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领导讲话的写作方法和技巧
领导讲话的写作方法和技巧1
文秘工作者作为领导的信息源和思想延伸,要花更多精力和时间去观察、去思考、去实践,与领导进行思想上的对接,获取写作灵感。
一、对接领导脑子中的思想
第一,要努力跟领导站在同一个层面上。领导说的话你要能够听懂,你说的话领导也要能够认同,这是一个前提,只有这个前提充分,挖出领导脑中的东西才能够成为可能,这叫有效沟通。举一个例子,我们带孩子去麦当劳,服务员总是这么问孩子,小朋友,想吃什么呀?这样的交流对小孩来说是有效的,如果服务员不分男女老幼,见着孩子也问:先生,您需要点什么?小孩就会很茫然。其实层面可高可低,我们跟领导的交流就要让自己的层面努力往上升,站到领导的高度去思考文章的切入点。第二,要注意点滴积累。工作、生活无处不是素材,只要你做有心人,就一定能够让自己的头脑不断充实起来。我们的服务对象是领导,只要有机会,我们就要像影子一样跟随领导,领导在会上说过的话、下基层与职工的交流、在饭桌上的即兴讲话,都会在不经意间迸发出很多新说法、新思维,流露出思想深处的观点和想法,我们要竖起耳朵认真听、用心记,作为自己积累的材料。同时,要抓住一切能与领导交流的机会,通过这种沟通,使自己的思想跟领导的思想产生碰撞,这样,在不断的摸索中就跟领导踏上了同一个水平面,为成为领导的“外脑”做好了基础性工作。
二、扩大自己的思维空间
扩大自己的思维空间其实就是强调提高主动思维的能力,要做到三个多想想:多想想领导想什么,多想想周围的变化是什么,多想想企业的问题是什么。会不会写领导的讲话,其实不在于文学素养问题,不在于遣词造句和谋篇布局,而在于思维方式处在什么样的形式下,思维方式与领导的有多么接近。
第一,多想想领导想什么。作为一名为领导服务的文秘工作者,就要先学会抛弃自己的狭隘思想意识,要用领导想问.题的方式去思考问题,想领导所想,说领导所说,要把自己的脑子跟领导的脑子对接上。当你要给领导写文章的时候,你就开始进行对接了,对接后就是以领导的思维方式考虑问题,眼界就会更宽、思路就能更广。
第二,多想想周围的变化是什么。企业与社会的融合越来越明显,我们再不能低头发展不抬头看路了。比如我们周围的同行业的发展,他们目前的经营、安全生产及管理的模式是什么,他们的科技创新有哪些,他们的管理创新有哪些,他们的安全生产新招有哪些,他们的生产经营策略是什么,我们都要努力通过各种不同的渠道来获悉。有了这些,我们的文章里就有了底气,就会有深刻的分析,详尽的对比,可行的策略,这样的讲话稿领导喜欢看,也喜欢用。
第三,多想想企业的问题是什么。企业内部的问题永远是领导从事企业管理的切入点,作为文秘工作者不能让领导在管理企业时,总是因发生问题解决问题、头痛医头、脚痛医脚等诸多低级问题而牵涉更多精力。因此我们就要做深入的调研分析,要把企业表现出的所有表象问题进行深入地分析,管理问题诉诸理论、诉诸经验分析,专业问题诉诸专家、诉诸领导分析,把所有表象问题的根源都力求找到,而且把这样的分析作为自己的定期工作,实现累计更新,使自己对企业内部、外部都有足够的认识和把握,这样的积累将有助于我们为领导提供更深刻、更有现实意义的讲话稿。
三、不放过任何一次会议
一般人都会认为,企业的会议不外乎下属汇报工作、领导布置工作这样的固定模式;但作为文秘工作者,要有敏锐的洞察能力和分析能力,独辟蹊径,有所收获。
第一,听会要听出音来。一年下来,企业中大大小小的会议不计其数,但每个会议召开都有背景,都有目的,都有贯彻执行的方式,我们要能够通过背景挖掘出会议本身后面更深层次的东西,听出工作的一种趋势,听出这次会议所要解决的问题在企业发展中所处的位置。
