例会规章制度【推荐】
在生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编收集整理的例会规章制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
例会规章制度1
第一章 总则
第一条 为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按方案执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项方案任务，特制定本制度。
第二条 例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要 有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最正确解决方案。
第二章 例会内容
第三条 会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周方案完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的.问题和工作建议方案。
第四条 会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作方案;公司工作方案分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条 部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作方案内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周方案完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章 例会要求
第六条 每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反应。
第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作方案)以书面的形式交给主持人。
第九条 例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条 方案开展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。
第四章 附则
第十二条 本制度由方案开展部制定并负责解释、修订。
第十三条 本制度自下发之日起试行。
例会规章制度2
一、周例会内容：
各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。
（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
（2）每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；
（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；
（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的.工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。
（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的工作报告截止到周x下午17:30。
（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。
北京市XX置业有限公司办公室
xx年xx月xxx日
批准：xxx
例会规章制度3
一、主席团和各部部长例会
1、会议地点:主楼
2、会议时间:每周日19:30举行
3、会议流程:
(1)由主席团作近期工作总结,对各项工作的进行情况做出评述,指出尚存在的不足之处,并提出相关工作意见.
(2)各部部长陈述近期部门的各项工作的进展情况以及下一步的.工作计划.
(3)主席团与各部部长进行工作经验交流,集体学习.
(4)由主席团作下星期各部具体工作安排.
二、全体委员会议
1、会议地点:主楼.
2、会议时间:每周日晚8：40举行
3、会议流程:
(1)由主席团作上周工作及考勤情况总结,对各项工作的进行情况做出评述,指出尚存在的不足之处,并提出相关工作意见.
(2)各部部长陈述近期部门的各项工作的进展情况以及下一步的工作计划.
(3)主席团与各部委员对重点问题展开讨论,通过讨论,达到交流学习的目的
(4)由主席团作下周各部具体工作安排
三、学生会各部门例会
1、例会地点由各部部长自定
2、例会时间根据各部需求定期举行.
3、会议流程:
(1)由部长作近期工作总结.
(2)理事陈述近期工作情况.
(3)部长作下段时间工作安排,具体责任分配到人.
(4)部门全体成员展开讨论,集思广益,并积极将所安排任务落到实处.
(5)部门全体成员交流工作心得体会,取长补短,以推进各项任务的顺利完成.
四、例会注意事项：
1、例会前，各部应先做充分的发言准备，在会上交流发言，并于会后将材料报办公室备案；
2、手机必须调成震动或静音；
3、迟到5分钟以上（含5分钟）作缺席处理；
4、例会时，不得无故缺席，有事应事先由本人向主席团请假。
