- 提高工作效率心得体会优秀 推荐度:
- 相关推荐
提高工作效率心得体会优秀(精华4篇)
有了一些收获以后,通常就可以写一篇心得体会将其记下来,这样就可以总结出具体的经验和想法。应该怎么写才合适呢?下面是小编帮大家整理的提高工作效率心得体会优秀,希望对大家有所帮助。
提高工作效率心得体会优秀1
1、理清工作任务,列出待办清单
你是不是常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路了。此刻,请准备一张白纸和一支笔,你的烦恼立刻迎刃而解。
首先,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;
其次,在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;
最终,把所有工作任务整理成一份待办清单。
2、运用四象限法则将你的待办清单分类执行
四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务按照重要和紧急两个不一样的程度进行划分,基本上可分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的`工作上,这样能够做到未雨绸缪,防患于未然。
经过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自我的日常工作,才能掌握自我时间的主动权。
3、将大任务分解成具体可执行的小任务
当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做起。其实,只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务,压力就会瞬时减小。根据自我以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,最终你会发现,不经意间,这些小任务已经带你走向成功的终点了。
4、摆脱外界干扰,专注工作
开始工作时调整好自我的工作状态,坚持平和的心境,给自我倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关掉浏览器,让自我置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。
5、番茄工作法让你在工作中劳逸结合
在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前,番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单:选择一个待完成的任务,设置25min的番茄时段,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情,直到番茄闹钟响起,然后给自我5min的休息时间,休息时间一过,开始完成下一个番茄。
以这样的方法开展工作,能够让你劳逸结合,所以在吃掉一个“番茄”后,在工位上做一下5min的放松运动吧!
6.2分钟法则完成简单小任务
虽说工作时需要先做最重要的任务,可是实际情景是如果有任务能够在2分钟内完成,那么不要犹豫,justdoit!当你完成它之后,你能够在待办清单里划掉它,这样心里也会少一些负担,何乐而不为呢
7、相似任务集中处理
很多任务都有相似性,如果能够将其巧妙地捆绑在一齐完成,那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话,你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完其实,最好的方法是集中时间打完这6通电话,因为打电话也需要措辞准备,当你连着打完2通电话的时候,你的语言和措辞也会更加流畅,这样之后的4通电话也会简便愉快地搞定了。
8、不要太执着于完美
对自我严格要求固然是好的,可是太过追求完美反而会影响你的工作效率,浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题,而如果你过分关注这些小瑕疵,你会身不由己地陷入自责和悔过中,不要一向想“如果……就好了”,因为当你重复这句话时,时间也在不经意间溜走了。所以,适当放下完美主义,你就会离成功更进一步。
提高工作效率心得体会优秀2
1、要有目标意识:首先,要有明确的目标意识,任何一项工作都不是漫无目的的,领导安排给你一定是有意图的。所以在做事情之前一定要想清楚这件事的最终目的,明确这个目标之后,以后所有的工作优先级最高的一定是与这个目标关联性最强的。比如自己去跑设计院,你去的目标是什么,不是去玩的,去了就要有收获有新的项目。
在以后的工作中,没做一件事情,都要先树立一个目标,我做这件事要达到什么目标和结果,这样才能让自己的工作变得更有效率。
2、工作之前必须做好计划:当你想清楚自己的'目标之后,就要根据目标去具体的规划,为了完成这个目标你需要做些什么,这些事肯定有主次之分,与目标关联度最大的肯定是优先要做的;到了这一步,你的时间管理意识就要有了,当然,这里更多的是事件(或者说任务)管理;结合自身情况,我主要是就是从设计院拿图纸然后获得项目信息最终做成项目,那么这一个过程从设计院到项目落地,每个过程都要做个计划,比如今天去哪个设计院,找哪位设计师,沟通什么,询问哪些项目,哪些项目重要分个轻重缓急最后去联系项目,把工作计划做好,实施起来就是按步骤解题,这样可以更节省时间更有效地做成项目。
3、注重时效性:制定计划之后,根据计划中的事件优先级,综合自己的能力及外部因素的影响等等,要给每件事都设定一个具体的完成时间(甚至可以细化到从哪天什么时间开始再到什么时间完成),这样你的时间安排就比较有序,如果出现任务延期的情况也不用着急,仔细分析延期原因就可以了,其实分析的过程也是自我总结成长的过程。工作最怕的就是拖延和懒惰,要做到今日事今日毕,每天都做好目标和计划,那么每天下班之前一定要完成,比如今天要去联系哪些人,去哪些项目和设计院必须今天完成,如果没有完成要分析一下是客观原因还是自己主观原因,并做好补救措施。这样就可以确保工作及时完成。
4、总结很重要:每一件工作,每一件事情完成后都要有总结,人只有在总结中才能成长,分析工作的得与失,总结自己的不足之处后期加以改进,工作效率才能不断提升。
1)不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。