第二,听会要听出头绪来。要通过会上各单位的汇报听出各单位工作的思路,通过领导的部署和安排听出领导的要求与各单位标准之间的差异,通过领导的纠偏听岀领导更关注哪种类型的工作,要通过会议听出工作的思路。第三,听会要听出新东西来。相同的问题在不同的时期会有不同的方法来处理,每年的会议有很多重复,但又是不开不行的会议,我们要善于总结重复会议里不同的东西,在重复里找不同,从不同中总结新的东西。
四、加强自身修养
古语说,腹有诗书气自华,提高自身修养的途径无外乎是加强学习,修养不但关系到写文章,还关系到自身气质的提升。
首先,要不断吸收传统文化的精华。学史使人明智,昨天的历史,就是今天的财富,以史为镜可以明得失。《大学》《论语》《孟子》《中庸》是中国传统文化的精髓,在工作之余细心品读,从浩瀚历史中掬捧精华。
第二,要不断更新知识结构。现在社会的发展速度超乎我们的.想象,曾经拥有的知识代表不了现在的能力,不要把所有的寄托都放在曾经读过多少年的书,那些知识已经远远不能满足现在的需求,也不要因为曾经没有读过多少年的书,而放弃现在追求新的知识,要有孜孜不倦的精神去体会社会的发展、吸收各方面的知识,特别是从事文秘工作的同志,要多读书,读好书……这些都是必不可少的,对些这些领域知识的认知程度,决定了写文章理论水平的高低,也决定了讲话稿被领导认可程度的高低。
第三,要不断总结经验。总结经验是一个永远的、动态的、没有止境的过程,是一个与时俱进、艰辛求索、不断完善的过程。文秘工作者要把每一次写领导讲话稿当作新的挑战,面对新挑战,要充实更多的内容,学习更多的知识,付出更多的精力,只有在勤于学习中加强,在勇于实践中养成,在善于总结中提高,在严于律己中升华,才能不断进步、勇立潮头。
文秘工作者要始终保持火热的工作激情,饱含深切的企业情怀,那么字里行间就融入了浓浓的情,驾驭文字就如同行云流水,有形、有质、有张力。
领导讲话的写作方法和技巧2
领导讲话是秘书部门常见的文字材料,是秘书人员必须熟悉和掌握的一种文体。怎样撰写领导讲话,笔者根据自己十三年办公室工作的实践认为,应从以下三个方面去努力。
一、在写作特点上,注意奏好四部曲
第一,进入领导角色。进入领导角色是写好领导讲话的前提。因为领导讲话是领导意志的直接反映和完整表述。如果不能站在领导的高度,就写不出符合领导要求的好稿来。因此,秘书人员要有意识地使用领导眼光,运用领导魄力,高屋建瓴,观察问题,分析问题,处理问题,使所写的讲话材料既有气势,又有魄力;既有广度,又有深度。不能脱离领导,站在局外,凭自己的主观想象去东拼西凑。
第二,展示领导艺术。领导讲话是一种论事说理的文字材料,是一种展示领导才华的公开形式,应认真对待。讲话的内容一般包括三个方面:上级机关要求做什么,为什么;我们要做什么,怎样做;不能做什么,为什么不能。因此,它要求讲话材料既要体现一定的理论水平,又要展示高超的领导艺术。
第三,推出领导举措。领导讲话通常是为了部署某项工作或开展某项活动而作出的。因此,必须有明确的指导思想和过硬的工作举措。常见的领导举措有:提高认识、加强领导、抓点带面、督促检查、总结评比等。
第四,运用领导语言。正确运用领导讲话时的特殊语言,可以起到加强效果的作用。必须认真研究语言表述问题,努力做到全面、完整、准确、肯切。讲话材料中常见的领导语言有:传达精神的概括语言;分析形势的完整语言;布置工作的肯切语言;开展动员的激励语言。
二、在写作方法上,注意定好六步棋
一是查阅文件,吃透精神。对上级机关下发的正式文件和上级领导作出的重要讲话,要认真阅读,细心研究,把握要点,吃透精神。只有这样,才能使所撰的讲话材料体现上级文件精神,符合上级政策规定。