5、会议期间所有与会人员不得翻阅与会议无关的材料或书籍，不得讨论与会议无关的内容，未经同意不得交头接耳或随意走动。请各部人员自觉遵守会议纪律。
6、无故缺勤两次以上（含两次）或无故迟到三次以上（含三次）者，不得参与学期校级优秀学生干部的评选活动并在例会上接受公开批评，情节严重的开除出学生会（参照学生会考核制度）
例会规章制度4
为认真剖析、总结、解决公司生产经营中存在的问题，进一步规范公司生产经营秩序，深挖内部潜力，以提高公司核心竞争能力，特制定月度生产经营例会制度。具体内容如下：
一、时 间：每月最后一周的周三（与早会合并召开）
二、主持人：公司财务总监
三、参加人：公司董事长、经理层；公司各科室车间负责人；生产科分管安全、环保、工艺、设备、技改相关人员；办公室分管人力、工资等相关人员。
四、会议议程：
1、各科室、车间汇报本月工作完成情况、下月工作计划。其中：
1）生产科重点通报并分析各车间本月生产、成本费用指标完成情况及考核情况，并下达下月的生产经营指标；
2）财务科重点通报并分析全公司生产经营指标完成情况及全年生产经营计划的完成进度情况；
3）供销科重点通报本月供应仓储情况及销售单价、总额同比、环比情况及对未来市场走势分析；
4）各车间汇报本月生产经营指标完成情况，重点剖析存在的问题。
2、公司各分管副总经理就本月工作总结并安排下月重点工作。
3、公司总经理就本月生产经营中存在问题作总结发言，并就下月工作做全面部署。
4、公司董事长安排近期工作目标。
五、汇报材料具体要求：
（一）、报送时间：每月26日下午五点前
（二）、报送地点：综合办公室
（三）、内容要求：
1）本月实绩分析：从生产的运行台时、产量完成等指标以数字的'形式与本月计划、上年同期、上月实际进行比较分析。重点分析自身工作中存在的不足与失误。
2）下月打算和举措：针对目前存在的问题，通过深刻剖析后找准工作的方向和思路，提出针对性的可操作性的具体措施，并明确下月要达到的工作目标。
3）需要公司协助解决的问题：为完成下月工作目标，提出自身难以解决的问题，寻求公司协助解决。
六、其它要求
1、规范书写格式，提升两级办公效率。各科室、车间尽量给综合办提供电子版汇报材料，既方便自己保存修改，又便于整体格式的统一和打印装订等办公效率的提高。
字体要求：大标题为黑体小二号字，小标题为宋体四号加粗，正文为宋体四号字。严格按本文件规定题纲编写。
2、立足内部管理，力求数据统一准确。由于本分析汇报均是针对公司内部通报、分析、考评，所以一切数据均以当月实际数据为标准，不得有任何修饰加工。月末生产科对当月各生产经营指标统一汇总后，再由财务科对相关数据进行稽核后，作为当月最终数据，统一公布数据指标。如各车间对数据有争议，务于26日上午前进行交涉论证后统一。如分析汇报材料数据不一致，要对相关车间及责任人进行考核。
3、部门配合协作，狠抓汇报材料质量。汇报材料由综合办管理，综合办公室务于会前一天，收集、整理、稽核、校对、打印、装订后，在会前提供给经理层。综合办要详细检查校对，特别是统一的指标数据，各家必须做到核算口径一致、具体数据一致。对延期报送或汇报材料质量不高的科室、车间，综合办必须提前告知整改并对其考核，汇报材料数据有错误、书写装订不整洁的，公司对办公室进行考核。
4、认真总结剖析，纵向引深对标管理。本制度形成的例会制度，立足于我公司生产实践，不走形式、不图花样，主要目的就是通过对自身历史最好水平，同时结合优秀企业先进标准，认真细致的剖析自己，查找自身的差距，认识到自身的不足，先从自己的主观思想进行转换。在认识到自己不足的同时，要加大变革的步伐，尽快采取措施，深挖内部潜力，以迎头赶上，从而实现为企业谋利润、为员工谋福利的目标！
例会规章制度5
第一条 学生会例会定于每周日（周一）晚19：30，在学生会办召开。若工作需要可随时召开。
第二条 原则上学生会例会参加的人员范围是学生会副部长以上成员，特殊情况除外，部门会议由部长组织召开每周至少一次。
第三条 参加会议人员应做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排（期末上交存档及作为考评依据）。
第四条 听取各部门的工作汇报。汇报的内容主要包括：
（1）部门上周的工作总结和后期的工作设想和工作安排；
（2）广大学生的思想动态、建设及要求；
第五条 讨论各部对学生会的`整体工作提出的建议和意见，发现问题及时上报并妥善解决。
第六条 与会者不得无故缺勤、迟到、早退，如有特殊情况不能到会者，需在会议前至少半天向办公室请假，迟到15分钟记旷会一次。（请假必须由本人提交书面请假，经主席批准后方可离开，否则无效）
第七条 无故不参加会议2次以上（含2次）者，必须提交书面材料做出解释说明，并取消年终评优评先的依据，并记入学生会干部资格。
第八条 出勤情况将作为年终评优评先的依据，并记入学生会干部档案表。
第九条 在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。
第十条 会议成员参加会议时，一律不得穿拖鞋，须佩带胸卡。
例会规章制度6
第一章 总 则
第一条：为了及时解决本工程施工进展中的问题，确保本工程建设各项目标的顺利实现，依据相关的法律、法规、规范、工程管理制度和相关合同的相关规定，结合本工程实际情况制定本管理办法。
第二条：凡参与本工程建设的所有单位均适用本办法。
第二章：会议基本规定
第三条：监理及安全例会每周五上午9:00召开一次。会议由甲方委托合同关系的项目监理部根据甲方授权的范围组织、主持。
第四条：召开的地点除特殊情况外均在建设单位会议室召开。
第五条：会议参加人员
1、 监理项目部全体人员.
