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图书馆如何在配合地方志编写工作中发挥更大的作用
目前，地方志编写工作正在全国绝大部分市县内大规模地展开。仅我省就有百分之七、八十的市县已经或陆续开展了这项工作，到目前为止己有鸡西、虎林、嫩江、呼玛等市县写出初稿，这是建国三十年来最大的一次地方志编写活动。在配合地方志编写过程中，国家图书馆、省、市、地、县图书馆以及大专院校图书馆都不同程度地发挥了自己的作用。通过一些图书馆的工作实践和编写地方志同志们的体会，可以这样说，没有图书馆提供地方文献资料，没有图书馆的紧密配合，地方志的编写工作至少是不能顺利进行的。为了在地方志编写工作中更好地发挥图书馆的作用，现谈一点粗浅的看法，以使同志们研究参考。
一、提高认识，把配合地方志编写工作提供地方文献资料当做图书馆的一项重要工作
在地方志编写工作中，有些图书馆工作人员的认识开始是不太清楚的。有些县图书馆认为这是档案部门的事，和图书馆工作无关，有的则认为馆里连一本本县的县志都没有，能提供什么资料呢？还有的同志认为图书馆人手少，无人专门负责地方文献的搜集、整理、研究和提供工作。这种无关论、无资料、无人员的三无思想，是图书馆为编写地方志工作服务的一大思想障碍，对此，我们必须从以下四个方面来提高认识。
1、从理论上看，地方文献学、方志学和图书馆学、目录学有着密切的联系。
对于地方文献，杜定友先生曾经说道：“地方文献是指有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如：图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等”都包括在地方文献之内。他又进一步说道：“凡有历史价值的，即‘断简另篇’，‘片纸只字’也在收集之列”。他还把地方文献的范围划分为史料、人物、出版三部分，[ 1] 这虽然未免过于笼统，但也有一定道理。顾廷龙先生则将地方文献的范围分为文物、图书、资料三项，而图书又可分为区域史、区域地理，方志、地方档案、地方丛书、地方总集类书、各种笔记杂著，地方专著、外文书刊、地方书目等十类。［2〕在北大和武大新编的《目录学》讲义中，对地方文献又增加了碑志、档案、谱牒三种并对地方文献的具体要求做了更明确的阐述：“凡关于本地区过去和现在的一切情况的记载，例如自然地理条件、经济条件、社会政治、文化教育、语言文学、风土人情、名胜古迹等资料，特别是地方党委和政府的指示、决议；当时当地的新事物、市政建设和经济发展的最新成就，均应收录在地方文献书目中。”[ 3〕
地方志，是记述地方情况的史志，它是一种区域性的历史地理著作和资料的总汇，它最早是以地理书的形式出现的、逐渐而及于历史，最后更进而把有关地方的各种资料及作品都收录进去，这样一来，地方志便成为对地方各种情况兼容博采的著作，是记载一个地区有关地理历史方面的文献资料，它最能体现地方的特点，是我国文化遗产的一个重要方面。因此地方志是地方文献的极为重要的组成部分。
“有专门之书，则有专门之学”（郑樵《通志·校仇略》）。既然有了地方文献与地方志，从而也就有了地方文献学与方志学。
地方文献学（方志学）是以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，钻研有关地方文献（地方志）的理论、方法，从历史学、地理学、图书学、目录、版本与校勘学以及科技情报学等各种学科脱胎而出的一门边缘科学。［4〕
图书馆学是研究图书馆事业的发生、发展、组织形式及其工作规律的一门科学。图书馆学的一个主要部门是对藏书的研究，即研究图书馆选择和搜集出版物的原则与方法，各种出版物的类型和藏书成份的发展，出版物的供应制度，藏书的划分、组织、排列和保管等。因此，对图书馆学的研究离不开对地方文献学、方志学的研究，它们是相辅相成、互相促进的。图书馆学是地方文献学的基础；地方文献学、方志学是图书馆学研究的深入和发展，同时档案学的理论和方法好多地方都是和图书馆学密不可分的。
