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驾驭“朝发夕至”列车对基层职工要求刍议
驾驭“朝发夕至”列车对基层职工要求刍议郭曹彰
摘要:教育教学工作好比是“朝发夕至”的列车。
关键词:建立
共识
继续教育事业的教育教学工作,好比是“朝发夕至”的列车。火车的始发站、终点站,好比是教育教学工作的“中枢”组织机关内部,火车运行过程所经历的沿途各站,好比是教育教学工作的“中枢”组织机关外部。
顾名思义,“朝发夕至”列车,就是列车早上从始发站正点出发、晚上到达终点站不晚点。“朝发夕至”列车的运行周期为一天,可分为上午、中午、下午三个时段,上午求发车正点,中午求运行安全,下午求进站不晚点。教育教学工作的“朝发夕至”列车的运行周期为学年之学期,可分为学期初、学期中、学期末三个阶段,学期初求慎始,学期中求运行平稳,学期末求慎终如始。如此说来,这两部不同性质的列车果真有何其多的相似相同之处。
教育教学工作“朝发夕至”的基本要义有二,一是教育教学“中枢”组织机关内部和顺,二是教育教学“中枢”组织机关外部通畅,列车只有在“内部和顺”、“外部通畅”这两个条件同时具备的情况下,才能相互配合、相互协调地“朝发夕至”。如何才能作到“内部和顺”呢?毫无疑问,条件很多,其中的一点是内部基层职工的素质素养要求显得尤为重要。一般地说,学院是大学这个组织系统内部的有机组成部分,又是大学实施教育教学工作的相对独立的组织单位,有其自身的特性:中长期发展规划,近期发展目标,近期发展计划,实现目标任务的软硬件环境之条件,实现目的要求的途径与方法,大学精神与学院文化建设,教育教学质量是生命线,师资队伍建设是保障,课程体系建设是基础,教风建设是导向,学风建设是保证,等等。继续教育学院更是如此。做为学院基层职工要在包括上述诸多方面在内的各个方面,努力使自己与组织建立多角度、多层次、宽领域、宽范围的共识。
中国管理哲学是一之多元论:把“一”和“多”微妙地“结合”起来,属于“一元论”,却具有“多元论”的内涵。共识是一元。中国人的组织,最重视“建立共识”,希望大家步调一致,接受一元化的正确领导。但是,中国人的组织,也必然有“混沌不清的派系”,彼此冲激制衡。有共识,却不能避免派系;有派系,却不愿意公开承认,便是典型“一之多元论”管理哲学的运作。共识是必要的,用来保护团体的生存和发展。西方人将权力冲突、价值冲突、意见冲(www.fwsir.com 范文先生网 )突,甚至于人与人间的冲突,当做一种正常的现象。中国人大多以和谐为主要诉求,在“安”的意识下,不希望冲突事件屡次发生。和谐有赖于共识。共识的建立,必须以公正为基础,不能含有任何私心或偏见。管理者的职位愈高,愈要心胸广阔,肚量宽广。有没有派系,是其他人的事。自己的心中,至少不应该有派系的观念。身居高位的管理者公正,就不用担心派系,也不必刻意去培植派系或禁止派系的运作。对于派系的存在,不能公开承认,也不能完全漠视。让组织成员自然流转于组织内各派系之间,只要善加运用,必能坐收阴阳相错、彼此相综的效果,实现冲击、制衡而又巩固共识的功能。必须做到有派系,却无私斗。
一般地说,基层职工要有良好的执行力。执行力并不是完全不动脑筋地按照指示去执行,却也不能够不依照规定而擅自变更。一切照规定,切实去执行。不要自做主张,任意改变。唯有确实做到这一地步,工作品质才能稳定而合乎标准,主管人员也才能够放心。发现任何异常现象,就要停止工作,赶快把异常现象向上级反应。既不隐瞒,也不擅自改变,以免造成更大祸害或弄巧成拙,反而不可收拾。如果不能停止,就应该及时依照预先设计的方案来调整,同时要按照上级提示或同意的新方式或新程序,来改变目前的工作方式或流程。即使自己长期工作积累了很多宝贵的经验,也应该依正确程序提出建议,待大家同意之后,才做出合理的变更。以合作无间、协同一致的团队精神来突破难关。单独一个人执行计划,固然可以充分发挥个人的自主性,不必受到团体的牵制或阻挠。但是,单打独斗的效果毕竟相当有限,难以成就重大计划。于是谋求结合众人的力量,以团队行动成就重大计划,来突破执行时所遭遇到的种种难关。
基层职工要懂得“防微杜渐”的道理,并在实际中妥善应用:主管交办违法的事情,最好提高警觉,予以杜绝;自己发现异常现象,必须提高警觉,合理因应;自己有落后情况,应该主动要求接受训练,以免落伍。除此之外,必须具有“正直,安静,大度”的态度,做好分内的工作。正直:基层职工,最要紧的是“实实在在”,一切按照工作规范进行。凡事能即能,不能即不能;能就承诺,不能也应该明白地说出来,大家商量解决。执行上级命令,必须公正,切勿偏心。安静:基层职工,最怕话太多,处处想强出头。安静一些,先听清楚上级的话,有问题自己试一试、想一想,再提出来、终归比较贴切。处置事宜,也应该安静平实,不要慌张,才能尽力求合理。大度:基层职工,最好不要斤斤计较。因为多做多学习,对自己有利。一天到晚抱着“给多少钱做多少事”的小气念头,哪里有光明的前途?基层职工正值人生的磨练期,如果~切秉持正义刚直,而又把多做当做多学,必然会无往而不利。
(作者单位:河南科技大学继续教育学院)