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总经理在2005年公司建设一流大会上的讲话
同志们:
刚才,*主席作了机关本部建设一流工作报告,六个专业组作了发言。*主席这个报告很全面,分析得也非常深入。我认为这个报告的分析是恰如其分,符合公司机关的现状的,大家一定要认真学习。报告提出了今后一段时期的八项工作,当前的四项重要工作,大家都要认真地对照本部门的工作,落实贯彻。2004年6月份召开的公司创一流工作会是我们全公司全战线的动员会,在那次会上我也作了报告,并对基层单位的创一流工作给予了表彰。当时提出了四点要求:第一点是一流工作,什么是一流?一流就是现代企业。用一些专家的话一流企业就是e流企业,就是信息化的企业。一流是动态的,总是在变,追求工作的高标准,这是我们创一流的基本要求。我们的工作都要把一流工作放在第一位,要求以一流工作为主线。什么叫主线,就是各项工作围绕创一流来做,用一流的理念来进行管理,事事高标准,项项创一流。就像过去我们说,各项工作站排头是一样的,要有这种精神,这种理念。第二点是,创一流要高标准、严要求,建设现代化的供电企业、电网企业或电力公司,这是我们的主要目标。我们提出创国内一流、国际一流,目的是建设现代化企业。现代化企业是动态的,社会在进步,企业在发展,现在是一流,明天不一定是一流。第三点是,要在机关开展创一流工作,今年的职代会报告上也提出了机关创一流,当时在公司创一流领导小组又提出来,强调机关创一流至关重要,用机关创一流来实现全公司的一流企业。机关创一流的重要性在于,没有机关的一流水平,一流的管理,公司创一流是没有基础的,是没有后劲的,是暂时的。第四点是,要加强班组建设,班组建设是公司创一流的基础、基本点、落脚点。机关创一流带动全公司创一流,班组的创一流是公司创一流的基础。首先我讲了一个理念、工作方式,工作要以一流为主线来进行工作;最后我讲了一个目标;中间我说了创一流有两个重点,一个是机关,一个是班组。
今天我们听了主席的报告,六个专业组又从不同的角度,提出了机关创一流的要求和设想,也可以说进行了自我诊断,并找出了目前存在的差距和问题、解决的方法和思路,拟定了下一步的工作。
创一流首先要知道差距。创一流关键是对照先进找差距,不知道差距,怎么创一流?优秀的单位也要找出自己的差距,那叫优化意识,也叫优化管理。我提倡大家要找差距,我们机关几次分析会上都以找差距、找问题作为主要内容,然后再提出对策。六个专业组的发言也不错,都认真地进行了准备,有的分析得很深入。没有理论指导,企业没有灵魂,光有理论,束之高阁也不行。为什么要建现代化企业,要以一定的理论来指导。我们不是说要建设学习型组织吗,学习型组织就是团队学习、组织学习,建立一种新的理念,要以人为本。下面我讲三个问题。
首先是,机关创一流一定要起好步,开好头,全面动员和启动机关创一流工作。最近公司安排到一些先进的网省学习创一流工作,回来后,主席提出机关创一流关键要加大启动的力度,提高我们机关创一流的意识。以后要考考你们,各部门创一流都有哪些指标,公司的创一流的标准是什么,能不能答上来。一定要有这种意识,没有这种意识,没有这种理念,怎么干也不行。要自加压力,机关创一流难就难在没有版本,没有通用的标准,没有可抄袭的地方,发电厂、供电局可以学习一流电厂、供电局的经验,机关创一流就没有现成的经验。看到别人的规章制度,那是文化铸成的,不是你一学就能学来的,就是电力系统各单位之间也不一样,机关创一流难就难在这儿。应该说机关管理考核最难,机关创一流最难。我们机关的同志到任何一个基层去,都能挑出基层很多毛病,回来自己又是另一个样。看人家办公室有一点灰都不行,自己的办公室却远不如人家。这就要提高认识,机关要高标准创一流。
