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平顶山市地方文献工作研究
摘 要 简述了平顶山市地方文献形成的历史及现实条件，通过分析平顶山市地方文献的特点和目前平顶山市地方文献工作存在的问题。对今后平顶山市地方文献工作提出建议和对策。
关键词 平顶山市 地方文献 工作研究
地方文献是文献的一种类型，从广义上说，是指一切与地方有关的文献，主要包括史志、地方出版物和地方人士著述三方面的内容从狭义上讲，是指内容上与地方有关的一切文献。
1．平顶山市地方文献形成的历史及现实条件
平顶山市地处中原腹地，管辖四个区：卫东区、新华区、湛河区和石龙区：二个县级市：汝州市、舞钢市：四个县：叶县、鲁山县、郏县和宝丰县。
平顶山有若悠久的历史文化，约在8000年前，这里就有人类的活动。境内发现的新石器时代的“里岗文化”、“仰韶文化”、“龙山文化”等，都是很好的见证。这里尚存极具历史意义的楚长城遗址，在中国长城史上亦占有一席之地。此外，还有汉代冶金遗址和闻名遐迩的风穴寺、香山寺等文物古迹。这些文物犹如镶嵌在中原大地上的璀璨明珠，都向世人展示着灿烂的古代文明。
历史上，平顶山境内出现过许多彪炳青史的人物。春秋叶公沈诸梁，曾任楚国令尹兼司马：战国鲁阳人墨翟，创立墨家学说；东汉时期，辅佐刘秀统一天下的云台二十八将中有七人出生在平顶山一带；南宋时的抗金名将牛皋、清代著《歧路灯》的李绿园、清末民初的农民起义领袖自朗、倍受孙中山赞誉的民国名将樊钟秀等，都在平顶山的历史上留下闪光的足迹。
抗日战争、解放战争时，党领导的人民武裟在这里进行了艰苦卓绝的斗争，创造了许多可歌可泣的动人事迹，留下了无数佳话。解放后，平顶山更有一批文学家、诗人、教育家、科技工作者，以其热情的笔触和辛勤的劳动，写出了小说、诗歌、散文、科学专著，留下了丰富的文字著述。
悠久的历史，众多的人物产生大量的地方文献，构成了平顶山市地方文献收藏的厚重的物质基础。
2．平顶山市地方文献的特点
2．1 具有强烈的地方性特色。平顶山市地方文献反映的是有关平项山这个地域范围内的一切事件、人物和信息，包括历史的和现在的，如《平项山年鉴》、《平顶山市志》、《河南省平项山市第二次全国工业普查资料汇编》、《平顶山历史人物志》。
2．2 较强的历史资料性。通常以政府部门的文件资料、党政及其领导人的著作、报刊及一般公开出版发行的图书等形式表现出来。这类地方文献，如《中国共产党平顶山市新华区党史大事记》、《鲁山文史资料》、《平顶山晚报》、《平顶山日报》、《平顶山文史资料》等，具有内容可靠、针对性强、部分具有一定保密性、印数少且一般不重印、再版的特点。
2．3 题材多样化。有关经济的文献，如《平顶山农业》、《平顶山轨枕厂志》、《平顶山市啤酒厂志》；有关信息传播的文献，如《郏县广播电视志》；有关地方志的文献，如《叶县志》、《平顶山市志》；有关地理旅游的文献，如《平顶山景区生态旅游览胜》、《平顶山市卫东区城郊生态旅游览胜》..
2．4 文献载体的广泛性。以地域知识为内容的地方文献除包括传统的印刷型之外，其记录知识的符号(文字、图像、声音等)、记录手段(书写、印刷、录制等)及其相应的物质载体(们‘木、纸张、微缩品、音像制品、机读件、多媒体等)决定了地方文献的形式多样性。如网络版《甲顶山日报》、画册(《托起辉煌——纪念平顶山建市四十周年(1957—997)》)、各种手册(《煤矿安全手册》平顶山矿务局安全监察局编)、手刻稿(《报刊管理》张素琴编)等。
3．目前平项山市地方文献工作存在的问题
笔者通过对平顶山市图书馆、平顶山学院图书馆、平顶山工学院图书馆及一些县(市)图书馆的调查，发现平项山市地方文献工作存在以下问题。
3．1 认识不到位，缺乏地方文献搜集的长远规划和目标。有些图书馆，特别是县(市)图书馆还认识不到地方文献的真正意义和价值，重视程度不够，缺乏地方文献搜集和利用的长远规划和目标，在收集和开发利用上很大程度带有盲目性、随机性和不确定性，甚至当成“副业”，认为可有可无。造成平顶山地方文献收集的缺口较大，很难形成鲜明的馆藏特色和科学的藏书体系，也就很难使地方文献资源本身具有的巨大潜能释放出来。
3．2 机构不健全。除了开展地方文献工作较好的平顶山市图书馆外，大部分图书馆末设置专门机构，没有地方文献专架。地方文献的收集较一般的图书采购复杂，困难较多。因为地方文献相当一部分为非正式出版物和内部资料，而且大多数分散在各单位和个人手中，有些甚至流散到外地，文献来源不好掌握。地方文献的开发利用更是需要投入一定的人力、物力、技术和时间，是一项业务性较强的工作，没有健全的机构是难以做好这项工作的。
3．3 经费短缺。大部分图书馆没有购置地方文献的专项经费，地方文献因受出版发行量的限制，尤其是一些非正式出版物，内部资料及个人手中收藏的资料，价格昂贵，虽然内容不错，图书馆也确实需要，但由于经费问题也只能望洋兴叹。所以划拨专项经费，保证平顶山市地方文献完整系统地征集，是一个很重要的问题。
