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档案工作心得体会

时间:2024-09-29 18:00:58 工作体会 我要投稿

档案工作心得体会【热门】

  当我们受到启发,对生活有了新的感悟时,通常就可以写一篇心得体会将其记下来,这样可以帮助我们总结以往思想、工作和学习。那么心得体会该怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,以下是小编为大家整理的档案工作心得体会,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案工作心得体会【热门】

档案工作心得体会1

  实物档案是单位劳动成果和文化底蕴的一种原始记录。在高速公路运营企业发展进程中,各单位都产生了大量的实物档案,它们对于记录养护、征费、保畅、文明建设等各个阶段工作的辉煌成绩,具有重要的历史价值。实物档案一般来说只有一份,其独特性显得尤为珍贵。本文就如何规范、有序地整理好高速公路运营企业的实物档案进行了初步探讨。

  一、整理前,要熟知归档范畴,做好基础工作。

  对实物档案进行梳理,其前提条件是必须制定一套完善、配套、实用的档案规章制度,明确规定实物档案的归档要求、归档范畴及管理办法,使得档案管理工作有章可循,有法可依。同时,根据上级档案管理单位对实物档案的考核标准进行逐条对照,认真梳理,对存在问题做好笔记,进行标注。

  实物档案收集的范围,从横向上来说,主要包括高速运营企业在养护管理、财务管理、稽查监控、疏堵保畅、党工团妇建设等过程中产生的反映单位整体发展水平的奖牌、奖章、锦旗、奖状、证书等不同形式的实物。

  从纵向上来说,主要包括省(部)级以上单位授予的荣誉、牌匾、字画等,本单位在参加上级单位公务活动、文体活动中获得的各种奖励及纪念品等,以及本单位形成以来重要节点内部留存的各种具有保存价值的实物。正确界定其收集范围,是企业实物档案整理的基础,亦是依据。

  二、过程中,要内容严谨、归存规范,做好编制工作。

  (一)做好收集、登记、造册工作

  做好实物的及时收集和集中保管,为以后档案登记及造册工作提供便利条件。强化实物档案的收集,一是要经常组织兼职档案员进行培训,增强管理人员对实物档案归档意识,让大家知道为何归、怎么归、以及归完后如何利用;二是登记要及时,造册需长久。要求每一名兼职档案员将本部门形成的实物档案逐一、分类、及时登记,以月或季度为单位上报档案归口部门,由归口部门统一编制入册,确定保管期限,以确保信息完整确凿,无遗漏。

  (二)做好编号、分类、整理工作

  实物档案应"一件一号",如一张证书为一件,一个奖牌为一件,成套实物以一件计数等。有的单位实物档案数量较少,可不分类,直接按照年限编流水号;实物较多的单位,可先按物品类型排列,如奖牌类、证书类、锦旗类等,同一类中再按时间顺序排列,如1995年度、1996年度、1997年度等。

  实物档案编号由类别号和件号组成。类别号按各单位分类方案自行编制,如用字母"S"或数字"8"表示实物档案,件号即按归档时间顺序排的流水号。如果是数量较少的单位"8-12"即表示该单位实物档案第12件归档实物;如果是数量较多的`单位,可以用"SW1"表示奖牌类,"SW1-5"即表示实物档案奖牌类第5件归档实物。

  实物档案资料亦可作为一种特殊载体,发挥其文化教育功能,为员工提供一个全面了解企业的动态平台。一是可以通过获得高级荣誉展示本单位辉煌历史和骄人成就,使得企业员工接受良好的正面教育;二是也可从优胜奖、参与奖等奖项中,看到工作中的不足,分析原因,借鉴经验,为今后工作提供更好的思路;三是陈列奖项中,若某单位或个人参与了其中某项活动,循环播放或当众展示,会对单位或个人本身有更强烈、更直接的激励作用。

  (三)为编写文字材料提供有力支撑

  档案本身是一种信息产品,完善的档案更是本单位后期编写文字材料的数据库。比如写材料需要查阅本单位历史获奖证书、具体内容及获奖时间,或上报上级材料需要对省部级以上荣誉进行统计,再或者单位资质申报、年检等需要查阅实物荣誉证书等。实物档案直观、有序的存放,能够为日后编写、查阅和核对文字材料提供便利条件。

  纵向承前启后,横向信息交流。实物档案除了作为历史成果的见证,它更可作为一项精神文明建设的文化财富。实物档案特有的利用价值,必将成为推动企业建设和发展不可缺少的资源,因此,只有思想上高度重视,管理上更加完善,才能真正发挥实物档案的作用。

档案工作心得体会2

  为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。

  做好资料归档,档案管理工作,企业应采用以下六点措施:

  加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,通过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。

  专人负责,抓全盘管理。做到两明确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料一份不缺。

  充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收及时。

  科学归类。资料归档除了保证资料的安全外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,方便查询。

  有序归档。一份资料查阅的'方便与否,不仅要求分类科学,而且还应做到存放有序。对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的顺序进行归档,并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。

  移交规范。为分清保管责任,公司相关人员可与保管员进行正规移交,在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量,并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。

档案工作心得体会3

  每个工程项目均是各方面资源与智慧的结晶,建设过程中投入的各类资源往往是巨大的,建筑工程中,档案资料管理是重要的组成部分之一,同时它也是工程竣工的必备文件,对工程的建设施工起着重要的监督指导作用。伴随建筑行业的迅速发展,对于建筑市场的要求也在不断规范,工程项目档案管理的重要性日益突出。

  根据京沈公司建设项目档案工作推进会的总体部署安排,为保质、保量、保时完成竣工资料收集、整理工作,为竣工资料移交工作打下坚实基础,20xx年初复工以来,标段全面全面启动竣工资料收集整理工作,因为是第一次参与资料整理工作,经过几个月的参与、学习,我感触颇多。

  一是对竣工资料整理的复杂性感到惊讶。一个单位工程需要的概略性资料有二十多项,涉及面广,资料内容从施工队伍到项目管理层均包含在内,毫不夸张的讲,每一根钢筋从它的进场到使用,哪个实验人员对它进行了检测,哪个工班何时何地用它进行了哪个部位的施工,这些记录可以在资料中找到。并且经过项目经理部多次组织培训学习相关验标、资料整理的管理办法,使我逐步清楚了项目文件的组成与内容、项目文件整理与案卷质量标准要求,逐渐明白了项目竣工资料整理和组卷的标准,为后续的.工作指明了方向。

  二是经过观摩学习后,找到了自身的差距。经过对盘营客专、其他标段以及项目内部各工区的的观摩学习,认识到在竣工资料整理过程中未注意的细节以及工作中存在的不足;通过与有经验的档案管理人员见沟通交流,找到了自身在竣工资料收集、整理工作方面存在的差距,并止步改进工作方式及方法,不断克服自身缺点,逐步掌握工作要领。

