库房管理制度[通用15篇]
在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的库房管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
库房管理制度1
为加强对采购工作的管理,监督物料采购过程,完善存货管理,降低采购成本,优化营运资本组合,确保公司物资采购品种对路,量足质化,库存合理,开支适当,保证各项经营业务工作的正常进行,特制定本制度。
1、适应范围:公司所有外购物料的申请、采购、入库、报帐等业务行为。(办公用品的采购适应二“办公费管理制度”,固定资产的购制适应于“固定资产管理制度”)。
2、物料采购
2.1 物料需求部门根据生产经营需要,向采购部提出采购需求,采购部根据需求和库存结存情况,报送物料需求计划,由分管经理和总经一批准后,送达采购部、财务等相关部门。物料需求计划应详细列明料号、名称、规格型号、单位、数量、要求到货时间、生产批号、参考价格、税率、税票种类等内容。
2.2 当需要采购物料时,采购员填写申购单(请购单)经批准后,应立即进入采购程序。
物料申购单应详细列明号、名称、规格型号、单位、数量、要求到货时间、生产批号参考价格、税率、税票种子类等内容。
2.3 “货比三家”,选定供应商。
2.4 询价、比价。
2.5 下达采购订单,物料单必须由有关部门和领导审核批准。
2.6 进行定单跟踪,确保及时、保质保量完成采购任务。
3、物料入库
3.1 物价入库手续必须由本公司经手业务中全过程办理 3.2 所有外购物料必须称办理入库手续后,才能领用
3.3 入库流程
3.3.1 货物到达后,采购员凭采购订单详细填写“到货单”,将采购订货单(申购单)交采购部长审核,审核无误后在到货单上签字。
《到货单》一式三联:第一联仓库收货凭证;第二联质量检验凭据;第三联制单部门统计。
3.3.2 质检员凭到货单第二联对采购的物料进行质量检测,出具质量检测报告,不合格品一律拒入仓库。
3.3.3 仓库保管员审核采购订货单、到货单、质量报告的真实性。
3.3.4 资历核实无误后,仓库保管员清点物料,详细核对物为的生产单位、名称、规格型号、数量、单价、金额是否与到货单一致。
3.3.5 仓库保管员核对无误后,开具入库单并签字确认。
《入库单》一式四联,第一联连同《到货单》、《质量检验报告》、申购单、或订单由仓库员交财务处主管会计记帐;第二联为供方发票入账凭证;第三联仓库员记材料明细账;第四联采购部业务统计。
4、物料采购报帐程序
4.1 物料报帐由公司经手业务员全过程办理
4.2 采购员根据所采购物料使用情况,通知供应商开具发票。采购员收到发票后,应备齐需报帐所需资料:合同、定单(如在财务部有预留的,可不备)、发票、物料入库单等。
4.3 资料齐全后,填写“物料采购报帐单”,经手人签字、采购部长和分管领导审核后到财务审核报帐。
4.4 物料验收入库后,应及时办理报帐手续,财务部将按入帐时间为基准计算付款时间。
4.5 业务员应备有采购业务备查簿。逐笔按单位时间详细记录经手的每笔业务。记录的主要内容有:供应商法定全称、编码、地址、税号,逐笔业务清单,包括:料号、名称、规格型号、数量、单价、金额、入库情况、发票索取记录、付款记录、欠款记录等,做到有据可依,有据可查。
5.0 付款
5.1 零星采购(1000元以下),又在无长期往来的商店或单位采购的,按费用报销程序办理。
5.2 需预付款采购的,填写请款单附上采购订单复印件,按资金审批程序办理。
5.3 已挂帐“应付帐款”的,由业务员根据当月批准的付款计划,填写请款单,请款单上各要素应准确填写,采购主管审核后报财务处主管会计核实应付帐款余额及其他,然后报分管副部、总经理批准,财务经理根据当时的资金状况审核批准付款,最后到出纳处办理付款。
6.0 严格遵守公司保密制度,不得向供应商以外的第三方泄露商业秘密,否则按公司规章制度给予处罚,构成犯罪的,报司法机关追究行为人的刑事责任。
第四章 仓库管理制度
1、目的
加强资周转,降低存货周转费用,保证物资安全。
2、适用范围
适用于对库存商品,原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品三包退货、清收物资、顾客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物资、委托加工物资、半成品、废品、废料的管理。
3、职责
3.1 仓储部负责保管好库存物资,做好数量准确、质量完好、储备合理、节约使用、收发及时、有序;面向生产和营销,做以服务周到,确保安全。
3.2 质量部负责对进出仓库物资进行品质检验。
