固定资产资产管理制度
在社会一步步向前发展的今天,制度使用的情况越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家整理的固定资产资产管理制度,希望对大家有所帮助。

固定资产资产管理制度1
第一条 目的
为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。
第二条 范围
本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。
第三条 会计科目列帐原则
前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。
第四条 管理部门
固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。
(一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。
(二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理。
(三)工具由资材仓库负责管理。
第五条 编号
固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
第六条 移交
人员移交时,对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。
第七条 增减报告
会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制"固定资产增置表"一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。
第八条 盘点
固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造"盘存单"一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。
第九条 增置、营造、修缮处理
固定资产的增置、营造、修缮应分别依照"材料管理办法"、"工程修造发包事务处理规则"及"营建工程管理办法"等有关规定办理。
□ 增置及登记
第十条 增置手续
土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写"固定资产增加单"一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡",第二联由会计部门自存转记入"固定资产登记卡",第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对"固定资产登记卡"的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。
第十一条 受赠处理
固定资产因其他公司拨入,捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由管理部门会同会计部门予以估列,并按第十条固定资产增置手续办理。
第十二条 登记
土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由总务部门统一办理产权登记后,转记入"房屋、土地登记卡",变更时亦同。
第十三条 保险
固定资产应依"关系企业财物保险事务处理程序"的规定办理保险。
□ 移转、闲置及减损的处理
第十四条 资产移转处理
土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写"固定资产移转单"一式四联会管理部门签章后,送移入部门签认(管理部门不同时,要加印一联会移入管理部门同时签认),第一联送管理部门(管理部门不同者,影印联送移入管理部门转记入"固定资产登记卡"),第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门。其出入厂区应另填"移转交运单",一式六联。第一联托运部门自存,第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联,第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重后,第三联由守卫暂存,于翌晨转送托运部门的会计部门,经与第二联核对无误,于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料;第
四、
五、六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂,经点收后第四联由收料部门存查,第
五、六联经守卫签注出厂时间、车重后,第五联由承运商暂存凭以申请运费,第六联由守卫暂存,于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。
第十五条 资产送修处理
固定资产固故须送厂商修复时,应依照"工程修造发包事务处理规则"的有关规定办理,于送修时由工务部门或管理部门开具"料品交运单"一式六联,第一联经办部门自存,第二联送会计部门,第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门,第
四、
五、六联交承运商运同物品出厂,第四联交收料厂商暂存供做物品回厂交货的凭证,经办部门于验收后转交会计部门核销,第五联供申请运什费,第六联由收料厂商签收并送回经办部门。
第十六条 出租或外借处理
固定资产出租或外借,管理部门应先会同会计部门后按序呈(总)经理核准后始得办理,并应制定契约,副本送会计部门以备核对,契约内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费、归还期限、保持原状、附属设备明细等,其出入厂区应另填"料品交运单"一式六联,并依第十五条流程的规定办理。
第十七条 减损处理
土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备因减损拟报废者,应由使用部门填具"固定资产减损单"一式四联,注明减损原因,送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报(总)经理,经核准后,第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡",第
二、三联依处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收(盘亏部分免办缴库),第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办理报备,抵押权变更及解除保险等手续,第三联自存。该减损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时,则第四联送委托部门凭以办理,惟减损资产于拆移前,或拆移后无法缴库时,管理部门或使用部门应妥为保管,上项减损资产已缴库者由资材仓库保管处理,其无法缴库而决定标售时,其处理流程依第十八条的规定办理。
第十八条 闲置固定资产处理