  三是认识到对合理的方法对档案工作的重要性。通过不断的学习,参加相关的专题会议,总结经验,在掌握各工区的资料整理进度的同时,编制合理的总体推进计划、月度推进计划及周计划对档案管理工作是尤为重要的,并对计划的实施情况进行检查、考核,及时发现竣工资料整理过程中的问题,更做到了对发现问题整改举一反三,在标段内形成了互相借鉴、共同提高的互助共进的良好氛围。同时根基上级部门的要求,参与编制《竣工资料收集、整理要件表》,同时针对分部工程、分项工程、检验批及施工日志等验收、整理情况,进一步细化《要件表》,从此表中可以对每项内容、每个问题进行具体体现,并明确责任人,落实工作责任,做到简洁明了,对竣工资料的收集、整理工作有着极大的帮助。

  四是明白了团队协作对档案的收集、整理及管理工程起着不可轻视的作用。以上三点均是从个人角度出发来进行档案管理工作,其实,这是一项需要各单位、各部门通力协作可以做好的事情。为保证标段内竣工资料收集、整理的准确性、完整性、统一性,打造单位工程验收样板。工作流程的不断完善,存在问题的逐条整改,资料标准的逐步提高,这些正是在大家不断地努力下实现的结果,才能够做到推动竣工资料的收集整理的质量和进度。目前,标段内3个单位工程已通过验收,13个单位工程资料已具备验收条件,剩余11个单位工程资料已初具规模,正是在大家的不断努力下,档案资料的收集、整理工作才能够越做越精、越做越细。

  档案是社会实践活动的真实记录和人类历史发展的重要见证,是人们认识和把握客观规律的重要依据。经济建设迅速发展,各项事业都取得了巨大的成就。这些建设和发展的艰苦历程和所取得的成就,不仅要体现在物质方面的积累,还要依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去,让后代了解奋斗历史。因此,我们要抱着对历史负责、对后代负责的态度,充分认识到加强新时期档案工作的重要性和紧迫性,切实增强做好档案工作的使命感和社会责任感,要从对国家、对历史负责的高度,从对经济社会发展、对建设工作负责的高度,切实做好档案整理、管理工作。

档案工作心得体会4

  今年是祖国60周年华诞,欣闻省局开展“情系兰台”征文活动后,我心潮起伏,想到自己参加工作34年来,在人生最宝贵的年华时代却与档案事业结下了不解之缘。那是1997年5月,我调到德阳市档案局工作,从此我的兰台情结为我的事业撑起了一片蓝天。光阴似箭,时间如梭。入档12年来,我感受到了档案工作的艰辛与清苦,更享受到了事业成功的快乐与自豪!回首往事,感慨万千,虽然我进了档案部门成了“档案”,但我对所从事的档案事业初衷不改、无怨无悔。

  “钻”出来的成绩

  刚到市档案局,局领导班子分工我分管档案业务,我欣然接受,因为我从事过共青团工作多年,我喜欢这项富有挑战性的工作。于是我改变了过去的工作方法,带领局里的业务专家下基层,“钻”了这家“钻”那家,开展《档案法》宣传,履行档案业务指导的职责。当时,有的同志不理解问:“你是领导,在家坐镇就行了”,我回答说:“如果我不下去了解情况,怎么能解决工作中的`实际问题”。为此,我提出了档案工作要主动出击,服务重点在基层的观点,使全局上下达成了共识。在之后几年中,我们以档案规范化管理为契机,乘势而上,狠抓机关、学校、医院、乡镇、厂矿企业等单位的档案达标升级工作,狠抓社区、行政村的标准化建档工作,掀起了全市档案规范化管理的热潮。尽管我们为业务指导疲惫奔波,为档案工作苦口婆心,有时甚至吃闭门羹,但为了推动档案事业的发展,我们的付出是值得的。我率同事们就是靠这股子“钻”劲“钻”出了名堂,“钻”出了成绩。截止20xx年8月,德阳市机关、企事业等单位档案规范化管理达1178个,其中国家一级4个、省一级211个。全市1974个行政村全部实现规范化建档案,其中有20多个行政村村级档案达到了省级标准。12年来,在档案学理论与实践的辛勤耕耘中,我先后在《中国档案报》、《中国档案》、《四川档案》、《德阳日报》等报刊杂志上发表学术论文和调研文章达18篇,特别是由我组织编写的调研课题《四川省行政村档案工作暂行办法实施细则》荣获了20xx年四川省档案局第四次科技进步奖。

  爱拼才会赢

  20xx年2月,国家档案局局长毛福民莅临德阳视察,对德阳市的档案工作和馆库建设给予了高度评价,他要求德阳要建成西部一流的档案馆。在国家局、省局领导的亲切关怀下,局党组提出了创建省一级档案馆的目标。同年9月,我从档案工作外线作战转移到档案馆内线作战。当时,市档案馆除进了5万卷档案资料外,其它工作几乎是空白,要达到省一级标准,难度相当大。“人生能有几回搏”,我想既然这项任务落到了肩上,有条件要上,没有条件创造条件也要上。于是我按照省一级档案馆规范化管理的标准,将任务分解到各科室,责任到人。一场时间短、任务重、标准高的创建工作紧张而有序地展开了。由于德阳建市时间短,馆藏量又不够丰富,编研工作是一大难题。为此,我抓住这个薄弱环节,组织了局里写作能力强且熟悉档案业务的同志来担当重任,值得一提的是年近半百的张大姐为编研档案资料挑灯夜战、废寝忘食的工作态度,感染了身边的同志,感染了我。在创建工作一年多时间里,我团结带领馆内干部、职工发扬档案人默默无闻、吃苦耐劳的无私奉献精神,业务规范上精益求精,工作上互相配合协作,加班加点忘我拼搏。到20xx年底,市档案馆接收了85个全宗单位的档案资料达96267卷(件、册、盘);编辑了《德阳市档案馆指南》、《德阳市大事记》、《德阳名优特产》等上百万字的15种档案编研资料和工具书,创建一级馆的其它工作也如期完成。 20xx年12月26日,激动人心的时刻到了,经四川省档案局评审组考评,德阳市档案馆得到98.5分的高分,通过了省一级档案馆的验收。从此,德阳市档案馆以崭新的面貌,良好的服务展示在德阳人民面前。