3.3 财务处负责仓库“进、销、存”的核算工作,组织定期盘点。
4、物资验收入库
4.1 库存商品的入库按以上程序办理:
4.1.1 产品完工后,生产车间填制“到货单”将完工产品提交质量部检验是否合格,由质检员按合格品和不合格品分类填写“质量检验报告”。
4.1.2 生产车间凭“到货单”、质量部出具的“质量检验报告”,到成品库办理合格品的入库手续。仓库保管员按“质量检验报告”上的产品名称、规格型号、数量、产品编号、生产车间等验收就位后,开具“入库单”,交货人在“入库单”上签字认可。
《入库单》一式四联,第一联连同《到货单》、《质量检验报告》由仓管员交财务处主管会计记账;第二联为生产车间结算工资的凭证;第三联仓管员记库存商品明细账;第四联成本会计作为结转完工产品的依据。
没有《到货单》、《质量检验报告》,仓管员不得为车间办理入库手续。
4.2 原材料、辅助材料、包装、低值易耗品的入库程序:
材料运到后,采购部开具《到货单》,向质检员提出检验申请,仓管员收
到《到货单》、《质量检验报告》及申购单或采购订单后,对货物的名称、规格型号、数量、商标、生产厂商等进行核对,验收后,开具入库单,交货入签字确认。
《入库单》一式四联,第一联连同《到货单》、《质量检验报告》、申购单或订单由仓管员交财务处主管会计记账;第二联为供方发票入账凭证;第三联仓管员材料明细账;第四联采购部业务统计。
质量检验合格后,仓管员才能办理库手续。
4.3 三包退货的入库程序
仓管员凭营销部出具的《到货单》、三包退货鉴定单(初级鉴定)及客户提供的退货清单,对货名称、规格型号、数量、客户名称等进行核对,验收后,开具入库单,交货人签名确认。
三包退货《入库单》一式四联,第一联连同《到货单》、《三包退货鉴定单》、退货清单由仓管员交财务处主管会计记账;第二联交营销部登记保管,待三包最终鉴定后,随同退货发票一并交财务作销账依据;第三联仓管员记库存明细账;第四联营销部业务统计。
营销部收到三包退货《入库单》后,及时进行三包鉴定,对三包退货物资进行最终鉴定,并出具鉴定单。对不属于三包范围的退货开具红字三包退货《入库单》(入库单去向与上述相同),货物同时清理出库,交由营销部处理;对属于三包范围的退货,按返修品和报废品整理仓库。
4.4 清收物资的入库程序
仓管员凭分管副总及总经理签批的清收报告及评审意见、到货单、清收物资清单,对货物的名称、规格型号、数量、商标、生产厂商等进行核对,验收后,开具入库单,交货人签名确认。
《入库单》一式四联,第一联连同《到货单》、清收报告及评审意见、清单由仓管员交财务处主管会计记账;第二联随发票一并交财务办理入账手续;第三联仓管员记库存明细账;第四联清收部门业务统计。
4.5 废品的入库程序
生产车间凭质检员出具的《质量检验报告》,将生产过程中产生的废品交废品库办理入库手续。程序同4.1.2。
生产过程中产生的废品分清情况作出处是:属供应商材料质量问题造成的废品,质量部通知采购部向供应商办好质量索赔;属生产车间工人操作是失误造成的,生产车间通知财务部核减工资;其他原因造成,报分管副总作废品处理。
4.6 为提高工作效率,特殊情况下,经财务经理、分管副总书面同意,不常用的,小批量的,一次性即可用完的非生产用的物料,可不必办理入库手续,但仍由仓管员与使用单位一同验收数量,物料的质量由使用单位控制。
5、物料出库
5.1 所出库的物料必须是经质检合格的,不合格的物料不得出库。
5.2 物料出库必须遵循“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发货。支持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。违反发货原则造成变质、大料小用、优料劣用及差错等损失的,由仓管员赔偿。
5.3 配套件的`的领用依据产品结构,严格按照产品定额发料,即由车间根据生产计划,填写配套件领料单,车间主任审核后领料。超定额领料,由车间填写领料单,经财务经理及分管副总审批后方可发料。
5.4 机物料及其他件出库,由车间填写领料单,车间主任签字同意可发料。
5.5 三包件出库:三包用件实行借用制,即当营销部接到维修指令时,由三包服务员填写三包服务用料单,报营销部负责人批准,然后到财务处审核,财务处根据三包件的情况按该件无税价记挂三包服务员个人往来,待三包旧件返还时再冲减个人往来。对不能返回的易损件可不记挂个人往来;如已记挂个人往来的三包件无法返回,三包服务员应及时作出书面说明,报财务处分管副总审批后作出处理,否则财务处从其工资中按三包件的含税价扣回三包件的价款。财务处定期对三包借件进行清理,核实三包借件情况,及时作财务处理。
5.6 库存商品出库,仓管员凭财务处盖章的提(送)货单或发票提货联出库。