固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的'闲置固定资产予以整理,填具"闲置固定资产明细表",拟定处理意见后呈报(总)经理,经核定标售者须按下列规定办理:
(一)管理部门应即按"闲置固定资产明细表"所列经批示计售部分开具"固定资产让售比价单"一式四联由(总)经理指派专人或由采购部门负责招商比价,并将比价结果转记于"标售比价单"后,第三联自存,第四联送资管科,第
一、二联呈(总)经理核决后,由经办人将第二联送会计部门以凭核对,第一联送管理部门以便发货。
(二)发货时,由标售经办人填写"料品交运单"一式六联(承运商联勿填)凭以入厂提货,经守卫签注出厂时间及过磅记录后,送回标售经办人开具"缴款单"向出纳解缴货款,并于"料品交运单"备注栏填写"固定资产让售比价单"号码、发票号码,第一联送资材部门,第四联送承购商收执,第
二、三联送守卫查对放行,于翌立转会计部门复核。
(三)提货出厂后管理部门应即填具"固定资产减损单"一式四联(资材仓库联免填),第一联自存转记入"固定资产登记卡",第二联送会计部门,第三联送使用部门留存。
第十九条 抵押资产的减损出租、外借处理
提供抵押借款的固定资产如有发生减损、出租或外借时,会计部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量,向总管理处财务部报备,由财务部向贷款及抵押权登记机械办理标的物增减变更手续。
□ 工具、附属设备、事务性什项设备处理
第二十条 马达仪表处理
(一)本项资产经验收后使用部门应每件填具"固定资产增加单"加盖"附属设备管理"章(马达或仪表如附属于机械中验收时,除比照第十条的规定外,仍应按本规定办理),第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡"(马达、仪表专用卡自订),第二联送会计部门,第三联使用部门自存。
(二)移转时通知管理部门于"固定资产登记卡"上记载移转情况,其出入厂区内应填写"移转交运单"办理交运。
(三)需送厂外修理者,就比照第十五条的规定办理。
(四)其保养细则由管理部门会同使用部门自行制定之。
(五)每年必须全面盘点一次,其闲置部分应比照第十八条的规定办理。
(六)各公司得自订管理对象的标准(如冷气机里的马达不列入管理或几马力以上的马达始列入管理的对象等)。
(七)减损的部分比照第十七条的规定办理,减损单位应盖"附属设备管理"章以资区别。
第二十一条 工具处理
(一)本项资产的购置需全部经由资材仓库收料,未领用前由仓库保管,归入物料帐。
(二)本项资产系指物料的工具类,但各公司得订出各项品名并追加非消耗品部分。
(三)本资产列为个人保管时应依个人别(共同使用者以科别设立,科长为当然保管人,得指定专人负责实际保管工作)设立"财产保管卡"二份(以不同颜色区分),一份存发料部门(仓库),一份留存于各科集中保管。
(四)领用时,由领用人开具"材料领料单",连同科留存的卡片向仓库领料,并在"财产保管卡"上签认。
(五)领用本项资产时,如系新领或追加领料单须经厂(处)长核准,如系以旧换新者,凭科长核准的领料单办理。
(六)移交时有关本项资产的保管清册须增写一份送管理部门据以转记"财产保管卡"。 (七)本项资产于不用拟退回时,须呈请厂(处)长核准后方能办理退库,资材仓库对该退回品得例行管理。
第二十二条 事务性什项设备处理
(一)本项资产的购置勿需经由物料帐处理,于验收后直接以设备或费用列帐。
(二)本项资产各公司应列出品别,于请购时由资材仓库在请购单上盖"列入财产管理"章并会管理部门后办理请购。于办理验收后"请购单"的会计联及仓库联同送会计部门整理付款,仓库联并于传票开制后,由会计部门转送管理部门转记"财产保管卡"。
(三)本项资产列为个人保管时,应依个人别设立"财产保管卡"。其余均以科别设立"财产保管卡",科长为当然保管人,得指定专人负责实际保管工作。
(四)对于非消耗性文具用品的保持期限及对象,各公司得自订项目及保有期限,超过保有期限时免办报废或缴还。
(五)移交时有关本资产的移交清册须一份送管理部门,据以转记于"财产保管卡"。于不用或报废时,得编制保管清册经呈厂(处)长核准(得视情况转呈)后,送交管理部门点收(报废部分免办点收)及转记于"财产保管卡"。
附则
第二十三条 本规则经呈决策会通过颁布实施,修改时亦同
固定资产资产管理制度2
为规范和加强我系固定资产管理,维护固定资产的.安全和完整,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进行,特制定本系固定资产管理制度,具体如下:
1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2、建立健全固定资产使用情况台账。对固定资产进行动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
3、对固定资产进行定期清查及不定期进行检查,及时提出整改意见。
4、建立本系固定资产实物明细账,并进行日常管理。
5、每年对本系的固定资产至少进行一次自查。
固定资产资产管理制度3
金百万餐饮资产管理流程想管理好资产。首先要明白什么叫固定资产。固定资产就是使用年限在一年以上,常规性资产和单位价值在1000元以上并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。包括房屋建筑、机器设备、电子设备、运输设备、工具器具、办公家具、教学仪器等。资产管理流程分类:
一、xx资产申购审核(与财务做的物品、用具流程一样,省略);
二、xx资产收货、出库(与财务做的物品、用具流程一样,省略);
三、xx资产登记入账;
四、xx资产设备日常维修流程;
五、xx资产调拨;
六、xx资产日常维护检修保养流程(注:设备涉及太多,大概写公司比较大的设备维护保养流程)
1、锅炉;xx
2、电梯;
3、空调;等等
七、xx资产盘点;
八、xx资产设备安全操作流程(主要是针对厨房的各种电器设备的操作);
九、xx资产折旧处理;
十、xx资产报损(报废)及处理;
十一、xx资产更新、新增;xx第
一、xx第二个流程省略(第一个流程附加一条,必须由总经理签字审批后方可申购)
三、资产登记入帐流程:xx
1、自购入的资产,管家部收货后,按照四方签字的验货实收单,根据财务实付出的资产金额,编写进制式的资产表格里;xx
2、自行建造的资产,按在建造过程实际发生的全部支出入账登记;xx
3、其他单位转入的固定资产,应按照原单位的帐面原价记账,按照评估确认后的价值作为固定资产的净值来进行登记入帐;xx
4、融资租入的固定资产,应按照 协议确定的设备价款、运输费、途中保险费、安装调试费等支出登记入帐;xx
5、在原有资产上进行改建、扩建的,按原有固定资产的价值,减去改建、扩建过程中发生的变价收入,加上由于改建、扩建而增加的费用登记入帐;
6、在清查财产中有盘盈的固定资产,按从制、重置完全价值记账登记;
7、接受捐赠的固定资产,应按照市场价值的金额登记入帐;
8、所有的.资产在管家部登记入帐后,做出一份统一的制式表,制式表必须以下部门负责人签字认可:a、使用部门;b、管家部;c、财务;d、库管;e、店经理
9、确认以上工作无误后,管家部把五方签字的制式表格复印两份,一份给财务备档;一份把所属部门的资产表发放到使用部门;原有的一份做为管家部清查盘点的依据。xx
