范工作流程。在此基础上对各项工作所要求的知识和技能、工作的复杂程度等付薪要素进行测评，准确衡量各项工作的价值来确定付薪标准，以保证员工薪酬水平的内部公平性。

　　中小企业通过市场调查来确定具有竞争力的薪酬政策，但并不意味着企业一定要提供最高的薪酬来吸引人才。由于重要程度不同的职位，给企业带来的效益是不一样的，企业应合理分配有限的人工成本，充分发挥薪酬的激励作用。对于重要的技术人员、管理人员，可以将薪酬水平定位于市场水平之上;对于一般工作岗位的人员，由于人数多，替代成本低，则薪酬水平可与市场平均水平相近或略低，以保证企业有能力支付给重要岗位人员具有市场竞争力的薪酬水平。

　　通过满足员工的高层次需求来达到提供更大激励的目的。赫兹伯格的双因素理论也指出激励因素则是对员工的满意产生影响的主要因素。只有足够的激励因素才能让员工满意，从而激励绩效的产生，激励因素主要是一些内在报酬，包括成就、认可、晋升、工作责任等等。

　　使薪酬与绩效有更紧密的联系，企业绩效评估具有影响企业组织的生产效率和竞争力，为人事决策提供指标，有助于员工管理等重要意义。它既是保障并促进企业内部管理机制有序运转，实现企业各项经营管理目标的手段，又是促进员工个人发展的重要措施。使用透明薪酬制度，实际上是向员工传达这样一个信息：公司的薪酬制度，没有必要隐瞒，薪酬高的人自有其高的道理，薪酬低的人自有其不足之处，欢迎所有员工监督薪酬的公正性。如果对自己的薪酬不满意，可以提出意见。透明化实际上是建立在公平公正和公开的基础上的。具体做法主要有：尽可能采用简单的方法进行职务评价，使之容易理解;发布文件详细向员工说明薪酬的制定过程;设立员工信箱，随时解答员工在薪酬方面的疑问，处理员工投诉。

　　五、结语

　　企业竞争说到底是资源尤其是人力资源的争夺、重新组织和利用,在我国经济发展中肩负越来越重要使命的中小企业也是如此。引入薪酬管理制度的现代理念、方法和技术,构建更具竞争性的薪酬制度,是中小企业人力资源管理面临的重要课题。我国中小企业由于历史及现实的原因,在薪酬制度建设方面存在着尤为严重的问题,这些问题已经严重影响了企业的进一步发展。中小企业应努力建设完善的薪酬制度,从而使企业竞争实力得到进一步提高。

文件管理制度7

　　行政文件管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范文件的生成、审批、存储和销毁流程，确保信息的安全性和有效性。它涵盖了文件的分类、编码、版本控制、权限分配、归档和检索等多个环节。

　　内容概述：

　　1、文件分类与编码：明确各类行政文件的分类标准，如政策法规、工作计划、会议纪要等，并设定统一的编码体系，便于管理和查找。

　　2、文件审批流程：规定文件的起草、审核、批准和发布流程，明确各级人员的职责和权限。

　　3、版本控制：建立文件版本更新的规则，确保每个版本的'可追溯性和准确性。

　　4、权限管理：设定文件的访问权限，防止未经授权的查看、修改或删除。

　　5、存储与备份：规定文件的存储介质、期限和备份策略，保证文件的完整性和安全性。

　　6、文件检索：设计高效的检索系统，方便员工快速找到所需文件。

　　7、文件归档与销毁：制定文件的归档标准和销毁程序，确保合规性。

文件管理制度8

　　第一节文件收发

　　1、公司文件由行政人事部负责起草和总经理审核签发；须部门起草签发的文件由部门负责人审核签发。

　　2、文件签发后，送办公或部门文秘工作人员统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。

　　3、文件和原稿，由办公归档，保存备查。

　　4、属于秘密的文件，核稿人应该注明'秘密'字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

　　5、文件统一由办公负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。

　　6、外来的文件由办公专人负责签收，并分类登记。由办公主管提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

　　7、传阅文件由办公专人负责收回，对领导指示的文件，办公应及时组织传达和落实。

　　8、报刊杂志征订和邮件收发由办公统一办理。

　　9、财务文书由财务管理人员按照财务管理制度统一办理

　　第二节文书打印

　　1、服务中心的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2、公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门负责人不在时，可经行政人事部主管同意后办理。

　　3、私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

　　4、文印工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务，保证文字和格式不出错误。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

