档案库房管理制度

档案库房管理制度[汇编15篇]

　　随着社会不断地进步，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编收集整理的档案库房管理制度，欢迎阅读与收藏。

档案库房管理制度1

　　一、档案馆内的干部职工轮流值班（值班时间见“安排表”）。

　　二、值班责任人员必须严格管好馆内电源、火源和关闭门窗，经常检查电路情况，严防火灾和偷盗行为的发生。

　　三、临睡前必须认真检查库房周围的'安全情况并及时关闭电源总开关和所有用电器开关。

　　四、每天下班时切记关闭库房电源总开关和二楼以上办公区的所有电源开关。

　　五、值班人员不得将亲朋带入值班室内住宿。

　　六、若发现危及档案馆内安全的问题，值班人员应及时采取果断措施并报告局馆领导，发现火警请拨电话“119”，发现盗警请拨电话“110”。

　　七、值班人员应坚持每天做好值班记录，搞好交接班手续。

　　八、值班时间为：1、上班时期的每天中午及当天下班至次日上班；2、双休日和节假日的全天24小时。

档案库房管理制度2

　　一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。

　　二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。

　　三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。

　　四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。

　　五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。

　　六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的`领导批准，否则不予接待。

　　七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。

档案库房管理制度3

　　1、业务档案库房是保管本单位业务档案的.机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。

　　2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。

　　3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。

　　4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。

　　5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。

　　6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。C-24。C之间，相对湿度控制在45—60%之间。

　　7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。遇有重大可疑情况，及时向领导报告。

档案库房管理制度4

　　一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。

　　二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的'温湿度。

　　三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。

　　四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。

　　五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。

　　六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。

档案库房管理制度5

　　1、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。

　　2、档案库房应配备温湿度控制和调节设备（如空调、去湿机），其温度应控制在14℃－24℃，相对湿度应控制在45％－60％。温湿度记录要有专人负责，每天记录一次，要积累保存好测试的数据、用以掌握库内温湿度变化规律，控制和调节库房湿温度，并做好采取的措施及其变化情况记录工作。

　　3、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。

　　4、每年定期对室藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修整的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。

　　5、在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引（平面示意图），档案柜架应有统一的反映档案存放内容的标牌。

　　6、档案排架应按照从左到右、自上而下的方法，系统反映档案类目设置的.具体顺序。

　　7、档案柜架排列应避免阳光直射，库房窗户应加窗帘；柜架与墙壁应保持一定距离；为减少紫外线对档案的影响，库房内应采用白炽灯照明。

　　8、库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。

　　9、档案管理人员应定期对库房进行打扫，保持库房的清洁卫生；离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。

　　10、非档案工作人员不得随意进入档案库房。

档案库房管理制度6

　　1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保 管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

　　2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化， 以利于档案的保护管理。

　　3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”(即防盗、防水、 防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，确保档案 完整安全。

　　4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用先 进科学技术，实行科学管理。

　　5、库房要保持温度在摄氏14-24°c，相对湿度在45-60%之内; 保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

　　6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月 清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

　　7、接交进馆的.档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清 点，履行批准手续，并保证按期归还;非工作人员不得进库房，以防意外;在 库房里不准吸烟。

档案库房管理制度7

　一、专人管理，外人不得擅入。

　　二、严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和窃密。

　　三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。

　　四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。六、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，0并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14—24c<±2℃﹥，湿度应控制在45—60%<±5%>）。

　　七、经常检查库房内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。

　　八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服。

　　九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。

　　十、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解决。

档案库房管理制度8

　　一、凡进馆的档案、资料必须按全宗、目录、案卷号从左到右、从上到下的.顺序排列，对号归入该全宗的箱柜保管。

　　二、本馆的档案、资料一般不得外借，如因特殊需要，须经主管领导批准，每卷交押金100元，并办理借阅手续，限期归还。

　　三、未经批准擅自借出档案的，罚现金每卷（件）200元。

　　四、馆内档案资料，每月一次抽样检查，年终全面检查，发现问题及时处理。

　　五、组成鉴定小组，负责档案销毁鉴定工作。

　　六、凡过了保管期限的档案，须经鉴定小组鉴定，造册登记，报主管领导批准后，才能销毁。

档案库房管理制度9

　　一、非档案人未许可，不得擅自进入档案库房，查阅档案资料一律在阅档室进行。

　　二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染；应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的物品。

　　三、档案库房内严禁吸烟，库房内外禁止存放易燃易爆物品。

　　四、档案人员应定期检查库房温湿度记录，对超规定温湿度要及时采取有效措施，定期做好温湿度记录分析。

　　五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点，对案卷每半年抽查一次，并作出详细记录，发现有虫蛀霉变及老化情况，及时向领导汇报采取相应措施。

