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工作中存在的问题

时间:2024-08-14 22:45:47 炜玲 政治学习 我要投稿

工作中存在的问题

  在工作中,我们经常会遇到各种各样的问题,这些问题可能来自于工作流程、团队协作、个人技能等方面。面对这些问题,如何有效地解决它们,提高工作效率,成为了每个职场人士必须面对的挑战。本文将探讨工作中常见的问题及其解决方法,帮助读者更好地应对工作中的挑战。下面是小编精心整理的工作中存在的问题,欢迎阅读与收藏。

  工作中存在的问题

  一是工作态度不认真,存在敷衍了事、马虎不仔细、糊弄应付的情况,甚至对上级部门和领导交办的工作不按要求、不听指示,置若罔闻,导致工作出现差错。

  二是工作质量、效率不高。有的员工效率倒是很高,可是质量却差;有的员工讲究质量,但效率却低。有的员工存在等靠的现象,发现问题不及时上报,不拖到最后不去做,导致工作比较被动。

  三是工作作风不扎实,浮皮潦草,得过且过,甚至自以为是,嘴上说的多,实际做的少。

  四是工作中不愿意负责任,一方面在出现困难、出现问题时,不想方设法解决问题,或是置之不理、不管不顾,或是死挺硬撑,大有一副破罐子破摔的样子;另一方面存在推诿、推脱的现象,尤其是在出现问题时,不是从自身方面找原因,而是要么找一些客观原因,要么推到别的同事身上。再不然就以“没做过”、“做不了”、“不会做”为借口,这样的理由能站得住脚吗?还有互相扯皮的现象,使得某些问题得不到及时有效解决,耽误了工作,影响了同事感情。

  五是缺乏团结协作精神,特别是涉及到两个人做同一性质、同样的工作时,缺乏默契,缺乏配合,缺乏沟通。更有甚者,互相拆台,互相诋毁,暗地里搬弄是非,破坏团结。

  六是工作缺乏主动性,对于本职工作和分内应承担的事情,领导不交待、不嘱咐,从不会主动去做,就是领导“一拔了一动腾”。

  七是工作方法不当,很多时候都显得陈旧,不愿意思考,不善于总结,总是以旧有的工作标准衡量新的工作,就认为已有的工作方法放之四海而皆准。

  八是服务态度不到位,特别是在不能及时帮助业务部门解决问题时,解释的态度、解释的效果不够好,使个别部门、个别员工不满意我们的服务。

  之所以存在以上这么多的问题,我想有两个方面:一是从我个人角度来讲,管理不够严格、不够规范。平时对大伙要求的多、要求的严,可是出现问题,处理的宽、处理的软。二是从大家角度来说,自我要求不严格,工作态度不端正,工作积极性不主动,工作标准不细致。

  针对以上问题,要调整工作方法,积极采取以下措施:

  总的来说,要严格管理,要严肃纪律,要严明奖惩。具体而言:

  一是制定岗位职责,明确工作标准,解决“互相推诿、扯皮”和“工作标准低、作风不扎实、得过且过”的问题。每个人要自我归纳一下所负责的工作,并以书面形式上交。办公室要制定岗位职责,规范工作标准,使每个人都要清楚自己应该做什么工作,达到什么样的标准。

  二是根据岗位职责和工作标准,制定办公室工作考核办法,将每个岗位的工作都纳入到目标考核中,特别是在业务用车、水电木维修、反馈单处理等后勤服务方面,做到奖罚分明,奖罚有据,出现问题要扣分罚款,做出成绩要表扬奖励。

