库房管理制度必备[15篇]
随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的库房管理制度,希望对大家有所帮助。
库房管理制度1
为加强公司产品食品卫生安全和仓库安全,为提高仓库的基础管理工作,为加快货物的进出库效率,进一步规范产品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度:
一、仓库基本管理:
1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、定期检查商品保质期,及时反馈业务部,便于与厂家进行调换。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。
6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。
7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
8、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。
二、入库管理:
1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。
2、检查入库商品生产日期,保质期,临期商品禁止入库。
3、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。
4、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
5、入库的产品要做好各类物料和产品的'日常核查工作,仓库保管员必须每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物一致。如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反映,以便及时调查原因调整库存数据。
三、出库管理
1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。
2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象。
3、商品出库必须检查生产日期和保质期,临期商品不得出库。
4、产品出库时必须做到按单出货,出货人员应根据业务室开出的批发销货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货。
5、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时,仓管人员应根据业务人员填写的《样品需求单》,给予发放,并登记入帐。
四、退货管理:
1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货待处理区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得随意不分区域放置。
2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库,不能再市场上销售的产品要通过特殊渠道销售,或做促销活动时采用。
3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写《报废处理单》交于仓库经理确认,并经财务人员审核后,仓管人员根据《报废处理单》将报废产品的型号、数量清点清楚,方可报废处理。
4、报废产品不得随意倾倒处置,要将报废产品统一倒倾之当地相关部门指定的垃圾处理区域。
五、监督管理:
1、产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入库。如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员处罚50元/次,出现损失的追究相关管理人员责任。
2、临期商品入库的对仓库管理相关人处以100-500元罚款。
3、异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责任人50元/次,追究相关管理人员责任。
4、仓库存放物品不符合规定的,仓库卫生没有按时打扫的第一次给予整改,以后处罚50元/次。
5、将不良产品和合格产品未分开存放的处罚20元/次,将不良产品未规定出库的处罚相关责任人100元/次,并追究相关管理人员责任。
6、产品出库时未按照先进先出的原则执行时,处罚相关责任人50元/次。
7、将不良产品未经过《报废处理单》处理的,由仓库管理人员和管理者全额赔偿。
库房管理制度2
防护材料管理制度是企业确保生产安全、提高工作效率的关键环节,其主要内容涉及材料的采购、存储、使用、维护以及废弃处理等各个阶段。这项制度旨在规范操作流程,降低事故风险,确保员工的.生命安全和企业的资产安全。
内容概述:
1. 材料采购:规定合格供应商的选择标准,明确防护材料的技术参数和质量要求,确保采购的材料符合安全标准。