2)把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。
3)每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。
4)把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。
5)把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。
6)为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。
7)不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。
8)很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。
比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候,就可以从两个方面来考虑。一是写下所有好的和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学,甚至不合逻辑的,以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析,要是想来想去它只有一个好处,那它就不值得你再伤脑筋了。二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验,你有什么新看法或新念头?写下你到底希望借此计划得到什么好处,再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度?经过以上的区别,就能选出最优价值的可能性了。这时候就可以让选择变成决定,将其他可能性忘掉,从而将你的精力和时间放到这个决定上。
当然,很多时候,一个可能性计划能否实现,与你对它的信心程度,以及你打算如何去实践它有很大关系,所以如果你不打算立即行动,那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。
提高工作效率心得体会优秀3
提高工作效率的几种方法
1、每次只做一件事
很多时候,我们会发现,在办公室里面,人们一边交谈着,一般处理手头上的事情,貌似不影响工作,其实效率就在不知不觉当中流失。有时候,一边处理邮件,一边写着文档;或者写着代码,突然一个弹窗游戏出现或者QQ消息,看一下,一晃几十分钟过去了,这个时候注意力被转移了,过一段时间再来看这代码发现一下子没什么思路了,脑子里还在回味刚才的画面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比较靠谱的,也是我们常听到的一个词:聚精会神。直观提高你的工作效率
2、学会放松
累了就歇会,这就话貌似用来安慰人的。其实,那里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看,人是不能每时每刻都在工作的,即使是机器工作时间长了也是会发烫的。所以,当工作一段时间之后,比如全神贯注工作1小时了,应当休息5-10分钟,让大脑和肌体放松一下。就像机器一样,需要凉快一下,这样工作效率才会高。
3、让大脑放空一下
工作上用脑比较多的时候,需要停下来,让大脑休息一下,长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作,需要适当的休息一下。
4、懂得选择与取舍
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一样,选择适合自我的工作去做,对自我有价值的去做,自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧,提高工作效率需要懂得选择。
5、远眺一会
当一个问题很久没想明白的.时候,当眼睛看着屏幕时间太长了,应当远眺一会,看看窗外的绿叶,呼吸新鲜的空气,也许下一秒问题就解决了,工作效率就提升了。
6、锻炼身体
身体是革命的本钱,对于工作上,没有一个良好的身体作为支撑,是很难完成工作的。提高工作效率需要劳逸结合,经常锻炼身体。研究证明,那些经常锻炼身体的人,工作效率更高,更有活力。
7、坚持乐观的心态
乐观的人往往对生活充满期望,对工作充满活力,对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟话说:早睡早起身体好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,对一天的安排更加从容。一年之计在于春,一天之计在于晨。抓住了早上的时间,规划好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
提高工作效率心得体会优秀4
保持工作环境的有序和整洁
实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
规划好自己的时间,安排好自己的工作
一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!
不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”
学会放松,学会减压,提高自信
不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。
学会寻找提高工作效率的捷径:
要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的.办法是关键,这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。
当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”
【提高工作效率心得体会优秀】相关文章:
提高工作效率心得体会优秀10-08
提高工作效率心得体会最新09-21
提高工作效率心得02-11
落实便民措施 提高工作效率02-24
【优秀】军训心得体会优秀01-04
优秀心得体会15篇【优秀】01-10
【优秀】礼仪培训心得体会优秀11-08
优秀心得体会02-06
军训心得体会优秀优秀(15篇)10-12
优秀实习心得体会11-14