6、物料退库
仓管员凭经财务和审核的红字入库单办理库手续。
7、物料的储存保管
7.1 物料的存储保管,原则上以物资历属性、特点和用途设置仓库,并根据仓库的条件划区分工“凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放:落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架以分类四号定位编号。
“四号定位”的含义:第一位号码表示库房或货场的编号;第二号码表示货架或内分区的编号;第三位号码表示货架层次或货场分排编号;第四位表示货物位置或货场跺位编号。
7.2 物料堆放的原则:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根据货物的特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成例,文明堆齐。
“五五堆放”的含义:发五为基数,对物料的存放,包装的捆扎进行定量分组存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成层等。
7.3 为了减少物料运转费用,降低物料库存成本,可以在车间划定储位,存放容易清点和储存的物料(例如:前轴、桥壳、差速器壳、减速器壳、制动器大件、轮毂、制动毂等),车间的储位放满后再存放在仓库。存放在车间必须与仓库保管员办理保管移交手续,其第一保管责任单位所在车间,第二保管责任单位是所属库房。
7.4 仓库保管员对库存及代保管物资等负有经济责任和法律责任。因此,各仓库必须做到人各有责,物各有主,事事有人管。
7.5 仓库物资如有报废、盘盈、盘亏等,仓库保管员应及时向公司领导上报,分析原因,查明责任后,按规定办理报批手续,未经批准一律不得擅自处理。
7.6 物资的储存保管必须根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,按物资的性能人门别类,采取不同措施,进行维护,做好防火、防锈、防潮、防腐、防水、防爆、防变质、防漏电等工作。仓库严禁烟火,明火作业必须经安技部门批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
7.7 仓库的库存物资,一律不准擅自借出:总成物资一律不准拆散后零发,特殊情况,必须报经采购部、技术中心、质量部、公司领导批准,事后,采购部必须及时对零散件进行妥善处理。
7.8 因质量不合格,而从车间退回到仓库的物料,仓库保管员必须在半个工个工作日内将详细情况及时节报有关领导。
7.9 各仓库必须严格保卫制度,未经批准,禁止非本仓库工作人员擅自进入。
8、物料盘点
8.1 仓库的盘点采用永续盘存法。日常的盘点,由保管员通过每天的物资收发,及时检查库存物料的帐、卡、物是否相符,并每月以有动态的物料进行复查或轮番抽查:定期盘点,由财务部、仓储部共同组织有领导干部、管理人员、工人结合的清仓盘点小组,按制度规定的时间对仓储物料进行全面的清点。
8.2 物料盘点的主要内容和要求:
8.2.1 检查物料的帐面数与实物是否相符;
8.2.2 检查物料收发有无错误;
8.2.3 检查各种物料有无超储积压、损害、变质等情况;
8.2.4 检查各仓库的安全设施和库房设备有无损害等;
8.3 对于清查出来的超储、呆滞物资,除了查明原因外,由仓库报仓储部汇报后报公司领导追究责任、及时处理解决。
9、其他有关事项
9.1 仓库的记帐要准确、及时、清楚,做到日清月结不积压。
9.2 允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,仓库存每月可以上报,经批准后作帐务处理,以便做到帐、物、卡一致。
9.3 库存盈亏反映出保管员的工作质量,各仓库应力求做到不出现差错
9.4 仓库保管员调动工作必须办理移交手续,移交中的示了事项及有关凭证,必须列出清单四份,并写明情况,交接双方及监交人签字,交接双方各执一份,仓储部、财务处各执一份。
9.5 仓库保管员因工作失职而给公司造成损失的,一照价赔偿;保管员从发现时起,必须在半个工作日内将详细情况上报仓储中,否则,还要给予纪律处分,直到解除劳动合同。
9.6 创“五好” 仓库是每个仓库工作人员努力的方向,仓储部要每月对各仓库工作进行考评,以促进创“五好”仓库的工作开展。
“五好”指的是:文明生产好、工作质量好、服务态度好、劳动纪律好、团结互助好。
库房管理制度2
冬季防火管理制度是企业在寒冷季节为预防火灾事故而制定的一套规范性文件,旨在确保企业运营的安全,保护员工生命财产安全,以及降低潜在的经济损失。