  服务民生是我们的责任

  在我分管档案馆工作的日子里,我们挖掘馆藏档案信息资源,最大限度地为德阳的经济建设和社会发展提供服务。在社会主义和谐社会建设中,档案工作服务民生摆到了重要的位置,我们充分利用馆藏档案和现行文件为社会民生服务,特别是对市属破产企业原职工提供了档案原始依据,帮助他(她)们解决医保、社保、就业、就学等方面的困难,我馆还采取措施对下岗工人、失地农民、退休工人等弱势群体免收查阅费用,为弱势群体献爱心。近3年来,我局馆仅档案服务民生一项,就有1357人受益,查阅档案文件资料达4250卷(件)/次。在档案服务民生方面,我还亲身经历了一件事。今年5月19日,我局进驻德阳市政务中心的同志因病请假,我代替去政务中心值班。当天中午1点过,什邡市民卿立松前来要求查阅有关医疗事故处理方面的文件,我当即搜索了现行文件目录,没有这类文件。原来,他的父亲在什邡某医院做手术后出现了事故,要求医院赔偿,此事已拖了一年多未了结。我看到小卿焦急的样子,安慰他不要急,承诺想办法帮他查到所需文件资料。经过一番周折,我到市卫生局复印了《医疗事故处理条例》并交到卿立松手里,此事正在通过法律手段解决中。此时此刻,我在想档案工作者要为群众的民生问题着想,充分利用档案文件资料,帮助群众解决实际困难,尽管这些工作不起眼,尽管这些事例很平常,但它涉及到群众的切身利益。我感慨:档案工作服务民生是我们档案工作者的责任啊!

档案工作心得体会5

  档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。能够说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们经过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。

  一、基本情景介绍:

  (一)、单位的基本情景:光明热电有限职责公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于2年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。

  公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入61万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。20xx年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12MW+3×75TH锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积15平方米,年可发电1.2亿千瓦时。

  目前光明热电公司有员工32人,供热面积由34万平方米增加到此刻的2万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司经过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热供给了基础保证。

  (二)、档案工作的重要性

  满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、资料广泛,所以对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。

  (三)、档案工作的基本情景

  为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务,自2年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了文书、会计和业务档案综合管理,构成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继20xx年xx月公司经过满洲里市档案级验收后又由20xx年xx月经过了自治区级验收。

  二、领导重视档案工作是关键

  (一)、成立领导机构、加强领导、配备人员

  为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一职责人,具体工作由综合班主任负责,同时按照电力系统的档案管理标准,在满洲里档案局的大力支持和帮忙下,设立了专门的档案室,对原热力公司的`生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理。

  在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强,热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习,经过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉悟

  在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情景实际情景,分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

  (二)、加大投入,解决突出问题

  公司组建成立之初,没有固定档案室,档案资料也比较分散,为此公司将建立档案室列为重要的议事日程,20xx年公司在办公场地较为紧张的情景下,设置了独立的综合档案室和档案人员办公室,安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室到达本了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求,在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了3平方米的档案密集柜,购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备,三、加强基础业务工作,是做好利用工作的前提

  (一)、收集、整理、鉴定、统计

  为了提高档案管理的工作效率,我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作,在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集,对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。

  在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目,建立了档案管理统计台帐,对档案室内的设备,各类档案数量,档案利用情景进行了统计和登记,经过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。

  在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定,目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案份,其中永久档案份、长期档案份、短期档案份。

  (二)、编制检索工具

  (三)、开展微机档案

  为了适应适应办公自动化的需求,我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用,实现了数字化处理,规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。

  四、档案工作为企业做好服务

  (一)、开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业服务

  (二)、利用档案为企业联络经济效益和社会效益

  几年来我们经过认真开展档案规范化管理,方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了必须的经济和社会效益。

  2年公司组建成立之初,由于供热锅炉和供热管网老化,事故频出,公司生产技术人员经过查阅设备档案,对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修,提高了设备出力保证了安全生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏,公司生产技术人员经过调阅技术档案,在最短的时间内查找出故障点,进行了及时的修复,避免了一次大范围的生产事故。

  20xx年在公司的生产运行中,三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上,很多的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉,给公司的经济效益造成了必须的损失,问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致,为此公司生产人员经过调阅档案,认真分析研究,决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机,改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到2%,一个取暖期可节俭燃煤近5吨。

  20xx年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉,该锅炉设计没有风机循环水泵,所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃,造成厂用电、水的极大浪费,为此公司成立了科技攻关小组,经过查阅该锅炉的技术档案,制定出了加装循环冷却水循环系统,实现了循环水的闭式循环,使公司废水到达了的零排放,即为环保做出了供献,也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还能够节俭水资源24万吨。

  20xx年随着满洲里市城市扩建规模的扩大,公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求,为此公司准备在20xx年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉,在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案,在时间紧、任务重的情景下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务,经过档案资料的运用即节俭了时间又节俭了很多的设计费用。

  (三)主动服务,编制参考资料为领导服务

  (四)、建立信用档案为企业服务

  在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案,(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情景)并实现了微机化管理,方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。

  公司作为一家社会公益服务性的企业,供给优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标,为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务,我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造,这其中档案资料发挥出了巨大的作用。

  公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样,致使供热温度质量不高的情景、公司组织专业技术人员经过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案,组织人员进行集中改造,提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。

  几年来,在满洲里档案局的大力支持和帮忙下,公司档案管理和档案利用工作都有了必须的发展,经过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕企业中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高公司全体员工的档案管理意识,使之到达规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。

档案工作心得体会6

  几乎每天,都有带着各种各样问题的市民从档案馆找到能为自己解决问题的证明资料。凭这些证明,他们就可以享受国家应给予的很多优惠政策、就可以证明自己的身份、就可以知晓自己的历史、就可以办理相关的手续、就可以实现自己的希望……每次拿着一纸证明材料,他们便不停地说:“谢谢!太谢谢了!”尽管只有简单的一句话,我从中体会到的却是:帮助别人是件很快乐的事情!这也是我五年档案工作的感想。

  构建和谐津市档案功不可没

  五年的任职生涯让我感觉:档案工作虽没有惊天动地的壮举,但功不可没却一点儿都不夸张!列举几组数字让大家看看:一是我们现有的馆藏量。津市档案馆所存档案最早的年份是1745年,现存有208个全宗,档案、资料总量超过10万多卷(册)。有明、清档案,有革命历史档案,有建国后各机关、乡镇街道在工作活动中形成的具有保存价值的档案资料,有国有改制企业档案。它们就是津市历史发展、经济建设的积淀和全部文明成果的载体,它们就是津市社会发展、经济发展的宝贵资源。试想:一份城市建设规划、一张新农村建设蓝图、一份脱贫致富的经验总结、一项新的发明创造、一项价值连城的科研成果、一份感人的英雄事迹材料都是社会历史的记载,是文明成果的汇集。你说这些档案资料是不是社会和谐发展的宝贵财富呢?因此,构建和谐津市离不开这些档案资料。二是这些馆藏档案资料究竟起了哪些作用?从20xx年起,我们先后为1000多名企业下岗职工办理再就业优惠证、失业登记证提供原始凭证;为200多名农村下放知青落实政策、享受待遇提供原始依据;为300多名企业工人办理特殊工种提前退休提供证明材料;20xx年,相关部门利用馆藏的改制企业档案原始资料为离退休工人争取上级补助资金上千万元,市政府为全市20xx年前离退休的企业工人补发了拖欠的工资。

  尽管我们库房里码的、堆的都是些“故纸堆”、“死资料”,平时不引人注目,但当你真正需要它的时候,它就会变得弥足珍贵,也就会产生巨大的作用和威力。对构建和谐津市是不是功不可没呢?