四、资产设备日常维修流程:xx
1、资产设备使用部门如果发生故障,必须填写单位统一制式的“维修通知单”,通知单必须注明:部门、设备名称、故障原因、要求完成时间(各店视紧急情况而定,紧急情况特殊处理);xx
2、“维修通知单”一式两联,必须以下人签字:a、所维修部门负责人;b、填写维修单人;d、管家部负责人(或电工);xx
3、“维修通知单”签字完毕后,一联给管家部做为修理的依据,一联部门留着核查所修理的设备;
4、管家部收到“维修通知单”后,立即派电工根据轻重缓急及时安排处理,并在记录本中登记维修时间;
5、维修工作完毕后,主修人应在“维修通知单”中填写有关内容,经使用部门主管验收签字,并将通知单收回;
6、主修人在通知单交回管家部时,必须在记录簿上填写以下内容:a、完工时间;b、维修内容;c、用料数量;d、大概用料的金额。并将“维修通知单”依次粘贴在登记簿上;
7、紧急情况的设备维修,由适应部门的主管用电话口头通知管家部,收到通知后要立即派人维修,同时使用部门补交“维修通知单”;
8、如果管家部接单后,电工在当时不能修复的,主修人在通知单上注明原因,并及时上报上一级主管部门。若影响正常营业,要马上电话通知上一级领导,得到指示后,按照指示采取相关的措施,尽快修复;
9、如果设备发生的故障管家部不能修复的,主修人也要在通知单上签字并注明原因。再上报上一级主管部门,找设备厂家或专业的维修技术人员来及时修复。修复后在记录簿上要写清内容(内容和前面一样),并注明所修复的厂家或技术人员,登记好联系方式,以便设备发生新的问题可以及时沟通、及时解决。
五、资产调拨流程:
1、固定资产的内部转移,由固定资产调入或调出的单位填写申请单或由部门主管口头通知店经理,经批准后,由店经理电话通知酒店酒店管理公司董事长,经过管理公司董事长批准后方可办理调拨手续;
2、申请通过批准后,再由固定资产调入或调出的单位填写“固定资产内部转移单”;
3、转移单由库管填写一式三联,一联采购交接收部门签字后返到原财务做转入或转出帐目的依据;一联原单位留着备查;一联由管家部把转移单粘贴在资产原始表后,以便核查;
4、一式三联的转移单上必须有以下部门签字:原单位资产签字有:a、库管;b、采购;c、管家部(或加上设备专业电工);d、部门主管;e、店经理。接收资产单位签字的人员和上面一样。
5、以上工作完毕后,由采购把签字好的转移单返回原单位财务,以作为资产 和调整明细的依据。
固定资产资产管理制度4
第一章总则
第一条目的
为加强固定资产的申购、使用及保管管理,提高固定资产利用效率,规范我院固定资产的进出流程及固定资产核算,特制定本制度。
第二条范围
本管理制度适用于xxx医院固定资产的管理工作。
第二章固定资产分类
第三条固定资产的分类
固定资产是指使用期限超过一年的,单位价值在500元(含)以上(图书除外),专用设备单位价值在800元(含)以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。根据《医院会计制度》和《医院财务制度》的规定,结合我院的实际情况,固定资产分为以下五大类:
●房屋及建筑物:是指医院拥所有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、业务用房、库房、职工宿舍、食堂、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水塔等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道。
●专业设备:是指医院根据业务工作的实际需要购置的价值在800元以上的各种具有专门用途的设备,如医院的仪器、设备、医疗器械。
●一般设备:是指医院用于业务工作的通用性设备,如办公用的家具、办公用的设备、交通工具等。
●图书:是指医院储藏的统一管理使用的业务用书。
●其它设备:是指以上各类未包括的固定资产。
第三章部门管理职责
第四条计财科负责固定资产管理制度的制订和完善,推行制度并对制度的执行情况进行考评;负责对固定资产的进出业务进行账务处理。
第五条固定资产在使用时应贯彻“谁使用、谁保管”的原则,使用部门对固定资产的完整、安全负责,若财产损坏,使用部门要及时报告主管部门及时维修、保养,做到物尽其用。各部门负责人为所在部门的财产管理第一责任人,负责本部门的财产登记、变更、报废和盘点等管理工作。部门负责人调动时,必须做好财产管理交接工作,清点财产,填制“财产盘点交接表”一式三份,移交人、接管人、财产会计各执一份,以便明确责任。
第六条固定资产应建立科室台账监管制度。台账上应详细注明固定资产的名称、编号、投入使用开始时间、原始价值、折旧年限、使用状况,台帐上的固定资产编号以财务科编码作为统一索引编码,各台账管理部门应定期对台账与实物的相符性进行复核。固定资产管理及保养细则由各台账管理部门会同使用部门自行制定。
●办公设备(复印机、传真、电脑等)由电脑室负责管理。
●医疗用设备由医护办负责管理。
●房屋及建筑物、机电设备、运输设备及其他设备由总务科负责管理。
第四章固定资产的管理流程
第七条固定资产的采购管理
●固定资产采购实行申购制度。由固定资产需求部门提出申请,编写申请报告及可行性论证报告,经相关主管部门审批后,交医院法定代表人批准。由采购部门按规定的采购手续办理采购,属政府采购的,必须按照政府采购规定办理。
●固定资产采购必须通过招、询、比、议价确定供货商,具体根据医院采购管理制度执行。
●所有固定资产采购必须和供货商签定采购合同,提供与固定资产相匹配的发票,对于不合规、无发票的固定资产采购,计财科拒绝付款。
●所有采购合同副本或合同复印件(本院办公室盖章确认与原件相符)应交财务科存档。
第八条资产的付款及核算管理
固定资产付款管理:付款必须附固定资产采购合同、发票及固定资产验收交付使用单等凭据。对于未办理验收手续、无发票或未达到合同要求的'采购、未经相关主管部门、医院法定代表人审批后一律不予付款。属政府采购的,必须按照政府采购规定办理付款手续。
固定资产核算管理:以“固定资产验收交付使用单”、“采购合同”、“发票”作为固定资产增加依据,由财产会计依据会计制度对固定资产的进、出进行核算,按会计制度及医院规定的固定资产分类折旧年限、折旧计提办法进行计算折旧,进行各科室的固定资产折旧成本核算,并定期或不定期清查财产,作出总结,及时把财产管理情况上报主管部门及院领导。
第九条固定资产进、出管理
固定资产购进管理:固定资产购进后,需经相关部门验收(依第七条的规定),填写“固定资产交付使用单”,经相关人员签名确认交付使用部门。固定资产验收部门应会同财务科财产会计依其类别,予以分类编号、名称、型号、品牌、使用部门、启用日期及保管人等的标签并将编号粘贴于固定位置,任何人不得损毁。验收合格的设备,根据“固定资产交付使用单”移交使用部门,登记固定资产台帐,使用部门需派专人对设备进行管理。
接受捐赠的固定资产管理:根据按照同类固定资产的市场价格或捐赠方所提供有关凭据计价,按专家组确定的价值作为固定资产入账的依据。由相关部门进行验收并填写“固定资产交付使用单”,交付使用部门使用,并根据《固定资产管理制度》的规定进行管理。
