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高职仪器和设备管理的探索与实践
高职仪器和设备管理的探索与实践
张谢明
（河海大学常州校区资产部，江苏常州213022）
摘要：仪器设备是高校教学科研的重要物质载体，对提高高校教学与科研水平有着重要的作用，管理好仪器设备具有十分重要的意义，不仅确保教学科研工作的顺利开展，还能延长仪器设备的寿命，从而提高使用率，提高学校经济效益。本文结合笔者工作职责，分析了高校仪器设备管理的有效途径、方法和运行机制等，确保仪器设备始终处于良好的运行状态，保证教学和科研系统的良好运转。
关键词：仪器和设备管理架构；运行机制；网络管理系统
作者简介：张谢明（1974-），女，江苏常州人，本科，科员，研究方向：高校仪器设备管理。
高校的教学和科研仪器设备是现代科学技术综合运用的结晶。高校的教学工作和科研工作是高校存在的基本意义，我们必须确保其正常开展进行，这就要求我们要使用正确的管理方法和科学的管理技术对设备进行维护，以便能够更好地为教育教研工作服务。仪器和设备的科学化管理是高校教学和科研正常高效运转的重要保障，也是提升高校资产管理水平的重要方法。
国际上已经把仪器设备管理作为一门科学进行系统研究和运用，国外一些教学科研单位非常重视对仪器设备的管理和利用[1，2]。对仪器设备的利用率提到相当的高度，并采取了多种手段和方法，建立了一套严格和科学的管理制度。在管理方法上，仪器设备虽然是共同使用，但要进行专人管理，在资源共享的前提下对其进行共同的开发。近年来，我国不少学校和科研单位也在提高仪器和设备的利用率上进行了不少探索[3-5]，但多数院校和科研单位对仪器设备的管理还缺少科学研究。因此，作为设备管理人员，我们应该尽职尽责，积极研究更好的管理方法和措施，去维护各项设备仪器，建立一套完善的管理体系，为教学、科研提供有效服务。
一、先进的仪器设备管理架构
高校设备管理是高效教学科研工作的基石，设备管理部门要依据一定的管理方法对仪器设备进行分类、维护、协调、控制，从而为教育科研工作的开展提供有力的保障。高校设备管理应遵循适应性、效益性和服务性的原则。仪器设备配置作为高校教学、科研的一项重要投资，必然追求效益，应尽可能充分发挥设备仪器的利用率。由此可见，要想管理好高效的设备仪器，我们必须构建先进的管理架构，加强仪器设备购置的统分兼顾，仪器设备管理的便捷高效，仪器设备维护的及时有效。
校区资产管理部建立初期，就注重校区管理架构的建设。资产管理部下设仪器设备中心，专门负责管理各学院和各个教学部的仪器设备管理分中心，再由各个学院和教学部的分中心负责管理所属的各个实验室。校区对仪器设备的管理和使用贯彻“统一领导、归口分级管理、管用结合”的原则。主管领导统筹策划、协调，各实验室与资产管理部有所侧重地负责教学科研仪器设备的管理工作。各个院部由一名同志担任兼职设备管理员负责仪器设备管理工作，负责保管本单位所属仪器设备的账及设备验收、报废、报失、转移、调拨的原始单据，负责本单位仪器设备在使用过程中的管理工作。资产管理部门每学年定期与各部门设备管理员进行一次账物的核对，确保固定资产做到账物以及与数据库的完全相符。
高校仪器设备分层次管理模式一方面使各单位的仪器设备管理落实到人，任务到人，规划设备仪器管理，避免仪器设备的重复投资、闲置浪费或人为损耗；另一方面，有利于随时掌握仪器设备的动态数据，并及时进行调配、采购和维护，提高了仪器设备的高效科学管理，从而大大提高了设备仪器的使用率，为教学科研工作服务。
二、高效的运行机制和管理方法
（一）加强仪器设备购买的监管
为了使仪器设备的购置适应现代化、高科技发展的需要，更好地发挥现有的资源，使仪器设备发挥更大的效益。仪器设备的管理部门和各个学科负责人必须加强对现有该类仪器设备的信息情报工作的学习了解，掌握本领域中当今国内外的先进仪器的水平和发展趋势。在购置仪器设备的过程中，应重点考虑以下几个方面的问题：第一，各个学科单位和使用单位对仪器设备的需求评价，即该仪器设备的技术经济分析，重点考虑有无经济承受能力，技术使用管理能力，其次是环境条件，设备场地环境等是否具备，(www.fwsir.com)是否有可替代的仪器设备，仪器设备是否匹配等问题。第二，认真分析、辩证处理通用常规仪器与专用高精尖仪器、国产仪器和进口仪器、单一学科仪器设备与其他相关学科仪器设备的技术评估和购置过程，必须组织有关学科专家进行论证，对该仪器设备及同类产品的技术性能、质量、价格及售后服务进行比较，做出决策。