　　六、对查（借）阅后返回的`档案，应仔细检查，严格把关，发现问题及时提出或领导汇报。

　　七、为便于查找和利用，应有档案资料存放示意图，设置在库房明显地方；档案柜（橱）上须有指引卡，标明档案年度和起止号码。

　　八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具，方便查找利用。

　　九、档案人员离开库房前，必须切电源、关好门窗，因失职使档案遭到丢失或损坏者，按有关规定追究责任。

　　十、按照规定，对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。

档案库房管理制度10

　　一、凡是中国公民出示有效证件（身份证、介绍信），办理好登记手续后，方可查阅档案。

　　二、查阅档案时，不准拆卷、撕毁档案；不准在案卷内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页，违者必究。

　　三、查阅档案需要复印、照相复制档案时，经批准后，均由档案馆负责安排，并按规定收费。

　　四、利用者不得进入档案库房，不准翻阅和摘录与查阅范围无关的内容。

　　五、凡查阅县会、办公会会议记录及复印上级有关文件，需持办介绍信，经馆长签字后方可查阅。

　　六、港澳同胞、海外华侨和外国学者利用档案时，按国家的有关规定办理。

　　七、计究卫生，不准吸烟，不准随地吐痰。

　　八、档案馆工作人员出具档案证明时，必须实事求是，认真核对，准确无误后方可加盖档案馆公章并签署经办人姓名。

档案库房管理制度11

　　一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，忠于职守，遵守党和国家各项保密制度。

　　二、凡会、办公会会议记录，组织、人事部门的干部处分，未做结论的干部调配、考察、内部评议的档案，不得随意扩大调阅范围。

　　三、凡涉及政治机密不宜公开的和有关产权、债务、边界纠纷等档案，须经主管领导批准方可查阅。

　　四、凡未解密或未到开放期的.档案，不得随便调阅。

　　五、凡涉及国防战备方面的档案，未经有关单位主管领导同意，不得提供利用。

　　六、在保密方面造成损失者要依法追究有关人员的责任。

档案库房管理制度12

　　一、档案库房安全管理制度

　　1、贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作，确保档案的安全。

　　2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作，进行一次档案卷的检查，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，及时作出详细记录，并采取相应的补救措施。

　　3、库房内应装好遮光窗帘，严禁用明火。每年检查一次电源、电器设备，确保库房内电路畅通，使用安全。

　　4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和其它杂物。

　　5、配备适合档案用的消防器材（灭火器），由专人管理，并按要求定期检查更换，如因失职造成火灾是档案遭受损失者，应按有关规定追究责任。

　　6、控制好库房内的温湿度（温度摄氏1424度，温度4560度。）。并做好连续的温湿度记录，如出现误差，及时开启抽湿机和空调机，调节库房内温湿度。

　　7、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管，不得乱放或遗失，进出档案室应随手关锁门窗。非档案人员未经许可，不得进入档案库房和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，杜绝档案失窃现象。

　　8、档案人员工作调动或因公外出，必须与接替人员共同填写交接登记表，办好交接手续后方可离校。

　　二、档案管理员岗位责任制

　　1、认真学习、宣传，执行上级关于档案工作的`方针、政策、规定和本校《档案管理实施办法》及工作制度，努力学习档案业务技术，不断提高自己和政治业务水平。

　　2、认真做好文件材料的收集、积累、整理、归档工作做到分类科学、组卷合理，期限确切、书写和装订规范。

　　3、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成、积累、整理工作，并按要求及时做好档案材料的交和进馆档案的进馆工作。

　　4、按“七防”要求，集中统一管理好本校各类档案。

　　5、认真做好档案信息的开发利用工作，记好台帐、搞好编研，对校内外查阅档案的同志做到接待热情，服务周到，并及时记好“查借阅档案登记薄”定期编写档案利用效果实例。

　　6、根据上级规定，做好档案的统计、鉴定和处理工作。

　　7、严格遵守档案保密纪律、不失密、不泄密。

档案库房管理制度13

　　１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

　　２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

　　３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

　　４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

　　５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

　　６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的.案卷，及时进行抢救。

　　７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。

档案库房管理制度14

　　一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。

　　二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。

　　三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的`领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。

　　四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

　　五、严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。

六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。

档案库房管理制度15

　　一、档案室集中统一保管全校七大类档案（文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类）。

　　二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。

　　三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。

　　四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。

　　五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。

　　六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。

　　七、要采取相应措施、保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案安全，延长档案的寿命。

　　八、档案库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。

　　九、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的`档案的类别、数量应按年代作好统计，为上报各种统计报表作好基础工作。

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