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办公室管理规章制度

时间：2024-10-20 08:05:20 规章制度我要投稿

[必备]办公室管理规章制度

　　在充满活力，日益开放的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的办公室管理规章制度，欢迎阅读与收藏。

[必备]办公室管理规章制度

　　基本制度

　　1、进入办公室必须着装整洁。

　　2、自觉在办公室讲普通话，禁止吵闹、说笑、打闹、说粗话、脏话。

　　3、爱护办公室设施，随时保持办公室干净整洁，营造良好的工作环境。

　　4、办公室不允许接待、聚会、在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　　5、各部门必须及时、认真地提交下月的工作计划和上月的工作总结。

　　6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门配合。

　　7、未经允许不得使用办公物品，如需向办公室登记并做好领取记录。

　　会议制度

　　1、参加会议时，不要迟到，不要早退；有病，有事的确不能出来。

　　会议人员应先请假，同意后方有效。

　　2、学生干部参加会议时，一定要做好会议记录，以便及时安排和安排工作。

　　3、每次例会结束后，各部门必须提交书面报告和工作计划。

　　4、各项会议制度要充分坚持民主、认真、广泛听取各成员意见。

　　值班制度

　　1、值班人员必须按时到达办公室。

　　2、接待来访学生，处理当天的事务，了解宿舍管理意见，检查宿舍楼，处理宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理部门报告。

　　3、热情、礼貌、认真的工作原则。

　　4、在值班记录本上详细记录当天的值班情况。

　　综合协调

　　1、落实公司各项政策、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；

　　2、做好信息服务工作，为公司领导制定生产经营计划和长远规划提供相关信息；

　　3、负责组织、承办公司有关会议，形成并发布会议纪要；

　　4、负责制定公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导和协调分公司办公室的工作；

　　5、负责公司年度、月度工作计划的总结、制定和检查监督；

　　5、负责协调和沟通公司内外关系、来信来访和对外宣传，处理公司日常办公事务，树立公司形象；

　　6、完成公司领导临时交办的各项工作。

　　公文处理

　　1、负责公司内外文件的收发、签字、办理和归档；

　　2、负责起草、制作和发布公司领导交办的文件；

　　3、负责公司内外文件的打印、复印；

　　档案管理

　　1、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

　　2、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

　　后勤服务

　　1、负责公司通信设施的管理和通信费用的结算；

　　2、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

　　3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

　　4、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度、维修和安全工作；

　　5、负责公司总部的安全卫生监督管理；

　　6、负责领导和总部员工的后勤保障工作；

　　7、负责公司的对外接待工作。

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