例会规章制度

例会规章制度

　　在快速变化和不断变革的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的例会规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

例会规章制度1

　　随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

　　一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

　　二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的.文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

　　三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

　　四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

　　五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

　　xx市XX置业有限公司办公室

　　xx年xx月xxx日

例会规章制度2

　　一、目的

　　1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、会议分类

　　总经理办公会

　　1、会议组织：综合办公室。

　　2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行职权。

　　3、会议参加人：总经理助理、各部门经理。

　　4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　5、会议内容：

　　※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

　　※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　※探讨公司经营活动的'最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

　　※对上期工作总结，并部署下期工作任务。

　　6、会议记录人：行政部秘书。

　　7、会议时间：时间为每月末5日内。

　　管理例会

　　2、会议参加人：各部门经理。

　　3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。

　　4、会议内容：

　　※协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

　　※对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

　　※追踪并改进日常管理工作。

　　5、会议记录人：综合办公室秘书

　　6、会议时间：时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

　　公司全体会

　　1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。

　　2、会议参加人：公司全体人员。

　　3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。

　　4、会议内容：

　　※公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

　　※公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

　　5、会议记录人：综合办公室秘书。

　　6、会议时间：时间为每月初5日内。

　　部门工作会

　　1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

　　2、会议参加人：部门所有人员。

　　3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

　　4、会议内容：

　　※协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。 ※所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

　　※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

　　5、会议记录：部门文职人员

　　6、会议时间：时间由部门自行安排。每周至少2次。

　　连锁店工作制度/晨夕会

　　1、会议主持人：店长或其他管理人员。

　　2、会议参加人：所有营业员。

　　3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

　　4、会议内容：店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。

　　5、会议记录人：营业员或店长。

　　6、会议时间：每天的早9点30分晚6点30分

　　三、会议记录

　　1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

　　2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。

　　3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

　　4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

例会规章制度3

　　第一条

　　为了加强学生会干部之间，干部与干事之间的团结合作精神，协调好各部门工作，保持各部门思想的一致性，让每一位学生会成员都能及时了解学生会总体运行情况，使各项工作得以顺利离开展，特制定例会制度。

　　第二条

　　一、经济管理系学生干部例会每周召开一次，时间为：每周周三中午十二点零五分。地点:10304室。

　　二、出席例会全体学生会成员必须佩戴挂牌。

　　三、参加会议的全体学生会成员开会时必须将手机关闭或者调为静音，不允许穿拖鞋、背心进入会场。

　　四、开会时注意会场秩序，不得无故讨论。

　　五、出席干部例会的人员为分团委副书记，主席，副主席，各部正副部长及相应部门的全体干事。

　　六、例会的考勤由秘书部部长负责，任何人不得无故缺席，如有特殊情况，应事先与考勤负责人说明。

　　第三条

　　每周一次干部例会的.议程安排：

　　一、 由主席总结上一周总体工作开展情况。

　　二、 全体到会成员对上周各部门的工作情况进行评定及发表意见。

　　三、针对学院及系部工作安排开展讨论，并制定出相关的实施方案。

例会规章制度4

　　例会是学生工作组织的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，发挥集体领导的.作用，规范协会内部的例会纪律，协会实行例会制度。

　　例会时间：每周三下午14：30

　　参加人员：学生会、科协、新闻中心主席团成员；党支部主要干部；各年级年级长例会或者会议参加者需履行的职责：

　　（一）请提前五分钟到会，进行签到，最终考勤结果将作为干部考核依据。

　　（二）请勿迟到、早退、旷会。

　　（三）请假需得到各相关部门负责人的批准，不得由他人代请。

　　（四）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，言简意赅，以便提高会议效率。

　　（五）出席会议时全体到会成员需自带笔记本和笔，并做好会议记录。

例会规章制度5

　　一、主席团和各部部长例会

　　1、会议地点:主楼

　　2、会议时间:每周日19:30举行

　　3、会议流程:

　　(1)由主席团作近期工作总结,对各项工作的进行情况做出评述,指出尚存在的不足之处,并提出相关工作意见.