2. 存储管理:设定专门的存储区域,规定存储条件,如温度、湿度控制,防止材料变质或损坏。
3. 使用规程:详细列出各类防护材料的使用方法,强调正确佩戴和使用的重要性,避免因使用不当造成的伤害。
4. 维护保养:制定定期检查和维护计划,确保防护材料始终处于良好状态。
5. 废弃处理:规定废弃防护材料的处理方式,遵循环保原则,防止二次污染。
库房管理制度3
施工现场食堂管理制度是保障工地人员饮食安全、卫生及效率的`重要规定,旨在确保工人们获得健康、营养的饮食,维持良好的工作状态。其内容主要包括以下几个方面:
1. 食堂设施与卫生管理
2. 食品采购与储存规定
3. 食品加工与烹饪标准
4. 餐具清洁与消毒流程
5. 员工用餐规定
6. 食堂安全管理
7. 监督与检查机制
内容概述:
1. 食堂设施应保持干净整洁,定期进行设备维护,确保食品安全储存和加工。
2. 食品采购需从合格供应商处购买,确保食材新鲜,且有合法的检验检疫证明。
3. 烹饪过程应遵循食品安全法规,避免交叉污染,确保食物熟透。
4. 餐具清洗消毒应严格遵守相关标准,防止细菌滋生。
5. 员工用餐时间应有序,避免拥挤,减少安全隐患。
6. 食堂区域严禁吸烟、饮酒,禁止携带非食堂提供的食品进入。
7. 设立监督小组,定期检查食堂管理执行情况,对违规行为进行纠正。
库房管理制度4
1、对于入库的各种食品原料和成品要对供货单位、品名、生产厂家、生产日期、保质期、进货日期进行验收登记。
2、各种食品原料和成品上库时,按照生产日期和保质期,早进早出,以避免库存而致食品过期。发现腐败变质、超过保质期等《食品卫生法》禁止生产经营的食品及时处理禁止食用。
3、食品库房内不得存放有毒有害物品,食品应上架存放,食品离墙离地各15cm。设立防鼠、防蝇、防尘、防潮、机械通风设施,保持室内空气流通良好,防止食品发霉和生虫。
4、库房门设防鼠板,防鼠板高60cm,库房门下部用铁皮包裹,高60cm。
库房管理制度5
第一章总则
第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情景,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库
第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的.有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情景报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库
第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情景报告主管人员。
第四章仓库货物的保管
第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清职责,及时写出书面报告,提来源理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出提议。
第十条根据各种货物的不一样种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每一天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情景,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律资料规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章附则
第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第十七条本制度自xx年xx月xx日起执行。
库房管理制度6
学校库房管理制度的重要性体现在:
1. 提高资源利用率:规范化的管理能避免资源浪费,确保教学物资的有效利用。
2. 维护资产安全:防止物品丢失或损坏,保障学校财产安全。
3. 保证教学质量:及时供应教学所需物品,保障教学活动顺利进行。
4. 提升工作效率:明确的`工作流程减少混乱,提高工作效率。
5. 建立公正透明的管理环境:通过制度化管理,消除潜在的不公平现象,增强师生信任。
库房管理制度7
1.收货流程
1.1正常产品收货
1.1.1货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需立刻通知客户等候处理,必要时拍照留下凭证。如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(细心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表等。破损,短缺的情景须进行拍照,并及时上报经理,主管或库存控制人员,以便及时通知客户。
1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每拍码放的数量严格按照产品码放示意图。(产品码放按照托盘的尺寸及货位标准设计)。
