物资管理制度(荐)
在社会一步步向前发展的今天,很多地方都会使用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的 物资管理制度 ,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物资管理制度 1
1.建立专门的物资管理部门,负责日常管理和应急响应工作。
2.制定详细的物资管理制度文件,包括操作手册和应急预案,确保所有人员了解并遵守。
3.引入信息化管理系统,实现物资信息的实时更新和远程访问,提高管理效率。
4.定期进行物资检查,确保其完好性,并及时处理过期或损坏的物资。
5.加强员工培训,使他们熟悉救援物资的.使用方法和应急流程。
6.与当地消防、医疗等救援机构建立合作关系,定期交流,共享资源,共同提升应急救援能力。
通过上述方案的实施,企业将构建起一套完善的应急救援物资管理制度,为应对各种可能的紧急状况做好充分准备。
物资管理制度 2
一、目的
为加强××××××公司内部应急物资和装备的储备与管理, 提高应急处理能力,保障应急救险预防工作的落实到实处.
二、适用范围
适用于××××××公司一切应急物资和装备管理.
三、编制依据及术语
3.1编制依据
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《生产安全事故应急预案管理办法》等法律法规以及公司事故应急救援制度相关内容编制.
3.2术语
本制度不涉及相关专业术语.
四、职责
物资管理部门负责应急物资和装备的采购及储备管理工作.安全管理部门负 责应急物资和装备的监督检查工作.
五、详细规定
5.1采购
应急物资和装备由物资管理部门按需统一进行采购,所有物资和装备采购回 来必须一一填写入库清单,经验收后统一入库保管.应急物资和装备管理要建立专账,由专人管理.
5.2储备
(1)应急物资和装备储备的品种包括自然灾害类、事故灾难类、公共卫生类、应急抢险类及其他.
1)防护用品类:个体防护用品等;
2)生命救助类:急救用品等;
3)生命支持类:急救药品等;
4)临时食宿类:食品、保健品、床上用品等;
5)通讯广播类:移动电话、对讲机、有线广播器材、扩音器(喇叭)等;
6)污染清理类:喷雾器、消毒剂、杀菌药品、除污剂、除污工具等;
7)动力燃料类:防爆防水电缆、配电箱(开关)、电线杆、工业氧气瓶、柴 油、汽油、干电池、蓄电池等.
8)器材工具类:绞盘、滚杠、千斤顶、手锤、钢钎、电钻、电锯、油锯、 液压剪、灭火器具等.
(2)应急物资和装备储备定额由各专项预案所在部门根据突发事件的应急 需要确定.要重点建设重要应急储备,优化现有应急抢险类、公共卫生类储备物资和装备.
(3)安全管理部门要统筹各级各类应急物资和装备储备,综合实物储备资源,各部门要负责落实应急物资和装备储备,指定人员和地点,科学合理确定物资和装备储备资整合实物储备种类、方式和数量,加强实物储备、技术储备.
5.3管理和维护
5.3.1管理
(1)应急物资和装备为应对突发事件而准备,在应急救援救护中具有举足轻重的作用,所以必须保证应急物资和装备在日常的完备有效,不得随意使用或挪作他用.各部门要根据应急物资和装备管理制度,坚持“分工负责、归口管理” 和“谁主管、谁负责”的原则,做到“专业管理、保障急需、专物专用.”要根据信息报告制度,定期向安全管理部门报告应急物资和装备储备,使用情况,每季度报告一次.
(2)各部门对现有的应急物资和装备负有储存和妥善保管的责任,对物资和装备应定人、定点、定期管理.
(3)物资和装备责任人应按规定定期对物资装备进行检查、维护、清洁, 及时更新有效期以外或状态不良的物资装备、补充缺失的物资装备、定期进行清 洁擦拭,如发现较为严重问题时,应及时上报.并将检查、维护、清洁情况记录 在案.
1)加强对员工的培训教育,使员工掌握应急物资和装备的正确使用和维 护保养方法,确保应急物资和装备在日常情况下的完备有效.
2)安全管理部门经常对应急物资和装备存储、检查、维护、擦拭、记录 情况进行督导,促进对物资和装备管理水平的持续提高.
(4)对于工作不到位现象,安全管理部门有权根据相关管理规定对责任人 进行处罚,对于由于工作失误而造成的后果按相关管理规定执行.
(5)不得随意对应急物资和装备进行拆解维修.
3.2保管和保养
(1)物资和装备的保管要依据类别、性质等要求安排适应的存放仓库、场 地,做到分类存放,定点堆码,合理布局,方便收发作业,安全整洁.物资和装 备分区、分类堆码,按规格型号系列化摆放,货架上的物资摆放遵循“上摆轻下 摆重”的原则,顶上摆放的不常用,库内副货位和棚内存放的物资要下垫,露天存放的物资要上盖下垫,并持牌标明品名、规格、数量.
(1)易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放,专人保管,剧毒物资 要装箱,加锁保管.性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放,不准混存.
(2)加强物资保管和保养工作,做到“六无”保存,即无损坏、无丢失、 无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形.
(3)纸制油毡要竖放,直径1.5挪以上运输带不准叠放,1.80长的油轴要悬挂存放.