机关创一流一定要起好步开好头,深入动员。我们机关各部室在本周或下周要用半天时间组织讨论邹主席的报告,人人提高认识,每一个部门就怎么开展创一流写出体会。以人为本,这也是企业文化,思想通,工作才能通。观念是总开关,脑袋不通就总是走样,走形式。磨刀不误砍柴工,大家再忙也不能忘了学习,这次会议也是一种学习。学习型组织的理解不仅是去培训、上课或听讲座,它也包含了互相交流,互相体会和创新。认真深入地学习邹主席的讲话,分段讨论找出体会。邹主席报告中讲到一定要处理好好几个关系,我看还要把业务关系处理好。不要把创一流当成负担,当成领导的旨意,不得不创。要认真地理解创一流的内涵,理解它和现实工作的逻辑关系,与现实工作的关系。创一流不能走形势,要与本职工作结合好。一流工作是一种工作方法,你把它用好了,它就会促进你的工作,你不好,它就是累赘。我们各个部门创一流,更重要的是从基础做起,把基础工作做好。
我们提倡机关的工作要自我加压,自我激励,自我诊断,自我学习,自我提高。我们是电力公司的高级管理人员,怎么能体现高级?智商要高级,业务要高级,水平
要高级,要高别人一等才行,任何一个专工都是专家。这就是对我们机关人员的要求,机关人员要有自我完善的能力。
第二,是本着缺什么,补什么,打好基础。主席分析了我们机关目前存在的差异,我们还需要重视。我想集中起来是否可以归纳为以下这几方面:一是,刚才所讲的创一流意识还不浓,还习惯于老方法、老的习惯,工作存在随意性,效率还不高。二是,我们的主体意识不强,体现在大家的配合还有问题。大家要知道,我们公司任何一项工作成果的取得,都不是一个部门能完成的,需要大家联合作战,配合意识要深入到我们机关每个人的意识中去。干一件事首先要协调,要说服别人,会说服别人,善于团结同志和部门工作。要树立主体意识,做什么工作,都要围绕完成公司的大目标来进行。部门的目标就是公司的目标,要建立起公司大目标的概念,所以主体意识要强。我们的机关人员的一个特点,就是服从大于自己,什么事情都等领导发话,这也对,但思维不能固化,思想不能不进取。特别是在跟政府、跟国电公司汇报工作时,你就是代表电力公司,一定要有这个意识,要提高这种意识。大家对各部门的定位理解还不深,职能发挥不好,没找准自己的定位,基层出现一些问题,监督也不得力,不敢理直气壮去监督,非要等着领导讲话,这和得不得罪人是两回事,这是一种敬业精神,职业道德。三是,对基层工作检查、指导、培训不力。认为培训工作都是人力资源部的事,要说监督那是审计部的事,跟我们没什么关系。我们机关有一部分人,对内对外都给人一种感觉:见部不见人,就是不知道以人为本,好多事情是用人干的,你这条线上的工作为什么搞不好,就因为缺乏培训,没发挥好你的现实作用。应该关心你这条线上干部的培养,业务素质的提高。有几个部门如生产、营业提出来要加强培训,财务也在加强这条线的培训,其它部门也要从工作出发,也要提建议。提倡以人为本,机关工作的定位要抓好,要管人。学习型组织,学习型企业,是一种团队精神。我赞成有些人说的,公司的总裁很重要,但是他没有一个集体,没有一个文化,没有一个共同的价值观,是不行的。过去有句话,宁为好汉牵马作凳,不给赖汉当祖宗,不是一个人是救世主。公司这五年的成绩,不是党组这几个人的功劳,是在座各位和公司全体员工的努力,不要忘了这一点。我前两天到了电建一公司,发展不错。他们讲了很多成绩,大讲公司支持,公司领导怎么帮助他们。我说你们说得对,吃水不忘打井人,但你们的总结缺了一条最根本的东西,就是靠自己发展起来的。这条不总结好,不形成一种共识,今后怎么能是优势。我们也一样,电力公司的命运在各位手上,干好干坏在大家身上,我们是首脑机关,是高级管理人员,要懂得自己肩负的责任,一定要找准自己的职能定位,发挥自己的职能作用。四是,机关信息化的进程还有差距,部门之间不平衡。