企业管理论文集锦(15篇)
现如今,大家都写过论文,肯定对各类论文都很熟悉吧,论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。那么你知道一篇好的论文该怎么写吗?以下是小编精心整理的企业管理论文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
企业管理论文1
摘要:文章从中国传统文化出发,结合中外现代企业管理文化,探究两者之间的联系,评述了中国古代管理文化对现代企业管理的影响,认为中国传统文化应用于现代企业管理将创造巨大财富,具有深远意义。
关键词:管理;儒家;兵家;文化;影响力
一
管理是结合人类个体和社会有机整体的纽带,是社会发展所不可缺少的重要因素。从历史的各个方向和阶段看,管理对人类的发展中起到举足轻重的作用,它融入到人类社会的物质、意识形态中,并伴随社会发展刻下不同民族的文化烙印,体现出一种深邃的文化内涵。东西方间因社会自然环境的迥异和民族、宗教等意识形态的差别,形成了各具特色,又联系紧密的管理文化。
中国的管理思想爆发在春秋时期,其代表为儒家和兵家。这两个流派几乎一直统治着中国从古至今的管理思想领域,其影响力现今已渗透到世界知名企业和组织机构,甚至是国家的决策层。
儒家侧重于国家社会的管理,核心观点是“重在治国,以人为本,以和为贵,知人善任。”兵家侧重于管理战略和战术,精髓体现在“深谋远虑、雄才大略,随机应变,速战速决。”“仁学”是研究人际关系的学问,认为保持国家的兴盛和社会的稳定,就要妥善处理各种复杂的社会关系和人际关系,要用“爱护、尊重、宽容、诚信、高效、实惠”的处事原则保持一种和谐的关系状态,这也是现代运筹学的主要内容之一。兵家的思想主要体现在《孙子兵法》中,书中记载了许多管理战略和战术的原则和精辟论述,对现代企业管理有着积极的意义。国内外众多知名企业的决策者都视之为宝,潜心研究,想方设法提高自身企业的核心竞争力。在制定战略时要“妙算”,按照“五经”(道、天、地、将、法),“七计”(主孰有道?将孰有能?天地熟得?兵众孰强?土卒孰练?赏罚孰明?)的范围,“经之一五事,较之以计与悖其事”,确定自己的比较优势和劣势。决策者通过在管理中运用合理经营策略,利用天时地利,结合优秀人才和管理方法,扬长避短,为企业发展服务,这就是所谓的“五经”之道。同时,为了增强综合竞争力,企业会不断完善各项管理制度,以达到“七计”的境界。即建立良好的经营决策保障机制,使企业经营决策能够下达和执行;建立人力资源保障系统,设置人才库,保障管理人才的衔接和使用,为企业发展提供智力支持;培育良好的市场环境,提高企业知名度,形成稳定合理的产品需求群体;制定科学的规章制度并有效执行,规范企业运行;建立高素质的管理人才队伍,发挥员工的积极性和创造性,获取员工的才智;建立健全的培训制度,为企业人才的可持续发展提供保证;建立职工奖励激励制度,为鼓励员工高质量的完成工作提供制度和物质保障。此外,企业在确定主要战略时,必须要考虑相关代价。孙子曰:“兵无常势,水无常形”,“以正合,以奇胜”。战略的实施,必须随机应变,做到战略原则性和战术灵活性的统一。在管理经营中,企业应根据情况变化随时调整经营策略,改变经营方式,强化成本核算,防止投资失误和浪费,以适应市场需求,促进企业收益最大化。
二
当人类步入21世纪,并以一种不可估量的速度发展时,管理也就不可避免地以一种追赶时代的步伐前进,越来越多的现代理念应运而生。而这些新理念,由于文化自身的延续性,也无一例外地受到古代思想的影响。那些看似词句简洁,但内涵深奥的古代文献对现代管理的意义不可小视。正是在这种背景下,许多优秀的企业人才以超前的思维领军世界,做出了辉煌的业绩,虽然他们都不可避免的吃了“祖先饭”。而他们又根据自身企业的特点,不断继承和创新,建立起一套适合企业发展的经营理念、文化环境和行为方式,形成一个新的管理学研究领域——企业管理文化。可以说,这是他们对管理学界的贡献。
企业文化作为一种价值观和行为规范,是企业在建立与发展过程中形成的一种客观存在的文化形态。一个企业无论是否优秀,都有自己独特的文化,它往往体现一个企业的特色。企业文化对提高企业竞争力有着重要作用,在得到大多数员工认可的前提下,有利于员工对企业经营目标、管理方式的认可,促使员工为实现企业目标努力工作。从成功经营的跨国企业案例来看,它们都拥有成功的企业文化,并得到大多数员工的认可,并深深影响到员工的日常行为方式,凝聚、激励员工努力工作,推动了企业经营目标的实现。从美国惠普公司尊重员工的个人价值与尊严的企业文化,从IBM公司的尊重员工、用户至上、追求卓越的`管理理念,从日本松下公司的产业报国、亲和一致、感恩报恩的企业精神中都能看到企业文化对企业成功的巨大作用。而这些现代管理理念与传统思想中的“仁德施政”,“知人善任”,“知恩图报”,“精忠报国”,“战必求天时、地利、人和”等思想是相通相融的。
“企业发展的关键是改革,改革的方向是自主,自主经营的依靠是文化。”企业的竞争已不局限于资金、技术、人力等常规资源的竞争,而是一种文化的优胜劣汰。海尔企业文化手册就展现了一系列的优秀思想。海尔理念:只有创业没有守业;海尔精神:敬业报国,追求卓越;海尔作风:迅速反应,马上行动;海尔管理模式:“日事、日毕、日清、日高”;研发宗旨:立足创新,用户为师,永远改进,追求完美;服务宗旨:用户永远是对的;人才观:人人是人才。正是对企业精神,企业价值观的高度认同使海尔集团有了强大的凝聚力,在长期竞争中处于有利地位。
三
内因是事物发展的根本。企业文化是企业内在能量的文化总结,它的发挥使企业的核心竞争力加强,并激发员工的能动性释放企业发展的能量。只有具备了科学的文化的企业才拥有真正的核心竞争力,才具有创造性,才能是新经济模式的主体。纵观世界,企业管理文化已为世界创造了巨大的精神与物质财富。随着经济全球化的日益加剧,管理理念和模式的广泛交流,管理文化必将迎来新的发展,毕竟科学无国界,文化亦无国界。
参考文献:
[1]詹志勇.孙子兵法与商战谋略[M].深圳:海天出版社,20xx.
[2]方勇.孟子[M].北京:中华书局,20xx.
[3]《中国企业管理百科全书》编辑委员会.哈佛管理丛书——企业管理百科全书[M].北京:中国对外翻译出版公司,1992.
企业管理论文2
论文正文:
战略管理是确立企业使命,根据企业外部环境和内部经营要素设定企业目标,保证目标的正确落实并使企业使命最终得以实现的一个动态过程,是现代企业管理的一个十分重要的组成部分。改革开放以来30年的企业发展史表明,中小企业成长慢、寿命短的现象普遍存在,人们越来越清楚的认识到,战略管理制度的缺失是中小企业持续发展的重要制约因素,建立并推行战略管理是中小企业持续发展的永恒主题。
一、我国中小企业战略管理的主要缺陷
据统计,目前我国中小企业已超过800万家,占全国企业总数的99%,它在创造就业机会、技术创新和增加经济活力等方面的贡献巨大。但是,就在中小企业的发展总体成功的同时,每年也有大量的企业停业或倒闭。从战略管理的角度看原因主要有以下几个方面:
(一)缺乏战略管理理念
首先,缺乏理论的指导。长期以来我国的企业界和理论界存在着一种认识论上的偏差,认为战略管理作为一个特定的研究领域和管理方法主要是针对大型企业的,因此绝大多数关于战略管理的理论与实证研究基本上都是围绕大型企业进行的,很少涉及占企业绝对多数的中小企业,导致现实中中小企业普遍缺乏战略管理理论的引导。
其次,和中小企业产生的背景有关。我国的中小企业是在商品普遍短缺的卖方市场结构条件下产生的,特定的历史条件决定了民营中小企业在创立初期及其一段时间内没有也不需要一个完整的企业规划,长期养成的惯性思维导致今天买方市场形成的条件下依然有大量的中小企业缺乏战略意识,往往只顾眼前利益而缺乏长远目标,没有在企业内部建立良好的战略管理环境。
(二)战略制定能力不强
有的中小企业业主对战略规划的性质认识不清,甚至视战略规划为束缚,是对其灵活性起限制作用的障碍。部分中小企业在成长的过程中逐渐认识到了企业战略的重要性,但限于经营者自身素质较低且未接受过系统的管理理论培训,未能掌握战略制定的原则、思路和专门方法,缺乏制定战略规划所必须的知识和技能而无力制定企业战略。还有部分中小企业分不清战略和计划的区别,错把计划当成企业战略从而影响了企业的发展。计划和战略有着根本不同。计划是对于未来活动的具体安排,而战略定位表现为一种观念,它确定公司的现有方位,探索公司未来的发展方向,促使企业自由地思考。
(三)定位不准,脱离实际
国内大部分中小企业还谈不上有真正的企业的战略定位,考察这部分中小企业成立、运行的现状,很多是源于短期的市场需求。它们所制定的一些规划没有从发展的趋势进行考察,即便有些企业开始着手发展战略定位的研究,但在指导思想、内容和实施上都缺乏对市场经济规律的深刻把握,以此定位的发展战略根本无法适应残酷的市场竞争。有的中小企业在制定企业发展战略的过程中由于缺乏对市场环境、目标群体和企业自身实力的考虑,仅从管理者对未来预期的估测制定战略,加之资金、人力等方面的限制,形成的战略计划既缺乏系统性又缺乏可行性,结果其定位严重偏离企业自身的实际,难以对企业的发展起到真正的指导作用。也有部分中小企业在创业以及经营了相当长的一段时间后,仍无法明确自己的定位,在企业重大发展方向确定方面往往采取跟随战略,其结果常常使企业的处于被动的局面,遇到大的市场波动往往被淘汰出局。
二、加强中小企业战略管理的对策
(一)开展培训,提高认识
首先,必须对战略管理有一个准确的把握和认识。中小企业管理者应该意识到战略管理并非仅限于大企业,中小企业也需要制定自己的战略。在制定战略的过程中要对企业资源进行合理、有效的配置,根本目标是巩固企业的竞争优势。对于中小企业的管理者来说,制定战略不仅仅需要依靠管理者的战略意识,更需要通过他们敏锐和精准的`眼光,对于企业未来的发展设定恰当的目标。
其次,通过多种形式的培训提高企业管理者的战略管理技能。目前我国中小企业管理者的战略管理水平较低,由于业务繁忙无暇思考企业的长期发展,缺乏制定战略的技能。因此,鉴于战略管理对中小企业的重要性,需要通过采用多种形式加强对中小企业管理者进行战略管理的培训。有条件的企业可以有计划地组织管理者到国内外先进企业考察学习,也可以采取多种途径送他们到其他系统学习经营管理的理论知识;还可以聘请战略管理专家来企业现场对经营者进行针对性地培训,通过多样化的学习方式更新管理着的思维方式,提升其战略管理技能。
(二)抓住关键,掌握方法
战略管理的起点始于战列分析,对企业制定何种战略具有至关重要的作用。为使中小企业适应不断变化发展环境,需要通过战略分析为企业制定能够满足自身实际需要战略规划。当前,战略管理实践中较为适用的有SWOT战略分析法,它是一个以企业所处环境为切入点的分析工具,由优势(Strengths)、劣势( Weaknesses)、机会(Opportunities)、威胁(Threats)四个英文单词的第一个大写字母组合而成。SWOT分析法通过综合考察市场组织的内部条件和外部环境的四个组成要素(包括优势与劣势、机会与威胁),做到发挥优势利用机会,防范威胁避开劣势,从而为企业制定最优经营战略。通过SWOT分析,中小企业可以充分认识企业所处的外部环境和拥有的内部条件,从中发现自身拥有的的优势和劣势,认识企业面临的机会与威胁。通过内部分析,企业可以意识到有助于实现卓预期目标的优势,也可以发现会导致企业在竞争中失利潜在劣势。通过对外部环境和内部条件两方面的分析,中小企业可以规避风险利用机遇扩大自己的优势。
(三)结合实际,制定战略
中小企业大多处于初创期或成长期,相对于大企业来说既缺乏资本又缺乏技术,因而它们在制定战略时必须充分注意所选战略与企业拥有的资源相适宜,同时也要注意与企业所处的环境(包括经济、政治、文化、技术因素)相一致。考虑到中小企业的特点,可以考虑选择以下几种战略:
一是集聚优势战略。由于中小企业实力有限,选择战略时应当特别注重突出自身的优势,从营销学上讲就是要把企业所有的优势资源集聚于某个细分市场,有针对性地提供产品或服务,凭借自己的专长获取更多的发展空间和利润。
二是差异化战略。市场竞争虽然激烈但也存在着一些被大企业忽视的空白,对于中小企业来说这些空白就成为很好的机会。在这些大企业没有涉及的领域中小企业有很好的生存和发展空间。中小企业实施差异化战略,一方面可以利用更多的优势资源;另一方面也避免了与大企业的正面竞争。中小企业可充分利用“船小好调头”的优势,更好地满足顾客的特殊需求,培养顾客对于产品和企业的忠诚度形成企业的盈利能力。
(四)强化控制,保证实施
一个完整的战略包括战略制定、战略实施和事后评估三个方面。提高中小企业的战略实施能力可从以下几个方面人手: 首先,在战略实施前制定具体和可行的实施计划,以便在战略实施的过程中按照既定的战略目标实施具体的工作。
其次,在战略实施过程中管理者要加强与员工的沟通,将企业的战略意图、战略目标及时准确传达给员工,提高员工对战略的认同度,使员工不仅知道做什么和如何做,而且知道为什么做。
第三,在战略实施的过程中及时与员保持沟通,通过员工了解战略规划在执行中存在的问题,根据员工反馈的意见及时调整战略规划,使之符合实际情况促进企业的战略管理。
最后,要强化战略控制。我国中小企业管理制度欠缺随意性强,加之传统文化中人情因素的影响难以保证企业的战略得到顺利实施。因此,要建立起符合中小企业特点的战略控制体系,杜绝中小企业在战略管理过程中轻视反馈和评估的做法,确保战略规划沿着预期的目标前进。要保证企业战略的实施就必须有一个标准的评估与监控体系,一是要建立合理的评价标准。二是对实际工作中战略的执行情况与监控标准进行分析比较找出偏差。三是要找出偏差产生偏差的原因,采取可行的措施予以纠正。
企业管理论文3
一、引言