(4)精密仪器、仪表、量具恒温保管,定期校验精度.有精度要求的零部件要涂油,轴承用不吸油或塑料薄膜纸包装存放, 电气物资库要有除虫灭鼠措施.
(5)库存物资要坚持永续盘点和定期盘点,做到帐、卡、物、资金四对口, 盘盈和盘亏,损坏物资要如实上报,并查明原因,报领导审批,保管员不得以盈 补亏来将盘盈和损坏物资自行处理.代保管物资应和在帐物资同等对待.
(6〕物资储存地点要卫生整洁,做到货架无灰尘、地面无垃圾、料场无杂 草、无积水.
5.3.3维护管理
(1)日常检查
1)设备或设施、防护器材的每日应检查由所在岗位执行,各负责人为直接责任人,部门领导为主要负责人.检查器材或设备特别是气体泄漏报警仪的功能是否正常.如发现不正常,应在日登记表中记录并及时处理.
2)定期对备用电源进行1—2次充放电试验,1—3次主电源和备用电源自动转 换试验,检查其功能是否正常.看是否自动转换,再检查一下备用电源是否正常充电.
3)定期要对消防通信设备的检查,应进行控制室与所设置的`所有电话通话试 验,电话插孔通话试验,通话应畅通,语音应清楚.
4)安全管理部门定期检查备品备件、专用工具等是否齐备,并处于安全无损 和适当保护状态.
〔2〕报警仪年度检查试验
每年对报警系统的功能应作全面检查试验,并填写年检登记表.
(3)消火栓系统定期检查
消火栓箱应经常保持清洁、干燥,防止锈蚀、碰伤和其它损坏.每半年至少 进行一次全面检查维修.检查要求为:消火栓和消防卷盘供水闸阀不应有渗漏现 象;消防水枪、水带、消防卷盘及全部附件应齐全良好,卷盘转动灵活;消火栓 箱及箱内配装的消防部件的外观无破损、涂层无脱落,箱门玻璃完好无缺;消火 栓、供水阀门及消防卷盘等所有转动部位应定期加注润滑油.
(4)灭火器材的定期检查
1)每半年应对灭火器的重量和压力进行一次彻底检查,并应及时充填;
2)对干粉灭火器每年检查一次出粉管、进气管、喷管、喷嘴和喷枪等部分有无干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂.筒体内干粉是否结块;
3)灭火器应进行水压试验,一般5年一次.化学泡沫灭火器充装灭火剂两年 后,每年一次.加压试验合格方可继续使用,并标注检查日期;
4)检查灭火器放置环境及放置位置是否符合设计要求,灭火器的保护措施是 否正常;
5)每周应对灭火器进行检查,确保其始终处于完好状态.
(5)防护器材的定期检查
防护器材应经常保持清洁、干燥,防止锈蚀、刮伤和其它损坏.每半月至少 进行一次全面检查维修.检查要求为:
1)防毒面具有无破碎及剐伤,看是否老化.
2)检查滤毒罐体有无锈蚀,是否失效.
3)对空气呼吸器的检查,应检查压力表指示是否在规定范围内,.
4)任一项不合格,都应尽快更换.
5.4物资和装备调用
(1)应急物资和装备的调用,各部门实行“一把手”负责制,自主调动应急物资和装备;经安全管理部门授权,方可统筹调配应急物资和装备.
(2)情况紧急时,部门一向其他部门提出申请调用,经安全管理部门领导 批准同意后,从储存多的部门直接调用.
(3)应急物资和装备调拨运输应当选择安全、快捷的运输方式,紧急调用时,相关部门要积极响应,通力合作,密切配合,建立“快速通道”,确保运输通畅.