2、 施工总包单位的项目经理、项目技术总负责人、安全员、质量员及相关管理人员。
3、 建设单位与本工程建设有关的其他人员。
第六条：会议实行签到记录，不得代签
第七条：施工单位项目部须提前一天将周进度计划汇报资料简明扼要的以书面形式，报监理部甲方各一份。
第三章：会议内容
第八条：会议开始后，首先由施工单位项目经理汇报一周来的工程施工计划目标完成情况，并对未完成目标项目，做出客观分析。
第九条：汇报发生的具体技术问题的处理情况。
第十条：施工单位下周目标、计划情况汇报，对上周没有完成的目标项目采取如何弥补措施。
第十一条：监理项目部汇报上一周监理工作情况，对施工单位在施工过程中存在的质量、安全等问题及时提出问题的整改情况。
第十二条：甲方对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求。
第十三条：施工单位、监理单位提出具体制约工程计划目标完成存在的问题和需要甲方协调解决的问题。
第十四条：对施工单位和监理单位提出的问题进行会议讨论，甲方拿出最后意见并形成会议纪要下发执行。此纪要与合同具有同等法律效力。
第十五条：监理及安全例会由监理项目部整理会议纪要，经各参见会议单位负责人会签后发至各参加会议单位，并遵照执行和备查。
第四章 会议纪律
第十六条：所有参加会议人员必须按时参加不得迟到和早退。
第十七条：所有参加会议人员在会议期间必须将手机打在振动上或者关机。
第十八条：所有参加会议人员必须服从主持人的指挥和安排。
第十九条：对客观真实的纪要，各单位负责人不得在会议栏上拒签和拒收会议纪要。
第二十条：所有参加会议的`人员如有特殊情况不能按时参加例会的必须提前请假。由特殊情况早退的必须征的主持人的同意。
第二十一条：若遇特殊情况不能参加会议，必须提前24小时请假，但会议的内容和精神也要在第一时间去落实。
第五章 其他内容
第二十二条：本规定征得建设单位得同意后发至各与工程建设有关的单位，20xx年3月26日起执行，要求各单位严格遵守。
第二十三条：本办法解释权归监理项目部。
例会规章制度7
1.目的
为了规范xx花城服务中心安全部的内部管理,提高信息的透明度,及时发现问题和解决问题,保证各类会议的正常、高效进行,特制定服务中心工作例会制度。
2.范围:
适用于xx花城服务中心。
3.职责
由安全主管负责主持安全部月度工作例会,传达公司及服务中心重要的精神,安排工作重点,明确工作标准,收集反馈意见。
由安全督察负责主持安全部周工作例会,安全主管监管并准时参加,传达公司及服务中心重要的`精神,安排工作重点,明确工作标准,收集反馈意见。
安全督察负责临时会议的协调和通知,监督并考核会议参加人员的出勤情况
4.方法和过程控制
安全部月度工作例会
每月初召开一次,地点为服务中心培训室,特殊情况另行通知。
参加人员:安全主管、安全督察、安全中队长、安全班长、不当班安全员(记录会议纪要)。
安全主管讲评上月安全工作、传达公司有关精神,确定本月工作重点和工作计划,协调解决部门间工作配合问题,明确责任人;各班组汇报上月工作完成情况,就班组处存在的问题进行商讨、解决。
安全部周工作例会
每周一19:00-21:00召开一次,地点为服务中心会议室,特殊情况另行通知。
参加人员:安全主管、安全督察、安全中队长、安全班长、安全骨干。
安全主管传达公司有关精神,确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确责任人;各班组汇报上周工作完成情况,就班组处存在的问题进行商讨、解决。
时间、地点由部门主管选定,保证每周至少召开一次,指定记录人编写会议纪要。
班组周例会
各班组每周至少召开一次例会,地点为服务中心培训室。
参加人员为:片区安全主办、安全督察、中队长、所在班安全班长及安全员。
由安全班长传达公司有关精神,讲评上周工作确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确责任人;听取班员的意见或建议。
会议纪律
准时到会,不得无故缺席;如有特殊情况,提前十五分钟向会议组织者请假,否则按缺席处理;会议期间手机、寻呼机关机或打到振动档;中途不得无故离开。
会议迟到五分钟以内者,罚款拾元;迟到五分钟以上者,罚款伍拾元;无故缺席者,罚款壹佰元,一月内累计2次无故缺席,按旷工半天处理;累计2次或以上迟到者按照所在比例扣分。由安全督察开具《奖惩通知单》,并在当月工资中予以扣除。