近些年来,随着我国社会经济的快速发展和经济全球化的进一步加深,我国现代企业的管理重点也逐渐由制度管理转向了人才管理方面。在当前形势下,企业发展最重要的资源是人才。只有具备充足的人才,企业才可以长期保持较高的发展速度。人才管理对于企业管理具有着非常重要的意义,同时也是决定企业竞争力的重要因素。企业竞争由企业外部竞争和企业内部竞争两个方面组成,其中企业外部竞争的有效性就是企业内部员工竞争的发挥。由此可见,企业的竞争力主要是由员工所决定的,因此通过激励机制来激发员工的发展潜质有着非常重要的意义,这也是激励理论的定义。通过企业激励机制,一方面可以提升企业内部运作管理水平,另一方面还可以实现使企业核心竞争力的提升。企业员工潜力的发挥直接影响着企业的管理效率和质量,只有当员工充分发挥出自己的潜力后,企业才可以获取更多的利润与财富,这也是现代企业管理需要借鉴的。针对于此,本次研究以电力企业管理与激励理论在管理中的运用为例进行详细的探讨与分析,希望可以从中得到借鉴。
二、激励理论
在心理学中,激励指的是通过研究人类心理变化和变化规律来实现持续激发人类动机和内在潜力[1].通过激励,可以保证人们的心理长期处于持续兴奋状态,继而促使人们朝着既定的目标和方向不断努力[2].激励的构成要素主要包括三个部分,及动机、外部刺激和行为,在这三部分中起到核心地位的就是动机,外部刺激则是促使激励发生的条件,行为则是激励的最终目的。因此,要研究激励理论,必须要结合好以上三个要素。此外,激励还属于企业的重要管理手段和方法之一,当前很多企业的管理人员都经常通过激励的方式来提高员工工作的积极性和创造性,同时根据员工的心理变化和规律来激发员工的潜能,继而使员工工作的热情更加高涨,最终实现企业的内部管理目标。
三、我国电力企业管理中激励理论运用存在的问题
在当前形势下,我国大多数电力企业都将激励理论运用到企业管理过程中,并取得了一定的成效。然而我们也不得不承认,当前我国电力企业激励理论的应用依旧存在着很多问题。正是由于这些问题的存在,才导致电力企业无法迅速发展壮大。很多电力企业的管理人员并没有深刻理解激励理论的作用,在具体实施时也很容易出现各种各样的误区和漏洞,无法充分激发出企业员工的潜力。另一方面,电力企业管理过程中也仍未形成完善的激励机制来进行约束管理,最终导致电力企业激励理论运用出现问题。
(一)激励形式不够丰富
当前我国大多数电力企业都是通过物质激励的方式来激励员工,但却没有意识到其他激励方式的作用。长此以往,很容易导致员工过分看重物质和利益。另一方面,当前绝大多数电力企业都没有深入了解企业员工的真正所需,同时也没有根据员工的需要来制定激励方案。这样一来,所制定的激励方案就无法满足员工的尊严、荣誉感,同时也无法使员工实现自我价值。员工的物质需求和精神需求的作用都是非常重要的,如果无法充分满足员工的精神需求,最终也就无法实现员工的自我提升,继而影响电力企业的进一步发展[3].
(二)忽视长期激励的作用
在当前形势下,我国很多电力企业的管理模式始终未能得到改进,传统的`管理模式具有发展缓慢、基础设施落后以及企业管理思想保守等特点。近些年来,随着激励理论在电力企业管理中的进一步应用,越来越多的电力企业管理者开始意识到激励理论的作用。为了做好激励工作,他们往往会通过给员工加薪或增加奖金的方式来激励员工,这些都属于短期激励。很少有电力企业会选择对员工进行员工控股和工龄工资等长期激励措施,短期激励固然可以在短时间内就收到不错的成效,然而长期激励却是真正满足员工自身需求的重要方式。另一方面,如果短期激励使用太过频繁,很容易使员工变得目光短浅,继而导致员工消极怠工等不良现象,最终降低了电力企业管理效率和质量。
(三)激励理论反馈不足
当前我国部分电力企业的激励理论实施虽然已经取得了一定的成效,然而在激励理论的反馈方面却呈现出严重不足的状态。激励理论的反馈可以使得企业员工意识到自己的优势和存在的不足,继而更好地发挥自己的优势,同时改进自己存在的劣势,这样一来才可以实现员工的成长与提升。另一方面,通过激励理论反馈,电力企业管理人员可以将自己对员工的意见和鼓励传递给员工,继而激励员工进行自我定位与自我提升。
四、电力企业管理中激励理论运用的策略
针对当前我国电力企业管理中激励理论运用存在的问题,在当前形势下,电力企业管理中运用激励理论时可以通过如下几条策略来进行。
(一)多方面考虑激励理论的运用
电力企业要从多方面考虑激励理论的运用,首先要加强员工薪酬福利方面的激励工作。虽然薪酬激励仅仅是企业员工激励中的一种,然而却是不可或缺的一种。针对于此,电力企业在制定薪酬体系时也要考虑到民主性、员工参与性以及透明性,为员工创造一个公平竞争的环境,从而使员工各凭本事,公平竞争,继而实现对员工的激励目的。
(二)做好目标激励工作
在诸多激励方式中,目标激励的作用和优势是显而易见的。目标是企业对员工的心理动力,通过科学的目标激励可以充分调动起员工的主观能动性和工作的积极性。针对于此,电力企业在制定目标激励措施时要将员工个人目标和企业发展目标结合在一起,充分考虑到企业员工的个人需求和想法,要确保激励的目标是员工真正需要的。此外,还要考虑到目标激励的调整,要根据企业不同发展时期和发展状况随时调整目标激励力度。
(三)提高福利激励效果
在当前形势下,很多电力企业都选择福利激励的方式来进行员工激励,然而很多电力企业购买的福利却并不是员工真正需要的。针对于此,电力企业要进一步提高福利激励效果,要根据员工实际需求来准备相关福利。与此同时,还要重点考虑企业女性员工的各方面需求,充分结合员工的绩效和所获得的奖励性福利价值。
(四)做好精神激励工作
通过前文的分析可知,对于电力企业员工来说,物质激励和精神激励的作用都是非常重要的。在这种情况下,电力企业不仅要考虑到员工的物质激励,同时也要考虑到员工的精神激励。精神激励最主要的表现形式就是对员工工作的肯定与鼓励,与此同时,企业文化建设也是对员工进行精神激励的重要方式。在某些时候,仅仅凭借物质激励是无法完全调动员工工作的积极性的。电力企业管理人员要在实施物质激励的同时做好员工情感激励工作,充分尊重员工的个人尊严,并且加大对员工的关怀,从而使员工感受到企业的温暖。
(五)构建科学有效的人才选拔机制
在当前形势下,人才已经成为电力企业发展壮大不可或缺的一部分。因此,人才选拔工作也直接关系到电力企业的发展。电力企业要够构建科学有效的人才选拔机制,充分对人员构成以及实际人员的需求情况加以分析。能够在动态的用人机制方面得以形成,构建合理化的人员准入以及退出机制,这样才能够激励员工发挥最大的作用。
(六)做好员工绩效考评工作
绩效考评工作也是电力企业员工激励的重要方式,通过绩效考评,员工可以清晰地意识到自己存在的不足之处,并且进行针对性的改进。电力企业在制定员工绩效考评标准时要能结合实际情况,要遵循是否有利于工作成果的最大化,是否有助于组织效率的提高。要在衡量可靠性、可区别性、可接受性、灵敏性、可行性、工作性等诸多原则上得以体现。绩效考评要能够和电力企业员工的岗位职能以及个人的工作能力水平紧密结合,从多方面的进行考核,考核过程中也要能够保障科学性以及公正性,将这一方面得以完善就能够促进电力企业的健康发展。
五、总结
通过本次研究可知,在当前形势下,电力企业要做好激励理论在管理中的运用,必须要从多方面考虑激励理论的运用、做好目标激励工作、提高福利激励效果、做好精神激励工作、构建科学有效的人才选拔机制以及做好员工绩效考评工作等方面入手。相信未来随着激励理论在我国电力企业中的进一步应用,我国电力事业的发展也将步入更加美好的明天。
参考文献
[1]张静涵。激励理论在企业管理中的应用解析[J].商场现代化。20xx(20)
[2]刘洋。探究激励理论在企业管理中的运用[J].经营管理者。20xx(27)
[3]王群波。激励理论在企业管理中的运用方法研究[J].经营管理者。20xx(27)
企业管理论文4
一、激励的内涵与理论基础
在企业管理中,激励的对象是企业员工,激励的目的在于设法了解员工需求,从其需求出发,通过制度安排和采取某些方法诱导员工的内在动机,激发员工的积极性,使他们朝企业所期望的目标前进。由于人的需求始终处于变化之中,因此员工激励显然不是一个静态的概念,其动态性、循环性特征很明显,在旧的需要被满足后新的需要就会产生,原有的激励措施会弱化甚或失效,需要依据当前的变化予以调整,重新设计激励制度和选择激励方法。在激励理论方面,西方学者很早就开始了研究,并取得了大量成果,提出了许多有影响的激励理论。
(1)需求层次理论。这一理论知名度很高,管理实践中应用广泛。创立者马斯洛分析了人的需要并进行了层次划分,认为人的需求是一个由低而高的渐进过程;人的紧迫需要和未满足的需要方可作为激励工具;不同时期人的需求重点会发生变化;需求层次越高,越富有价值。
(2)双因素理论。创立者赫茨伯格经过调查研究,系统分析了促动人工作动机的各种因素并进行归类,将常规的工作环境、工资待遇等归为保障因素,将赏识、成就、晋升与成长发展等归为激励因素,认为两类因素中,前者改善再好,也不易激发员工动机,导致员工主动积极的态度;只有改善后者,才能有效地激励员工,引发其主动积极的态度,提高工作效率。
(3)公平理论。创立者是亚当斯,其理论观点是人们对报酬分配都会有自己的主观判断,通过社会比较产生公平感或不公平感,其公平感觉程度会影响工作积极性和个体绩效。
(4)目标设置理论。创立者洛克认为,目标具有激励作用,难度适中、目标具体可激励员工向着目标努力,产生高绩效。此外,还有其他一些较有影响的激励理论,如爱尔德弗的ERG理论、麦克利兰的成就激励理论、波特――劳勒综合型激励模式等。上述这些理论蕴含着丰富的内容,为企业实施有效的激励提供了理论支撑。
二、企业管理中引入激励的现实意义
企业管理说到底就是员工管理,目的无非就是调动员工积极性为企业更好地工作,而这正是激励的突出功能。综合来看,激励在企业管理中具有以下几方面的现实意义。
(1)激励有助于发挥员工能力,提高工作绩效。企业员工的工作绩效一方面取决于员工自身的能力,一方面与激励水平密切相关。缺乏激励,动力不足,会影响能力发挥,难以取得好的成绩。但如果激励充分,能力一般的员工也可能被激发潜力,超常发挥,做出不一般的业绩。
(2)激励有助于提升企业的凝聚力。企业可视为团队,如果能拧成一股绳,则无疑可提高整体工作效率。在企业这个团队内部,应该说,企业与员工具有目标的一致性,通过激励,可将企业的目标与个人的利益连接起来,形成强大的凝聚力,促进全体员工团结一致高效率地工作,为实现共同目标而努力。
(3)激励有助于造就良性竞争环境,形成良好的企业文化。竞争是时代的主题,身处竞争日益激烈的社会,企业员工都有各自的追求和奋斗目标,管理者通过激励制度的安排,在企业内部创设富有竞争性的工作环境,能有效激发员工的进取心,实现个人的价值。同时,这种竞争环境有利于员工形成自觉、努力工作的意识和行为,促进员工追求优异工作成绩等价值观的形成,这正是企业文化建设的重要内容。
(4)激励有助于企业吸引、留住人才。企业发展靠人才,人才是企业的最核心资本。通过激励制度设计,满足不同人才对于薪资、事业等方面的需要,可吸引外部优秀人才到企业工作,减少企业业务骨干流失现象发生,保证企业可持续发展。此外,激励对于促进员工加强学习、钻研技术,提高业务能力,实现员工由被动管理转向自主管理也有着重要作用。
三、企业管理中有效激励员工的策略
(1)做好激励的需求分析。需求产生动机,通过激励,产生相关行为来实现这种需求,因此需求是实施激励的前提,没需求,就没有激励的可能。企业在实施激励前,应先做好员工的需求分析,掌握员工的主导需求、紧迫需求以及未满足的需求。
(2)完善评价体系。这是实施激励的条件和保证。评价体系一方面要对员工绩效展开评价,作为对员工进行奖惩的依据;一方面要对激励政策和方法的有效性展开评价,看其是否符合员工需要的变化,以便及时作出调整,真正起到激励员工的目的。
(3)把握激励时机与激励程度。激励时机影响激励效果,激励超前或激励迟滞都可能使激励失去意义,发挥不了应有作用。企业管理者要根据具体情况,准确把握激励时机,达到激励效果。激励程度是指激励量的大小,激励超量或激励不足都不能发挥激励的真正作用,管理者要恰当地掌握激励程度,尤其要避免过度激励,防止物极必反,反而挫伤员工积极性。这就是说,适当的激励才会有积极意义。
(4)灵活采用各种激励手段。一是薪酬激励。员工在企业工作,获取薪酬是其最基本的要求,作为一种保障因素,虽说薪酬的激励作用不明显,但通过科学设计,还是可在一定程度上达到调动员工积极性的目的。薪酬设计的`要点在于以下几个方面:对内讲究公平性;对外具有竞争力;不同层次员工制定不同的薪酬制度;提供多元化薪酬分配形式以满足员工多方面需求。二是工作激励。指通过工作安排激励员工。主要内容包括:改善工作环境;根据员工特长安排工作,做到扬长避短;工作安排考虑员工兴趣爱好;工作目标设定具有一定的挑战性;帮助员工制定合理的职业发展规划等。三是股权激励。指通过给员工分配股权来激励员工,这种方式将员工与企业绑在一起,有利于增进员工对企业的认同感和责任感,激励员工更努力地为企业工作,也有利于吸引、留住人才,是一种富有战略性的长期激励机制。四是情感激励。企业员工不仅有物质方面的需求,也有精神需求,情感激励是一种不同于物质激励的精神激励手段,是一种以人为本的思想管理,通过对员工的情感交流、关心而产生激励效果。情感激励的要点在于:尊重、赏识、信任员工;关心员工疾苦,建立困难职工救济制度;加强与员工思想沟通和感情交流,倾听员工建议,建设和谐工作环境,促进员工快乐工作。五是价值满足激励。指通过满足员工的自我价值实现的需要来激励员工,这种激励方式的层次较高,深度较大,持续时间较长,激励效果更明显。价值满足激励包括荣誉激励、参与激励、成就激励等具体形式。
正如美国企业家艾柯卡所言,企业管理无非就是设法调动员工积极性,因此在企业管理中,必须认真抓好对员工的激励工作,采取有效的激励政策和激励手段,充分激发员工积极性,使员工以主人翁的精神积极工作,为企业创造更多的财富。
参考文献
1.王培玉,傅勇.激励理论在企业管理中的运用.企业经济,20xx(7).