物资管理制度 3
实验室仪器设备是完成教学和科研任务的重要物质条件之一,为保证教学科研工作的需要,加强实验仪器的管理,提高仪器设备的使用效率,保障实验教学与科研需要,防止浪费积压,特制定本规定:
一、仪器设备的购置
(一)购置计划和经费预算的编制:
1、年度计划和预算应根据我系的定编规模,实验大纲要求及上级下达的预算指标编制。
2、编制计划和预算工作由实验室主任组织进行。教研室、实验教师和实验教辅人员每年秋季都要根据本学科实验的需要实验室仪器的现状提出切合实际的仪器设备购置意见和要求,由实验室主任掌握平衡,报请系主任审核,由学校主管部门审批实施。
3、预算和购置都要突出重点,每年集中投资一到两个实验,同时适当兼顾其它实验的建设。
4、仪器设备计划既要考虑到基础教学需要,又要考虑新开专业课程的实验教学需要,逐步创造科研实验条件同时保障仪器设备的合理更新换代。
(二)仪器设备的.采购:
1、仪器设备以及成批的材料,低值易耗品应根据学校或上级主管部门批准的购置计划,由系主任和实验室主任研究派专人采购;平时的耗村及工具等购置,经实验室主任审批,由实验室工作人员采购。
2、采购人员应熟悉本专业实验仪器的现状,能鉴别仪器设备的性能指标,了解市场供求情况,努力提高采购工作质量。必须本着勤俭办事和少花钱多办事,办好事的原则,严格按计划采购质高价廉,适合教学和科研需要的仪器设备。
3、采购人员必须严格遵守国家政策法令和财经纪律,严禁违法乱纪搞“协作”,不准挪用公款。采购后应及时办理财务报销手续;必须有验收单,采购、保管人员、实验室主任在单据上签字,然后送教务处和财务科审查报销。
4、单价在五万元以上的精密仪器设备的采购,由实验室主任协助系主任提出可行性报告,经学校有关部门组织力量审核,由学校统一采购或由学校委托系组织力量采购。
(三)仪器设备的验收
1.购入的一切仪器设备和其它物质均需验收后尽快投入使用,一般材料、低值易耗品和较简单的仪器设备由实验室工作员验收;较复杂的仪器设备由实验师会同本学科实验教师验收。
2、验收仪器应认真检查仪器设备是否完整,性能是否合格、零配件、说明书及其它技术资料是否齐全。如发现破损、短缺或质量不合格应由验收人员写出验收意见,实验室工作人员应向供货或运输单位提出退换或补、赔要求。
3、对大型、贵重仪器设备的验收,验收人员对仪器性能、价格可提出书面质询,采购人员应作出书面答复。对有故障或功能障碍的仪器设备应向系主任汇报情况,采购人员应及时掌握情况,提出可行的补救措施,并对有关情况应及时向学校主管领导汇报。
二、仪器设备管理与维修
1、根据实验室的具体情况,仪器设备大体上按需要分类保管,各种仪器按上述分类,集中保管,统一安排,共同使用。
2、实验室各仪器设备及其它原材料、工具等,必须迅速办理入帐手续,凡固定资产均建立使用卡,做到帐、物、卡三对口,有关出纳、保管、调拨、借用、损坏、报废等事项,应分别按照《高等学校固定资产管理办法》和《高等学校材料,低质、易耗管理办法》的规定办理。
3、实验室应按照仪器设备的性能与要求分类,分级管理保养,分别做好防火、防潮、防尘、防光、防热、防冻、防震、防爆、防锈、防腐蚀等工作,并经常检查,防止损失和丢失。
4、实验室工作人应对所管理的实验室仪器设备和其他物资经常盘点、定期检查和统计上报。材料和低值易耗,一月一次盘点,一季一次统计上报;固定资产一学期一次清查统计上报;每年进行一次全面的,彻底的清查、盘点、统计上报教务处。
5、加强仪器设备的检修工作,做到及时维修,定期校验。实验室工作人员对仪器设备作经常性的维护保养,对简单仪器设备进行维修;实验教师处理实验中仪器设备的常见故障和一般故障、维修一般仪器设备;实验室专职技术人员负责仪器设备重大故障处理,重要仪器设备定期检验和校核,精密、贵重、稀缺仪
器的维修(经系主任批准并作好充分准备工作)。受条件限制,需送专业厂检修某些仪器设备时,应事先取得实验中心主任同意。
三、仪器设备的外借
仪器设备外借,应按分工范围,严格执行审批和登记手续,并及时回收,杜绝影响正常实验教学的仪器外借。
1、系实验室用于学生实验的仪器设备,由实验室工作人员清点登记,有关实验教师签字领用。
2、演示实验(在实验室以外进行)需由教师填写实验准备通知单。实验工作人员按通知单细目准备仪器,课后及时收回,并在通知单上注明仪器使用情况。
3、实验室的仪器设备一律不借给学生带出使用,学生课余时间使用仪器设备应由有关教师介绍,由实验室主任批准可进入实验室从事有关实验活动。
4、系内教师从事科研需要单独或集体使用仪器设备可与有关实验室工作人员直接联系,在实验室使用,确系工作需要,使用仪器设备要拿出实验室,必须经实验室主任批准,办理限期借用手续。
5、系内工作人员借用仪器设备,可直接对口办理借用手续,并限期收回。但不得将仪器转借他人或带出实验室。
6、校内各单位借用实验中心仪器设备,需经系主任和实验室主任同意,外单位借用仪器设备需持介绍信,经系主任和实验室主任同意,方可办理外借手续,并限期收回。
7、价值10000元以上的仪器设备一般不外借。
