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区域文献特色数据库的建立及其服务平台的搭建
摘 要 建立区域文献特色数据库，对地方经济文化建设具有积极意义。文章阐述了地方文献资源的整合过程，叙述了区域文献数据库的建立模式以及服务平台的搭建方法。
关键词 区域文献 文献资源建设 特色数据库 数据库建设
地方文献是指以任何载体形式记录某一特定地区政治、经济、文化、教育、社会、历史及宗教信仰、民俗风情等各方面知识信息的文献。借助于图书、情报、文献学、管理科学、传播学、社会学等学科理论，建立据有地方特色的文献数据库，可以保存和发展地区文化，推动当地经济发展，为政府决策部门提供科学的依据。
1 区域文献的采集与分类
1．1 确立文献收集范围
(1)地方性文献的收集范围并不局限于现行的行政区域划分，而应根据本地区地理区域的历史沿革及变迁等实际情况来确定文献的收藏范围。如我馆以有关唐山市建设发展文献信息为收藏中心，外延到河北、北京、环渤海、大东北、珠三角、长三角、西部，以及国外的如德国鲁尔工业区、英国伯明翰工业区、美国五大湖工业区等等相关区域。(2)以经济、科技类文献信息为主，兼顾政治、文化、教育等其它学科门类文献信息。(3)所有本地出版的报纸杂志、地方政府公报、专报、文件、档案统计数据以及直接反映当地政治、经济、文化教育状况等数据。(4)地方籍名士的作品及事迹也是地方性文献的组成部分。(5)收藏时以近期文献信息为主要收藏范围，逐步回溯。
1．2 文献信息采集途径
信息资源分散、类杂，除了信息工作人员的不懈努力，还需要社会各方及相应制度的支持。(1)与社会各个方面建立直接的联系，如出版社、各政府机构与组织、考古单位、文联以及著作人等等，创造广泛、及时地获得文献资源的途径。(2)挖掘地区各馆内现有资源，对馆藏相关文献信息资源重新配置，如与当地有关的地方志、地方年鉴、地方统计资料、地方大事记等。(3)按照藏书结构与采集范围，抓好现期文献的采集工作，适时制订文献补配工作，同时制订文献补配计划，逐步补配缺藏文献。制定本馆书刊采购计划时，对特藏部分实行特殊政策，从采购数量到质量给予保障。(4)建构规模化的网上虚拟文献信息资源体系，通过馆际互借、资源共享的形式弥补馆藏相关文献信息资源的不足。(5)加大宣传，向社会广泛征集。如我馆在现有馆藏资源的基础上，加重了区域文献类馆藏的投入力度，新订期刊有《环渤海经济了望》(国内区域类)、《东南亚论坛》(国际区域类)、《区域经济参考》、《人大复印报刊资料城市经济、区域经济》(专题学术类)等等。并拟择其精要，进行数字化处理，以便于远程网络查询、共享，并从互联网上下载及自行数字化扫描处理。
1．3 地方文献的分类
地方文献内容广泛且具体，有其特殊的分类方法。如果本地区县域界限不鲜明，可以把文献分为史料、县区文献、人物、出版物等部分，然后按学科信息分下位类，如政治，经济、科技、地理等；也可以先以学科分类，然后以县域为下位类详分。关于人物和出版物可以按年代加以分类。如果各县区相对独立，地域划分的意义明显，就可以以地域为主要分类依据，然后继续选择其它方法详分。地方文献自行分类，可以保证文献的有序性和完备性，但也存在给资源共享带来障碍的缺限。
2 区域文献数据库的建立模式
地方文献具有数量大、文献种类多、载体复杂、多媒体信息不断增加的特点。地方文献数据库建设，既要反映文献的特点，又要根据建库单位的实际，适应建库的需要，便于操作，并能尽量实现网上发布。
2．1 书目数据库
主要收录有关方面的专书专著，以各图书馆的书目数据为依据，在数据录入和标准规范方面有很多成功的经验可以汲取。在建立过程中，可以先将各馆中与区域文献有关馆藏的书目数据单独作为一个书目数据库发布于网页上，使读者能比较清楚的了解文献的典藏分布。
2．2 全文数据库
对一些有价值的、已不涉及版权的重要文献，采用扫描技术全文录入，建立全文数据库。这种数据库记录原始信息，内容详实，具有权威性和极高的可信度，利用率最高。
2．3 文摘数据库
在建库过程中，可以根据工作量与需求量，对需要组织的文献，先撰写文摘，建立文摘库，以便及时有序地管理信息资源，然后再进行加工处理，扩充为全文数据库。根据实际需要，可以建立一个或多个库，也可将各类库进行组合。对于图象、声音、原文等多媒体数据的处理，可以采用外部文件加以存放，并在数据库中增加一个字段来存放其文件名，在检索时就可以找到相应的多媒体信息。文件可以是文本形式，也可以是扫描得到的图形方式。原始数据可以手工录入，也可以通过转换实现定长文件到符合库规范格式的转换。
3 服务平台的搭建方案