2.张子刚.探讨股权激励在企业管理中的作用.财经界,20xx(6).
企业管理论文5
摘要:1979年,我国初步实现会计系统电算化,而随着计算机技术的飞速发展,会计系统得到进一步优化升级。但由于信息爆炸,大数据时代的浪潮汹涌而来,相关电子网络技术逐渐被应用到各个领域。在大数据时代,会计系统的信息化将迎来巨大的发展机遇和亘古未有的挑战。据此,通过分析在大数据时代企业对于高效管理的需求,提出会计系统未来的发展方向。
关键词:高效管理;会计系统;大数据;金融;未来
1大数据时代
1.1大数据时代的特征
近年来,随着科技的进步,云计算、物流网、数据分析等技术不断出现,各式各样的数据正以不可计量的速度和规模大幅度膨胀。数据的规模已经从数据库扩大成为大数据,数据的结构也从单一的结构化数据向结构化、半结构化、非结构化的复合型数据演变。数据由以前的处理对象,逐渐变成了一种资源。在大数据时代适应与发展,已成为了当今社会各行各业主流方向。
1.2企业管理
由于数据爆炸,企业管理者在决策时可以用到的信息相较以前更加的丰富立体。这使得决策者在做决策时不再一味地依靠经验和天马行空的想象,而是能够以庞大的数据信息作为依据来进行判断。新的数据信息覆盖面大而且更新迅速,不但能够用来辅助决策,还可以用于更加科学、准确地判断决策所需的资源配置。这一现实也要求企业建立更加高效的数据分析体系。传统的数据处理方法面对如此庞大的数据资源,面对更加明确的数据要求,已经完全力不从心。因此,建立更加优良的会计信息系统迫在眉睫。
1.3会计信息系统
传统的会计核算系统,按照企业实际的流程进行记录、分析、处理,操作固定、覆盖面广,只需要按照企业的经济业务内容和会计相关的法律法规进行操作。但是新的时代要求企业必须建立全面的管理会计信息系统,要求企业在决策时,运用大量的技术分析方法,对比多项数据信息,得到所需的结果。当今的系统比传统的会计系统要庞大的多。而在大数据时代,现今的会计信息系统巨大的数据量、数据结构和数据处理方式,和企业会计管理信息系统的需求完美结合,从而使得企业在决策时所需要的财务因素和非财务因素可以更好的结合起来,为企业提供更加可靠的数据支持。
2会计信息系统的作用
长久以来,企业发展的过程中对于会计系统的重视程度不断提高。但在过去,我们仅仅重视会计核算的信息化,而管理会计的信息化却被忽视了。这导致很多企业在面对决策时,无法得到合理有效的数据信息。错误的结果可能导致企业决策的失误,甚至对企业发展造成毁灭性的打击。因此,我们需要建立完善的企业管理会计系统,那么,在大数据时代,建立完善企业管理会计信息系统有哪些好处呢?
2.1为企业提供全面的数据信息
当今的国内外经济形势可以说是风起云涌、变幻莫测,稍有不慎,企业就可能遭遇滑铁卢。在这种时候,准确、及时的信息对于企业的发展至关重要,而建立完善的企业管理会计信息系统可以有效地提供帮助。以海量数据为基础的系统,利用分析技术优势,结合企业的管理需要,充分地运用会计管理工具和方法,企业管理会计信息系统可以对企业经营的各个方面提供更加全面的数据信息、更加优质的服务。
2.2对企业的各个环节进行精细化管理
建立完善的管理会计信息系统,可以将企业的各个环节包括:存货管理、成本核算、质量把关、价值链分析、销售、采购、客户管理等等全部链接在一起。系统的中心流程可以涉及成本收入处理、生产作业类型的计划和处理、内部的订单管理、销售和利润规划、成本的核算和结算、成本与生产作业分配等等,通过对各个环节的严格把控、精准计算,可以实现库存降低、成本缩减、利润提高。
2.3可以促进企业完成战略管理目标
我们要在管理会计系统中要建立绩效评价,针对全企业各个员工的工作业务、业绩水平进行量化评价,这可以实现企业员工管理的高效准确运转:针对员工的业绩、客户关系、内部业务熟悉程度、学习培训等等进行评价,细化为不同的财务或非财务指标,对不同的部门进行进一步优化,并且确立时限进行考核。这样在企业决策者建立了战略规划之后,全公司都能够拧成一股绳,同时发力,准确而高效地完成工作,并且企业决策者能够快速掌握公司运行情况,剔除不合格和混日子的员工,激励有能力和肯下功夫的员工。量化的考核对于公司员工职位管理工作,也提供了公平公正的数据依据。
3如何建立高效的会计管理系统
3.1利用大数据技术建立会计数据中心
目前,为数不少的企业应用了许多信息系统。比如企业资源计划系统等,但是由于各个系统之间信息采集标准、方式、存储、转出的格式不同,数据重复输入,多头使用不方便和维护不同步等问题,导致各系统之间的系统对接出现障碍,各个系统逐渐成为一个个孤岛,没法灵验地实现跨越部门的跨越系统的合作。而大数据时代的到来,则要求企业各个部门、各个系统之间在统一的标准下形成统一处理,建立共同应用的会计数据中心,使企业各个部门、各个系统可以在同一个数据中心中进行查找、处理、上报、维护,格式相同、数据互通,处理更加高效。
3.2建立数据仓库和数据集市
在企业会计数据中心的基础上,建立企业数据仓库,再标准化的导入导出。不但可以对本企业的发展过程进行纵向分析查找,获得新的发展方向,还可以进行数据的横向拓展,延展到其它相关企业、单位的数据信息,从而实现企业的更好发展。搜集相关上市公司公开的会计数据资料,建立行业内的会计的`大数据资料库,从而进行分析解剖,和本企业的数据进行分类比较,查摆,可以更好的找出自身的优势和劣势,为企业的长足发展和决策提供更好的依据。在这之后,要建立数据集市。自己冗余的数据可以用来交换自己需要的数据,互通有无,逐渐完善,从而在全行业建立完善的数据库,可以针对不同领域进行分析处理。
3.3建立专业的数据处理团队
建立一个基于大数据的管理会计信息系统需要专业的知识,需要引进合适自身的技术和系统,所以要在企业中明确相关的专业人士团队,这包括数据采集员、分析员、处理员等等。想要建立专业的数据处理团队,就需要企业高层的支持和参与,各个部门的通力配合,由上而下进行革新,循序渐进,不断完善。同时,企业的管理者和相关业务人员也要不断加强学习大数据方面的知识,充分地整合企业内部的数据,实现数据的交流和共享,为建立健全的管理会计信息系统奠基。
3.4充分利用网络技术和计算机技术实现线上实时财务报告
要在企业内部的局域网中建立会计、管理信息系统的数据集成系统,利用先进的互联网技术和计算机技术,建立核心数据库,将企业内部局域数据库和国际互联网数据信息相连。这需要由会计人员及时对网页内容进行更新,从而达到公司内部人员随时能够在局域网中进行浏览与处理,同时不同的人员根据所处置的工作不同,可以定制自己所需的信息,财务页面动态更新,业务实时有效处理。
3.5利用好数据分析进行趋势预测和风险规避
要求我们制定合适的数据评估方法,在符合法规的前提下,有效管理公司内部资产,对资产进行最优规划和处理,保证企业资金能够有效地利用起来,实现最大的利益。其次,要利用大数据建立有效的决策支持系统,包括产业发展现状、行业数据、公司财务报表、相关政策法规等。我们要将这些东西整合处理,做好细化分类,为决策者提供更加有针对性的决策支持,通过实时方式,在最有效的时间,以最有效的方式同内部和外部利益相关方分享数据,或及时将数据“兑现”为新产品。然后,利用所掌握的信息,评估生产经营活动中所遇到或可能遇到的各种各样的问题,分析其风险并进行有效规避。
3.6注重会计信息系统的安全建设
我们在注重会计系统建设的方便、高效的同时,更加要注意的是会计信息系统的安全。在大数据时代,会计系统信息安全性问题已成为制约会计行业发展的巨大障碍。由于大数据会计信息的各种网络犯罪行为层出不穷,导致云计算平台等重要系统的安全系统也开始显现出不足。而个人的终端设备作为信息的外延,相关的操作接触人员,甚至会计人员个人的设备管理不当都可能产生安全隐患。重要的商业机密、会计行为的详细记录信息,如果被泄漏,很可能对企业造成致命的打击。在这种情况下,我们必须要构建全方位的防护系统,这需要完善的安全中心,要强化系统的防护和资源采集渠道的监控,保证数据处理的绝对安全。同时,我们要提高相关信息展示平台的安全防护等级,加强员工管理,杜绝内外勾结,提升会计信息系统在各个节点上的自我防护能力。另外,我们还要建立安全机制,制定会计信息系统的安全条例,在制定发展战略时要注意安全的把控。理清决策实施时的各个流程,建立健全数据处理模式,能让我们在推动会计工作高校发展的同时,使各个过程透明化,从而做到更好的监控,杜绝信息安全事故的发生。重要的商业机密文件和详细的会计工作记录则要离线妥善保管,我们也可以在会计系统中成立专门的安全防护机构,做好存储、传输、处理等各个方面的安全防护。
4结论
在大数据时代,要实现企业的高效管理,管理会计信息系统的建立必不可少。而且,大浪淘沙,新的时代必将诞生一大堆的优胜者和失败者。在实现高效管理的同时,我们更要注重跟上时代,跟上潮流,必须打稳基础,把管理做细、做精,才能够在市场中占据一席之地,获得更好的发展,获得成功。
参考文献
[1]崔慧敏.浅析大数据时代下管理会计信息系统在企业中的建设[J].商场现代化,2015.
[2]黄丽.大数据时代下的会计信息系统安全研究[J].新经济,2015.