8、外借仪器设备损坏、丢失或发生其它事故时,应及时逐级上报,并迅速追查原因,作好原始记录,按有关规定处理。
四、仪器设备的使用
1.凡使用实验室仪器设备的教师和实验人员,必须熟悉设备的性能、特点、掌握基本操作方法,有一定的维护、保养知识。学生和批准使用的其他人,必须在教师指导下使用。精密、贵重、稀缺仪器指定专人掌握和指导使用。
2、主要仪器设备都要制定操作规程。任何人不得违反操作规程,实验室工作人员应以身作则,严格遵守,并加强对学生的教育的指导。
3、有关师生员工,在实验前应检查仪器设备是否完善,并做好必要的准备工作。要树立严肃的科学态度和文明整洁的习惯,经常保持实验室的整洁和良好的工作秩序。实验后应进行擦洗、校验、整理等工作。
2、切实做好安全防护工作。定期检查安全防护制度的执行情况和防护设备的可靠性,严防在使用仪器设备时发生失火、爆炸、触电、损坏仪器设备的事故或其他安全事故。
3、实验室的仪器设备,一律不许随便拆改。确需拆改时,必须事先报经主管负责人批准;价值500元以下由实验中心主任批准,500元至20xx元由实验中心主任与系主任研究批准,20xx元以上则由教务处或校长批准。
心理学实验室
20xx年9月1日
物资管理制度 4
1、提升运营效率:良好的设备管理制度能确保设备正常运转,减少因设备故障导致的服务中断。
2、保障宾客安全:设备的安全性能直接影响宾客体验,严格的管理制度有助于消除安全隐患。
3、节约成本:通过合理采购、保养和维修,可以降低设备的生命周期成本。
4、提高服务质量:设备的'良好运行是提供优质服务的基础,有效的管理制度能提升酒店的整体形象。
物资管理制度 5
一、使用单位领料时,必选填写矿材料领用审批单,队干申请数量,注明用途,分管领导审批(特别材料由矿长审批)。
二、物资出库是保管员工作内容之一,包括核对领料审批单,备料,当面交点数量并开出领料单,领料人鉴字。
三、物资出库必需执行先进先出、易损先发的`原则,对于长期积压或淘汰报废物资,在质量未发生变化和不影响使用的状况下,向公司物资供给部提交报告,由公司统一处理。
四、凡公司规定的以旧换新的物资,必需坚持以旧换新方可发料,可以修复利用物资另存,并登记台帐,凡应交未交或交量缺乏者保管员应做好记录便于材料考核。
五、凡有包装物要上交的应准时收回。专项工程多余物资应准时办理退库手续并做好记录。
六、严禁向外借用库内物资,特别状况必需由主管领导审批方可发料,事后补办手续。
七、坚持永续盘点制度,库内物资必需每月定期清理盘点并做好记录。
八、实行定额储藏制度,既要保证生产用料,又不造成积压铺张,对库存物资合理储藏加强治理。物资收发存治理制度
物资管理制度 6
1.制定详细的操作规程:包括废旧物资的识别、收集、储存、评估、处置等各环节的.具体步骤和标准。
2.建立专门的管理团队:负责废旧物资的日常管理工作,包括监督执行、协调内外部资源、处理异常情况。
3.引入信息化管理系统:利用技术手段,实现废旧物资管理的自动化和透明化,提高效率。
4.定期审计与评估:定期对废旧物资管理制度的执行情况进行审计,根据反馈调整和完善制度。
5.加强合作:与专业的废旧物资处理公司建立合作关系,确保合法、高效地处理废旧物资。
6.持续改进:根据市场变化和企业需求,定期更新制度,保持其适应性和有效性。
废旧物资管理制度的实施需要全员参与和持续优化,只有这样,才能真正实现废旧物资的合理利用,为企业带来经济效益,同时推动环保事业的发展。
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物资采购是企业成本控制的关键环节,有效的管理制度能:
1. 降低成本:通过合理采购策略降低物料成本,提高经济效益。
2. 保障供应:确保物资及时到位,维持生产运营的连续性。
3. 风险防范:通过供应商多元化和质量控制减少供应链风险。
4. 合规性:遵守法律法规,防止采购过程中的'不正当行为。
物资管理制度 8
1. 制定详细的操作规程:明确每个环节的责任人,设定标准操作程序,确保每一步都有章可循。
2. 建立信息管理系统:利用电子化手段,自动化跟踪药品库存,减少人为错误。
3. 定期培训:对相关人员进行药品管理知识的培训,提升其专业素质和责任心。
4. 强化监督机制:设立内部审计小组,定期检查药品管理的合规性,对违规行为进行处罚。
5. 激励机制:对执行制度优秀的员工给予奖励,提高全员遵守制度的积极性。
药品发放管理制度的建立和完善是一个持续的.过程,需要全员参与,不断调整优化,以适应医疗环境的变化,确保药品管理的科学性和有效性。
物资管理制度 9
一、术语说明
1、物资:在社会用语中是物质资料的简称包括生产资料和消费资料在我国经济管理中一般是指工业品生产资料。它包括机电设备、工具、原料、材料、燃料、备件以及低值易耗品。
2、仓储设施:是指仓库建筑物和各种仓库设备的总称。
3、物资仓库:是指特地集中储存各种物资的建筑物或场所。它为物资保管供应必要的条件和空间。库房、货棚、露天货场通称为仓库。
4、仓库设备:包括库房、货棚、货场、物资检验设备、保管设备、装卸搬运设备、起重运输设备、安全消防设备、信息处理设备、计量器具以及专用线、站台等。