  每当有人怀着侥幸而来,抱着希望而归时,你会觉得这不仅仅是一份职业,同样也是一份快乐!

  探究社会发展档案首当其冲

  和管人、管钱的单位相比,档案部门显得弱势,显得冷清,没有车马喧闹、没有人来人往,但这项工作有其独特性、有其不可比拟性,它在探究社会发展的历程中发挥着首当其冲的作用。如果没有档案工作,一个过去发生的重大事件就没有记录,就无从考证,历史就会被割裂;如果没有档案工作,过去取得的经验教训就没有记载,就不能总结提高,促进发展;如果没有档案工作,很多涉及民生的资料就无从查找,就不能及时助民,排忧解难。档案工作是存史资政的工作,是记载历史,服务现实,放眼未来的工作;档案部门比起经济部门暂时较为困难,但随着社会的发展,工作环境肯定会越来越好;随着《中华人民共和国政府信息公开条例》的实施,信息化技术对档案的渗透将进一步深入,国家综合档案馆除了为政府和现代化建设提供档案服务外,还主动为公民、为法人或其他组织提供获取政府信息的便利,综合档案馆作为政府信息的查阅场所,当然应该成为政府信息的服务平台,最大限度地满足人民群众对政府信息的需求,也会最大限度地满足不同阶层探究社会发展的要求。今后,我们还将进一步完善计算机检索、档案信息数字化、网络化管理、网上在线查询等课题。随着档案的完善,越来越多的资料都会在档案馆找到,群众对我们的期望会越来越高,我们的责任会越来越重。一想到我们保管的档案资料能为广大群众解决很多现实问题,心里就深深感受到了自身工作的价值,就更加觉得:档案部门无钱但决不能无为!

  五年来,我们清理、整理了所有的档案库房:搬柜子、运档案、扫库房、倒架上架,这一系列工作干起来既辛苦又劳累。我们录入案卷级目录3万多条、重要全宗文件级目录2万多条,在津市档案网站发布400多份文件资料,近200多条档案信息,不仅有市级网站采用,还国家级网站和兄弟县市网站采用。近年来,省档案局、常德档案局先后在不同场合对我们的工作进行了表彰和鼓励,津市档案局的各项工作得到了上级业务部门的肯定,评为了常德档案工作先进单位,这是历年来少有的。去年,在全市领导干部大会上,档案局的班子被评为全市20个优秀班子之一。

  其实,只要我们把各项工作做得精益求精,做得尽善尽美,做得富有创意,富有成效,即使无钱的单位也能干出有为的成绩来。

  创造美好未来档案尽心尽力

  刚到档案局任职时,没有兴奋,只有茫然;虽有热情,但没方向。况且:档案的性质决定了我们的工作幕后。

  我在想:创造美好未来,档案工作者干什么?虽然我们的`工作只能顺其自然,但不代表从事档案工作的同志就暮气沉沉,不要活力。我们应该为创造美好的明天尽心尽力!这是五年来我任职最真实的感想。

  因为是幕后工作,所以我们的工作就是搜集、整理、再开发、再利用的工作。通过对资料的整理、分析,我们可以发现问题,吸取教训;总结成绩,推广经验,向组织上提出好的发展意见和建议,这样,既尽了心尽了力,还是一项十分有创新意义的事。

  五年来,我们对农业、农村档案、对民营企业档案、对社区档案、对重点项目档案、对机关事业单位档案进行规范化指导,所有这一切都是在幕后规划着做的。我一直认为,只要档案工作者静下心来,钻进档案中去,认真研究,科学分析,就一定能为一个地方的发展提供一些有价值的分析成果,就一定能为创造美好的明天去掉暮气、去掉自卑,就一定能满怀激情地干好自己的本职工作。这样,即使档案工作者平凡,但也不会平庸;即使我们的工作年复一年,日复一日,但通过我们的工作也可以激发大家“知我津市,爱我津市”的热情和斗志。

  奥地利著名作家弗兰茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切归档!”这句话揭示了一切事物的终极状态。我也认为,所有的喧嚣经过岁月的冲刷和时间的磨蚀,都将归于沉寂,即使最辉煌、最神圣的东西,都将被时间这把利剑击得粉碎,都将被简化成一种最纯粹的物质形态,被改写成最简单的存在形式,这就是——档案。

  尽管“档案”一词并不使人怦然心动、激情燃烧。但“档案”是万事万物尘埃落定之后的必然归宿。所以,作为芸芸众生中的一员,大家也应该顺应事物发展的规律,保持平和的心态,立足平凡的岗位,修身养性,用勤劳的双手谱写自己最完美的人生档案!

档案工作心得体会7

  各县(区)档案局,市级各单位:

  为了认真贯彻省政府办公厅关于转发省档案局《四川省档案工作规范化管理办法》(试行)的通知(川办函[20xx]103号)及省档案局关于实施《四川省档案工作规范化管理办法》的有关问题的意见(川档发[20xx]22号)文件精神,推动全市档案工作的健康发展,现结合我市实际,提出如下贯彻意见:

  一、提高认识,加强领导。

  档案工作规范化管理是继档案工作升级、目标管理后的又一重大举措,是档案工作坚持与时俱进的体现,是档案工作由部门管理向政府明确要求的重大转变,是政府机关贯彻档案法的基本要求,是推动全市档案工作迈上新台阶,更好地为经济和社会发展服务的重要举措。各级档案行政管理部门要充分认识开展档案工作规范化管理的重大意义,深刻理解和把握规范化管理的标准和操作办法,加强统筹规划和业务监督指导,确保工作的有序开展和质量。

  二、明确任务,统一要求。

  省档案局关于档案工作规范化管理的总体要求是:从20xx年起,三年内,档案馆全部实现规范化管理,三分之二达到省二级以上;机关、科技事业单位全部实现档案工作规范化管理;五年内,有条件的非国有企业实现档案工作规范化管理。