内容概述:
1、防火宣传教育:定期进行消防安全培训,提高员工的防火意识和应急处理能力。
2、设施维护:对消防设施进行全面检查和维护,确保其在紧急情况下能正常运行。
3、易燃易爆物品管理:严格控制和管理此类物品的'存储、运输和使用。
4、火源管理:规范电气设备的使用,严禁私拉乱接电线,控制火源的使用。
5、应急预案:制定详细的火灾应急预案,明确疏散路线和责任人。
6、定期巡查:实施日常防火巡查,及时发现并消除火灾隐患。
库房管理制度3
1、设立库房管理小组,由专人负责,明确职责,确保制度执行。
2、制定详细的作业指导书,对每个环节的操作进行详细说明。
3、引入库存管理系统,实现信息化管理,提高数据准确性和实时性。
4、定期进行内部审计,检查制度执行情况,对存在的问题进行整改。
5、加强与项目团队的沟通,确保物资需求与供应的'匹配。
6、对外建立稳定的供应商关系,保证物资供应的稳定性和质量。
7、定期组织员工培训,提升库房管理的专业能力和服务水平。
通过上述方案,项目库房管理制度将得到有效实施,为项目的成功执行提供坚实的后勤保障。
库房管理制度4
区幼儿园库房管理制度旨在规范幼儿园物资管理,确保教育资源的有效利用,防止资产流失,为幼儿教育提供稳定、安全的物质基础。它涵盖了物品采购、入库、存储、领用、报废等全过程,通过科学的.管理方法,实现库存的有序运行,保障教学活动的正常进行。
内容概述:
区幼儿园库房管理制度主要包括以下几个方面:
1.物资分类与编码:对各类物资进行科学分类,设定明确的编码,便于识别和管理。
2.采购管理:明确采购流程,包括需求申报、预算审批、供应商选择、合同签订等环节。
3.入库验收:对新到货品进行质量检查和数量核对,确保符合采购标准。
4.存储管理:规定库房布局、物资摆放、定期盘点等,保持库房整洁有序。
5.领用发放:设立领用审批制度,记录领用情况,防止滥用和浪费。
6.报废处理:对于损坏或过期物资,制定合理的报废流程,避免资源浪费。
7.安全管理:确保库房消防安全,定期进行安全检查,预防事故的发生。
8.财务记录:与财务部门配合,做好物资价值的记录和核算,以便于成本控制和审计。
库房管理制度5
1. 储存管理:设立专门的氧气乙炔储存区,配备消防器材,并确保区域干燥、通风良好。严禁在储存区内吸烟或进行其他可能引发火花的活动。
2. 设备管理:每月进行一次全面的`设备检查,包括气瓶、阀门、减压器等,发现问题立即维修或更换。
3. 操作规程:制定详细的操作手册,员工在使用前必须经过培训并通过考核,确保熟知操作流程。
4. 应急预案:制定并定期更新应急预案,进行模拟演练,提高员工应对突发事件的能力。
5. 培训教育:新员工入职前须接受安全培训,每年进行至少一次复训,强化安全意识。
6. 责任落实:各部门负责人负责监督本部门的氧气乙炔使用情况,确保制度执行到位,违反规定者将受到相应处罚。
通过以上措施,我们期望能创建一个安全、有序的氧气乙炔使用环境,保障企业运营的正常进行,同时也为员工提供一个安全的工作场所。
库房管理制度6
第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务
(1) 做好物资出库和入库工作。
(2) 做好物资的保管工作。
(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第三条 对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
第四条 对于货物验收过程中所发现的.有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第五条 对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员处理。
第六条 仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,到达账账相符、账物相符,账卡相符。
第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条 保管员对库存货物每月月末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条 根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条 对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条 建立健全出入库人员登记制度。