统一着工装,严禁穿拖鞋、短衣短裤及未按规定着装的员工进入会议现场。
5.质量记录表格
《奖惩通知单》
《培训(会议)签到表》
例会规章制度8
为了确保公司各项工作的顺利开展，加强部门之间的沟通与协作，提高工作效率，特制定以下制度。
一、例会目的
1. 传达公司决策和工作安排，确保全体员工了解公司的发展方向和重点工作。
2. 汇报各部门工作进展情况，及时发现问题并解决，促进工作的有序推进。
3. 加强部门之间的沟通与交流，提高团队协作能力。
4. 为员工提供一个交流和分享的平台，促进员工的成长和发展。
二、例会类型
1. 周例会：每周xx日召开，由各部门负责人参加，主要汇报本周工作进展情况和下周工作计划。
2. 月例会：每月xx日召开，全体员工参加，主要总结本月工作完成情况，部署下月工作任务。
3. 季度例会：每季度xx日召开，公司管理层参加，主要评估公司季度业绩，制定下一季度的发展战略。
三、例会组织
1. 周例会和月例会由公司行政部门负责组织，提前通知参会人员，并准备好会议资料。
2. 季度例会由公司总经理办公室负责组织，提前确定会议议程和参会人员，并做好会议的.筹备工作。
四、例会内容
1. 周例会
（1）各部门负责人汇报本周工作进展情况、存在的问题及解决方案。
（2）公司领导对各部门工作进行点评和指导，提出工作要求和建议。
（3）讨论下周工作计划和重点工作安排。
2. 月例会
（1）各部门负责人汇报本月工作完成情况、业绩指标达成情况及存在的问题。
（2）公司领导对本月工作进行总结和评估，表彰优秀部门和员工。
（3）部署下月工作任务和重点工作安排。
3. 季度例会
（1）各部门负责人汇报本季度工作完成情况、业绩指标达成情况及存在的问题。
（2）公司管理层对本季度业绩进行评估和分析，制定下一季度的发展战略和工作计划。
（3）讨论公司重大事项和决策。
五、例会要求
1. 参会人员应提前做好准备，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。
2. 会议期间，参会人员应保持专注，不得随意走动、交头接耳或做与会议无关的事情。
3. 发言应简明扼要，突出重点，避免冗长和重复。
4. 会议组织者应做好会议记录，及时整理会议纪要，并发送给参会人员。
5. 会议决议应得到及时执行，相关部门和人员应按照会议要求落实工作任务。
例会规章制度9
为进一步深化“平安校园”创建工作，加强XX小学和各村小安全、综合治理工作，决定建立安全、综合治理工作例会制度。
XX小学主要领导和安全保卫处、德育处、总务处、各村小负责人为安全、综合治理工作领导小组成员。
1.各学校要把安全、社会治安综合治理工作纳入学校工作的重要议事日程，有学期计划和总结。每月召开一次安全、综合治理工作领导小组例会。
2.听取有关治安情况的通报，研究分析学校社会治安、安全形势，对有关重点、难点问题明确提出解决办法，布置、督促、检查安全、综合治理工作。
3.根据学校安全、综合治理工作形势的`需要，领导小组可随时召开专题性会议。会议建立专门档案，主要是：会议记录（专人记录）；出席情况。因故不能到会的要履行请假制度。
4.遇到重大情况或突发性事件，及时召开有关专题会议，并共同制定针对性解决方案和具体落实措施。
5.学校发生重大刑事、治安案件和重大灾害事故，都召开安全、综合治理工作领导小组会议和全体教师。针对重大刑事、治安案件和重大灾害事故要通报情况，分析、查找原因，总结教训，制定整改措施，落实责任。
6.工作例会会议要有记录，并形成书面材料和安全综治信息上报有关部门。
例会规章制度10
为进一步提高企业的生产经营的管理水平和工作效率，推进企业管理工作走上制度化、规范化的轨道，根据企业目前的实际情况，特制定本制度。
一、总则
生产经营例会（以下简称例会）是公司日常研发、生产、经营管理的协调与执行机制，负责对研发、生产、营销、行政等日常管理的重大事务进行讨论、通报及协调。
二、会议的举行和组织
１、时间
例会原则上两周举行一次。如有特殊需要，由总裁、副总裁提议也可临时召集会议。
２、参加人员
例会由公司领导、相关部门负责人参加，并根据议题需要吸收有关部门负责人列席会议。
会议由总裁主持，由总裁办公室秘书负责记录并整理会议纪要。
三、议事内容
１、产品研发、生产、营销、安装服务等事项；
