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利用PowerPoint97开发多媒体教学软件
时下教育观念不断更新，教学手段不断提高，从电化教学（两机一幕）→多媒体教室→单机进教室（计算机、转换卡、电视机）→……。单机教室已经进入试行阶段，将来必然推广及至普及。先进的计算机技术、庞大的经济投入，要发挥这些设备的效益，则必须有足够的软件去支持。这里作一个比喻：硬件设备是古代打仗时的先锋官；使用者是中军；那么软件就是押运粮草的押粮官。它是一支军队的命脉，军队是否能打胜一场仗、夺取一个胜利，他起着举足轻重的作用。软件就充当押粮官的角色。
综观当今的软件市场，完全适合教学需要的好象不多，就算有，恐怕大多数学校为未必肯购买，其原因是⑴已花大量的金钱购买硬件，囊中羞涩；⑵所购软件未必切合课堂教学需要；⑶软件的寿命太短。我们所用的教科书永远是“试用本”一套新出的教科书只得几年的寿命，当改版、转版后所购的软件再用得上的可谓寥寥无几了。所以我认为最切合实际的方法就是使用者最好能自行开发教学软件，以满足教学的需要。
多媒体开发软件很多，如工具软件有：Authorware、Director、mpower……；编程软件有：QBasic、Visual Basic、Visual C++、Visual FoxPro……在众多的多媒体软件中，我对Microsoft PowerPoint97中文版情有独钟。因为Poffice97是一套集文本、数据统计分析、图形、动画、照片编辑、声音、视频图象处理于一身的集成系统，而PowerPoint97就是其中组件之一，专门用于制作投影片、幻灯片、演示文稿等。PowerPoint97中文版已是完全汉化版，使用界面友好，操作环境为使用过Office的用户熟悉，可以很轻松地上手操作，使不懂英语或英语水平不高的人士扫除了一只拦路虎。而且利用PowerPoint97中文版强大的功能，即使没有任何编程知识的用户也能开发出不亚于专业水平的多媒体教学软件。
PowerPoint97具有强大的功能，通过一段时间的使用，我认为应用来开发多媒体教学软件应充分利用如下几点功能：
㈠充分利用其动画和多媒体功能。
在中文版PowerPoint97中，通过使用“动画效果”可以实现动态显示教学软件（幻灯片）中的文本和图形（JPEG、WMF、EPS、PICT、GIF等众多格式）对象。基本方法是，当鼠标指针指向的是一段文本或一个图形对象时，单击鼠标右键（也可以使用菜单或工具按钮，而使用快捷方式是最方便的操作），在出现的快捷菜单上，选“自定义动画”选项，进入“动画效果”的设置窗口。在此窗口中，如果当前所编辑的的幻灯片中还没有任何设置有动画效果的文字或对象，那么“动画顺序”的方框是空白的，同时，刚进入设置窗口所指向的那个对象会在右面的预览框中看到其边缘是高亮度显示的，表明现在任何操作对它都是有效的。下面是４个选项标签，分别为“时间”、“效果”、“图表”、“播放设置”。选第一个功能标签“时间”，用鼠标在下面“无动画的幻灯片对象”方框中点一下，将操作移动此处后，用鼠标或键盘移动亮带，可以改变操作对象，选定操作对象后，再选中右边的“播放动画”选项，使凹上的画框中有黑点，就使一个对象具有按默认方式的动画效果了。现在点击“效果”标签，对动画效果进行设置，在此窗口中，通过单击“动画顺序”旁边的↑↓按钮可改变动画出现的顺序，即指定文本或图形对象的放映顺序。在“动画和声音”的下面有两个选项框，上面是用来选择动画效果的，在此处可利用PowerPoint97提供的50多种的效果设置；下面的选框用来指定出现动画的效果声音，其中预设有10多种供选，如果都不满意，可通过“其它声音”选项来选择更多的外部声音，可使用WAV、MID等声音文件。在“动画播放后”的选项中可以选择动画播放后文本或图形对象的颜色变化；在“引入文本中”（此项对图形对象无效），可以用“整批发送”，或“按字”或“按字母”等设置文字出现的动画效果，若采用“整批发送”，文字一次出现，并显示出你所设置的动画效果；若选择按字或字母，则逐字（母）出现。在“自定义动画”设置窗口的右下面，还有3个选项，也是对文本设置使用的。“按段落分组发送”，可设定为相反的顺序，并加上相应的动画效果。在设置过程中，随时可通过“预览（P）”按钮预览动画的最终效果如何，不满意可及时修改。对于图形对象的动画设定来说，操作大体相同。凡遇到有变灰的设定选项，就是无效。“图表”的设置，与文本动画效果的设置相似。“播放设置”主要是对声音和影片播放效果进行设置。