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企业会议记录

时间:2024-07-16 08:24:00 写作技巧 我要投稿

企业会议记录

  基本要求

企业会议记录

  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。

  如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。

  如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

  会议发言的内容是记录的重点。

  其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种。

  多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。

  某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。

  有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。

  会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

  记录重点

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  写作技巧

  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  一快,即记得快。

  字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

  要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。

  三省,即在记录中正确使用省略法。

  如使用简称、简化词语和统称。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

  一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;

  ××公司办公会议记录模板:

  时间:

  ××年×月×日×时

  地点:公司办公楼六楼大会议室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司总经理

  记录人:办公室主任刘××

  主持人发言:(略)

  与会者发言:×××

  散会

  主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页)

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