２、行政管理事项；
３、其他事项。
四、会议的议题
１、议题的征集
各中心、事业部、销售公司负责人在会议前二个工作日将收集分享的“『多篇』例会制度（优质15篇）”，原则上须经会议做出明确决议。如果此类议题在会议成员充分讨论的基础上，仍然存在较大分歧、但又必须当场决策时，可由会议正式成员进行表决，少数服从多数。列席人员不参与表决。董事长对表决结果拥有否决权。
（２）通报性议题：一般是指由分管副总裁、助理总裁按职权范围决定、但需其他部门应该了解的议题；或是传达、学习相关会议、文件精神的议题。
（３）讨论性议题，是指企业为举行重大活动、采取重大措施、出台重要制度、解决疑难问题前广泛征求意见的.议题。此类议题一般不形成决议。
３、议题的审议
实行一题一议，分题讨论。凡属重大决策、决定，事先必须充分调查研究，广泛征求意见，进行充分论证，提出具体方案交会议讨论。
五、会议决议的执行
１、例会研究决定的事项，明确目标、完成日期和验收标准，指定一个部门负责执行，相关部门配合完成。由分管副总裁、总裁助理进行监督。
２、例会形成的决议根据工作需要应在一定范围、以一定方式予以公布或执行。
３、例会的实施，由总裁办公室负责综合协调，督促检查，并将例会督办情况整理汇总，在下次例会通报执行情况。
４、参加例会的成员要严守会议纪律，对形成的决议要坚决贯彻落实，维护例会的权威性。参会人员应恪守保密原则，严禁擅自将会议纪要、会议情况、讨论过程及未形成决议的议题等透露给其他未参会人员。
例会规章制度11
为对企业安全生产、消防工作进行布置检查和协调管理，保证企业各项安全生产和消防工作得到顺利落实，特制定本制度。
一、企业安全生产例会每季度召开一次，由企业总经理主持，会议内容：
1、传达企业安全生产、消防工作精神，并进行工作布置。
2、检查上月安全生产工作情况。
3、表彰安全生产工作部门及个人。
4、听取有关事故隐患情况的汇报。
5、制定下月安全生产工作计划和安全生产措施。
6、学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门以布的文件。
二、会议参加人员：企业主要领导，各职能部门负责人、班组长等。
三、例会时均应确定会议记录人员，使用专用会议记录本进行会议记录，必要时，应形成会议记要，会议记录应简明扼要，内容完整。
例会规章制度12
一、目的
为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。
二、实施目标
1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。
2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。
4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况，帮助员工理清思路，分清轻重缓急，提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。
5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的'形式，让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。
三、例会要求
1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。
2、每周一次(暂定为每周五下午4:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱，确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。
四、会议中注意事项
1、会前准备：
各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。
2、集体事宜宣导：
对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。
3、本周工作逐点轮询汇报：
每个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。
关注重点：
1)本周工作计划执行情况?