  为了积极稳妥地推进全市档案工作规范化管理,保证工作质量,我市由市档案局统一组织对县(区)机关、企业、科技事业单位档案工作规范化管理省二级以上的考评,县(区)档案局组织省三级的考评。

  复查是确保档案工作等级水平的有效手段。我市将从20xx年至20xx年期间,对按照《四川省机关档案工作等级标准》进行考评的.单位进行全面复查,按照《四川省档案工作规范化管理标准》重新确定档案管理等级,并进行重新颁证和换牌,复查工作采取分级负责的办法进行,市档案局对市级单位进行复查,各县(区)档案局对县(区)所属单位进行复查。对已实现档案工作规范化管理的单位要通过定期或不定期复查,确保档案工作不滑坡,市档案局将对各县(区)复查情况进行抽查。

  《四川省档案工作规范化管理标准》中档案馆标准适用于本行政区域内的国家综合档案馆、专门档案馆,机关标准适用于各级机关、团体、商业金融流通企业、中小学校、文化事业单位,企业、科技事业单位标准适用于工业企业、大专院校、职教、卫生、科研、设计等单位。

  各级档案行政管理部门要按照省政府的要求,紧紧依靠当地政府,充分运用政府行政职能,明确开展档案工作规范化管理的措施,积极加以落实。要加大指导监督力度,三年内按照40%、30%、30%的机关、事业单位的进度,确保各地档案工作规范化管理步伐与省档案局的总体要求相适应。

  三、坚持标准,把握内涵。

  《四川省档案工作规范化管理标准》是开展档案工作规范化管理的有效载体,各级各单位必须不折不扣地贯彻执行。各级档案行政管理部门要对本行政区域内已达标升级单位进行新标准培训,使各单位充分把握标准的内涵,严格按照要求开展工作。

  为了保证工作的质量,我市统一规定:

  1、省三级必须配备计算机及档案管理软件,省二级以上必须有档案专用库房,配备去湿机、扫描仪、照相机、防磁柜等设备。

  2、所有单位都必须开展档案计算机管理,市级单位统一使用思源档案管理软件,各县(区)可自行决定本行政区域内统一使用的档案管理软件。

  3、在开展档案工作规范化管理之前三年内,不得有违反档案法事件发生。

  四、强化激励,严格管理。

  《四川省档案工作规范化管理标准》较原来的《四川省机关档案工作等级标准》在内容上更丰富、要求上更高、工作开展的难度更大。为了增强各单位开展档案工作规范化管理的积极性,促进全市档案事业的快速、健康发展,我市仍按照内江市人民政府办公厅《转发市档案局关于在全市开展档案工作升级活动的报告的通知》(内府办发[xx]66号)和《内江市档案工作奖励试行办法》(内府发[xx]116号)文件规定进行奖励,奖金从单位自有资金或包干经费中列支。

  各县(区)档案局要加强对本地档案工作规范化管理的规划和管理,于每年十一月二十日前,分类填报本年度《四川省档案工作规范化管理考评情况汇总表》及下一年度计划考评单位,报送我局指导科。对于各县(区)通过考评的单位,由县(区)档案局派专人到市档案局办理,由市档案局按照川档规+市代码+[年份]+序号的形式统一编制,颁发规范化管理等级证书和铭牌。

档案工作心得体会8

  作为一名人事干部,比较关注的是人事档案管理工作。但是,我也是在日常工作中对人事档案管理的重要性认识不够,将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作,档案工作没计划、没安排,总是一拖再拖。目前只能做到不丢失,不泄密,翻看单位的人事档案,近十年来的档案工作缺漏很多,只能勉强应付外调和查档。

  照成这种状况的最主要原因是对人事档案工作重要性认识不足,以及对该项工作任务量的轻视。我接触到这项工作后才发现人事档案整理工作一点都不简单,而是工作量大、内容烦琐的一项工作。一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的,其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。因为实际工作中只要人员的情况发生变化,就会形成有关的人事档案,以反映工作人员的现行状况。

  可想而知,如果人事档案工作没有及时进行,会给日后工作带来多少麻烦。xx老师也举例说明这项工作的难度,重新整理核对一个人的人事档案至少需要一个星期的时间。照这样计算,完善整个单位的人事档案需要一年的时间。人事档案整理,真正是能反映出我们人事工作者的工作态度。工作态度决定工作好坏,好的工作态度决定工作成绩,我应该担负起这份责任,将人事档案工作做好!

  此次培训,还不能说学有所成,因为好多的具体细则需要通过实践才能融会贯通,知识要点通过实际操作才能运用自如。但是从理论上和思想上来说,真的'是收获颇多,受益匪浅。人事工作是软性工作,在一时一事上看不出工作成绩和经济效益,但是作为一个单位的一个部门,也有其不可小觑的作用。要做好这份工作,不但要有耐心、恒心,更需要树立责任心和使命感,把每一件事都做细做好。

  6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。

  一、进一步认识档案工作的重要性

  档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。

  二、对电子公文归档的初步认识

  电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。

  三、市政府办公厅档案管理现状

  市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。

  四、档案管理工作存在的问题及今后改进的方向

  培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于档案的分类方法,来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是档案应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。目前,档案工作开展并未形成制度,资源的搜集、档案的分类方法,还有档案访问管理很多地方都有待改进。

  (一)档案意识不强

  档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失。在日常工作中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。特别是由于档案管理意识不强各处室需要移交的资料没有及时移交或者根本没有移交,给档案整理带来一定的困难。建议对本单位各处室进行一次档案工作培训,请具有丰富操作经验的老师来讲解档案工作的重要性和规范性,同时还可以解答大家平时对公文存放工作存在的疑惑。

  (二)档案的存放没有规范化

  虽然办公厅有自己的专用档案室,但是在档案室的规范化和标准化上还远远达不到实际的要求。各处室对自己承办的文件单独进行保存,没有进行统一的收集、存放。特别是没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案。现今档案的存放只是按年份和文种进行存放,没有严格按照分成类目立卷装订保存,这样既不利于查找,也不利于档案的保存。如能统一存放,专人管理,对加盖有本单位公章的档案严禁流出,严格外借;对含有领导批示的文件,原则上不复印,不对外;对重大会议纪要,要编好序号,方便查找。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,要加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,要求我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作,提高档案管理的现代化水平,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供坚实的基础,体现档案的价值所在。

  认识档案工作的重要性,发挥档案工作的重要作用,是档案事业发展过程中永恒的命题。档案管理人员平时要做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档,定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

  我坚信在办公厅领导的重视和办公厅各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高机关工作效率和工作质量有很大的帮助,推动办公厅管理水平更上一层楼。