5、仓库技术管理:是指依据客观经济规律的要求运用科学方法对物资仓库的整个技术作业过程和有关经济活动加以方案、组织、指挥、协调、把握和监督力求取得最佳的经济效益和社会效益。仓库技术管理包括物资入库,物资验收,物资保管,物资出库,物资技术档案管理,单据、帐卡管理,计量器具管理仓库安全管理等。
6、物资入库:是指物资进入仓库时进行卸货、查点、验收、上架、堆码以及帐卡、单据、凭证处理传递手续的总称。
7、物资验收:是依据物资入库通知单及有关资料,依据肯定程序和手续,对到库物资进行数量和质量验收,以验证其是否符合规定的要求。数量验收是核对到库物资的编码、名称、规格、型号、数量(件数、长度、重量)等与入库通知单、运单、发货明细表、技术证件、装箱清单等资料是否相符。质量验收是对产品的外观质量和内在质量进行检查测定,以验证其是否符合产品质量标准或合同规定的要求。
8、物资保管:是指对物资进行合理地保存和经济地管理。合理地保存,是将物资存放在适宜的场所和位置;经济地管理,包括对物资实体和物资仓储信息两方面的科学管理。
对物资实体的管理主要是技术管理,是对物资进行科学的保养和维护,为物资供应良好的保管条件和环境。对物资仓储信息的管理,主要是对与库存物资有关的各种技术证件、单据、凭证、帐卡的管理。
9、四号定位:是仓库货位管理的一种有效方法,即用四个号码确定一个货位。这四个号码是:库号(库房或货区代号);架号(货架或货垛代号);层号(货架或货垛层次代号);位号(层内货位代号)。
10、固定货位:是指某一货位严格规定只能存放某一品种规格的物资,而不能存放其它物资。适用于收发量较稳定的物资。
11、自由货位:是指每个货位均可存放任何一种物资(相互有不良影响者除外),只要货位空闲,入库各种物资均可存入。适用于收发频繁、存量变化较大、无固定货位的物资。
12、五五堆码:是指库存物资堆码时,以“五”为基本计算单位的物资堆码法。依据物资的不同特点,在摆放时每行每层数量力求以“五”、“十”或其倍数堆码。
13、四对口:是指库存物资的实物数量与帐面数量应相符,做到帐、卡、物、资金四对口。
14、十防制度:是指仓库应具有防锈、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盗、防潮、防机械损伤、防治虫鼠害的措施。
15、物资出库:是指库存物资发出时所进行的验证、配料、检查、复核、包装、点交、单据凭证填制及传递处理等活动的总称。
16、四懂三会十过硬:是指仓库管理人员应达到的基本业务要求,“四懂”,即懂物资名称、规格、性能、用途,懂保管保养常识,懂业务手续,懂消耗规律;“三会”,即会换算、会保管保养、会识别常用的标记符号;“十过硬”,即收发、识料、写算、报表、保管保养、“四对口”、“五五堆码”、“四号定位”、使用度量衡、执行制度过硬。
17、物资储备定额:是依据物资的生产、供应、运输、消费以及需要等条件确定的保证生产或供应所需物资储备的数量标准。
二、物资仓库技术管理规定
1、仓储设施的合理配置、布局
(1)依据储存物资的技术性能、质量要求、周转量大小和当地气候条件等因素,设置必要的、足够的仓储设施,并符合所保管物资的技术要求。
(2)仓储设施应按仓储物资的性能配置相应的防火、防爆、防损、防盗、防腐、防潮、防冻、防霉、防蛀、防鼠、防尘等设施。并应依据有关国家标准设置相应的图形标志。
(3)库内设施必需保持质量标准,完好完整状态,有固定的保存位置,有严格的保管保养制度,指定专人保管,管库人员应会正确使用。
(4)仓库、货场规划布局应合理、库存物资应分区分类,有序编号,标志明显。
(5)仓储设施必需保证收发、保管、搬运正常作业,并符合有关技术安全规范。运输通道宽为2—3米;人工作业通道宽为1-1.5米;检查通道宽不得少于0.5米,物资和机具设备不得占用各类通道。
(6)新建改建仓库应按有关建筑标准实施。
2、物资入库管理
(1)入库物资应数量精确、质量良好,验收记录、技术证件必需齐全。
(2)到库物资必需准时验收,金属物资验收不超过3个工作日,需理化检验的物资不超过7个工作日,其它物资不超过1.5个工作日,若批量大或技术条件简单的物资,由管库人员提出书面申请,经单位领导批准,可以酌情延长验收入库时间。全部到库物资都要有验收时间登记。
(3)计重物资一律按实际重量验收;
以理论换算计重交货的物资,按规定换算计重验收,并要记录换算依据、尺寸和件数;计件物资应全部清点件数;定量包装的计重、计件物资可抽验5%-15%,同时记录毛重、皮重和净重;成套交货的机电设备必需查点主体、部件、零件、附件及工具备品等,其它物资,如玻璃、木材等,按国家有关规定的标准计量方法检查验收。
(4)验收中发觉质量不合格,数量超出允许误差范围的必需查明缘由,分清责任,准时反馈,并应作记录。进口物资应按有关规定验收,不误索赔期。
(5)验收中对发觉问题的待处理物资,不得办理入库手续,应单独存放,妥当代保管,防止混杂、丢失、损坏。
3、物资保管保养