　　5、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　6、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列办公开支。

　　7、要节约使用打印纸张、墨盒，尽可能双面打印、初稿可以缩小文字和格式，要维护好打印设施设备，保证使用效率。

　　第三节文件书写

　　一、行文类别

　　（1）请示：请上级指示和批准，用'请示'。

　　（2）报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用'报告'。

　　公司管理制度体系文件文件编号：qms—wy—0203

　　文件名称：日常办公管理制度

　　版本号：第1版

　　修改次数：0

　　章节内容：公文处理管理制度

　　（3）指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用'指示'。

　　（4）布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项，用'布告'；向国内外宣布重大事件，'用公告'；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用'通告'。

　　（5）批复：答复请示事项，用'批复'。

　　（6）通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用'通知'。

　　（7）通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的`事项，用'通报'。

　　（8）决定、决议：对某些问题或者重大行动作出安排，用'决定'；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用'决议'。

　　（9）函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用'函'。

　　（10）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用'会议纪要'。

　　（11）合同：适用于各种合作关系，合作事项的订立。

　　（12）其他：

　　1、司法文书：依据司法部门规定程序实施。

　　2、宣传海报、温馨提示、简报：主要用于小区宣传。

　　3、签呈：下级对上级有所请示或报告时使用。

　　4、工作记录表格：在管理服务工作中使用。

　　二、书写格式

　　（1）纸张：一般a4型纸，其成品幅面尺寸为21 cm×29.7 cm。

　　（2）边距：上下：2.54 cm，左右3.17 cm

　　（3）图文颜色：未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

　　（4）排版规格：标题文用4黑体加粗，正文依次宋体、仿宋等小4号，副标题加粗，一般每面排38每行32个字。

　　（5）装订要求：左侧装订，不掉页。

　　（6）主要标题顺序号：依次为一、，（一），1、，（1）。

　　（7）份数序号：在版面叶页脚页码，多份多页应注明份数和总页数和顺序编号。

　　（8）附件：有附件的应标注清楚

　　（9）落款成文时间：以全称落款，日期用汉字将年、月、日标全；'零'写为'o'，相互对称；加盖红色印章居中下压成文时间，如果落款页没有正文，应采取调整行距、字距的措施加以解决。

　　（10）正式的红头文件应按照公文处理办法书写。

　　（11）财务文书书写按照财务管理制度和规范执行。

　　三、内容要求：

　　（1）符合国家法律法规以及地方政策，按照公司各项管理制度。

　　（2）内部行文要求规范严谨，宣传语言应当生动活泼。

　　（3）内容应当符合主题思想要求，使用通俗语言，简明平实，准确反映信息。

文件管理制度9

　　行政文件管理制度的'重要性不言而喻，它：

　　1.提升效率：通过标准化流程，减少文件处理的时间和错误，提高工作效率。

　　2.保障信息安全：严格的权限管理可以防止敏感信息泄露，保护企业利益。

　　3.促进协作：清晰的文件分类和编码有助于团队间的信息共享和协作。

　　4.法规遵循：确保文件管理符合法律法规要求，降低企业风险。

　　5.保存知识资产：有效归档和检索机制能积累企业知识，为决策提供依据。

文件管理制度10

　　一、目的

　　为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。

　　三、职责

　　1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

　　2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

　　3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

　　四、内容

　　1、文件资料的收集

　　安全生产文件档案内容如下：

　　（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；

　　（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；

　　（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等；

　　（4）安全生产工作计划、总结、报告等；、

　　（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；

　　（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；

　　（7）安全设施检测、检验报告、记录等；

　　（8）食品安全、职业卫生评价报告等；

　　2、立卷归档

　　（1）、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用；

　　（2）、应根据文件资料的`重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档；

　　（3）、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；

　　（4）、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录；

　　（5）、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；

　　3、档案保管

　　（1）、档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；

　　（2）、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；

　　4、档案借阅

　　（1）、文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续；

　　（2）、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；

　　（3）、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；

　　5、档案销毁

　　对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录；

　　五、相关记录

　　《文件档案清单》

　　六、本制度由安保部制定并负解释，自发布之日起实施。

文件管理制度11

　　文件收、发管理制度的重要性不容忽视。

　　一方面，它维护了企业内部信息的有序流动，防止因信息混乱导致的.工作延误或错误决策。

　　另一方面，它保护了企业的知识产权和商业秘密，防止信息泄露带来的法律风险和经济损失。

　　此外，良好的文件管理也有助于满足法规要求，降低潜在的合规风险。

文件管理制度12

　　一、竣工资料编制的主要措施

　　1、项目部主任工程师组织有关人员按国家文件规定和按公司《质量记录控制工作程序》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。