1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交定单处理人员。
1.1.6定单处理人员接单后必须在当天完成关资料通知客户并录入系统。
1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录
1.2退货或换残产品收货
1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司不能供给相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的'区别,如良品退货,货物必须坚持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有配套的纸箱,配件齐全。
1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、机号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不一样状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交定单处理人员。
1.2.5定单处理人员依据单据录入系统。
2.发货流程
2.1定单处理程序
2.1.1所有的出库必须有客户授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2.1.2接到客户订单或出库通知时,定单处理人员进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
2.1.3定单处理人员依据不一样的单据处理办法录入系统,制作送货单及依据货品或客户要求制作拣货单。
2.1.4将拣货单交仓管员备货。
2.2备货程序
2.2.1备货人员严格依据备货单拣货,如发现备货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知库存控制人员,主管,经理,并在备货单上清楚注明问题情景,以便及时解决。
2.2.2货物按总备货单备完后,根据要求按车辆顺序进行二次分拣,根据装车顺序按单排列。
2.2.3每单备货必须注明送货地点,单号,以便发货。各票备货之间需留出足够的操作空间。
2.2.4备货分拣完毕后,将拣货单交还定单做拣货单确认,并通知运输部。
2.3发货程序
2.3.1发货人员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
2.3.2发货人员按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品型号、数量、状态等。
2.3.3装车后,司机应在出库单上写明车号、姓名,同时发货人员签字。发货人员将完整的出库单交接单人员进行出库确认。
3.库存管理
3.1货品存放
3.1.1入库产品需贴好标签后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
3.1.2所有货物不能够直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在托盘上。开箱货物应及时封箱,并粘贴提示说明。货物必须坚持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,胶带。
3.1.3破损及不良品单独放置在搁置区,并坚持清洁的状态,准确的记录。
3.1.4托盘放置须整齐有序。上货架的货物要保证其安全性。
3.1.5货架上不允许有空托盘,空托盘须整齐放置在托盘区。
3.1.6出入库产生的半拍产品应放置在补货区(一层)。半拍产品码放应整齐有序,不能够梯形码放。
3.2盘点流程
3.2.1所有的货物每个月必须大盘一次。
3.2.2针对每一天出库的产品进行盘点,并对其他产品的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。
3.2.3盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。
库房管理制度8
一、 日常仓库管理制度
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、退回产品应分别建账反映。
2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
4、库房必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,在有条件的情况下逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员,
二、入库管理仓库管理制度