2)工作任务如有变动，原因和对应措施是什么? 3)遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么? 4)有没有需要协助或帮忙的事情?
5)个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助或协助?
提醒：如果碰到问题，汇报人应第一时间对自己进行反问：我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考，尽可能独立解决问题的习惯，而不是凡事依赖同事，推卸责任的习惯。
4、下周计划沟通确认：
下周工作计划，必须由个人先提出，然后领导进行修订，共同讨论后制定。这种方式，可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考，而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。
5、集中讨论疑难问题：
把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题，还可以普及的讲解和指导。
工作汇报要精简，把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节，提高会议效率。
例会规章制度13
一、目的
1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1.会议组织、责任部门：行政部。
2.会议主持人(主要发言人)：销售经理或经理指定人员。
3.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人：行政办。
6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7.会议地点：销售部会议室
8.会议内容
(议程)：
(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的'准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚
1.无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;
2.会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3.凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;
4.违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5.本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(七)工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);
2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;
3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;
5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
7、上述考核由行政部负责。
例会规章制度14
为了加强工程质量、进度管理、安全管理，规范例会操作流程，制定本制度。
一、根据实际情况，工程例会采用定期周例会形式，时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持，工程例会地点：总包单位会议室。
二、除定期的工程例会外，工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会，解决工程中存在的相关问题。
三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下：
1、各单位相关负责人迟到，罚款 元/人次；迟到 分钟视为旷会处理，罚款 元/人次；未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会，罚款元/人次；中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会，罚款 元/人次。
2、监理单位相关参会人员矿会达到 次以上，则视为监理单位，建设单位将拒绝支付监理费。
3、总包单位相关参会人员矿会达到 次以上，则视为未能履行总包单位相关职责，建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费，因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。
4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到 次以上，则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理，所有问题该分包自行解决，如不能履行合同，因此产生的违约责任由该分包承担。