目录学是研究目录工作的形成和发展的一般规律的科学。掌握目录学基础知识是从事科学研究的必要条件之一。要研究地方文献学、方志学，必须借助目录学的基础知识，“必从此问途，方能得其门而入”（王鸣盛《十六史商榷》）。
因此，目录学是打开地方文献宝库的钥匙，是进行地方文献学、方志学研究的指南，而地方文献学、方志学的研究又可以促进目录学、图书馆学的研究和发展。
2、从图书馆工作任务上看，为编写地方志提供地方文献资料，是在新时期内图书馆为四化服务的一个重要方面。
地方文献，尤其是地方志中蕴藏着丰富的历史资料，对于疆域、沿革的考证，资源勘察、气候变化、学术思想、典章制度、文化艺术、农业水利等，均有足资参证的记载。搜集、整理、研究、提供这些资料，可以更好地为四个现代化服务，这是因为：
①、搜集、整理、研究和提供地方志有关自然地理、自然灾害的资料，可以为基本建设提供参考依据；
②、搜集、整理、研究和提供地方志中有关农业的资料，总结我国劳动人民生产斗争的宝贵经验，可以为我国的社会主义农业的全面发展提供借鉴；
③、搜集、整理、研究和提供地方志中的有关科学技术的资料，可以为我国的科学技术研究提供历史资料；
④、搜集、整理、研究和提供地方志中大量的阶级斗争和民族斗争的资料，可以为历史科学研究补充史实。尤其我省地处祖国东北边疆，一些地方志中记载了沙俄帝国主义侵略我国黑龙江流域的滔天罪行和我国人民抗击沙俄侵略斗争的英勇事迹和革命历史；
⑤、搜集、整理、研究和提供地方志中有关中外文化交流的历史资料，可以增进我国人民和世界各国人民的友谊，为促进中外友好和文化交流服务。
3、从地方志编写工作上看，所需要的书刊资料是多方面的。
编写地方志工作是一项深入细致、严肃认真的工作，从有关资料的分析、史料的鉴别、史实的考证、文词字句的推敲直至年月日的换算等，不仅需要现成的方志材料，而且更多需要的是掺杂记载在有关其他书刊中的地方文献资料和有关参考工具书，以及历史和其他学科的一些专著。这些书刊资料是在编写地方志工作中所需而又不易弄到的。
如年表、历表、职官表，有关书目、索引以及《辞海》、《辞源》和一些专科字辞典。比如，有的同志在收某地方文献资料的时候竞不知本县过去还曾经有县志，后来在《中国地方志综录》一书里发现了本县的两种地方志和它的收藏情况，使他们少走了不少弯路，节省了人力和时间。另外，有些官名（如副都统、佐领、协领、同知等）、人名、地名都需要查找有关的人名、地名词典、地图、职官表等等工具书，如《历代职官表》、《清季重要职官表》、《清季新设职官表》、《清代各地将军都统大臣等年表》、《历代官制概略》、《历代地理沿革表》、《清代地理沿革表》、《读史方舆纪要》等。有关年表、历表则是换算历史年代的必不可少的工具，如《中国历史纪年表》、《中西回史日历》、《中国近代史历表》等。关于历代的一些典章制度则需要查找《会典》、《会要》、《通典》、《通志》、《通考》之类的政书和有关类书。关于清末沙俄侵入黑龙江的罪行和义和团抗俄斗争的历史则需要参考《沙俄侵华史》、《黑龙江义和团的抗俄斗争》等历史专著。可见，认为只有入藏地方志或足够的地方文献资料才能配合和满足地方志编写工作需要的观点是错误的。
4、从藏书建设上看，对地方文献的搜集、整理是图书馆工作的重要内容。