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭仓库管理制度按采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理,放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须通知采购经办人员及时处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料单上必须有仓管员及经办人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的'不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回产品,必须由技术质量部相关人员填写退回产品处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、辅助材料)出库时必须办理出库手续,并做到限额领用(按消耗定额),车间领用物料必须凭由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,后勤各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品发出必须由业务部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
四、 报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表,每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。
库房管理制度9
一、生产资料物资计划
1、为节约和控制成本,规范材料计划行为,特制定本程序。
公司生产资料、物资严格实行计划管理,杜绝无计划采购。
(1)生产部门向物资部门提交月物资采购计划和临时采购计划,经主管经理批准后方可采购。
(2)生产部门向物资部门提交的物资申购计划应一式2联,留底1联,申报1联。
2、生产经营部对提交的物资申购计划按产品单位材料消耗定额进行审核,必要时可对库存进行抽查,审核有异议的打回重新申报,审核无异议的提交分管副经理审核。
3、由分管生产的副经理审核签字后,公司方能认可采购计划。
4、经主管副经理签批的采购计划生效后,一联转生产经营部核算会计备查,一联转公司财务部用于资金控制使用。
(1)公司财务部门接到审核完整的物资申购计划应及时筹措,安排相应资金用于物资采购,资金不足时应与生产经营部、物资部门联系,统筹使用并向主管经理汇报。
(2)物资部门接到审核完毕的物资申购计划应立即安排采购员洽谈采购事宜,并与公司财务部联系采购资金。
二、材料采购管理制度:
为降低采购成本,保证采购质量和采购价格,根据不同物资的供货渠道采用竞价采购,招标采购和固定渠道采购,厂家供货等,严格按公司质量体系标准做好采购程序的各项记录以备随时查阅。
1、主要生产资料
公司主要生产物资,应固定进货渠道,从生产厂家直接进货,杜绝市场零星采购。
(1)从厂家直接进货的材料有:氧气、乙炔、二氧化碳液化汽,焊条等在兰州有厂家的材料物资。
(2)除在兰州没有厂家的其他大宗材料,如钢材等大宗材料,在工艺上有特殊要求的材料也应从厂家进货。
(3)除上述两种情况以外,其他主要生产材料应从厂家直销点进货。
2、大宗常用稳定的材料物资,应该按照采购计划和库存定额,按月采购,其采购方式应竞价采购,从生产厂家直接进货等,杜绝市场零星采购。
3、零星生产材料
在兰州市场可以采购的零星生产资料,应与有信誉,重质量,价格合理的经销商建立长期合同关系,享受批发价格。
4、非计划零星采购:正常可计划采购的物资杜绝非计划采购,一些突发性、非预见性的零星物资以公司主管领导批准方可采购,严格控制非计划采购。
(1)非计划采购须按生产资料计划程序申报,办理时各部门应紧密配合,随到随办。
(2)非计划采购每季度不得超过3次。
5、采购实行质量负责制,建立采购档案,对购进物资谁采购谁负责。
6、采购原则:实行比价采购,同样的质量比价格,同样的价格比信誉,同样的信誉比服务。
7、采购的材料物资应具备合格证、使用说明,属于设备的还应具备安装图纸,使用说明书,装箱单等资料,并将该资料存入档案库以备查。
8、供销公司购入设备物资时,对方单位应提供增值税发票,增值税发票的填开请与公司财务部联系。
9、购货时,若有预付款的,在购货事宜完结后,应将预付款结清,有余额的应交回公司财务部,不得私存。
三、材料物资验收入库制度
1、目的`
规范材料物资入库流程,使之有章可循。
2、适用范围
本公司使用的原材料,辅助材料,产品入库,应按本规定办理。
3、作业流程
(1)供应商或采购员送交材料物资的,必须持有发票,特殊情况暂无取得发票的,必须持随货同行单,否则不予验收入库。
(2)将发票(随货同行)和公司核准的(材料计划)核对。
(3)库管员对供应商或采购员所送材料物资进行清点,核对材料物
资和购货发票,在核对订单数量与所交数量是否相符,是否有超交现象。
(4)超交的材料物资以退回为原则,但可以考虑让厂商寄存,而不做购进验收。
(5)库管员核对无误后,填写入库单并将内容转记在物料台帐上。
(6)库管员在清点送交的磁材料物资时,发现数量不符或混有其他材料物资,以及其他特殊情况时,需要求供应商或采购员预处理或与以拒收,同时向主管经理报告,请求处理。