现以对声音文件的设置为例，当单击“播放设置”的标签时，就进入到设置窗口，窗口中的“播放时：”提供两项选取项：“暂停幻灯片放映”指在声音播放时，是否要等声音播完后再继续下面的幻灯片的放映；“继续幻灯片放映”，在播放声音的同时，幻灯片按预定的播放方式继续进行播放。当选用了此项后，可能要再对下面的“停止播放”进行设置。如果你用的声音文件很长，希望在多张幻灯片中都听到，可在“在 张幻灯片后”中填入数字或用上下按钮进行设定；如果在播放时，不想让使用者看见设置的声音标记（一个喇叭图标），则应选“不播放时隐藏”的选项。在“其他选项按钮”中，可以对是否重复播放声音进行设置。如果你选择的声音来源是CD片的音乐，则应通过此按钮进行音轨（曲目）的设置。在上述的整个操作过程中，都可以随时用“预览”按钮来检查动画和声音设置的效果，直到满意为止。
一般来说，最后编辑出来的教学软件的视觉效果如何，动画设置是关键的步骤。因为PowerPoint97是全中文界面和所见即所得的环境，操作难度不大，稍加练习后就可以熟练掌握。编辑好的每张幻灯片，是制作好多媒体教学软件的基础。
㈡超级链接的使用
我们知道，一个能被称为多媒体的电脑程序（教学软件），需要具备交互使用的特点，即能够让多媒体软件的最终使用者能根据自己的使用情况进行相应的内容跳转，这是与“幻灯演示”的根本区别。比如一篇多媒体教材，学生在使用时，可以按本人的学习进度挑选学习的章节内容。如果只能逐张机械的移动，就不算是多媒体教材而只能是幻灯片了。所以，实现多媒体教材内容的任意跳转，是制作多媒体软件的关键。在中文PowerPoint97，利用“超级链接”功能，可制作出交互使用的功能的多媒体软件，实现开发者完美的多媒体创作意图，比如通过创建某些按钮，在幻灯片放映时单击它们，就可以跳转到特定幻灯片、或运行另一个嵌入进来的演示文稿、或激活一个与运行一个外部程序等。
“超级链接”的基本使用方法是，用鼠标指针指向一个对象后，如果该对象还没有被设置为“超级链接”，那么应该在快捷菜单上选择“动作设置”选项，这时，将出现“动作设置”窗口。在此窗口中，首先看到的是单击鼠标的设置，如果所选的文档对象欲链接其他的对象或物件，应将下面的“超级链接到（H）”的选项勾选，勾选后，下面的几个设置选项被激活。在第一个下拉框中，可以选择所链接的对象。其中可供选用的选项相当丰富。如链接的可以是图像、影像、程序、字处理文档、电子表格、数据库文件、某张幻灯片或另一个PowerPoint97文件。以选择链接进来的是同一演示文件中的一张幻灯片为例，选用后，将出现当前编辑的PowerPoint97文档中的所有的幻灯片列表。通过键盘或鼠标移动覆盖光条，就可以选择要链接的是哪张幻灯片，在旁边的预览框中，操作者可同时看到选择到的幻灯片的具体内容。完成后，在放映多媒体文稿时，用鼠标单击后，就会跳转到设定的链接对象。在链接设置的窗口中，有一个重要的选项，即“使用相对路径”。此选项的意义是，当链接的是外部的一个文件，用户仅指定链接的文件名而不用指定文件存放路径，PowerPoint97就会始终以此文件名称来进行跳转，假如源文件的存放路径后来如果发生变化，将自动进行文件查找并调用。如果不勾选此选项，则使用绝对路径进行链接。这样被链接的文件位置如果发生变化，就不能使用。但使用绝对路径进行链接，因为没有文件查找过程，运行速度要明显快些。在“动作设置”窗口中，还可以指定“播放声音”，以增强多媒体表现效果。勾选“播放声音”选项后，就可以打开选择声音来源的下拉框，选择相应的声音文件或MIDI文件。“动作设置”中没有提到的其它一些设置，因操作大体相似，不赘述。
当一个被选中的对象已使用了超级链接，而现在要重新对链接关系进行编辑改动，或使用第二种进入超级链接设置窗口 方法，即在鼠标右击的快捷菜单上选“编辑超级链接”的选取项，这时就会打开“超级链接”的编辑窗口。在此窗口中，有上下两个主要的条形设置窗口。上面的是“链接到文件或URL”，在显示框中会出现链接到的外部文件的路径和文件名，通过单击“浏览”按钮，可以在打开的选择窗口中，重新进行链接选择，即改变链接的文件。下面的“文件名中有名的位置（非必选项）”的设置，当所链接的是本PowerPoint97的演示文件中的某个对象、标记或幻灯片进，用此来进行设置或改变链接设置，意义如前述，通过“取消链接”按钮，可以撤消已设置的链接。