企业管理论文6
摘要:企业管理在石化企业的经营中占有重要地位,是企业实施各项决策部署的有力保障,是开展所有经营活动的载体与平台。企业管理在石化企业中的地位和作用逐步增强,但具体实施过程中也暴露出一些问题,文中对这些问题进行了分析,并提出了提高石化企业管理效率的对策,以提高企业的管理水平。
关键词:石化企业;企业管理;作用;分析
企业管理是实现企业合规化、规范化管理的保障,是推动其他一切工作正常开展的基础,在企业中具有核心和基础的地位[1]。企业的核心竞争力在一定程度上取决于企业的软实力,即企业的科技竞争力、员工忠诚度和可持续发展能力。当前,各企业已将加强员工技能培训、提升员工队伍综合素质作为增强企业科技竞争力和可持续发展能力的有效途径,并将员工技能培训作为企业利益回馈员工的最佳方式。很多行政管理部门在打造学习型企业、争做知识型员工方面探索出了很多先进的管理方法,并将其成功转化到企业的生产和发展中去。是企业实现可持续发展目标的重要保证[2]。
1企业管理在石化企业中的作用
企业管理工作具有复杂、多样、繁琐的`特点。任何一项小的疏忽和瑕疵都可能对生产经营工作造成较大的障碍,甚至直接影响企业的经济效益和诚信[3]。企业的管理部门职责范围涉及到企业生产经营的方方面面,是为各环节、各领域之间建立顺畅沟通、合作渠道的职能部门。管理部门需要通过调研,充分、深入掌握员工诉求、经营现状、研发进度等经营信息,为企业管理机制、经营理念、管理策略等重大决策提供智力支持。企业管理部门负责协助业务部门协调好各项资源,保证工作的顺利推进。负责各部门在执行工作计划过程中矛盾的调解,着力解决各工作环节中出现的问题,为员工工作的顺利推进营造良好的氛围。企业管理部门担负着企业管理的组织实施、具体操作等职能,工作核心是服务于企业的生产经营工作。主要体现在,着眼于为企业的经济利益服务,根据企业实际需要,灵活变通地开展工作,最大限度增强员工归属感和责任感,为企业可持续发展注入软实力。
2石化企业管理中存在的问题
企业管理是企业生产经营、发展壮大的有利武器,是企业实现精细化管理、健全体制、完善机制的有效手段。但在其不断发展完善的进程中,仍存在3个主要问题[4]。
(1)一些企业的管理模式过于传统。主要是没有形成系统、完整的规章制度,缺乏明确的职责分工,没有科学合理的工作流程,操作无章可依、执行无章可巡。一些管理人员经验主义严重,固封自首,缺乏学习新知识、领会新思路的能力和意识,与时代发展相脱节,造成新问题沿用老办法解决,致使管理效果不理想,工作效率低下。
(2)机构设置比例有不合理之处。有的石化企业的组织机构在设置比例上存在失调现象,虽然近年来,各企业注重机构优化和机关减员,但冗员现象依然存在。指挥机构庞大、执行和监督机构相对力量薄弱,导致很多文件走不出上层机构,经常是以会议传达会议,以文件落实文件,对领导决策和工作部署的执行情况监督存在盲区。
(3)管理工作与企业实际存在脱离现象。企业管理工作与业务部门相比,专业性不够清晰和突出,从事管理工作的人员有时缺乏丰富的工作经验和深厚的理论根基,管理人员队伍思想素质、业务能力参差不齐。在管理过程中,无法结合工作实际实施管理,推行的规章制度可操作性较差,易引起业务部门的反感和排斥,影响了工作的效果和效率。
3提高石化企业管理效率的对策
针对石化企业管理中存在的问题,就提高石化企业管理效率提出4项对策[5]。
(1)坚持体系化管理思路。应以体系建设为抓手,不断加强基础管理工作。参照并执行国际体系标准,将企业质量、安全、人员等各项管理制度与国际体系对接并有机融合。建立起一套行之有效的管理体系,包含领导与管理、控制与监督、沟通与协调。要随着企业的发展不断进行调整,定期梳理制度、标准、流程及体系文件,简化管理流程,优化管理文件,减少文件数量和管理交叉重复,提高工作效率。要不断建立健全各项管理制度,完善“一岗双责”内容,以完备的制度流程保障企业生产经营工作的正常进行。
(2)切实改进管理人员工作作风。明确权力既是责任也是义务,管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,明确管理的核心在于服务于企业中心工作。要将严细认真的工作作风完全融入工作中的每一个细节,落实到抓项目建设、抓产品研发、抓作风转变、抓队伍建设的每一项工作之中。由企业领导牵头负责,深入排查行政管理人员在落实工作部署、执行规章制度方面存在的执行不到位、有章不循等现象,并严肃处理。
(3)持续提高管理人员的综合素质。企业应针对企业的实际管理局面加强企业管理人员的培训,组织理论学习,提高管理人员的政治素质、业务素质和工作能力。并重视学以致用,提倡岗位成才。另一方面,企业管理岗位人员应加强自身素质的培养和提高,积极主动学习各种企业管理知识、专业知识的讲座,吸收新知识,进而提高组织管理的有效性,实现科学高效管理。
(4)联系实际开展工作。要使管理工作切合实际,企业管理必须反对为管理而管理的思想,避免管理人员只行使权力不履行责任;必须坚决摒弃形式主义,避免管理工作无实效;管理人员必须坚持深入基层调研,坚持带着问题到基层,认真解答员工反映的问题,带领员工振奋精神、勇担重担,形成敢拼敢闯、合力进取的工作氛围。
4结束语
石化企业管理工作是企业的基础性管理工作,是企业顺利开展一切生产经营活动的基础和保障,在石化企业发展进程中具有极为重要的地位和作用。企业管理工作事无巨细,事关全局。因此,必须发挥好服务保障职能,不断完善改进企业规章制度和工作流程,打造一支专业、高素质的行政管理队伍,以此提升企业管理工作的实效性。
参考文献:
[1]沈浩.内部控制制度在石化企业管理中的作用探究[J].经营管理者,20xx(16):185.
[2]蒋世文.内部控制制度应用于石化企业管理的意义探微[J].当代会计,20xx(10):43-44.
[3]王文胜.浅析加强化工企业管理的意义[J].化工管理,20xx(26):7.
[4]刘清华.浅谈内部控制制度在石化企业管理中的作用[J].中国石油和化工标准与质量,20xx(19):206.
[5]安阳.浅谈内部控制制度在石化企业管理中的应用[J].中国经贸,20xx(16):25.
企业管理论文7
【摘 要】制药企业项目管理是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代管理的重要手段。加强制药企业项目管理,是强化制药企业管理的一个重要组成部分,也是规范制药企业会计行为、保护制药企业资产的安全与完整的手段之一。文章主要针对制药企业项目管理进行了分析。
【关键词】制药企业;项目管理;问题分析
项目管理作为一种新兴的管理发展趋势,会给制药企业带来竞争优势、更加科学化、系统化的决策,对经营活动更加严格的监控,更柔性的组织结构,以目标为导向的决策方式,促进团队合作和人才培养,促进企业文化的建设。制药企业应根据自身的情况在整个企业范围内实行项目管理,加强项目管理有利于企业制定和实施发展战略,有利于企业提高产品质量、降低经营成本和提高经济效益,有利于企业提高整体管理水平,从而提高制药企业竞争力。
1、制药企业实施项目管理的现状和问题
1.1 制药企业实施项目管理的现状
近几年,无论是国内还是国外的制药企业,药品质量管理必须严格按照GMP和IS09000标准标准。GMP概念从二十世纪八十年代从国外引进,为制药企业带来了新的活力,通过药品GMP认证的制药企业逐年增多,TQM 弥补了GMP无法用数据来量化质量标准的不足,各个企业实施TQM,直接量化工作,从表面上改变了一些现有流程。
1.2实施项目管理存在的问题
(1)可利用的资源状况不明确
在很多制药企业里, 通常采用按传统职能划分的组织结构, 各职能部门均为独立管理, 且控制范围有限, 加之信息不畅, 难以明确其他部门可利用资源的状况和整个企业的资源状况而通常一个项目的完成要靠不同职能部门的通力合作, 不明确可利用的资源状况就无法最大限度调配资源, 从而影响效率。尤其在一个企业同时有多个开发项目,甚至多个产品线的情况下, 如何充分利用有限的资源就更是成了问题。
(2)信息沟通差
很多制药企业采用的是高度集权的管理模式, 其组织结构是职能型结构。这种结构常存在较严格的命令关系, 即每个员工只向自己的直接领导汇报, 再由他向上级汇报, 如此一来沟通就复杂化了。以最简单的一种情况为例, 在某一项目过程中, A 部门中的工作人员遇到问题, 需要利用B 部门的专家资源, 其解决途径至少为: A 部门员工—A 部门经理—高层经理/ 部门经理会议—B 部门员工, 该员工完成此项工作后又要按此路径返回。复杂情况的沟通流程就更麻烦, 效率更低。
(3)TQM 文件或其规章制度过于空洞
制药企业制定大量的TQM管理文件、生产和操作的技术类的文件,其目的是严格控制每一道工序,更有力的保证药品质量。然而一些企业照搬别人的TQM文件,和自己企业的实际情况偏离,造成运行模式脱节,可操作性不强;TQM文件成了摆设,员工对文件理解的不够透彻,或对需要记录的东西的重要性缺乏认识,从而导致文件的记录不规范、不完整、不准时,无法形成合理的、严密的、高效的质量管理体系。
(4)PDCA循环的工作方法得不到很好运用
TQM 的最基本的工作方法是PDCA循环,或者说是质量管理工作循环,按照计划(Plan,P)、执行(do,D)、检查(check,C)和处理(action,A)四个阶段的顺序不断循环进行质量管理的一种方式。可以总结为以下几个步骤:①分析现有工艺,找出存在的不标准的药品流程;②找出产生问题的原因;③分析导致该问题出现的主要原因;④商讨对策,制定相应的处理计划;⑤采取相应的措施,执行处理计划;⑥检查实施情况,评价实施效果;⑦总结工作过程,分析存在药品不合格原因,完善药品质量标准;⑧工作遗漏质量问题转入下一个循环。
2、制药企业项目管理
2.1 厂房设施和工艺布局的设计工作
质量管理的观念贯穿了厂房的设计、建造及运用的全过程这一观点是制药行业与其他行业的一个重大区别。药品生产是一门十分复杂的科学, 在厂房设施的要求上根据不同的剂型有不同的洁净度要求; 在从原料到成品的生产过程中, 要涉及到许多的技术细节和管理规范,其中任何一个环节的疏忽, 都可能导致药品生产不符合质量要求, 也就是可能生产出劣质药品。因此, 药厂的设计必须根据GMP的“标准”和产品的.特殊要求设计建造厂房。如果厂房设计、通风及设备等方面达不到要求, 生产过程就容易成混淆、交叉污染或微生的污染:所以, 从厂址的选择、洁净厂房的布置到具体的工艺布局, 企业在设计时都要按GMP的“ 标准” 来执行。
其次是建造方面的要求, 例如对洁净区的内表面要求平整光滑、无裂缝、接口严密, 无颗粒物脱落, 耐受清洗和消毒; 对直接接触药品的机械设备、工具、器具的选用对药物不发生变化的材料制造。如果建造出来的厂房设施不符合这些要求, 那么在此环境生产出来的药品就无法全面保证质量。因此, 质量管理部门要充分参与厂房设施和工艺布局的设计工作,及早提出不合理的地方。
2.2 建立符合GMP要求的管理系统
制药企业必须按GMP“ 标准”和产品的要求建立实施GMP所需的职能部门并以文件(标准) 的形式赋予它们各自的工作职责。其中,最重要的是确立一个对生产全过程施加影响从而保证药品质量各个要素的主管部门—质量管理部门。制药企业一般将质量管理部门独立于生产部门, 建立相互督促检查制度, 独立行使质量管理职责。质量管理部门担负着从质量保证的角度监督、协调企业各种与质量有关的行为的任务, 负责有关质量政策的制订、质量水平或目标的确定以及在企业内部和外部有关产品、生产过程或服务方面的质量保证和质量控制的组织和措施。
例如广东某制药公司根据自身的特点, 成立了质量管理中心, 主要负责公司质量监控、管理工作和质量检验、质量研究提高及质量标准制订报批工作及GMP 认证工作。这套质量管理系统包括了从原辅料采购开始, 及生产质量管理至成品销售后的跟踪都是独立行使管理职责的, 这样判断质量问题时不受外界干扰, 既有利于对产品质量把关, 也有利于质量检验系统的统一性和协调性, 更有利于检验人员技术业务素质的不断提高。
同时,质量管理部门在各生产车间派驻质量监督员,对药品制造全过程实行动态监控, 检查生产工序各阶段的质量, 发现问题, 有权要求车间马上整改, 如发现重大问题, 有权制止车间继续生产, 杜绝了“ 检验把关” “ 生产闯关” 的现象。例如公司内的一个生产车间, 质量监督员在检查包装材料时, 发现有个别纸合漏印批号,就当即要求车间停止生产, 将用于包装该批产品的两万多只纸合全部逐一检查, 把空白的纸合挑拣出来, 并要求车间查出事故的原因。车间管理人员按质量部门的处理意见, 马上派人翻箱检查并调查事故原因。
经调查, 原因是打印该批纸合时, 印合机出了小小故障, 有些纸合连带通过, 没有印上批号, 操作工没有及时全面挑拣, 导致了事故的发生。由于质量监督员的全程监控和车间的及时处理, 消除了一起质量事故隐患。 此外,制订一套完整可行的GMP 软件标准非常重要,可以说所有的管理规范都来源于软件的规范,软件管理应贯穿于生产的全过程。从原辅料入厂、成品出厂到产品销售各个环节,都应按文件要求进行运作,做到一切生产过程均按科学管理和规章制度办理,保证标准化。
政府的行政监察力量也能有效地督促制药企业GMP 的实施,省、地、市制药监管部门每年对企业自检情况进行抽查,力求将GMP 认证检查、复验换证工作与企业关、停、转相结合。有关部门应在新产品研发立项和资金配套方面给予企业更多的支持和空间,增加企业自主创新的积极性。
2.3 严格按GMP 要求管理
GMP 的理念和实践告诉我们, 质量管理活动贯穿于药品制造的始终。从原辅料供应商的审计到成品的最终质量评价;从成品的发运到出现紧急情况时的药品撤回;从生产过程的监控到企业的自检, 质量管理活动无所不在, 质量管理的职责已经融人到参与药品制造的各个部门的所有员工的职责中了。正因为如此,所以要求制药企业各职能部门必须以制定出来的管理标准规范管理企业的资源。通过要求各级人员执行“ 标准”, 将保证质量的各种措施落实到与产品质量机关的一系列活动中去, 按“标准” 实施过程管理, 以实现过程受控的目标。同时, 过程管理遵循动态法则, 把质量控制的重心从以成品检验为手段的质量把关转向工艺过程控制。
2.4 坚持开展QC 活动
QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种有效的组织形式。是职工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。广泛、深人地开展QC 小组活动, 这是全心全意依靠广大群众办好企业的一项重要的措施、是开发人类资源、发挥劳动者积极性、创造性和聪明才智、实现自身价值的一个良好组织形式、是解决技术质量关键, 提高经济增长的质量和效益、促进生产发展的一个有效途径; 是对职工实行自主管理、增加企业凝聚力、结成企业职工命运共同体的一个强有力的纽带。
3、结束语
总之,制药企业项目管理是现代制药企业的重要组成部分,是最基本的药品质量管理理论。实施GMP是一个逐步深入的动态过程,其本身也在不断深化中完善,不可能一蹴而就,希望本文的点滴体会能给同行些许帮助和启发,希望我国会涌现出更多、更强的制药企业参与国际市场的竞争,为制药行业发展做出贡献。
参考文献:
[1] 唐蕾蕾;我国医药供应链管理存在的问题和对策[J];太原城市职业技术学院学报;20xx年01期.