机关信息化的进程,有的部门做得不错,有的部门就不怎么样,机关网络,有的部门信息长期不换;有的部门办得生动活泼,从国家政策到一些问答,从公司的政策到部门的工作,从专家讲课到对基层的培训。文件很重要,会议也需要开,网络很重要,这是最好的手段,我们怎么不用呢。所以现在一流企业是e流企业,就是这个意思。要逐渐实现在网上招标、网上订合同,实现电子商务。我们内部有这套系统不用,所以说信息化的管理还不行。信息化改变了我们传统的信息模式、管理模式,改变了理念,业务流程都在变。我们公司管信息化的是孙总,有的公司有专职信息化的副总裁,是信息管理副总裁。我建议各部门要一名副主任主管信息化,提高水平。大家一定要重视这项工作,要培训。我建议下半年信息部请一个高级专家给机关全体人员讲一堂信息化课,信息化一年不学习就落后。先进不先进,关键看你学不学习。五是,科学的管理手段、现代的管理方法,使用的普及率不高,差距很大。部门的管理要有先进的管理,最基本的计划、安排、检查、指导。有的部门从来不开处务会,部门领导开了会,要求传达到的,回去不传达,不是讲了就完了,得落实、布置。保证落实是我们机关最大的一个问题。部门工作干不上去,就没有以人为本,没有发挥整体功能。主体意识,整体功能要发挥好,要用科学的方法,大家要抓好。
第三,要发挥我们自己的优势,乘势而上,挤身于全国同类一流企业先进的机关水平。刚才我讲了缺点,实际上我们电力公司有很多优势。第一是,我们没有那些老网省公司、老集团公司那种机关作风很浓的风气,领导布置了工作就能去干,扯皮的少,框框少,我们要学习好的公司,要借鉴创一流的好的管方法,速度快、心理障碍和管理障碍少,这就是一种优势。第二是,大家大部分都是供电局、电厂等基层来的同志,都比较务实,这也是一种优势。第三是,我们年轻,这也是优势。年轻就活跃,年轻就有上进心,年轻就想把事干好。就如何发挥我们的三大优势,我讲三点要求。
第一条要求是,要借鉴先进公司的东西,要学习,要用"拿来主义".有人说为什么要后发优势,因为你提升时间短,发展速度快,人家五年研究出来的东西,你一个月就学会了,这不是优势吗,我们要做这方面的工作。有人说我们电力公司这五年发展很快,进步很大,是一种借鉴。借鉴时期就是发展快,这就是我们的优势。
第二条要求是,要在借鉴中注意消化,把优势延续下去。只拿来,只借鉴,不消化,不结合电力公司的实际,理论不结合实际,短时间是优势,马上就会变成劣势,这是因为借要付出成本。一套规定放在这儿了,还觉得是个包袱,认为那没什么用,但再想搞就费劲了。所以借鉴中要消化,借鉴中要研究,要思考,要防止不创新、不切合实际。我们过去搞制度,一个单位好,大家都照搬照抄,一模一样,"制度一面墙,标准一大摞",都没有用,我行我素,还一个样,许多年后变成笑谈,这就变成了劣势。抄是一种优势,不学习不行,必须要抄,必须要借鉴,但关键要消化,要创新,要有自己特色,才能真正变成优势,才真正赶上先进的水平,这点很难。
第三条要求,我们各个专业组,要在全国电力系统各网省公司中,榜上有名。我们十几个专业组,怎么也得有三分之一上榜。大家好好干,都要争排头,让国家电力公司说你干得好。第一个标志是,要有创新精神,就是要有知名度。比如,人力资源部在管理上有创新,安全评价在基础管理上有创新,雷区定位有创新,部分专业达到国家的水平。第二个标志就是,在重要刊物上有一席之地。管理刊物,技术刊物,国家级刊物上有一席之地,一年有几篇文章,有一定的建树。对榜上有名的要宣传,党组要重奖,鼓励大家研究问题,解决问题。
希望大家要以这次机关创一流为动力,推动机关的管理工作,使机关的管理工作在2005年上一个层次,上一个高度。
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