(1)物资的存放要按分类编号有序排列在相应的库房、货棚和货场。笨重、难移动的物资,可存放在收发作业便利的货位,配套物资可集中存放。仓储物资、待发物资、代保管物资、待处理物资均应划区分开,不得混存。仓库内不得存放无帐物资和私人物品。
(2)物资保管环境必需保持洁净、美观。各类仓库都应设置物资纪律、物资动态、平面示意图、安全防火措施、十防措施等有关显示板。做到库内物资及设施无积尘,货区无杂草,临时货场的货垛四周无杂草。
(3)物资存放要做到正确、整齐、平平稳固、合理苫垫、过目知数、查点便利、料签齐全、标志明显。固定货位存放的物资实行“四号定位”、“五五堆码”;
自由货位存放物资可参照执行。
(4)管库人员对经管的物资必需依据“六查”内容,即查数量、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术,认真自点,循环自点率每月不少于15%,并有自点记录交仓库负责人签署意见。自点中发觉的问题要求在一周内处理完毕。
(5)物资仓库要认真执行各类物资技术保管规程,做到物资无变质、锈蚀、损坏、霉烂、虫蛀、鼠咬。对需要温湿度调整的物资、精密仪器的'保管,应有温湿度把握措施。
(6)物资搬运、堆码作业必需保持物资完好无损。严禁野蛮装卸,乱堆乱码,不得以小压大,以重压轻。混杂乱放。装卸、搬运、堆码危急品或有毒害的物资须使用相应的防护用品工具,并严格遵守有关安全操作规程。
4、物资出库管理
(1)物资出库必需凭证齐全,手续齐备,数量精确,质量完好,包装坚固,标志清楚。
(2)物资出库应依据先进先出的原则,有保管期限的必需在期限内发放。
(3)物资出库必需坚持“三检查”,即检查发料凭证是否正确无误,检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相符,检查应附技术证件和有关凭证是否齐全;“三核对”,即发料凭证与帐卡核对,发料凭证与发出实物核对,结存实物与帐卡核对制度。
(4)物资出库应严格执行回收利旧制度,对规定必需回收的物资应退旧(废)才能领新。
(5)严格执行限额发料制度,发放领用小额零星物资,除难以分割、拆零的以外,不得任凭超发。
5、物资仓储信息管理
(1)物资帐卡、单据、凭证必需使用正确,填写规范,记录完整,填写规范,记录完整,字迹清楚,传递快速;必需按规定方式改错,按要求印章齐全,按程序严格审查。
(2)仓库帐项清楚,物资进、出、存储动态记载正确,做到日清月结,帐、卡、物相符。
(3)坚持物资盘点制度,做到有动态的随时盘点,无动态的定期盘点,每年全面盘点。
(4)仓库管理技术档案,包括各种帐卡、单据、凭证及统计资料、报表都要依据档案管理的规定按月(季、年)分类装订成册,妥当保管,便于存查。
6、物资仓库安全管理
(1)火工品、化学危急物品应设专库保管,并有专人负责,严格依据火工品、化学危急物品技术保管要求保管,严格执行火工品、化学危急物品的收发保管制度。
(2)仓库区域要严格管理火种及火源,在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志。库区内禁止吸烟,禁带火种。仓库作业必需使用电焊、气焊时,应严格隔离。
(3)仓库电气设备及线路应符合公安部颁发的《仓库防火安全管理规定》的要求。仓库电源开关、保险装置应设在库外并安装符合要求的开关箱。危急品库要设防爆灯具。
(4)库区内必需按储存物资的性质配足相应的消防器材。由专人管理,管库人员要会使用。要定期检查,保持质量良好。
(5)管库人员应对仓库安全负责,每日上班要检查门窗封锁有无异状,下班要断开电源,封锁门窗。
(6)仓库作业必需遵守安全操作规程,做到无火情、设备、物资破损事故,无人身伤亡。
7、仓库基础管理及仓库管理现代化
(1)仓库管理技术规范、经济技术指标健全,并应严格执行。
(2)制定合理的物资储备定额,实现物资储备定额下库管理,有健全的把握方法和信息反馈制度。
(3)仓库各项作业规程实行标准化、程序化、规范化,并应用推广现代化管理技法。
(4)改善仓库管理条件,逐步实现仓储立体化、堆码器具化、装卸搬运机械化、帐务处理电子化。
8、仓库管理人员职责和业务素养要求
(1)仓库各级管理人员应有明确的岗位责任制。
(2)上岗前必需进行岗位业务培训,考试合格,持证上岗。在岗人员应适时进行业务培训、定期考核。
(3)仓库管理人员应把握物资仓库技术管理标准。达到“四懂”、“三会”、“十过硬”。
物资管理制度 10
一、物资仓库须做好防火、防盗工作,严禁烟火入内。
二、无关人员不得进入库房。正常情况领料须征得仓管员同意方可入内,并到仓管员处办理领料手续;节假日或紧急情况领料后由相关负责人事后及时补办领料手续。
三、仓管员应自觉的遵守物资管理制度,做好收、发、存工作及进出库记录,每月5日前完成物资进出库统计报表。
四、仓管员应随时掌握物资库存情况,保证正常抢险、施工维护用料,需补充物资的按规定办理物资供应申请或物资采购申请手续。
五、仓库内的`物资应按类型、规格型号整齐存放,领料人员不得随意乱翻,退还的物资必须放归原处。
六、在上、下班前仓管员应进入库房巡查,确认电源、门锁、物资情况是否正常。