档案工作心得体会9

  做好学校档案工作的几点体会,学校档案记载和反映学校发展的真实面貌,具有历史的内在真实内容和外在形式,它是历史的真实记录,是教学管理及行政管理的重要依据。档案管理工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。档案工作的范围很广,它是指对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代建设服务,为各级领导决策服务。新时期要做好学校档案工作,要加强领导,加强制度建设,加强队伍建设,加强基础性工作,以提高服务质量为重点,认真贯彻落实国家档案和自治区档案工作政策法规,切实做好档案开发、利用工作,使档案工作在教学、科研发挥了巨大作用。下面我就如何更好地开展好档案工作结合自己的工作实践,谈谈自己的初浅认识。

  一、提高认识、加强领导是做好档案工作的关键。档案工作是一项重要工作,也是学校教学管理和行政管理的基础性工作。各项方针政策和工作措施的决策都要档案及文件传递来实现。档案管理的好,关键在于领导。领导重视是档案事业发展的前提,领导的重视和支持是高校档案工作成败的关键因素。各级主管领导要把档案管理工作提到议事日程,并关心发展动向。近几年,我校领导加大重视了档案管理的力度,通过档案利用的效益,得到了领导在财力、物力和人力上对档案工作的支持。从组织机构、人员配备、基础设施建设上加大了投入,树立全局意识,统筹规划,规范管理。学校各级领导转变观念重视档案工作,关心支持档案工作,学校各部门努力配合和共同参与,在全校构建了一支爱岗敬业、勇于创新、甘于奉献的专兼职档案员队伍,加强各部门各类档案的监督与管理,营造了一种学校档案工作人人负责,层层把关,齐抓共管的良好局面。为档案事业的发展提供切实可靠的保障,才能把档案工作推向新的发展阶段。

  二、建章立制是做好档案工作的基本保障。制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。宁夏医学院按照档案局的要求,逐步补充、修改、建立健全了档案管理的各项规章制度,制定好各类档案的归档范围和保管期限表,各项管理制度与工作职责上墙,使我校档案制度建设不断完善,规范了档案工作人员在档案工作中的行为,做到了有章可循,以保证高校档案工作的正常运行。制度建设是一个由xxx向物质力量转化的艰难过程。制度形成后,关键还在于落实,否则制度再好,就会变成一纸空文,为此,在实际工作中我们深入开展档案法制宣传,不断提高全校管理干部重视档案的意识。努力按制度办事,狠抓学院档案各规章制度的落实工作,使档案工作有法可依、有法必依。全面落实了防盗、防火、防尘、防霉、防鼠、防虫、防光措施;及时要求检查,强化档案部门履行监督、检查、指导的职责,并把档案管理的`好坏,纳入年终考核中,做到档案工作有安排、有检查、有考核,使高校档案工作向管理制度化、规范化、科学化迈进。档案工作者要有较高的政治业务素质和灵活的工作方法技巧,要牢固树立档案安全意识,增强责任感,严格遵守工作制度,遵循工作规程,以高度的责任心,确保档案的安全、保密,严防档案的丢失。在工作中,我们应重视档案工作的建设,加强有关档案价值、作用及利用效果的宣传,积极引导大家做好档案的收集、整理、利用工作,使大家真真切切体会到档案的价值,从而形成一个收集、积累、利用档案的良好氛围。

  三、加强基础设施建设是做好档案工作的硬件保障要加大投入,搞好建设。没有现代化的设备,要跟上时代的发展步伐就是一名空话。要不断加强基础设施建设的投入,宁夏医学院档案室搬迁到新校区后,扩大了档案室办公用房和库房,按照档案局要求配备计算机、复印机、扫描仪、防磁柜、空调、刻录机、灭火器、加湿机、温湿度计等一系列硬件设备,新装了密集架档案柜,下功夫重新调整了档案柜架的排放和档案存放布局,新制做了柜架档号标签,做到各类档案排架整齐美观、档案存放规范合理、档案查找醒目方便,改善了档案的管理条件,做好了近年来的文书归档文件的机读目录,为档案管理现代化从物质上做好准备。

  四、加强业务建设,提高服务水平是学校档案工作的落脚点。评判学校档案工作好不好的主要标准,就是要把档案收好、管好、用好。管理是手段,收集是基础,利用是根本是目的。要配备专门人才,对全院在职职工和专兼职档案员开展多种形式的再教育和培训活动,提高档案员的业务素质,做好档案工作的宣传。学校各专(兼)职档案员积极参与学校的重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重大科研课题、重要工作和重要人物等方面不同载体档案的收集、整理工作,掌握第一手资料,拓宽收集范围,捕捉有价值的信息,做好各类档案的归档。逐步建立各种文件数据库、全文数据库和多媒体数据库,拓宽信息工作领域,做好档案的信息化建设。档案工作要提高档案者的服务水平,提高档案信息的利用效果。高校的档案信息为学校本科教学评估、申博创大、校园基建改造、财务审计、纪检监察、新校区建设等各项工作提供了有力的凭证和依据。我校尤其在迎接本科教学质量评估检查中,文件材料是重点项目,查阅整理了大量的档案资料,取得了一致的好评,其中就有档案发挥的重要作用。在学校制定“十一五”建设与发展规划及学科建设、科研建设、新校区建设等一系列重要工作中,档案都是重要的依据。学院每次举行重要活动、会议和上级领导来我院调研,会后我们都积极收集材料、讲话稿,为教学、科研提供了大量的文字及图片资料。充分发挥了档案工作在我院教学、科研中的利用价值。为迎接宁夏医学院五十年校庆,隆重庆典。学校要编写校史、举办展览、编写年鉴资料,编辑印制各类宣传画册,文字资料,需要大量的档案史料。我们档案工作者一起从围绕中心、服务大局出发,爱岗敬业、热情服务,协助收集、查找、整理档案史料,为校史的编研做了大量的工作。今后我们要加快学校档案管理现代化建设步伐,树立全局意识,加强领导,统筹规划,规范管理,加强制度建设,加强队伍建设,需要全校各部门的整体努力和共同参与,充分调动各专兼职档案员积极性,提高业务水平,使各门类归档齐全完整,做好服务性工作,增强科教兴档意识,推进档案现代化管理,使学校档案工作向管理制度化、规范化、科学化迈进。