[2] 王东梅;医药企业竞争力评价研究[D];华中科技大学;20xx年.
企业管理论文8
摘要:伴随着我国社会经济的高速发展,供电企业规模日益扩大。供电企业需要在运营过程中,更加全面的掌握财务状况,提高财务管理水平,掌握财务稽核真正作用以及内容,并依据国家相关法律规范,严格执行财务稽查以及审核,并在此基础上,按照企业具体状况制定科学的财务方案,最大限度的发挥财务稽核在供电企业管理当中的作用,有效的促进企业的长远发展。基于此,本文主要对财务稽核在供电企业管理中的应用进行了简要的分析,希望与各位同仁共同探讨。
关键词:财务稽核;供电企业管理;应用
引言
在我国的电网行业中,财务管理工作不只包括对会计核算工作的实施及自我核查,还包括如项目管理、预算管理和物资管理等较多经济业务的核查管理。财务工作是企业中的首道防线,而财务稽核工作可以避免财务工作中出现的一些问题以及相关人员的作弊行为,为会计动作和提升会计信息质量提供了有利的保证,所以说财务稽核工作是财务管理中的一项重要工作。
一、财务稽核的主要内容
(一)原始凭证稽核
将公司内的自制凭证、外来凭证实施审核,保证原始凭证办理实行的时候符合有关规定和政策,其中重点核查的内容主要有凭证的开出及经办,及其有关审批手续。
(二)会计账目稽核
供电公司财务运营一般以会计账目方式实施记账,对它实施核查是保证公司内部财务能够正常运营的重要方法。账目核查当中,必须严格依照有关规章制度对财务的账目实施审核,主要稽核会计账目是否定期结账、是否与实际财务运行情况以及相关凭证相符。另外,还要保证银行存款的信息是否真实有效和现金流信息真实性。会计基础资料真实性、完整性;会计核算准确性、规范性;财务报告真实性、合法性等。
(三)其他方面的稽核
供电企业稽核还包括对国家有关财经政策与法规的执行情况;公司有关规章制度的执行情况;财务收支的合法性和合规性、经营效益的真实性和完整性、资产运营的效率和效果、资产质量及债务风险;内部控制体系的建立、运行情况、授权或交办的其他稽核事项。
二、财务稽核在供电企业管理中的应用分析
(一)合理设计财务稽核工作
一个供电企业在运转当中,财务核查有关事项不止限于本部门的工作,在稽查工作开展的时候,和每个部门都有着相互的关联性。这就表明了财务稽查相关部门再工作的同时,就一定要对稽核工作进行恰当的设计,从而让稽查工作能够顺利和有层次的展开。当前,大部分供电企业的财务稽核工作都已经具备了电子信息管理系统功能,每项工作事项都可以依靠计算机来实施,经过网络化运作,能够有效提高财务稽核工作的工作效率,即使有错误出现,也可以确保第一时间发现,快速得到纠正。供电公司在对财务稽核工作实施完善的设计的时候,还需要对相关工作人员的素质进行相应考评,包括稽核技术水平和管理能力,以及工作经验等方面,以确保核查工作的设计合理性和科学性,这样能够大幅度提升提高财务稽核工作的效率,同时又能够保证而且稽核工作的质量,为电力公司发展做出突出贡献。
(二)以关键业务为基础,梳理各业务领域风险
财务稽核工作的`主要任务是监督企业中的每项经济行为,第一时间检查到经营管理中存在的漏洞以及控制中的薄弱部位,进而快速得到纠正,促使公司提升经营管理的能力,保证公司快速发展。想要“防患于未然”就要“知己知彼”。供电公司必须要用“大监督体系人才库”的各个专家担任核心人员,以各专业的关键业务为基础,对各业务流程及其步骤逐一进行风险辨识,梳理各业务流程的主要风险点和关键控制点;依照风险类型以及性质以及风险事件出现的次数,分别设置不同岗位分离、授权审批以及会计系统控制等风险防御手段。
(三)实施
360度财务稽核成本核查和财务预算以及成本核查是财务稽查的终端工作,首先要保证支出与预算相互匹配,核查在做账中财务的流向是不是达标,以及汇报业务的时候是不是有漏洞出现,多维度实施财务稽查工作,这样才能确保流程的合理化以及透明。
(四)加强培训
财务工作人员对财务稽核工作的完成情况有着至关重要的关系,相关工作人员是整体工作当中最为重要的部分。企业在开展行财务稽核前期,就必须对工作人员开展前期的培训工作,保证相关工作人员可以出色完成相应工作。培训工作要开展分层培训,对不同岗位实施不同目的的培训,保证工作人员具备相应的工作能力完全胜任各自的岗位工作,绝对懂得公司财务管理的相关知识,并且培训完成后制定相应的考核制度。
(五)利用稽核结果,纠正错误,堵塞疏漏
稽核报告可以提高报告的质量;同时可以帮助公司高层对企业本身实施整改提升作为有效依据。一般情况下,公司高层通过对报告中存在的共性问题进行完善和修改,对其他问题也应该主动加入到考核评价中。如果数据及业务记录出现不同时候,必须及时找出原因并予以纠正,使用相关的办法实施修正。报告中要对公司业务运行的现状进行客观评价,有效分析业务运行的情况以及获得的成果。
三、结束语
供电企业在发展的同时要陆续淘汰不适应企业发展的财务稽核模式,使公司的运营模式以及自查手段得到不断的完善和改进。合理的稽核模式在公司壮大过程中呈现出尤为重要的内控管理规范作用,使公司在现代化竞争激烈的市场环境中得到稳步发展,此种情况就要求相关工作人员在今后的工作中必须对其实现更深层次的探讨和研究。
参考文献:
[1]冯辉.电力供电企业内控中财务稽核策略[J].经贸实践,20xx,(12):112.
[2]肖玉,廖秋红.企业资金集约化管理研究———以县级供电企业为例[J].现代经济信息,20xx,(18):49+51.
企业管理论文9
自改革开放以来,我国的经济正以前所未有的速度向前发展。在这样的背景下,无论是个人还是国有企业都如同雨后春笋般随着经济发展澎湃而出。企业是社会主义经济的重要组成部分。是国民经济发展的重要基础。在现代化市场经济的背景下国民经济管理迫切需要现代化的更新。才能使经济更好、更快的向前发展。要实现国民经济管理现代化就要先从企业现代化管理的实现做起。企业管理的现代化的实现,现代化的管理思想、经营模式,现代化的管理方法和符合时代发展的管理模式都是最基本的条件。
一、企业管理模式和企业管理的现代化
从实际意义上分析,企业的管理模式和企业的现代化发展其实是密不可分的整体。但是,为了更好的了解企业管理的模式和企业现代化管理的手段,在这里暂时分开进行论述。
1.企业管理模式
(1)基本概念
什么是企业管理模式呢?企业管理模式就是企业在经营活动中为了实现经营目标所组织的资源和经营活动的框架和方式。 目前我国企业在实际的运营中使用的比较有效且具有一定的典型性的管理模式主要包括:企业的资源计划,制造资源计划,企业过程重组,生产技术的优化等。虽然这些管理模式在企业的经营当中较为常用且有实际性的效力。但是,在经济飞速发展的今天,这些在企业管理中发挥效益的管理模式已经逐渐不能适应现今的发展趋势,显出疲态。尤其是知识经济的到来,企业从原来单纯的盈利性组织向学习型组织和知识型企业发展。为了从根本上实现企业的现代化革新,企业越来越需要创造适合自身特点的新的.现代化管理模式。
(2)未来新型企业管理模式的发展趋势
在企业管理模式的更新过程中可以发现新型的企业管理模式主要向以下几个方面发展。
①组织结构扁平化。在过去很长一段时间里企业采用的都是科层组织的形式,这种科层组织跟金字塔类似。在长期的实践过程中,这种科层组织凸显出了其优势效果。特别是在大规模生产环境下,这种管理组织帮助企业降低了自身的成本,同时提高了产量。但是,随着市场结构的变化,大规模生产已经不再占据市场主导。在这样的背景下,企业的组织结构开始向团队型扁平化过渡。管理的扁平化,其意义在于减少管理层次,使管理方式更为系统。
②竞争模式合作化。企业竞争模式化是有共同目标的多个企业,为了更好的发挥效益和开创市场而进行的一种合作的运作模式。多个企业的共同合作可以起到取长补短的作用。各个企业在充分发挥自身优势的同时,通过与其他企业建立伙伴关系来达到共享资源,提高生产力和市场竞争力等目的,合作化在现今的经济型社会中已经成为一种大的趋势。它能让企业在合作竞争中找到新的契机。企业之间的友好的战略合作作为一种新的竞争方式,是有利于中国企业发展的很好选择。
③组织结构柔性化。所谓组织结构的柔性化主要指的是企业组织结构的柔性。有柔性的组织结构可以有效解决企业内部的集团化和分权化的分歧。
二、企业管理的现代化基础
在对现今企业的管理模式以及发展趋势有了一个大致了解后我们来谈谈企业管理的现代化的问题。
1.基本概念
所谓企业管理的现代化就是指企业在管理过程中通过科学思想和方法的运用,如系统论、控制论、信息论等,采用以计算机为核心的管理手段,建立起符合社会化大生产要求的管理组织,使企业管理达到更为先进的水平。
2.企业现代化管理中存在的问题
在我国企业现代化管理的进程中存在一些问题,这些问题大多跟企业缺乏科学的管理手段有关。比较突出的问题有管理思想上相对落后,观念陈旧,营销机制不健全,缺乏市场开拓精神和意识。管理不严,纪律松弛等等。许多企业内部管理的基础工作本就薄弱,又一味的追求盲目改革,大大削减了企业管理的组织力量。例如:近几年来许多企业片面的追求股份制改革热潮,认为进行改革是处理企业种种问题的有效手段,从而长期忽视了企业的内部管理。有些企业更把改制作为硬性指标,而对管理却松散对待,出现了“以改代管”的倾向。企业
三、企业现代化管理的实施方法
1.建立专业化的管理体系
要实现对企业的现代化管理,建立一个专业的管理系统是必要的条件之一。如负责质量全面管理的质量管理体系;负责目标全面管理的计划管理体系;以经营机制为核心的现代化经营体系等都是企业建立管理系统的方法。各管理系统建立后,实行归口管理。在企业体制原则的建立时要注意原则的统一性,制定统一指挥和各级管理结合的原则;综合管理和专业管理相结合的原则。
2.建立现代化的管理机构
管理的基本定义是指一定组织中的管理者通过协调他人进行活动达到充分利用资源,实现组织目标的一系列社会活动过程。从管理的基本定义中我们不难看出,管理结构的建立是企业正常生产经营的必要保证。管理结构的现代化包括建立机构和组织活动两个大致方面。首先是机构的建立,在企业管理的现代化进程中,成立一个或多个领导组织机构并不困难,难的是真正发挥这些组织机构的作用。
四、结论
通过科学的研究和大量的实践我们发现实现企业的现代化管理是在新的经济背景下企业生存和发展的内在要求和永恒课题。在今后的发展进程中,企业应紧跟现代化的发展趋势,注重创新的管理理念,选择适合自身发展需要的管理模式,加快企业现代化的进程。使企业自身更好,更快的融入现代的主流经济。全面提升,推动企业良好、健康的发展。
企业管理论文10
1.关于生产经营管理
生产经营管理各方面工作任务繁重、要求高,也有一定压力,做好统筹安排是完成当前和全年各方面工作任务的重要保证。一是,做好“多个项目生产任务”的统筹安排,特别是要以“项目部”为主体、以“目标成本管理”为手段、以充分整合发挥人力和设备等资源价值为关键,做好不同地区、不同季节、不同阶段的项目生产任务组织实施工作;二是,做好“多个经营任务”的统筹安排,特别是把握好项目信息获取、项目洽谈、项目考察、协议合同草拟签署等“订单储备”各阶段工作的方向、重点、节奏、力度、方法,做好技术力量和商务资源的合理调度安排;三是,做好“多方面学习”的统筹安排,通过学习提高工作水平、工作质量、工作效率;四是,做好“多方面制度建设”的统筹安排,制度建设绝不是形式主义,而是为了有序、有力、有效地推进工作;五是,做好“多种信息沟通资料报送”的统筹安排,转变资料报送没有意义和影响生产经营的不正确观念和懒惰作风;六是,做好学习、生产、经营、管理、服务等“多方面工作之间”的统筹安排,做到协调推进、综合给力,确保完成全年工作任务。
2.关于队伍建设管理
要能够从员工队伍当前总体上虽然是稳定的,找出支撑队伍稳定的基础是否牢固,积极探索如何进一步调动好、保护好、发挥好员工工作积极性,以及员工综合素质和能力、企业的凝聚力如何进一步增强等。
①夯实队伍稳定基础