第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条 库管人员每天上下班前要做三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1) 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2) 下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3) 检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;
(1) 严禁在仓库内吸烟。
(2) 严禁无关人员进入仓库。
(3) 严禁涂改账目。
(4) 严禁在仓库内存放杂物、废品。
(5) 严禁在仓库内存放私人物品。
(6) 严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7) 严禁随意动用仓库消防器材。
(8) 严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。
库房管理制度7
1、制定详细的药品接收程序,包括验收、登记、入库等步骤,确保每批药品的可追溯性。
2、根据药品性质分类储存,如冷藏药品、常温药品、危险药品等,设置专门区域并配置相应设备。
3、定期检查库房环境,确保恒温恒湿,并做好防虫、防潮、防火措施。
4、实施电子库存管理系统,实时更新库存信息,预警药品接近效期。
5、设立专人负责药品效期管理,及时处理即将过期的药品,避免浪费。
6、对库房员工进行定期培训,提高他们的药品知识和操作技能。
7、建立内部审计机制,定期对库房管理进行自查和评估,查找并改进不足。
药库房管理制度的完善与执行,是医疗机构高效运作的'基础,也是保障公众用药安全的关键环节。各相关人员应严格执行,共同维护良好的药品管理秩序。
库房管理制度8
幼儿园库房管理制度的重要性不容忽视,它:
1.保障物资安全:通过规范管理,减少丢失、损坏和过期现象。
2.提升效率:标准化流程能提高物资的领取、使用和归还效率。
3.控制成本:有效控制库存,避免资金占用过多,降低成本。
4.支持教学:确保教学所需物资的.充足和及时供应,促进教学质量。
5.规避风险:通过合理的应急处理和审计机制,降低管理风险。
库房管理制度9
一、库房要由专职管理人员负责库房物资的验收、出入库、储存、保管和物资进出建帐登记等日常工作。
二、库房物资实行'先进先出'的工作原则,并按类别打算物资的储存方式及摆放位置。
三、库房管理人员每周对库房内的物资进行检查,发觉霉变、破损、过期等物资要马上进行处理,月末要对库存物资进行盘存登记。
四、入库干杂调料要分类整理,严禁食品与非食品混放,库房内全部的货架、货墩、货柜都必需贴上标签。
五、库房管理人员要准时做好货物入库登记,坚持货物领用签字登记制度,准时清除过期变质食品。
六、库房内严禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的`物品及原材料。禁止在库房内抽烟、酗酒及从事与库房贮藏无关的活动。
库房管理制度10
佳园物业管理制度旨在建立一套高效、公正、透明的管理框架,确保物业服务的质量和居民满意度。它涵盖了人力资源、财务管理、客户服务、设施维护、环境卫生、安全管理等多个方面,以实现物业公司的`规范化运营。
内容概述:
1. 人力资源管理:规定员工招聘、培训、考核、晋升及福利待遇等流程,确保团队的专业性和稳定性。
2. 财务管理:设立财务报告制度,规范收支流程,确保资金的合理使用和透明度。
3. 客户服务:制定服务标准,处理业主投诉,提升客户满意度。
4. 设施维护:设定定期检查和维修计划,保证公共设施的正常运行。
5. 环境卫生:规定清洁频率,确保小区环境整洁。
6. 安全管理:制定应急预案,进行安全培训,保障小区安全。
库房管理制度11
1、建立并落实食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和台账记录制度,保障食品安全,并指定专(兼)职人员负责。采购人员要认真学习有关法律规定,熟悉并掌握食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录的要求
2、采购食品(包括食品成品、原料及食品添加剂、食品容器和包装材料、食品用工具和设备)要按照国家有关规定向供货方索取生产经营资质(许可证)和产品的检验合格证明,同时按照相关食品安全标准进行查验。长期定点采购的,餐饮服务提供者应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。