固定资产内部调动:因业务需要或其它原因固定资产需在本院内部各部门之间进行调拨,调出部门应持科主管领导批准单到固定资产归口管理部门办理“固定资产移交表”作为固定资产内部转移的依据。调出部门必须填写一式三份“固定资产移交表”,调入、调出部门、财产会计各执一份,以便做好财产管理工作。台账管理部门应对台账作相应的调整。
固定资产处置:固定资产不能使用应由使用部门填写一式三份“固定资产报废单”,并详细说明不能使用的具体原因;归口管理部门收到固定资产处理单后,组织专人对该设备进行技术鉴定,经鉴定确实不堪使用且无修理价值的,签署鉴定意见后报主管院领导办理审批手续,然后交给财产会计。财产会计每月汇总,填写“固定资产处置审批表”及清单,交院长办公会议集体研究后,由医院法定代表人签批。对经批准报废的固定资产,使用部门对其加报废标识,另行存放,由总务科统一处理。总务科按照财产会计填发“固定资产清理通知单”,清理报废财产,并将残值收入交财务科统一核算。计财科以“固定资产报废单”、“固定资产处置表”作为固定资产减少的凭据;按财务会计制度的规定办理有关的报废手续及帐务处理。
第五章其他事项
第十条对于不执行《固定资产管理制度》的单位和个人视情况给予上报院领导办公会议提请通报、经济处罚等管理措施。
第十一条财务科应坚持每年年终与资产管理部门进行帐帐、帐实核对,平时进行抽查,及时发现管理中存在的问题。
第十二条各部门定期对闲置封存资产进行清理,加强固定资产实物与台账的核对,对闲置资产上报院院领导,协调使用,减少不必要投资,提高固定资产的利用效率。
第十三条本制度由财务科负责制订、修改并解释,自下发之日起执行,此前下发的所有固定资产管理制度同时废止。
固定资产资产管理制度5
本《固定电话管理制度》旨在规范企业内部固定电话的使用和管理,确保通信效率和信息安全,主要内容包括以下几个方面:
1.电话设备的购置与分配
2.电话号码的.申请与管理
3.通话行为规范
4.电话费用的监控与控制
5.故障报修与维护
6.保密与安全规定
内容概述:
1.设备管理:涉及电话设备的采购、登记、维护及更新等流程。
2.号码管理:涵盖电话号码的申请、变更、注销等操作。
3.通话行为:规定员工的通话礼仪、时间控制和紧急情况处理。
4.费用管理:设定电话费用的预算,监控使用情况,防止滥用。
5.技术支持:建立故障报修机制,确保设备正常运行。
6.安全规定:强调电话通信中的信息保密,防止敏感信息泄露。
固定资产资产管理制度6
第一条、依据和制度本制度。
第二条、目的:
1、为使固定资产管理的各项作业程序有所遵循。
2、保有护固定资产的安全、完整。
3、充分发挥固定资产的使用效能。
第三条、固定资产的分类、使用年限、残值率标准按”固定资产分类目录”执行。
第四条、固定资产编号按执行。
第五条、各种固定资产的使用保管部门划分如下:
1、生产车间所使用的固定资产,使用车间为使用保管部门;
2、在库的固定资产,以仓库为保管部门。
3、各科室使用的固定资产,以各使用科室为使用保管部门。
4、各驻外办事处的固定资产,以各办事处为使用保管部门。
第六条、驻外办事处的固定资产,按《驻外办事处固定资产管理办法》规定执行。
第七条、固定资产管理归口:
1、土地房屋及构筑物、办公及生活用固定资产由总经理办公室管理;
2、生产用固定资产由生产部管理。
第八条、固定资产管理部门的主要职责:
1、负责编制固定资产的更新和大修理计划,并按批准的计划组织实施。
2、负责公司内固定资产的调配、领用、退库的审批手续;办理对外调拨、出售、出租固定资产的有关事宜。
3、设置“固定资产”卡片,正确及时地反应固定资产增减变动情况。
4、监督检查固定资产的使用、维护、修理、保管。
5、分析固定资产的使用效率。
6、负责固定资产进厂的技术鉴定和技术资料的归档工作。
7、负责待处理多余闲置和不需用的固定资产的报废和处理事宜。
8、负责固定资产报废的审查、鉴定、报批和清理工作。
9、协同有关部门进行固定资产的统计、核算工作。
第九条、固定资产使用保管部门的主要职责:
1、正确合理使用固定资产,建立健全使用保管的岗位责任制,充分发挥其使用效能。
2、负责固定资产的维护、保养、修理和保管工作。
3、办理固定资产调出、调入、启用、封存、领用、事故处理、改造、报废、退库的交接验收工作,各保管部门每半年与会计部核对帐目,确保帐帐、帐物相符。
4、编制固定资产的日常修理计划和大修理计划。
5、提出固定资产更新、报废、和添置意见。
第十条、财务部的职责:
1、建立健全“固定资产财务管理制度”,每半年与有关部门核对帐目,正确、及时进行固定资产总分类核算。
2、监督、检查固定资产的添置、调拨、改造、报废、清理、变卖、出租、外借、转移等会计手续是否齐全。监督、检查固定资产管理使用情况和使用效率,向权责主管人和有关部门提出管理建议或措施。
3、编制年度固定资产保险计划,并负责办理及索赔的相关手续。
第十一条、有关固定资产的核决权限见“固定资产核决权限表”。
第十二条、固定资产的购置、更新、改造、日常维修、大修理均实行计划管理。
1、公司财务部根据董事会审批的年度预算,统筹安排资金。
2、年度预算外增加的固定资产,严格按公司核决权限执行。
第十三条、固定资产的核算:
1、根据《外商投资企业会计制度》的规定,认真组织和做好固定资产的核算工作。
2、所有固定资产都必须按“固定资产分类目录”规定的名称、类别、统一编号入帐。
3、在设备验收、移交使用时,生产部应设置单台设备的固定资产卡片,登记设备的资产编号、有关数据及变动记录。随着设备的调动、调拨、新增和报废、卡片位置可在卡片册内调整,补充或抽出注销。
4、会计部、使用保管部门设置固定资产台帐,反映公司设备资产状况、各种类型设备拥有量、设备分布、设备维修及增减变动情况。对精、大、重、稀设备及关键设备,应单独编制台帐。
5、对租入和借入的固定资产,应建立登记簿,视同固定资产进行管理。
6、经总裁批准租出或借出的固定资产,应将租借合同(协议书)和收据办理相关财务手续,相关资料交生产部保存,合同期满收回资产时由生产部会同会计办理结算手续。
7、固定资产购置手续和固定资产核算:
[1]、使用部门拟购置固定资产时,应按有关规定填写请购单,送生产部审批、调研、立项。
[2]、请购单必须注明拟购置固定资产名称、规格、厂牌、储量、使用目的、预期结果、需用日期、计划使用资金数额等。
[3]、经初审过的请购单,按照固定资产核决权限,提请权责主管人核准。
[4]、生产部凭权责主管人核准的请购单,与供应商签定购货合同(不包含在商店购买诉固定资产);购货合同的签定,必须按公司合同管理制度执行。
[5]、所有设备都必须办理入库手续。
A、由生产部通知请购部门,会同仓库按购货合同,验收数量、规格、质量以及随机附件。
B、设备入库验收一般应具有以下资料:产品说明书、产品质量证明书或检验合格证,有关图纸及合同规定的其它资料(或配件)。生产部设备管理员整理完毕,将相关资料移交档案室存档。
C、验收(鉴定)合格后由设备员填写“设备开箱验收单”、“固定资产入库单”一式四联(生产部、、会计部、仓库、档案室各一联),会计部审核各项手续后,办理入帐手续,并根据合同(原件)规定支付设备款。如发现问题,由生产部按合同法及购货合同及时向供货单位联系解决。
[6]、需安装、调试、验收移交的设备,同时应办理以下手续:试车验收合格后,由生产部填写“设备安装试车验收单”、“固定资产领用(转移)单”一式三联(生产部、会计部、使用部门各一联)。会计部根据“设备安装试车验收单”和合同(原件)规定支付设备款;根据“固定资产领用(转移)单”计提设备折旧。如属技改、基建等综合项目,可在项目竣工验收时一并移交。
