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会计电算化存在的问题及策略
会计电算化存在的问题及策略
重庆市立信职业教育中心 潘洪英
【摘 要】由于我国会计电算化工作起步较晚，当前的会计电算化系统仍不完善，在发展的过程中带来了许多新的问题和挑战。本文就会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨，并提出相应的解决问题的策略。
【关键词】会计电算化；问题；策略
如何发挥会计电算化的优势，科学合理地运用会计电算化这个工具，是当前我们必须解决的问题。伴随全球经济贸易的复杂多变，辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计相关行业，都具有非常重要的作用。
一、存在的问题
（一）会计电算化管理工作十分薄弱
1.单位会计电算化管理制度不完善
任何工作的开展都应具备与之相匹配的管理制度。同样，会计电算化工作的开展必须有相应的人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。由于许多单位实行会计电算化时间短，目前很多单位就因为会计电算化管理制度不完善而存在诸多问题：如在人员管理方面，存在岗位职责不明确、岗位设置不完善等问题；在操作管理方面，没有规范的操作规程和程序；在维护管理方面，没有系统维护制度等；在档案管理方面，存在资料未及时归档、归档内容不完整、擅自复制文档现象等等。目前，不少单位由于基础工作薄弱，没有严密的管理制度，使得会计电算化不能正常健康运转，电算化管理也就出现了一系列问题。
2.会计电算化管理功能没有充分运用
我国的会计工作主要从事事后的核算与监督，事前的分析预测和事中的控制。目前，很多实行会计电算化的单位，在很大程度上只重视报账功能，忽视管理功能，没有充分发挥会计电算化财务管理的功能。他们采用会计电算化软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，则根本没有设计，或者内容过于简单，功能不全，严重限制了其管理功能的使用。
（二）会计电算化人员的技术水平有限
会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识。多数在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。首先，计算机培训教材老化及软件操作系统实用性不强直接导致计算机的培训达不到会计电算化的要求。其次，财会人员普遍年龄老化，知识结构单一，学习会计电算化无法取得明显效果。致使会计电算化人员总体技术水平偏低。
（三）会计电算化软件本身存在的问题
1.会计软件通用性差
通用会计电算化软件要求设计周到、便于交流、售后服务较易管理。而我们现有的会计电算化软件系统存在初始化工作量大、系统定义抽象、企业难以增加自己需要的功能等诸多问题。
2.数据的实时共享性差，安全保密性弱
随着信息化时代的到来，计算机网络技术和数据库技术水平的提高，会计电算化软件完全可以实现数据的高度实时共享，但目前大多数会计电算化软件仍然停留在单个用户级的水平上。而所谓的“数据共享”只不过是靠传送数据文件的方式来实现。
另外，我国现有的会计电算化软件数据安全保密性弱。财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，其保密性的重要程度可见一般。然而，几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。数据极度容易暴露，甚至随意查询、修改数据，更为严重的是系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。
二、采取的对策
（一）加强对会计电算化的管理工作
1.改变观念，加强对软件管理功能的重视
在认识上要明确“会计电算化”不只具备报账功能，还具备管理功能。要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据处理形式，还改变了会计内部控制与审计的方法，因而促进了会计管理制度的改革。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。在信息时代，只有管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际企业管理中的应用程度。即，要管理会计全面电算化，就必须要加强软件管理功能的开发，因此，重视报账功能的同时还必须重视管理功能。
2.完善会计电算化管理制度
（1）完善电算化会计内部控制制度。
建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。
（2）加强预算收支和凭证审核制度。
电算化会计只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息，但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。
（3）制定相应的硬件、软件管理制度。
企业也可以制定相应的硬、软件管理制度，如：制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手，建立完善的会计软件服务体系，增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。
（二）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
首先，培训应针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，努力造就一大批具有创新思维、高素质的一线技术人才。其次，企业还应立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才，他们能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。只有加大对会计电算化复合型人才的培养，才能真正促进我国会计电算化的健康发展，加快会计电算化实施进程。
（三）改善和提高会计电算化软件功能
现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理功能的模块。管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外，还应大力加强会计数据分析预测，辅助计划的制定和控制，支持高、中、低各管理层次的管理决策。
提高会计电算化软件的保密功能，保证会计电算化的程序、会计数据不被借用、滥用和非法使用。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制，文件密码存储控制，用户进入操作系统的口令控制等措施，以保证在电算化过程中会计程序数据的安全。另外为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。
总之，目前我国的会计电算化仍不完善，还有很多问题等待我们去发现和解决。我们期待在运用计算机技术的基础上，尽快使会计电算化趋于成熟完善与普及，真正使其服务于企业并行之有效。
【参考文献】
[1]魏庆辉。我国会计电算化的现状、问题及对策[J].产业与科技论坛，2007
[2]王储。会计电算化与会计工作，财会出版社，2003
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