3、所索取的'检验合格证明由单位食品安全管理人员妥善保存,以备查验。
4、腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有害有毒、质量不新鲜的食品及原料以及无产地、无厂名、无生产日期和保质期或标志不清、超过保质期限的食品不得采购。
5、无《食品生产许可证》或《食品卫生许可证》、《食品流通许可证》的食品生产经营者供应的食品不得采购。
6、采购乳制品、肉制品、水产制品、食用油、调味品、酒类饮料、冷食制品、食品添加剂以及卫生行政部门规定应当索证的其他食品等,均应严格索证索票。生肉、禽类应索取兽医部门的检疫合格证,进口食品及其原料应索取口岸监督部门出具的建议合格证书。
7、采购集中消毒企业供应的餐饮具的,应当查验、索取并留存集中消毒企业的营业执照、批次出厂检验报告(或复印件)
8、应当查验所购产品的感官、外包装、包装标识是否符合规定,与购物凭证是否相符,并分门别类建立台账。鼓励建立电子台账。台账应当如实记录产品的名称、规格、数量、生产单位、生产批号、保质期、供应者名称及联系方式、进货日期等。
9、采购乳品及含乳食品的,应当建立单独的乳品及含乳食品进货台账
10、应当建立食品添加剂使用台账,如实记录食品添加剂的使用时间、名称、数量、用途、称量方式,使用人应当签字确认,食品添加剂的购进、使用、库存,应当账实相符。
11、餐饮服务提供者应当按产品品种、进货时间先后顺序有序整理、妥善保管索取的相关证照、产品检验合格证明和台账记录,不得涂改、伪造,其保存期限不得少于2年。
库房管理制度12
近年来,由于火灾事故频发,库房的消防安全管理工作变得尤为重要。建立和完善库房消防安全管理制度,对于预防火灾事故的发生,减少财产损失,保护员工生命财产安全具有重要意义。下面我们就库房消防安全管理制度的内容和防火应急措施进行探讨。
一、库房消防安全管理制度的内容
1.安全责任制度:明确库房的消防安全责任单位及责任人,明确责任分工和任务,通过建立科学的管理制度,确保消防安全工作得到有效落实。
2.防火设施与设备管理:确保库房内的消防设施和设备处于良好状态,定期进行检查、维护和保养,并制定相应的检查记录。
3.明火禁止制度:严禁在库房内使用明火,禁止吸烟,并设立禁烟区域,加强宣传教育,提高员工的消防安全意识。
4.物品摆放与通道管理:合理安排库房内物品的.摆放位置,确保通道畅通,不阻塞消防通道和疏散通道,提高库房疏散的能力。
5.危险品管理:建立危险品管理制度,对危险品进行分类、标识和储存,确保危险品储存区域符合安全要求,并进行防火隔离。
6.库房消防安全培训:对库房工作人员进行消防安全培训,提高其对火灾的预防能力和应急能力,掌握正确的逃生和灭火技能。
7.应急预案制定:制定库房火灾的应急预案,包括火灾、疏散逃生、灭火救援等应急措施的具体操作方法和流程,确保火灾事故的迅速处置。
二、防火应急措施
1.提高消防意识:定期开展消防安全教育培训,提高员工对消防安全的重视和认识,让员工理解火灾对人身和财产的毁灭性影响。
2.定期检查防火设施:定期对库房内的灭火器、消防栓、防火门等设施进行检查和维护,确保设施完好可用。
3.加强值班巡查:建立24小时值班制度,加强库房巡查,及时发现和处理火灾隐患,确保库房消防设备正常运行。
4.加强库房管理:通过合理的仓库布局和物品摆放,减少火灾发生的可能性,及时清理库房内的易燃杂物,保持库房的整洁与通风。
5.做好应急预案:制定详细的应急预案,明确员工的应急职责和逃生路线,配备应急电话和灭火器材,确保员工在火灾发生时能够迅速做出正确的应对。
总之,库房消防安全管理制度是保障库房消防安全的基础和保证。要加强宣传教育,提高员工消防安全意识,做好库房消防设施和设备的管理和维护,合理安排库房内物品的摆放和通道的管理,加强对危险品的管理,坚持定期进行消防安全培训,制定详细的应急预案,做好火灾的应急工作,从而保障库房的消防安全,减少火灾事故的发生。
库房管理制度13
一、目的
营造公司库房良好的运行秩序,提高工作效率,优化库房安全防护、环境保护能力,保证公司财产安全;
二、适用范围
含原料区、成品/半成品区、样品区及废品区等的库房全范围管理;
三、详细内容
1、库房管理员岗位职责
1.1按《库房管理流程》要求严格做好物资的入库、库存、出库管理,并及时、准确的做好账务工作,做到日清日结,账物一致;
1.2认真做好安全防范和5S管理工作,确保库存物资完好无损,发现问题及时向主管领导汇报;
1.3有责任监控各部门的物资使用情况,避免重复领料和浪费现象的发生;
1.4负责生产产品的外观终检、包装工作;
1.5负责按相关部门的要求执行外发物资的信息确认、包装等工作;
1.6辅助检验员做好采购产品/原料的.入库检验工作;