(7)物料台帐由采购部门设置,库管员登记,分管主管审核确认。
(8)物料台帐内容应包括:入库时间、物料名称、材质、规格型号、单位、数量、备注等。
4、验收检查
(1)进料检验结果有两种,即合格(允许入库)、不合格(拒收)。
(2)经检验判定合格时,由检验员,库管员在入库单上签字确认,办理入库。
(3)经检验判定不合格的,填写(不合格材料物资通知单)以利于供应商及采购员办理退货手续。
(4)经检验判定为不合格而暂收的材料物资应予以办理退货。
5、暂收退货
判定不合格时,暂收中的物资需要退货,按下列规定办理。
(1)采购人员接到(不合格材料物资通知单)应立即联络厂商办理退货手续。
(2)库管员与厂商核对清点物资数量,品名一致后进行物资交接,并在(物料台帐)上注明同时请厂商签字。
(3)库管员依材料物资出厂相关规定,协助厂商办理退货物料出厂手续。
6、入库作业
经检验判定合格的材料物资,应办理入库手续。
(1)(材料入库单)一式两联,一联库管员留存,一联转财务部记账。
(2)库管员依据(材料入库单)将内容登记在物料台账。
(3)库存材料帐薄的设置及登记应符合帐薄设置登记规则的相关规定。
(4)库存材料帐薄每月应与财务部总帐核对相符,做到帐帐、帐实、帐表相符。
7、本规定中所有多联单据必须用双面复写纸。
四、材料物资领用制度
1、目的
规范材料物资领用,发放流程,使材料物资领发管理规范化,程序化。
2、运用范围
公司各种原材料,辅助材料的领用,发放作业,除另有规定外,均按本规定办理。
3、领(发)材料物资流程
(1)生产单位领料人员到库房开具领料单,领料单应该注明领用材
料物资所用生产项目,以及领用材料物资名称,规格及领用数量。
(2)领料单经生产单位负责人审核后由领料人员持单向仓库领用所需材料物资。
(3)领料单一式3联,一联库管员记账,一联生产经营部成本核算,一联转财务部记账。
(4)发料时应根据规定收回相应的废旧物品。
4、领(发)材料作业
(1)库管员接受审核后的《领料单》。
(2)复核发放材料物资并当面点交完成,除领料单一联退领料单位外,其余2联由仓库接受,其中一联结存记账,另一联分开汇总后,送公司财务部。
(3)根据《领料单》填写物料台账,以备查看。
5、其他
(1)确保库存剩余材料物资的表示有可追溯性。
(2)保证发出材料物资均妥善包装,保护,不影响品质。
库房管理制度10
一、物品入库有关制度:
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购、领料人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据材料领用申请单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所领、购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同型号、材质、规格、分别放入库房的.相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证物资的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我综合维修队无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:
(一)物品出库,出库维修人员班、组长到统计员处填写“材料领用表”,到仓库管理员处领取材料,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,如遇紧急情况向领导请示可先领用材料,后补办领料手续。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取物资。
三、维修剩余材料入库:
(一)维修剩余材料要先清点数目,在材料出入库表上注明剩余材料的型号、材质、规格,接收入库。
(二)仓库管理员将材料出入库表报于统计员输入计算机。
四、废旧材料回收:
(一)废旧材料要先清点数目,在材料出入库表上注明剩余材料的型号、材质、规格,接收入库。
(二)仓库管理员将材料出入库表报于统计员输入计算机。
库房管理制度11
为加强库房内商品的安全,避免造成损失,特对库房制定管理办法:
1、库房严格按照规定时间开放及关闭,时间为早8:00—晚20:00,其他时间将一律关闭。
2、库房内商品要码放整齐,严格按照规定码放,垛与垛间距30cm,隔墙离地便于通风,防止商品积压。
3、库房内不准吸烟或点火,凡一旦发现将给予责任人严厉考核。
4、库房商品不准超高、超重,顶层商品距离灯管为50cm。
5、不私拉乱接电源电线,如有需要必须由电工操作。
6、班后由安保部对库房进行一次检查,发现问题及时上报并解决。
7、严禁违章挪动灭火器材,并掌握其使用方法。
8、严禁将商品堵塞灭火器材,否则将对相应部组给予考核。
9、严禁在疏散通道前堵塞商品。
库房管理制度12
1.库房的环境要求
(1)库房应保持干燥、通风、温度适宜的环境;