七、任何人不得私自挪用抢险物资,违反者按规定处理。
物资管理制度 11
为加强废旧物资的管理,做到废物回收利用或创收,规范废旧物资的收集、整理、利用或处理流程,尽量提高企业经济效益;特制定本制度。
一、各部门职责:
1、仓贮管理部门为废旧物资的归口收集、整理和保管部门。负责按规定督促各部门以旧换新(要有领料单)的废旧物资的收集、整理和入库以及废旧的管理工作。
2、各部门负责本部门产生的废旧物资的收集、整理和入库。负责本卫生区内扔弃的废物旧物资的收集、整理和入库,并监督本卫生区内乱扔乱弃等现象。
3、综合管理办公室负责废物纸张、报纸的收集和整理。
二、废旧物资的'收集与贮存:
1、生产过程中产生的包装袋、木托盘、油漆桶、纸壳、泡沫塑料等废旧物资,应统一收集汇总,并集中运送至仓库处理。
2、废纸张等月末由综合管理办公室统一收集处理。
3、砂轮片、工卡量具、废钻头、铜嘴子、电焊帽、切割机片、旧阀门、管道、托把、扫帚、各类灯具、三角带等凡是能以旧换新的所有物资一律凭领料单按以旧换新进行领取,确实因为缺少丢失或新增无法以旧换新的,审批领导在领料单上要注明。确因急需或暂时无法拆卸的,可先登记领取,后归还旧件。
4、毛刷、铁丝刷等用后清洗干净后退还仓库。
5、废料入库时,入库人员要进行分拣、归类,要按废料库规定地点堆放;
废料库管理人员要做好收料记录。
6、废料入库后,要对废旧物资进行妥善保管,要有防淋、防盗、防坏等措施。
三、废旧物资的处理:
对于废旧物资由公司统一处理,任何部门与个人不得随意处理。
四、废旧物资的监督检查:
1、废旧物资因保管不力,以致生锈、淋雨等造成废旧物资贬值的,公司将视情况追究相关责任人的责任。
2、对于不按规定归还旧件的,将按新物件的价格进行处罚。月底由仓库提供责任人员及物资清单,报分管副经理审批后,交财务部门从工资中扣除。
3、综合管理办公室对生产区内的废旧物资收集情况进行检查,发现在垃圾箱内、生产现场等有扔弃的废旧物资的,视情况按10-100元处罚有关责任人。如责任人无法查找的,处罚区域管理负责人。
4、公司将在不定期组织人员对废旧物资的管理情况进行检查,发现不按规定收集入库的,将视情况按10-100元/处次进行处罚。情节严重的将通报批评.
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物资领用管理制度是猪场日常运营中不可或缺的一环,它涉及物资的采购、存储、分配和使用等多个环节,旨在确保猪场的.正常运作,优化成本控制,提高生产效率。
内容概述:
1.物资分类管理:对猪场所需的饲料、兽药、疫苗、设备等进行分类,明确各类物资的领用标准。
2.领用审批流程:设立严格的领用申请、审批制度,确保领用行为的合规性。
3.存储与盘点:规定物资的存储条件和盘点频率,防止物资浪费和损失。
4.使用监控:跟踪物资使用情况,分析消耗趋势,以便及时调整采购策略。
5.废弃物处理:制定废弃物处理规则,确保环保和合规。
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住宅群工程物资管理制度
第1节工程建筑材料管理的程序和内容
1材料供应计划管理工作
本工程施工各种材料计划的编制和执行,材料统计报表的填报,材料消耗定额的制定与管理。
2材料供应的组织工作
材料供应的组织工作包括材料的订货与采购,组织货源与运输,验收入库与管理,施工前的加工准备与发送,节约用料与综合利用,余料回收与修旧利废。
3材料供应成本核算工作
材料供应成本核算工作,包括材料储备定额和储备资金定额的核算,材料采购成本的核算与管理。
4材料质量保证、检验与计量管理在施工中一定要根据技术管理的要求相应配合材料管理作为主要内容去抓。
高层建筑施工现场的材料管理是建筑企业材料供应管理工作最基层的管理,其管理程序包括:
4·1施工前的摸底、规划和备料;
4·2施工中的供应、验收、检验和签发;
4·3竣工后的盘点、回收、退料和核算等。
第2节材料检验与测试
建筑材料、构件、零配件(混凝土制品、木和金属制品)和设备质量的'优劣,会严重影响产品的质量。因此必须加强材料的检验工作,健全试验和检验机构,配备一定的测试人员,充实仪器设备,不断提高试验与检验工作的质量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必须由供应部门提出合格证明文件(如出厂质量保证书),有些还必须附有物理、化学分析报告。对那些没有合格证明文件,或虽有证明文件但技术领导或质量管理部门认为必要时,在使用前还可进行抽查和复验,直到证明确实合格后才能使用。
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第一条为贯彻执行《z大学招标管理与监督办法(试行)》,使设备、物资采购过程规范化、制度化,提高资金的使用效益,特制定本实施细则。
第二条学校成立设备、物资采购招标工作小组(以下简称招标工作小组),小组人员的组成及办公地点仍按湘大资发[20xx]1号文件执行。招标工作小组在校招标领导小组的领导下负责组织具体招标工作并接受校招标办公室的监督检查。
