文印室管理制度[汇编15篇]
在不断进步的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的文印室管理制度,希望对大家有所帮助。
文印室管理制度1
1、文印室是学校的机密工作场所,学生及无关人员不得随便进入。文印室工作人员要严格遵守保密制度,闲杂人员进入文印室,要予以劝阻,劝阻无效及时向有关领导汇报。
2、文印室承印的试卷、资料等须经有关部门批准,文印室工作人员不得私自承接打印任务。
3、文印室承印的。试卷、资料要分班级、科目、部门予以登记,登记内容包括名称、开张、印数、数量等。
4、建立领用物资和印刷物品台账,领用各种物资和印刷各种资料须及时登记。
5、每学期结束前要及时统计好印刷试卷、资料的.数量,报教导处。
6、严禁利用文印室电脑玩游戏。
7、应保持文印室内外的整洁、卫生。
文印室管理制度2
一、热爱本职工作,树立为教学服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高业务水平和服务质量。
二、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的事。星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。
三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的`材料要提前送交,以便统筹安排,及时供应使用。
四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容准确无误。所有打印的材料均经送稿人校对后,方可复印。油印要注意整洁、清晰,完成规定份数,并按时交付使用。
五、建立健全帐册,严格领用、记账、保管手续,定期报财务室结帐。
六、做好安全检查保密工作,及时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送有关部门,销毁遗留物。要注意防火、防窃。
七、保持设备完好,室内整洁卫生。打字机、速印机等设备要设置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。
八、注意节约,禁止浪费,努力减少开支。
文印室管理制度3
1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
2. 酒店发文,需由起草人抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的'打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理;
3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响酒店的正常工作。
4. 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室取回,不得延误;
5. 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。
7. 文印到工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以下罚款;屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。
文印室管理制度4
为规范我校文印工作的管理,保证文印的效率与质量,文印工作由张为如老师负责承印,王利强老师协助工作。特制订管理规定如下:
1、文件印制范围
(1)学校公文类:上即文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
(2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。
(3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求
(1)送交印制的'文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。
(2)试卷、宗习题,须提前2天送稿。
(3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。
3、审批手续
(1)送印办公类文稿资料,须先填写《文印审批表》,由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
(3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。
(4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。
4、其他
(1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。
(2)送印文稿在送印后13个工作日完成,急件随收随印。
文印室管理制度5
1.0为了加强公司的文件管理,特制定本制度。
2.0公司的文件,有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
3.0公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。
4.0私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机传送,以免影响公司的正常工作。
5.0文印室人员应认真做好本职工作,按照完成任务。对收到的`文件资料,应及时经有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室取回,不得延误。
6.0文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得载留任何文件。
7.0文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一列行政开支。
8.0文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以下罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失,处50元以下罚款直到辞退。
9.0本规定自xx年xx月xx日起执行。
文印室管理制度6
1)临床科室医务人员要严格按照《医疗废物管理条例》、《医疗机构医疗废物管理办法》及有关配套文件的规定执行医疗废物管理。
2)护士长负责本科室医务人员有关医疗废物管理知识的培训、指导、监督和管理。
3)护士长要加强对本科室医疗废物的管理,防止发生医疗废物泄漏、丢失、买卖事件。
4)在进行医疗废物分类收集中,医务人员要加强自我防护,防止职业暴露。
5)临床科室要对从事医疗废物分类、收集的人员提供必要的职业防护措施。
6)医疗废物包装袋(箱)颜色为黄色,生活垃圾包装袋为黑色。
7)盛装医疗废物前,应当对医疗废物包装袋(箱)进行认真检查,确保无破损、渗漏。少量药物性废物可以混入感染性废物,但应当在标签上注明。
8)盛装医疗废物的每个包装袋(箱)外表面有警示标识。盛装的医疗废物达到包装物或者容器的3/4时,由临床科卫生员采用有效的封口方式进行封口,确保封口的实、严密,然后在每个包装袋(箱)上粘贴有警示标识、不同类别医疗废物的`中文标签,填写中文标签的内容:科室、交接班日期、医疗废物类别、经手人签名。
9)包装袋(箱)的外表面被感染性废物污染时,应当对被污染处进行消毒处理或者增加一层包装袋。
10)隔离的传染病病人或者疑似传染病病人产生的医疗废物应当使用双层包装物,并及时密封。
11)科室的医疗废物暂时存放点有分类收集方法的示意图或者文字说明。
12)每天医疗废物交接完毕后,科室工作人员对医疗废物暂存地进行清洁和消毒。
13)科室工作人员按照规定的时间与卫生班接收人员履行医疗废物交接、称重手续,并登记、签名。
文印室管理制度7
为加强文印室管理,提高文印室工作效率,增强保密意识,节约办公费用,现结合我局实际,制定本规定。
一、文印室职责及工作范围
(一)负责局机关文件、材料的打印制作。
(二)为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。
(三)负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。
(四)其他需要文印室完成的工作。
二、设备和材料管理
(一)文印室的设备和材料管理由局警令部负责;文印室的'电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。
(二)文印室工作由警令部指定专人负责。
(三)文印室工作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。
1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用,并专人保管。