（二）加强仪器设备的资源共享
由于教学和科研仪器设备基础薄弱，经费紧张，教学和科研的投入不足，仪器设备更新周期长，且严重短缺。此外，有些仪器设备的重复购置和浪费现象十分普遍，其主要原因是部门所有，条块分割，造成资源不能共享。设备管理部门要使仪器设备的利用率充分发挥出来，必须通过科学的组合，合理的规章制度，实现资源的优化配置和合理布局，开发更多的功能，提高仪器设备的使用效率，最大限度发挥其使用价值。由于种种原因，某些精密昂贵的进口仪器设备本来就不多，拥有这些仪器设备的单位自身的利用率又很低，而没有这些仪器设备的单位一些高水平的研究课题又无法开展。其根本原因在于仪器设备的购置和管理出现问题。这些高精尖、大型仪器设备集中于某一学院的某一实验室，或某一专业，于是该仪器设备成为部门所有的资产，造成该仪器设备长时间闲置，或间断性工作。而这类仪器设备的更新速度又很快，闲置不用更加容易耗损。另外，个别仪器设备形成某些人“专用”的局面，别人不能使用，若要使用就必须收费等，宁肯让仪器设备闲置，也决不“降价”让别人使用。种种不正常的现象，与仪器设备管理不科学而导致资源不能共享有关。
此外，由于专业设置和教学计划的变动，常常使原有的实验设备不能适应新的教学需要而造成了闲置。这些闲置的设备和备件尚有使用价值。因此作为仪器设备管理部门应当加强学院、专业之间的协调沟通，或拓展与企业的联系渠道，调剂闲置设备，盘活资产，利用设备“余热”发挥效益，达到设备资源利益的最大化。
在“资产部”统筹下，我们建立了通用仪器设备组，统一管理各个分中心、实验室的常用仪器和专用仪器设备。如常用的示波器、计算机、螺丝刀和万用表等，这些仪器和工具在各个实验中会在不同的时间段中使用，为了节省资源，“仪器设备中心”进行统一调配使用。“仪器设备中心”在人员和仪器调配使用中，形成了服务于教学和科研的一整套规章制度和方法，真正做到高效、节约的仪器设备管理运行机制。
三、开放的仪器设备网络管理系统
高校为了满足教学科研的需要设有众多实验中心、实验室，拥有大量的仪器设备，仪器设备种类繁多，其使用和维护管理情况又各不相同，单纯的依靠管理人员进行日志式管理，大大增加了他们的工作量，也不利于管理的高效性和资源信息的共享。因此，构建一个管理信息平台，形成仪器设备信息数据库，实验、管理人员信息库；搭建设备采购、设备管理和实验室建设“三位一体”的信息管理系统，针对大型仪器设备建设校院两级仪器设备开放共享平台等。通过仪器设备管理网络化、标准化和规范化建设，不仅能实现仪器设备管理信息的及时更新和资源共享，而且能减轻工作人员日常维护的负担，提高仪器设备管理的效率。
资产管理部建立了一套“资产综合管理系统”（如图1所示），形成网络化、开放化的仪器和设备的管理模式。该系统的建立，可以实现校区所有资产的网上登记、预约使用、维护维修记录、设备使用状态的评定等功能。同时还对仪器设备管理人员的建设、日常办公等内容进行计算机网络化管理，不断完善了仪器设备的使用与管理人员的考核方法；增加了仪器设备使用的教师和学生之间的互动，如网上对仪器设备的使用方法交流、答疑等活动。开通了网上仪器设备使用预约的系统，为师生提供一个开发、自主、创新的教学、科研平台，为广大学生根据兴趣爱好，课余时间自主使用仪器和设备进行各种创新实验创造良好的使用环境，为教师的科研提供良好的设备保障，健全了仪器设备的开放运行管理机制，保障了开放实验室的建设。
四、结语
经过了多年的探索和实践，资产管理部通过构建先进的管理体系，科学高效的管理方式，建立起了仪器设备网络化系统，逐步形成了一整套科学管理仪器设备的管理制度，提高了仪器设备管理效率，满足了学生和教师对实验仪器设备的需要，对校区教学、科研建设的可持续发展发挥了积极的作用。
参考文献：
[1]曹忠，张玲等。借鉴国外管理模式浅谈高校使用要求管理[J].实验技术与管理，2008，25（11）。
[2]黄新华，齐俭军。入世后高校国外仪器管理对策[J].中国现代医学杂志，2002，12（7）。
[3]刘素祯。高职院校实验实训设备报废管理探索[J].实验科学与技术，2010，8（6）。
[4]陈晓燕，余顺火，马道荣。 浅谈高校仪器设备维护管理[J].科技创新导报，2010，（33）。
[5]沈筱玉，吴玖玖。提高高职院校大型仪器设备使用效益的探讨[J].实验室研究与探索，2006，25（12）。
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