村务档案怎么建

村务档案怎么建

　　村务档案怎么建
　　
　　陕西省一村干部来信咨询：应该如何建立村务档案？
　　
　　答：村务档案是村民行使民主监督权利的重要查证依据。《村民委员会组织法》第三十四条规定：“村民委员会和村务监督机构应当建立村务档案。村务档案包括：选举文件和选票，会议记录，土地发包方案和承包合同，经济合同，集体财务账目，集体资产登记文件，基本建设资料，宅基地使用方案，征地补偿费使用及分配方案等。村务档案应当真实、准确、完整、规范。”
　　
　　一是要及时整理形成档案。村党组织、村民委员会、村务监督机构和村集体经济组织要及时对工作中形成的对国家、社会和村民具有保存价值的文字、图标、数据、声像等各种资料进行整理归档并统一保存。村务档案的主要内容应包括村民委员会设立、撤并、选举、调整等文字材料，如选举文件、选票、选民名单等；村民会议、村民代表会议、村“两委”会议、村党员会议、村党代表会议、“一事一议”筹资筹劳等会议记录；村集体土地的承包和租赁、集体企业改制、集体债权债务、集体资产处置等文字材料；村集体经济所得收益支出、村干部报酬等文字材料；救灾、扶贫、助残等款物的接收、发放情况等文字材料；土地征用补偿及分配，新型农村合作医疗，以及国家补贴农民、资助村集体的政策落实情况等文字材料；宅基地的申报、批准和使用情况等文字材料；兴办集体经济项目和村公益事业经费筹集、招标投标、建设承包方案及其实施情况等文字材料；计划生育政策落实的文字材料；村民普遍关心的其他自治事项形成的文字材料。
　　
　　二是要规范建档。首先，归档的文件材料应齐全完整，真实反映村民自治活动情况。在活动中形成的文件、报表、记录、凭证的原件及复制件、定稿、重要修改稿、照片等，均应收集齐全，立卷归档。载体和书写材料符合耐久性，符合档案保管规范要求。其次，归档的文件材料应做到按时归档。各项工作文件材料应在工作结束后的一个月内归档；特种载体文件材料在形成后及时归档；重要事项的文件材料移交归档时应编写归档说明。所有档案一般在次年六月底前将上年度的档案整理完毕。再次，村民委员会和村务监督机构要妥善保管好村务档案资料，严防破损或遗失。做到防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温。要建立健全档案统计制度，做到档案数量统计工作及时准确，账物相符。要建立健全档案借阅制度，严格履行借阅手续。最后，各村应指定专人，认真做好村务档案的收集、整理和归档工作，确保相关文件材料的齐全完整，并在每年初移交本村档案室或者交由乡镇档案机构统一管理。