在对外部文件链接时，操作者没有必要去记忆文件的存放路径和文件名，利用PowerPoint97提供的“打包”功能，在进行多媒体软件移植时，会把所有链接了的外部文件收集齐。因此，在链接设置中，我有两项建议：如果你开发的多媒体软件将来准备刻制在CD－ROM上，请不要选用“使用绝对路径”的选项，这样PowerPoint97在打包后，可以将所有的链接文件放在同一目录下，方便刻制直接运行的CD－ROM盘。另外，对于所有的Office组件，因为均可使用超级链接。因此，在被链接的是Word文档或Excel电子表格等。还可以做返回当前的多媒体演示文档的链接。
利用不同的文档的相互链接，可使多媒体教学软件使用时具有更好、更灵活的交互性。
㈢打包
使用PowerPoint97来创作开发的多媒体教学软件，“打包”是一个重要的并经常使用的功能。“打包”的作用是：当要你把开发的多媒体软件转移到其它计算机上使用的时候，通过打包，可将编辑过程中一个个被链接进来的、但存放在不同的路径的其它源文件搜集在一起。同时，打包时，可提供一个PowerPoint97的播放器，让没有安装PowerPoint97的计算机能播放该多媒体软件，打包时，还将提供TTF字型嵌入功能，可不依赖其它Windows用户系统中的字体而得到正确的演示结果。“打包”时，也对所有的文件，包括演示文件本身、媒体文件、图像文件和链接的其它文件进行压缩，达到节省储存空间的目的。打包时，如果选择软盘，还能按软盘的容量自动对打包文件进行分割。
当多媒体教学软件开发完毕并最后定稿后，可先按普通的PowerPoint97文件样式存储一份，这相当于程序开发者保留的“源文件”，以便是后修改。然后，执行“FILE”菜单上的“打包”命令，这时，将出现“打包”使用向导。通过按动“下一步”按钮，来进一步一步地完成打包工作，也可以用左边的图形向导，用鼠标点亮各选择小方块来直接进入到某一步的操作。打包操作主要有4步：
步骤①：“选择打包文件”，指定打包的PowerPoint97的演示文件。如果打包的文件有链接的外部文件，除了剪贴图片本身和效果声音已被嵌入文稿中来以外。其它的如影像、MID、WAV等声音文件，AVI、FLC等动画文件和其他的OLE对象文件等，将统统会被搜集过来并打进包中去。这个操作有两个选项，如果是对当前文稿进行打包操作，选“当前文稿”；是对其它的文稿打包，选“其它文稿”，并在下拉框中选定路径和文件。
步骤②“选择目标”，指定是在软盘打包还是在硬盘的某个目录下进行打包，当指定为硬盘打包时，需指定某个路径，如果要用另外的文件名存放，也可指定。这步的操作需注意的是，如果打包的文件是放在硬盘某个目录下，当有较多的被链接文件时，并在下步的选择中，再选择了要嵌入TTF字体选项，那么，文件的长度非常大，需要上百兆乃至数百兆的硬盘空间，所以请注意所选目录的硬盘（分区）自由空间是否足够；在软盘打包时，应事先准备好足够的读写可靠的软盘。
步骤③“链接”。这步操作，用以选定“包含链接文件”，如果多媒体软件是提供他人在另外的系统上使用，此项必选，此选项也是默认选项。“嵌入TrueType字体”的选项，如果估计使用者的Windows系统字体安装差异不大，可不选，否则应选用。选用后文件的保存长度就变得非常在了。若将来采用CD－ROM作为载体储存那就十分方便。
步骤④“播放器”。这步骤操作，主要是为了在没有安装PowerPoint97的系统上观看PowerPoint97文档而提供的。如果多媒体软件要在Windows 3.x上使用，不要选择“Windows3.x或NT的播放器”选项，但是，要求Windows 3.x的用户系统有原来低版本的PowerPoint.而选用“Windows95或NT的播放器”选项，在其他没有安装PowerPoint97系统也可以使用（播放器放在Office97（专业版）CD－ROM盘上的VALUPACK文件夹中，一般不安装到系统中来）此步选定后，点击“完成”按钮，PowerPoint97就开始进行打包。
文件如果是在硬盘打包，将以*.PPZ扩展名存放；如果是在软盘上，将以P00、P01的扩展名存放。同时对打包的文件的释放文件程序Pngsetup.exe也会放在打包文件同一目录或第一张软盘上。打包文件可以拿到其他计算机上使用时，先要运行Pngsetup.exe文件进行解包。运行时，程序将首先询问释放到操作者指定的目录。
以上是我对PowerPoint97学习使用中的一点体会，我相信只要我们肯于动手动脑，不断总结经验，利用PowerPoint97，会开发出多姿多彩的多媒体教学软件，为提高我们的教学质量服务。
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