　　(2)各部部长陈述近期部门的各项工作的进展情况以及下一步的工作计划.

　　(3)主席团与各部部长进行工作经验交流,集体学习.

　　(4)由主席团作下星期各部具体工作安排.

　　二、全体委员会议

　　1、会议地点:主楼.

　　2、会议时间:每周日晚8：40举行

　　3、会议流程:

　　(1)由主席团作上周工作及考勤情况总结,对各项工作的进行情况做出评述,指出尚存在的不足之处,并提出相关工作意见.

　　(2)各部部长陈述近期部门的各项工作的进展情况以及下一步的工作计划.

　　(3)主席团与各部委员对重点问题展开讨论,通过讨论,达到交流学习的目的.

　　(4)由主席团作下周各部具体工作安排

　　三、学生会各部门例会

　　1、例会地点由各部部长自定

　　2、例会时间根据各部需求定期举行.

　　3、会议流程:

　　(1)由部长作近期工作总结.

　　(2)理事陈述近期工作情况.

　　(3)部长作下段时间工作安排,具体责任分配到人.

　　(4)部门全体成员展开讨论,集思广益,并积极将所安排任务落到实处.

　　(5)部门全体成员交流工作心得体会,取长补短,以推进各项任务的.顺利完成.

　　四、例会注意事项：

　　1、例会前，各部应先做充分的发言准备，在会上交流发言，并于会后将材料报办公室备案；

　　2、手机必须调成震动或静音；

　　3、迟到5分钟以上（含5分钟）作缺席处理；

　　4、例会时，不得无故缺席，有事应事先由本人向主席团请假。

　　5、会议期间所有与会人员不得翻阅与会议无关的材料或书籍，不得讨论与会议无关的内容，未经同意不得交头接耳或随意走动。请各部人员自觉遵守会议纪律。

　　6、无故缺勤两次以上（含两次）或无故迟到三次以上（含三次）者，不得参与学期校级优秀学生干部的评选活动并在例会上接受公开批评，情节严重的开除出学生会（参照学生会考核制度）

例会规章制度6

　　一、消防安全例会应每月至少召开一次。

　　二、参加人员：消防安全委员会（领导组织）全体成员。

　　三、会议主要的内容应以研究、部署、落实本单位（场所）的消防安全工作计划和措施为主。如涉及消防安全的重大问题，应随时组织召开专题性会议

　　四、消防安全例会应由消防安全责任人主持，有关人员参加，并形成会议纪要或决议下发有关部门并存档。

　　五、会议议程主要有听取消防安全管理人员有关消防情况的通报，研究分析本单位消防安全形势，对有关重点、难点问题提出解决办法，布置消防安全下一阶段的工作。

　　六、涉及消防安全的重大问题召开的专题会议纪要或决议，应报送当地公安消防部门，并提出针对性解决方案和具体落实措施。

　　七、本单位如发生火灾事故，事故发生后应召开专门会议，分析、查找事故原因，总结事故教训，制定整改措施，进一步落实消防安全管理责任，防止事故再次发生。

　　八、建立用火、用电、动火安全管理制度。明确用火、用电、动火管理的责任部门和责任人，用火、用电、动火的审批范围、程序和要求以及操作人员的岗位资格及其职责要求等内容。

　　九、建立易燃易爆化学物品使用、管理制度，明确易燃易爆化学物品管理的`责任部门和责任人。

　　十、建立消防安全重点部位管理制度，确定消防安全重点部位，明确消防安全管理的责任部门和责任人。

　　十一、建立消防档案管理制度。明确消防档案管理的责任部门和责任人，明确消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

　　十二、制定有针对性的灭火和应急疏散预案，并开展消防演练。

　　十三、制定火灾处置程序。明确火灾发生后立即启动灭火和应急疏散预案，疏散建筑内所有人员，实施初期火灾扑救，并报火警。明确保护火灾现场，接受火灾事故调查，总结事故教训，改善消防安全管理的工作程序及要求。

