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对西北地方文献数据库建设的构想
当前,随着西部开发战略的深入实施,西北地区图书馆界应贯彻国家和政府对文献资源数字化之精神,利用先进的网络技术和数字化技术,以特色数据库建设为纽带,建设一个符合西北大开发、西北经济发展和社会进步需要的特色区域文献数据库体系,为西北大开发提供信息服务。因而,就西北地方文献数据库的建设进行谈讨具有很重要的意义。
1 建立西北地方文献数据库的意义
地方文献是公共图书馆馆藏文献中一种独特的资源,其中蕴藏着丰富的可为区域经济建设和社会发展服务的信息资源,而且地方文献悖离老化规律,有反复提供使用的信息价值。多年来西北各省区图书馆编辑完成了许多传统印刷型书目。
《西北地方文献资源数据库》的项目是以西北五省(区)各类型图书馆馆藏西北地方文献为基础,西北地区开发需求为导向,以文献信息数字化技术为手段,以西部大开发政策逐步实施为建库宗旨,充分挖掘现有信息资源,把静化的文献转化为动态的信息,为西北开发及研究提供网上信息保障,为西北地区经济发展和社会进步提供智力支持。《西北地方文献资源数据库》作为最大的综合信息中心,将发挥自身传递信息的功能,提供各类信息资源,以满足西北五省(区)科学研究,经济发展及各行业、各个领域日益增长的信息需求,逐步建立起具有西北地域特色的,包括社会所需的综合信息资源体系,把西北地区内外沟通起来。开发建设《西北地方文献资源数据库》,这样一个符合西北大开发、西北经济发展和社会进步需要的特色文献数据库体系,将在观念和行动上,根本实现西北地区图书馆由传统信息服务向网络化、数字化信息服务的转变。实为顺应信息时代之潮流,贯彻国家和政府对文献数字化之精神,更是为配合中央对西部大开发的战略的一项十分重要的工程。通过该数据库的建设从根本上改变西北地区图书馆传统的管理手段,使文献存储电子化,信息传递网络化,实现文献信息管理变为知识管理,为西北五省(区)乃至全国提供可靠的信息支撑,为领导决策、社会科学研究提供信息保障,以推动西北经济发展和社会进步。
2 收录范围与内容
该数据库所涉及的地方文献的内容:是指地方文献中所包含的知识内容:而不是地方文献本身。要开发的地方文献信息资源,实质上是指研究开发地方文献中所包含的广泛的知识内容。因而所收录的文献范围包括:甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆五省(区),以及在自然区划、行政区划演变中与西北五省区边连地界有关的,涉及历史地理、政治经济、民族宗教、语言文字、文化教育、科学研究、体育卫生事业、工农业生产布局、自然资源、自然生态变化等内容的各种题材、各类载体的文献资料。数据库类型包括联合书目数据、专题全文数据库、报刊索引数据、多媒体数据库等。
3 数据库的功能
该数据库是以地域特色文献为基础和核心,建造一个容多种文化形态于一体的,符合西北大开发、西北信息需求的实用型的,具备领先的查询性能、全方位的检索功能,可检索一切数据来源的特色数据库,最终目的是形成网络环境下的西北地方文献中心。其基本功能是使用户可以从书名、著者、人名、团体机构名称、年代、地名、主题词、分类、全文等多途径、多检索点,方便、快捷地检索文献信息资源。它具有一般意义上的文献信息检索和更深层次的学术检索功能,更是一个可借助通讯网络实现文献资源共享的通用型、标准化的数据库。根据国家标准和部颁标准,结合西北地方文献的特色,甘肃省图书馆在建设馆藏《西北地方文献书目提要数据库》时,研究制定了西北地方文献资源数据库的《收录范围》、《机读目录格式字段表》、《书目数据工作单》、《主题标引规则》等标准规范文件;进一步在建库的实践中将研制完成《西北地方文献分类表》、《西北地方文献非控主题词表》;最后制定通用型的《西北地方文献信息资源数据库建设标准手册》指导、规范数据库内容的标引工作。实现对资源内容进行一次标引,多次使用, 并能适应数字图书馆系统的不断升级的需求。该数据库的最终功能是可以冲破时空限制,将各个历史时期形成的分散在各种类型图书馆以及其他单位的西北地方文献集中在一起,形成系统的有序化的整体信息,形成多流向、多类型、辐射能力强、纵横交错的西北地方文献信息传递网。
4 建设步骤
数据库建设是一项耗时长、耗费高的系统工程,需要群体合作,自建与连建相结合。鉴于西北地区地域辽阔、交通不便、现代通讯技术滞后、西北地方文献学科覆盖面广、内容繁杂、载体形式多样、文献分布面广的特点,初步建立具有西北地方特色的、以社会科学信息为主的,集科技成果、生活信息于一体的综合化、电子化、网络化信息资源体系,并不断开发专题数据库和相应的检索引擎,使西北地方文献信息资源达到全国同类数据总量的70%～80%,基本满足客户对西北地区信息的需求。
该数据库建设战略必须要有全局观念,要加强馆际合作,发挥群体优势,通过统筹规划,分工合作分阶段、步骤、先易后难的进行。首先,选择文献收藏丰富、传统服务工作基础较好的省级公共图书馆,在统一标准之下建设《西北地方文献联合馆藏书目数据库》、《地方报刊索引数据库》。在此基础上联合各地县、各系统,及相关文献收藏单位,补充其馆藏信息,形成《西北地方文献书目数据库》。在掌握文献资源状况的基础上,以《西北地方文献书目数据库》为基础,采用先进的图书文献数字化技术手段,选择利用率高,有一定学术价值、资源价值和时效性强的文献,分门别类的建设《西北地方文献专题全文数据库》。通过系列专题文献全文数据库的开发。组成具有地方特色的、唯一的、实用性的,在INTERNIT网络环境下开发的、具备领先和全方位检索功能的地方文献信息资源系统。在网络应用的前提下,开展网上资源收集、整合、加工,提供专题信息检索服务实现地方文献信息组织网络化;开发信息资源的增值产品,根据读者需求提供、生产各类型专题数据库光盘,所有数据库和专题光盘以面向专业用户为主,实行有偿服务。充分利用网络的强大检索功能,以一种全新的、现代化的图书馆概念(网上图书馆),为读者提供准确、快捷方便的网络信息服务,借以加速西北地区图书馆的信息化和网络化,支持西北地区数字图书馆的平台,加入中国数字图书馆工程,形成网络环境下的西北文献信息中心。借助网络优势,做资源文章,联合西北五省(区)省级公共图书馆,在有限的条件下,利用群体优势,以尽可能小的投入发挥尽可能大的整体效益,共创“西北文献信息资源数据库”品牌形象。
〔出处〕 甘肃科技2003（7）
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