[7]、工程项目所用设备如采用预付方式,请款应严格按”固定资产核决权限”执行,并同时提供购货合同原件。待设备购置入库后,按上述规定办理有关手续。
8、固定资产的新建、扩建、改造和技改管理与核算详见《在建工程财务核算管理制度》。
9、固定资产资产折旧:
[1]、按税法规定,公司固定资产折旧按原值预留10%残值,少留或不留时需报当地税务机关批准。
[2]、固定资产折旧采用直线法,分类计算折旧,公式如下:
某类固定资产的年折旧率=1—10%/该类固定资产的使用年限
月折旧率=年折旧率先/12[3]、固定资产的折旧年限按税法规定的最短年限计算。
A、房屋、建筑物使用年限为20年;
B、机器、机械、和其它生产设备使用年限为10年;
C、电子设备、汽车及其它运输工具、与生产经营业务有关的器具、工具等,使用年限为5年;
[4]、除未使用、不需用和经公司批准封存的机械设备外,固定资产都应计提折旧。
[5]、当月启用的固定资产,从下月起计提折旧;当月停用的次月停提折旧。
[6]、虽已交付使用但尚未办理竣工决算的工程项目,一般自交付使用之日起,按照工程预算、造价、或工程成本资料,估价转入固定资产,按规定计提折旧;竣工决算办理完毕后,应按照工程决算调整原价和已提折旧。
[7]、固定资产折旧足额提取后,任可继续使用的,不在计提折旧。提前报废的'固定资产不补提折旧。
10、固定资产的修理:
[1]、固定资产的日常中小修理所发生的费用直接计入制造费用或管理费用等。
[2]、会计部按董事会批准的年度大修理费用计划预提大修理费计入各使用单位成本,实际发生费用冲减预提费用。年度支出盈余或溢支都应在当年成本中调整,并做出相应的分析。在用固定资产停止使用的,由生产部填制“固定资产停用通知单”一式三联,经总经理和财务副总签字后,一联留生产部,一联交使用部门,一联交会计部。会计部将该固定资产自“在用固定资产”转入“未使用固定资产”。
11、固定资产的出售、报废、清点:
[1]、对不需用的固定资产,需报请董事会批准后方可出售。
[2]、固定资产申请报废时,须由使用保管单位填制“固定资产报废申请单”,经生产部组织技术鉴定,一般固定资产由总经理批准并报知董事会,但大型精稀、成套、成批报废的固定资产以及房屋、建筑物的报废,须报董事会批准。申请报废时,须附技术鉴定报告书。
[3]、固定资产的报废及清理工作,由生产部负责发出通知,使用部门办理退库手续。
[4]、固定资产清理,应在帐上注销原价和已提折旧,另立备查帐。清理完毕将卡片归档保存。
[5]、固定资产报废清理中所收回的一切物资、变价收入、所发生的一切清理费用计入固定资产清理科目核算,经财务副总审核批准后转入营外支出科目核算。
[6]、全公司固定资产半年进行抽样清查,年终进行一次全面彻底清查,由生产部组织,使用保管部门盘点,会计部抽查核对。
[7]、清查工作的主要任务:
A、检查帐、卡、物是否相符。
B、检查固定资产零配件及附属品是否完整齐全。
C、检查帐、卡、物记录是否及时、正确,固定资产的转移、调拨手续是否完备。
D、对盘盈、盘亏和坏损的固定资产,查明原因,提出处理意见。
E、对多余和不需用的固定资产提出处理意见。
F、对清点中发现的问题,提出固定资产核算工作的改进措施。
G、年终清点固定资产盘亏单项净值在千元以下的,经财务副总审查,总经理批准后处理;单项净值在千元以上,应转作待处理盘亏,并报董事会审批。
第十四条、本制度经总经理审核呈董事会批准后实施。
固定资产资产管理制度7
医院固定资产管理制度的重要性不容忽视,具体体现在:
1. 提升财务管理效能:通过规范的资产管理制度,医院能准确掌握资产状况,提高财务报告的准确性。
2. 防范风险:有效监控资产变动,预防和减少资产损失,保障医院的'经济安全。
3. 提高服务质量:良好的资产管理确保医疗设备正常运行,提升医疗服务质量和患者满意度。
4. 促进资源优化:通过合理调配和使用资产,医院能降低成本,提高运营效率。
固定资产资产管理制度8
一、凡已清查建账的固定资产,使用单位要爱护和保管好,不经主管部门批准,不得随意搬迁或借用。
二、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可补发。
三、使用单位凡需增加制做固定资产时,应先写出书面申请(需图纸要带图纸),说明原因,经主管部门及校领导审批后,方可统一定做或购买。不得私自购入,否则不予报销。
四、凡新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到后勤仓库办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产账,加盖固定资产章后,方可到财务科报销。
五、全校固定资产,主管部门有权调动,并及时办理有关手续,开据凭证,各使用单位无权向本科室以外调动。
六、固定资产的报废,使用单位填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。无手续者,不得随意报废。
七、各科室固定资产每半年要清查一次,将清查情况及时向主管部门汇报,学校每年清查一次。各科室分管物资的人员要协助主管部门的'管理人员认真清查汇总。
八、为使固定资产管理正规化,主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有账物不符现象,按规定扣发科室奖金。
九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容,做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理,对隐情不报者,应严加处罚。
固定资产资产管理制度9
医院固定资产管理制度是对医院内各类固定资产进行有效管理的重要规范,旨在确保资产的安全、完整和高效使用。这一制度涵盖了资产的购置、登记、使用、维护、处置等多个环节,以实现资源的优化配置和持续利用。
内容概述:
1、资产购置:规定了固定资产的采购流程,包括预算审批、供应商选择、合同签订等。
2、资产登记:明确资产登记的程序,包括资产编码、名称、规格、价值、使用部门等信息记录。
3、资产使用:规定资产的'分配、借用、转移等操作,以及使用过程中的责任归属。
4、资产维护:制定了定期检查、保养、维修的规定,确保资产的正常运行。
5、资产处置:规定了报废、出售、捐赠等处置方式的审批程序和标准。
6、盘点审计:设定定期盘点制度,以核对资产实有状况,防止资产流失。
7、内部控制:建立内部审计机制,监控资产管理制度的执行情况。
固定资产资产管理制度10
固定资产管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在确保企业资产的安全、完整与有效利用。通过规范固定资产的购置、使用、维护、处置等环节,它可以降低资产损失风险,提高资产使用效率,为企业的'财务规划和决策提供准确的数据支持。
内容概述:
一套完整的固定资产管理制度应涵盖以下几个关键领域:
1.资产分类与编码:建立统一的固定资产分类标准和编码体系,便于资产的识别和管理。
2.购置审批:规定固定资产的采购流程,包括需求申请、预算审批、采购执行和验收。
