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个人求职信的写作技巧

时间：2024-10-27 06:57:10 求职信我要投稿

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个人求职信的写作技巧

　　时间流逝得如此之快，相信很多朋友又忙着找工作呢吧，这时是不是该好好写一封求职信了呢？但是求职信要写什么内容才是恰当的呢？以下是小编收集整理的个人求职信的写作技巧，仅供参考，大家一起来看看吧。

个人求职信的写作技巧

个人求职信的写作技巧1

　　◎ 要规范格式

　　规范的格式就是符合人们认识客观的规律并被人们约定俗成的格式。格式主要有称呼、问候、正文、结尾、附件等部分。一份好的求职信对每一个部分都做精心的安排，譬如称呼、问候看似平常，其实有很多的讲究。很多人都是泛泛写上“尊敬的领导您好”，这种写法缺乏个性，不能给用人单位留下印象。在日常生活中最受人欢迎的人是常常替别人着想的人，些求职信也是如此，要换位思考，现金的求职者总以为求职难，其实用人单位能招到一个可用之人也是很难，为达到目的，用人单位往往设定许多门槛：笔试、面试、情景试等等，其实用人单位最终的目的就是招到有能力并有诚意的人，而这些往往是体现在求职过程中的细节中。

　　如果我们能在求职信的称呼中不是使用泛称，而是使用具称，将“尊敬的领导”改为“尊敬的某经理”、“尊敬的某主任”，能够点到读信人姓氏，将给人一种亲切感，并且给人留下此人对用人单位了解，甚而对用人单位感兴趣的印象，甚或是好印象。问候语“您好”应独立一行，突出求职人良好的教养，同时也是高素质人格的表现。这是许多青年人忽略，也是大多数中老年人重视的品德，所以万万不可小视。结尾祝颂语也有同样的作用，这些既能体现求职者素养，又能表达对阅信人尊重的语句都是不可或缺的。格式中“附件”一部分常被一些缺少求职经验的人忽略，其实这是一封求职信中最重要的一部分，是求职者能力的佐证，少此，正文中的表述再精彩也毫无价值。

　　◎要精选材料

　　从读信者的角度考虑，求职信要简短；从求职者的角度考虑，求职信要完备。兼备二者的利益，求职信写作应做到言简意赅，这就需要在选材料上下功夫。求职信不上简历，不能在各段生平经历上平均选材，而是要针对所求职位选取最能表现自己求职能力与求职诚意的材料。不仅如此，还要在剪裁上讲究详略，布局上讲究合理。这主要表现在正文部分，正文一般可以分为三部分，第一部分简述自己的的基本情况和得到招聘信息的渠道，还可以概述对该单位的了解，这部分要略写。第二部分要展示自己的专业，材料一定要具体明确，万万不能概略介绍，例如“我现在**大学会计学院会计系学习，今年7月即将毕业。四年学习中，我的各门成绩在85分以上，毕业论文被评为优秀。”

　　这样的内容常在一些求职信中出现，殊不知招聘人员也许不懂你的专业，不知你到底学习了那些专业课程，如果他的上司交给他的任务是招聘一个银行会计学专业的人员，他就不知道你的专业是不是对口，所以你一定要把主要专业课程一一列出，写成“全面系统地学习了工业会计学、商业会计学、银行会计学、国际会计学、西方财务会计学、管理会计学等。”再如你在校有关专业获奖情况、发表过的专业文章、参加过的专业比赛及专业实践活动一定要写得具体明确，不能写成诸如“积极投稿，考取相关证件，多次主持、参加某某大赛和社会时间活动，使自己有了较强的沟通和协调能力”等空洞的话，你要明确写出发表文章的名称、刊物名称、期数，考取什么证书，参加过什么比赛，获过什么奖项，第几名。写清楚后不用自夸自己的能力，要用事实让别人感到你的能力。

　　换句话说你要尽量使用商业语，即定量化的语言，用具体的数字、具体的事实明确你的价值，比大而空、口号式的语言强得多。第三部份介绍自己的工作能力及爱好特长，包括自己在校期间担任学生会、班级的主要干部职务，在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力、实践能力等等，这些材料要围绕所求职位写，展示你的工作能力。在材料安排的顺序上，也要围绕所求职位写，按与所求职位关系密切程度降幂排列。个人的兴趣、爱好及特长虽然与工作能力关系不是太大，但也能体现一个人的素质，展示竞争的优势与长处，也应做简要介绍。总之，正文是求职信中最重要的部分，在这里你要注意的是推销自己，扬长避短，突出自己的优势和长处，即按一定的目标市场，展示自己的工作能力，而不是泛泛介绍自己。