第三条凡使用学校预算资金和单位自筹资金购买的同批号或单台件价值在5万元以上的各类设备和物资(包括教学科研仪器设备、行政设备、实验器材、办公和劳保用品、图书资料、教材、药品及器械等)均按本细则实行招标管理。
第四条价值在5万元以下的设备物资采购,由主管部门、使用单位负责人及有关代表参照本细则执行。
第五条设备、物资采购可根据不同情况,分别采取公开招标、邀请招标及议标的方式进行。
第六条招标工作程序
(一)用户或执行单位(资产管理处)向招标工作小组提出经主管部门批准的设备、物资采购有效计划,填写招标申请表。
(二)招标工作小组拟定招标方案,制定招标书,组织用户、执行单位、审计处等有关部门编制合理标底,报校招标领导小组审核后,向社会公开采购项目,组织供货商报名参与投标。
(三)招标工作小组将参与投标供货商的综合情况报送校招标领导小组,提出入围建议名单,由校招标领导小组确定3家以上单位作为投标入围单位。
(四)招标工作小组对选定入围的供货商的资质、质量、技术力量、报价与优惠条件、售后服务、信誉等进行考察后,向3家以上供货商发出招标书。各投标者在规定的投标有效期内,将投标书密封并加盖有效印鉴后交招标工作小组。
(五)招标工作小组组织集体评标。建立校内评委库,每次开标前随机抽取5―7名评委参加评标,做好评标过程的记录。以方案可行、质量可靠、技术先进、报价合理和售后服务良好等为依据进行综合评价,公布评标结果,择优确定中标单位,参加开标的评委在开标结果统计表上签名或盖章。
第七条招标工作小组在发出中标通知书一个月内,根据招标书和投标单位的承诺内容,按合同管理与监督办法负责与中标单位签订采购合同,并监督合同的执行。对中标签定合同后无法或不认真履行合同条款的,可废止本次招标和所签合同,重新组织招标。投标商的信誉保证金不退还,造成重大损失的`应依法要求赔偿。
第八条对于采购价值在5万元以上的特殊商品且只有一个供货商的情况下,采购程序如下:
(一)由招标工作小组选择三家以上用户进行调查,了解该供货商的产品质量、信誉、技术实力、售后服务等情况,并向招标领导小组提交对供货商的调查报告和详细的采购方案。
(二)招标领导小组对提交的调查报告和采购方案进行审查,审查批准后,正式通知招标工作小组。
(三)由招标工作小组负责与供货商进行商务谈判,按本细则第七条规定签订采购合同。
(四)对某些不能进行公开招标的项目,用户单位要写出具体的书面说明材料,报招标领导小组审批。
第九条对图书资料和大宗福利物资,或经常性消耗而每次又不宜采购过多的物资(如药品等)采用按年度竞标、定点供货的办法,具体程序按本细则第六条或第八条执行。
第十条各单位对大宗物资和成批设备要制定年度采购计划,禁止将大宗物资和成批设备化整为零,分散采购。
第十一条招标工作小组在招标工作结束后,将招标书、评标结果、合同等备份资料报校招标办备案。
第十二条对违反本细则有关规定的人员,按《z大学招标管理与监督办法(试行)》和《z大学经济合同管理与监督办法(试行)》的相关条款进行处理。
第十三条本细则由资产管理处负责解释。
第十四条本细则自发布之日起施行。
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(一)终端划分
按照职能科室统归到院办、下属班组统归到各职能科室、社区卫生服务站统归到社区卫生科、药剂科、特检科、检验科、放射科、康复科、门诊部,以及各病区各为一个终端的划分原则,分别实施领用、发放和统计。
(二)方法程序
按照终端的'划分,规定专人,设置专人密码,从各自终端输入领用物资的名称、数量,仓库接受信息并认可后,将物资下送到所领科室进行签字交接。
(三)常规物品下送时间
1、卫生材料:周一至周五每天上午下送(领用单位在前一天下午输入)。
2、消耗品:每周二下午下送(领用单位在周一输入)。
3、办公用品:每月25号下送(领用单位在24日前输入)。
4、急用物资:如仓库无法安排人员下送时,使用单位派人领取。
(四)其他规定
1、水、电、木、五金等修理物资,经修理人员现场勘察确定用料后,使用科室输入,修理人员从仓库领出,待修理结束,使用科室确认签字,修理人员将领料单交仓库。
2、工作服报领或新领手续
(1)报领或新领工作服时,本人首先向所在科室负责人提出申请,病区、门诊向护士长,其余科室向科长、主任申请,并填写《工作服报领(新领)审批表》。
(2)科室负责人审批同意后,从各自终端输入领用服装的名称、数量,仓库接受信息并认可后,本人持《审批表》按原规定时间到仓库办理相关手续。
(3)仓库保管员接到领用单位输入的领用信息和《审批表》后,若无疑义,办理相关手续;若有疑义,报请后勤管理科进行审批后,按审批意见办理。
(4)本人直接从仓库领取签字。
(5)工作服报领时间:每月的10号、20号、30号。
3、如领用单位从终端输入的物资名称、数量超出库存而无法输入时,要及时同仓库电话联系,待购进入库后再输入领取。
4、新领、报领的物资,实行先审批或鉴定签字后,再行办理领出手续。