档案工作心得体会10

  转眼间,到办公室从事档案整理工作已经三年半了,这1200多个日日夜夜,从初来乍到的不知所措,到今天的小有心得,其间有太多酸甜苦辣。

  “欲知山中事,须问打柴人”,唯有虚心学习,才能在摸索中不断前行。

  20xx年,初入办公室的我,接手办公室档案整理工作。听到这个消息,我第一反应就是办公室有什么档案需要整理呢?该怎么整理呢?接着,有着10年办公室工作经验的同事开始了她“噼里啪啦”的一阵工作交接,我急忙喊:“打住,我拿个本本记下来!”工作倒是记下来了,人事类、日常工作类、业务类、财务类……每个类别下面还有分项,如何分板块,如何制作目录……顺带还记下了一大堆注意事项:档案整理工作一要细心,二要细致,三要及时……这只是纸上谈兵而已,落实到实际的时候还是觉得困难重重,面对清单,经常出现不知道怎么入手整理的情况,熟练的同事三下五除二就可以完成的工作,我却要花上2倍甚至10倍的时间去完成。“欲速则不达”,越忙越乱的情况不时出现,更是让我觉得走入了工作的死胡同。怎么办?每当遇到不能解决的困难,我会将问题罗列出来,请教有经验的同事,有针对性地见招拆招,就这样,在摸索中度过了我在办公室的第一年。

  “近水知鱼性,近山识鸟音”,唯有亲身实践,才能在前行中不断收获。

  有了第一个整年的经历后,第二年显得不是那么难熬了。我基本学会了独立整理档案,学会了用“统筹目标分类法”整理档案。一是做好统筹,统筹一年中大概哪些档案是需要整理存档的,哪些是没有必要入档的,避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的状况。二是定好目标,把近期需要整理的材料,划分为一个个小目标,按期完成整理目标。三是精细分类,大多档案一年才能整理完成,其间会不断加入新的内容,这就需要细致分出每个整理类别,方便最终成档。我在不断经验积累中逐渐体会到整理的乐趣,工作效率也得到了大幅度提高。

  “行是知之始,知是行之成”,唯有不断总结,才能在收获中获得力量。

  时间来到第三年,我已经能熟练地按照清单要求做好各种档案的收集整理工作了。面对新要求、新问题时,我会和其他部门的档案整理人员交流资料整理心得,互相学习整理内容。通过三年的'摸索,我有了自己的一套档案整理心得——及时收集、定期整理、按时归档。档案整理在日常,发现有需要归档的材料马上收集,放入临时归档袋;分季度定期整理,缓解半年和年终整理压力;年底按时归档,这时候查缺补漏将全部档案整理目录、制作封面装册成盒。看着一本本成册的归档材料在我手中制作而成,一种成就感油然而生。

  “千里之行,始于足下。”“人非生而知之,皆学而知之。”前路上还有许多未知的工作,但我相信,只要坚持“活到老,学到老”的信念,不断在实践中积累经验,所有的困难终将成为工作中一段段值得回味的阅历。

档案工作心得体会11

  进入档案馆工作已半年有余,我从一个什么都不懂的“门外汉”到如今能够妥善处理好日常工作,每个过程走过来都有深深的感触。新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在这半年的工作和学习过程中,领导的悉心指导,各位同事的大力支持和帮助,使我能很快地适应档案管理流程与操作,让我无论是在工作还是为人处事上都学到了很多。

  作为专职城建档案管理的`一名新兵,我深知自己的专业知识匮乏,业务能力欠缺,所以在档案管理逐步走上制度化、规范化轨道的今天我必须更努力的学习才能胜任这一份工作。由于是学财务出身,对城建档案这一块从未接触过,我一方面从最基础的建设工程知识学起,了解整个房屋建设和市政基础设施建设总体框架和基本流程;另一方面,向经验丰富的同事请教档案管理的规范和技巧。半年来,通过我不断的学习和总结,档案管理工作基本能得心应手,但仍存在着一些不足的地方,在下阶段工作将努力改进。现就目前新洲区城建档案馆现状提几点个人的意见。

  一、创新档案审核机制,优化建设工程档案审核验收流程。

  建立建设工程档案移交自查制度,要求建设单位在移交工程资料前根据《自查表》逐项自查并盖章确认,在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记,以提高进馆档案的质量和审核效率。

  二、推进城建档案信息化建设。

  随着信息化的发展,我管迫切需要启用档案管理软件,协调和完善系统功能,与建设局相关单位通过局域网络平台连接,建立资源共享平台,为我馆数字化档案建设奠定基础。及时更新和维护本馆网站,把网站建设工作作为对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。

  三、切实加强档案保管、保护工作。

  库房严格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作,确保档案数据安全。

  四、继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作,提高各类城建档案的归档率。

  五、继续做好城市风貌的声像资料的采集工作,按照要求进行整理并归档。

  六、继续推进城建档案法制建设,将依法治档工作落到实处。

  七、做好档案宣传,举办一次城建档案工作业务培训班。

  在档案馆工作半年的时间里,我深刻的体会到了不仅要学会怎样做事,还要学会如何做人。

  尽管我在前一阶段的工作中取得了一些成绩,但距档案管理的规范化要求,与档案管理的先进单位相比还有不少差距。我将认真学习其他单位的好经验好做法,主动查找工作中存在的不足,以更加负责的精神、更加有力的措施,全力投入档案管理工作中去,不断推进档案工作迈上新台阶。

档案工作心得体会12

  光阴流逝,岁月匆匆,转眼间,回首4个多月以来的工作历程,我记忆犹新。而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作固然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比荣耀与自豪。

  几个月以来,在局领导的正确领导下,在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下,认真完成了领导交待的任务。我貌采集有关信息材料2万于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。首先,是档案采集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准。所有档案从采集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防〞(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。

  档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱〞、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白都不明白该怎样整理,一点眉目都没有,咳......头疼啊!!!!该如何办.......,我还记得禹股长讲了一句话:“整理档案必需要细心啊!〞,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是

  有“方法〞的,找到正确的方法就是效率。第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的`人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,根据国家档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑能否同步,并存入档案柜。

  而我们严格根据(干部人事档案整理规范)中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、明晰、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,根据类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料与目录表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多,每一天应对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意,不细心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。整理经过其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作,必须摆正自己的态度,清楚自己身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持,我相信我们必须不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。经过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经历教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

档案工作心得体会13

  一、加强管理,高度重视

  公司配备专职档案员,负责日常档案教育工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色笔记型电脑激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案其他工作顺利进行。

  二、完善业务流程

  一、继续进一步提高归档意识,规范立卷存档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改善方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

  二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展教育工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志个人档案多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理文化性的专业性和规范性。

  档案管理工作在领导的支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的.工作中取得新的提高,力争把档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

档案工作心得体会14

  上周培训档案知识,一个老师的讲课,引起了我的深刻反思。

  他说从部队转业后来到档案部门工作,心里很不适应,很失落。觉得不能体现自己的人生价值。后来经过学习,明白了档案的意义所在.并深深地爱上了这份事业。

  许多人刚开始之所以有这种看法,有这种想法不足为奇。因为没有全面深入地了解档案,便把档案狭隘地理解为收集资料、分类、标页码、打印目录、三孔一线装订之类。而这些对于一个缺乏认识和耐性的年轻人来说,的确是枯燥乏味的。