3.资产登记:设立资产登记簿,详细记录固定资产的购置日期、价值、使用部门等信息。
4.使用与维护:制定设备使用规定,定期进行资产盘点和保养,确保资产正常运行。
5.转移与报废:规范资产的内部转移、租赁、抵押和报废程序,防止资产流失。
6.报表编制:定期生成固定资产报表,反映资产变动情况,供管理层参考。
7.内部审计:实施定期的内部审计,检查固定资产管理制度的执行情况。
固定资产资产管理制度11
为加强和规范街道固定资产管理,保障街道、社区各项工作的顺利进行,结合街道实际,制订本制度。
第一条:本制度适用于街道各部门、各社区。
第二条:街道办公室为固定资产管理部门,并指定专人负责。
第三条:主要职责。
1、负责制定固定资产管理制度,对固定资产实物进行管理和检查。
2、明确专人负责固定资产信息录入、数据上报以及固定资产的调剂、调拨、处置等日常工作。
3、监督管理街道各部门和各社区固定资产的合理配备,节约、有效使用,杜绝闲置及浪费。
4、对每一项固定资产按统一格式进行编号,建立固定资产台帐。
5、每年组织街道各部门和各社区对固定资产进行一次全面清查,填写《固定资产清查表》,保障固定资产的安全和完整,确保账、卡、物相符。对清查盘点中发现的问题,应查明原因,说明情况并提出处理意见。
第四条:固定资产的计价、帐务处理,由街道财务按照会计制度的有关规定登记入帐。
第五条:固定资产购置
1、20xx、街道各部门、各社区新增固定资产时,需根据《区年政(X府集中采购目录及限额标准》的通知政办秘20xx号)文件精神、和《关于进一步明确常用办公资产配置定额20xx的通知》财〔20xx〕号文件精神,按规定流程进行固定资产采购。
2、申请部门先填写《固定资产购置申请表》并经固定资产管理人员XX复核并由街道主任审批后交由区采购中心统一采购;如原有固定资产XX报废,需要重新购置时需填写《街道固定资产报废(丢失)审批表》经复核审批同意后,再填写《固定资产购置申请表》申请购买。
3、采购的固定资产运抵街道后,由国有资产管理人员负责验收,确认无误后填写固定资产入库单,最后签字确认再交财务入帐。
第六条:固定资产范围
1、凡价值在xxx元以上(含,使用年限在一年以上(含一年),并在使用过程中保持原有实物形态的资产,均为本单位固定资产。
2、固定资产分类:房屋、土地及构筑物,专用设备,通用设备,文物和陈列品,图书和音像资料,家具、用具、装具等,其中:房屋、土地及构筑物,指本单位拥有《产权证》或占有使用的房屋、土地及构筑物。房屋包括办公用房、业务用房、生产经营用房、仓储用房等。
3、车辆及专用设备,途的设备,包括各种仪器和机械设备、文体设备、防盗报警设备等。
4、通用设备,指办公和事务用的通用性设备,如电脑、摄像机(照相机)、打印机、碎纸机、空调、电风扇、传真机、电话机等。
5、文物和成列品等。
6、图书和音像资料等。
7、家具、用具、装具等。
第七条:固定资产管理
街道固定资产的使用,按“谁使用,谁负责”的原则对资产发生的损坏、遗失、维修等情况负责。
1、领用:固定资产领用由资产管理人员统一发放,街道各部门、各社区需填报《固定资产领用登记表》,经部门负责人签字,凭《登记表》领用资产。
2、借用:街道各部门、各社区内部相互间借用资产,不超过个1月的,由借入与借出部门间办理借用手续;超过个月的,借出部门应于借出与归还时书面告知街道党政办。
街道固定资产原则上不对外出借,如因特殊原因需出借的,使用者需经街道分管和主要领导批准同意后方可借出,借出的固定资产要保证完好无损,否则按价赔偿。
3、调拨:固定资产在街道各部门、各社区内部转移调拨,必须在确保不影响相互部门间开展工作的.前提下进行。属于以下情况的,可以:
(1)进行内部调拨:本部门闲置、不需要使用;
(2)部门因开展工作需要长期使用的。填报《固定资产调拨单》,调出、调入部门负责人签字,确认后交街道党政办存档。调用后的固定资产由调用人负责保管,调用期间出现无故损坏丢失的情况,由调用人负责赔偿。
4、接受捐赠和无偿调入:街道各部门、各社区接受外单位捐赠或无偿调入的固定资产,统一由街道党政办办理接收手续,统筹安排到各部门和各社区使用。
5、土地、房产等固定资产由党政办负责监督管理。
6、公务用车由街道党政办统一管理,采取“三定”制度。XX按区每年提供的目录库,确定定点加油、定点维修、定点保险单位,加油卡实行“一车一卡”;公务用车离市需办理审批手续后再使用。
行政事业单位国有资产的使用应达到规定的使用年限,对没有明确使用年限的资产,有行业使用年限标准的,从其标准;无行业标准的,本着节约、经济的原则确定资产处置事项。
固定资产达到以下使用年限后可作处置:依据政办〔xx〕号、财〔xx〕号文件精神及有关规定和要求,⑴交通工具:车辆购1030(2)置超过年或行使里程超过万公里数的;电脑、复印机、网络(63)8等办公设备达到年以上;空调、冰箱、冰柜等制冷设备达到年10以上;
办公桌椅、档案柜、家具等设备达到年以上;
(1)专用设备:根据专门性能和专业用途,以相关行业标准或技术部门鉴定为准,(56)如无具体行业标准或技术鉴定的,按照不低于年的标准确定;房屋建筑物或其他固定资产,按国家有关规定年限确定。以上有新文件按新的规定执行。
(2)、固定资产处置范围:闲置不用的资产;报废、淘
(3)汰、超使用年限的资产;盘亏、非正常损坏的资产;因单位撤
(4)销、分立、合并等原因发生使用权转移的资产;其他需要处置的资产。
2、车辆和专用仪器设备必须按照国家、行业有关报废规定的要求进行报废处理;未到报废期而需要报废的,必须经专业技术部门出具报废鉴定书。
3、房屋及建筑物的处置按照区政府有关规定执行。
4、对需要处置的资产,各部门应填写《固定资产处置申请表》,符合处置条件的,由街道党政办报区有关部门审批,并对审批同意处置的固定资产及时进行注销处理及帐务核销。
5、报废后的固定资产残体,各部门、各社区不得私自处理,应交党政办统一安排处理。
第九条:机关各部门、各社区工作人员工作调动时,应办理所用资产交还手续后,方可办理调动手续。
第十条:未经批准,任何个人不得以任何理由占用、处置固定资产。违反者追究部门负责人和直接经办人责任,情节严重的,报区纪检监察部门处理;触犯法律的,移交司法机关处理。对使用期间固定资产被盗、遗失的,按其原因及固定资产的价值追究相应责任。
第十一条:本制度自颁布之日起实行。
固定资产资产管理制度12
一、规定资产管理范围
1、单价在500元以上的一般设备、单价在800元以上的专用设备,使用年限在一年以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。
2、单价虽达不到核算起点,但使用年限在一年以上的大批量同类资产,也应视为固定资产进行管理和核算(主要是指办公用具,例如:桌椅、茶几、橱柜等)。
3、对于比较稀少的财产,认为应当列入固定资产管理的。
4、对于各科室日常办公所需的零星消耗性物品,如笔、便签、笔记本、胶水、回形针、档案袋、信封、纸张、墨盒等耗材,由总务处根据预算提前统一购置,各科室使用时到总务处直接登记申领,急用急购,保证使用,不再列入固定资产管理范围。
二、规定资产的分类
1、房屋、建筑物及其附属设施:房屋包括办公用房、业务用房、库房及其他功能用房等。建筑物包括单位内部的道路、围墙等;附属设施包括房屋、建筑物内的通讯线路、输电线路、水气管道、监控设施、绿化美化等。