二是深入调查,摸清情况。要写好领导讲话,就要熟悉基本的和全面的情况。只有深入细致的调查,才能得到准确的情况。“没有调查,就没有发言权”,道理就在
于此。调查没有深度,讲话就没有力度。因此,起草讲话稿之前,要主动深入基层,运用多种方式,从不同角度、各种层次、多个侧面做“解剖”性调查。通过实地调查,获得来自基层单位的实际情况。
三是研究消化,提炼升华。对调查获得的材料进行梳理筛选,去粗取精,去伪存真,再经过理性的分析研究,使零乱松散的素材达到凝炼升华的高度,形成一个鲜明的主题。
四是征求意见,罗列提纲。形成文字材料之前,必须慎重地向领导本人征求意见,包括篇幅的长短、内容的多少、表扬事项与批评事项等等。征求意见之后,就可以根据领导的要求、调查的情况和会议的主旨,拟定提纲了。
五是挥笔疾书,一气呵成。文章的框架扎好了,就如画家画梅有了主干,下一步就是添枝加叶、排花润色了。经过一番构思酝酿之后,若要动笔行文,最好找个安静的地方,集中精力,一次完稿。如果断断续续,“三天打鱼,两天晒网”,就可能影响到文章的连贯性和逻辑性。
六是字斟句酌,严审细核。一次写成的稿子毕竟有点粗糙,必须认真细致地进行修改和校核。讲话材料的修改,要从整体着眼,从局部入手。不仅要从大的方面如观点、材料、结构等方面考虑,而且要从小的方面如题目、语言、标点等方面加以修改。
三、在写作技巧上,注意把好三道关
领导讲话的结构一般包括导言、主体和结尾三部分,也就是通常所说的“三道关”。
(一)导言。导言是文章的先导语言,是讲话稿的开头,类似于新闻报道中的导语。其内容可以是全文提要,也可以是概括介绍。一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的以及方法步骤等。这段文字尽管在整个报告中份量不大,但颇为重要。它既是标题及事由的承接,又是主体内容展开的序幕,对全文起着提纲挈领的作用。
(二)主体。主体部分是领导讲话的核心,可分为“上级指示精神”和“本地工作部署”两个部分。“上级指示精神”主要包括:会议的性质和概况;对当前形势的最新看法;对某种工作的'评价和估量;对下级工作的指示和要求。传达上级指示精神应坚持详尽的原则,该写的一定要写清楚。“本地工作部署”,主要包括的内容有:本地区在全局范围内所处的位置;过去工作积累的经验;当前的有利条件;落实上级机关或领导指示精神的举措;总结评比和奖惩办法。进行工作部署是落实上级指示精神的关键环节,要注意必要性和可能性的有机结合,注意全局利益与局部利益的有机协调。安排“上级指示精神”与“本地工作部署”所占篇幅时,应注意两点:当领导讲话的重点是传达精神时,“上级指示精神”
所占篇幅要长;当领导讲话的重点是部署工作时,则“本地工作部署”所占篇幅要长。
(三)结尾。结尾是领导讲话的收尾部分。一般表明讲话人对会议的看法、希望和祝愿,是对全篇讲话内容的总结、概括和升华。领导讲话的结尾通常可分为“升华主题”和“祝愿会议”两个部分。“升华主题”所起的作用是强调前面的讲话内容,把会议的气氛推向高潮,其形式有五种:一是总结式。对全文进行总结概括,起强调作用。二是召唤式。向参加会议的同志或一定范围内的同志发出号召。三是预测式。对某项工作的完成情况作出分析与预测。四是希望式。对会议或某项工作寄予的希望。五是鼓舞式。为完成某项重要工作任务而鼓劲加油。“祝愿会议”所起的作用是表明对会议的态度。常用的祝词有“预祝大会圆满成功”、“祝各位代表身体健康”等。
写作领导讲话的各个部分应遵循三条原则:一是导言部分的简明原则;二是主体部分的详尽原则;三是结尾部分的升华原则。
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