　　◎要讲究语言分寸

　　求职信的语言要准备，态度要诚恳。即不要骄傲自大、也不要谦虚过度。比如：“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的工程师一职，因为贵公司一贯尊重人才，所以盼望得到贵公司的考虑和录用。”这种写法，事实上是在强迫用人单位，因为这句话的实际含义是：“你如果不录用我，就是对我的不尊重；我是人才，你必须录用我，这样才能体现出贵公司一贯尊重人才。”还有的'求职信这样写：“本人于6月5日要放假，敬请人事经理务必在6月1日前复信为盼。”表面上看，好像很客气，却在限定时间，给对方下命令，容易让人不快。再如：“现已有多家公司要聘我，所以请贵公司从速答复。”这实际上是在威胁人家，好像在说：“我可是一位人才哟，别的公司都抢着要录用我，你不聘用我，就是不爱才、不识才、不用才，所以从速答复。”“贵公司的某某总经理要我直街写信给你”，或者“某某厅长是我叔叔，某某局长是我表哥，希望贵公司能录用我”，或者“某某领导很关心我的求职问题，特让我写信给你，请多关照”。这种求职信，人事部门看了非常反感，因为他们认为：既然某某领导都有意思了，你还写信给我干什么？或者人事部门会这样认为：你拿上级领导来压我，那你最好去当他的助理好了，我们这里庙小，容不下你这位有后台的大仙。

　　在不要骄傲自大的同时，也不要谦虚过度。时代在改变，某些求职用词也在淘汰。像“虽然我缺少经验，但对这个工作很有信心”、“我是抱着学习的目的而来的”、“请给我一个学习的机会”等等，这些听起来美丽的词藻把你的机会丢进垃圾桶里。现在外资企业渐多，传统公司要求的谦虚、保守等品质，已经无法适合需求了。投其所好必须明确的是：公司想知道的是你的能为公司带来什么利益、贡献或成效，并不想花钱请你来学习。

　　求职信结尾怎么写？结尾表达求职的愿望时，许多求职信都是用使令式，比如“希望贵公司给予答复”，这种句式有以上对下，以尊对卑的口吻，让读信者感到不快，应换成祈使句式，如“请给予面试的机会”、“热切地盼望着贵公司给予答复”等。这样除了表达你的良好修养外，也表达了你求职的热情和诚意。

个人求职信的写作技巧2

　　1、表现自我的个性及特质，建议使用积极正面的陈述方式。

　　2、文章不可冗长，控制在总共四段，每段五行以内。

　　3、前瞻性的气魄具有勇于突破与开创气质的外商公司的最爱。因此并不需要对之前辞职的原委做太多的解释。

　　4、少用第一人称，为了避免流于自大与主观的`缺点，尽量少用第一人称。

　　主要内容写作段落安排：

　　第一，说明你从何处得知这个工作机会。这是最基本的部分，必要可作特殊表示。

　　第二，自己的学历、工作经历。更具体的介绍自己的特点、能力。

　　第三，自己的能力能够胜任这份工作。这里要重点写，自己可以根据求才广告的内容，将自己的能力及特点体现出来。但不要太过吹嘘。

　　第四，最后的感谢语。

　　主要内容：

　　1、写求职信的理由。从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因、你要申请什么职位。

　　2、作自我介绍。说明你为什么适合你申请的职位，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他能为你做什么。

　　3、简明突出你的相关实力，即为什么你比别人更适合这份位置。

　　4、强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就。

　　5、结尾段落中提出你的进一步行动请求，这里你可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢，效果会更好。

个人求职信的写作技巧3

　　1.求职信要突出重点

　　专业人事顾问提醒大家要认清求职信与履历表的分别:“两者各自发挥不同的用途。”求职信的作用是求职者推销过去的经验、技能，怎样符合应征职位的要求，简单一句就是：“要让雇主知道，为何要考虑你的申请”。而履历表则是根据事实，将求职者所有的专长完整地罗列其中。如果把所有个人专长全部都写在求职信上，并无针对不同职位的不同要求，只会令雇主觉得你的求职信内容欠缺重点，不太有说服力。

　　2.不宜有文字上的错讹，资料文法不容错漏

　　求职信中切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。资料文法不容错漏，并要随信附上所需的照片、学历证明等，以免影响雇主对你的印象，因而错失面试机会。