2、专用设备:是指具有专门性能和专门用途的设备,如复印机、速印机、打印机、传真机、扫描仪、照相机、摄像机、投影机、计算机及其外围设备等。
3、一般设备:即通用性设备,如办公家具等。
4、效能工具:如汽车灯。
5、其他固定资产:即以上各类未包含的固定资产。
三、固定资产的计价
1、新建、购入和调入的固定资产分别按造价、购价和调拨价入账,按规定支付的车辆附加费计入购置价。
2、自制的固定资产,按支付的工、料费计入账。
3、捐赠、无偿调入和盘存的固定资产,不能查明原价的按市场价估价入账。
4、调出、变卖和报废的固定资产,按账面原值注销,变卖残值记入修购基金,作为重置或维修费用。
5、购入、调出固定资产的运杂费,不计入固定资产的价值。
6、在原有基础上进行改建或扩建的固定资产按其金额入账。
四、固定资产管理机构、人员
1、成立学校规定资产管理领导小组,成员由总务处、办公室、教务科研处、政教处等相关人员组成。
2、各处室是固定资产使用部门。处室主任是固定资产使用部门第一负责人。
五、固定资产账薄的设置
固定资产总账:固定资产明细账:固定资产分布表:固定资产卡片。
六、固定资产账薄的管理
1、总务处负责登记固定资产总账,使用“固定基金”和“固定资产”两科目进行核算。负责设置和登记含名称、规格、型号、数量、金额等内容的固定资产明细账、固定资产分布表及固定资产卡片。
2、科室主任负责管理本科室的固定资产,并随时根据总务处填写的固定资产增加或减少凭单进行调整。
七、固定资产的增加
1、固定资产的.购置。各处室根据工作需要编制购置计划,统一报总务处。总务处根据该处室固定资产管理情况、原有资产使用情况,对计划购买的固定资产在工作中的必要性等提出初步意见。可能通过其他渠道解决的,确需购买的,报校长室审批后进行购置。对纳入政府采购范围的资产必须按有关规定办理。
2、对调入捐赠的固定资产,总务处要按调入、捐赠值记入固定资产相关账薄,并注明来源单位。
八、固定资产的减少
1、固定资产的报废要由总务处协同有关人员进行鉴定,并出具书面材料,报校长室批准,按规定办理报废手续。
2、固定资产的转移由总务主任提出,报校长室批准,并经上级有关部门批准。
3、由于自然磨损、自然灾害等非责任事故损失的固定资产,经鉴定确实无法修复或修复费用接近新购价值的,按报废处理。
4、由于人为事故或保管不当而失窃造成的固定资产损失、视情节由负责人赔偿一定数额的损失,直至全额赔偿。
5、经批准报废固定资产的变价收入作为重置固定资产的修购基金。
固定资产资产管理制度13
为了加强本公司固定资产的管理,防止资产流失,明确部门及员工的职责,保障各项工作的正常开展,现结合公司实际,特制定本规定。
一、管理范畴
1、本管理规定对纳入固定资产管理的标准,固定资产购置付款,报账程序以及固定资产转让、报废、转移、调拨、出借、维修、改造、盘点、等管理过程做出规定。
2、本管理规定适用于公司固定资产采购、保管、使用、处置等相关部门,包括分公司。
二、固定资产标准
1、固定资产是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
2、对于不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在20xx元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理
3、除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品的管理。
三、管理职责
1、公司总经理负责对计划内固定资产的请购、付款以及报账单证的审批,同时负责年度和月度技术改造用款计划和固定资产超计划请购、付款及报账的.批准。
2、固定资产分管部门负责提供年度和月度计划,经总经理批准后,办理固定资产采购、款项支付申请以及报账处理手续;并负责验收固定资产,编制设备编号;以及定期盘点固定资产。
具体分管部门如下:
1、综合部负责办公家具、运输工具、电脑、空调等固定资产的请购申请、验收、编码、盘点、维护等方面的管理事宜。
2、猪场库管负责猪场内的固定资产的请购申请、验收、编码、盘点、维护保管等方面的管理事宜。
3、综合部采购组负责固定资产的采购、报账以及申请付款等方面的事宜。
4、其他部门负责所需固定资产的请购申请、使用和保管。
3、财务部负责计划内或总经理特批的固定资产款项支付申请和报账单证的审核、付款、入账核算工作,以及对固定资产的监盘工作。
四、管理规定
1、固定资产购置、付款与报账审批程序及要求:
1、固定资产的购置
1、各部门因工作需要增加固定资产,须填写《请购单》,经部门经理审批后交于综合部进行固定资产选型评估,再报总经理批准后,交于采购组进行购置。
2、固定资产请购经批准后,由采购组安排专人负责采购,采购经办人应根据所需固定资产性能和选型评估等资料,至少向三家供应商询价,进行比较,合理采购,必要时签订合同。
2、固定资产到达公司后,由固定资产分管部门负责验收(猪场及检验设备须使用部门参与验收),并出据固定资产验收单据
3、固定资产付款与报账
1购买固定资产无须预付款项的,可以付款与报账一起办理,采购经办人填写“费用报销单”,后附相应的发票、固定资产验收单据;报总经理批示,后送财务部审核付款。
2购买固定资产须预付款的程序如下:
须支付预付款时,采购经办人按合同规定预付金额填写“付款通知书”一式两份,后附合同复印件,报总经理批示,后送财务部审核付款,“付款通知书”一份财务留存做账,一份退回采购经办冲账时使用。
预付款的冲账,凡是预付款报账,采购经办填写“费用报销单”,并在其付款方式上钩选“冲预付/借支款”项目,并将原预付的“付款通知书”附后,同时附上相应的发票、固定资产验收单据;报总经理批示,后送财务部审核冲账处理。
到票还须支付尾款时,采购经办按合同规定金额填写“费用报销单”,并在付款方式上钩选“冲预付/借支款”项目,注明已付金额及余款要付金额,并将原预付的“付款通知书”附后,同时附上相应的发票、固定资产验收单据;报总经理批示,后送财务部审核付款。
当合同规定有保留款,待保修期满或试运行一段时间后予以支付的,在支付此笔保留款之前的最后一笔款项时,须索要合同规定的全部款项的发票,财务部会将此笔保留款挂账,待规定支付时限到时,由采购经办填写“付款通知书”,并在备注栏注明“保留款,发票已取得”,即可申请付款。
2、固定资产减少报废或出售转让审批程序及要求:
1固定资产报废程序:
1申请报废由固定资产使用或保管部门提出并编制“设备报废申请书”或“报废申请单”一式两份,说明理由,注明设备编号、名称、规格、购入日期、数量、金额等。
2“设备报废申请书”或“报废申请单”应先送固定资产分管部门会同相关技术人员检测,验证申请报废理由,核准是否应报废。
3核准应报废的“设备报废申请书”或“报废申请单”到财务部核对原值、累计折旧、净值等数据后,报总经理批示,一份返回财务部注销入账,一份送于处置报废物品的部门。
4处置报废物品的部门接到总经理批示后的“设备报废申请书”或“报废申请单”,应做相应的处置方案,并报总经理批准,执行处置方案后将结果报总经理,同时将处置收入报财务部入账处理。
2固定资产出售转让程序:
1闲置固定资产如需出售转让处理,由闲置固定资产保管部门会同处置部门申报出售处理固定资产的报告并列出明细表,到财务部查实折余价值,确定出售价格,注明出售处理原因,报总理批准。