  三是在科务会议上定期开展批评与自我批评,时刻清楚自己的不足,相互提醒改正缺点,克服不足,切实转变工作作风。

  工作中存在的问题有哪些

  1、目前我国会计电算化工作中存在的问题

  (1)会计软件存在的问题。当前国际间的经济交流合作愈加频繁,自从我国加入WTO之后,国内企业积极参与国际竞争,但其所使用的财务软件却一时无法与国际接轨。这主要表现在:会计软件通用性差及安全性与保密性差。财务会计软件生产者缺乏市场考察,所生产出的财务会计软件难以适用于各种类型的企业。虽然我国会计电算化软件,种类繁多,可是有的会计电算化软件真正需要的功能却不完备,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。很少有财务会计软件生产者对财会数据的保密问题进行认真研究,因此生产出来的软件即便加了密,也只能防止盗版,起不到数据的保密作用。大多软件只是停留在单个用户级的水平,未真正实现数据库高度实时共享。导致会计电算化软件的安全保密性差,任何人均可破坏、修改数据。如果骤然停电,或者系统受病毒侵袭,原有的财会数据则难以恢复。

  (2)会计电算化普及率总体上偏低,会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。当前我国企业管理信息化水平比较滞后,会计电算化的企业普及率较低,多为大中型企业、国有企业、较发达地区的企业采用。其软件也主要是一些软件公司早期生产的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业不多,所以,我国会计电算化应用现状是不容乐观的。

  (3)会计信息系统启用的成本效益比还比较高,会计信息系统的作用发挥不充分。很多企业脱离实际,不能量身打造、因地制宜地引进自己所需要的会计信息系统,高价购进的会计电算化软件只能使用一小部分。还有些单位购买会计电算化系统后,忽略了二次开发及管理环境改善,致使会计信息系统出现投入高,运行成本高和效率低的“两高一低”现象。同时由于软件使用人员的知识技能欠缺,致使对会计信息系统的使用不到位,会计电算化中最科学先进的会计核算功能未能充分发挥作用。

  (4)缺乏会计电算化专业人才,会计电算化人员素质偏低现象还比较普遍。在我国,当前会计电算化人才严重匮乏。许多老财务工作者抱残守缺、墨守成规,不愿再接受高端的、最新的会计电算化业务。工龄较短的新参加工作的财务工作者对电脑操作是很熟练,可是对会计实务却甚为陌生。由于手工会计系统强调组织内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录,如:制单、稽核、收付款、会计主管签章等工作程序,这些比较落后的操作模式,已经无法跟得上时代的发展步伐。在网络环境当中,由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,在相对开放的网络环境里,有可能掌握重要的财务信息,窃取企业商业机密,如果缺乏有效的控制,将给企业带来不可估量的损失。

  (5)会计软件的开发人员在知识结构方面尚欠合理,对于会计电算化的认识程度不够。我国会计软件开发人员的知识结构,主要以计算机理论为主,他们对会计、财务管理、审计等方面的知识欠缺,这就导致会计软件升级及进一步发展受到影响。另外,对电算化的认识广度及深度不够,也对会计电算化在实务工作中的应用造成障碍。

  2、我国会计电算化改进建议

  (1)完善会计电算化法律法规。基于计算机犯罪现象的普遍化及高智能化,为了防范日益猖獗的计算机犯罪,国家必须制定相应的法律、法规。与此同时,政府还应当建立、健全会计电算化工作制度,对会计电算化工作进行规范和约束,使会计电算化工作进一步规范化、系统化、安全化,为会计电算化工作提供一个良好的法律环境。

  (2)加强财务数据的保密性。为保证财务资料的安全,以及财务数据的安全完整,企业在开展会计电算化工作时,应当设置系统进入密钥。比如通过设置进入口令、语音识别、指纹识别等,专人专机、专机专用已是各大企业之共识。

  (3)建立完善的内部控制机构,加强对会计电算化的内部审计。为尽可能降低计算机犯罪行为的发生,保护内部财务资料的真实可靠、安全完整,企业应当建立完善的内部控制机构,并加强对会计电算化工作的内部审计。基于会计电算工作过程中存在的不利因素,比如会计审核的无纸化、更改凭证的无痕迹化等给内部审计带来的困难,企业应当加强内部审计队伍的建设,提高内部审计工作人员的知识水平。同时,企业还应当从实际出发,结合企业的实际工作,在工作中发现问题及时分析、及时解决,并相应地调整内部控制工作,使会计电算化工作与内部审计工作相互配合,共同发展和完善。