5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态，造成严重干扰会议正常进行的，罚款xxx元/次。以上罚款，相关单位应于 日内上交建设单位，否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。
四、例会参加人员
（一）、建设方：专业工程师、预算工程师。
（二）、监理方。在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。
（三）、总包单位。项目经理、项目技术负责人、安全负责人。
（四）、甲方指定分包单位。各分包项目负责人。另外，可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。
五、例会内容
（一）总包单位汇报内容：
1、总结汇报本周工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。
2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。
3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。
4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的`问题。
（二）甲方指定分包单位汇报内容：
1、本周施工情况，质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。
2、下阶段可能遇到的问题。
3、汇报下一周工程计划情况。
（三）监理单位根据工程情况提出意见：
1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。
2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。
3、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，对工程的下一步计划情况进行分析，提出合理化建议。
（四）建设单位内容：
1、对本周工程进展情况及遇到的问题进行总结。
2、提出下一阶段工程的总体要求。
六、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。
七、首次例会需明确各单位各自的 机构、人员及职责范围，明确施工过程中的例行监理程序及禁止行为。
八、每次例会后，监理单位做好工程例会会议记录，例会结束后 日内整理出 并经建设单位确认后，下发总包及各分包单位。甲方指定分包单位由甲方负责下发。本制度自颁布之日起实行。
例会规章制度15
少先队辅导员例会制度为搞好我校少先队工作，我们决定定期召开辅导员例会，其制度如下：
1、各中队辅导员要正确对待辅导员例会，积极主动地参加做到不迟到、不早退、不旷工，有事请假。
2、各中队辅导员必须做好本中队的每周工作总结，在例会时汇报工作开展情况和需要解决的问题。
3、例会时间安排：每周二的下午课外活动时间。
4、参加例会的'辅导员安排好会议记录，学校领导工作意图、安排，以便贯彻执行。
5、辅导员参加例会情况将记入个人档案，以备考评时参考。
例会规章制度16
一、目的：为规范监理例会中参加人员、会议议题、会议罚则特制定本管理制度。
二、例会制度的内容：
1、参加人员：
业主方：工程部经理、现场各专业
工程师监理方：总监或总监代表、各专业监理工程师
施工方：项目经理、项目总工、生产经理、安全员
2、会议内容
（1）、由施工方汇报本周生产计划的完成情况、完成施工部位的质量进度情况等，提出下周施工计划和需要协调解决的问题。
（2）、由建设方回复施工方需要解决的问题，及提出进度要求。
（3）、监理工程师对施工单位的'质量、安全、进度管理情况提出评价和对下步工作做出要求。
（4）、总监总结本周工作并对下步工作提出要求；
（5）、建设方工程师对项目的管理情况做评价和提出要求。并对有关工作进行交底；
（6）、工程部经理总结。
3、会议要求：
（1）、本会定于每周一下午3点召开，会议地点定于工地会议室。
（2）、要求的参会人员必须到场，否则按照罚则进行处罚，会议按照主持人安排的发言顺序进行发言，会议期间一律将手机调至震动或无声、参会人员不得交头接耳，大声喧哗，对于议而不决的问题会后单独处理以不占用过长的会议时间。
（3）、施工单位将项目经理、项目总工、生产经理、安全员的委托报监理和业主，以便进行人员的考核。并将以上人员的联系方式报业主单位及监理公司。人员或联系方式如有变动，及时向建设单位和监理公司报告。
（4）、因事急需处理而不能参会的人员必须向工程部经理或总监请假且告知委托参会的人员姓名及职务。，否则按照罚则进行处罚。
4、罚则：
（1）、对于无故未按照参会要求到会的单位处以200元/人。次的处罚；
（2）、对于无故迟到单位处以100元/人。次的处罚。
（3）、会议中手机出现铃声或会议内接电话处以100元/人。次的处罚；