3．4 未建立地方文献呈缴本制度。呈缴本制度是为保障文献的收藏和流传，由政府下发文件，明文规定各科研机构、机关、学校、新闻出版部门等有关单位及个人，义务向图书馆送缴一份编写和出版的一切书刊资料，使图书馆成为一个收藏地方文献的职能单位。呈缴本制度是国家采取的一种文献保障措施，是我国文献资源保障体系的重要组成部分。例如，我国广东省很重视地方文献的征集工作，先后五次行文规定呈缴本制度，对广东省地方文献的收藏起到了保障作用。但目前，平顶山市还没有建立地方文献呈缴本制度，图书馆的地方文献工作处于无助的状态。
3．5 开发利用不够。地方文献工作的开展，收藏是手段，利用是目的。相当一部分图书馆因为认识不到位，缺乏具体规划和目标，没有把开发利用地方文献当成一项重要工作来抓。观念滞后，行动迟缓，仅仅停留在对地方文献的一般性咨询和查阅等被动服务水平上没有进行深层次的开发和利用，造成地方文献资源的闲置和浪费平项山市图书馆目前也只是把一部分地方文献列入专架，没有完善的地方文献书目，更不用说地方文献书目数据库
。
4．平顶山市地方文献工作的建议和对策
4．1 提高认识，确定平顶山地方文献建设的长远规划和重点藏书体系，形成鲜明的藏书特色。首先要提高图书馆工作人员对地方文献的认识，其次要向各级领导、社会各界宣传地方文献工作的重大意义，使全社会真正认识到地方文献是平项山市的宝贵财富。加强地方文献工作是一项功在当代，利及千秋的工作，它不仅可以为平顶山市“两个文明”建设服务，为促进地区经济、文化、教育、旅游等事业的发展和提高人的素质服务，而且可以为子孙后代留下一笔丰富的文化遗产。在提高认识的基础上，根据平顶山的特点和发展需要制订地方文献工作的长远规划，确定各馆地方文献的收藏范围和重点，有计划、有目的地收集地方文献，坚持长期积累，逐步形成具有地方特色、实力雄厚、效益显著、适合各类读者需要的藏书体系。
4．2 争取政府支持。
4．2．1 保证地方文献专项经费。地方文献征集是一项连续性很强的工作，必须要有经费作保障。目前平顶山市有关地方文献征集的法制还不健全，人们的法律意识还比较薄弱，加上地方文献来源的复杂性，尚需要一定的经费保证地方文献工作的征集。这就需要图书馆做大量的工作，争取政府领导的认同、重视和支持。
4．2．2 争取用政府行为建立地方文献呈缴本制度。地方出版物是地方文献最重要和最基本的来源，为了系统收集和完整保护平顶山市地方文献，各级各类图书馆必须争取有关政府部门下发文件，建立地方文献样本缴送制度，使地方文献工作纳入法制轨道。
4．2．3 地方文献资源的收集工作是一种社会行为，需要个人的合作和大家的配合，靠图书馆一家是难解决的，只有取得政府的支持，由市县政府发征集函，向全区域内的重点对象进行征集才能收齐收全。
4．3 健全机构，加强管理。地方文献的管理，各馆的做法不同，大致有以下两种。一种是分散管理的方式，也就是说把地方文献的搜集、整理、保存和利用分别置于图书馆的各个部门：采编、流通、阅览、参考咨询等，由这些部门根据各自特点分别进行管理，如平项山学院图书馆。另一种方式是集中管理的方式，即成立地方文献部，把地方文献的搜集、整理、保管和利用等一系列工作都集中归属到地方文献部，如平顶山市图书馆。这两种管理方式各有利弊。笔者认为，第一种管理方式，由于地方文献分散在各个部门，从收藏上来说不够全面、系统，形不成规模和特色：从管理上来说比较分散，不成体系；从利用上来说不便于工作人员和读者从总体上把握、了解和熟悉馆藏地方文献，因而得不到充分利用，发挥不了地方文献为地方政治经济服务的独特功能，容易使地方文献工作陷于无序状态。因此，有条件的图书馆，还是成立地方文献部为好，将地方文献的搜集、整理、保存和利用集中在一个部门，以保证地方文献的统筹规划和系统管理以及读者对这些珍贵资料的利用。无条件的图书馆，也要考地方文献的相对集中，即保持现有文献体系和管理部门不变，将地方文献筛选出来编制专门目录予以揭示，使地方文献工作有序地开展。
4．4 建立地方文献数据库。随着社会主义市场经济体制的确立，各地在经济、文化等方面越来越注意挖掘自己的潜力，形成自己的地方特色，从某种意义上讲，特色就是优势，特色就是存在价值，特色就是生命力。因此，各图书馆必建立特色文献数据库，并据此开展特色服务，而地方文献工作正好满足了不要泵丽据库是各自唯一的，别人不能代替的“秘密武器”，是每个图书馆有别于其它图书馆的重要标志。作为平顶山市图书馆，首先要建立地方文献书目数据库，以后逐步建立地方文献全文数据库。这是一项规模大工作艰巨需要长期进行的数据库建设工程，目标是实现平顼山市地方文献的数字化，为大力发扬平顶山市地方优秀文化和为两个文明建设服务
参考文献：
1．平顶山市地方史志编纂委员会．平顶山市志．河南人民出版社，1994．1
2．王菁．开发利用地方文献资源的思考．四川图书馆学报，2002(6) ：64-67
3．河南省人民政府．河南省公共图书馆管理办法．2002．9
4．熊焰 地(市)县公共图书馆地方文献资源建设和利用研究．中国图书馆学报，2002(6)：80-82
(高光辉 平顶山学院图书馆)
〔出处〕 和田师范专科学校学报 2005年第3期
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