要强化逐步夯实队伍稳定基础的意识,务实地做好夯实队伍稳定的各方面工作。一是,做好员工薪酬发放工作,执行绩效考核和薪酬分配办法,要把执行规定的严肃性和兼顾实际情况的灵活性结合起来,并考虑承前启后、平稳过渡等因素进行;二是,做好经营层绩效薪酬管理工作;三是,财务人员还要及时做好员工薪酬发放所需资金的分析和保障工作,在不利情况有可能出现前,要及时做好预警预报预控工作;四是,加强企业文化建设,构建团结、互助、进步、和谐的企业文化,用发展目标凝聚人心,以阶段性成果鼓舞人心,促进员工增强责任意识和主人翁意识,以“包容性发展”的心态对改革发展过程中可能存在的这样那样的问题,提出“建设性意见”和“可操作性建议”。
②切实转变工作作风
目前,仍然存在工作积极性不高、工作责任心不强、工作质量不高、工作马虎、敷衍了事、推诿扯皮等现象,主要原因是自身思想意识、认识和素质问题,如不及时转变,将会影响各项目标任务的完成,于工作不利、于己于人都不利。上行下效是中国传统文化,干部工作作风在相当程度上影响和决定单位的工作作风,对企业发展、队伍建设、工作实绩等各方面起着至关重要的作用,特别是在集团公司母子体系运作的时空关系下,部分领导干部的工作作风需要转变,需要在大局下思考、在大局下讲话、在大局下行动,从宏观和整体角度行事、做人。人才流动政策性、复杂性、差异性、敏感性都强,既要支持鼓励正常的人才流动和人力资源的优化配置,也要从维护队伍稳定和有利于管理的角度审慎妥善把握,切忌出现不负责任地直接向兄弟单位员工提出“来我这工作吧!”的现象,避免出现未经了解协商和研究报批就随意口头表态同意兄弟员工调入的现象。
③加强能力培养和提升工作
从综合能力现状和完成目标任务的能力要求相比较,当前和今后一段时期在队伍建设方面的重点任务是能力培养和能力提升工作,包括地质勘查技术业务能力、项目管理能力、项目施工能力、市场开拓能力、项目洽谈商务能力、财务管理能力、人力资源管理能力培养和提升等诸多方面。一是,做好新员工招聘工作;二是,组织安排好培训工作,根据现实需求并以完成实际工作为载体,拟定培训计划和培训方案,通过“传帮带”和“以老带新”等方式提高培训工作的针对性、有效性、广泛性和实务性;三是,做好指导帮助工作,上级单位或领导干部要“言传身教”,绝不能仅仅下达任务部署工作,还要同时对如何完成任务做好工作进行具体指导帮助,必要时更要亲自参与,共同高质量完成工作事项;四是,做好学习借鉴和交流工作,要经常性地学习借鉴他单位的好做法好经验,针对某些具体事项,必要时可按照“借智”、“借力”的市场方式满足需求;五是,加强领导班子和中层骨干队伍建设,针对领导班子成员年龄、经验、知识、技能等特点,重视加强领导班子成员分工协作的整体能力建设;按规定要求认真做好中层干部聘任和培养工作,打造“想干事、能干事、干成事”的效能团队。
3.关于集团公司母子公司定位关系及相关工作管理
集团母、子体系运行后,母公司作为“管理”和“服务”主体、子公司作为“经营”主体的基本定位明确后,母、子公司良性互动的基本关系初步呈现,但在具体运行层面,母、子公司定位、职责、关系等要明确,实际工作中还存在这样那样的.理解和认识,有关方面也时有困惑和偏差。
①完善出台母子公司运行体系和主要职责及内设机构规定
组织力量研究出台母子公司运行体系和主要职责及内设机构规定,作为集团公司系统共同遵守的准则,促进集团公司系统各方面工作“有序、高效、科学、规范”运行。
②处理好母公司与子公司的特殊关系
根据子公司新洽谈和新签订的地质勘查合同除极少数以自身名义进行外,以母公司名义新洽谈和新签订合同成为“常态”,换句话讲,在子公司作为项目实施客观主体的同时,母公司作为资质主体和合同签约主体,也已成为法律、安全、经济、质量等方面的责任主体,这就是集团公司与子公司现状的特殊关系。为此要做好及时填报资质使用单位执业情况和质量报告等工作事项。以地质勘查队或矿勘院名义对外洽谈业务出具文件和证明等有关事项的,仍按原管理模式进行管理。
③做好信息资料报送工作
根据有关规定和要求,按年度、季度、月度或特定事项要求在规定时间内报送有关信息资料。这些信息资料是股东或上级管理单位了解情况、把握进展、支持工作所必需的,各子公司、各有关部门要正确理解、认真对待此方面工作要求,不能以资料多、任务重、无意义、缺人手、时间紧等各种理由或借口而推迟报送甚至不报送,也不能以牺牲材料质量而匆忙应付。要对需报送的信息资料进行梳理、整合,能够归类合并的尽量减少报送类别,能够从已有资料汇总整理的尽量不要另行要求报送,能够提早准备的尽量提早下发通知;要共同配合,确保高质高效完成各项信息资料报送工作,为各级领导及时掌握近期运行动态提供全面、准确依据。
4.关于制度建设管理
抓好制度建设,是保障企业规范有序运行的重要条件。
①出台科学的绩效考核与薪酬分配管理办法。
文件;二是,母公司下达子公司绩效考核办法;三是,各子公司要按照有关规定和办法要求,结合本公司实际情况,制订个性化的绩效考核和薪酬分配办法。
②出台项目目标成本管理实施办法
一是,要把执行上级有关规定和建立完善并早日出台母公司项目目标成本管理系统实施办法及配套规章制度有机结合起来;二是,要切实启用项目目标成本管理系统,并在使用过程中逐步充实完善项目目标成本管理系统的运行工作;三是,今年新开工项目在一开始就要成立“项目部”,项目部人员、职责、工作规程要同时确定,结转项目也要尽快明确界定“项目部”成员和工作界面,所有项目都要按“项目部”体系实施项目目标成本管理。
③逐步健全完善各方面规章制度
母、子公司运行新体系模式下的规章制度要逐步健全完善,事业部模式下的一些规章制度也要根据新体系要求进行与时俱进的调整完善。一是,两级公司部门内部岗位职责和工作流程要细化明确;二是,人事、资质、设备、固定资产、档案资料等方面的规章制度要修订完善;三是,培训、科研、质量等方面的规章制度需要加强完善。还要就逐步健全完善规章制度各方面工作,如何分工和具体落实等事项做好与子公司的衔接工作,确保规章制度建设工作“有的放矢”、“务实有效”。
5.关于解决影响企业管理一些问题的思考
本人所在的母公司和各子公司处在发展的关键阶段。虽然处于起步或初级阶段,存在积累少或基本没有积累、新员工偏多骨干人员偏少、核心竞争力偏弱等影响公司发展的一些问题,其他问题如基金项目问题、矿权管理问题、仪器设备配置调度问题、财务管理问题等,还可在不同层次进行归类梳理,看似问题不少,也影响公司进一步发展,但大发展则小困难、小发展则大困难、不发展则最困难。对解决影响企业管理和公司发展的一些问题的思考如下。
①以包容性发展心态面对问题
发展过程中所面临的一些问题是客观存在的,只有理性面对,才能准确把握;对存在的一些问题采取发牢骚、抱怨、指责的态度方式,虽一吐为快,但于事无补、于己无利、没有意义;要以包容性发展的心态去面对存在的问题,认识理解这些问题是过程性阶段性而非长远性问题;存在的问题是压力、困难、挑战,也是发展的潜力、机遇、对策之所在。
②提出建设性意见
可以从某一个或某几个方面对发展过程中所面临的一些问题提出意见,也可以从整体和全局的角度提出意见;所有这些意见都应该是建设性的,无论这些意见全面不全面、准确不准确,对解决问题、克服困难所起到的作用都应该是正面的、积极的,而不是反面的、消极的;只有这样,才是负责任的、有意义的,才能推动工作逐步向好的方向发展。
③提出可操作性建议
发展过程中所面临的一些问题是由很多因素造成的,既受企业所在的行业影响,也受企业发展阶段性特点制约,还受一些特定的时空关系左右;解决这些问题绝不仅仅是一个部门、一个单位、一个或几个人的事情,而需要整个体系、有关方面或有关环节共同给力;发现或提出问题的单位或人员往往在基层、在一线、在细微处,而基层、一线、细微处往往是关键点,对解决问题的可操作性方案应该最有发言权,因此,一定要切忌出现只提问题而没有操作建议的现象,一定要切忌出现我提问题别人解决的现象,一定要切忌出现解决这些问题的责任于己无关的现象,一定要上下同心、左右联动共同研究提出可操作性建议。
企业管理论文11
在科技及经济不断发展的今天,我们国家的经济、政治、文化体制也在不断的改革。而对于电力企业,在电力工程的建设中,对于电力工程经济的管理方法的确立及完善也在不断的增高。在当今社会的发展态势之下,全球的用电需求也在不断的加大,在这样的背景之下,电力企业的从业者的从业素养也挺不断增高,电力企业的管理也应不断提升,本文就电力企业的管理方法的问题及解决对策入手,期望以这样的问题论证方式使得电力企业的管理水平更上一层楼。
【关键词】电力工程;经济管理;方法
一、管理方法在电力工程经济管理中的重要性
对于现今的经济发展水平,处于节节攀升的状态,企业间国家间的竞争也愈加激烈,对于传统的电力企业更是如此,压力也是非常巨大的。目前我们国家的电力工程行业发展的势头很猛,在这样的激烈竞争中传统的电力工程企业想要获得一席之地,掌握科学的电力工程经济管理方法就显得尤其重要。把对企业的管理方法放在第一位,就需要对企业内部的进行行之有效的管理及控制,对于企业的核心支撑——工程建设,也需要开展有效的管控。对于电力工程的控制管理就要从设计、实施、监管三个大的方面入手具体在工程造价、成本、施工费用的具体阶段入手。通过对传统电力企业的管理方法的提升,让企业在激烈的市场竞争中又有一席之位,得到更好的进步与发展。在针对传统电力企业施工全过程管理方法的提升,还能够有效的控制成本,使得预算达到更好的效果,从而保证企业在施工完毕后合理利润得以保障。在电力施工中的各种类型、各种因素实施有效的管理,会对整体的管理产生积极的效果,尤其是电力工程当中经济因素的各项控制,会有决定性的作用。
二、具体管理方法概述
电力工程经济管控是一个复杂多面的工作,在具体的管理过程中也需要全方位的调整,具体来说,成本的控制降低、资源的优化利用、工程的如期完工都是需要完成的步骤。
1、设计阶段
设计是一项工程最开始的阶段,也是一项电力工程结构中的核心,并且设计环节所需要的资金大约仅占总工程预算成本的百分之一,但是设计阶段对于整个工程的经济影响比重可高达百分之七十五甚至更多。在设计阶段,从电力工程的规模预计、结构标准、功能等多个因素进行综合考量,从而确定整个工程的最大成本需求,在初步的施工图纸制作完成之后,对于准确的造价具有很好的标准参考作用。当然,在实际的施工阶段,还需要结合施工地点的具体条件,如地理位置、天气、技术、经济发展水平等一系列因素做出具体方案的调整,从而使得工程依据最佳方案开展,使得工期、成本都能控制在预算之内。
2、施工阶段
在施工阶段,对于各阶段的控制工作为管理的重点。对于预算,一定要进行切实有效的管理,预算管理的成功,对于整个电力工程的顺利完工乃至整个企业的合理运作都至为重要。所以,在施工的预算管理要保证管理的'全面性、合理性,专业人员的参与必不可少。而且,在施工过程中,还要根据具体的施工情况,如当地的经济水平、施工难度、天气及其他因素对预算做出合理的编制,保证施工阶段预算控制的合理性、可行性。第二,预算审查也是一项重要工作,而且,由于具体施工情况的复杂性多变性,工程变更也是预算审查的一个难点和一个重点。设计的变更,施工方法的变更、工期的变化、人员的调整等多种因素都会对预算产生相当大的影响,但是,如果能够在顺利审核施工中的变量,从而很好地完成预算审查,是能够极大促进电力工程经济的管理效果的。特别是在一些大型的电力工程中,往往设计工作不能很好地预估所发生的各种变化,在这种情况下,做好施工变化签证工作,做好预算审查,往往是工程能够顺利完成的基础,对于预算变化审核工作完成得越早,对于电力企业最终的成本控制意义越大。所以,在施工阶段,能够保证变更预算审核顺利完成的关键是现场签证制度的完善和审查,这就要求在施工现场的管理工作人员,在业务上不仅要具备基础的业务知识,对于预算管控的基本概念,工程签证的变更规则也应熟练掌握,这样才能保证整个施工过程中的顺利,保证不合格项目的筛查完整、保证预防施工企业偷工减料弄虚作假行为的发生。而且对于施工合同的履行也应依法进行。所以,在施工阶段的预算控制和审核,对于工程经济管理具有重要作用,所以在招投标阶段的过程中的参与单位也应做到规范报价,要结合工作量来进行成本的核算,保证标底在预算制定过程中的正确引导作用。
3、结算阶段