　　2、在进行施工前，认真学习和掌握国家有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。

　　3、施工技术资料随施工进度及时汇集整理。

　　4、按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实计划、编制情况登记表，明确责任人。

　　5、上级主管部门的有关文件，如施工证、开工证、各种报批报建所要办理的手续、文件等。

　　6、建设单位和施工单位签订的'工程合同。

　　7、设计图纸会审记录，图纸变更记录及确认签证。

　　8、施工组织设计方案。

　　二、施工过程中档案资料收集

　　1、做好甲方、设计单位、监理公司有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套存档。

　　2、根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集下列有关原资料p（原件）：

　　①与技术部联系，收集施工技术文件资料。

　　②与材料部联系，收集施工材料质量保证文件。

　　③与设计部联系，收集设计变更依据性文件。

　　3、所有资料必须符合要求，做到齐全。

　　4、根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

　　三、施工过程后档案资料的收集整理

　　1、根据竣工资料收集整理办法，做好归档、整理工作。

　　2、施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑物有关照片。

　　四、竣工资料

　　1、施工日志。

　　2、工程例会记录及工程整改意见联系单。

　　3、采购的工程材料的合格证、商检证及测验报告。

　　4、隐蔽工程验收报告。

　　5、自检报告。

　　6、竣工验收申请报告。

文件管理制度13

　　工程部机房上墙文件:锅炉房管理制度

　　1、炉工必须持有国家劳动部门颁发的《司炉工操作证》。

　　2、操作人员必须认真贯彻'安全第一、预防为主'的方针。

　　3、严格执行锅炉安全操作规程和各项规章制度。

　　4、锅炉运行须两人操作,认真填写运行表和各种记录。

　　5、发现锅炉管道、阀门、各种报警设备有异常现象危及安全时,应采取紧急并报告上级主管。

　　6、认真执行巡回检查制度,定时进行巡回检查,并做好记录。

　　7、格执行门禁制度,外来人员进入锅炉房必须登记《工程部机房外来人员登记表》。

　　8、锅炉房内禁止吸烟。

　　9、停炉后关闭天然气总阀,关闭锅炉总电源。

　　10、锅炉房内应保持地面、设备、水箱、软水罐的'清洁。

　　xx物业管理公司工程部

　　20xx年xx月xx日

文件管理制度14

　　技术文件管理制度是一项关键的企业管理工具，旨在确保技术信息的准确、完整和安全。它涵盖了从文件的创建、审批、存储、使用到废弃的全过程，旨在提高工作效率，保障产品质量，并符合法规要求。

　　内容概述：

　　1. 文件分类与编码：明确各类技术文件的定义和分类标准，如设计图纸、工艺规程、操作手册等，建立统一的编码体系，便于管理和检索。

　　2. 文件审批流程：规定文件的'起草、审核、批准和发布环节，确保文件的准确性、合规性。

　　3. 文件版本控制：管理文件的修订历史，防止旧版文件的误用。

　　4. 文件存储与保护：设定文件的存储位置、期限和备份策略，防止丢失或损坏。

　　5. 文件使用与借阅：规定文件的使用权限、借阅流程，确保信息的安全。

　　6. 文件更新与废弃：设定文件的更新周期和废弃条件，保持信息的时效性。

　　7. 文件培训与考核：定期对员工进行文件管理培训，评估其理解和执行情况。

文件管理制度15

　　一、目的

　　为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的`完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。

　　本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

　　二、职责

　　2.1 安全环保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。

　　2.2 各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核。

　　2.3 各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

　　三、内容

　　3.1文件资料收集,安全生产文件档案内容如下:

　　3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

　　3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

　　3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

　　3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。

　　3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

　　3.1.6供应商、承包商相关材料。

　　3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。

　　3.1.8安全、职业卫生评价报告。

　　3.2立卷归档

　　3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

　　3.2.2应根据文件资料的重要性,按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。

　　3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。

　　3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。

　　3.2.5不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

　　3.3档案保管

　　3.3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

　　3.3.2应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。

　　3.4档案借阅

　　3.4.1文件资料档案借阅,必须办理借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。

　　3.4.2借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。

　　3.4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。

　　3.5档案销毁

　　对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。

　　四、本制度由安全环保部制定并负责解释,自发布之日起实施。

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