  (4)加快会计信息网络化进程。为了充分发挥会计电算化工作的总体效益,为国家宏观调控管理提供方便,企业应当在保证财务数据安全的前提下,加快会计信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控提供了方便,也在数据传输等方面给企业带来了方便,降低了成本。

  (5)加大对会计电算化人才的培养。企业应当加大对会计电算化人才的培养,其培养方向应是复合型人才。其中对会计电算化管理人才的培养是核心。会计电算化工作不仅要求工作人员具备会计专业知识,而且要求其具备相应的计算机知识。

  工作遇到的问题以及解决方法

  一、工作流程问题在工作中,流程不畅往往会导致工作效率低下。

  例如,任务分配不明确、审批流程繁琐等。为了解决这些问题,我们可以采取以下措施:

  1. 明确任务分配:确保每个成员都清楚自己的职责和任务,避免重复劳动和无效沟通。

  2. 优化审批流程:简化审批环节,提高审批效率,减少不必要的等待时间。

  3. 制定工作流程图:通过流程图的方式,将工作流程可视化,方便团队成员了解整个流程。

  二、团队协作问题团队协作是工作中不可或缺的一部分,但团队协作中也会出现一些问题,如沟通不畅、意见不合等。为了解决这些问题,我们可以采取以下措施:

  1.建立良好的沟通机制:定期开会,分享工作进展和困难,及时解决问题。同时,鼓励团队成员之间进行非正式的交流,增进彼此的了解和信任。

  2. 尊重多样性:团队成员可能来自不同的背景和专业领域,具有不同的观点和方法。我们应该尊重这种多样性,充分利用各自的优势,共同推动项目进展。

  3. 制定明确的团队目标:确保团队成员都清楚团队的目标和愿景,增强团队凝聚力。

  三、个人技能问题个人技能不足也是工作中常见的问题之一。为了解决这个问题,我们可以采取以下措施:

  1. 1.持续学习:不断学习新知识和技能,提高自己的专业水平。可以通过参加培训课程、阅读专业书籍、参与行业交流等方式进行学习。

  2. 寻求帮助:遇到问题时,及时向同事或专业人士请教,寻求解决方案。同时,也可以利用互联网资源,查找相关资料和信息。

  3. 反思与总结:在完成工作任务后,及时反思和总结自己的表现和收获,找出不足之处,制定改进计划。

  四、时间管理问题时间管理对于工作效率至关重要。合理的时间安排可以帮助我们更好地完成任务,提高工作效率。以下是一些时间管理的建议:

  1.制定工作计划:在每天或每周开始时,制定一个明确的工作计划,列出需要完成的任务和优先级。

  2. 避免拖延:尽早开始工作,避免拖延。设定目标和奖励来激励自己按时完成任务。

  3. 集中精力:在工作时,尽量避免分散注意力的干扰,如手机通知、社交媒体等。集中精力完成任务,提高工作效率。

  五、压力管理问题工作压力是普遍存在的,但过度的压力会对身心健康产生负面影响。为了有效管理压力,我们可以采取以下措施:

  1. 学会放松:通过运动、冥想、听音乐等方式放松身心,缓解工作压力。

  2. 与他人分享:与同事、朋友或家人分享自己的压力和困扰,寻求支持和建议。

  3. 寻求专业帮助:如果压力过大且无法自行缓解,可以寻求专业心理咨询师的帮助。综上所述,工作中遇到的问题多种多样,但只要我们采取正确的解决方法,积极面对挑战,就一定能够克服困难,提高工作效率。希望本文的建议能够对读者在工作中遇到的问题有所帮助。

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