建立数字化资源平台主要包括两种方法：自建网页和系统引进。引进系统功能强大，检索方便，投入的物力较少，使用即时，但其投入的资金较大。而自建网页投入资金少，专指性较强，建设运作收放自如，但系统建立需要专业人员和时间。
3．1 自建网页
自建数据库和网站，可以灵活扩充各种功能。自建内容应包括文献数据库管理系统和数据库检索系统两部分。文献数据库管理系统用于信息提供方对文献数据库进行管理与维护，数据库检索系统对用户提供信息检索服务。
(1)文献数据库管理系统。该系统应包括数据编辑、数据维护、信息查询及系统管理等等基本内容。其中数据编辑和维护主要是提供数据库记录的增加、修改和删除功能，可将文字、数字和图片等数据检入数据库。信息查询可按编号、类别、作者、发表日期、标题等进行，通过它们可对数据库内的信息记录进行检索查询，并将结果打印输出。系统管理模块包括帐户管理、功能分配和口令管理等，以保证管理人员对数据库系统的监管。
(2)检索功能的实现。整个系统的结构可以采用目前较为先进的C／S或B／S结构，数据库系统可选用$QL SERVER或ORACLE等，客户端选用支持ODBC的面向对象开发工具，如VB、VC、PowerBuilder等，在服务器端安装WEB服务器软件，如ASP等，以实现在WEB浏览器上发布检索的功能。数据库采用界面友好的窗口服务模式，为用户提供了题名、作者、作者机构、刊名、发表时间、类别、全文等检索词为入口的单一条件检索，以及和以上检索途径相互进行复合条件的检索，即多重逻辑条件限定检索。用户可根据自己的需要选择单字段、多字段组合检索，全文检索，一次检索，二次检索等方式获取所需信息。同时，该系统采用一、二次文献一体化与同步化模式，将读者检出的文献以目录格式显示，读者可根据所提供的题名及出处信息，再次进行选择性的筛选，获取原始文献，下载或打印，数据显示界面采用超文本连接方式，给用户检索或查看信息提供方便，并对检索结果进行排序。
3．2 系统引进
如果自行开发不适合，可以选择现成软件产品来工作。目前比较成熟的产品有北京的TSR系列产品和杭州麦达系列产品等。Metadata KB能够快速的构建自己特色的信息、知识库系统库，让本地的信息资源活起来。该系统可以实现一些Microsoft Word文档、PDF文件、机读Marc文件和一些流式文件等多种数据格式的转换，能够进行对预处理文件进行去重、文档分类、自动文摘，以得到所需的文档样式。其信息管理子系统可以分析期刊会议录等文献，自建专题数据库，轻松录入，快速检索。录入内容包括：题录、摘要(可选)、全文(可选)。检索途径包括：题名、出处、作者、分类、关键词。
麦达网上信息资源发布系统(MetadataeShot2003)可以为用户设计全新的用户管理界面，使用起来，更轻松、更容易、更合理、更安全。特点有：(1)支持本地驱动器光盘，光盘数据处理时把光盘里的数据镜像成ISO文件存放于服务器共享目录上，支持多用户同时操作。(2)支持远程客户端映射，用户可以在客户端使用远程服务器上的资源，系统还提供远程光盘镜像文件的制作，可供多个用户进行同时操作。(3)支持不同的网段和II)访问控制：在新建立站点之前，可以在eShot2003配置工具中指定发布服务的地址；网站管理员可以决定是否启用II)访问控制，也可以决定对哪些网址或网段进行访问控；提高了对恶性II)、非法II)访问的可管理性。(4)提供访问计数及统计分析，以便进行信息有效性及热门程度的统计。系统还提供了访问统计工具report，可以对指定站点在指定时间段内的访问按照时段、天和星期进行统计及显示。(5)学科导航及网络数据导航。用户可以根据情况，在网络中收集本部门所需要的数据信息，进行统一、集中的管理和发布。访问者则不必自己花时间及精力为在网上搜索资源而苦恼，只要直接搜索并点击eShot管理员所发布的网站，即可获得所有需要的信息。(6)系统还提供Web页面的登录访问控制，大大提高了网站的访问安全系数。
将区域经济、社会建设发展文献列为特色馆藏，建立特色数据库，开展特色服务，是一个长期的、持续发展的过程，我们信息工作人员只有持之以恒，孜孜以求，才能使这些知识资源真正实现其社会价值。
参考文献
l 宋光淑等．西南民族研究数据库建设探讨大学图书馆学报，2002(4)
2 勉琳娜．建立宁夏地方文献收集网络体系．图书馆理论与实践，2004(6)
3 程莉．地方文献工作比较谈．中国图书馆学报，2004(4)
4 王盾等．特色全文数据库的建立及其在网上的信息服务．图书馆理论与实践，2004(4)
(窦淑庆 唐山学院图书馆 )
〔出处〕 情报探索 2005年第4期
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