浅析中职记账凭证摘要的填写方法

浅析中职记账凭证摘要的填写方法

　　浅析中职记账凭证摘要的填写方法
　　
　　作者/ 王泽群
　　
　　摘 要：会计记账凭证的“摘要”可理解为“从原始凭证中选择主要内容并记录下来”。一般来说，记账凭证摘要的句型基本是“主语+谓语+宾语”和“谓语+宾语”，第一种句型的摘要主要是书写个人代表单位或个人的经济上的业务。如果更正金额填写错误的会计凭证，那么在编写调整金额数字的凭证上写“调整××月××日××号凭证”。如果更正科目填写错误的会计凭证，则要用红字注销写错的原凭证，如“注销××月××号凭证”。在某些单位，“管账”和“管物”由计划财务处和国有资产管理处分别承担，所以为了便于以后管理部门的对账和查修，在摘要中最好注明设备名称的数量。
　　
　　关键词：记账凭证摘要；填写句型；更正填制；注明数字
　　
　　一、填制记账凭证摘要的重要性
　　
　　根据《会计基础工作规范》第五十一条的规定，记账凭证的内容一定要具备经济业务摘要。现代汉语词典里，“摘要”即“摘录下来的主要内容”。所以，会计记账凭证的“摘要”就是“从原始凭证中选择主要内容并记录下来”。记账凭证在会计电算化环境下是重要的会计核算资料，无论是在迎检、统计还是日常的查询工作中，都会被要求在会计凭证摘要中尽量多透视经济业务的内容。所以它是直接作为记账的书面文件，因此写记账凭证的摘要就必须要规范。
　　
　　二、填制记账凭证摘要的基本句型
　　
　　一般来说，记账凭证摘要的句型基本是“主语+谓语+宾语”和“谓语+宾语”。
　　
　　（一）主语+谓语+宾语
　　
　　“主语+谓语+宾语”的句型，摘要主要是书写个人代表单位或个人的经济上的业务。最常见的形式如下：
　　
　　1.××购材料、设备、无形资产
　　
　　2.××报销费用，如张三报展览费
　　
　　3.××借款做什么，如李四借款出差
　　
　　（二）谓语+宾语
　　
　　记账凭证摘要的“谓语+宾语”的句型，主要书写个人办理和单位办理的业务，这种类型的业务就可以省略主语，只留下宾语。最常见的形式如下：
　　
　　1.现金类
　　
　　（1）提现（做××），如提现备用、提现备发工资
　　
　　（2）发放××月工资
　　
　　（3）存款（存现金）
　　
　　（4）预提借款利息或计算应付利息
　　
　　（5）从××银行取得借款，还××银行借款
　　
　　2.支付类
　　
　　（1）支付（预付）款项、货款，开出商业汇票还款、购料
　　
　　（2）交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等
　　
　　（3）交××月五险一金
　　
　　（4）支付××费用、股利或利润，归还××公司项目款
　　
　　（5）向××基金会、××组织捐款
　　
　　3.长期待摊费用和无形资产的摊销
　　
　　4.××月向某某公司采购收料汇总，汇总某月某某车间领料单，某月向某某公司销售汇总，让售某设备、某项无形资产
　　
　　5.结转或分配材料、人工、制造费用、辅助费用，计算并结转入库产品和已销商品成本，某月期间损益结转
　　
　　6.盈余公积（资本公积）转增资本，分配利润
　　
　　三、填制特殊业务记账凭证摘要
　　
　　（一）内部转账结算的处理
　　
　　单位和学校下属单位需要返还的交通费和水电费和下属各单位向学校结算的住宿费等之类的费用转账都属于内部转账结算，通常这类凭证的摘要必须写明单位结算什么费用，例如：“××单位返还2008年3月工资”。
　　
　　（二）工资核算处理
　　
　　工资结算凭证业务性质稍微单一，每月发生的次数非常少，按照工资核算的项目填制比较好。例如，“发放某月在职人员基本工资”“发放4月离退休人员工资”等，这种摘要表达清晰，更容易理解。
　　
　　（三）其他核算的处理
　　
　　分配项目费用、年终结账等这类核算都不属于上述类别的核算业务，这几类业务重点是要说明分配什么项目、什么性质的业务等。例如“分配2007年学生上机费”“结转2011年经费结余”等。
　　
　　（四）错账的更正填制
　　
　　如果更正金额填写错误的会计凭证，那么在编写调整金额数字的凭证上写“调整××月××日××号凭证”。如果更正几年前的错误凭证，那么，在“××月××日”前必须加上“××年”字样。还要值得注意的地方是，在更正、注销和调整错误凭证的时候，务必要在修改记账凭证的摘要下面手写注明“该凭证在××月××日××号凭证已更正”的记号，说明这凭证已经更正完毕。
　　
　　（五）摘要中要注明数字的填制
　　
　　1.注明的时间
　　
　　在某些经济业务中，有一些收支在时间上是有规律的，例如，缴纳的网络流量费、卫生费、某月的水电费、个人所得税等，这些是必须要在摘要中注明业务发生时间的。
　　
　　2.注明的人数
　　
　　对于发放某些比较容易发生查询事件的业务，如发放退休人员医疗补助、发放教学名师奖励等，为了方便相关部门编制报表，在摘要中是需要注明人数的，例如，“××报管理系学生15人共计
　　
　　1 500元的困难补助”，改为“××报管理系学生15人困难补助”。
　　
　　3.注明的数量
　　
　　在某些单位，“管账”和“管物”由计划财务处和国有资产管理处分别承担，所以为了便于以后管理部门的对账和查修，在摘要中最好注明设备名称的数量。例如，“××通过政务采购为机电系实验室购买单价为20000元的机器4台”，改成“为机电系购机器4台入资产”。
　　
　　参考文献：
　　
　　［1］施伟，马娟。对会计记账凭证填制的想法［J］。中国管理信息化，2008（20）。
　　
　　［2］姚红美。对高校会计核算“摘要”栏填制的几点思考［J］。会计之友，2006（10）。
　　
　　（作者单位 重庆市九龙坡职业教育中心）

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