（4）、对于参会人员到位情况由监理部负责进行考核，下发处罚通知。罚款原则上缴纳现金，如不交现金者将处罚通知交建设单位财务部从形象进度付款中扣除。如拒收或拒签，将处以5倍的罚款交财务部从形象进度付款中扣除。
例会规章制度17
例会是大学生自律委员会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议做好工作计划和总结，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。为保证大学生自律委员会各部门工作的部署与执行，发挥成员的积极性和创造性，使大学生自律委员会工作进一步制度化、规范化，同时提高工作效率，特制定例会制度如下：
一、 时间安排
1、每周周五为主席团部长会议时间。
2、每周五（两周一次）为全体例会时间。
二、例会由秘书部主持，大学生自律委员会全体成员参加，秘书部负责考勤和会议记录。
三、会议必须依照预定的.时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先向秘书部请假。
四、例会流程：
1、秘书部进行考勤点名。
2、各部长汇报前一阶段工作，由自律委员会主席作总结、处理相关问题及安排下一阶段的工作。
3、交流工作经验和工作心得。
4、最后由主席团作整体上的总结和安排，副主席作补充。
五、注意会议纪律，提前关掉通讯工具。每次会议到会人员必须佩戴工作证并带好会议记录本（由秘书部进行检查），若有违反者，经主席团讨论后具体作出相应惩罚。
六、与会人员应做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排（期末上交存档及作为考评依据）。
七、会议考勤制度
会议考勤由秘书部负责，秘书部在会议开始之前点名并做记录，学期末进行统计。会议考勤分为出席、请假、迟到、早退、旷会五类，分别规定如下：
1. 请假
(1)无特殊情况不得请假。
(2)如有要事不能参加会议，必须于会议开始两小时以前向秘书部请假。
(3)一学期内请假次数不能超过五次。
(4)各部部长必须于会议开始之前通知秘书部部长本部请假人员。
2. 迟到、早退
(1)无特殊情况不得迟到、早退。
(2)一学期内累计迟到、早退五次视为自动退会。
3. 旷会
(1)旷会一次者须主动向部长解释原因，视情节轻重给予处分。
(2)一学期内连续无故缺席三次视为自动退会。
八、注意事项
（1）必须于会议开始前十分钟入场。
（2）自觉遵守会场秩序，会议期间不允许大声喧哗、玩手机、讨论与会议无关的话题。
（3）会议期间，手机要调成振动或关机。
（4）会议期间，不允许接打电话，如有特殊情况，须到会场外处理。
（5）不得引带与会无关人员进入会场。
（6）与会人员不得以任何形式对外泄露会议内容。
九、说明
1、 本条例由主席团监督执行。
2、 任何个人不得随意更改本条例，一经发现，严肃处理。
3、 如需修改本条例，必须由主席团讨论通过方可修改。
4、 本条例由主席团监督，自公布之日起实行。
5、 本制度由大学生自律委员会负责解释。
例会规章制度18
在快速变化的商业环境中，高效沟通与协同合作是企业持续发展与创新的基石。为了确保公司各部门间信息流通顺畅，决策执行高效，及时解决工作中遇到的问题与挑战，并促进团队文化的建设与员工个人成长，特制定以下《公司例会制度》。
一、目的`与原则
目的：明确会议目的，确保会议围绕核心议题展开，促进信息共享、问题讨论与决策制定。
原则：坚持高效、务实、开放、参与的原则，鼓励全员积极发言，共同为公司发展贡献力量。
二、会议类型与频次
周例会：每周固定时间召开，由各部门负责人参加，汇报上周工作进展、存在问题及下周工作计划，协调跨部门合作事宜。
月度总结会：每月末举行，全体成员参与，总结当月工作成果，分析存在问题，规划下月工作重点及目标。
专题会议：根据工作需要，针对特定项目、问题或议题召开，参会人员根据会议内容确定。
三、会议准备
会议通知：提前至少一天通过邮件或内部通讯工具发送会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程及需准备的材料。
议程制定：会议组织者需提前制定会议议程，确保会议内容紧凑有序，避免无关话题干扰。
资料准备：参会人员需根据会议要求准备相关报告、数据或提案，并在会议前提交给组织者汇总。
四、会议纪律
准时参加：所有参会人员应提前5分钟到达会场，确保会议按时开始。
手机静音：会议期间请将手机调至静音或振动模式，避免干扰会议进程。
积极发言：鼓励每位参会人员积极发言，提出建设性意见，但应尊重他人观点，避免打断他人发言。
会议记录：指定专人负责会议记录，会后整理成会议纪要，并发送给所有参会人员及相关部门。
五、会议决策与执行
决策机制：会议中形成的决策应明确责任人、完成时间及预期成果，确保决策得到有效执行。
跟踪反馈：会议结束后，责任部门需定期向管理层汇报决策执行情况，确保问题得到及时解决。
本制度自发布之日起实施，解释权归公司行政部所有。
随着公司发展与实际情况变化，本制度将适时进行修订与完善。
通过实施本《公司例会制度》，我们期待构建一个更加高效、透明、协作的工作环境，共同推动公司向更高目标迈进。
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