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让腾讯QQ成为你的办公助手
让腾讯QQ成为你的办公助手作者/许鑫
许鑫
说起腾讯QQ，许多人就把它归为聊天、游戏、娱乐的象征，而我却不这样认为，不怕别人笑话，我几乎不使用QQ游戏或无聊时使用QQ聊天。
一、腾讯公司介绍
腾讯公司成立于1998年11月，是目前中国最大的互联网综合服务提供商之一，也是中国服务用户最多的互联网企业之一。成立十年多以来，腾讯一直秉承“一切以用户价值为依归”的经营理念，始终处于稳健发展的状态。2004年6月16日，腾讯公司在香港联交所主板公开上市。
2010年3月5日19时52分58秒，腾讯公司致信感谢广大网友，腾讯QQ同时在线用户数突破1亿，10亿注册用户遍布全球。相关网址：http：//tech.qq.com/zt/2010/qq100000000/。
目前在中国，即时通讯软件，QQ软件是中国用户群最多的软件。
二、申请QQ号码
1.网页申请
免费从腾讯公司官方网页上申请（http：//zc.qq.com/），打开网站后有两种方式，一是直接输入昵称、密码等信息申请，二是用常用的邮箱申请。
2.手机申请
⑴手机短信注册。资费：1元/条。移动用户：编写短信88发送到106617007。联通用户：编写短信8801发送到10661700。（福建联通用户发送到10621700）。即可获得一个QQ号码。
⑵天翼QQ号码网页注册
资费：免费。中国电信天翼手机用户使用180/189/133/153号段的手机号码直接注册天翼QQ号码。
注意：用移动、联通手机申请的QQ号有一些问题，如果你的手机欠费了或停用了，QQ号码很容易被腾讯公司收回；用天翼申请，你的手机号就是QQ号码（显示的是你的手机号，它是绑定到一个真实的QQ号码上的，所以你的手机号不是真正的QQ号码），如果你的手机欠费了或停用了，QQ号码也是一样很容易被腾讯公司收回。
3.申请靓号
你可以到QQ号码站申请自己喜欢的QQ号码，但这是需要支付费用的。
建议：使用网页申请QQ号码，是永久免费的。
三、登录QQ和申请密码保护
1.到腾讯公司网站（http：//pc.qq.com/）下载QQ软件，安装后就可以登录了。
2.申请密码保护（这是最重要的）
第一步：到QQ安全中心（http：//aq.qq.com/）申请密保问题。并且经常验证密保问题，有什么好处？经常验证密保问题可以定期记忆密保问题，防止遗忘密保问题答案，以保证可以使用密保问题找回密码。
第二步：申请密保手机。(教学论文 www.fwsir.com)一旦QQ帐号发生了异常，您将会收到安全中心的异常通知短信。常见的异常行为包括：1.被异常查询Q币Q点信息；2.QQ帐号被举报异常发送了垃圾骚扰信息；3.QQ帐号被异常登录；4.QQ游戏帐号被异常登录等。
第三步：申请密保卡。密保卡有实物版、手机版、flash版、电子版四种形式。相比而言，手机版和实物版安全性最高，其次是flash版的，电子密保卡安全性最低。为了帐号安全，我们推荐用户优先选择手机版和实物版，没有手机的用户可以选择比较方便的flash版密保卡。
第四步：申请手机令牌。手机令牌是腾讯公司提供的免费QQ帐号保护工具。在短信绑定QQ的时候，会产生短信费用，及少量流量费用，由运营商收取，腾讯公司不收费。绑定后下载到自己的手机，使用时不收费用。
第五步：申请QQ令牌。从腾讯公司授权网上购买一个QQ令牌，然后从网上与QQ号码绑定。
建议：QQ号码申请成功后，必须申请第一步到第四步操作，设置密码、问题时尽量使用复杂的内容，并且都是免费的，只有申请QQ令牌时，需要购买QQ令牌。
四、使用腾讯QQ办公
1.聊天、沟通
⑴一是同时在线，可以实时讨论和沟通，及时反馈信息，二是对方不在线，你可以留言，等对方上线后，你的留言会及时的提醒对方。不会漏掉任何信息。也可以临时组建讨论组，针对某一内容进行及时讨论和发表自己的观点。具有全员性、及时性、灵活性。
⑵可以开视频会议，目前可以支持20人同时在线，学校行政，各教研组都可以使用。
⑶直接发送文件。
⑷远程协助。
2.邮箱
⑴邮箱大小
⑵容易记忆，方便使用，提醒及时如果你经常使用QQ软件，一是有新邮件时会及时提醒，二是收发邮件非常方便，只要点右击好友就可直接进入发送邮件网站，点击QQ邮件提醒或点击QQ软件控制面板上的邮箱图标就可以直接进入邮箱收发邮件。还可以手机免费提醒。
⑶附件夹
你收到或发送的附件都有自动转移到附件夹，使用大图标的方式，方便你查看是什么样的文件，可以直接在邮箱内打开、转发和收藏，支持多种格式。一个小技巧：你需要打开一个PDF文件，计算机上又没安装PDF阅读器，你可以将这个PDF文件自己发送给自己，就可以在附件夹里阅读。
⑷中转站
3.QQ群
⑴申请资格
进入QQ群申请资格网站：http：//kf.qq.com/info/67748.html
⑵群共享永久存储空间和群好友人数
⑶群共享临时存储空间
⑷QQ群的使用
以我校为例。
首先我在QQ控制面板里“添加分组”（stzx-t），加入我校教职员工的QQ号码，再创建一个“盘县水塘镇中学”QQ群，身份验证设置为“不允许任何人加入该群”，然后把stzx-t里面好友加入到“盘县水塘镇中学”QQ群，最后把群名片修改为实名。
我校于2009年9月创建QQ群，学校所有的电子内容（文件、表册、视频）都通过QQ群讨论、交流、学习和下载。经常使用的、小的文档文件上传到永久空间（如，2011-2015继续教育登记表），视频（如，魏书生在盘县作的专题报告会）等上传到临时空间，再到期前继期就可以一直保存。
总之，腾讯QQ的功能越来越强大和适用，以上我只列举了一小部分功能，更多功能我们一起研究，尽可能使用到教育教学当中，提高我县教育教学质量，提高我县教育信息化发展。
（作者单位：553502贵州省盘县水塘镇中学）
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