1.7按《库房管理流程》要求做好定期盘点工作,确保帐物相符;
1.8有权制止不合格品的进入或交付;
1.9随时了解仓储情况,发现物资储备不足、积压、呆滞和使用率低等情况时,及时向主管领导汇报;
1.10有责任提出仓库管理的合理化建议;
1.11完成公司交派的其他任务;
1.12认真参加培训学习,努力提高自身的综合素质;
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2、库房日常管理制度
2.1仓管员每天到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,下班时检查门窗是否闭合、电器开关插座等是否断开,认真做好防盗、防蛀、防潮、防火等安防和卫生工作,确保物资完好无损;
2.2仓库是物资存储重地,除仓库管理人员和因工作需要的有关人员外,未经允许,任何人不得独自进入库房或仓储区域,移动、翻弄、拿取仓库物品,必须服从仓管员管理,按正规流程操作;
2.3仓管员不得引无关人员进入仓储区域;
2.4任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗;
2.5易燃易爆、有毒害、有腐蚀性物品的存储,必须按消防规定采取相应安防措施,杜绝安全隐患和意外伤害;
2.6灭火器放置区需保持干燥、清洁、无腐蚀性液体,防止磕碰损坏,灭火器由专人负责校检,其余人员日常不得随意挪用;
2.7仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放需经主管领导许可;
2.8仓库内禁止吸烟;
2.9库管员应保管好库房钥匙,严禁私自将库房钥匙或物资借出;
3、库房管理业务流程
3.1入库业务流程
入库管理制度是为了确保采购物品的相关信息准确无误,及时办理完备的入库手续:
3.1.1物资到厂后,库管员需第一时间通知采购人员;
3.1.2入库前,库管员需核查质量检验合格单(章)、采购/退库单等相关手续是否齐全,并根据采购/退库单内容开箱检验所购物品的名称、数量、规格等相关信息,核实无误后出具《入库单》由相关人员签字确认,杜绝手续不全或不合格物资入库;
3.1.3检验不合格产品办理入库,需由相关人员在核实检验结论后执行让步接收程序,并签字确认;
3.1.4特殊情况下,如需物资紧急入库并因此影响正常的质量检验时,执行让步接收程序,并由相关人员签字确认;
3.1.5采购物资入库:信息核实无误后,执行入库程序;信息异常时上报相关领导复检,复检合格办理入库,不合格立即通知采购;生产产品入库:依《生产任务单》内容核对物资信息,信息无误、外观终检合格并按规范包装后,执行入库程序;退库:依《退库单》内容核对物资信息,信息无误、质量检验合格并经相关领导或销售员签字确认后,执行入库程序,信息异常时上报相关领导复检,复检合格办理入库,复检不合格立即通知相关人员;
3.1.6设备工具等入库后,需详细记录采购情况及保修期、有效期等,并将随机文件存档,以备日后维修之用;
3.2存储业务流程
3.2.1保持库房内整洁、干燥、通风,地面平整、无油污积水,严格执行《日常管理制度》,做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作,确保物资完好无损;
3.2.2保持库房管理符合ISO9001要求、5S环境管理达标;
3.2.3库存产品按所属类别“定点、定位”存放,防止存储混乱,显著位置配备标识卡,卡片内容详实、字迹清晰,并及时于管理系统中登记信息;
3.2.4物资存储时需码放整齐,离地、离墙10~20厘米,垛与垛之间应有适当间隔;货架上的物资,按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固,使用频率高的物资需放于方便拿取的位置,搬运时轻拿轻放,严禁摔打、磕碰;
3.2.5有组装要求的产品需按要求组装后转成品库存储;
3.3出库业务流程
3.3.1认真核对《出库单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备、实物与《出库单》要求不符的不得发放;
3.3.2相同物资应按“先入先出”原则进行发放;
3.4盘点制度
物资盘点制度是为了确保公司物资与帐目相符,保证物资管理正规化,并为采购提供重要依据,库房每季度盘点一次,核查帐物相符及呆滞物资情况,要求全面、真实、准确;
3.5工具管理
借用工具需填写《工具借用登记表》,说明借用时间、工具名称,借用和归还时都需要借用人及库管员签字确认。
库房管理制度14
化学库房管理制度是确保实验室安全运行的关键,其主要内容涵盖以下几个方面:
1.库房设施与布局
2.化学品分类与储存
3.库房出入管理
4.应急预案与处理
5.培训与教育
6.定期检查与维护
内容概述:
1.库房设施与布局:应确保库房具有良好的通风、防火、防爆设施,以及适当的温度和湿度控制,化学品应按危险等级分区存放。
2.化学品分类与储存:依据化学品性质,如酸碱性、氧化性、易燃性等进行分类,严禁混放,并设置清晰的标识。
3.库房出入管理:实行严格的.门禁制度,非工作人员未经许可不得进入,入库人员需穿戴防护装备,禁止携带火源及个人物品。
4.应急预案与处理:制定详细的应急预案,包括泄漏、火灾等事故的应对措施,定期进行应急演练。
5.培训与教育:对库房管理人员进行定期的安全培训,提高他们的安全意识和应急处理能力。
6.定期检查与维护:定期对库房设施进行检查,确保其正常运行,及时发现并消除安全隐患。
库房管理制度15
1、目的
规范仓库管理,保证存储期间产品质量,及时为正常生产和顾客提供合格的产品。
2、适用范围
适用于采购物资、成品的出入库及存储控制。
3、职责
仓库负责产品的存储控制。品质部负责产品的检验。
4、程序
4.1出入库手续
4.1.1采购物资到厂需由购买人员和仓库保管员共同验证与购买计划是否相符,如不相符由购买人员与厂家或代理商沟通并上报生产部长,做出接收或退货。并由仓库保管员核对品名、规格、数量无误,包装有无损坏。对于购进的A类物资需由仓库保管贴材料标签,填写《进货验证记录》交给检验员检验。B类物资由购买人员和保管员确认物料品名、规格、数量等无误后,填写《入库单》,办理入库手续。
4.1.2A类物资仓库保管根据品质《进货验证记录》或合格标识,办理入库手续,及时登帐。
4.1.3A类物资与B类物资应分开入帐及存放。
4.1.4生产部生产的.成品应由品质检查合格后,每天固定时间由仓库管理员按品质《成品检验记录》和传递单入库,并将传递单由仓库管理员签字回收后换材料标识卡。标识卡上由品质人员做合格标识。由叉车司机将成品移入仓库管理员指定的区域摆放。并及时办理成品入库单。
4.1.5发货时需由营业发出的交货指示书并由相关人员签字后,仓库保管方可发货并办理成品出库单。
4.1.6发货前仓库需先核实待发产品(如从大包装中拆出的小包装)标识清楚后,才能发放,必要时补充产品标识。
4.1.7凡错发错领及因计划变更客户退货均应填写入库单并注明原因由仓库保管员重新入库。
4.1.8原材料出库时需由车间担当填写领料单向仓库保管员领料,仓库保管员需及时填写出库单办理原材料出库手续。当因生产计划变更或生产后有剩料时(包括料头)车间担当应填写退料单并注明原因向仓库管理员退料,仓库管理员应及时填写入库单办理入库手续。料头由仓库保管员上报部长和总经理做出处理决定。
4.1.9B类物资及其它副料需领用人填写领用申请生产部长签字后方可领用。仓库管理员应及时办理B类物资出库手续。
4.1.10仓库管理员应对仓库所有出入库物品均应做到每天下班前帐面清理、每周汇总、每月盘点结算并上报。
4.2储存物品的堆放要求
4.2.1仓库负责人负责所有贮存区域的规划,库存物资应按用途、性能、规格,运用立体贮存方法确定摆放位置。全面按5S要求严格管理,做到物品摆放清晰、明了、便于存取。
4.2.2物品分区、分类排放整齐,标识清晰可见,实际存储物品应与平面图一致。
4.2.3易损物品、危险物品,顾客提供的产品设专区摆放,并给予醒目的标识。
4.2.4堆放的位置、高度或使用的容器,应符合产品的特点,和安全情况由做出标定。所有物品堆放高度限制在3M以下。
4.2.5存取物品时应轻拿请放,以免发生碰撞产生不良和返修品。
4.3仓库存放量及存期的控制
4.3.1为保证生产需要而又避免积压流动资金和保存期太长产生不良品,仓库物流应做到“先进先出”避免产品积压。
4.3.2仓库管理员应对应每月生产计划、发货计划和安全库存情况,发现缺品时应及时上报部长,以尽快采取措施。
4.4贮存物品的环境及安全要求
4.4.1仓库门窗防暴晒和风雨袭击,房顶不漏雨、墙面不渗水、地面不冒水,做到防湿、防潮并保持通风。
4.4.2库房区内域不得使用电炉、电烙铁、大功率白炽灯等会过分发热的电器,配备足够的消防器材和设备,保持防火通道的畅通。
4.4.3仓库人员应遵守公司的安全操作规程注意安全
4.4.4仓库负责配置适当的装卸设备,保持适宜的贮存环境。
4.4.5没有仓库管理员同意任何人不得随意进入仓库区域随意存取物品。
4.5仓库管理人员交接手续
仓库负责人换任时,应办理交接手续,原仓库负责人应对经手的帐本签字、新换任的仓库负责人在部门负责人和务部门的见证下办理交接手续。
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