  有了枯燥的感觉是很危险的。有诸内必形诸外,带着这种感觉,只能是当一天和尚撞一天钟,应付了事。

  就像梁启超教育孩子“对一项事物,如果感觉枯燥,就会厌倦,而厌倦则是堕落的开端。”

  对于一项事业而言,能否有所成就,关键不在于从业时间的长短,经验的深浅,技术的熟练与生疏。而是是否对它充满兴趣。唯有兴趣充沛,才能付诸热忱。“知之者不如好之者,好之者不如乐之者”,兴趣才是一个人从事工作最强大的源动力。

  档案记载着生活中的点点滴滴,给人带来浓厚的乐趣。

  一张小时候的.照片,能唤起你对儿时快乐生活的美好回忆。一本泛黄的日记本,记载着青春的明朗与忧郁。

  档案也记载着人类波澜壮阔的历史画卷,给后人以借鉴和启迪。

  《银河英雄传说中》有一句话,令我记忆犹新。杨威利说“剑不能沿着历史的河流追溯而上,而笔可以”。

  再伟大的英雄,即便生前叱咤风云,死后一切也烟消云散,他的所作所为所思所想只有通过笔来记载。后人才可借以了解他们思想与功业。

  而这记载的媒介便是档案。刀剑开创了现世的基业,而笔墨纸张却传承了精神与思想。

  我们无法经历过去,但是通过档案,我们可以清晰地看到时代进步的脉搏、历史发展的轨迹、前人创业的艰辛、后人守城的不易。在那里有浩瀚的典籍、璀璨的科技;有思想的碰撞,灵魂的洗礼;有瑰丽的想象,辽阔的天地。有审视自我的理性,有探索发现的乐趣,有对过去的回望,又有对未来的期许。

  正是这一份份沉甸甸的档案,正是这一个个坚守的档案人,使得智慧之窗更加明亮,理性之光更加闪耀、文明之火得以延续。

档案工作心得体会15

  档案如山,由千百年历史的尘埃堆积而成。档案如海,汇集着大千世界的千姿百态。档案是一部历史巨著,记载着无数的人文故事,档案是一条纽带,连接着过去、现在与未来。

  我是一名档案局工作人员,负责所有与档案有关的工作,是和档案接触最为亲密的人。当刚刚大学毕业之时,听说是做管理档案的工作,心里有个一千个一万个不愿意,在骨子中深深的觉得,档案应该带着酒瓶底研究的老学究,做千篇一律,重复枯燥的工作。成天与没有生命的档案泡在一块,简直就是无聊的代名词。

  但是当我真正接触到了档案管理工作,才了解到了它的博大与有趣。也深深了解到了,作为一名档案员的重要职责。

  可能很多人都觉得,档案不就是一堆堆陈旧的废纸,落满厚厚的灰尘,也许几年都没人翻动一下。起初我也是这么认为的,天天泡在枯燥的中,觉得十分困苦。每日工作都无精打采,觉得可有可无,并不上心。父亲早就看出来我无精打采的工作状态,问我是否觉得工作很无趣。

  我苦笑着,叹着气说:“我的青春,不去努力不去奋斗不去做想做的事,难道就浪费在无休止的档案中了?”本以为父亲会生气我如此说,但父亲微笑着说,那好吧,我们来做个实验,家里的热水器最近几天有点问题,你想办法调试下吧。我满怀信心去调试太阳能热水器,这不是小意思么,可弄的满头大汗,仍然没调好,最好无奈投降了。这时父亲神奇的拿出一份有些陈旧的热水器说明书。“看看它,再调吧”。我仔细读了一遍,很快就调好了热水器。我兴奋的去给父亲邀功,父亲说,你知道手里拿的是什么?我一愣,就是说明书啊。父亲说:“这个就是家庭的档案。它在时,你不在意它的珍贵,没它时,急需它时,才知道它的重要。其实每个母亲都是一个完美的档案员,她保留着各种电器的说明书,保留着各种有用的杂乱零件,保留我们的各种证书、文件,还有你从小到大的相片。你上学到现在的书籍、资料,这些都是我们的档案,记载的我们的美好回忆,时刻为我们提供着方便,谁还说档案是枯燥无用的,世界上就没有垃圾,只有没放对位置的财富”。我咬着嘴唇点着头,心里有很大的触动,一个平凡工作里蕴含着不平凡,简单的档案蕴含着不简单。小到一个家庭,大到一个国家,时刻都需要档案,记录着,保存着我们的所必须的`记忆与情感。我开始重视起这份工作,开始重视起那一份份档案,如此渺小,却又如此重要。

  孟夫子云:“天之降大任与斯人也”,是上天赐予你的职责,范仲淹的先天下之忧而忧,是人民对你的期望,顾炎武的“天下兴亡匹夫有责”是国家给予你的使命。但上天是不会眷顾没有准备的人的。一个档案员如何承担起他的责任,又需要哪些素质呢。

  作为一个小小的档案员,我不必承担治国平天下的重任,但管理好每一份档案,责任不小,难度也同样不小。烟草局的档案虽然不多,但也算纷繁复杂,刚刚接手时候,如同面对一团乱麻,不知从何下手,多年的档案堆积如山,经常做了很多工作,但最后还是没有明显效果。我的信心在一点点被摧毁,意志也一点点被消磨。每天忙得焦头烂额,却还是找不到门道。

  于是我自己制定了工作的方法,第一:我加强自己的耐心,每天都抽出固定时间对档案进行熟悉整理,大致了解每一份档案的基本信息,刚开始很多,根本记不住,但多次重复记忆,慢慢的将这些档案了熟于心。第二:加强自己的细心,仔细核对页码、日期、签字、信息等是否正确,即使修改档案册中的错误,做到想找那个档案可以准确无误的找到,不做重复劳动无用功。第三:改掉拖延症,对刚入手的档案做到随时接收随时录入,第一时间完成档案的装订、整理、复印、存档,不再堆积工作然后突击解决。

  慢慢的手头的工作越来越少,档案整理月越来越游刃有余。其他同事借阅档案时能准确、快速找到。借阅完后,我也可以迅速将档案归位。减少了同事的找档案的时间,提高了工作效率。作为一名档案员,她的职责就是管理好档案,方便大家查找、借阅。如何能圆满的完成,就是靠耐心、细心和恒心。

  我是一名小小的档案员,每天的工作平凡,没什么波澜,工作也不那么起眼,但我仍然快乐的工作着,整理好每一份档案,与人方便自己方便。在平凡的岗位上做出不平凡的事,书写出更多的故事。

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