(2)库房应保持清卫生,不得存放杂物;
(3)库房应保持充足的照明和良好的排水设施。
2.蔬菜的存要求
(1)蔬菜应分类存,避不同种类的`蔬菜混放;
(2)蔬菜应存在干燥、通风、温度适宜的环境中;
(3)蔬菜应存在防潮、防虫、防霉的容器中;
(4)蔬菜应定期检查,及时清理腐烂、变质的蔬菜
3.库房的管理要求
(1)库房应专人负责管理,制定存计划;
(2)库房应制定进货计划,避多进货导致蔬菜期;
(3)库房应建立蔬菜存档案,记录蔬菜品种、数量、存时间等信息;
(4)库房应定期检查库存况,及时充缺货。
库房管理制度13
1. 建立规章制度:由安全生产部门制定详细的乙炔管理制度,经高层审批后执行。
2. 员工教育:定期进行安全培训,确保员工了解乙炔的危险性,掌握安全操作和应急处理方法。
3. 设施升级:投资于先进的乙炔储存和处理设备,提高设备的安全性能。
4. 监督与检查:设置专职安全员,负责日常的乙炔作业监督,定期进行安全检查。
5. 事故演练:定期组织应急演练,检验应急预案的`有效性,提升员工应对突发情况的能力。
6. 持续改进:根据实际运行情况,定期评估和完善乙炔管理制度,确保其适应性和有效性。
通过上述方案的实施,我们将构建一个安全、高效、合规的乙炔管理体系,为企业的稳定运营提供坚实的保障。
库房管理制度14
材料库房是企业生产活动的'基础保障,有效的管理制度对于企业运营至关重要:
1.保证生产连续性:确保材料供应稳定,避免因材料短缺影响生产进度。
2.降低成本:通过合理库存控制,减少资金占用,降低存储成本,防止材料过期变质。
3.提升效率:科学的库房管理能提高材料查找、领取效率,减少无效劳动。
4.保障安全:防止火灾、盗窃等风险,保护企业资产安全。
5.优化资源分配:准确的库存信息有助于企业做出采购决策,避免资源浪费。
库房管理制度15
备品备件库的整理工作,仓库在七月份已以开始着手分步按计划进行整理,因为备品备件物料自身的特点如物品种类多,规格型号多;物品外形千姿百态,所以当时对于如何整理,整理成什么样,还没具体的标准,于是提出了“边整理,边总结,边完善”的思路先着手干,经过一个月的工作,进行了两个阶段的工作总结,工作思路越来越清晰,工作目标赿来赿明确。
一、库房的整体规化
现在备品备件的存放实际情况根据所存备品备件的种类可简单化分为零材存放点、中小设备存放点、大型设备存放点、钢材存放点、包装物存放点。这里面只有零材存放和包装物有专门的`库房,其余均是户外存放,根椐现在实际的物料情况与库房情况对备品备件存放工作做如下规化:
1、将现用的备品备件库设为备品备件1库、将备品备1库外的小院整修成为备品备件2库,将老钢材库设为备品备件3库,老编织袋库设为备品备件4库。
2、备品备件1库以集中存放生产常用必需备品备件为主,方便生产领用和日常管理。
3、备品备件2库以集中存中小型设备或车间报维修但暂时不用的设备。可以规范维修设备的管理。
4、备品备件3库以集中存放长期不用和闲置的备品备件为主,方便对此部分备品备件和管理统计与处理工作。
5、备品备件4库以存放包装物为主,仓库继续做好对库房的整理工作。
6、对于钢材因暂时没有专用的库房,只能暂时还露天存放,做到下枕上毡。
7、对于大型设备也只能暂时露天存放与设备科共同做好维护工作。
二、备品备件库整理的整体工作思路
1、从零材的整理工作入手,先对备品备件进行整理,在分类存放的基础上,再将备品备件按常用、闲置、账外的分类方式进行分类存放,常用必需的备品备件集中存放在备品备件1库,将中小型设备和车间报维修的设备集中存放在备品备件2库做好日常管理,将闲置、账外的备品备件集中分类存放于备品备件3库并登记造册规范管理,并建立档案记录其产生的过程和处理的过程,以便及进处理,努力从仓库工作层面使同类库存情况不断减少并杜绝。这部分工作对物品的分类存放已初步完成。
2、小零材的整理工作进行的同时对户外存放设备也进行整理。因为厂区内无有大型设备存放库,所以仓库也只能从以下几方面着手:
A、加强与设备科沟通合理安排设备的到厂时间,在不影响工作的情况下减少设备的库存周期降低库存成本,这一部分成本含人工成本如卸车吊装、移库吊装,为维护好设备而投入的物品,同时也含露天存放对设备造成的损伤,一但设备进厂未安装闲置起来这些费用都是要多氟多承担的。
B、对于车间要用的协调车间及时领用。
C、对于短期内不用的仓库只能做好露天存放的工作,集中存放,及时调叉车或吊车进行整理,盖好篷布并与设备科共同做好维护工作。
3、钢材的整理工作,露天存放的钢材,是备品备件库整工作的一个重点和难点。因为工作习惯可能在与保管。
与相关部门沟通,对于钢材不是急用的要避免超前采购,减少钢材的库存周期,降低钢材的库存成本和管理难度。
以上是仓库7月8月备品备件库房整理的思路和方向,前期工作的具体细节见附件两个阶段的工作小结。
【库房管理制度】相关文章:
库房物料管理制度08-19
库房安全管理制度10-29
库房管理制度07-01
库房管理制度08-07
[精品]库房管理制度07-19
中药库房的管理制度10-16
库房管理制度(精品)10-12
库房管理制度[热]10-01
食堂库房管理制度10-29
库房防火安全管理制度12-26