我省《市县图书馆工作暂行条例》中明确指出：“各市、县图书馆都应积极地有计划地建立起既有公共图书馆的特点又具有地方特点的藏书体系。”并把地方文献列为征集、采购的重点之一。所谓地方特点就是本馆藏书所具有的特殊性，这种地方特点一方面以满足本地区工农业生产发展的需要和以当地居民的文化水平、职业区分为准；一方面就是突出地反映出本地区的历史、文化以及自然特征，而最能体现地方特点的就是地方文献资料，体现最全面和完整的就是地方志。无疑，地方文献是一个图书馆藏书的重要组成部分。地方文献的搜集、整理、保管和利用得好坏是衡量一个图书馆藏书质量的高低和工作开展情况如何的重要标志。广东省中山图书馆、云南省图书馆在地方文献的搜集、整理、保管和利用方面都做了大量的工作。北京图书馆则是全国收集地方志最丰富最完整的图书馆之一，民国六年王岱撰写的《巴彦县志》手抄本除上海徐汇图书馆外仅此收藏。我省地方文献收集较为丰富的是哈尔滨市图书馆，在哈尔滨地方史研究所编写《地方史料》中提供了许多宝贵资料，发挥了重要作用。
二、搞好协作，保证图书馆在地方志编写中发挥更大作用
任何一个图书馆的藏书都有自己的特点和收藏范围，尤其对于地方文献的收集、整理都不可能是完整无缺、有书必存的，所以必须搞好各个图书馆和有关部门之间的协作。
1、加强馆际互借。搞好馆际互借工作是提供地方文献资料的好方法，尤其是地方志，本馆不一定就藏有本县、本地区的地方志，另外，地方志和地方文献资料的复本一般都很少，或者仅有一本，所以必须很好开展馆际互借。仅省图书馆和吉林、上海等地的图书馆通过馆际互借就借得各种地方志和有关地方文献资料二十余种。一些邻近的县馆也都开展了这项工作，获得了不少可用的材料。这些资料在弥补缺藏、校正版本，添补残卷方面起了重要作用，促进了地方志的编写工作，也使一些地方文献资料发挥了更大的作用。
2、编制联合目录。编制地方文献的联合目录可以充分发挥图书馆地方文献资源的潜力，为地方志编写工作打开方便之门，提供更多的线索。这方面，有些人和图书馆已经做了大量的工作，在地方文献的联合目录中，有反映全国地方志收藏情况的方志总录如《中国地方志综录》（朱士嘉编），有反映一个地区文献联合目录如《北京地方文献联合目录》（北京图书馆、首都图书馆主编）。地方文献的联合目录可以按照全国大的行政区划编制，例如：东北三省可编《东北地方文献联合目录》，省下所辖地区可按地区编制，比如可编《松花江地区地方文献联合目录》，这样既便于馆际互借，又有利于地方文献的交流和协调工作。
3、开展地方文献协调。地方文献的协调应有利于充实馆藏，有利于地方文献资料的完整为原则。如果有复本可以用复本交换，有原刊本可以用影印、重印、油印本交换。如果外地区馆有本地区馆所需地方文献资料，而本地区馆又有该地区馆所需的地方文献可以相互交换。总之，地方文献的协调工作就是沟通地方文献的有无，使之更加方便利用，扩大流通。
4、 搞好复印、代印。在目前我省地方文献、尤其是地方志少的情况下，搞好地方文献复印、代印工作更显得重要。黑龙江省图书馆已复制各种地方文献资料一百一十余份。但是我省公共图书馆能进行静电复印的仅有省图书馆和哈尔滨市图书馆，建议有关部门尽快为齐齐哈尔市图书馆也配备静电复印机，这样就可以在我省北部地区建立一个地方文献中心，更好地发挥齐齐哈尔市图书馆馆藏图书的作用。其他较大的市图书馆也应逐步配备起来。
三、加强馆内业务建设，逐步建立起本地区的地方文献资料中心
为了配合地方志编写工作，应积极搞好以下几项工作：
1、建立健全目录组织。我省各馆所藏的地方文献大多底数不清（包括省图书馆）、目录不全，有目无书，有书无目的现象普遍存在。有的一馆之内分类原则和标准也不统一。这就严重地阻碍了地方文献的利用，所以各馆都应努力搞好地方文献的目录工作。有条件的馆应当单独建立馆藏地方文献目录，并编制出书本目录，而且要作好提要。条件不成熟的馆应首先做好目录核对工作，做到存放有数。
2、搞好配套补齐。我省许多馆的地方志或其它地方文献资料都不配套，残本较多，这就应通过各种方式搞好配套补齐。省图书馆在这方面做了大量工作。他们通过馆际互借利用静电复印的方法，复印、补齐了二十来种地方志和有关地方文献资料。