例会规章制度7

　　例会是大学生自律委员会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议做好工作计划和总结，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。为保证大学生自律委员会各部门工作的部署与执行，发挥成员的积极性和创造性，使大学生自律委员会工作进一步制度化、规范化，同时提高工作效率，特制定例会制度如下：

一、 时间安排

　　1、每周周五为主席团部长会议时间。

　　2、每周五（两周一次）为全体例会时间。

　　二、例会由秘书部主持，大学生自律委员会全体成员参加，秘书部负责考勤和会议记录。

　　三、会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先向秘书部请假。

　　四、例会流程：

　　1、秘书部进行考勤点名。

　　2、各部长汇报前一阶段工作，由自律委员会主席作总结、处理相关问题及安排下一阶段的工作。

　　3、交流工作经验和工作心得。

　　4、最后由主席团作整体上的'总结和安排，副主席作补充。

　　五、注意会议纪律，提前关掉通讯工具。每次会议到会人员必须佩戴工作证并带好会议记录本（由秘书部进行检查），若有违反者，经主席团讨论后具体作出相应惩罚。

　　六、与会人员应做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排（期末上交存档及作为考评依据）。

　　七、会议考勤制度

　　会议考勤由秘书部负责，秘书部在会议开始之前点名并做记录，学期末进行统计。会议考勤分为出席、请假、迟到、早退、旷会五类，分别规定如下：

　　1. 请假

　　(1)无特殊情况不得请假。

　　(2)如有要事不能参加会议，必须于会议开始两小时以前向秘书部请假。

　　(3)一学期内请假次数不能超过五次。

　　(4)各部部长必须于会议开始之前通知秘书部部长本部请假人员。

　　2. 迟到、早退

　　(1)无特殊情况不得迟到、早退。

　　(2)一学期内累计迟到、早退五次视为自动退会。

　　3. 旷会

　　(1)旷会一次者须主动向部长解释原因，视情节轻重给予处分。

　　(2)一学期内连续无故缺席三次视为自动退会。

　　八、注意事项

　　（1）必须于会议开始前十分钟入场。

　　（2）自觉遵守会场秩序，会议期间不允许大声喧哗、玩手机、讨论与会议无关的话题。

　　（3）会议期间，手机要调成振动或关机。

　　（4）会议期间，不允许接打电话，如有特殊情况，须到会场外处理。

　　（5）不得引带与会无关人员进入会场。

　　（6）与会人员不得以任何形式对外泄露会议内容。

　　九、说明

　　1、 本条例由主席团监督执行。

　　2、 任何个人不得随意更改本条例，一经发现，严肃处理。

　　3、 如需修改本条例，必须由主席团讨论通过方可修改。

　　4、 本条例由主席团监督，自公布之日起实行。

　　5、 本制度由大学生自律委员会负责解释。

例会规章制度8

　　一、周例会内容：

　　各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

　　（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

　　（2）每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

　　（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

　　（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

　　二、工作报告：

　　工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

　　（1）各部门负责人的'工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的工作报告截止到周x下午17:30。

　　（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

　　（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

　　三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

　　由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

　　北京市XX置业有限公司办公室

　　xx年xx月xxx日

　　批准：xxx

例会规章制度9

　为了加强学校安全工作，规范安全管理，特制定学校安全例会制度。

　　一、学校安全工作领导小组每月第一周星期一召开学校安全工作例会，遇有特殊情况可随时召开。

　　二、每次安全例会由校长或学校安全负责人主持，全体安全领导小组成员参加，如有必要也可请学校重点部位负责人参加，也可扩大到全体教职工。

　　三、安全例会的主要任务是：

　　1.传达上级安全会议精神；

　　2.听取学校各部门安全工作汇报；

　　3.分析学校安全形势；

　　4.安排部署近期学校安全工作；

　　5.听取各部门对学校安全工作的意见和建议；

　　6.研究疾病预防和对学生的'安全教育等问题。

　　四、每次安全例会研究的有关事项要明确专人负责，确保贯彻落实。

　　五、安全例会不能流于形式，要切实解决学校安全工作中的实际问题。

　　六、每次安全例会要安排专人做好会议记录并存入学校安全档案。

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