在工程完工,进行结算之前,都需要进行工程量的清算,以工程量的清算结果作为核准施工单位是否依照合同合法完工的标准与依据。而从事这项工作的工作人员,需要具备对图纸的熟悉掌握,施工流程的充分了解、还需要具备能充分了解电力工程施工过程中相关方案的制定及事实程序等专业技能。除过工程量的的审核外,定额的审核也是结算阶段一项重要的审查项目。定额通常指工程中各项消耗而形成的费用支出。一般来说,定额单价可以在项目核算中直接套用,但前提是确实保证定额单价的准确性。但在结算中有些项目则需要进行定额的换算,以确保结算的的取费基数的准确性,防止错套、高套情况的发生。当然,在核算中,取费类型也要与招标合同、施工合同保持一致。
【参考文献】
[1]宋芳超。电力工程管理手段与节能设计探讨[J]。城市建设理论研究:电子版,20xx(10)
[2]邵福平。电力工程管理的问题及改进方法研究[J]。通讯世界,20xx(11)
企业管理论文12
1、现状问题
随着现代科学技术的迅猛发展,知识更新的周期越来越短,新知识、新技术不断涌现,而实验内容难以得到及时更新,而且专业必修课程较多,教材的内容太过庞杂,实验内容过于陈旧,一些实验项目与实际生产脱节,从而阻碍了新技术及新方法的讲授,达不到注重实际和提高学生素质教育的目的,而且课程的实践性难以得到体现。
1.1课程设计环节
传统实践教学中存在题目单一及陈旧问题,不能与实际生产紧密结合,学生应付实验的现象较为严重。
1.2实习环节
目前仍有高校采取参观实习的教学模式,学生缺乏动手机会,难以达到预期目的。而且有的实习内容涉及企业技术保密,学生一般难以到相关技术部门实习。
1.3毕业设计环节
题目来源有限,一般是根据导师的在研项目或实验项目拟定,与工程实际紧密联系不密切。而且一名指导教师指导的学生组中研究的题目比较单一,难以体现学生个人的创新性,设计的内容雷同情况比较多。
2、实践教学改革措施
2.1专业实验教学内容优化
机械工程中的新理论、新方法随着科学技术的飞速发展不断涌现,机械工程专业教学计划中的课程数目繁多,但由于总课程教学时数有限,许多课程的教学时数不断减少。如何处理少学时课程中理论教学与实践教学的关系,是各高校不断探讨的问题。实验教学是机械工程专业培养学生实践能力的重要环节,可以通过实验内容设计的不断优化,及时更新实验教学内容。实验教学内容的优化在于对传统教学内容精细筛选,增加部分创新性、设计性、综合性的实验。教学过程中应充分尊重学生的主体地位,条件许可时应允许学生按照教学要求自行设计实验方案,从而充分发挥学生的想象力和创造力。实验教学内容优化还应适当减少验证性的实验比例。即尽量减少单纯验证实验、简单重复实验、模仿操作等实验,注重实验质量,减少实验个数及实验时间。可以根据实验技术手段和实验研究方法的.共性特点构建综合性实验,把相互关联的实验整合成综合性实验,甚至可以把多门课程的实验构成有机系列的结合体。设计探索性实验有利于学生接触精密仪器和先进的实验手段,拓宽学生眼界,提高学生分析、解决问题的综合能力。根据教学与生产的实际需要应该及时调整实验内容,使实验内容紧跟科学技术的发展步伐,有助于学生及时了解国内外的研究动态,使学生与现代前沿的科研及实践对接,学会从专业的视角广泛了解和摄取新知识及新信息。通过对实验内容提出优化方案,并针对具体情况进行相应的改进或调整,能够有效激发学生的实验兴趣,从而锻炼学生解决实际问题的综合能力。根据机械工程学科专业特色,结合高校的特点和行业需求,对实验环境以及实验设备配置进行优化,多增设综合性、探索性实验项目。
2.2多元化实践教学模式研究
通过加强实践内容和科研的衔接,督促学生积极参与指导教师的各项科研活动,达到提高学生实践能力和综合运用所学知识的能力。实践教学是教学与科学研究相结合的特定形式,是高校中教学过程融入科学研究的具体体现。将科研项目纳入实践教学,可以丰富和更新实践教学内容,提高实践教学质量,有利于活跃学生思维,提高学生的创造性思维。课程设计是实践环节的重要组成部分,教师应该充分意识到其重要性,防止题目雷同,尽可能做到一人一题。条件允许时可与学生的毕业设计联系起来,引起学生的足够重视,并投入足够的精力,在指导教师的协助下,学生也可以根据教学要求自行选择课程设计题目。确定课程设计题目时,尤其需要注重结合工程实践选择与课程相关、难易适中的题目。实践教学中的毕业设计是与教学其他环节相互融合、相辅相成的,一定程度上是其他教学环节的延续、检验和深化。其实践性和综合性是其他教学环节不能替代的。毕业设计更加有助于提高学生解决问题的综合能力,它不仅是理论教学的补充,也是培养创新型人才的必要手段]。毕业设计过程中可将学生进行分类,根据不同类型学生的特点,研究实施多元化毕业设计模式,进行个性化差别培养[2]。毕业设计题目应符合机械工程专业培养目标,尽可能倾向各类高新技术、社会生产实际、教师的科研项目等,体现理论与实际的结合,符合学科的应用性和发展性。特别需要注意毕业设计选题的难度、深度和学生实践能力之间的协调。
2.3实践教学方法和手段改革
把现代教育技术引入实践教学,从技术方面提高实践性教学的实施效果。如声像技术、仿真技术、网络技术、虚拟现实技术等各类现代教育技术可广泛应用于实践教学过程,能够极大地提高实践教学的效果,有利于为学生提供必需的工程训练环境。也可以在实验教学系统中,开发出现代教育技术平台,形成现代技术支撑环境。特别是对尚不具备实践教学条件的部分教学内容,可广泛利用网络、仿真技术、录像及多媒体课件等各种手段,让学生形象、直观、生动地获得知识。也可以利用网上资源进行教学,将仿真实验、虚拟实验和实践操作相结合,拓宽学生的知识面,从而培养学生的实践技能。
3、实践教学改革途径探索
实践教学改革需要分阶段、分层次以及循序渐进地推进,通过不断优化课程体系结构,并紧密结合机械工程专业学科的前沿发展,突出机械工程专业的特色与实践教学的实效性。引导学生掌握工程设计的基本概念,通过掌握工程设计的相关理论知识,在循序渐进的实践教学环节中,逐步提高学生的工程设计能力。需要改革传统的考核制度,加强工程实践教学环节的考核力度。同时通过加强师资队伍建设,不断提高实践教师的专业技能和实践教学指导能力。还可以深入实施课外创新活动,结合课内教学与课外科技创新活动,满足学生创新性学习与自主学习的需求,提高学生的科技创新能力。统一考虑课程实验、课程设计等实践环节,有效安排时间,实行实验室全天候开放,督促学生利用课余时间进行实验,能够有效解决实践时间短缺的问题。通过加强开放实验室的管理和建设,为学生提供良好的实验空间和必要的实验条件,吸引学生积极参加教师的科研或开发性实践活动,使学生的综合素质得到锻炼,实验设备得到充分利用。
4、结束语
实践教学环节是机械工程专业教学过程的重要组成部分,是培养高级人才不可或缺的基本训练。本文通过多方位透视各实践教学环节,对传统的教学模式进行改革,探索改革措施,将以传授知识为目的的实践教育观念向以培养学生创新能力和创新意识为目标的教育理念转变,激发学生的学习积极性,着力培养机械工程专业学生的实践能力和创新能力。
企业管理论文13
摘要:
随着经济全球化的快速深入,我国的经济体制不断得以完善,有关企业等市场部门销售的新型体制逐渐形成,其中以“大数据”的发展最为突出。为了紧随时代发展的步伐,各大公司和企业要想在自己的领域内持续稳定发展,使企业管理决策工作更加顺利,就需要不断变革企业内部的管理方式,其中对大数据的应用进行优化和改革尤其重要。但是纵观国内外各大公司企业的管理状况,我们会发现研究对象主要集中于产业结构、科技创新,而缺乏对企业大数据管理体制进行研究,导致在理论与实践方面都有所欠缺。本文将从大数据的特点及其在企业管理决策中的作用入手,对企业内部大数据管理的现状进行分析,并结合其中存在的问题提出切实可行的措施。
关键词:
大数据;企业管理决策;影响及分析
“大数据”一方面是指企业在对日常管理决策做出决定时使用的一种数据管理、统计方式,另一方面它是由多种形式、不同信息来源的数据组合而成,对企业管理决策的制定具有一定的实时性。
“大数据”又被称为“巨量资料”,需要经过新型的处理才会拥有较强的决策力以及洞察力,主要用来形容一个企业创造的大量非结构化和半结构化数据。它由日益普遍的网络产生,而且逐渐成为互联网信息的专门用语。在过去的一段时间里,许多企业在接受了新思想潮流的洗礼之后,慢慢将大数据应用到自身的管理决策工作中,并不断摸索,取得了很大的成就。但是,由于受到封建观念和外界环境的影响,有关该模式的应用仍存在许多不足之处,对企业管理决策方面造成一定影响。这篇文章将结合作者长期的工作经验对此方面问题展开讨论,希望能为企业的进一步发展带来帮助。
一、“大数据”的特点及其在企业管理决策影响方面的作用
(一)“大数据”的特点简介目前较为流行的大数据因其独树一帜的特点而被广泛应用到企业管理决策影响和生活中的许多领域,它主要具有以下几方面的特点:1.具有较强的规模性大数据的规模性使其得以广泛应用的首要特点。该特点体现了大数据的数量和存储量之庞大,能够对云计算机等高科技产品传来的大量数据进行同时处理。另外,其数据体量从TB跃升到PB级别,具有较大的级别差。2.具有高速性大数据处理信息的数据快是其区别于传统体系的另一特点。经过长期实践,大数据的作用效率被定义为“一秒效率”,它能够在短时间内对来自不同计算机的大量数据信息进行快速、准确地处理,为工作人员反馈出合理、准确的信息。3.具有多样性大数据的数据类型非常繁多,包括网络日志、图片、信息以及某些地方的地理位置等。另外,大数据的数据结构包括结构化的数据表和半结构化、非结构化等文本,能够有效实现数据之间的相互转化和应用。
(二)大数据在企业管理决策影响方面的作用随着云计算机和其他高科技的快速问世,大数据在社会各界的应用范围快速扩大,其在企业管理决策方面的应用更为明显。经过众多专业人士的长期研究发现,大数据对企业管理决策影响力极大,并且具有以下几方面的作用:第一,能够改变企业管理决策的主体内容和范围等。随着社会结构的不断变化,大数据在企业管理决策方面的应用使许多数据不再趋于静止不动,也不会仅局限于小范围使用,而是更加具有动态感。社会大众对大数据的.大幅度使用加快了信息传递的速度,促使企业能够在短时期内获取大量准确的社会信息。另外,大数据较大的规模性在很大程度上改变了企业管理决策的陈旧内容,使原本单一、浅薄的知识体系得以补充。第二,加快了企业管理决策的运行速度,提高企业的工作效率和经济效益。大数据能够在短时间内同时接收多种多样的信息源,这样能够为工作人员寻找、整理数据节省很多时间和精力,管理者可以将空余时间投入到其它工作中去,实现时间资源的合理分配和利用,大大提高工作效率和企业的经济效益。除此之外,大数据的应用对企业管理决策的决定还具有其他不可忽视的作用,我们必须充分认识到其作用所在,并将其合理应用到企业管理中。
二、大数据在企业管理决策影响中的应用现状及相应的优化措施分析
目前,随着大数据在各个领域应用力度的不断扩大,许多企业已经将其视为发展自身效益的主要渠道之一。但是由于受到多方面的影响,其间或多或少存在一些问题,比如:企业内部的相关工作人员对新型的大数据认识不足、应用力度不大、大数据管理体制不健全等,这些都将会对企业管理决策造成不同程度的影响。下面是根据对多家企业在应用大数据方面存在的不足之处提出的几点改进措施:
(一)提高工作人员自身对大数据的认识,加大应用力度社会每时每刻都在发生着不同的变化,在信息快速繁衍的当今社会,企业内部的相关管理者必须要学会用发展的眼光看问题,多注重科学技术的发展,认识到大数据在当今社会中的重要作用,并积极将其引入到自己的企业中。在日常工作中,要加大对工作人员的管理力度,宣传有关大数据的一些知识,确保每位管理者能够认识到大数据的作用,并正确应用。
(二)完善企业的大数据应用体系,制定合理的规章制度企业在经营过程中必须完善对大数据的管理制度。相关项目工作人员要与计算机工作人员保持密切配合、及时沟通的关系,通过建立例会制度,使两者之间的信息资源得以共享,以便于及时发现问题及时解决问题。通过建立完善的大数据管理制度,不仅有利于确保所搜集数据的安全完整,而且有利于项目管理部门加强成本控制,实现投资效益最大化。
三、小结
在信息大爆炸的当今社会,大数据在各大企业的发展中无疑具有不可忽视的作用,它能够对企业管理的决策力等做出正确的决定。因此,在日常工作中,相关企业要正确看待大数据,积极将其引入到自身发展中,并结合其特点制定符合企业发展的决策力,为我国整体经济发展做出贡献!
