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写求职信要点

时间:2023-08-29 15:11:11 求职信 我要投稿
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写求职信要点

  时间就如同白驹过隙般的流逝,又将迎来自己找工作的生活,现在这个时候,写好一封求职信就十分有必要了!你知道写求职信需要注意哪些问题吗?以下是小编帮大家整理的写求职信要点,欢迎大家分享。

写求职信要点

  写求职信要点1

  公司的老板大多认为,注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出来。别看轻了短短一封信,一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人秘密的地方。因此,写信的人一定要留意。

  A、纸张的选用:最好使用品质优良,白色的信纸。信封要配合信纸的颜色。

  B、书写:求职者一般是把求职信打印出来,并加亲笔签名。签名时字体要写得庄重得体,龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。

  C、格式:正文要适当地排列在信纸中,格式要全文一致,不要中途改变。

  D、语法、标点和拼写:正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅,错误的语法或拼写则十分明显,一望即知,给人留下不好的印象。尤其要注意的是,绝不可把收信人的姓名或公司名称拼错了。

  E、信封:信封上面的地址要完整,称谓要合时宜,信纸的折叠要适当,大小适合信封。

  F、附件:求职信通常不须附加推荐信,除非招聘时有要求。遇到这种情形,只须附上复印件即可。另外,求职信内附加邮票或贴好邮票写好地址的回邮信封,强迫对方答覆的作法不宜使用,除非对方有此要求。

  写求职信的要点2

  公司的老板大多认为,注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。你别看轻了短短的一封信,一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人‘机密‘的地方。因此,写信人非格外留意不可。

  1、纸张的选用:最好使用品质优良,白色的信纸。信封要配合信纸的质料和颜色。

  2、书写:求职者常需用亲手写信,字体要写得清洁可辩,龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。如果可能的话,使用打字机把信打出来。这样看起来比较具有商业气息。

  3、格式:信文要适当地排列在信纸中,格式要一致,如采用齐头式(或斜线式)便需全部一致,不可中途改变

  4、语法、标点和拼写:正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅,错误的语法或拼写则十分明显,一望即知,予人坏印象。尤其要注意的是,绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错了。

  5、信封:信封上面的地址要完整,称谓要合时宜,信纸的折叠要适当,大小适合信封。

  6、附件:求职信函通常不须附加推荐信,除非招聘广告有此要求。遇到这种情形,只须附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封,强迫对方答覆的作法不足效法,除非对方有此要求。

  信函的内容

  求职信函内容应包括那些?通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上,可以包括下列几项:

  1、写这封信的目的或动机:通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此,信中便须提到何月何日的报纸,有时‘工作机会‘是从朋友或介绍所(如青辅会就业辅导中心)听来的,有时是写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐而写的信,不论是哪一种,求职信上一定要说明写信的缘起和目的。

  2、个人资料:写信人应述明自己的年龄或出生年月,教育背景,尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能;如无实际经验,略述在学类似经验亦可。

  3、备询人员或推荐人:正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中,推荐人二至三名即可。

  4、结尾:求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此,信中要表明可以面谈的时间。使用的句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。

  在写求职信时应该注意以下几个要点:

  1、对招聘单位名称的准确称呼:这可以立刻拉近你与招聘单位的距离,使招聘单位感受到你的诚意。

  2、说出自己的姓名:当然一开始就要自报姓名,避免让看信的人总在想:“你到底是谁?、”

  3、说明自己获取招聘信息的渠道:比如说“我在××人才网站上看到贵公司刊登的招聘广告,……”等等。

  4、说明自己要应聘的职位:这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征。

  5、陈述自己的大致情况:显然这是不可缺少的,但无需太唆。

  6、明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任:若要别人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是丝毫不加掩饰地明确肯定你自己。

  7、恰当地赞美招聘单位:最好能根据一些具体情况来进行赞美,如了解的情况太少,就可以说:“我认为贵公司十分重视人才。”

  8、诚恳表明希望获得、面试、的机会:写、求职信、的唯一目的就是为了获得、面试、的机会,主动说出要求获得、面试、的机会,总比不说要好。

  9、信的结尾要表明“希望能为贵公司效力”:体现出自己为该公司服务的强烈愿望。

  10、落款、日期:这当然是要有的。

  11、联系电话:让你的联系电话无处不在。

  最后需要注意的是,以上所有内容必须在一页纸内写完。

  写求职信的主要规则

  留下良好的第一印象

  有人认为没必要花太多精力写,因为根本没人会读它们。的确,人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读,所以他们直奔履历。另一些招聘人员对无聊的不感兴趣,大感头痛,不想再读。然而,许多雇主仍把求职信看作对求职人员的第一印象。

  求职信显示:

  你的与人沟通能力

  你的简要经历和资历

  你的职业化能力你的性格要素

  你是否注重细节(求职信中有无写、印或其他错误)

  为了有一个最好的第一印象,你必须了解写好求职信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意写求职信的主要规则。

  什么是求职信?