2财务部根据总经理批准的固定资产出售处理报告进行账务处理,并开具票据及收款。
3、固定资产转移、调拨:
1固定资产在公司内部跨部门员工之间转移调拨,须到固定资产分管部门办理固定资产转移登记;
2固定资产分管部门于每月30日将累积一月的固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行账务处理。
4、固定资产出租或外借处理:
1固定资产出租或外借,由固定资产保管部门会同处置部门申报出租或外借报告呈总经理核准后办理,并应制定契约,副本送财务部以备核对,契约内容应包括修缮保养及税款负担、租金、运费、归还期限、保持原状、附属设备明细等。
2关联企业内部借用固定资产,固定资产保管部门应做好借用登记,以便盘点时核对。
5、固定资产维修、改造:
1各固定资产管理部门发生固定资产维修费用时应及时报账,并在“费用报销单”注明维修的固定资产名称、编号及费用承担部门。
2维修费用由财务部记入相应的管理费用或制造费用,金额巨大的维修费用计入待摊费用。房屋改良支出使用年限一年以上或超过固定资产原值20%以上的记入固定资产。
3固定资产有进行改造的,由固定资产分管部门在改造验收后及时报知财务部,列明原固定资产名称、编号、购入时间及原值、累计折旧、净值(不明确的,可到财务查询),并注明改造后固定资产名称、编号、预计使用年限,以便财务部入账调整。
6、固定资产的盘查:
固定资产每年盘点两次,一次在6月份年中盘点;一次在12月份年终盘点。由财务部会同固定资产分管部门共同组织开展盘查工作。固定资产分管部门做好盘点表,财务部进行监盘,并与账上核对,发现账实差异应组织相关部门查明原因,并形成盘盈盘亏书面报告,报请总经理审批。
五、发布、解释及实施
1、本管理规定经批准后发布,修订时亦同。
2、本管理规定由公司财务部解释。
3、本管理规定自发布之日起实施。
固定资产资产管理制度14
一、医疗设备、医疗器械及有关医疗、教学、科研专用设备,使用年限在一年以上,单价价值在二百元以上的均属固定资产范畴,应按固定资产管理。
二、器械仓库会计负责建立明细账。由器械科长把关,严格执行采购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。对调入、损赠或自制加工设备,亦应及时办理编号、建账、入库、分配等有关手续,并根据凭证或管理作价,载入固定资产总账和明细分类内。
三、各科增加设备时,均应事先按规定做出计划,经门诊主任审批后,方可购置。
四、凡属固定资产管理的物资,需无偿调拨或折旧作价处理时,须报门诊主任审批。
五、领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要在科室之间进行调配时,须经有关部门办理过户手续。对各科室某些不再使用或多余的物资,管理部门给予调出,以防止物资财产积压和浪费。
六、器械仓库每年应对固定资产全面清查核对一次,发现余缺应及时作出记录,查明原因,由器械科提出处理意见,报分管院长批准后,进行账面调整,并追究责任。
七、建立固定资产管理档案。大型、贵重、精密仪器参照《仪器设备档案资料管理制度》执行。
八、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程造成损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理。对隐情不报者应严加处理。
九、各科室所使用的.医疗器械发生故障时,未经批准不得将仪器带往外地修理。
十、贵重仪器原则上不外借,特殊情况须经门诊主任批准,方可借出。收回时,由保管科室检查无误,方可保管。
十一、各种仪器的说明书、线路图等资料,按科技档案由器械科建立档案,每年向医院档案室移交归档。各科需用时,应办理借阅手续。器械科和有关科室,如因操作维修需经常使用的,可复印副本。
十二、仪器室内应保持整齐、清洁,要经常注意门、窗、水、电的关闭,下班前仔细检查,以确保安全。
固定资产资产管理制度15
为加强医院固定资产管理,明确相关科室职责,防止国有资产的流失,提高固定资产的投资效益,保证医疗、科研和其它工作的正常进行,特制订本管理规定。
一、固定资产的分类
固定资产是指医院在医疗保健服务活动过程中,使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持其穷而后工有实物形态的资产。根据医院现行财务管理制度及固定资产的所属关系,把固定资产分为五大类:房屋及建筑物类、专业设备类、一般设备类、图书类、其他固定资产。
二、固定资产管理实行科室管理责任制
1、医院采购科全面负责固定资产的购置、验收、保管调配和维修,建立分科室的财产实物明细帐,负责定期清查盘点,办理调拨、变价、报废等有关审批手续。
2、财务科负责全院固定资产总帐和按五类设置二级明细分类帐的建帐和核算工作,定期参加固定资产的清查盘点和帐目核对工作,实行会计监督。
3、后勤保障部要 设立废旧资产回收仓库,并要建立“废旧资产回收明细帐”,实行帐、物分管。
三、购入固定资产的.计价
医院外购的固定资产应以购入价格加上购入过程中发生的相关费用计价(包括:运输费、装卸费、保险费、安装成本费用和缴纳的税金)。国外进口的设备,应按原价加支付的进口税金计价。贷款购建固定资产时,安装完毕交付使用前所发生的贷款利息也应计入固定资产价值。
四、固定资产的购置
1、以经济实效为原则。先由科室提出申请,上报医院采购科,由采购科按具体品种、规格、型号、性能、用途及要求,进行分类汇总,报院长或院采购委员会批准后,方可购置。
2、大型医疗设备、贵重医疗仪器设备在购置之前,必须进行市场论证、财务分析和科室投资效益预测分析,否则不予讨论。
3、经批准购买的固定资产,其发票必须到采购科进行登记,同时建立固定资产台帐。
4、对属于县政府采购办管理制度所规定金额购置的固定资产,必须报县采购办批准。
五、固定资产的调配
院内科室与科室之间不得自行进行固定资产调配使用,确需调配使用的需填写“固定资产调配使用申请单”,报院长审批后,采购科办理调配手续,由采购科通知财务科调整科室成本核算数据。
六、固定资产的报废
1、已满使用期限或丧失使用价值的固定资产,应填写“固定资产报废单”由采购科组织相关科室调查落实、按规定手续报院长审批同意。使用科室将废旧财产交后勤废旧仓库(废旧医疗设备交器械修理组),废旧资产回收管理人员在报废单上签字。采购科、财务科办理销帐手续,核减折旧费。
2、后勤保障部、采购科各指定一名专人兼管帐目,据实记录“废旧资产回收明细帐”。
七、捐赠资产的管理
社会向我院各科室赠送、赞助、转让的固定资产,以及用专项经费购置的固定资产,由科室书面说明资产的来源,到采购科登记,采购科在财产登记帐薄上注明财产的来源,视同医院固定资产管理,但不计提科室折旧费。
八、固定资产的盘点
1、每年由采购科组织对固定资产进行盘点一次,对盘盈、盘亏,以及在盘点过程中发现的具体问题,由财务部与使用科室一起协同查明原因,写出书面报告,经医院主管领导批准后,按照会计制度规定进行处理。
2、对于出现财产失落或损失不报,造成帐、实不符,又不能查明原因,实行科主任负责制,并按固定资产原值赔偿。
九、本规定自发文之日起执行,与此有抵触的规定同时废止。
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