现在位置：范文先生网>资料大全>综合资料>文秘专业就业前景

文秘专业就业前景

时间：2022-08-20 11:59:02 综合资料我要投稿

相关推荐

文秘专业就业前景

　　文秘专业就业前景（一）

文秘专业就业前景

　　文秘专业就业前景：

　　秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前，一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

　　在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说，都是不可或缺的职位；秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在ＦＥＳＣＯ每年推荐的几千名外聘员工中，秘书职位需求占总需求量的４５％以上。

　　行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求，更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同，也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如，ＩＴ、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解决方案。

　　另外，在ＩＴ、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出，专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。

　　文秘专业就业前景（二）

　　文秘是任何组织特别是企业不可缺少的岗位。相关资料显示，我国目前从事秘书这一职业的人员已超过2000万，但是，80%以上的秘书没有受过专门培训。中国高教秘书协会副会长范立荣表示，现代合格的高素质秘书应是多方位发展的人才，懂两三门外语，熟练运用互联网，具有组织能力、表达能力、沟通能力、团队合作能力。随着国内企业加快成长和越来越多的跨国公司进入中国，高级秘书已成为企业需求的热门人才，也是猎头公司经常猎取的对象。

　　据统计，在国内出版的上百种秘书学教科书和秘书工作论著中，概述秘书定义的就有几十种。归纳起来，有参谋助手说，也有办文、办会、办事说；有辅助决策说，也有政务、事务服务说；有职业说，也有职务、职称说；有所谓“天上”、“地下”说，也有狭义、广义说等等。仔细分析，各种说法都有其存在的理由和合理的内核，但从科学角度看，都值得商榷。比如，目前新出版的秘书上岗资格考试全国通用秘书学教材，它综合了以往各说之长，重新给秘书下了一个定义。狭义秘书定义是：“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的员”。广义秘书定义是：“位居领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务，办理文书，联系各方，保证领导工作正常运转，直接为领导工作服务并为各方面的事务与信息助手”。

　　职业化秘书取代“花瓶”秘书.以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上,对工作经验并没有太多的要求.但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求.除对秘书基本素质要求外,还需符合老板工作上的个性化要求.特别是私人助理,这是职业秘书的发展趋势之一.私人助理更像“管家”、“代言人”,针对不同服务对象提供“个性化”的辅助职责,甚至在不同场合代表老板出场行事,是老板的替身.因此,现代企业的秘书一职正从“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变.

　　目前，秘书已被纳入国家职业准入制度职业目录，是国家要求持证上岗的职业之一。据悉，职场上秘书分为三个层次级，普通秘书的月收入约2000-4000元左右，总经理助理秘书约5000元，而外企公司总裁办公室高级秘书的月薪大约在8000元到1万元之间。

　　秘书的职业发展方向可以从以下5个方面来说明。

　　一、行政类。这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任、(www.fwsir.com)综合管理部主任等职位，常见于政府部门、大企业等。

　　二、助理类。可以进一步发展为总经理秘书，总经理助理。

　　三、人事类。可以发展为人力资源主管。

　　四、公关类。从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理，这种在餐饮业比较常见。

　　五、业务类。他们平时跟着老板抓业务，可以进一步发展为商务主管，业务经理等。

　　随着社会的发展，我国秘书行业已形成庞大的社会职业群体，当今快速发展的社会对秘书工作的需求越来越高，特别是加入 WTO 以后，为适应经济全球性、信息网络化的国际大环境，需要培养大批的商务性、实用性的高素质秘书。由此看来，我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。秘书实务包括：会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等。

　　文秘专业就业前景（三）

　　长久以来，很多人都认为文秘是一个吃青春饭的工作，谈到秘书，有些人认为那是花枝招展、巧言善辩的小姐的代名词，更多的人则认为，文秘是一个没有什么发展前景的职业。总的说来，社会对文秘的褒贬不一，现在我们暂且搁置这些议论，从我校文秘专业的实际就业情况解释文秘职位的重要和发展前景，希望能给大家提供一些比较公正、客观的借鉴。

　　从我校1999年成立至今，文秘就是一个供不应求的专业。每年用人单位在我校招聘文秘2000人左右，这种文秘严格的说来应该是初级秘书，主要是前台接待、普通文员、电话接线员、办公室工作人员、内勤人员等，相对而言职责比较单一，技术含量较低，薪水自然也不是太高，年龄一般在25岁以下。我校每年大概派出1500人次文员，但仍然不能满足偌大市场的需要。

　　据近几年就业部数据的统计，文秘专业学员的返回率较低，80%以上的文秘学员都能在就业单位工作满一年，工资收入随着职位的变化节节攀升，由最开始的初级秘书提升为中级秘书，包括部门经理秘书、经理助理等，工作能力也得到了很大的提升，成为公司的主干。

　　随着学员沟通能力的进一步提升，行业的认识越来越深刻，公关能力的加强，社会职场的历练等自身条件的完善，目前部分学员已经逐渐成为公司的高级文秘，负责辅佐总经理的相关事务，有的学员已经成为公司的部门主管，独立开展部门的所有事务，向职业女性发展。

　　笔者曾经与多家用人单位有着长时间的接触，据了解，用人单位之所以愿意录用五月花的学员，主要考虑到五月花办公文秘专业多年来积累的教学经验，曾经为四川的众多企业输送过成千上万的优秀人才，她们的专业基础扎实、为人单纯、稳定性强，有较强的学习能力和吃苦耐劳的优秀品质。公司就需要培养这样的人，通过几年的沉淀发展为公司的骨干精英。

　　有些人认为只要拥有光鲜亮丽的外表就能成为一名优秀的文秘工作人员，其实不然，光鲜亮丽的外表只是表相，真正的文秘还需要做事干练、能严守机密、熟悉办公自动化设备、有较强的文字处理能力、性情随和、主动热情、遵守纪律，有较强的协调能力、应变能力、判断力、对事情的预见性等等，而这些素质绝不是拥有漂亮的脸蛋、魔鬼的身材就可以具备的。

　　文秘——一个普通的职位，却必须集多种技能于一身，HR曾经说过：“招聘一个优秀文秘的难度绝不亚于招聘一个优秀的工程师。”现在的我们需要摈弃一些错误的观念，实事求是地看待文秘这个职业，客观地分析其存在的重要性和合理性。

【文秘专业就业前景】相关文章：