3、加强收集、访求。图书馆搞好地方文献工作，可以大大推动地方志的编写工作，而在提供文献资料的过程中，方志编写人员又可以向我们提供缺藏情况和有关地方文献资料的线索。这正是我们丰富馆藏，加强对地方文献收集工作的好机会，也是和档案部门及社会其他有关部门密切协作的好机会。只要我们用心，是可以收集得到大量的地方文献的。有些县馆就在个人手中征集了本县的县志。在收集工作中，我们不仅要注意收集现有的方志，而且要注意收集其他地方文献资料，不仅要注意收集书本形式的，而且要注意收集其他各种记载形式的资料，不仅要注意收集历史的，而且要注意收集现实的，因为现实的东西，过一段时间也就成了历史。在收集地方文献的工作中一定要注意新方志的收集和入藏。否则，错过时机就难收集了。依个人之见，省一级的图书馆的收集范围应包括本省和邻近省份在内大的自然区域的地方志。因为这些大的自然区域有政治、经济、历史、文化等各方面比较密切的联系，其行政区划在历史上有过互相分合或隶属等关系，如我省图书馆就应收藏以黑龙江本省为主、兼收吉林、辽宁、内蒙（特别是呼伦贝尔盟）等省、区的地方志和重要地方文献资料，较大的市馆如哈尔滨市馆、齐齐哈尔市馆则应收集全省范围和部分有关的外省的地方文献资料，其它一些市馆和地区馆则以收集本地区为主包括邻近地区的地方文献资料。对于县馆来说，地方志收藏应以本县所在地区各县的地方志和有关地方文献资料为主，还要收集邻近县或历史上有分合和隶属关系的县的地方志和有关地方文献资料。如巴彦县馆除应收集以本县为主和松花江地区现在十一个县的地方志及有关地方文献资料以外，还应收集兰西、绥化、海伦、庆安、汤原、铁力、龙江等县的地方志，这是因为清季兰西、绥化、庆安和巴彦、呼兰、木兰等同属于呼兰副都统所辖，而后巴彦、兰西、木兰又归呼兰府所辖，民国改元后其中现在属于绥化地区的几个县在当时又都和巴彦同属于绥兰道。所以它们的地方志和有关地方文献也应收藏一些。一时收集不到的应建立待购目录积极采访，也可以委托有关馆代为征集，争取在不太长的时间内，把本馆建设成本地区的地方文献中心。
4、重视地方文献资料的整理保管，设专人负责。配合地方志编写工作的开展，还必须重视地方文献的整理和保管，开展地方文献学、方志学的研究工作。整理工作包括版本的鉴别校勘以及分类、编目等，有条件的、地方文献收藏又比较丰富的馆，应当单独保管（或设立特藏书库），专人负责。分类可参照杜定友先生《地方文献的收集整理与使用》和罗焕文《省地方文献的组织》[5]中的关于地方文献分类进行，也可以按照《北京地方文献联合目录》（初稿）的要求进行分类，一些较大的省市馆都应设立专门人员从事地方文献学、方志学的整理和研究工作。小的中县馆也应有专人兼管。地方文献学和方志的研究应和图书馆学、目录学的研究一样重要。如果说图书馆具有学术性的话，那么开展地方文献学、方志学的研究就更能充分体现这一点。我省图书馆已经派一名专人负责这项工作，收到了良好的效果，另外也订一些县馆的同志被抽去参加本县县志的编写工作，这种方法我们不一定大力提倡，但也不能完全反对。如果确实需要我们馆的同志参加，而我们又有这样的同志能胜任，单位人员又能安排得开，那么参加一个人也未尝不可，这样还可以促进我们地方文献的收集整理和进行地方文献学、方志学的研究工作。
总之，图书馆在配合地方志编写工作中已经发挥了一定的作用，只要我们把这项工作重视起来，一定会收到更好的效果。
附注：
[1]、杜定友《地方文献的搜集整理事业与使用》 一九五七年五月，南京，省市图书馆工作人员进修班讲稿单行本。
[2]、顾廷龙《版本学与图书馆》 《四川图书馆》一九七八年十一期。
[3]、北京大学、武汉大学图书馆学系《目录学》编写组编《目录学》（征求意见稿） 一九八零年六月北京大学图书馆学系油印本。
[4]、于乃义《地方文献简论》 一九七九年《文献》第一辑
[5]、《图书馆学通讯》一九五七年第二期
〔出处〕 黑龙江图书馆 1980（4）
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