  求职信集介绍,自我推销和下一步行动建议于一身,它总结归纳了履历表,并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力:换句话说,它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。

  求职信通常一页长,有开头,中间部分和结尾;通常首先是介绍你的身份和写信目的,接着写出或推销出你的优势或长处,在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段,但你不必死守规则,可灵活运用。动笔之前须考虑的5件问题:

  1.未来的雇主需要的是什么?在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。

  2.你的目标是什么?你写求职信的目的是什么,是想获得一个具体的职务,一次的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。

  3.你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信,那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话,就按通常的所需知识和经历来考虑。

  4.如何把你的经历与此职位挂钩?请列举二个具体的你曾获得的成就,它们能证明你在第三问中所提的你的优点。

  5.你为什么想为此机构或雇主服务?你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。当你对以上5个问题考虑成熟之后,就可以开始写求职信了。

  求职信的结构

  如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次专门对付一个部分。

  1.开头开头部分你要交代清楚你是谁,你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在“你是谁”部分,用以下一句话简单介绍一下你自己:"我是某某大学大四的学生,在五月毕业,专业是计算机等...只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。只要你写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他们你对此企业了解的情况,你可以说:“我在某某学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告”、或者说:“在《xx》杂志上我读到了你们某某的计划,很感兴趣,想加入你们的企业中。”

  2.自我推销在这一部分,要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来,最好先把你的资历来个总括,然后再具体的说,加以实例。一个典型的开头可以这样写:“我的专业是政治科学,在美国国会实习过,我获得过以下的成就,具有以下的技能等等。

  3.客套话在这部分里,你要对此企业赞赏一番,让他们知道你很愿意在此服务,你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标,而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业,你要用不同的客套话,以表达你对他们的公司有所了解。

  4.进一步行动的要求一些人认为此部分是求职信的结尾部分,其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地方,这里你可以建议如何进一步联络,或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束,并主动采取行动。

  求职信的10条规则:

  1.对不同的雇主和行业,你的求职信要量体裁衣。

  2.提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么。

  3.集中精力于具体的职业目标。

  4.不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话。

  5.直奔主题,不要唠叨。

  6.不要写没有实力的空话。

  7.不要超过一页,除非你的未来雇主索要进一步的信息。

  8.对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。

  9.在你发送之前先给其他人看一下。

  10.所有发信copy存档,包括你的信件、传真、email。并把记录保存,以便进行下一步行动。

  求职信的类型

  从成文的角度上看,分为自写的求职信,他人推荐而写的求职信等。从内容或行业上看,分为技术性求职信,销售性求职信,生产性求职信,演艺性求职信,医疗性求职信等。

  从求职的时间上看,分为短期性求职信,中期性求职信,长期性求职信等。

  从求职的要求上看,分为基本要求的求职信,有具体要求的求职信等。

  求职信的功能与目的

  (一)功能

  1、沟通交往,意在公关

  求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。通过一定的沟通,在相互认识、交流的基础上,实现相互的交往,是求职信的基本功能。实现交往,求职者才可能展示才干、能力、资格,突出其实绩、专长、技能等优势,从而得以录用。因此,求职信的自我表现力非常明显,带有相当的公关要素与公关特色。

  2、表现自己,求得录用

  实现自己的求职目的,就要求自己必须充分扬长避短,突出自我优势,在众多的求职者中崭露头角,以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。表现自己,意在录用,是求职信的基本功能。

  (二)目的

  求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。

  求职信的构成与写法

  求职信主要由标题、称谓、正文、结尾、落款、附件等六部分构成。

  (一)标题:求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。

  (二)称谓:称谓即对受信者的称呼,要顶格写在第一行,可以是受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”“主管领导”等;个人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等称呼。在称谓后写冒号。

  求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。

  (三)正文:正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。如果正文内容较多,就要分段写,主要包括以下几方面的内容。

  (1)简要介绍自己的自然情况,如姓名、年龄、性别、民族、毕业院校、专业特长等。

  (2)写出求职的原因和愿望。首先可以直截了当地说明从何渠道得到有关招聘信息,然后对应招聘条件简要说明自己求职的动机和原因,明确应聘职位或职务。行文郑重简明,重点突出,文字应具吸引力,切勿流于套话或现抄袭之嫌。这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗,而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。

  (3)写出对所谋求职位的基本认识,以及对自己的能力与学识作出客观公允的评价,这也是求职信的关键内容。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。这段内容的语言要中肯,要有说服力,恰到好处;既要态度谦虚诚恳,又要表现出充分的自信,要给受信者留下深刻印象。总之,这段文字要有目标、有重点,有说服力。

  (4)明确提出自己的希望和要求。这段属于信的内容的收尾阶段,向受信者提出希望和要求,要明确清晰,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。

  (四)结尾:结语要另起一行,空两格,写表示敬祝的话,如“此致”、“敬礼”,或“祝工作顺利”、“祝事业发达”等较正式、通用的祝颂词语。不必过多寒暄,以免画蛇添足。

  (五)落款:落款是将写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语。以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年月日齐全、规范。

  (六)附件:有说服力的附件是对求职者应聘资格鉴定的凭证。所以求职信的附件是重要的却经常被忽视的部分。但如无恰当附件材料也不必勉强凑集。附件可在信的结尾处注明,如附件1,xxxxxx;附件2,xxxxxx;附件3,xxxxxx。最后将附件的复印件按顺序装订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有分量,应足以证明你的经验和专业能力。

  求职信的写作要求与注意事项

  (一)求职信的写作要求

  (1)语气自然:语言和句子要简单明了。写信就像说话一样,语气不能僵硬。语言直截了当,不要依靠词典。

  (2)通俗易懂:写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。

  (3)言简意赅:在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。

  (4)具体明确:不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。

  (二)求职信的写作注意事项

  (1)行文篇幅一定要简短,内容精练,切忌拖沓冗长,套话连篇。

  (2)遣词用句通俗易懂,切忌在信中使用生僻词语、专业术语等。

  (3)尽量使用实例、数字等来说明问题。

  (4)求职信要有内涵。不要千篇一律,求职信要有内在美,内在美就是能突出属于你的优势和特点,字眼不可浮夸,但也要谦虚有度。

  (5)写完之后要校对。写好之后不要急着发送给招聘人员,要做好检查,看有没有不满意的地方和错别字,检查该有的资料是否齐全,情况允许时最好是让你的朋友帮忙检查一下。

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