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医院公共关系浅谈
【提要】构建和谐医院是构建社会主义和谐社会重要目标对医院的要求,也是当前社会时医院管理的热切期盼。本文阐述医院公共关系管理的有关思想,分析与医院组织的发展建设息息相关的内外部公众及各层关系,探讨对和谐医院的认识,以及如何加强会共关系管理推进和谐医院的构建。
【关键词】公共关系;医患关系;沟通
医院的公共关系是医院管理工作为创造有利于自身发展的内部环境,细协调与公众(病人)的关系,建立良好的医院形象所制定与采取的一系列科学的策略和行为:
1.形成公共关系意识,明确公共关系理念
公共关系意识是指职工意识到公共关系状态的客观性和公关活动的重要性,形成特定的公关意识或观念,比如形象观念、服务公众观念、传播观念、互惠观念等,这些观念不仅要求专业的公关人员必须具备,而且是任何管理者不应该缺少的。医院全体人员都应具备公关观念,明确自己都是医院开展对外公关的主体。公关工作需要医院专职公关人员和全体职工参与其中才能获得成功。首先,作为领导者,应该具备强烈的公关意识,关注医院的公共关系状态,在行政管理和经营管理中提出公共关系方面的要求,在实际工作中支持、指导公共关系方面的工作,要利用与社会接触交流机会的特点,适时推介宣传医院。其次,医院的每一位职工要密切配合医院的公关活动,在日常工作中,要从严要求自己,制止损害医院形象的不良行为,在特定或不特定场合,都要展示医院良好形象,人人有责,群策群力,把这种思想纳入到医院管理中,形成全员公关管理,通过全员的公关教育与培训,增强全员公关意识,提高全员公关行为的自觉性,加强整体的公关配合与协调,形成浓厚的组织公关氛围与公关文化。
2.加强沟通、善待职工
医务人员是医院人员构成的主要群体,应从人事、财务、管理、生活和医疗、科研、训练等方面与之保持充分交流和沟通,关心他们的利益,搞好后勤保障、使他们对医院满意和信任,并由此而产生在本院工作的自豪感和满足感,成为医院自觉地宣传者。医务人员是完成医疗服务的主要承担者,对人类健康负有直接道德责任,其是否敬业尽责,遵守和维护职业道德,履行职业义务,除与自身素质有关外,还与工作环境有关,其中最主要的涉及管理者创造的人文环境,所以管理者应把医院员工作为传播沟通的首要对象,满足他们合理的要求,如工作安全和工作条件、合理的工资和福利、培训和上进的机会、人格尊重和心理满足、和谐的人际关系、不受上级专横对待等。创造出一种团结协作、互谅互学的人文环境,培养医院职工的向心力、凝聚力,充分调动他们的积极性。
3.强化公关意识,树立主人翁思想
医院全体人员是医院的主任,要提高医疗护理服务质量、提高医院的社会效益和经济效益,就必须依靠全体人员的努力,要使每个人员都知道,自己的服务态度、技术水平,职业素质都具有很强的公关意义,都与医院的发展、建设、形象紧密相关,真正地把医院的命运和自己的命运联系在一起,都要具有院兴我荣,院衰我耻的主人翁思想。强化公共关系意识的措施有:医院领导牢记自己是代表培养机关干部的公关意识,能站在医务人员的角度考虑问题,积极地为医务人员的和医疗科室解决困难和问题,以良好的机关形象赢得医务人员的信任和支持。二是以医疗工作为中心,有计划地开展带有公关属性的医疗活动,例如:学术讲座,院内疑难病例讨论等,都具有公关的效应。医院必须重视对全体职工进行公共关系的培训,不断增强每位员工的公关意识,提高全体职工的公关水平,使医院的公共关系成为全体职工的自觉行为。
4.要做好与媒体、公众的沟通
在当今信息传媒如此发达,对大众影响入深远的前提下,与媒体做好沟通是必不可少的环节。在与媒体沟通上,很多医院都处于不很自觉地状态,随意接受访问和拒绝一切采访都会对医院形象造成损害。所以与媒体接触中要做好:一个声音说话,言行一致,不能掩盖事实真相,同时要有的放矢,防止不良信息传播。作为医院都不希望发生媒体危急,面对突如其来的危机事件时,应及时与媒体沟通,做好应对方案,统一口径,把危急值降到最低,实事求是、中肯的通过媒体传达信息,以取得帮助和指导,对由于公众对医院业务不熟悉、不全面而误解造成的危机,要及时向新闻界和公众提供他们希望了解的信息,公开医院的运作方式、增加透明度,同时利用新闻媒介消除公共关系危机造成的影响等。除了以上几点,政府对医院的政策支持、帮助与指导也是帮助医院改善公共关系的重要方面。公共关系处理得当能使医院摆脱"水深火热"的环境,改善医患关系,树立医院良好形象,培养优质医院文化。扩大医院的影响力,对医院的经济效益也有长远的影响。
作者:戴卫 单位:南京鼓楼医院集团宿迁市人民医院
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