　　3.资料要简洁贴题

　　用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来，切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人，他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方，最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生，总想卖弄文采，想办法堆砌华丽时髦的词藻，结果弄巧成拙，使人反感。因此，写求职信要开门见山，简明扼要，切忌套话连篇，浮词满纸。求职信不在于长，而在于精，精在内容集中、明确，语言凝练明快，篇幅短小精悍上。

　　哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25%，即阅读者只会留下对1／4内容的印象，因此写得简洁是十分重要的一个标准。

　　4.如有必要须手写求职信，字迹一定要工整

　　古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又写得漂亮，这首先从门面上就压倒了其他竞争对手，并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方，加上你的求职条件，就会使你在众多的求职者中取胜。事实上，工整的字体使人心情舒畅，潦草的字迹令人生厌，这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说：“要处理的信件太多了，像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边，待有空闲时再说。”而实际求职过程中，遇到这种情况还算你幸运，要碰到一个严厉的负责人，他会连看也不看，就“啪”地一下扔进废纸篓。所以，为了达到你的求职目的，就应该将你的求职信书写工整，让人一目了然、赏心悦目。

　　5.要有自信

　　要先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告，还是从亲友那里得来的信息，都要说明自己的立场，以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑，如果气势不足，一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。

　　6.富有个性，不落俗套

　　书写一封求职信，正如精心策划一则广告，不要拘泥于通俗写法，要立意新颖，以独特的语言及多元化的思考方式给对方造成强烈的印象，引人注意，并挑起兴趣。一封求职信，无论内容多么完备，如果吸引不了对方的注意，则一切枉然；对方如果对你的陈述不感兴趣，则前功尽弃。

　　7.确定求职目标，实事求是

　　一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天，人才在某种程度上来讲，也可以被看成是“商品”。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时，价格高于价值，也就是说，这是人才的卖方市场；供大于求时，价格就低于价值，是人才的买方市场。了解了这一规律，你进入就业市场时就不会一厢情愿地只凭你的学历，时刻想着应该得到什么样的工作，而会去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能“卖”到什么样的价格，要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天，你要价太高，势必会无人问津。最明智的选择是顺应市场，调价处理。同样道理，如果你学的是社会冷门专业，即使是博士生，恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时，市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲，是人的才能、素质的竞争。参与竞争前，你应先对自己有一个明确的估价，确定一下自己是哪个档次上的，然后再决定向哪个水平的职位挑战。只有这样，你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下，摆正自己的位置，确定合理的目标，也才能使你的求职信有的放矢，提高成功率。

　　8.自我推销与谦虚应适当有度

　　写求职信就是推销自己，就要强调你自己的成就，强调你对所选单位的价值，这就少不了自我介绍一番，但是一定要讲究技巧。比如，你信中表达的“有能力开创企业的新局面”，让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达，可以说：“我可以用所学的知识，建立一套新的管理计划，以提高企业的生产率”，“可以为企业搞一些形象设计”等等。

　　对于中国人来讲，谦虚是一种美德。一个谦虚的人，可以使对方产生好感。但对于求职者来说，过分的谦虚，同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定，是实事求是、恰如其分地表现自己。所以，写求职信应遵循“适度推销”的原则，但要视具体情况而定。由于文化上的`差异，对外资企业可多一些自吹，对国内企业应多一些谦虚。

　　9.少用简写词语，慎重使用“我”的字句

　　平时你与人交谈时，可能习惯简称自己的学校或所学的学科专业，但在求职信上最好不要用简称，因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业的简称，往往容易使他们因不明白而产生误解。如“科大”，究竟是指中国科技大学还是北京科技大学？专业的简称有时就更让人莫名其妙。另外，多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色，或认为你态度不够慎重，从而影响录用。此外，在求职信中需要用“我觉得”、“我看”、“我想”、“我认为”等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会让用人单位对你留下自高自大、思想不成熟的印象。

　　10.信皮称呼用尊称

　　信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的礼貌词语。首先要注意收信人的称呼。信皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、“人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要讲究“启封辞”、“缄封辞”的选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌词语，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄长辈常用“安启”、“福启”，对其余长辈用“钧启”、“赐启”；对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用“力启”(对军人)、“文启”(对教师)、“芳启”(对女士)。“缄”字的用法也有讲究，给长辈的信宜用“谨缄”，对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄求职资料，以免劳神费时。