企业管理论文14
我国由计划经济顺利转型到市场经济以后,建筑企业迅速崛起,在仍不完善的市场环境下粗放型的管理起初适合企业的发展,详细内容请看下文浅谈有关建筑企业会计管理的思考。
随着建筑市场的逐渐成熟,建筑企业之间的竞争日趋白热化,粗放型管理下的建筑产品毫无价格优势,如不及时进行改革调整将直接面临失去市场竞争力的危机。财务会计管理可以有效抑制建筑生产成本的升高,是建筑企业获得最大化利益的重要保证。因此,加强会计管理工作,不仅是建筑企业为适应时代发展的必然选择,还是建筑企业长远战略目标的实施前提。
建筑企业的管理制度较粗放,一些具体细节管理不够完善。一方面对存货的管理认识不够,月末核算时存货量大,占用资金甚至超过了成本的2倍以上,从而造成资金的呆滞,成为建筑企业资金周转的不利因素。另一方面缺乏严格的赊销政策,使资金收回困难或收回时间变长。许多建筑企业为了争定单,对赊销对象没有进行必要的偿债能力和信誉方面的审查,再加上追债不利,账款不能及时回收而影响了企业的发展。第三方面对现有资金的统筹管理不足,一些建筑企业还是守财奴的思想,存款越多越好,存款越多象征企业越红火,从而造成大量资金闲置。还有一些企业对资金缺乏风险意识,将资金分配十分松散,一旦发生不确定的风险情况,将措手不及使企业财务陷入困境。
一些建筑企业的内部会计核算制度不规范,会计在处理信息时随意性大;还有一些建筑企业认为内部控制的.作用不大而忽视对它的建设,甚至出现一人身兼数职的情况,内部控制的乏力直接造成企业的自我认识和自我监控能力低下;对于以项目经理部门制度为核心的经营模式,企业的财务部门根据收取的各个项目经理部门所提供的成本票据实行财务核算,并依据所收到的工程款结转业务收入以及成本,收入由成本倒轧得到,进而再结转利润;会计人员对财务核算的认识不清,财务信息不准确而事后又不进行核实。
在市场经济环境下,经营决策已经成为决定企业生存与发展的关键环节,而决策就是以财务信息为主要依据的。因此,保证财务信息的准确性、及时性和科学性是每一个企业必须具备的。就建筑企业而言,应当设立专门的财务管理机构,同时配备高素质的会计管理人员。当前建筑企业的财务机构设置及人员配备并非如此,单一而臃肿的管理模式使信息沟通的效率较为低下,财务人员达不到现代企业财务管理要求的标准,不能及时提供有用的财务管理建议。
要想提高财务会计管理水平必须先从思想意识上着手。建筑企业要想提高自己的市场竞争力,就应该充分认识到财务管理对企业发展的重要性,不断加强财务管理工作,及时更新财务管理观念。切实的将财务管理工作渗透到企业的各个层面,做到事前、事中、事后的全方位控制。财务管理理念的提高不是表象工程,不是学习了、认识了就能提高,而是要将其运用在不断的财务创新中,使财务管理更科学化、合理化、法治化,使其更能体现出对建筑企业发展的作用。另外,建筑企业应当充分挖掘周边环境优势,科学的借鉴一些财务管理较先进的企业单位,将成本与效益作为企业的核心内容来抓,逐渐形成独具特色的业务流程以及运作模式,用逐渐提高的财务管理水平来规范企业的财务收支,使企业在变幻莫测的市场竞争中永续发展。
企业管理论文15
[摘 要]负激励是企业管理中一种有效的管理方法,本文阐述了负激励的含义及其理论基础,分析了负激励在企业管理中所起的作用和恰当运用的注意事项。
[关键词]企业管理 负激励 应用
激励制度是现代企业制度的核心内容之一,是确立企业核心竞争力的基石,是企业管理中的重要组成部分。管理学中激励是指主管人员促进、诱导下级形成动机,并引导行为指向目标的活动过程。企业效益的高低与员工的努力程度是成正比的,为了能够让员工在工作中取得更大的绩效,就需要利用一切激励因素来调动员工的积极性、主动性和创造性,充分发挥他们的工作潜能,在工作中取得更大的绩效,从而提高工作效率,使得工作目标得以实现,这就需要各种有效的激励。本文主要谈谈负激励在企业经营管理中的应用。
一、负激励的含义
从性质上来划分,激励机制包括正激励(奖赏性激励)和负激励(惩罚性激励)两种。负激励与正激励的概念最早出现在新行为主义学派“行为定向”的激励理论中,也称正强化与负强化。正激励是指用对员工的某种行为给予肯定、支持、鼓励和奖励等各种有效的方法去调动员工的积极性和创造性,使这种行为能够更加巩固和加强,并持续有效的进行下去,以满足个人需要,实现组织目标。负激励是对个体违背组织目标的非期望行为给予否定、制止和惩罚,使之弱化和消失,使个体积极性朝着有利于个体需要满足和组织目标实现的方向转移、发展。它是通过对人的错误动机和错误行为进行压抑和制止,促使其幡然悔悟,改弦更张,对不好的事物进行反方向激励的方法。为了激励员工,一些公司、企业多是“正负兼施”。
二、负激励理论
正、负激励存在的共同基础是行为修正理论,认为人的动机可以通过刺激被激发出来。美国哈佛大学心理学教授斯金纳认为,人的行为会因外部环境刺激的变化而进行调节,也就是说刺激可以改变行为。积极行为发生后如果立即用物质或精神的激励(即正激励)来肯定这种行为,积极行为就会感到有益而增加这种行为的频率;相反,消极行为发生后,给予某些人不喜欢的对待或者取消某些喜爱的东西(即负激励),消极行为就会感到危险而减少频次,甚至消失。而且员工会根据自身情况对激励因素做出不同的选择,因此组织无论采用哪一种激励方式(正向或负向)都必须充分考虑员工主观选择性的不同情况,这样才会收到较好的激励效果。
三、负激励的作用
(一)负激励是控制员工行为的“警戒线”
企业一般都设有日常的行为准则、管理制度等,违反了这个准则、制度就会受到一定的制裁。负激励的手段和措施在大部分企业的管理制度中都会有体现。负激励作为一条“警戒线”,能起到控制员工行为的作用。
任何一个新员工进入企业,都要先学习企业有关的行为准则和管理制度等,明确在企业中什么是不被允许的、什么是被禁止的,以及违反规则的后果。例如,在制度中规定“上班迟到或早退一次处罚50元”,则所有的员工都知道上班不能迟到早退,否则将会被处罚(已请假的除外)。正常情况下,员工都会按时上下班。管理者应用了负激励的约束机制,就管住了整个企业的劳动纪律,可见这条“警戒线”多么重要
(二)负激励可以起到以儆效尤的作用
负激励制度是约束员工行为的“警戒线”,但并不是所有的员工都会自觉地遵守,总会有一两个人由于不重视或者由于意外而触犯了规则。当这些员工逾越这条“警戒线”时,将会得到相应的处罚。而这种处罚是强制性的,并且常常予以公告,可以起到杀一儆百,以儆效尤的作用。例如,有人上班迟到,企业当月即对此人执行处罚50元并予以公告。这样就会使员工意识到,这种负激励的手段不是摆设,是必须不折不扣地执行的,可以使员工真正接受企业的管理制度,对企业制度规则产生真正的'敬意和严肃态度。在潜移默化下,员工就会自觉不自觉地接受这种负激励制度的约束,从而使员工提高对自我行为的约束和管理,维护企业的劳动纪律。
(三)负激励具有对行为的矫正和教育作用
运用负激励不仅可以限制错误的不良动机和行为,而且可以达到改造动机,修正行为,最终起到矫正和教育的作用。由于负激励意味着惩罚,意味着要接受多重打击(物质损失、精神损失、名誉损失),这就会使每个人深刻理解遭受惩罚的痛苦,更加重视负激励的规则,时刻提醒自己不要去触犯。企业正是通过负激励的方式,使员工从心理上产生影响进而达到影响其行为的目的。比如迟到的是一个管理干部,被处罚50元并公告,就会很担心员工对他的认识改变,对他产生巨大的心理影响,同时也会促进其本人和其他员工自觉遵守企业各项制度和行为准则。负激励只是对少数触碰“警戒线”的人的处罚,目的是使大多数人遵守企业的“游戏规则”,可以促使行为加速改进,其达到的激励效果有时甚至可以超过正面强化的作用。
曾有一份研究报告认为,当前人事管理工作中的“职务能上不能下、工资能增不能减,年度考核只有优秀、称职,没有或极少数不称职”等诸多现象的产生,源于没有负激励制度或有负激励制度但没有很好地执行造成的。负激励措施或手段都是为规范员工行为、为企业管理行为服务的,如果没有这些负激励的措施,或者有了负激励的措施却没有认真地去落实,对员工的错误行为放任自流,最终会导致整个企业缺乏激情与活力,扼杀员工的积极性和创造性,可想而知一个企业将会是怎样的命运。
四、负激励在运用中应注意的问题
负激励必须因人、因事、因时合理地使用,才能起到事半功倍的效果。而且负激励在执行时也不同于正激励,正激励通常偏向于“锦上添花”,有少许偏差,员工不会太在意;但是负激励则不同,一旦产生偏差,员工就会斤斤计较,严重的还会导致企业管理者的权威受损,甚至导致企业管理制度形同虚设。负激励的执行难度大,必须更为准确和适当,否则将产生负效应,因此负激励在执行过程中一定要注意以下问题:
(一)负激励一定要公平、公正
激励的公正性至关重要,领导稍有偏心,员工都会敏锐地感觉到,引起议论和抵触情绪,这可能使公司前期的激励措施前功尽弃。负激励公平要求企业遵循社会的公平规范,或员工普遍接受的负激励措施,在制度面前人人平等,不能因人而异。例如一个员工迟到,决不能因为该员工是某领导的家人,抑或是和自己关系很铁的朋友而放弃对其的处罚,否则企业所有的制度将会流于形式,管理必然陷入混乱状态。
创造一个公正、公平的激励机制,让员工有一种信赖感,觉得对任何一个人的负激励都是合乎情理的、公正的,员工们才会接受这种负激励。公平、公正体现在365天如一日,一次的宽容、一次不按制度办事、对一个人的例外,都会造成1>365的后果。同时负激励措施的实施过程一定要做到公开化和民主化,对每一次不符合组织目标的行为都应及时地给予处罚。
(二)企业管理者要以身作则
作为企业的管理者,要以身作则,严格遵守企业的各项规章制度和行为准则。管理者一旦违反了制度,也和普通员工一样要受到处罚。而且在员工受到处罚的时候,管理者也要负起相应的管理责任,受到相应的处罚,让员工心服口服。比如在电力行业,日常管理中采用《月度经济责任制考核办法》和《违章记分管理办法》,这两个办法对员工的行为做了详细的界定,绝大多数是负激励的措施。其中有一部分是下一级员工受到处罚,上级管理者要受到一定的连带处罚。通过多年的实践证明,这两个办法是行之有效的。
(三)正确把握负激励的力度和尺度
现代管理理论和实践表明,负激励会给员工造成不安全感,同时还可能造成员工与上司的关系紧张,同事间关系复杂,更严重的甚至会破坏企业的凝聚力。
因此负激励的运用一定要注意把握一个“度”,过于严厉的负激励措施容易伤害员工的感情,使员工整天处于战战兢兢的状态,一不留神就会触碰到“高压线”,容易抹杀员工的积极性和创新能力,甚至会使员工远离该企业;负激励措施过轻,处罚与不处罚差不多,又会使员工不当回事,起不到震慑作用,也达不到预期的目的。例如,对于销售人员的考核,业务量的设置一定要准确适当。通常情况下,设置的量要使大多数人通过努力都能完成,如果业务量过大、要求过高,一旦未完成就要受到严厉的处罚,那么销售人员的积极性将大大受挫,很可能造成销售人员的跳槽或转岗。
(四)负激励的应用要注意方式、方法
负激励机制的作用能否得到有效的发挥,关键在于运用得是否得当。企业在实施负激励措施时应该区分情况和对象,采取适当的方式和方法。
管理者要注意选择最能对激励对象起作用的那一时刻,选在对激励对象起有效作用的地点,并且合理运用谈话的艺术和技巧等,使接受处罚的员工能真正认识到自己的错误所在,心甘情愿地接受组织的处罚。以此来达到促进其反省,从而自觉改正其不良行为的目的。
五、结语
企业的发展离不开人的创造力和积极性,因此企业一定要重视对员工的激励,综合运用多种激励机制,把激励的手段和目的结合起来,真正建立起适应企业特点、时代特点和员工需求的开放的激励体系,使企业在市场竞争中立于不败之地。作为激励机制的重要组成部分,负激励已经得到人们越来越广泛的重视。加强和逐步完善管理制度中的负激励,可以约束企业员工的不良行为,将他们的行为进行合理地规范,从而为充分激发企业员工的潜能,极大地调动人们的工作积极性和创造性提供前提。所以说,现行的企业员工管理制度离不开有效的负激励机制,在企业内部营造出健康、乐观、积极向上的文化氛围,增强企业员工的责任意识、敬业意识和团结协作的意识,将企业需要与员工个人需要在最大程度上结合起来,是提高企业经济效益和社会效益的关键。
参考文献
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