2、对各种设备要定期维护保养,发现故障,应及时报请维修。
(四)加强耗材管理,建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。
三、工作程序及要求
(一)文件誊印。局机关正式行文的材料,文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后,按照党政机关公文格式的规定打印制作文件,并确保文件打印装订的质量,不得随意增减份数。
(二)材料复印。
1、复印文件、材料,按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料,必须先填《复印申请单》,经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。
2、复印文件、材料,仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料,以免影响文印室正常工作开展。
3、文印室不对外提供复印服务。
四、文印室保密规定
(一)文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人,不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。
(二)要落实安全保密措施,废纸应及时收集、销毁。
(三)非工作需要及无关人员不得进入文印室,上班时间不得在文印室闲聊。
(四)要认真做好防火、防盗工作。
文印室管理制度8
第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的.领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。
第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。
第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。
文印室管理制度9
1、为了加强公司的文件管理,特制定本制度。
2、公司的文件,有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
3、公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。
4、私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机传送,以免影响公司的正常工作。
5、文印室人员应认真做好本职工作,按照完成任务。对收到的文件资料,应及时经有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室取回,不得延误。
6、文印室人员应树立严格的'保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得载留任何文件。
7、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一列行政开支。
8、文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以下罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失,处50元以下罚款直到辞退。
9、本规定自××××年××月××日起执行。
文印室管理制度10
文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企业内部信息的安全,防止敏感信息泄露。规范化的操作流程能提高工作效率,减少错误和浪费。合理的`成本控制有助于企业的财务健康。
良好的设备管理和维护可以保证文印工作的稳定进行,避免因设备故障影响日常工作。
文印室管理制度11
文印室管理制度的`重要性体现在:
1.提高效率:规范化的操作流程可以提高文印工作的效率,减少错误和延误。
2.保障安全:通过严格的保密措施,防止企业敏感信息泄露,保障信息安全。
3.节约成本:合理使用和管理耗材,能有效降低文印成本。
4.环境友好:推行环保措施,减少废弃物,有利于企业社会责任的履行。
文印室管理制度12
一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。
二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。
三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。
四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。
五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。
六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。
七、印件内容要注意保密。
文印室管理制度13
一、文印室岗位职责
1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印室应确保设备安全正常运行,严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。
3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作,每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。
4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作,接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度
1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考试试卷如需文印室承印,需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的.讲义,须经年级主任签署意见后,交文印室打印,由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字,经教务处或分管校长批准后交文印室打印。
3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。
4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。
5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2;25份以下可用复印机,25份以上用速印机。
6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。
7、所有学生一律不得进入文印室。
8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式,具体要求如下:
(1)复印:经经教务处批准同意后,直接送达文印室。
(2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教师或部门签字领取。
(4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。
文印室管理制度14
文印室管理制度是企业管理的重要组成部分,其主要作用在于规范文印操作流程,确保文件的安全性和保密性,提高工作效率,防止资源浪费,同时也为员工提供清晰的操作指南,降低工作中的误解和冲突。
内容概述:
一个完整的'文印室管理制度应涵盖以下几个关键方面:
1. 资源管理:包括打印机、复印机、扫描仪等设备的使用、维护和保养规定。
2. 文件处理:涉及文件的打印、复印、扫描、归档等流程,以及电子文档的管理。
3. 安全规定:设定权限管理,确保敏感信息不被非法获取,如设置密码保护、限制非授权人员使用等。
4. 成本控制:通过制定打印限额、双面打印等方式,节约纸张和墨粉等资源。
5. 环保措施:鼓励绿色办公,如回收废纸、使用环保耗材等。
6. 故障报告与维修:明确设备故障的报告程序和维修安排。
7. 培训与指导:为员工提供文印操作培训,确保他们熟悉各项规则。
文印室管理制度15
文印室管理制度的重要性不容忽视,它有助于:
1.保障企业信息安全:严格的权限管理和安全规定可以防止重要信息泄露。
2.提升工作效率:明确的流程和责任划分可以减少等待时间,提高工作效率。
3.控制成本:通过合理的资源管理,降低办公成本。
4.维护设备寿命:正确的使用和保养方法可以延长设备使用寿命,减少维修频率。
5.增强合规意识:制度的执行能培养员工遵守规定的.习惯,形成良好的办公文化。
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